Acuan 2019 - Ok Dku 1 1

ACUAN AKADEMIK
ATAHUN
CUAN A KADEMIK
2018 - 2019
TAHUN 2017 - 2018
Acuan Akademik 2018-2019

PRAWACANA
3) menempelkan pengantar pada amplop berkas hasil
pekerjaan ujian yang dilengkapi dengan kapan nilai harus
S
diserahkan/masuk.
egala puji hanya untuk Allah Subhanahu Wataala yang senantiasa
b. Penagihan/Permintaan
melimpahkan rahmat dan hidayah-NyaNilai Ujian
kepada kita semua, sehingga kita
Nilai ujian merupakan produk kegiatan
dapat menyusun dan menerbitkan Acuan Akademik proses belajar mengajar
Universitas
yang sangat diperlukan
Muhammadiyah Prof. DR.dan mempunyai
HAMKA keterkaitan
(UHAMKA) pada
Tahun
kegiatan belajar mengajar semester berikutnya. Oleh karena
2018/2019.
itu, kecepatan
Acuan Akademik danUHAMKA
ketepatan input/nilai masuk ke peraturan
ini berisi sejumlah subbagian
akademik
administratif sangat
bidang diperlukan.
akademik Untuk
yang itu, subbagian
berlaku akademik
secara sistemik di
harus proaktif melakukan penagihan, baik formal
lingkungan UHAMKA. Peraturan-peraturan tersebut meliputi 1) maupun
informal.
administrasi penerimaan dan masa studi mahasiswa, 2) cuti akademik
dan her-registrasi setelah cuti, 3) sistem
1) Penagihan/permintaan sks,formal
secara kurikulum dan pelaksanaan
perkuliahan,Penagihan/permintaan
4) evaluasi kemajuan belajar mahasiswa,
dilakukan 5) administrasi
secara lisan dan tertulis.
kegiatan belajar
Secaramengajar, 6) pengolahan
lisan dilakukan hasil Rapat
pada acara belajar,Kerja
7) kelulusan
Fakultas
dan penerbitanatauijazah,
rapat 8) gelar akademik
yudisium dan sebutan profesional, dan
dan sebagainya.
9) sanksi pendidikan.
Penagihan secara formal tertulis dilakukan 2 tahap yaitu:
Kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan dan
a) Penagihan/Permintaan pertama :
penerbitan Acuan Akademik UHAMKA ini kami mengucapkan terima
dilakukan sepekan setelah ujian.
kasih.
b) Penagihan/Permintaan terakhir :
Akhirnya, semua komponen dan unit kerja bidang administrasi
dilakukan sepekan sebelum penerbitan Kartu Hasil
akademik di lingkungan UHAMKA kami harapkan partisipasinya
Studi (KHS)
secara akfif untuk mengimplementasikan peraturan yang ada, sehingga
c) Apabila seminggu sebelum penerbitan KHS masih
penyelenggaraan administrasi akademik UHAMKA berlangsung secara
ada nilai yang belum diinput/masuk, maka selain
tertib, taat azas, efektif dan efisien.
dilakukan penagihan tertulis yang terakhir juga
diumumkan di papan pengumuman. Hal ini untuk
Jakarta, September 2018
menjaga transparansi, sehingga mahasiswa dapat ikut
Rektor,
berpartisipasi memantau hasil studinya.
d) Apabila sampai batas akhir persiapan penerbitan
KHS nilai juga belum masuk, Subbagian Akademik
melapor kepada pimpinan Fakultas untuk menentukan
Prof. Dr. H. Suyatno, M.Pd.

iii
47
BAB VIII
PENGOLAHAN HASIL
BELAJAR
A. Kegiatan Setelah Pelaksanaan Ujian

Hal yang perlu dilakukan setelah pelaksanaan ujian :
1. Pengiriman berkas hasil pekerjaan ujian kepada dosen
pengampu;
2. Penagihan/permintaan nilai hasil ujian dari dosen dan input
nilai;
3. Pemrosesan dan pengumuman hasil ujian.
a. Pengiriman Berkas Hasil Pekerjaan Ujian Kepada
Dosen Pengampu
Dosen Pengampu
Pengiriman berkas, hasil pekerjaan ujian dilakukan paling
Pengiriman
lambat 1 berkas,
x 24 jam.hasil pekerjaan
Proses ujian
pengiriman hasildilakukan paling
ujian merupakan
lambat 1 x 24 jam. Proses pengiriman hasil ujian
proses yang krusial dengan kemungkinan terjadinya merupakan
proses yang krusial
kesalahan, dengan
antara lain:kemungkinan terjadinya kesalahan,
antara
1) lain:
terlambat dalam pengiriman berkas hasil pekerjaan
1) terlambat
ujian; dalam pengiriman berkas hasil pekerjaan ujian;
2) tidak jelasjelas
2) tidak kapan nilainilai
kapan ujianujian
harus diserahkan;
harus diserahkan;
3) tingkat keamanan hasil ujian.
Dalam mengantisipasi
Dalam berbagai
mengantisipasi kemungkinan
berbagai di atas, subbagian
kemungkinan di atas,
akademik perlu mempersiapkan langkah-langkah
subbagian akademik perlu mempersiapkan berikut :
langkah-
1) tenaga
langkahpengiriman
berikut : berkas hasil pekerjaan ujian, hendaknya
mengambil
1) tenaga satu orang stafberkas
pengiriman di subbagian akademik; ujian,
hasil pekerjaan
2) mempersiapkan berita acara pengiriman
hendaknya mengambil satu orang staf soaldiujian secara
subbagian
jelasakademik;
dengan memuat siapa yang menerima serta tanggal
diterima;
2) mempersiapkan berita acara pengiriman soal ujian
secara jelas dengan memuat siapa yang menerima serta
tanggal diterima;
ii
46 Acuan Akademik 2018-2019
3) menempelkan luar biasa)DAFTAR ISI
pengantar pada amplop berkas hasil
4. Jumlah
pekerjaan ujian beban mengajar setiap
yang dilengkapi dengan dosen
kapan tiap semesternya
nilai harus
5. Jumlah kehadiran dosen dalam mengajarHalaman
diserahkan/masuk.
6. Distribusi prestasi belajar mahasiswa
Prawacana ............................................................................. i
b. a.
Penagihan/Permintaan
Daftar Isi jumlah mahasiswa
Nilai yang
Ujian mendapat nilai
............................................................................. A iii
b. jumlahproduk
Nilai ujian merupakan mahasiswa kegiatanyangproses
mendapat
belajar nilai B
mengajar
BAB I yang sangatc. diperlukan
PENDAHULUAN jumlah.....................................................
mahasiswa
dan mempunyai yang mendapat keterkaitan nilai C pada
1
kegiatan d.
belajar jumlah
mengajar mahasiswa
semester yang mendapat
berikutnya.
A. Latar Belakang ..................................................... nilai
Oleh D
karena
1
e.
itu,B.kecepatan jumlah
dan mahasiswa
ketepatan yang
input/nilai mendapat
masuk nilai
ke
Ruang Lingkup ..................................................... E/tidak
subbagian 2 lulus un
akademik sangat tiap-tiap mata kuliah.
diperlukan. Untuk itu, subbagian akademik
BAB II harus 7. Jumlah
proaktif
ADMINISTRASI mahasiswa
melakukan yang menempuh
penagihan,
PENDAFTARAN baik MASA
DAN formaltugas akhir/skripsi/t
maupun
informal. tiap semester
STUDI MAHASISWA ............................................. 3
8. Jumlah Penerimaanmahasiswa Calon yang mengikuti
MahasiswaPPL/KKN atau kegia
1) A.Penagihan/permintaan
Administrasi secara formal Baru 3
sejenisnya
B.Penagihan/permintaan
Penerimaan Mahasiswa Pindahan ........................ 5
dilakukan secara lisan dan tertulis.
9.
C.Secara Tingkat
Registrasi kelulusan setiap semester
lisan Mahasiswa
dilakukan pada ...........................................
acara Rapat Kerja Fakultas 6
D.atau
Masa
rapatStudi Mahasiswa
yudisium .........................................
dan sebagainya. 9
C. Periode Laporan dan Sistematika Laporan
BAB III CUTILaporan AKADEMIK perkembangan proses
DAN HER-REGISTRASI belajar mengajar dipersiapkan o
a) subbagian
akademik pertama :
minimal...............................
tiap semester sekali dan
SETELAH CUTI AKADEMIK 11dilaksana
dilakukan
setelah sepekan setelah ujian.
kegiatan....................................................
pembagian KHS selesai. Jadwal Akhir
A. Cuti Akademik 11 Penyerah
b) PDDIKTI
ditentukan terakhir : yang terjadwal pada kalen
kemudian
B. Syarat Her-registrasi Setelah Cuti Akademik ....... 13
akademik.
C. Berhenti Studi Tetap ............................................ 13
Studi (KHS)
c) Sasaran
D. Apabila seminggu
Laporan sebelum penerbitan KHS masih
BAB IV SISTEM KREDIT SEMESTER, KURIKULUM
ada nilai
1. Pimpinan yang belum diinput/masuk, maka selain
Universitas
DAN PELAKSANAAN PERKULIAHAN ................ 14
dilakukan
2. Pimpinanpenagihan
Fakultas/Sekolah tertulisPascasarjana
yang terakhir juga
A. Sistem Kredit Semester (SKS) ............................... 14
diumumkan
3. Program studi di papan pengumuman. Hal ini untuk
B. Tujuan Sistem Kredit Semester ............................ 15
menjaga
4. Kopertis transparansi, sehingga mahasiswa dapat ikut
C. Struktur Kurikulum ............................................... 16
berpartisipasi
5. DIKTI memantau hasil studinya.
D. Penjabaran Kurikulum ......................................... 16
E. Pelaksanaan Perkuliahan .................................... 16
F. Ketentuan Semester Antara ................................. 17
Acuan Akademik Acuan

iii
47
Akademik iii
2018-2019 2018-2019
6
BAB V EVALUASI KEMAJUAN BELAJAR ...................... 20
A. Pedoman Pelaksanaan Evaluasi ............................ 20
BAB VIII
B. Mekanisme Pelaksanaan Evaluasi ........................ 20
PENGOLAHAN HASIL
C. Tugas ................................................................... 21
BELAJAR
D. Penyusunan Soal .................................................. 21
E. Pemberian Nilai, Bobot, dan Predikat .................. 22
F. Hasil Belajar ........................................................ 22
A. Kegiatan SetelahHasil
G. Predikat Pelaksanaan Ujian
Belajar .......................................... 23
Hal yang
H.perlu
Beban dilakukan setelah Mahasiswa
Belajar (Studi) pelaksanaan ujian :
......................... 24
BAB VI pengampu;
B E A S I S W A .................................................... 26
A. Jenis Beasiswa ..................................................... 26
B. Syarat-syarat Mendapatkan Beasiswa .................. 26
nilai;
C. Beasiswa
3. Pemrosesan danInternal
pengumuman .................................................
hasil ujian. 26
a. D.Pengiriman
Beasiswa Eksternal
Berkas...............................................
Hasil Pekerjaan Ujian Kepada 27
E. Pemutusan
a. Pengiriman
Dosen Pengampu atau Pemberhentian
Berkas Hasil Pekerjaan Ujian Kepada Beasiswa ........... 27
Dosen Pengampu
BAB VIIPengiriman
ADMINISTRASI
lambat 1 x 24 jam.hasil
berkas, KEGIATAN
Proses pekerjaan BELAJAR
pengiriman ujian
hasildilakukan
ujian merupakan paling
MENGAJAR
lambat 1 x 24 ..............................................................
jam. Proses pengiriman hasil ujian merupakan 28
proses yang krusial dengan kemungkinan terjadinya
A.
proses Kalender
yang krusialAkademik
dengan .............................................. 28
kesalahan, antara lain:kemungkinan terjadinya kesalahan,
B. Pengisian
antara Kartu Rencana Studi (KRS) .................. 29
1) lain:
C. Pelaksanaan
1) terlambat Kuliah ............................................. 32
D.
2) tidakPelaksanaan
jelasjelas
kapan Ujian
nilai................................................
ujianujian
harus diserahkan; 35
2) tidak kapan nilai harus diserahkan;
E. Kuliah Kerja Nyata (KKN) ..................................... 38
3) tingkat
3) tingkat keamanan
keamanan hasilhasil
ujian.ujian.
F. Penulisan Tugas Akhir, Skripsi, dan Tesis .............. 39
G.Dalam
Dalam Penasihat Akademik
mengantisipasi
mengantisipasiberbagai .............................................
kemungkinan
kemungkinan 44
di atas,
subbagian akademik perlu mempersiapkan langkah- berikut :
BAB VIII
1) PENGOLAHAN
tenaga berikut HASIL
langkahpengiriman : berkasBELAJARhasil pekerjaan .........................
ujian, hendaknya 48
A.mengambil
Kegiatan
1) tenaga satu Setelah Pelaksanaan
orang stafberkas
pengiriman Ujian
di subbagian .....................
akademik; ujian,
hasil pekerjaan 48
B. Penerbitan
2) mempersiapkan Kartu Hasil Studi
berita acarasatu
hendaknya mengambil (KHS)
pengiriman .....................
orang staf soaldiujian 51
secara
subbagian
C.jelas
Evaluasi
dengan Studi
memuat......................................................
siapa yang menerima serta tanggal 51
akademik;
D.diterima;
2)Transkrip Akademikberita
mempersiapkan ..............................................
acara pengiriman soal ujian 53
E. Wisuda ..................................................................
secara jelas dengan memuat siapa yang menerima serta 54
tanggal diterima;
iv
BAB IX3) KELULUSAN
menempelkan DAN PENERBITAN
pengantar IJAZAH berkas
pada amplop .......... hasil
55
A.pekerjaan
Kelulusan Program
ujian BAB X
Diploma ...............................
yang dilengkapi dengan kapan nilai harus 55
B.diserahkan/masuk.
Kelulusan Program Sarjana .................................. 55
SANKSI PENDIDIKA
C. Kelulusan Program Magister dan Profesi .............. 56
D. Ijazah ..................................................................
b. Penagihan/Permintaan Nilai Ujian 56
E.
Nilai Surat
ujian Keterangan Lulus .......................................
merupakan produk kegiatan proses belajar mengajar 59
F.A Legalisasi
Pengertian Ijazah .................................................. 59
yang sangat
Sanksidiperlukan
pendidikan dan
adalah mempunyai
hukuman yang keterkaitan pada
dapat dikenakan kep
G. Spesifikasi Ijazah ................................................. 59
kegiatansetiap
belajar mengajar semester berikutnya.
mahasiswa yang malanggar ketentuan dalam pelaksan Oleh karena
itu, kecepatan
proses dan ketepatan
pendidikan input/nilai
di Universitas masuk ke subbagian
Muhammadiyah Prof. DR. HAM
BAB X GELAR AKADEMIK DAN SEBUTAN
akademik sangat diperlukan. Untuk itu, subbagian
PROFESIONAL ....................................................... 60 akademik
harus
A. proaktif
B. Gelar
Tujuan melakukan
Profesional
Pemberian penagihan,
Lulusan Programbaik
Sanksi formal
Diploma maupun
......... 60
informal.
B. Gelar Akademik
Sanksi diberikan Lulusan
kepadaProgram
mahasiswa Sarjana
dalam..........
rangka 60
1) C.Penagihan/permintaan
Gelar Akademik
1. Menjaga Lulusan
integritassecara Program
formalProfesi ............ 61
akademik.
D.Penagihan/permintaan
Gelar Akademik Lulusan
2. Menegakkan disiplin Program
dilakukankepatuhan Magister
secara agar ........
lisan tujuan
dan 61
pendidikan
tertulis. y
E. Gelartelah
Akademk Lulusan
terprogram Program
dapat Doktor
diwujudkan ............. 62
Secara lisan dilakukan pada acara Rapat Kerja Fakultas
atau3.rapat
Memelihara
yudisium dan mutu pendidikan dan mendorong mahasis
sebagainya.
BAB XI SANKSI PENDIDIKAN ........................................... 63
mencapai prestasi optimal.
A.Penagihan
Pengertian secara formal tertulis dilakukan 2 tahap yaitu:
............................................................ 63
4. Menjaga nama baik Persyarikatan dan almamater
B.a)Tujuan Pemberian Sanksi pertama
Penagihan/Permintaan .....................................
: 63
C. Jenis Pemberian
dilakukan sepekan Sanksi .........................................
setelah ujian. 63
C. Bentuk
D. Jenis Pemberian
Pelaksanaan Sanksi. ................................. 64
Sanksi
SesuaiBagi
E. Sanksi dengan bentuk kegiatan proses pendidikan, maka 65 jenis san
dilakukanTenaga
sepekan Kependidikan
sebelum penerbitan ........................
Kartu Hasil
yang dapat diterapkan adalah
Studi (KHS)
BAB XII LAPORAN
c) 1.Apabila HASIL PROSES AKADEMIK
Sanksiseminggu
Administrastifsebelum penerbitan KHS masih
DAN STANDAR MUTU ........................................... 66
adaMengutamakan
nilai yang belum diinput/masuk,
kepatuhan dalam menjalani maka selain proses-pro
A. Kemahasiswaan ................................................... 66
dilakukan penagihan
administratif, berupa tertulis
peraturan yang yangterakhir
telah juga
ditetapkan, o
B. Akademik ............................................................. 66
diumumkan
karena itudisetiap
papan pengumuman.perlu
pelanggarannya Hal dikenakan
ini untuk sanksi .
C. Periode Laporan dan Sistematika Laporan ........... 67
menjaga
D. Sasaran transparansi,
Laporan sehingga mahasiswa dapat
................................................... ikut
67
2. Sanksi Akademik
berpartisipasi
E. Standar Mutu UHAMKA memantau hasil studinya.
....................................... 68
Mengutamakan pelaksanaan kemampuan akademik un
menjaga kualitas sehingga bagi peserta didik yang tid
konsisten dalam pendidikan/akademik perlu dikenakan san

