DEPARTEMEN AGAMA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG

Jl. Gajayana No. 50 Malang 65144
Telepon (0341) 551354, Faksimile (0341) 572533

PROSEDUR MUTU
SKRIPSI
No Dokumen No. Revisi Hal Tgl Terbit
UIN-QA/PM/06/08 00 1 dari 6 18 September 2008

1. TUJUAN
Sebagai pedoman pelaksanaan penyusunan skripsi, yang prosesnya terdiri dari
pengajuan judul skripsi & dosen pembimbing, pembimbingan skripsi, ujian seminar
proposal, dan ujian skripsi.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku mulai dari pengajuan judul skripsi oleh mahasiswa beserta
berkas-berkas yang diperlukan sampai dengan dikumpulkannya skripsi yang telah
dijilid dan disahkan oleh Dekan.

3. REFERENSI
3.1. Buku Pedoman Penulisan Karya Ilmiah FE UIN Malang
3.2. Buku Pedoman Akademik FE UIN Malang
3.3. Buku Pedoman Akademik Universitas Islam Negeri Malang
3.4. Buku Standar Mutu UIN Malang
3.5. Buku Pedoman Pendidikan Universitas Islam Negeri (UIN) Malang Tahun
Akademik 2007/2008 (PP.UIN-07/08-62)
3.6. Kalender Akademik Tahun Akademik 2007/2008 Nomor :
Un.03/PP.09/380/2007

4. DEFINISI
4.1. Dekan : Dekan Fakultas Ekonomi UIN Malang
4.2. PD I : Pembantu Dekan Bidang Akademik
4.3. KTU : Kepala Tata Usaha
4.4. SA : Staf Akademik
4.5. SLU : Staf Layanan Umum
4.5. DPb : Dosen Pembimbing
4.6. DPg : Dosen Penguji
4.6. UP2M : Unit Penelitian dan Pengabdian Masyarakat FE UIN Malang

5. PENANGGUNG JAWAB
5.1. Dekan bertanggung jawab untuk mengesahkan Surat Bimbingan Skripsi,
Proposal penelitian skripsi, dan Skripsi.
5.2. PD I bertanggung jawab untuk menentukan dosen pembimbing (DPb) dan
dosen penguji (DPg) sesuai dengan kriteria dan syarat yang telah dtetapkan
dalam pedoman penulisan karya ilmiah FE UIN Malang, serta menyusun
jadwal ujian seminar proposal dan jadwal ujian skripsi.
5.3. KTU bertanggung jawab mengawasi dan mengevaluasi kinerja SA dan SLU
untuk kelancaran administrasi pada proses skripsi.
5.4. SA bertanggung jawab untuk:
 DEPARTEMEN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG
Jl. Gajayana No. 50 Malang 65144
Telepon (0341) 551354, Faksimile (0341) 572533

PROSEDUR MUTU
SKRIPSI
No Dokumen No. Revisi Hal Tgl Terbit
UIN-QA/PM/06/08 00 2 dari 6 18 September 2008

1. Melayani pendaftaran mahasiswa yang akan memprogram dan

mengajukan judul skripsi,ujian seminar proposal, dan ujian skripsi serta
mengoreksi kebenaran dan kelengkapan berkas mahasiswa sesuai
dengan persyaratan yang telah ditentukan.
2. Menyusun Surat Bimbingan Skripsi, Jadwal Ujian Seminar Proposal,
dan Jadwal Ujian Skripsi atas rekomendasi PD I dan menginformasi-
kannya pada mahasiswa.
5.5. SLU mendistribusikan Surat Bimbingan Skripsi pada DPb, dan Jadwal Ujian
Seminar Proposal, serta Jadwal Ujian Skripsi pada DPb dan DPg.
5.6. DPb bertanggung jawab untuk mengarahkan dan memberikan bimbingan
penyusunan skripsi pada mahasiswa bimbingan skripsinya sesuai dengan
buku pedoman penulisan karya ilmiah Fakultas Ekonomi UIN Malang.
5.7. DPg bertanggung jawab untuk memberikan penilaian atas kelayakan dan
kelulusan hasil ujian seminar proposal beserta revisinya, dan memberikan
penilaian atas kelayakan dan kelulusan hasil ujian skripsi mahasiswa beserta
revisinya.
5.8. UP2M bertanggungjawab untuk memproses kelayakan pengajuan judul dan
outline proposal penelitian yang diajukan oleh mahasiswa

6. KETENTUAN UMUM
6.1. Mahasiswa yang memprogram skripsi minimal telah menempuh 120 sks,
sesuai dengan Buku Pedoman Akademik Universitas, dan lulus mata kuliah
Metodologi Penelitian sesuai dengan Pedoman Akademik Fakultas.
6.2. Khusus untuk mahasiswa mulai angkatan 2007 harus lulus MK Tarbiyah
Ulul Albab.

