UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH TANGERANG

FAKULTAS TEKNIK
Berdasarkan SK Menteri Pendidikan Nasional RI. No. 109/D/0/2009
===========================================================================================================================================================================================================================================================

OFLOW-CHART (BAGAN-ALUR) PROSEDUR MENGIKUTI UJIAN (UTS / UAS) SUSULANO

PELAKSANA
No URAIAN KEGIATAN LOKET DOSEN FAKULTAS KASUBAG WAKTU
MAHASISWA/I PROGRAM STUDI
KEUANGAN PENGAMPU (P. JAWAB PDPT) KEUANGAN
Mahasiswa/i melakukan pembayaran SPP s.d. cicilan untuk bisa mengikuti
1 UTS/UAS. Kemudian melakukan verifikasi dengan membawa kwitansi & 5 menit
rincian pembayaran ke loket keuangan fakultas;
Petugas loket keuangan memeriksa kwitansi dan memasukan data
keuangan mahasiswa/i yg terbaru ke database komputer. Setelah memenuhi
2 5 menit
syarat, petugas loket menyerahkan kartu ujian (P2K), membuka portal
SIAKAD dan bisa mencetak secara mandiri kartu ujian (reguler);
Mahasiswa/i menulis identitas serta melengkapi mata kuliah, SKS secara
mandiri (P2K), mahasiswa/i reguler cukup mencetak kartu di SIAKAD/SIMAK
3 5 menit
dan kemudian melakukan validasi/pengesahan berupa tanda tangan &
stemple basah ke masing-masing ketua/sekretaris program studi;
Mahasiswa/i menghubungi dosen pengampu mata kuliah untuk meminta
jadwal melakukan ujian susulan serta meminta tanda tangan dikartu ujian
(UTS/UAS). Ujian susulan hanya berlangsung selama 1 (satu) minggu rentang 1
4 setelah ujian terjadwal selesai. Dosen pengampu membuat soal baru untuk minggu setelah
ujian susulan. Dosen memeriksa persyaratan ujian yaitu kartu ujian. ujian terjadwal
Mahasiswa/i yang tidak mempunyai kartu ujian tidak diperkenankan untuk
mengikuti ujian susulan;
5 PROSES UJIAN SUSULAN
Dosen memeriksa dan mengoreksi LJU serta mengisi nilai ujian mahasiswa/i
pada formulir (naskah soal, form nilai, & berita acara ujian) yang sudah 1 hari
6 setelah ujian
disediakan dan menyerahkan form nilai ujian susulan tersebut ke prodi
(ketua/sekretaris) untuk direkap;
Prodi (ketua/sekretaris) merekapitulasi dan memeriksa kelengkapan ujian
susulan (kelengkapan nilai, berita acara dan waktu penyerahan nilai ujian
7 1 hari kerja
susulan). Setelah semua lengkap prodi (ketua/sekretaris) menandatangani
form nilai kemudian diserahkan ke fakultas c.q. Penanggung Jawab PDPT;
Penanggung Jawab PDPT memproses nilai tersebut untuk dilaporakan ke
8 PD-Dikti pada laporan PDPT berjalan. Nilai susulan tidak tercantum pada 1 hari kerja
SIAKAD/SIMAK dikarenakan nilai ujian terjadwal sudah dipublish;
Prodi (ketua/sekretaris) menyerahkan berita acara ujian susulan yang telah
ditandatangani & distempel berikut naskah soal ujian susulan ke kasubag
9 1 hari kerja
keuangan fakultas, untuk dapat segera dapat diproses berkaitan honorarium
ujian susulan (UTS/UAS);
Mahasiswa/i yang telah melakukan ujian susulan tidak dapat melihat nilai ybs
di SIAKAD/SIMAK. Mahasiswa/i yang telah ujian susulan dapat mencetak Maks. 3 hari
10 kerja
KHS/transkrip akademik di fakultas untuk mengetahui nilainya, dengan
syarat dan ketentuan yang berlaku.