2018-2019
v
47
Akademik 2018-2019
6
BAB
KALENDER AKADEMIK UHAMKA TAHUN 2018/2019 VIII
PENGOLAHAN HASIL
BELAJAR

pengampu;
nilai;
Dosen Pengampu
Dosen Pengampu
Pengiriman
lambat 1 berkas,
Proses ujian
ujian merupakan
proses yang krusial
kesalahan, dengan
antara
1) lain:
1) terlambat
2) tidak jelasjelas
kapan ujianujian
harus diserahkan;
harus diserahkan;
Dalam berbagai
langkah-
1) tenaga
langkahpengiriman
mengambil
hasil pekerjaan
subbagian
jelasakademik;
diterima;
tanggal diterima;
vi
vi
3) menempelkan
No. KELOMPOK pengantar
PROGRAMpada
STUDIamplop
GELAR berkas hasil SINGKAT
AKADEMIK
No. KELOMPOK PROGRAM STUDI GELAR AKADEMIK SINGKAT
pekerjaan
No.
16 ujian
KELOMPOK
Teknik yang dilengkapi dengan
PROGRAM STUDI
Informatika kapan
GELAR
Sarjana nilai harus
AKADEMIK
Teknik SINGKAT
S.T.
No.
16 KELOMPOK
16 Teknik
Teknik PROGRAM STUDI
Informatika
Informatika GELAR
Sarjana
Sarjana AKADEMIK
Teknik
Teknik SINGKAT
S.T.
S.T.
No. KELOMPOK
diserahkan/masuk. PROGRAM STUDI GELAR AKADEMIK
Informatika SINGKAT
16 Teknik Informatika Sarjana Teknik
Informatika
Informatika S.T.
16 Teknik
17 Teknik Elektro
Informatika Sarjana Teknik
Sarjana Teknik Elektri S.T.
S.T.
16 Teknik
17 TeknikElektro
Informatika Sarjana TeknikElektri
Informatika
Sarjana Teknik S.T.
S.T.
Informatika
18
17 Teknik
TeknikMesin
Elektro Sarjana
SarjanaTeknik
TeknikMesin
Informatika Elektri S.T.
S.T.
b. 18 Teknik
17 Teknik Mesin
Elektro Nilai Ujian Sarjana FarmasiMesin
Sarjana
Sarjana Teknik
Teknik Elektri S.T.
S.T.
19
17
18 Farmasi
Teknik Elektro
Mesin Sarjana Teknik Elektri
Mesin S.Farm.
S.T.
19 Farmasi
18 merupakan
Teknik Mesin produk kegiatan proses Sarjana
Sarjana Farmasi
Teknik Mesin S.Farm.
S.T.
Nilai ujian
20
19 Analis
18
20 TeknikKesehatan
Farmasi
Analis Mesin
Kesehatan
belajar
Sarjana
Sarjana
Sarjana
mengajar
Terapan
Teknik
Farmasi
Terapan Analis
Mesin S.ST.
S.T.
S.Farm
20
19 Analis Kesehatan
Farmasi Sarjana Farmasi Analis
Sarjana Terapan Analis S.ST.
S.ST.
S.Farm
yang sangat
19
20 Farmasi
Analis Kesehatan dan mempunyaiKesehatan
diperlukan keterkaitan
Sarjana
Kesehatan Farmasi pada
Terapan Analis S.Farm
S.ST.
20 Analis Kesehatan Sarjana Terapan Analis S.ST.
21
20 Ilmu Komunikasi
Analis Kesehatan Sarjana
Sarjana Ilmu
KesehatanTerapan Analis S.Sos.
S.ST.
kegiatan belajar mengajar semester berikutnya.
21 Ilmu Komunikasi Sarjana Oleh karena
Ilmu
Kesehatan
Komunikasi
S.Sos.
S.Ikom.
21 Ilmu Komunikasi Kesehatan
Sarjana Ilmu
Komunikasi S.Sos.
21 Ilmudan
itu, kecepatan Komunikasi
ketepatan input/nilai Sarjanake
masuk Ilmusubbagian S.Sos.
22
21 Kesehatan Masyarakat
Ilmu Komunikasi Sarjana
SarjanaKesehatan
Ilmu
Komunikasi S.K.M.
S.Sos.
22 Kesehatan Masyarakat Komunikasi
Sarjana Kesehatan S.K.M.
akademik 22 sangat diperlukan.
Kesehatan Masyarakat Untuk itu, subbagian
Masyarakat
Komunikasi akademik
Sarjana Kesehatan
Masyarakat
Sarjana Kesehatan
Masyarakat
S.K.M.
S.K.M.
23
22 Gizi
Kesehatan Masyarakat Sarjana
SarjanaGizi
Kesehatan
Masyarakat S.Gz.
S.K.M.
harus proaktif melakukan penagihan, baik
23 Gizi formal maupun
Sarjana Gizi
Masyarakat
Masyarakat
S.Gz.
23 Gizi
24 Sarjana Gizi S.Gz.
23 Pendidikan
24 Gizi
Pendidikan
Agam Islam
Agam Islam
Sarjana
Sarjana Pendidikan
Sarjana Gizi
Pendidikan
S.Pd.
S.Gz.
S.Pd.
informal. 23
24 Gizi
Pendidikan Agam Islam Sarjana Gizi
Islam Pendidikan S.Gz.
S.Pd.
24 Pendidikan Agam Islam Sarjana Pendidikan
Islam S.Pd.
24 Perbankan
25 PendidikanSyariah
Agam Islam Sarjana Pendidikan
Islam Ekonomi
Sarjana S.Pd.
S.E.
25 Perbankan Syariah secara formal Sarjana
1) Penagihan/permintaan Islam Ekonomi S.E.
25 Perbankan Syariah Islam Ekonomi
Sarjana
Syaraiah S.E.
25 Perbankan Syariah Sarjana Ekonomi
Syaraiah
Syaraiah S.E.
Penagihan/permintaan
26 Perbankan Syariah dilakukan secara
25 Psikologi
26 Psikologi
lisanPsikologi
Syaraiah
Sarjana
Sarjana
Syaraiah
Sarjana
dan tertulis.
Ekonomi
Psikologi
S.E.
S.Psi.
S.Psi.
26 Kedokteran
Psikologi Syaraiah
Sarjana Psikologi S.Psi.
Secara
26 lisan
27 dilakukan pada acara Rapat
Psikologi Sarjana
SarjanaKerja Fakultas
Kedokteran
Psikologi S.Ked.
S.Psi.
26 Psikologi Sarjana Psikologi S.Psi.
C.atau
GelarrapatAkademik
yudisium dan sebagainya.
Lulusan Program ProfesiProfesi
C. Gelar
C.
C. GelarAkademik
Gelar
Akademik
Akademik Lulusan
Lulusan
Program
Program
ProgramProfesi
Program Profesi
Profesi
C. Gelar Akademik Lulusan Program Profesi
C.Penagihan
Gelar Akademik
secara
PROGRAMformal Lulusan Program
tertulis dilakukanGELAR
STUDI Profesi
2 tahap yaitu: SINGK
AKADEMIK
PROGRAM
PROGRAM
PROGRAM STUDI
STUDI
STUDI GELAR
GELAR
GELAR AKADEMIK SINGK
AKADEMIKSINGKATA
AKADEMIK SINGK
a) Penagihan/Permintaan
PROGRAM STUDIpertama : GELAR AKADEMIK SINGK
Profesi ApotekerPROGRAM STUDI GELAR AKADEMIK SINGK
Apoteker
Profesi
Profesi Apoteker
dilakukan
Profesi Apoteker
Apoteker sepekan setelah ujian. Apoteker Apoteker
Apoteker Apt. Ap Ap
Ap
Profesi Apoteker Apoteker Ap
Profesi Apoteker
b) Penagihan/Permintaan terakhir : Apoteker Ap
D.
D. Gelar
Gelar Akademik
Akademik Lulusan Program Magister (S-2)
D.
D. Gelar
dilakukan
Gelar
D. Gelar
Gelar sepekanLulusan
Akademik
Akademik
Akademik
Lulusan
Lulusan
Lulusan
Program
sebelum Program
Program
Program
Magister
penerbitanMagister
Kartu Hasil
Magister
Magister
(S-2)
(S-2)
(S-2)
(S-2)
D. Gelar
Gelar akademik
Akademik
akademik lulusan
Lulusan
lulusan Program
Program
Program Magister
Magister
Magister (S-2)
(S-2) UHAM
(S-2)
UHAM
Gelar
Studiakademik
Gelar
Gelar akademik
(KHS)
akademik lulusan
lulusan
lulusan ProgramProgram
ProgramMagister (S-2) UHAMKA
Magister
Magister (S-2) ditetap
(S-2) UHAM
UHAM
ditetapkan
Gelar
ditetapkan sebagai
akademik
sebagai berikut:
lulusan
berikut: Program Magister (S-2) UHAM
sebagai
ditetapkan
c) ditetapkan berikut:
Apabila seminggusebagai berikut:
sebagai berikut:sebelum penerbitan KHS masih
ditetapkan sebagai berikut:
ada
No.
No.
No. nilai yang
KELOMPOK
KELOMPOK
KELOMPOKPROGRAMbelum
PROGRAM
PROGRAM diinput/masuk,
STUDI
STUDI
STUDI
GELARmaka
GELAR
GELAR AKADEMIK selain SINGKAT
AKADEMIK
AKADEMIK SINGKAT
SINGKAT
No. KELOMPOK PROGRAM STUDI GELAR AKADEMIK SINGKAT
dilakukan
1 Penelitian
No. KELOMPOK
11 Penelitian penagihan
dan
Penelitiandan
Evaluasi
PROGRAM
danEvaluasi
tertulis
STUDI yang
Pendidikan
EvaluasiPendidikan
Pendidikan
terakhir
Magister
GELAR
Magister
Pendidikan
AKADEMIK
MagisterPendidikan
juga
Pendidikan
M.Pd.
SINGKAT
M.Pd.
M.Pd.
21 Manajemen
Penelitian dan Evaluasi Pendidikan Magister Manajemen
Magister Pendidikan M.Pd.
M.M.
diumumkan
2
222 Manajemen
1 Manajemen
Penelitian
Manajemendan di papan
Evaluasi
Manajemen Pendidikan
pengumuman.
Pendidikan Hal
Magister
Magister
Magister ini untuk
Manajemen
Pendidikan
Manajemen
Manajemen
Magister Pendidikan
Manajemen
M.M.
M.Pd.
M.M.
M.M.
M.M.
3 Administrasi Magister M.Pd.
332 Administrasi
menjagaManajemen
Administrasi Pendidikan
Pendidikan sehingga mahasiswa
transparansi, Magister
MagisterPendidikan
Manajemen
Pendidikan
dapat ikut M.Pd.
M.M.
M.Pd.
43 Ilmu
Administrasi
Kesehatan Pendidikan
Masyarakat Magister Kesehatan
M.K.M.
443 Ilmu
IlmuKesehatan
Kesehatan
Administrasi Masyarakat
Masyarakat
Pendidikan Magister
MagisterKesehatan
Kesehatan
Pendidikan M.K.M.
M.K.M
M.Pd.
4 Ilmu Kesehatan
berpartisipasi Masyarakat
memantau Magister Kesehatan M.K.M.
M.K.M
Masyarakat hasil studinya.
Masyarakat
4 Ilmu Kesehatan Masyarakat
Masyarakat
Magister Kesehatan M.K.M
55 Pendidikan
Pendidikan Bahasa Indonesia Masyarakat
d) Apabila
5
55 Pendidikansampai
Pendidikan Bahasa
Bahasa
Bahasa
Pendidikan Bahasa batas
Indonesiaakhir
Indonesia
Indonesia
Bahasa Inggris
Indonesia persiapan
Magister
Magister penerbitan
MagisterPendidikan
Masyarakat
Pendidikan
Pendidikan
Magister Pendidikan
Pendidikan
M.Pd.
M.Pd.
M.Pd.
M.Pd.
66 Pendidikan
PendidikanBahasa
BahasaInggris
Inggris Magister
MagisterPendidikan
Pendidikan M.Pd.
M.Pd.
665 Pendidikan Indonesia Magister M.Pd.
KHS nilai juga
Pendidikan
76 Pendidikan Ilmu belum
Bahasa Inggris masuk,
Pengetahuan Sosial Subbagian Akademik M.Pd.
Magister Pendidikan
777 Pendidikan Bahasa
PendidikanIlmu
Ilmu Inggris
Pengetahuan
Pengetahuan Sosial
Sosial MagisterPendidikan
M.Pd.
Pendidikan Ilmu Pengetahuan Sosial Magister Pendidikan M.Pd.
melapor
88 kepada
Pendidikan
87 Pendidikan
8 Pendidikan
Pendidikan
Dasar
Dasar
Ilmu
Dasar
Dasar pimpinan
PengetahuanFakultas
Sosial untuk
Magistermenentukan
Magister
Magister
Magister
Pendidikan
Pendidikan
Pendidikan
Pendidikan
M.Pd.
M.Pd.
M.Pd.
M.Pd.
8 Pendidikan Dasar Magister Pendidikan M.Pd.
9
8 Pendidikan Dasar
Pendidikan Matematika Magister Sains
5
5
Acuan
Acuan Akademik
Acuan
Acuan
Acuan
Acuan Akademik Akademik
AcuanAkademik
2018-2019
2017-2018
Akademik47
Akademik viivii
2017-2018
2017-2018
Akademik2017-2018
2017-2018
2018-2019
55
FAKULTAS DAN PROGRAM STUDI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
FAKULTAS PROF.
DAN PROGRAM DR. HAMKA
STUDI
UNIVERSITAS PROGRAM
FAKULTAS MUHAMMADIYAH
STUDI PROF. DR. HAMKA
PROGRAM STATUS
FAKULTAS PROGRAM
Bimbingan STUDI
dan Konseling BAB VIII
PROGRAM
S -1 STATUS
Terakreditasi
PGSD
Bimbingan dan Konseling S -1
S -1 Terakreditasi
Terakreditasi
PG PAUD
PGSD
Pend.
PG
PENGOLAHAN HASIL
Bahasa & Sastra Indonesia
PAUD
S -1
S -1
S -1
Terakreditasi
Terakreditasi
Terakreditasi
Keguruan dan Ilmu
Pendidikan
Keguruan dan (FKIP)
Ilmu
Pendidikan
BELAJAR
Pend. BahasaBahasa
& SastraInggris
Pendidikan Bahasa Jepang
Indonesia
Inggris
S -1
S -1
Terakreditasi
Terakreditasi
Pendidikan (FKIP) Sejarah Jepang
Pendidikan Bahasa S -1 Terakreditasi
Geografi
Pendidikan Sejarah S -1 Terakreditasi
A. Kegiatan Setelah Pelaksanaan
Pendidikan Ekonomi Ujian S -1
Geografi Terakreditasi
Hal yang perlu dilakukan Pendidikan setelah
Ekonomi
Matematika pelaksanaanS -1 ujian : Terakreditasi
1. Pengiriman Pendidikan berkas hasilMatematika
Biologi pekerjaan ujian S -1 Terakreditasi
kepada dosen
Pendidikan Biologi
Fisika S -1 Terakreditasi
pengampu; PendidikanManajemenFisika S -1 Terakreditasi
2.Ekonomi
Penagihan/permintaanManajemen
Akuntansi nilai hasil ujian dariS -1 dosen
S -1 dan input
Terakreditasi
Terakreditasi
Akuntansi
Ekonomi Islam S -1
S -1 Terakreditasi
Terakreditasi
nilai;
dan Ekonomi
Bisnis (FEB)
dan Bisnis (FEB) Ekonomi
Perpajakan Islam S -1
D -3 Terakreditasi
Terakreditasi
Perpajakan D
Akuntansi D -3
-3 Terakreditasi
Terakreditasi
a. Pengiriman Akuntansi
FarmasiBerkas Hasil Pekerjaan D -3
S -1 Ujian Terakreditasi
Kepada
Terakreditasi
Farmasi dan Sains Farmasi S -1 Terakreditasi
a. (FFS)
Farmasi Pengiriman
dan Dosen
Sains Berkas
Analis
PengampuKesehatan Hasil Pekerjaan D-4 Ujian Kepada
Terakreditasi
Analis
Program Kesehatan
Profesi Apoteker D-4
Profesi Terakreditasi
Terakreditasi
Dosen
(FFS) Pengampu
Pengiriman berkas,
Program hasil
Profesi pekerjaan Profesi
Apoteker ujian dilakukan paling
Terakreditasi
Teknik Elektro S -1 Terakreditasi
TeknikPengiriman
lambat 1Teknik
(FT) berkas,
x 24 jam.
Teknik hasil
Elektro
Informatika
pekerjaan ujian
Proses pengiriman hasil dilakukan paling
S -1 ujianTerakreditasi
S -1 merupakan
Terakreditasi
Teknik (FT) Teknik Informatika S -1 ujian Terakreditasi
lambat proses1 x 24 jam.krusial
yang
Teknik Proses dengan
Mesin pengiriman hasil
kemungkinan
S -1 merupakan
terjadinya
Terakreditasi
Teknik Mesin S -1 Terakreditasi
Ilmu-Ilmu proses
Kesehatanyang
kesalahan, krusial
Kesehatan dengan
antaraMasyarakat
Kesehatan lain: kemungkinan
Masyarakat terjadinya
S -1
S -1
kesalahan,
Terakreditasi
Terakreditasi
Ilmu-Ilmu Kesehatan
(FIKES)
antara Gizi S -1 Terakreditasi
(FIKES) 1) lain:
terlambat
Gizi dalam pengiriman berkas
Teknik Kardiovaskuler
S -1 hasil
D- 3
pekerjaan
Terakreditasi
Terakreditasi
Ilmu Sosial1)
& Ilmuterlambat
ujian;
Politik dalam
Teknik pengiriman
Kardiovaskuler berkas hasil
D- 3 pekerjaan ujian;
Terakreditasi
Ilmu Sosial & Ilmu Politik
(FISIP) Ilmu Komunikasi S -1 Terakreditasi
Ilmu Komunikasi S -1 Terakreditasi
2) tidak
(FISIP)
2) tidak jelas kapan
jelas
Pendidikan nilai
kapan
Agama ujian
nilai harus
ujian
Islam diserahkan;
harus diserahkan;
S -1 Terakreditasi
Pendidikan Agama Islam S -1 Terakreditasi
Agama 3)
Islam tingkat
(FAI) Perbankan
keamanan Syariah
hasil ujian. S -1 Terakreditasi
Agama Islam3) (FAI)tingkat keamanan
Perbankan Syariah hasil ujian. S -1 Terakreditasi
Pendidikan Bahasa
Pendidikan Bahasa Arab Arab S-1
S-1 Terakreditasi