7. URAIAN PROSEDUR
7.1. Prosedur Pengajuan Judul Skripsi dan Dosen Pembimbing
7.1.1.Mahasiswa yang akan mengajukan judul skripsi menyerahkan KHS Asli
(dari awal sampai akhir) ke SA, beserta berkas – berkas persyaratan sesuai
pada ketentuan umum di atas.
7.1.2.SA akan mengoreksi kesesuaian SKS yang telah diambil oleh mahasiswa.
a. Jika sesuai, SA akan memberikan Formulir Pengajuan Judul Skripsi
(PM-06-08-01) dan Form Outline Proposal Penelitian Untuk Skripsi
(PM-06-08-02).
b. Jika tidak sesuai, SA akan mengembalikan ke mahasiswa untuk
merevisi kekurangannya dan mengikuti kembali prosedur seperti
sebelumnya.
7.1.3.UP2M akan memproses kelayakan pengajuan judul dan outline proposal
penelitian yang diajukan oleh mahasiswa.
 DEPARTEMEN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG
Jl. Gajayana No. 50 Malang 65144
Telepon (0341) 551354, Faksimile (0341) 572533

PROSEDUR MUTU
SKRIPSI
No Dokumen No. Revisi Hal Tgl Terbit
UIN-QA/PM/06/08 00 3 dari 6 18 September 2008

a. Jika layak, maka akan dilanjutkan ke PD I untuk menentukan DPb,

selama kurun waktu kurang lebih 1 (satu) minggu.
b. Jika tidak layak, maka akan dikembalikan kepada mahasiswa untuk
direvisi.
7.1.4.PD I menentukan DPb,sesuai dengan kriteria dan syarat yang telah
dtetapkan dalam pedoman penulisan karya ilmiah FE UIN Malang, dan
merekomendasikan ke SA untuk menyusun Surat Bimbingan Skripsi
(PM-06-08-03) sebanyak rangkap 5 (lima).
7.1.5.Surat Bimbingan Skripsi (PM-06-08-03) diterbitkan dan disahkan oleh
Dekan dan diserahkan kembali ke SA.
7.1.6. Surat bimbingan Skripsi (PM-06-08-03) di SA sebanyak rangkap 2, satu
untuk diberikan kepada DPb dan satu untuk arsip mahasiswa.

7.2. Prosedur Pembimbingan Skripsi

7.2.1.DPb yang telah ditetapkan dalam SK Dekan mempunyai hak dan kewajiban
untuk mengarahkan dan merevisi isi proposal penelitian mahasiswa
bimbingan skripsinya sesuai dengan buku pedoman penulisan karya ilmiah
Fakultas Ekonomi UIN Malang.
7.2.2.DPb diberi waktu untuk membimbing penyususnan skripsi mahasiswa
paling lama dua semester, dan apabila batas waktu yang telah ditentukan
belum dapat diujikan, dekan dapat memberikan kebijakan perpanjangan
waktu selama tidak melampaui masa studi maksimal 14 semester.
7.2.3.Apabila ada sesuatu hal,DPb tidak dapat melaksanakan tugasnya, maka
Dekan akan menetapkan DPb pengganti dengan menerbitkan surat tugas.

