STIE MURA KODE

Jalan Jendral Besar H. M. Soeharto Km 13 SOP/ STIEMURA

Kelurahan Lubuk Kupang Kecamatan /SPMI-04/03-11

Lubuklinggau Selatan I Kota Lubuklinggau
Sumatera Selatan

DOKUMEN STANDAR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Tanggal

PENYUSUNAN UJIAN TENGAH
JUDUL SEMESTER & UJIAN AKHIR Dikeluarkan
SEMESTER
AREA PROSES PEMBELAJARAN November 2016
BAGIAN AKADEMIK - -

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENYUSUNAN

UJIAN TENGAH SEMESTER & UJIAN
AKHIR SEMESTER

Dibuat oleh: Kelompok III Ditinjau Oleh: Ketua KPM Ditinjau Ulang Oleh: Disetujui Oleh:

Lokakarya Akademik, Pembantu Ketua I, Ketua,

Davit Irawan., M.Kom. Muhamad Irpan Nurhab, M.Si Ronal Aprianto,SE., M.Si Dr. Noorchamid Ustadi, M. Si

SOP PENYUSUNAN UJIAN TENGAH SEMESTER & UJIAN AKHIR

Page 83
1. TUJUAN

SOP UTS dan UAS ini bertujuan untuk menjamin terlaksananya kegiatan UTS dan UAS
yang lancar, tertib dan baik sesuai jadwal dan ketentuan yang berlaku.

2. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup SOP ini meliputi : Mengatur proses mulai penyusunan jadwal, penugasan
pengawas ujian, pembuatan dan penggandaan soal, pelaksanaan ujian,
sampaipenyerahanberkasujiankepadadosen. SOP ini berlaku bagi penyelenggaraan
UTS/UAS di lingkungan STIE Musi Rawas Lubuklinggau.

3. DEFINISI

1) Peserta Ujian adalah para mahasiswa yang registrasi pada semester tertentu dan
berhak mengikuti ujian sesuai ketentuan yang berlaku.
2) Dosen adalah dosen pengasuh matakuliah sesuai jadwal yang dibuat oleh STIE Musi
Rawas Lubuklinggau di awal semester.
3) Pengawas adalah staf administrasi/akademik yang ditugaskan untuk mengawasi
jalannya ujian yang ditetapkan dengan SK Ketua STIE Musi Rawas Lubuklinggau.
4) Ujian Susulan adalah ujian bagi mahasiswa yang tidak dapat mengikuti ujian sesuai
jadwal yang ditentukan karena suatu halangan yang dapat ditoleransi sesuai
ketentuan yang berlaku.

4. PERINGATAN
-

5. REFERENSI
1) Buku pedoman akademik STIE Musi Rawas Lubuklinggau
2) Kalender akademik STIE Musi Rawas Lubuklinggau

6. PIHAK YANG TERLIBAT

1) Ketua Prodi
2) Sub bagian Akademik

SOP PENYUSUNAN UJIAN TENGAH SEMESTER & UJIAN AKHIR

Page 84
 3) Dosen
4) Tenaga pendidik

7. KELEMBAGAAN
-

8. PROSEDUR

Persiapan UTS/UAS:
1) Sub Bagian Akademik menyusun Jadwal dan Pengawas UTS dan UAS, dan
menyerahkan Jadwal dan Pengawas UTS dan UAS pada minggu ke-6 dan ke-13
kepada Pembantu Ketua I Akademik;
2) Pembantu Ketua I Akademik Akademik melakukan verifikasi (Jadwal dan
Pengawas). Apabila ada perbaikan akan dikembalikan kepada Sub Bagian Akademik
dan apabila sudah setuju maka dilakukan pengesahan;
3) Jadwal yang sudah disahkan dikirim kepada dosen pengasuh dan diumumkan
kepada mahasiswa paling lambat awal minggu ke-7;
4) Sub Bagian Akademik menyiapkan Daftar Hadir dan Nilai Ujian berdasarkan
file mahasiswa yang melakukan registrasi (peserta kuliah).
5) Sub Bagian Akademik menyusun Tata tertib Pengawas dan Tata tertib peserta ujian.
6) Sub Bagian Akademik mengirimkan surat permintaan pembuatan soal ujian kepada
dosen koordinator MK terkait.
7) Dosen menyerahkan soal ujian kepada bagian akademik paling lambat 3 hari sebelum
pelaksanaan ujian;
8) Bagian Akademik melakukan penggandaan soal berdasarkan Jadual dan
Rekapitulasi Peserta Ujian 2 (dua) hari sebelum ujian dimulai
9) Bagian Akademik melakukan koordinasi dengan Sub Bagian Perlengkapan
untuk menyiapkan sarana-sarana dan ruangan ujian yang diperlukan

Pelaksanaan UTS/UAS:
1) Dosen ikut hadir di dalam pelaksanaan Ujian matakuliah yang diampunya;
2) Mahasiswa peserta ujian diwajibkan mengikuti ujian sesuai dengan peraturan yang
berlaku (membawa KTM, tidak boleh memakai kaos dan sandal);