Terakreditasi
Psikologi
Dalam(FPsi) Psikologi
mengantisipasi berbagai kemungkinan S-1 di Terakreditasi
atas, subbagian
Psikologi Dalam mengantisipasi berbagai kemungkinan
(FPsi) Psikologi S-1 di atas,
Terakreditasi
Kedokteran (FK)
akademik Kedokteran
perlu mempersiapkan
Kedokteran S -1
-1
langkah-langkah
S Terakreditasi
berikut :
Terakreditasi
Kedokteran subbagian
(FK) akademik perlu mempersiapkan langkah-
Penelitian &
& Evaluasi
Evaluasi Pendidikan
Pendidikan S -2
S -2 Terakreditasi
Terakreditasi
1) tenaga
Sekolah langkahpengiriman
berikut : berkas hasil pekerjaan
Penelitian ujian, hendaknya
Sekolah Manajemen
Manajemen S
S -2
-2 Terakreditasi
Terakreditasi
Pascasarjanamengambil
Pascasarjana 1)
(SPs)tenaga
(SPs) satu
Administrasi
orang
pengiriman stafberkas
Pendidikan
di subbagian
hasil akademik;
-2 pekerjaan
S -2 ujian,
Terakreditasi
Administrasi Pendidikan S Terakreditasi
2) mempersiapkan
hendaknya
Ilmu berita
mengambil
Kesehatan
Ilmu Kesehatan acara
Masyarakat
Masyarakat pengiriman
satu orang soal ujian secara
S -2 staf diTerakreditasi
S -2 subbagian
Terakreditasi
jelasakademik;
dengan memuat
Pendidikan
Pendidikan Bahasa
Bahasasiapa yang menerima
Indonesia
Indonesia S
S -2
-2 serta tanggal
Terakreditasi
Terakreditasi
diterima; Pendidikan Bahasa Inggris S -2 Terakreditasi
2) mempersiapkan
Pendidikan IPS
berita acara pengiriman
S -2
soal ujian
Terakreditasi
secara jelas dengan
Pendidikan Dasar memuat siapa yang
S-2 menerima serta
Terakreditasi
Pendidikan
tanggal diterima; Matematika S-2 Terakreditasi
46
viii Acuan Akademik 2018-2019
3) E.
E.
Surat Keterangan
menempelkan
Surat keterangan
Surat
pengantar
Keterangan lulus
Lulus
Lulusadalah
BAB I
pada amplop berkas hasil
suratkapan
keterangan yang diberi
pekerjaan ujian yang dilengkapi dengan nilai harus
kepada
Surat lulusan
keterangan
diserahkan/masuk. yanglulus PENDAHULUAN
ijazahnya
adalah masih
surat dalam proses
keterangan penyelesaian
yang diberi
kepada lulusan
Universitas yang ijazahnya
Muhammadiyah Prof.masih dalam proses
DR. HAMKA, penyelesaian
yang menandatang
Universitas Muhammadiyah
surat keterangan lulus program Prof.diploma
DR. HAMKA, yang menandatang
dan sarjana adalah De
b. Penagihan/Permintaan Nilai Ujian
surat keterangan
sedangkan untuklulus program
program diplomaadalah
magister dan sarjana adalah
Direktur De
Seko
Nilai ujian merupakan
sedangkan produk
untuk kegiatan
program proses belajar
magister adalah mengajar
Direktur Seko
Pascasarjana.
A. Latar
yangBelakang
sangat diperlukan dan mempunyai keterkaitan pada
Pascasarjana.
Pengelolaan perguruan
kegiatan belajar mengajar tinggi melibatkan banyak pihak
semester berikutnya. Oleh dengan
karena
berbagai 1.
itu, kecepatanProsedur
kepentingan,
dan yang
ketepatan harus dilakukan
sehinggainput/nilai
perlu didukungmasuk oleh
ke sivitas
subbagian
1. Prosedur
a. Mahasiswa yang harus dilakukan
mengajukan surat permohonan kepada Dek
akademika Universitas
akademik sangat Muhammadiyah
diperlukan. Untuk itu,surat Prof.
subbagian DR. HAMKA
akademik
a. Mahasiswa mengajukan permohonan
Direktur;dan dosen serta tenaga kependidikan/ kepada Dek
(UHAMKA) yaitu mahasiswa
harus proaktif melakukan
Direktur; penagihan, baik formal maupun
administrasi b.profesional.
Mahasiswa sudah memenuhi syarat-syarat
diyakini akanadminist
informal.yang b. Mahasiswa Ketertiban administrasi
sudah memenuhi syarat-syarat administ
akademik dan keuangan;
menunjang kelancaran pelaksanaan
akademik dan tugas-tugas akademik yang
keuangan;
1) Penagihan/permintaan
c. Menyertakan secara
Pasfotoformal
ukuran 3 x 4 cm sebanyak 1 hela
merupakan tugas utama perguruan tinggi. Masalah yang sering 1 hela
Penagihan/permintaan dilakukanukuran
c. Menyertakan Pasfoto 3 x 4dan
secara lisan cm tertulis.
sebanyak
muncul dalam 2. penyelenggaraan
Masa Berlaku administrasi akademik antara lain:
2. Masa
Secara Berlaku pada acara Rapat Kerja Fakultas
lisan dilakukan
1. pemahamanSurat keterangan
prosedur lulus berlaku
dan alur informasi selama 3Akademik
Administrasi bulan, atau sam
Surat
atau rapat keterangan
yudisium lulus berlaku selama 3 bulan, atau sam
dan sebagainya.
oleh Sivitas dengan
Akademika
dengan
ijazah
ijazah
asli diterbitkan.
belum optimal;
asli diterbitkan.
Penagihan
2. perubahan secara formal
kebijakan pendidikantertulisyang
dilakukan
sering2dalam
tahap yaitu:
waktu
F.
a)
singkat Legalisasi Ijazah
Penagihan/Permintaan pertama :
F. harus disikapiIjazah
Legalisasi dan diikuti oleh segenap sivitas akademika
Pelayanan legalisasisetelahijazah dapat dilakukan di Biro Akadem
UHAMKA. Pelayanan legalisasi ijazahujian.
dilakukan sepekan dapat dilakukan di Biro Akadem
b) dan Kemahasiswaan
Kemahasiswaan (BAK)
dan tingkat
terakhir
(BAK) :
tingkat universitas,
universitas, namun
namun apab
apab
Oleh karena alumni
dilakukan menginginkan
itu, perlu
alumni sepekan
diterbitkan
menginginkan di
sebelum tingkat
buku acuan
di tingkat fakultas/sekolah
penerbitan Kartu Hasil
yang praktis
fakultas/sekolah pascasarj
pascasarj
juga
Studidiperkenankan.
juga
dan komprehensif (KHS)
diperkenankan. Syarat
Syarat legalisasi
mengenai ketentuan legalisasi ijazah
ijazah hendaknya
dan prosedur kegiatan pemoh
hendaknya pemoh
administrasi mempersiapkan
c) mempersiapkan
Apabila
akademik seminggu fotokopi
yang fotokopisebelum
dapat ijazah atau
penerbitan
ijazah
MEMPERKOKOH transkrip akademik
akademik ses
KHS masih
atau transkrip
KOMITMEN ses
dengan
dengan
ada kebutuhan
kebutuhan
nilai yang dan
dan
belum harus
harus dapat
dapat
diinput/masuk, menunjukkan
menunjukkan
maka ijazah
ijazah
selain yang
yang a
a
PADA PENJAMINAN MUTU, INTEGRITAS AKADEMIK, DAN
MEMPERMUDAH dilakukan penagihan
PELAPORAN tertulis yang
PANGKALAN DATAterakhir
PENDIDIKAN juga
G.
G. Spesifikasi
Spesifikasi
diumumkan Ijazah
Ijazah
di papan pengumuman. Hal iniEvaluasi
untuk
TINGGI (PDDIKTI), yang sebelumnya dikenal dengan istilah
1. Ijazah dicetak di atas kertas khusus dan diatur tersendiri mel
Program Studi Berbasis Evaluasi Diri (EPSBED) dan memberitersendiri
1. Ijazah
menjaga dicetak di
transparansi, atas kertas
sehingga khusus dan
mahasiswa diatur
dapat ikut
arah mel
Keputusan Rektor.
Keputusan Rektor.
bagi pimpinan berpartisipasi
universitas, memantau
fakultas/sekolah hasil studinya.
pascasarjana, program
2. Format
d) Apabila ijazah,
sampai batasredaksi ijazah, dan transkrip
akhir persiapan akademik ditetap
penerbitan
studi, dosen, staf administrasi, dan mahasiswa.
dengan keputusan Rektor.
KHS nilaiakademik
Acuan administrasi juga belum ini masuk,
mengikat Subbagian Akademik
semua komponen
akademik yang melapor
ada kepada pimpinan
di lingkungan Fakultas untuk
Universitas menentukan
Muhammadiyah
1
47 5
Acuan Akademik Acuan Akademik 2018-2019
2018-2019
BAB VIII
Prof. DR. HAMKA, sehingga penyelenggaraan administrasi mengacu
pada satu sistem yang baku. Dengan demikian, acuan administrasi
PENGOLAHAN HASIL
akademik ini memiliki kemantapan yang dinamis yang berlaku
pada semua unit di lingkungan Universitas Muhammadiyah Prof.
BELAJAR
DR. HAMKA. Disebut kemantapan yang dinamis karena acuan ini
diharapkan tidak ditafsirkan menurut selera masing-masing, tetapi
terbuka untuk dikoreksi dan dikembangkan sesuai dengan tuntutan
dan yang
Hal kebutuhan
perlu zaman kemudian
dilakukan setelahpelaksanaannya dilakukan
pelaksanaan ujian : setelah
ada kesepakatan bersama.
pengampu;
B. Ruang Lingkup
Ruang lingkup
nilai; administrasi akademik yang dimuat dalam acuan
akademik ini adalah:
1. Pendahuluan
2.
a. Administrasi
Pengiriman Pendaftaran
Dosen PengampuBerkas Hasildan Masa Studi Mahasiswa
Pekerjaan Ujian Kepada
3. Cuti
Dosen Akademik
Pengampu dan Her-registrasi setelah Cuti
Pengiriman berkas, hasil pekerjaan ujian dilakukan Akademikpaling
4. Sistem SKS,1Kurikulum,
Pengiriman
lambat berkas, danpekerjaan
x 24 jam.hasil
Proses Pelaksanaan
pengiriman Perkuliahan
ujian
hasildilakukan paling
ujian merupakan
5. Evaluasi
lambat 1 Kemajuan
x 24 jam. Belajar
Proses Mahasiswa
pengiriman hasil
proses yang krusial dengan kemungkinan terjadinya ujian merupakan
proses
6. Beasiswa yang krusial
kesalahan, dengan
antara
1) lain:
7. Administrasi Kegiatan
terlambat Belajar-Mengajar
dalam pengiriman berkas hasil pekerjaan
8. 1) terlambat
Pengolahan dalam
Hasil
ujian; pengiriman
Belajar berkas hasil pekerjaan ujian;
9. 2) tidak
Kelulusan
2) tidakjelas kapan
danjelas nilainilai
Penerbitan
kapan ujianujian
Ijazah harus diserahkan;
harus diserahkan;
3) tingkat
10. Gelar
3)Akademikkeamanan hasil
dan Sebutan
tingkat keamanan ujian.
Profesional
hasil ujian.
11. Sanksi Pendidikan
Dalam berbagai
12. Laporan
akademik Hasil
perluProses Akademik dan
mempersiapkan Standar Mutuberikut :
langkah-langkah
subbagian akademik perlu mempersiapkan langkah-
1) tenaga
langkahpengiriman
mengambil
hasil pekerjaan
subbagian
jelasakademik;
diterima;
tanggal diterima;
22
3) menempelkan3 x 4pengantar pada amplop
cm dan dikenai cap sertaberkas hasil
ditandatangani Rek
Dasar
pekerjaan ujian pembuatan
yang surat
dilengkapi keterangan
dengan pengganti
kapan nilai BAB II
harus ijazah ya
hilang adalah surat keterangan atau laporan kehilang
diserahkan/masuk.
dari kepolisian.
ADMINISTRASI
b. Ijazah RusakNilai Ujian
PENDAFTARAN DAN MASA
Nilai ujian merupakan produk
Bagi ijazah kegiatan
yang rusak,proses
akan belajar
dibuatkanmengajar
surat keterang
STUDI MAHASISWA
pengganti dan
yang sangat diperlukan ijazah dengan prosedur
mempunyai yang sama
keterkaitan pada seperti ija
kegiatan belajar mengajar semester berikutnya. Oleh karena rusak.
hilang, namun cukup melampirkan bukti ijazah
itu, kecepatan dan (Permendikbud Nomor 81 masuk
ketepatan input/nilai Tahun 2014)
ke subbagian
A. Administrasi Penerimaan Calon Mahasiswa Baru
akademik sangat diperlukan. Untuk itu, subbagian akademik
Universitas4.Muhammadiyah
Jenismelakukan
dan Prosedur Prof. DR. HAMKA
Pemberian Ijazah mempunyai
harus proaktif penagihan, baik formal maupun
ketentuan umuma.penerimaan calon mahasiswa
Ijazah Program Diploma dan baru, yaitu; 1)
Program dapat (S-I).
Sarjana
informal.
melanjutkan studi di Pemberian ijazah diatur
semua program studi sebagai berikut.minat,
sesuai dengan
1) dan
bakat, Penagihan/permintaan
kemampuan;1) Ijazah secara
diberikan
2) dapat formal
memilih kepada
dua mahasiswa yang dinyatak
pilihan program
Penagihan/permintaanlulus dandilakukan
memenuhi secara lisan
persyaratan
studi; dan 3) dapat menentukan salah satu pilihan program studi dan tertulis.
administrasi.
sesuai dengan lisan2)
Secarahasil ujian Penerbitan
masuk.padaijazah
dilakukan acaradilaksanakan
Rapat Kerja dengan
Fakultasmekanis
atau rapat yudisium sebagai
danberikut :
sebagainya.
Saat ini UHAMKA menyelenggarakan Program Diploma,
a) laporan kelulusan mahasiswa Program
dibuat oleh Ke
Penagihan
Sarjana (S1), secara
Program formal
Profesi, dantertulis
Program dilakukan
Magister 2 tahap
(S2). yaitu:
Program Studi dan dilaporkan kepada Rek
setelah disahkan oleh Dekan.
dilakukan
1. Program Diploma dan sepekan setelah
b) Program
Rektor ujian.(S1) keputusan tentang kelulu
Sarjana
menerbitkan
b) Penagihan/Permintaan
Penerimaan mahasiswa baru terakhirDiploma
studi Program
mahasiswa. : dan Program
dilakukan
Sarjana (S1) dilakukan sepekan
c) melaluisebelum
denganjalur
dasar penerbitan
Keputusan
tanpa Kartu BAK
tes danRektor,
melalui Hasil
jalurmenerbitk
tes. Studi (KHS) ijazah, transkrip akademik yang ditandatang
c) Apabila seminggu olehsebelum
Dekan dan penerbitan
Rektor. KHS masih
a. Jalur Masuk Tanpa Tes
ada nilai3) yang
Penyerahan ijazah kepada
belum diinput/masuk, makamahasiswa
selain han
UHAMKA memberi kemudahan kepada calon mahasiswa
dilakukan dilaksanakan
penagihan tertulis oleh BAK yang setelah
terakhirmahasiswa
juga ya
baru lulusan SMA/SMK/MA
bersangkutan atau yang sederajat.
memenuhi persyaratan Kriteria
administrasi ya
calon mahasiswa baru yang diterima melalui jalur tanpa
ditentukan.
tes adalah : 4) Penyimpanan dan administrasi ijazah dilakukan oleh B
1) Mendapatkan surat undangan
5) Fotokopi ijazah dan khusus dari UHAMKA;
Transkrip Akademik dilegalis
2) Rangking 1 oleh – 10 dipejabat
kelasnya; di Universitas atau Fakultas ya
ditetapkan dengan
3) Memiliki nilai rapor semester genap keputusan Rektor.
dan gasal (4 - 5)
rata-rata minimal 8.0;