7.3. Prosedur Ujian Seminar Proposal

7.3.1.SA menyiapkan pendaftaran ujian seminar proposal bagi mahasiswa
dengan menyediakan Formulir Ujian Seminar Proposal (PM-06-08-04)
dan menginformasikan berkas-berkas lain yang harus dipenuhi oleh
mahasiswa agar dapat mengikuti ujian seminar proposal.
7.3.2.Mahasiswa melakukan pendaftaran dengan mengambil dan mengisi
Formulir Ujian Seminar Proposal (PM-06-08-04) di SA, kemudian
menyerahkannya beserta proposal penelitian yang telah disetujui oleh DPb
dan disahkan oleh Dekan ke SA rangkap 3.
7.3.3.SA menerima Formulir Ujian Seminar Proposal (PM-06-08-04) yang
telah di isi lengkap oleh mahasiswa beserta proposal penelitian yang telah
disetujui oleh DPb dan disahkan oleh Dekan rangkap 3, kemudian bersama
dengan PD I menyusun Jadwal Ujian Seminar Proposal (PM-06-08-05).
7.3.4.Jadwal Ujian Seminar Proposal (PM-06-08-05) disahkan oleh PD I.
7.3.5.SA mengumumkan jadwal ujian seminar proposal dan meminta bantuan
SLU untuk mengedarkan jadwal ujian seminar proposal ke masing-masing
DPg beserta proposal.
 DEPARTEMEN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG
Jl. Gajayana No. 50 Malang 65144
Telepon (0341) 551354, Faksimile (0341) 572533

PROSEDUR MUTU
SKRIPSI
No Dokumen No. Revisi Hal Tgl Terbit
UIN-QA/PM/06/08 00 4 dari 6 18 September 2008

7.3.6.Ujian seminar proposal dilaksanakan dengan dihadiri oleh 3 (tiga) orang

DPg (termasuk DPb), sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
7.3.7.DPg memberikan penilaian dengan mengisi Form Berita Acara (PM-06-
08-06) yang didalamnya terdapat penilaian terhadap seminar proposal atas
kelayakan dan kelulusan hasil ujian seminar proposal dan revisi yang harus
dilakukan oleh peserta pada proposal penelitiannya .
7.3.8.SA mengumumkan kelulusan dan kelayakan dari hasil ujian seminar
proposal yang telah dilakukan oleh mahasiswa.
a. Jika dinyatakan lulus , maka harus segera merevisi proposal untuk
disahkan oleh penguji paling lambat 1 (satu) bulan,
b. Jika dinyatakan tidak lulus, maka diwajibkan mengikuti seminar
proposal ulang, sesuai dengan prosedur di atas.
7.3.9.Proposal yang telah disahkan oleh Dekan dan Penguji dikumpulkan ke SA
oleh Mahasiswa dengan dijilid warna biru 2 ekslempar.

7.4. Prosedur Ujian Skripsi

7.4.1.Mahasiswa yang akan mendaftar ujian skripsi menyerahkan KHS Asli dan
Transkrip Nilai Sementara kepada SA.
7.4.2.SA menerima dan mengecek kesesuaian antara KHS Asli dan Transkrip
Nilai Sementara dari mahasiswa yang mendaftar untuk mengikuti ujian
skripsi.
a. Jika tidak sesuai, ditolak.
b. Jika sesuai, data Transkrip Nilai Sementara tersebut oleh SA diketik ke
format Transkrip Nilai Sementara dan memberitahukan pada mahasiswa
tersebut untuk segera menyerahkan draft skripsi yang telah
ditandatangani oleh DPb.
7.4.3.SA menerima draft skripsi dari mahasiswa yang telah ditandatangani oleh
DPb.
7.4.4.SA mengecek kesesuaian format draft skripsi dengan Pedoman Penyusunan
Karya Ilmiah FE UIN Malang.
a. Jika tidak sesuai, dikembalikan ke mahasiswa.
b. Jika sesuai, maka mahasiwa menyerahkan 1 draft skripsi dan 5 Lembar
Persetujuan ujian Skripsi ke SA untuk disahkan oleh Dekan.
7.4.5.SA menyerahkan kembali draft skripsi dan lembar persetujuan yang telah
disahkan oleh Dekan tersebut ke mahasiswa untuk digandakan.
7.4.6.SA menyiapkan Format-format sebagai peserta ujian skripsi (PM-06-
08-07) bagi mahasiswa yang akan mengikuti ujian skripsi, yang meliputi
antara lain:
1). Format Identitas Peserta Ujian Skripsi (Format : A)
2). Format Pendaftaran Ujian Skripsi (Format : A-1)
3). Format Blanko Pendaftaran Ujian Skripsi (Format : A-2)
4). Format Blanko Isian untuk Penulisan Ijazah (Format : A-4)
 DEPARTEMEN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG
Jl. Gajayana No. 50 Malang 65144
Telepon (0341) 551354, Faksimile (0341) 572533