SOP PENYUSUNAN UJIAN TENGAH SEMESTER & UJIAN AKHIR

Page 85
 3) Mahasiswa yang datang setelah 30 menit ujian berlangsung, tidak diperkenankan
mengikuti ujian;
4) Mahasiswa yang hadir setelah 15 menit dan sebelum 30 menit masih dapat
mengikuti ujian dan waktu ujian dihitung sesuai dengan waktu yang berlaku;
5) Mahasiswa yang tidak bias mengikuti ujian karena sesuatu hal (sakit) bias mengikuti
ujian susulan paling lambat 7 hari setelah ujian berakhir dengan membawa surat
pengantar dari Pembantu Ketua I Akademik /Ketua Jurusan;
6) Mahasiswa bisa mengurus surat pengantar kepada Pembantu ketua I/Ketua Jurusan
dengan membawa Surat Keterangan Dokter (untuk yang sakit) dan Surat
Keterangan Kematian (untuk yang orang tuanya meninggal);
7) Sub Bagian Akademik menyiapkan Daftar Hadir Peserta dan Nilai ujian, soal ujian
dan formulir berita acara Pelaksanaan Ujian beserta perlengkapan ujian lainnya
untuk diserahkan kepada para pengawas ujian;
8) Petugas Sub Bagian Akademik menyerahkan soal beserta perangkat ujian (Daftar
hadir peserta, Kertas Jawaban dan formulir berita acara Pelaksaan ujian) kepada para
pengawas ujian;
9) Pengawas ujian melaksanakan dan mengawasi jalannya ujian sesuai jadwal;
10) Pengawas menyusun lembar jawaban sesuai nomor urut Daftar Hadir (nomor kecil di
atas dan nomor besar di bawah) serta menyerahkan lembar jawaban beserta berita
acara pelaksanaan ujian berserta bukti-bukti (bila ada, seperti bukti pelanggaran
ujiaan/contekan, bukti izin mengikuti ujian untuk kasus khusus, dan sebagainya)
kepada petugas Sub Bagian Akademik dan mengisibuku Penyerahan Lembar/Berkas
Ujian.

Penyerahan Hasil UTS/UAS:

1) Petugas Subag Akademik melakukan verifikasi berkas jawaban melalui pencocokan
lembar jawaban dengan daftar hadir mahasiswa dan menyiapkan lembar jawaban
kedalam amplop-amplop untuk dikirimkan/diserahkan kepada dosen penguji masing-
masing;
2) Petugas ekspedisi mengirimkan lembar jawaban ujian kepada masing-masing dosen
penguji dengan membawa Berita Acara Serah terima Berkas Ujian;
3) Dosen menerima berkas jawaban ujian.

SOP PENYUSUNAN UJIAN TENGAH SEMESTER & UJIAN AKHIR

Page 86
 Penyelenggaraan Ujian Susulan:
1) Mahasiswa dapat mengajukan permohonan ujian susulan BAAK, selambat-
lambatnya dalam waktu 3 hari setelah pelaksanaan ujian MK yang bersangkutan,
dengan melampirkan alasan ketidak hadirannya dalam ujian;
2) Alasan ketidak hadiran dalam ujian yang dapat diterima adalah: a) sakit (dilampiri
surat dokter), b) orang-tua atau saudara kandung meninggal dunia.; c) sebab-sebab
lain yang telah disetujui Dosen Pengasuh MK atau Pimpinan Jurusan;
3) BAAK membuat surat ijin mengadakan ujian susulan kepada dosen pengasuh MK;
4) Mahasiswa wajib secepatnya mengurus pelaksanaan ujian susulan kepada dosen ybs,
dengan menyertakan surat keterangan BAAK, serta fotocopy bukti alasan ketidak-
hadiran dalam ujian;
5) Dosen mengadakan ujian susulan selambat-lambatnya 1 (satu) minggu setelah tanggal
dikeluarkannya surat ijin ujian susulan oleh BAAK/Jurusan.

Pengumuman Hasil Ujian:

1) Dosen penanggungjawab mata kuliah mengumumkan nilai ke mahasiswa peserta
ujian selambat-lambatnya 2 minggu setelah pelaksanaan ujian melalui SIAKAD STIE
Musi Rawas Lubuklinggau;
2) Jika ada keberatan atas nilai ujian, mahasiswa peserta ujian dapat menyampaikan
keberatan tersebut ke dosen penanggung jawab mata kuliah selambat-lambatnya 7
(tujuh) hari setelah pengumuman nilai ujian.
3) Jika terdapat perubahan nilai, dosen penanggungjawab berkoordinasi dengan pihak
administrasi SIAKAD STIE Musi Rawas Lubuklinggau untuk dilakukan perubahan
nilai.

SOP PENYUSUNAN UJIAN TENGAH SEMESTER & UJIAN AKHIR

Page 87