2018-2019
33
47
Akademik 2018-2019
55
4) Diterima melalui jalur Penelusuran Minat dan BAB VIII
Kemampuan (PMDK)
PENGOLAHAN HASIL
Persyaratan Jalur Penelusuran Minat dan Kemampuan
(PMDK) BELAJAR
1) Terdaftar sebagai siswa SMA, MA, SMK atau sederajat
yang dibuktikan dengan fotokopi kartu pelajar
A. Kegiatan Setelah Pelaksanaan
2) Usia maksimal 20 tahun;Ujian
Hal yang3)perlu dilakukan
Nilai setelah pelaksanaan
mata pelajaran/bidang ujian : Islam, Bahasa
studi: Agama
1. Pengiriman berkas hasil pekerjaan ujian
Indonesia, Bahasa Inggris, dan Matematika kepada dosen
minimal 8,0
pengampu;
4) Mengisi formulir pendaftaran dengan melampirkan:
2. Penagihan/permintaan nilai hasil
a) Surat rekomendasi ujian
dari dariSekolah;
Kepala dosen dan input
nilai; b) Surat berkelakuan baik dari Kepala Sekolah;
c) Fotokopi rapor semester 1 – 5;
a. 5)Pengiriman
Mengajukan Berkas Hasil Pekerjaan
surat permohonan Ujian UHAMKA
kepada Rektor Kepada
a. Pengiriman
Dosen PengampuBerkas Hasil Pekerjaan Ujian Kepada
Dosen
b. JalurPengampu
Tes (secara
Pengiriman Online)
berkas, hasil pekerjaan ujian dilakukan paling
Pengiriman
Calon berkas,
mahasiswa hasil
baru pekerjaan
yang
lambat 1 x 24 jam. Proses pengirimantidakujian dilakukan
berkualifikasi
hasil paling
seperti
ujian merupakan
lambat 1 x
tersebut 24
proses yang jam. Proses
pada point pengiriman
(a)dengan
krusial hasil
di atas diwajibkan
kemungkinan ujian merupakan
mengikuti ujian/
terjadinya
proses yang
tes. krusial dengan
kesalahan, antara lain: kemungkinan terjadinya kesalahan,
antara
1) lain:
terlambat
Persyaratan dalam pengiriman
pendaftaran berkas hasil
calon mahasiswa baru :pekerjaan
1) terlambat
ujian;
1) fotokopi dalam
ijazah SMA/SMK/MA atau sederajatujian;
pengiriman berkas hasil pekerjaan yang
2) tidak
2) tidakjelas kapan
jelas nilai
kapan ujian
nilai harus
ujian
dilegalisasi sebanyak 1 lembar; diserahkan;
harus diserahkan;
3) tingkat
3)
2) tingkatkeamanan
pasfoto ukuranhasil
keamanan 3ujian.
2 xhasilcmujian.
sebanyak 2 helai;
Dalam
c. mengantisipasi
Khusus
Dalam berbagai
untuk Penerimaan
berbagaiMahasiswa di atas,
kemungkinan subbagian
Baru di atas,
akademik perlu
Fakultas mempersiapkan
subbagianKedokteran langkah-langkah
akademik perlu mempersiapkan langkah- berikut :
1) tenaga
1. pengiriman
Khusus
langkah berkas hasil
untuk: Fakultas
berikut pekerjaan
Kedokteran ujian,
tidak hendaknya
ada penerimaan
mengambil
tenaga satu
1) mahasiswa orang
pengiriman
baru stafberkas
jalur di subbagian
tanpa hasil
tes, akademik;
pekerjaan
semua ujian,
harus melalui
2) mempersiapkan
hendaknya
jalur berita acara pengiriman soal ujian
tes. mengambil satu orang staf di subbagian secara
jelas dengan
akademik; memuat siapadan
2. Semua persyaratan yangketentuan
menerima penerimaan
serta tanggal
diterima;
2) mahasiswa
mempersiapkan berita acara
baru Fakultas pengiriman
Kedokteran diatursoal ujian
tersendiri
secara jelas dengan memuat
oleh Fakultas Kedokteran. siapa yang menerima serta
tanggal diterima;
4
2. 3)
Program Profesi pengantar pada amplop berkas hasil
menempelkan BAB I
UHAMKA telah
pekerjaan menyelenggarakan
ujian yang dilengkapi dengan program profesi
kapan nilai yakni
harus
program KELULUSAN DAN PENERBITA
profesi apoteker. Penerimaan mahasiswa program
diserahkan/masuk.
profesi apoteker dilakukan melalui jalur tes (ujian tulis) dan
menerima mahasiswa pada semester
b. Penagihan/Permintaan IJAZA
Nilai Ujiangasal dan semester genap.
Adapun ketentuan
Nilai ujian merupakan dan produk
persyaratan pendaftaran
kegiatan program
proses belajar profesi
mengajar
apoteker:
yang sangat diperlukan dan mempunyai keterkaitan pada
A. Kelulusan Program Diploma
a. fotokopi
kegiatan ijazah
belajar dan transkrip
mengajar semesternilaiberikutnya.
S1 FarmasiOleh karena
b. pasfoto
itu, kecepatan ukuran
Kelulusan 2 x 3 cm sebanyak
danmahasiswa
ketepatan input/nilai
Program 2 helai
masukdiatur
Diploma ke subbagian
sebagai berikut.
akademik 1. sangat diperlukan.
Mahasiswa Untuk itu,
dinyatakan lulussubbagian
apabila sudahakademikmenyelesaik
3. Program Magister (S-2)
harus proaktifsemua melakukan
mata kuliah penagihan, baik formal
yang terdapat maupun Progr
pada Kurikulum
Penerimaan mahasiswa Program Magister (S-2) dilaksanakan
informal. Studi, dengan IPK minimal 2,76 dan telah mengikuti progr
setiap semester melalui jalur tes dengan ketentuan sebagai
1) kegiatan wajib yang
Penagihan/permintaan secaratelah
formalditentukan oleh Universitas di l
berikut.
kurikulum;
Penagihan/permintaan dilakukan secara
a. Lulus dari Program Sarjana (S-1) ataulisan dan tertulis.
Diploma Empat
2. Lulus
Secarayang ujian
lisanmemiliki
dilakukanKomprehensif AIKA;
(D-4) izinpada
resmi acara Rapat Kerjadan/atau
dari pemerintah Fakultas
atau3.rapat
Untuk
terakreditasi
program diploma
yudisium
BAN PTdan
tiga, seminar tugas akhir (karya ilmi
atausebagainya.
lembaga akreditasi lainnya.
merupakan ujian penutup.
b. Fotokopi
Penagihanijazah
secaraS-1/D-4 dan transkrip
formal tertulis dilakukan nilai yangyaitu:
2 tahap telah
dilegalisasi
a) Kelulusan sebanyak
Penagihan/Permintaan 2 lembar;
pertama :(S-1) dan Program Diplo
B. Program Sarjana
c. Pasfoto ukuran
dilakukan 2 x 3 cm sebanyak
sepekan setelah ujian. 2 helai;
Empat (D4)
b) Kelulusan
maha siswa untuk terakhir :
Program Sarjana dan diploma em
B. Penerimaan Mahasiswa
dilakukan sepekan Pindahan
sebelum penerbitan Kartu Hasil
ditetapkan sebagai berikut.
1. Mahasiswa pindahan
Studi (KHS) dan melanjutkan studi yang terdiri dari
1. Mahasiswa dinyatakan lulus apabila sudah menyelesaik
tiga c)
kategori,
Apabilayaitu :
semuaseminggu
mata kuliah sebelum
(beban penerbitan KHSyang
studi kumulatif) masih terdapat p
a. pindahan dariyang
adakurikulum
nilai perguruan
belum tinggi lain; dengan
diinput/masuk, makaketentuan
selain
program studi, dengan IPK minimal 2,76;
status programpenagihan
dilakukan studinya terakreditasi/minimal
tertulis yang terakhir sama juga
2. Lulus ujian Komprehensif AIKA;
dengan program
diumumkan studi yang
di papan dituju (lampirkan
pengumuman. fotokopi
Halujian
ini untukSK
3. Telah menempuh ujian skripsi sebagai penutup;
/sertifikat
menjaga akreditasi dari BAN-PT atau lembaga dapat
akreditasi
4. Sudahtransparansi, sehingga
mengikuti program mahasiswa
kegiatan wajib yang ikutditentukan o
lainnya), asal perguruan
berpartisipasi memantau tinggi,
hasil program
studinya.studi, NIM dan
Universitas Muhammadiyah Prof. DR. HAMKA diluar kurikulu
Nama
d) 5. Mahasiswa
Apabila sampai terdaftar
batas pada
akhir laman forlap.dikti.go.id
persiapan penerbitan yang te
Melengkapi seluruh persyaratan administrasi
dengan status
nilai Keluar
KHSditentukan. (mengundurkan
juga belum diri).
masuk, Subbagian Akademik

2018-2019
5
47
Akademik 2018-2019
5
BAB VIII
b. pindahan lintas program studi di lingkungan/internal
UHAMKA, NIM dan nama mahasiswa harus terdaftar pada
laman forlap.dikti.go.idPENGOLAHAN HASIL
c. melanjutkan studi setelah lulus Program Diploma, Sarjana
BELAJAR
Muda atau Sarjana dari semua perguruan tinggi, dengan
ketentuan sama dengan mahasiswa pindahan dengan
syarat asal perguruan tinggi, program studi, NIM dan Nama
Hal yangMahasiswa terdaftar
perlu dilakukan padapelaksanaan
setelah laman forlap.dikti.go.id
ujian : dengan
status lulus.
(khususnya bagi lulusan PT luar negeri harus ada
pengampu;
penyetaraan Ijazah nilai
2. Penagihan/permintaan dari Dikti).
hasil ujian dari dosen dan input
2. nilai;
Mahasiswa pindahan diberi Nomor Induk Mahasiswa (NIM)
3. sama
Pemrosesan
sepertidan pengumuman
mahasiswa hasil ujian.
baru, tetapi diberi kode khusus.
a. Pengiriman
3. Transkrip akademik Berkas
(daftarHasil
nilai)Pekerjaan
mahasiswa, Ujian Kepada
dikonversi ke
a. dalam
Pengiriman
Dosen Berkas
Pengampu Hasil Pekerjaan Ujian
lembar penyetaraan nilai yang disesuaikan dengan Kepada
Dosen
kurikulum Pengampu
Pengiriman
yang berkas,
berlakuhasil pekerjaan
di program ujian
studi dandilakukan paling
ditandasahkan
Pengiriman
olehlambat berkas,
1 x 24 jam.
Ketua Program hasil
Proses
Studi pekerjaan
danpengiriman ujian
Dekan serta hasildilakukan paling
ujian merupakan
diketahui/disetujui
lambat 1
proses
Rektor. x 24 jam.
yang Proses
krusial pengiriman
dengan hasil
kemungkinanujian merupakan
terjadinya
proses yang krusial
antara lain: lainnya sama dengankesalahan,
dengan
kesalahan,administrasi kemungkinan terjadinya
4. Persyaratan prosedur
antara
1) lain:
penerimaan mahasiswa baru.
1) terlambat
5. Mendapat (surat) persetujuan pindah dari perguruan tinggi asal
2) tidak
2) tidakjelasjelas
kapan nilainilai
kapan ujianujian
harus diserahkan;
harus diserahkan;
mahasiswa yang bersangkutan.
3) tingkat
3) tingkatkeamanan
keamananhasil ujian.
hasil ujian. studi/fakultas di internal
6. Perpindahan mahasiswa antar program
UHAMKA
Dalam
Dalam diperlakukan
mengantisipasi sebagaimana
berbagai
mengantisipasi ketentuan
kemungkinan
berbagai di atas,mahasiswa
di atas,
akademik
pindahan perlu mempersiapkan
dari luar
subbagian UHAMKA
akademik langkah-langkah
danmempersiapkan
perlu berikut
harus ada surat-menyurat :
langkah-
1) tenaga
resmi antarpengiriman
langkah program berkas hasil pekerjaan
berikut :studi/fakultas terkait. ujian, hendaknya
mengambil
hasil pekerjaan
2) mempersiapkan
C. Registrasi hendaknya
Mahasiswa berita acara pengiriman
mengambil satu orang staf soaldiujian secara
subbagian
jelasakademik;
dengan
Setiap semester memuat
mahasiswa siapa yang menerima
melaksanakan dua macam serta tanggal
registrasi.
diterima;
1. Registrasi Administrasi, yaitu proses kegiatan pendaftaran diri
mahasiswa baru di BAK atau Bagian Akademik Fakultas/Sekolah
tanggal diterima;
6
Pascasarjana
3) menempelkan
D. denganAkademik
Transkrip persyaratan pada
pengantar tertentu yang wajib
amplop berkasdipenuhi
hasil
Transkip
dan pekerjaan
dilaksanakan akademik
ujiancalon adalah rangkuman
yangmahasiswa
dilengkapi dengan
dengantujuan nilaiagar
kapan dari secara
nilai mata
haruskuliah y
resmi telah ditempuh
terdaftar oleh mahasiswa
sebagai mahasiswa
diserahkan/masuk. selamaMuhammadiyah
Universitas belajar pada program st
tertentu,
Prof. DR. HAMKA. yang di dalamnya berisi tentang identitas mahasiswa, na
mata kuliah yang diambil,
b. Penagihan/Permintaan Nilai bobot
Ujiansatuan kredit semester (sks), ni
2. Nilai
Registrasiserta
ujian indeks prestasinya.
Akademik,
merupakan yaitu proses
produk kegiatan kegiatan melaporkan
proses belajar diri
mengajar
kepada
yang fakultas/Sekolah
sangat diperlukan dan Pascasarjana
mempunyai setelah keterkaitanregistrasi
pada
1.
administrasi Jenis Transkip
dilaksanakan, Nilai
yang wajib dipenuhi
kegiatan belajar mengajar semester berikutnya. Oleh karena dan dilakukan
olehkecepatan
itu, mahasiswaa. danTranskip
agar dapatakademik
ketepatan mengikuti
input/nilaisebelum
kegiatan yudisium,
masukakademik
ke subbagian adalah daf
pada
sangatturunan/kutipan
semester berjalan.
akademik diperlukan. Untuk nilai
itu,yang memuat
subbagian mata kuliah ya
akademik
harus proaktif pernah ditempuh dengan nilai terbaik dari masing-mas
Registrasi adalahmelakukan
daftar ulang penagihan,
yang dilakukanbaik formal maupun
oleh mahasiswa
mata kuliah. Manfaat transkrip ini biasanya untuk keperl
informal.
baru, sedangkan yang dilakukan oleh mahasiswa lama disebut
sesaat, misal mengurus beasiswa, laporan kemajuan bela
her-registrasi.
1) Ihwal registrasi
Penagihan/permintaan secara dan her-registrasi dijelaskan
formal
dan lain-lain.
sebagai berikut.
b. Transkip akademik dilakukan setelah
yudisium, adalah daf
a. Secara
Registrasilisanturunan/kutipan
dilakukan padanilai acarayang Rapat
memuatKerja Fakultas kewaji
keseluruhan
Registrasi
atau rapatdapat
yudisiumdilayani
akademik dan apabila mahasiswa
sebagainya.
selama yang memenuhi
bersangkutan dan mahasis
menjadi
dapat menunjukkan
dan nilai persyaratan
daritertulis sebagai
tugas dilakukan
akhir baik berikut.
Penagihan secara formal 2berupa skripsi/tesis a
tahap yaitu:
1) Kartu peserta ujian
tugas akhir yang masuk atau kartu
lain, yang pendaftaran;
berfungsi sebagai lampi
2) Membayar Biaya Pengembangan Pendidikan (BPP) dan
ijazah.
dilakukan sepekan Pendidikan
Biaya Operasional setelah ujian. (BOP) dan biaya kuliah
lainPenyetaraan
yang ditentukan terakhir :
oleh universitas;
2. Nilai/Konversi Nilai
dilakukan
3) Mengisi sepekan sebelum penerbitan Kartu Hasil
Pada formulir
dasarnyaregistrasi (Daftar
transfer nilai yangUlang);
didapat mahasiswa pindah
4) Studi (KHS)
Fotokopi Kartu Tandastudi
atau melanjutkan Penduduk (KTP); dari perguruan tinggi la
ke UHAMKA
c)
5) Apabila
Fotokopi seminggu
Akte sebelum penerbitan KHS masih
Kelahiran;
Konversi nilai/penyetaraan nilai merupakan kewenangan d
6) ada nilaiKartu
Fotolopi
kebijakan
yangKeluarga
belum diinput/masuk,
Ketua Program
maka selain
(KK);Studi dan diketahui Dekan masi
7) dilakukan
Fotokopi
masingijazah
penagihan tertulis
SLTA untuk
serta diserahkan
yang terakhir
program
ke BAK untuksarjana
juga
atau
ditandasahkan/disetu
diumumkan
program
Rektor. di papan
diploma, pengumuman.
fotokopi ijazah sarjanaHal atauinidiploma
untuk
empat untuk
menjaga program magister
transparansi, sehinggayang telah dilegalisasi;
mahasiswa dapat ikut
8) 3. Pasfoto ukuranmemantau
berpartisipasi
Prosedur 4 x 6 cm sebanyak
Pembuatan hasilTranskip1 (satu)
studinya. helai;
Akademik
9) Memenuhi
d) Apabila persyaratan
sampai batas yang
akhir ditetapkan oleh
persiapan permohonanmasing-
penerbitan
a. Mahasiswa dapat mengajukan trans
masing
KHS program
nilai studi. masuk, Subbagian Akademik
juga belum
akademik yang ditujukan kepada dekan (meskipun y
melaporbersangkutan
kepada pimpinan belum Fakultas
lulus) untuk
untuk menentukan
kepentingan tertentu