PROSEDUR MUTU
SKRIPSI
No Dokumen No. Revisi Hal Tgl Terbit
UIN-QA/PM/06/08 00 5 dari 6 18 September 2008

7.4.7. SA menerima Format-format sebagai peserta ujian skripsi (PM-06-08-

07) dari mahasiswa yang telah diisi lengkap dan draft skripsi rangkap
5(dengan rincian: 3 buah untuk DPb dan DPg, 1 buah untuk arsip, 1 buah
untuk mahasiswa), serta berkas-berkas berikut:
a.Slip pembayaran ujian skripsi
b. Fotokopi KHS dari awal sampai akhir
c. Fotokopi slip pembayaran SPP semester terakhir.
d. Surat Keterangan Lulus Ujian Seminar Proposal.
e. Transkrip sementara (dari fakultas).
f. Buku Kartu Kendali Pembimbingan Skripsi.
7.4.8.SA bersama dengan PD I menyusun Jadwal Ujian Skripsi (PM-06-08-08).
7.4.9.Jadwal ujian skripsi disahkan oleh PD I dan diumumkan oleh SA, serta
diedarkan ke masing-masing DPb dan DPg beserta draft skripsi dan
Undangan Menguji Skripsi oleh SLU.
7.4.10.Ujian skripsi dilaksanakan dengan dihadiri oleh 3 (tiga) orang DPg
(termasuk DPb), sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
7.4.11.DPg memberikan penilaian dengan mengisi Form Berita Acara Ujian
Skripsi (PM-06-08-09) yang didalamnya terdapat penilaian terhadap ujian
skripsi atas kelayakan dan kelulusan hasil ujian skripsi, serta catatan lembar
revisi yang harus dilakukan oleh peserta ujian skripsi,kemudian diserahkan
ke SA.
7.4.12.SA mengumumkan kelulusan dari hasil ujian skripsi yang telah dilakukan
oleh mahasiswa.
a. Jika dinyatakan lulus, maka mahasiswa harus segera merevisi skripsi
dan menyerahkan skripsi yang sudah ditandatangani oleh DPb dan DPg
ke SA paling lambat 1 (satu) bulan..
b. Jika dinyatakan tidak lulus, maka diwajibkan mengikuti ujian skripsi
ulang, sesuai dengan prosedur di atas.
7.4.13.SA menerima skripsi revisi dari mahasiswa dan menyerahkan skripsi revisi
tersebut untuk disahkan Dekan. .
7.4.14.Skripsi yang telah disahkan oleh Dekan dikumpulkan ke SA dengan dijilid
warna biru 1 ekslempar disertai dengan 2 keping CD,
 1 keping CD berisi hasil penelitian skripsi lengkap.
 1 keping CD berisi ringkasan penelitian (summary) untuk publikasi
UP2M.

8. DOKUMEN/ARSIP TERKAIT
8.1. Flowchart Pengajuan Judul dan Dosen Pembimbing (PM-06-08-A)
8.2. Flowchart Ujian Seminar Proposal (PM-06-08-B)
 DEPARTEMEN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG
Jl. Gajayana No. 50 Malang 65144
Telepon (0341) 551354, Faksimile (0341) 572533

PROSEDUR MUTU
SKRIPSI
No Dokumen No. Revisi Hal Tgl Terbit
UIN-QA/PM/06/08 00 6 dari 6 18 September 2008

8.3. Flowchart Ujian Skripsi (PM-06-08-C)

8.4. Formulir Pengajuan Judul Skripsi (PM-06-08-01)
8.5. Form Outline Proposal Penelitian Untuk Skripsi (PM-06-08-02)
8.6. Surat Bimbingan Skripsi (PM-06-08-03)
8.7. KHS Asli (PM-BAK)
8.8. Form Pendaftaran Ujian Seminar Proposal (PM-06-08-04)
8.9. Jadwal Ujian Seminar Proposal (PM-06-08-05)
8.10. Form Berita Acara (PM-06-08-06)
8.11. Format-format sebagai peserta ujian skripsi (PM-06-08-07)
8.12. Jadwal Ujian Skripsi (PM-06-08-08)
8.13. Surat Undangan Menguji Skripsi (PM-06-08-09)
8.13. Form berita acara ujian skripsi(PM-06-08-10)