2018-2019
77
47
Akademik 2018-2019
5
b. Her-registrasi BAB VIII
Mahasiswa lama yang akan mengikuti kegiatan proses
PENGOLAHAN HASIL
belajar-mengajar pada semester berjalan wajib melakukan
her-registrasi dengan syarat dan prosedur sebagai berikut.
1) Mahasiswa aktif harus : BELAJAR
a) Melampirkan bukti pembayaran uang kuliah;
b) Mengisi Kartu Rencana Studi (KRS);
Hal yang2)perlu
Mahasiswa
dilakukanyang sementara
setelah terputus
pelaksanaan studinya
ujian : karena
cuti untuk aktif kembali, harus :
pengampu;a) Mengisi formulir her-registrasi;
b) Melampirkan
2. Penagihan/permintaan bukti
nilai hasilpembayaran uang kuliah;
ujian dari dosen dan input
nilai; c) Mengisi Kartu Rencana Studi (KRS);
3. Pemrosesand) danMenunjukkan
pengumuman surat izinujian.
hasil cuti akademik (SK Cuti
a. Pengiriman Akademik);
Berkas Hasil Pekerjaan Ujian Kepada
a. Pengirimane) Menunjukkan
Berkas Hasil
Dosen Pengampu suratPekerjaan
izin aktif kuliah
Ujiankembali dari
Kepada
Dosen BAK;
Pengampu
3)
lambat 1 x 24 jam.yang
Mahasiswa
Pengiriman berkas, hasil
Prosestinggal
pekerjaan atau
pengiriman sedang
ujian ujianmenyusun/
dilakukan
hasil paling
merupakan
lambat menyelesaikan
1 x 24 jam. tugas
Proses akhir
pengiriman (skripsi/tesis)
hasil
proses yang krusial dengan kemungkinan terjadinyaujian dan masuk
merupakan
proses yang
pada krusial
kesalahan, dengan
semester
antara kemungkinanwajib
baru/berikutnya
lain: terjadinya kesalahan,
mengisi KRS.
antara
1) lain:
c. 1) terlambat
ujian; dalam
Her-registrasi Bagi pengiriman
Mahasiswa berkas hasil pekerjaan ujian;
Asing
2) tidak
Persyaratanjelas
2) tidak kapan
: jelas nilainilai
kapan ujianujian
harus diserahkan;
harus diserahkan;
3) tingkat
1) 3)Bukti keamanan
telah keamanan
tingkat hasil ujian.
diterima sebagai mahasiswa baru Universitas
hasil ujian.
Muhammadiyah Prof. DR. HAMKA;
Dalam berbagai
2) Pembayaran
akademik perlu sesuai dengan langkah-langkah
mempersiapkan ketentuan UHAMKA melalui
berikut :
bank
1) tenaga yang telah ditunjuk atau menyerahkan bukti transfer;
langkahpengiriman
3) Pasfoto
mengambilukuran 4orang
x 6 cm sebanyak 2 helai;
1) tenaga satupengiriman staf di subbagian
berkas akademik; ujian,
hasil pekerjaan
4) Mengisi formulir
2) mempersiapkan di Biro Akademik dan soal
Kemahasiswaan
hendaknya mengambil satu orang staf diujian
berita acara pengiriman secara
subbagian
(BAK) dan melengkapi
jelasakademik; pesyaratan yang ditentukan;
5) Mengurus
diterima; izin tinggal
2) mempersiapkan beritaserta
acaraada izin belajar
pengiriman dari
soal ujian
Kemenristekdikti dan harus diperpanjang setiap tahun.
tanggal diterima;
88
6) B.
3) Menyerahkan
menempelkan
Penerbitan fotokopi
Kartupaspor.
pengantar Hasil pada
Studi amplop
(KHS)berkas hasil
7) pekerjaan
Menyerahkan
KHS adalah ujiansurat
yang keterangan
lembardilengkapi
informasi dari
dengan
yanglembaga
kapanpendidikan
berisikannilai harusmata kuli
nama
negara asalkredit
diserahkan/masuk.
satuan . semester, nilai mata kuliah serta indeks prestasi y
diperoleh mahasiswa pada semester tertentu.
D. Masa Studi Mahasiswa Nilai Ujian
1. Masa1. studi
Syarat Penerbitan
mahasiswa Kartu HasilMuhammadiyah
Universitas Studi Prof.
Nilai ujian merupakan produk kegiatan proses belajar mengajar
DR. HAMKA a. Nilai ujian bagi
ditetapkan sebagai mahasiswa
berikut. yang bersangkutan sud
a. Program diploma tiga paling lama 5 (lima) tahun
lengkap;
akademik;
b. Tidak ada lagi perubahan nilai dari dosen, baik kar
itu, kecepatan dan ketepatan input/nilai masuk ke subbagian
b. Programkesalahansarjana dan dalamprogram
menilai diploma empat/sarjana
atau sebab lain.
akademik sangatpaling
terapan diperlukan.
lama 7Untuk
(tujuh) itu, subbagian
tahun akademik;akademik
harus 2.Pendidikan
Penerbitan
c. proaktif melakukan Kartupenagihan,
profesi Hasil Studi
setelah baik formal program
menyelesaikan maupun
Kartu Hasil Studi
informal.sarjana/program diploma empat paling lama 3 (tiga) akadem
(KHS) diproses oleh subbagian
tahunfakultas
akademik;dicetak rangkap 3 (tiga), masing-masing :
1) Penagihan/permintaan secara formal
d. a.
Program Mahasiswa
magister yang
dan bersangkutan
program magister terapan paling
Penagihan/permintaan dilakukan secara lisan dan tertulis.
lama b. 4 (empat)
Dosen pembimbing
tahun akademik;akademik
2. atau
Apabila c. Arsip.
sampai batas dan
masasebagainya.
studi tersebut mahasiswa belum
rapat yudisium
dapat menyelesaikan studinya, maka mahasiswa tersebut
Penagihan
C. Evaluasi secara
Studi formal tertulis dilakukan 2 tahap yaitu:
dinyatakan gagal/keluar. Tetapi apabila mahasiswa tersebut
a)
masihPenagihan/Permintaan
Evaluasi studi dilakukan
berminat pertama : studinya
untuk memantau
untuk melanjutkan perkembangan
(kuliah dan m
dilakukan
pendidikan,
kembali) sepekan
dapat mendaftar setelah
evaluasi studi ujian.
dilakukan
kembali sebagai2mahasiswa
tahap. baru
dengan status mahasiswa pindahan terakhir : (konversi), dengan
1. Evaluasi
dilakukan Awal sebelum penerbitan Kartu Hasil
sepekan
memperoleh NIM baru sesuai dengan tahun masuk dan
nilaiStudiEvaluasi
yang pertama ditujukan
(KHS)diperoleh
telah dapat diakui kepada mahasiswa
melalui program sarj
penyetaraan
c) dandisesuaikan
nilaiApabila
yang diploma,
seminggusetelahsebelum
dengan mengikuti pendidikan
penerbitan
kurikulum yangKHS empat seme
masih
berlaku.
pertama berturut-turut sejak diterima sebagai mahasis
3. Masaada nilai
studi yang belum
mahasiswa pindahandiinput/masuk,
atau melanjutkanmaka selain
studi/
Evaluasi penagihan
dilakukan dilakukan pada akhir semester
tertulis 4 (empat).
yang terakhir jugaPada evalu
kuliah sebagai berikut.
ini mahasiswa haruspengumuman.
mengumpulkan minimal 30 sks den
a. diumumkan
Dari program di papan
diploma Hal ini untuk
dua ke program sarjana/diploma
Indeks
menjaga Prestasi
transparansi, minimal 2,76.
sehingga Apabila tidak
mahasiswa4dapat dapat
ikut memen
empat minimal menempuh perkuliahan (empat)
syarat minimal
berpartisipasi
semester; tersebut,
memantau maka
hasil mahasiswa tidak lolos evalu
studinya.
d) Daristudi
b. Apabila programpertama.
sampai Dalam
diploma
batas tiga rangka
ke program
akhir evaluasi awal tersebut, progr
sarjana/diploma
persiapan penerbitan
empat
KHS studi
nilai melakukan
minimal inventarisasi
menempuh
juga belum tentang kondisi
masuk, perkuliahan
Subbagian mahasiswa y
3 (tiga)
Akademik
semester;kepada pimpinan Fakultas untuk menentukan pembin
mempunyai
melapor masalah dengan studinya sebagai bahan
dosen Pembimbing Akademik.

2018-2019
9
47
Akademik 2018-2019
4
c. BAB VIII
Melanjutkan studi dari dan ke program sarjana/diploma
empat, baik pindahan atau mahasiswa yang belum lulus
sampai batas maksimal masa studi, minimal menempuh
PENGOLAHAN HASIL
perkuliahan selama 3 (tiga) semester;
BELAJAR
d. Melanjutkan studi dari dan ke program magister, baik
pindahan atau mahasiswa yang belum lulus sampai batas
maksimal masa studi, minimal menempuh perkuliahan
A. Kegiatan Setelah
selama 2 (dua)Pelaksanaan
semester; Ujian
1.
4. Pengiriman
Ketentuan Lain berkas hasil pekerjaan ujian kepada dosen
pengampu;
a. Mahasiswa yang belum lulus sampai batas waktu maksimal
2. Penagihan/permintaan
masa studi tidak berhak nilai menerima
hasil ujianijazah,
dari dosen dan input
gelar akademik,
nilai;dan hak-hak lain layaknya seorang lulusan dan dinyatakan
keluar. dan pengumuman hasil ujian.
3. Pemrosesan
b.
a. Mahasiswa
Pengirimanyang Berkastidak aktifPekerjaan
Hasil dan tidakUjianher-registrasi
Kepada
selama
a. Pengiriman 2
Dosen Pengampu (dua) semester berturut-turut
Berkas Hasil Pekerjaan Ujian dinyatakan
Kepada
DosenMENGUNDURKAN
Pengampu
Pengiriman berkas,DIRI
hasildan status pada
pekerjaan ujianpelaporan
dilakukan PDDIKTI
paling
dinyatakan
Pengiriman Keluar
berkas, (K).
hasil pekerjaan ujian dilakukan
lambat 1 x 24 jam. Proses pengiriman hasil ujian merupakan paling
c. Jika1mahasiswa
lambat x 24 UHAMKA
jam.krusial
Proses yang tidakhasil
pengiriman dapat menyelesaikan
ujian merupakan
proses yang dengan kemungkinan terjadinya
studi
proses yangkarena
krusialhabis masa
dengan studi tetapi
kemungkinan ingin kuliah
terjadinya kembali,
kesalahan,
kesalahan, antara lain:
maka yang bersangkutan mendaftar sebagai mahasiswa
antara
1) lain:
baru, dengan
1) terlambat status mahasiswa pindahan dengan ketentuan
sebagai
2) tidak berikut:
jelasjelas
kapan nilainilai
ujianujian
harus diserahkan;
2) tidak kapan harus diserahkan;
1) Tidak melalui seleksi penerimaan mahasiswa baru.
3) tingkat keamanan hasil
3) tingkat keamanan hasil ujian.ujian.
2) Menempuh perkuliahan setelah penyetaraan mata
Dalam kuliah denganberbagai
mengantisipasi
Dalam mengantisipasi kurikulum yangkemungkinan
berlaku;
kemungkinan
di atas,
d. Berikut
akademik ini
perlu status mahasiswa
mempersiapkan pada Forlap Dikti
langkah-langkah
subbagian akademik perlu mempersiapkan berdasarkan
berikut :
langkah-
peraturan
1) tenaga dan ketentuan
langkahpengiriman
berikut : berkas pelaporan PDDIKTI.
hasil pekerjaan ujian, hendaknya
1) C (Cuti)
mengambil
hasil pekerjaan
2) 2) N (Non
mempersiapkan Aktif)berita acara pengiriman
subbagian
3) K (Keluar/Mutasi)
jelasakademik;
4) L (Lulus)
diterima;
5) D (Drop Out/Dikeluarkan)
tanggal diterima;
10
3) menempelkan
3) menempelkan
pengantar pengantar
pada amplop
padaberkas
amplop BAB III
hasil
berkas ha
pekerjaan ujian
pekerjaan
yang dilengkapi
ujian yangdengan
dilengkapi
kapan
dengan
nilai harus
kapan nilai ha
CUTI AKADEMIK DAN
diserahkan/masuk.
diserahkan/masuk.
b.
HER-REGISTRASI
SETELAH CUTI
Nilai UjianNilai Ujian
Nilai ujian merupakan
Nilai ujian produk
merupakankegiatan
produk
proses
kegiatan
belajar
proses
mengajar
belajar menga
yang sangatyang diperlukan
sangat diperlukan
dan mempunyai dan mempunyai
keterkaitanketerkaitan
pada pa
A. Cuti Akademik
kegiatan belajar
kegiatan
mengajar
belajarsemester
mengajarberikutnya.
semester berikutnya.
Oleh karenaOleh kar
itu, kecepatan
itu,dan
kecepatan
ketepatan
daninput/nilai
ketepatan masuk
input/nilai
ke subbagian
masuk ke subbag
1. Pengertian Umum
akademik sangat
akademik
diperlukan.
sangat diperlukan.
Untuk itu, subbagian
Untuk itu, akademik
subbagian akadem
Cuti akademik adalah masa jeda tidak kuliah selama satu
harus proaktif
harusmelakukan
proaktif melakukan
penagihan, penagihan,
baik formalbaik
maupun
formal maup
semester atau lebih bagi mahasiswa UHAMKA karena alasan
informal. informal.
tertentu dengan mengajukan permohonan secara tertulis dan
ditetapkan 1) Penagihan/permintaan
dengan Keputusansecara formal
Rektor. secara formal
dilakukan secara
dilakukan
lisan secara
dan tertulis.
lisan dan tertu
CutiSecara lisan
akademik Secara
dilakukan
diatur lisanpada
sebagai dilakukan
acara pada
berikut. Rapatacara
KerjaRapat
Fakultas
Kerja Faku
atau rapat yudisium
atau rapatdan
yudisium
sebagainya.
dan sebagainya.
a. Cuti Akademik diberikan setelah mendapat izin tertulis dari
Rektor atausecara
Penagihan pejabat
Penagihan yang
formal ditunjuk.
secara
tertulis
formal
dilakukan
tertulis2dilakukan
tahap yaitu:2 tahap yai
b. a)
Mahasiswa a)yang
Penagihan/Permintaantelah habis
pertama masa studinya
: pertama : tidak
diperkenankan lagi
dilakukan sepekan mengajukan
dilakukansetelah
sepekan cuti
ujian. akademik.
setelah ujian.
c. b)
Mahasiswa tahun pertama
Penagihan/Permintaan terakhir : terakhirmahasiswa,
terdaftar
b) Penagihan/Permintaan sebagai :
tidakdilakukan
diperbolehkan cuti sebelum
sepekan
dilakukan akademik.
sepekan Kecuali
sebelumdengan
penerbitan Kartualasan
penerbitan
HasilKartu H
yangStudi
kuat (KHS)
dan mendesak
Studi (KHS)atau darurat dapat diberikan cuti
akademik,
c) Apabilatetapi masa cuti
c)seminggu
Apabila tersebutpenerbitan
sebelum
seminggu diperhitungkan KHSsebagai
sebelum penerbitan masihKHS ma
masaadastudi aktif.
nilai yang
ada belum
nilai yang diinput/masuk,
belum diinput/masuk,
maka selainmaka sel
d. Mahasiswa
dilakukan yang sedang cuti
dilakukan
penagihan akademik
penagihan
tertulis yang tidakyang
tertulis
terakhir berhak
juga
terakhir ju
mengikuti kegiatan
diumumkandiumumkan akademik.
di papan pengumuman.
di papan pengumuman.Hal ini untuk Hal ini un
e. Mahasiswa
menjagayang setelah transparansi,
transparansi,
menjaga cuti akademik
sehingga tidak melakukan
mahasiswa
sehingga dapat
mahasiswa
ikut dapat i
pendaftaran ulang
berpartisipasi untuk aktif
berpartisipasi
memantau kembali
hasil
memantau
studinya. (her studinya.
hasil registrasi)
status kemahasiswaannya
d) Apabilad)sampai Apabilabatas menjadi
sampai
akhirbatasbatal (tidak
persiapan aktif) dan penerbi
akhir penerbitan
persiapan
tidakKHS
diperkenankan
nilai juga mengikuti
KHS belum
nilai juga kegiatan
masuk,belum akademik
Subbagian
masuk, maupun Akadem
Akademik
Subbagian
menggunakan fasilitas
melapor kepada melapor akademik
pimpinan
kepada yang tersedia.
Fakultas
pimpinan untuk
Fakultas
menentukan
untuk menentu

2018-2019
11
11
47
Akademik 2018-2019
4
2. Persyaratan Mengajukan Cuti Akademik BAB VIII
a. Waktu cuti akademik tidak boleh lebih dari dua semester
berturut-turut.
PENGOLAHAN HASIL
b. Telah mengikuti program pendidikan minimal dua
BELAJAR
semester berturut-turut, kecuali Program Profesi Apoteker
diperbolehkan cuti setelah menempuh kuliah satu semester.
c. Hak untuk cuti akademik maksimal, ditentukan sebagai
berikut:
Hal yang1)perlu dilakukan
Tiga semestersetelah pelaksanaan
bagi program diplomaujian : (D-3)
tiga
2) Empat semester bagi program sarjana (S-1) kepada dosen
dan
pengampu;program diploma empat (D-4)
3) Dua semester bagi nilaiprogram
hasil ujian dari dosen
magister (S-2) dan input
nilai;4) Satu semester bagi program profesi
d. Telah melunasi
3. Pemrosesan semua kewajiban
dan pengumuman hasil yang
ujian.berhubungan dengan
a. keuangan
Pengiriman semester
Berkassebelumnya.
Hasil Pekerjaan Ujian Kepada
e. Waktu
a. Pengiriman pengurusan cuti
Berkas Hasil
Dosen Pengampu akademik ditentukan
Pekerjaan Ujiansebagaimana
Kepada
Dosentercantum
Pengampudalam Kalender Akademik
Pengiriman
lambat 1 berkas,
x 24 jam.hasil
Prosespekerjaan
pengirimanujian
ujian merupakan
3. lambat
Prosedur1 x Mengajukan
24 jam. Proses Cuti Akademik
pengiriman hasil ujian merupakan
a. Mengajukan
proses yang krusial permohonan
dengan cuti kepada Rektor melalui BAK
dengan mengisi Form yang telah disediakan oleh BAK.
antara
1) lain:
b Permohonan
1) terlambat cuti akademik diajukan sesuai dengan jadwal/
kalender
2) tidak akademik
jelasjelas
kapan yang
nilai telah
ujian ditetapkan.
harus diserahkan;
2) tidak kapan nilai ujian harus diserahkan;
c. Setelah semua persyaratan permohonan cuti akademik
dipenuhi, BAK akan memproses dan menerbitkan izin cuti
dengan
Dalam
Dalam menerbitkan
mengantisipasi
mengantisipasi Keputusan
berbagai Rektor.
kemungkinan
d Bagi
akademik mahasiswa
perlu yang
mempersiapkan menjalani cuti akademik
langkah-langkah
subbagian akademik perlu mempersiapkan dengan
berikut :
langkah-
persetujuan
1) tenaga
langkahpengirimanSK: Rektor
berikut (melalui
berkas hasil Keputusan
pekerjaan Rektor)
ujian, hendaknya
dibebaskan
mengambil
1) tenaga satu dari kewajiban
orang stafberkas
pengiriman yang berhubungan
di subbagian akademik;dengan
hasil pekerjaan ujian,
keuangan
2) mempersiapkan dan proses
berita belajar
acara mengajar.
pengiriman soal
hendaknya mengambil satu orang staf di subbagian ujian secara
e. jelas
Mahasiswa
denganyang memuatTIDAKsiapaAKTIF
yang KULIAH
menerima TETAPI TIDAK
serta tanggal
akademik;
CUTI AKADEMIK,
diterima; semua kewajiban yang berhubungan
dengan keuangan dan administrasi akademik TETAP
DIPERHITUNGKAN.
tanggal diterima;
12
12
3) menempelkan pengantarmahasiswa
e. Membimbing pada amplop mulaiberkas hasil
dari terdaftar seba
4. Ketentuan
pekerjaanLain
ujianTentang
yang dilengkapi
mahasiswa, Cuti Akademik
sampai denganselesai
dengan kapan masa
nilai harus
studinya.
a. diserahkan/masuk.
Selama f.cutiDalam
akademik mahasiswa
hal-hal tertentu tidak mempunyai
misalnya hakbelajar, d
sakit, tugas
mendapatkan bimbingan dari Dosen PA, bimbingan skripsi/
peristiwa lain yang menyebabkan Dosen PA tersebut ti
tesis atau karya
dapatilmiah lainnya.
Nilai
bertugas, Ujianfakultas dapat mengalihkan tu
Dekan
b. Dalam hal mahasiswa
Nilai ujian merupakan baru
Dosen produk yang karena
kegiatan
PA kepada Dosen PAalasan
proses tertentu
belajar
yang tidak
lain.mengajar
dapat mengikuti perkuliahan pada semester I (pertama)
padahal namanya sudah masuk/terdaftar dalam pelaporan
kegiatan3.belajar mengajar
Penetapan semester
Dosen berikutnya.
Penasihat Oleh karena
Akademik
dapat diizinkan masuk pada semester II (kedua) dengan
itu, kecepatan danpenasihat
Dosen ketepatanakademik
input/nilai masuk ke
ditetapkan subbagian
dengan surat Keputu
ketentuan KHS semester I diberi nilai E (tidak lulus).
akademik sangat
Jika padaDekan diperlukan.
atas usulan
semester Untuk
Ketuaitu,
berikutnya masihsubbagian
Program
belumStudi akademik
yang
aktif makadisetujui o
harus proaktif
mahasiswaWakilmelakukan
Dekan
diberi Bidang
status penagihan,
Akademik.
K (Keluar). baik formal maupun
informal.
c. Cuti akademik dengan persetujuan dan ditetapkan melalui
keputusan Rektor, tidak diperhitungkan
1) Penagihan/permintaan secara formal sebagai masa studi,
kecuali mahasiswa tahun
Penagihan/permintaan pertama;secara lisan dan tertulis.
dilakukan
B. Syarat Secara lisan dilakukan
Her-Registrasi Setelahpada acara
Cuti Rapat Kerja Fakultas
Akademik
atau rapat yudisium dan sebagainya.
Mahasiswa yang termasuk kategori berikut ini wajib mengajukan
surat permohonan
Penagihanaktif kuliah
secara kembali
formal ke BAK
tertulis sesuai 2dengan
dilakukan tahap jadwal
yaitu:
yang telah ditentukan pada kalender akademik. Mahasiswa yang
cuti akademik dan akan her-registrasi serta melakukan kegiatan
akademik, wajib memenuhi persyaratan :
1. menunjukkan kartu mahasiswa;
dilakukan
2. menunjukkan suratsepekan
izin cuti sebelum
akademikpenerbitan Kartu Hasil
(SK cuti akademik);
Studi surat
3. menunjukkan (KHS)izin aktif kuliah kembali dari BAK;
c) Apabila
4. melunasi seminggu
kewajiban keuangan sebelum penerbitan
yang besarnya KHSdengan
sesuai masih
ada nilai yang
ketentuan yang berlaku. belum diinput/masuk, maka selain
C. Berhenti Studi Tetap di papan pengumuman. Hal ini untuk
diumumkan
Berhenti studi tetap adalah keadaan mahasiswa tidak meneruskan
studi karena alasan-alasan :
1. meninggal dunia
2. mengundurkan diri
KHS nilai
3. diberhentikan juga belum
sebagai mahasiswamasuk, Subbagian
karena tindakAkademik
kriminal
melanggarmelapor kepadaatau
peraturan, pimpinan Fakultas untuk
tidak memenuhi menentukan
kewajiban yang
ditetapkan universitas.
2018-2019
13
47
Akademik 2018-2019
4
BAB
BABVIII
IV
SISTEMPENGOLAHAN
KREDIT SEMESTER,
HASIL
KURIKULUM, DAN PELAKSANAAN
BELAJAR
PERKULIAHAN
A. Hal
Sistem
yangKredit Semester
perlu dilakukan (SKS)
setelah pelaksanaan ujian :
1. Pengiriman berkas hasil pekerjaan
Pendidikan dan pengajaran dilaksanakan dengan ujian kepada
Sistem dosen
Kredit
pengampu;
Semester (SKS), yaitu sistem penyelenggaraan pendidikan
dengan memberi bobot kredit nilai
padahasil ujian
studi dari dosen
mahasiswa, dandosen,
kerja input
nilai;
pengalaman belajar dan penyelenggaraan program.
Semester merupakan satuan
a. Pengiriman Berkas waktu proses
Hasil pembelajaran
Pekerjaan Ujianaktif selama
Kepada
paling sedikit
a. Pengiriman 16
Dosen Pengampu(enam belas) minggu, termasuk
Berkas Hasil Pekerjaan Ujian Kepada ujian tengah
semester
DosenPengirimanakhir
dan ujian
Pengampu semester.
berkas, hasil pekerjaan ujian dilakukan paling
Pengiriman
lambat
Satuan kredit berkas,
1 x 24 jam.
semester hasil
yangProses pekerjaan
pengiriman
selanjutnya ujian dilakukan
hasilsks
disingkat ujian paling
merupakan
adalah takaran
lambat 1 x
proses yang
waktu kegiatan 24 jam. Proses
krusial
belajar pengiriman
yang dengan
dibebankan hasil
kemungkinanujian merupakan
pada mahasiswaterjadinya per
proses yang
kesalahan, krusial dengan
antara kemungkinan terjadinya kesalahan,
minggu per semester dalamlain:
proses pembelajaran melalui berbagai
antara
1) lain:
terlambatatau dalam pengiriman berkasatashasil pekerjaan
bentuk pembelajaran besarnya pengakuan keberhasilan
1) terlambat
ujian; dalam mengikuti kegiatan kurikuler di ujian;
dalam pengiriman berkas hasil pekerjaan
usaha mahasiswa suatu
2) tidaktidakjelas kapan nilai ujian harus diserahkan;
program2) studi. jelas kapan nilai ujian harus diserahkan;
3) tingkat
3) tingkat keamanan
keamanan hasilhasil
ujian.
ujian.
Satu (1) sks pada proses pembelajaran berupa kuliah, responsi,
atauDalam mengantisipasi
Dalam
tutorial dari : berbagai
mengantisipasi
terdiri kemungkinan
berbagai
a) kegiatan mukadi50
tatapkemungkinanatas, subbagian
(lima dipuluh)
atas,
akademik
subbagianperlu mempersiapkan
akademik perlu langkah-langkah
mempersiapkan berikut :
langkah-
menit per minggu per semester, b) kegiatan penugasan terstruktur
1) tenaga
langkah pengiriman : berkas hasil pekerjaan ujian, hendaknya
60 (enam puluh)berikut
menit per minggu per semester, dan c) kegiatan
mengambil satu orang stafberkas
di subbagian akademik; ujian,
mandiri1)60 tenaga(enam pengiriman
puluh) menit per hasil
minggu pekerjaan
per semester.
2) mempersiapkan
hendaknya berita
mengambil acara pengiriman
satu orang soaldiujian
staf secara
subbagian
(Permenristekdikti Nomor 44 tahun 2015)
jelasakademik;
diterima;
Ciri-ciri Sistem Kredit Semester
2) mempersiapkan ialahacara
berita : pengiriman soal ujian
1. Setiap mata secarakuliah
jelasdiberi
dengan harga
memuatyangsiapa
dinamakan bobot kredit.
yang menerima serta
2. Bobot kredit setiap
tanggal mata kuliah tidak harus sama.
diterima;
14
B. Tujuan Sistemb.Kredit
3) menempelkan Tugas Semester
Khusus pada amplop berkas hasil
pengantar
pekerjaan ujian1) Membantu
yang dilengkapiKetuadengan
Program Studi
kapan nilaimenginformasi
harus
1. Tujuan Umum
diserahkan/masuk. peraturan-peraturan akademik, baik dari pemerin
Sistem Kredit Semester (SKS) digunakan agar dapat lebih
maupun dari Universitas Muhammadiyah Prof. D
memenuhi tuntutan perkembangan zaman, karena di dalamnya
b. Penagihan/Permintaan HAMKA.Nilai Ujian
dimungkinkan penyajian program pendidikan yang bervariasi
2) Memberi
Nilai ujian merupakan bantuan/pengarahan
produk kegiatan kepada mahasis
proses belajar mengajar
dan fleksibel, sehingga memberi kemungkinan lebih luas kepada
yang sangat diperlukan tentang:
dan mempunyai keterkaitan pada
mahasiswa untuk memilih program menuju suatu rencana
kegiatan belajara)mengajarcara menyusun
semesterprogram
berikutnya.belajar
Oleh karena
program profesi tertentu yang dituntut oleh perkembangan
itu, kecepatan dan b) ketepatan
pengisian input/nilai
KRS masuk ke subbagian
zaman.
akademik sangat c)diperlukan.
banyaknyaUntuk sks yang
itu, diambil.
subbagian akademik
2. Tujuan Khusus
3) Mengevaluasi
harus proaktif melakukan jumlah
penagihan, baik sksformal
yang diajukan
maupun mahasis
Secara khusus, pelakasanaan Sistem Kredit Semester
informal. apakah sesuai dengan indeks prestasi yang diperol
dimaksudkan untuk hal-hal berikut.
4) Memeriksa dan menandatangani KRS
1)
a. Penagihan/permintaan
Memberikan kesempatansecara kepada formal
mahasiswa yang cakap dan
5) Memonitor beban sks dan nilai yang dicapai mahasis
Penagihan/permintaan dilakukan
giat belajar untuk menyelesaikan studi secara lisan
tepat dan
pada tertulis.
waktunya
6) Menginformasikan beban studi yang akan dicapai un
Secara lisan
atau lebih dilakukan
cepat pada acara
sesuai dengan peraturanRapat danKerja Fakultas
perundangan
dapat menyelesaikan studinya.
atau rapat
yang berlaku; yudisium dan sebagainya.
7) Mengetahui perkembangan studi, Indeks Prest
b. Penagihan
Memberikan kesempatan
secara kepada dilakukan
formal tertulis mahasiswa2memilih mata
tahap yaitu:
Semester/Indeks Prestasi Kumulatif mahasiswa y
kuliah sesuai dengan
a) Penagihan/Permintaan minat, bakat,
pertama dan
: kemampuan;
dibimbingnya.
c. M e m p e r m u dsepekan
dilakukan a h p e l asetelah
k s a n aujian.
an kurikulum dengan
8) Memberikan laporan kepada Ketua Program St
perkembangan
b) ilmu pengetahuan
Penagihan/Permintaan terakhir dan: teknologi;monitoring terhad
tiap semester serta melakukan
d. Memberikan
dilakukan kemungkinan
sepekan sistem evaluasi kemajuan
Kartubelajar
kemajuansebelum penerbitan
belajar mahasiswa. Hasil
mahasiswa dapat
Studi (KHS) diselenggarakan dengan sebaik-baiknya;
9) Menjawab pertanyaan dari mahasiswa mengenai h
e. c)Memungkinkan
Apabila seminggu pengalihan kreditpenerbitan
sebelum antar-jurusan/program
KHS masih
hal berkenan dengan akademik.
studiada
fakultas
nilai dan
yang antar-
belumperguruan tinggi; maka selain
diinput/masuk,
10) Menyampaikan masalah/permasalahan atau keluh
f. Memberikan
dilakukankemungkinan
penagihan sistem yang
tertulis pendidikan dengan
dari mahasiswa (masalah terakhir
akademik) juga
kepada ya
masukan (input),
diumumkanberwenang. proses, dan keluaran
di papan pengumuman. Hal ini untuk(output) yang
bervariasi.
menjaga11) transparansi, sehinggakegiatan
mahasiswa dapat ikut
Menginformasikan akademik yang berkai
dengan program studi masing-masing program.
C. Struktur d) Kurikulum
Apabila12) sampai batas akhir persiapan penerbitan
Memberikan arahan cara belajar yang efektif a
Struktur kurikulum
KHS nilai yangjugaberlaku
belum dimasuk,
UHAMKA disebut kurikulum
Subbagian Akademik
berhasil dalam setiap mata kuliah yang diikuti.
perguruan tinggi yangkepada
melapor terdiripimpinan
dari akumulasi kurikulum
Fakultas intitusional
untuk menentukan
Universitas Muhammadiyah Prof. DR. HAMKA.

2018-2019
15
15
47
Akademik 2018-2019
4
1. Kurikulum suatu program studi didasarkan pada 4 (empat)BAB VIII
kompetensi lulusan, yaitu :
a. Sikap;
b. Pengetahuan;
PENGOLAHAN HASIL
c. Keterampilan Umum; BELAJAR
d. Keterampilan Khusus.
A. Kegiatan
2. JumlahSetelah
sks (beban Pelaksanaan
belajar) yangUjian
harus ditempuh mahasiswa:
Hal yang perlu dilakukan
a. Program Diplomasetelah
Tiga (D3)pelaksanaan
antara 110 ujian : sks;
– 120
b. Program Sarjana (S1) dan Diploma Empat (D4) antara kepada dosen
pengampu;
144 – 160 sks;
c. Program Magister (S2) nilaiantara
hasil ujian
36 – 50dari dosen dan input
sks;
nilai;
d. Program Profesi antara 24 – 40 sks.
3. Komposisi sks setiap kelompok mata kuliah pada program studi
disusun dalam Berkas
a. Pengiriman Kurikulum yang disahkan oleh Rektor.
Dosen PengampuHasil Pekerjaan Ujian Kepada
Dosen Pengampu
D. Penjabaran
Pengiriman Kurikulum
berkas, pekerjaan
Proses pengiriman ujian
ujian merupakan
1. lambat
Kurikulum1 x mata
24 jam.kuliah
Proses dijabarkan
pengiriman dalam
hasil bentuk
ujian deskripsi
merupakan
singkat,
proses jelaskrusial
yang
kesalahan, dan padat;
dengan
2. antara
Deskripsi
1) lain:mata kuliah dijabarkan
terlambat dalam pengiriman ke dalam silabus
berkas hasilmatakuliah;
pekerjaan
3. 1)
Silabus matakuliah
terlambat
ujian; dalam dijabarkan
pengiriman lagi
berkas ke
hasil dalam
pekerjaanRencana
ujian;
Pembelajaran
2) tidak
2) tidak Semester
jelasjelas
kapan kapan (RPS);
nilainilai
ujianujian
harus diserahkan;
harus diserahkan;
4. 3)
RPStingkat
dapat dilengkapi
keamanan dengan
hasil
3) tingkat keamanan hasil ujian. model,
ujian. handout, diktat, lembar
kerja dan lain-lain.
5. Dalam
RPSDalammengantisipasi
dilengkapi dengan berbagai
mengantisipasi Berita kemungkinan
berbagai
Acara di atas,
kemungkinan
Perkuliahan subbagian
(BAP). di atas,
akademik perlu
subbagian mempersiapkan
mempersiapkan
*) pemberlakuan dan perubahan kurikulum harus ditetapkan berikut :
langkah-
1) tenaga
langkah
dengan pengiriman : berkas hasil pekerjaan ujian, hendaknya
berikutRektor.
Keputusan
mengambil
hasil pekerjaan
2) mempersiapkan
hendaknya berita acara pengiriman
mengambil satu orang staf soaldiujian secara
subbagian
E. Pelaksanaan Perkuliahan
jelasakademik;
Waktu pelaksanaan perkuliahan di UHAMKA diatur sebagai berikut.
diterima;
2) mempersiapkan berita acara pengiriman soaldengan
ujian
1. Tahun akademik penyelenggaran pendidikan sesuai
secara jelas dengan memuat siapa yang menerima
Peraturan Pemerintah Nomor 60 pasal 8 ayat (2) dimulai bulan serta
September.tanggal diterima;
16
2. 3)
Tahun akademik1)terdiri
menempelkan TELAHdariLULUS
pengantar 2 (dua)
padaseluruh
semester,
amplop mata kuliah
yaitu
berkas (144 sks - 1
semester
hasil
gasalpekerjaan
dan semester sks)
yang yang
ujiangenap telahdiselenggarakan
dan dapat
dilengkapi diklasifikasikan
dengan kapan nilai secara
harus resmi o
Semester
Antara. Ketua Program
Semester antara
diserahkan/masuk. dilaksanakan Studipada
berdasarkan
waktu antara kurikulum ya
semester genap dan berlaku
semester dan terekam bagian ICT/TIK terdata pada b
ganjil.
3. Penagihan/Permintaan
b. akademik.
Pada akhir penyelenggaraan program
Nilai Ujianpendidikan akademik
dilaksanakan 2) IPKproduk
wisuda.
Nilai ujian merupakan minimal atau sama
kegiatan prosesdengan
belajar2,76.
mengajar
4. yang
Wisuda 3) Tidak
diikutidiperlukan
sangat oleh semuadanada nilai
lulusan. E atau tidak
mempunyai lulus. pada
keterkaitan
5. kegiatan
Pelaksanaanbelajar4)mengajar
ketentuanTerdaftar sebagai mahasiswa
sebagaimana
semester dimaksudUniversitas
berikutnya. pada
Olehpoint Muhammadi
karena 2,
3,
itu,dan 4, ditetapkan
kecepatan Prof.
dengan
dan ketepatan DR. Keputusan
HAMKA
input/nilai pada saatke
Rektor.
masuk ujian dan terdaftar p
subbagian
forlap dikti;
F. Semester 5) Lulus ujian
Antara melakukan
harus proaktif (SA) komprehensif
penagihan, AIKA maupun
baik formal
informal. 6) Ujian dilaksanakan secara lisan yang berlangsu
1. Tujuan selama (45 – 60) menit oleh Tim Penguji.
1. Mempercepat 7) Batas akhir pendaftaran
penyelesaian dengan pelaksanaan
studi mahasiswa tanpa uj
minimal
mengabaikan kualitas 1 (satu) pekan atau 7 (tujuh) hari.
akademik;
2. Memberikan 8) kesempatan
Jadwal/waktukepada pelaksanaan ujian skripsi
mahasiswa untuk disesuai
menempuh kembali dengan matakalender
kuliahakademik.
yang belum lulus pada
Penagihanreguler;
semester secara formal tertulis dilakukan 2 tahap yaitu:
a) b.Penagihan/Permintaan
Ujian Tesis
3. Meningkatkan jumlah lulusan pertama :
tepat waktu dan mengurangi
dilakukan
tingkat drop-out sepekan
1) Terdaftar setelah ujian.
(DO). sebagai mahasiswa Universitas Muhammadi
Prof. DR. HAMKA terakhirpada : saat ujian dan terdaftar p
2. Umum dilakukan sepekan sebelum
forlap dikti; penerbitan Kartu Hasil
Studiantara
1. Semester (KHS)
2) bersifat
Ujian dilaksanakan
fakultatif sehinggasecara lisan
tidak berlangsung
wajib untuk sela
c) Apabila seminggu
(60 –90) sebelum
menit. penerbitan
diikuti oleh setiap mahasiswa Universitas Muhammadiyah KHS masih
Prof.ada
DR.nilai
3) yang
HAMKA; Tesisbelum
seorangdiinput/masuk,
mahasiswa diujimaka oleh timselain
penguji.
dilakukan
2. Semester antara penagihan
4) Ujian
hanya tesis tertulis
dimaksudkan
dilaksanakan yang terakhir
untuksatu
sekali dalam juga
menilai
tahunpenguas
diumumkan di papan pengumuman.
akademik mahasiswa
akademi(yang dilaksanakan Hal
mengenai
setelah Ujian ini
Akhir tesis untuk
yang ditulisn
Semester
(UAS)menjaga 5)transparansi,
Genap; Ujian tesis sehingga mahasiswa
diselenggarakan dapatmahasiswa
setelah ikut lu
berpartisipasi
3. Mahasiswa yang memantau
semua
boleh mata hasil studinya.
kuliah. mata kuliah pada
mengambil
d) Apabila
semester antarasampai
6) IPKadalah batas
minimal akhir
mahasiswa persiapan
atau sama
yang dengan
aktif danpenerbitan
3,00.
terdaftar
KHS nilai
pada forlap 7) juga belum
DiktiTenggat batas akhir pendaftaranAkademik
(PDDIKTI); masuk, Subbagian dengan pelaksan
melapor kepadaujianpimpinan
minimal 1 Fakultas untuk menentukan
(satu) pekan atau 7 (tujuh) hari.

2018-2019
17
47
Akademik 2018-2019
4
4. Mata kuliah yang diambil adalah mata kuliah yang BAB VIII
ditawarkan program studi, dengan jumlah satuan kredit
PENGOLAHAN HASIL
semester (sks) paling banyak 9 (sembilan) sks;
5. Teknis operasional semester antara mulai dari pendaftaran
BELAJAR
sampai dengan pelaksanaan ujian dilakukan oleh masing-
masing fakultas/program studi dengan mengacu pada
pedoman akademik dan keuangan yang berlaku;
3. Pengiriman
1. Penyelenggara berkas Perkuliahan
hasil pekerjaan ujian kepada dosen
1. Penyelengaraan
pengampu; perkuliahan tatap muka sebanyak 16 (enam
belas) kali termasuknilai
2. Penagihan/permintaan Ujian Tengah
hasil ujianSemester
dari dosen(UTS)
danAntara
input
dan
nilai; Ujian Akhir Semester (UAS) Antara;
2. Kehadiran
3. Pemrosesan mahasiswa
dan pengumuman minimal 75%
hasil dari jumlah tatap muka;
ujian.
3. Dosen
a. pengajar
Pengiriman semester
Berkas antara
Hasil adalah dosen
Pekerjaan Ujianpengampu
Kepada
mata
a. Pengiriman kuliah
Dosen Pengampu yang disiplin ilmunya
Berkas Hasil Pekerjaan Ujian sesuai dengan mata
Kepada
Dosenkuliah tersebut;
Pengampu
4. Beban
lambat 1 x 24 jam.dosen
Pengiriman mengajar
berkas, hasil
Prosespengajar
pekerjaan semester
pengiriman ujian antara
hasildilakukan
ujian maksimal
paling
merupakan
6
lambat (enam)
1 x 24 sks;
jam. Proses pengiriman hasil
proses yang krusial
5. Mahasiswa
kesalahan, yangdengan
antara lain:kemungkinan
mengambil terjadinya
mata kuliah barukesalahan,
minimal
antara
1) lain:
memiliki Indeks
terlambat Prestasi
dalam Kumulatifberkas
pengiriman (IPK) 3.00
hasil (tiga koma
pekerjaan
1) terlambat
nol),ujian; dalam pengiriman berkas hasil pekerjaan ujian;
2) tidak
2) tidakjelasjelas
kapan nilainilai
kapan ujianujian
harus diserahkan;
harus diserahkan;
3) tingkat
4. Lain-lain keamanan hasil
1. IPS (Indeks Prestasi Semester) Antara tidak mempengaruhi
Dalam mengantisipasiberbagai kemungkinan
pengambilan
akademik perlu jumlah sks padalangkah-langkah
mempersiapkan semester yang akan datang;
berikut :
2. Semester
1) tenaga Antara tetap menyelenggarakan Ujian Tengah
langkahpengiriman
Semester
mengambil (UTS) orang
Antarastaf
dandiUjian Akhirakademik;
Semester (UAS)
1) tenaga satu pengiriman berkassubbagian
Antara;
2) mempersiapkan berita acara pengiriman soal ujian secara
hendaknya mengambil satu orang staf di subbagian
3. Tidak diselenggarakan
jelasakademik;
dengan memuat siapa ujian susulan,
yang menerimabaik serta
untuktanggal
Ujian
Tengah
diterima;
2) Semester (UTS)
mempersiapkan beritaAntara ataupun Ujian
acara pengiriman soal Akhir
ujian
Semester (UAS) Antara;
tanggal diterima;
18
4. menempelkan
3) Kreteria 4.
penilaian dan penentuan
pengantar
Kreteria penilaian dan kelulusan
pada berpedoman
amplop berkas
penentuan hasilberpedom
kelulusan
pada ketentuan
pekerjaan ujian
padayang berlaku.
dilengkapi
ketentuan yangdengan
berlaku.kapan nilai harus
diserahkan/masuk.

harus proaktif melakukan penagihan, baik formal maupun
informal.
Studi (KHS)

2018-2019
19
47
Akademik 2018-2019
BAB
BAB V
VIII
PENGOLAHAN
EVALUASI HASIL
KEMAJUAN
BELAJAR
BELAJAR MAHASISWA
A. Pedoman Pelaksanaan Evaluasi
Pelaksanaan
Hal yang perlu evaluasi
dilakukandan proses
setelahperkuliahan
pelaksanaan diatur
ujiansebagai
: berikut.
1. Evaluasi dilaksanakan dalam bentuk
1. Pengiriman berkas hasil pekerjaan ujian kepada dosenujian lisan, tertulis, dan
praktikum, dengan memperhatikan ranah kognitif, afektif dan
pengampu;
2. psikomotor serta kompetensi
Penagihan/permintaan dari setiap
nilai hasil program
ujian dari dosen studi;
dan input
2. nilai;
Jenis evaluasi terdiri atas :
3. a. Keaktifan;
Pemrosesan dan pengumuman hasil ujian.
b. Tugas;
a. c. Ujian
Pengiriman
Dosen Tengah Semester
Berkas
Pengampu (UTS);
d.
DosenUjian Akhir
Pengampu Semester (UAS);
3. Pengiriman
Mahasiswa
lambat 1yang x 24 mengikuti
berkas,jam.hasil
Proses UTS
pekerjaanatau ujian
pengiriman UAS adalah
hasildilakukanmahasiswa
paling
ujian merupakan
yang
lambat hadir
1 x 24
mengikuti
jam. Proses
tatap pengiriman
muka perkuliahan
hasil
proses yang krusial dengan kemungkinan terjadinya ujian
minimal
merupakan75%
proses
dari yang krusial
jumlah
kesalahan, tatap dengan
muka;
4. antara lain:
Nilai1)akhir semesterdalam
terlambat terdiri pengiriman
dari 10% keaktifan,
berkas 25%hasil tugas, 25%
pekerjaan
1)
UTSterlambat
dan ujian;
40% UAS. dalamPersentase
pengiriman ini berkas hasil dengan
disesuaikan pekerjaan ujian;
substansi
2)
matatidak jelasjelas
2)kuliah;
tidak kapan nilainilai
kapan ujianujian
harus diserahkan;
harus diserahkan;
3) tingkat
5. Komponen
3) tingkat keamanan
nilai keamanan hasil ujian.
skripsi/tesishasil
dan ujian.
PPL/PKL/PBL/KKL/KKS/SOH
dan sejenisnya ditentukan dalam aturan tersendiri;
Dalam mengantisipasiberbagai kemungkinan
6. akademik
Ketentuan perlutentang ujian komprehensif
mempersiapkan AIKA diaturberikut
langkah-langkah tersendiri.
:
1) tenaga
B. Mekanismelangkah pengiriman
berikut : berkas
Pelaksanaan hasil pekerjaan ujian, hendaknya
Evaluasi
Adapun mengambil
1) tenaga satu
mekanisme orang staf
pelaksanaan
pengiriman di subbagian
evaluasi
berkas akademik;
diaturpekerjaan
hasil sebagai berikut.
ujian,
2) mempersiapkan
1. Ujian Tengah Semester
hendaknya berita acara
(UTS) dan
mengambil pengiriman
Ujian
satu Akhir
orang soal ujian
Semester
staf secara
(UAS)
di subbagian
jelasakademik;
dilaksanakandengan memuat
sesuai dengan siapa yang akademik;
kalender menerima serta tanggal
diterima;
2. Mahasiswa yang berhakberita
2) mempersiapkan mengikuti
acara UTS dan UAS
pengiriman soaladalah
ujian
mahasiswa yangjelas
secara memenuhi
dengan kehadiran minimal
memuat siapa yang75% dari jumlah
menerima serta
tatap muka yangditerima;
tanggal terjadwal;
20
18
3. 3)
Dosen harus mempunyai
menempelkan rutinpengantar
melakukan
dokumen pembimbingan
nilaiamplop
pada yang diberikan;
dengan
berkasdosen
hasilpembimb
4. Tugas terstruktur
pekerjaan hingga
dapat
ujian diberikan
selesai
yang dan
sejak
dilengkapi dinyatakan
awal perkuliahan
dengan siap untuk
kapan nilaisampai
mengikuti uj
harus
dengan akhir perkuliahan
skripsi/tesis.
diserahkan/masuk. pada semester berjalan.
5. Nilai UTS dan UAS diserahkan ke Sekretariat Fakultas/Program
Catatan:
Studi selambat-lambatnya satu
b. Penagihan/Permintaan Nilaiminggu
Ujian setelah pelaksanaan
* Standard Operating Procedure (SOP) kegiatan ini te
ujian;ujian merupakan produk kegiatan proses belajar mengajar
Nilai diatur dalam SOP kerja bidang akademik Univers
yang sangat diperlukan
Muhammadiyah dan mempunyai
Prof. DR. HAMKA.keterkaitan pada
C. Tugas
kegiatan belajar mengajar semester berikutnya. Oleh karenatugas ak
* Guna mempermudah proses pembimbingan
1. itu,
Tugas terdiri atas
kecepatan dan kertas kerja (paper), masukpraktikum, laporan
skripsi, dan tesis perlu dipersiapkan subbagian
ketepatan input/nilai ke Pedoman Penyusun
observasi, sangat
akademik praktikdiperlukan.
kerja lapang Untukdan itu,tugas-tugas
subbagian terstruktur
akademik
tugas akhir, skripsi, dan tesis.
lainnya, termasuk kegiatan akademik mandiri;
2. Segala bentuk tugas wajib dikoreksi, diberi penilaian dan
informal.3. Prosedur Pengajuan Izin Penelitian
dikembalikan kepada mahasiswa sebagai umpan balik;
Sebelum mahasiswa melakukan penelitian dalam rang
3. 1)
NilaiPenagihan/permintaan
tugas merupakan salah secara
satu formal
komponen penilaian akhir
penyusunan tugas akhir, skripsi dan tesis harus mengajukan
yang diberi bobot 25% tergantung pada secara lisan mata
substansi dan tertulis.
kuliah.
penelitian yang ditujukan kepada pejabat berwenang di tem
penelitiannya, dengan pengantar dari pimpinan fakult
atau rapat
D. Penyusunan Soalyudisium dan sebagainya.
sekolah pascasarjana.
Penyusunan
Penagihandalam
soal secararangka
formalevaluasi proses belajar
tertulis dilakukan mengajar
2 tahap yaitu:
diatur sebagai
a) 4. berikut.
Penagihan/Permintaan pertama
Pembimbing Skripsi dan:Tesis
1. Soal disusun oleh dosen pengampu mata kuliah berdasarkan
Dalam sepekan
dilakukan menyusun skripsiujian.
setelah dan tesis, mahasiswa dibimbing o
materi perkuliahan yang tercantum dalam Silabus dan Rencana
dosen yang berwenang.
Pembelajaran Semester (RPS);
a. Pembimbing
dilakukan sepekan sebelumSkripsi penerbitan Kartu Hasil
2. Bentuk soal disesuaikan dengan kompetensi yang diharapkan
Pembimbing
Studi (KHS) skripsi adalah dosen yang mengajar
dari tujuan perkuliahan yang dirumuskan dalam silabus dan
c) Apabilaprogram
seminggu studi tempat mahasiswa
sebelum penerbitandibimbing
KHS masih dan memen
RPS, dengan memperhatikan :
ada nilaikualifikasi
yang belum akademik yang relevan
diinput/masuk, makadengan
selain ketentu
a. tingkat (keterwakilan)
dilakukansebagai berikut. tertulis yang terakhir juga
penagihan
b. materi esensial
diumumkan1) Pendidikan Doktor (S-3) dengan Hal ini jabatan
untuk akadem
3. Cara penilaian dapatdimenggunakan
papan pengumuman. PAP (Penilaian Acuan
paling rendah Asisten Ahli.
Patokan)menjaga
atau PAN transparansi, sehingga
(Penilaian Acuan mahasiswa
Normal) dapat
dengan ikut
prinsip
2) Pendidikan
berpartisipasi memantauMagister (S-2) dengan jabatan akadem
hasil studinya.
akuntabel.
paling rendah Lektor.
4. Padad)setiap
Apabila
soalsampai batas akhir
atau kelompok soalpersiapan
dicantumkanpenerbitan
bobot
KHS 3) juga
nilai Program
belum studi yang belum
masuk, Subbagianmemenuhi
Akademikketentuan p
penilaian dan skor, dengan rentangan 0 – 100.
melapor kepada butirpimpinan
1 dan 2, diatur
Fakultas tersendiri.
untuk menentukan

2018-2019
21
19
47
Akademik 2018-2019
3
E. Pemberian Nilai, Bobot, dan Predikat BAB VIII
Pemberian nilai, bobot, dan predikat atas hasil setiap mata kuliah
PENGOLAHAN HASIL
studi mahasiswa berdasarkan pada persentase 100%. Persentase
tersebut diterjemahkan menjadi nilai huruf, bobot, dan predikat
dengan rentangan sebagai berikut: BELAJAR
Rumus perhitungan tingkat penguasaan :
Nilaiyang
Hal Keaktifan : 10%setelah pelaksanaan ujian :
perlu dilakukan
Nilai Tugas
1. Pengiriman berkas: 25%hasil pekerjaan ujian kepada dosen
Nilaipengampu;
UTS : 25%
NilaiPenagihan/permintaan
2. UAS : 40% nilai hasil ujian dari dosen dan input
Persentase
nilai; ini disesuaikan dengan substansi mata kuliah.
Berikut
a. ini adalah acuan
Pengiriman pemberian
Berkas Hasilbobot, nilai, dan
Pekerjaan predikat:
Ujian Kepada
a. Pengiriman
F. Hasil Belajar
Dosen Pengampu
Administrasi
Pengiriman hasil
lambat xbelajar
1 berkas, mahasiswa
24 jam.hasil dikelola
pekerjaan
Proses pengirimanujianpada
hasil setiap
dilakukan
ujian semester
paling
merupakan
dengan dicantumkan
lambat 1 x 24 dalam
jam. Kartu
Proses Hasil Studi
pengiriman (KHS).
hasil ujian
proses yang krusial dengan kemungkinan terjadinya Pada akhirnya
merupakan
proses yang krusial
kesalahan, dengan
antara
Nilai1) lain:
Akhir
terlambat Nilai
dalam pengiriman Bobotberkas hasil Predikat
pekerjaan
1)80-100
terlambat
ujian; dalam Apengiriman berkas
4 hasil pekerjaan ujian;
Sangat Baik
2)68-79
tidak
2) tidakjelasjelas
kapan B nilainilai
kapan ujianujian
harus diserahkan;
3harus diserahkan;
Baik
3)56-67
tingkat keamanan
3) tingkat keamanan C hasil ujian.
hasil ujian.
2 Cukup
45-55mengantisipasi
Dalam D berbagai kemungkinan
1 Kurang
di atas, subbagian
Dalam mengantisipasi berbagai kemungkinan di atas,
0-44
akademik perlu E
mempersiapkan 0
langkah-langkah
subbagian akademik perlu mempersiapkan langkah- Sangat Kurang
berikut :
1) tenaga
langkahpengiriman
mengambil
nanti hasil
1) belajar satu orang staf
tenaga mahasiswa
secara
berkas akademik;
keseluruhan dicantumkan
2) transkip
dalam mempersiapkan
akademik, berita
yang acara
terdiri pengiriman
dari komponensoal ujian
yaitu:
hendaknya mengambil satu orang staf di subbagian secara
Nomor
jelas
Urut, Kode dengan
Mata memuat
Kuliah,
akademik; siapaKuliah,
Nama Mata yang menerima serta
Nilai Kredit, tanggal
Bobot, dan
diterima;
Mutu. 2) mempersiapkan berita acara pengiriman soal ujian
tanggal diterima;
22
46
Komponen dan
3) menempelkanperhitungan
Kegiatan KKN Indeks Prestasi
dikelola
pengantar dan (IP) ditentukan
berkassebagai
padaditetapkan/ditentukan
amplop hasil oleh LP
berikut: pekerjaan
berdasarkan jenis program
ujian yang dilengkapi KKN yang kapan
dengan akan diikuti oleh mahasis
nilai harus
1. Komponen KHS terdiri dari Nomor Kode Mata Kuliah, Nama
diserahkan/masuk.
MataF. Kuliah, Nilai huruf
Penulisan Tugas (A, B, C,Skripsi,
Akhir, D, E) kreditdan mata
Tesiskuliah,
bobot (4, 3, 2, 1,
Untuk
b. Penagihan/Permintaan 0).
mengakhiri studi,Ujian
Nilai mahasiswa program diploma (D
diwajibkan
Nilai ujian merupakanmenulis tugas akhir,
produk kegiatan prosesprogram sarjana (S1) d
belajar mengajar
2. yang
Indekssangat
Prestasi
diploma Semester
empat (D4)
diperlukan (IPS) diperoleh dengan
dan diwajibkan
mempunyai menulisrumus:
skripsi,
keterkaitan pada dan progr
kegiatanmagister (S2) menulis
belajar mengajar tesis,berikutnya.
semester sedangkan Oleh untukkarena
program pro
itu, kecepatan
IPS = Σ
apoteker kredit
danmembuatx bobot
ketepatan laporan Praktik
input/nilai Kerja
masuk Profesi
ke Apoteker
subbagian (PKP
akademik Terkait
sangat Σ diperlukan.
sks Surat Edaran
dengan Direktur
Untuk itu, Jenderal
subbagian Pendidikan Tin
akademik
Kementerian
harus proaktif Pendidikan
melakukan dan Kebudayaan
penagihan, baik formalNomormaupun 2050/T/20
3. informal.
Indeks Prestasi
tentang Kumulatif
Kewajiban(IPK) diperoleh
Publikasi dengan
Ilmiah. Padarumus:
prinsipnya UHAM
menyambut baik spirit surat edaran tersebut untuk dijadikan aj
IPK =
Σ bobot kemampuan
peningkatan x kredit kumulatifbudaya baca dan menulis mahasis
sehingga Σ sks kumulatif
UHAMKA mewajibkan mahasiswa untuk menghasil
karya tulis ilmiah hingga menjelang ujian akhir (skripsi atau tes
G. Predikat Hasil Belajar
Saat ini UHAMKA melalui ICT atau TIK telah menyediakan po
Pada mataPenagihan
kuliah secara
khusustertentu
publikasiformal
karyatertulis
mahasiswa ilmiah dilakukan
elektronik2nilai
memperoleh tahap E yaitu:
(tidak
(e-journal).
lulus), yang bersangkutan wajib menempuh kuliah kembali untuk
memperbaiki dilakukan
1.nilai sepekan
tersebut
Syarat .
Penyusunan setelah Skripsi
ujian.
Skripsi dapat disusun terakhir
oleh :mahasiswa apabila memen
Mahasiswa program
dilakukan diploma
sepekan dansebelum
program sarjana
penerbitandinyatakan lulus
Kartu Hasil
persyaratan berikut.
apabila telahStudi
menempuh seluruh beban belajar yang ditetapkan
a. (KHS)
Persyaratan Akademik
dan memiliki capaian pembelajaran
c) Apabila1)seminggu lulusan
sebelum yang ditargetkan
penerbitan oleh
telah lulus matakuliah minimalKHS75%.masih
program studi adadengan
nilai IndeksbelumPrestasi Kumulatif (IPK)maka lebihselain
besar
2) yang
telah lulus mata diinput/masuk,
kuliah prasyarat skripsi.
atau sama dengan 2,76
dilakukan (dua koma
penagihan tujuh enam).
tertulis yang
3) telah mempunyai judul yangterakhir juga oleh Ke
telah disetujui
diumumkanProgram di papan pengumuman. Hal ini untuk
Studi.
Mahasiswa program profesi dan program magister dinyatakan lulus
menjaga4)transparansi,
mempunyai sehingga
Indeks mahasiswa
Prestasi dapat ikut
Kumulatif (IPK) minim
apabila telah menempuh seluruh beban belajar yang ditetapkan dan
berpartisipasi memantau
2,76. hasil studinya.
telah memiliki capaian pembelajaran lulusan yang ditargetkan oleh
program studi dengan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) lebih besar
atau sama dengan 3,00 (tiga koma nol nol).

2018-2019
23
21
47
Akademik 2018-2019
3
BAB VIII
Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) diajukan sebagai dasar penentuan
Predikat hasil belajar. Ketentuan predikat itu ditetapkan sebagai
berikut. PENGOLAHAN HASIL
1. Program Diploma dan Program Sarjana (S1)
BELAJAR
Indeks Prestasi Kumulatif
Predikat
(IPK)
2,76 - 3,00 Memuaskan
3,01 - 3,50 Sangat Memuaskan
lebih dari 3,50 Pujian
pengampu;
2. Program
2. Penagihan/permintaan nilai hasil
Profesi dan Program ujian(S2)
Magister dari dosen dan input
nilai;
3. Pemrosesan dan pengumuman
Indeks Prestasi Kumulatif hasil ujian.
Predikat
a. Pengiriman (IPK) Berkas Hasil Pekerjaan Ujian Kepada
a. Pengiriman
Dosen 3,00 -Berkas
3,50
Pengampu Hasil Pekerjaan Ujian Kepada
Memuaskan
Dosen Pengampu
3,51 - 3,75
Pengiriman Sangat
berkas, hasil pekerjaan Memuaskan
ujian dilakukan paling
Pengiriman
lambat berkas,
1 xdari
lebih 24 jam. hasil pekerjaan ujian
3,75 Proses pengiriman hasil dilakukan paling
ujian merupakan
Pujian
lambat 1 x 24 jam. Proses pengiriman hasil
proses yang krusial dengan kemungkinan terjadinyaujian merupakan
H. Beban Belajar
proses (Studi)
yang krusial
kesalahan, Mahasiswa
dengan
Beban belajar
antara
1) lain:mahasiswa
terlambat program
dalam diploma
pengiriman dan program
berkas sarjana
hasil pekerjaan
yang1)berprestasi
terlambat
ujian; dalam
akademik pengiriman
tinggi, berkas
setelah 2 hasil
(dua) pekerjaan
semesterujian;
pada
2)akademik
tahun tidak jelas
2) tidak yangkapan
jelas nilainilai
pertama
kapan ujianujian
dapat harus diserahkan;
mengambil
harus maksimum 24 (dua
diserahkan;
3) tingkat
puluh empat) keamanan
sks per
3) tingkat hasil ujian.
semester hasil
keamanan pada ujian.
semester berikut.
Dalam
Beban mengantisipasi
belajar/studi
Dalam berbagai
mahasiswa
mengantisipasi yang kemungkinan
boleh diambil
berbagai dioleh
atas,mahasiswa
di atas,
akademik perlu
harus disesuaikan mempersiapkan
subbagian dengan
akademikIndeks langkah-langkah
Prestasi
perlu berikut
Kumulatif (IPK)
mempersiapkan :
yang
langkah-
1) tenaga
langkah
dicapainya pengiriman
dalamberikut : berkas
semester hasil(IP
terakhir pekerjaan ujian,Selanjutnya
semester). hendaknya
mengambil
ketentuan dapat satu
1) itutenaga orang
pengiriman
dilihat stafberkas
dalam di subbagian
matriks hasil akademik; ujian,
pekerjaan
berikut.
subbagian
jelasakademik;
diterima;
tanggal diterima;
24
22
3) menempelkan ujian pada mata kuliah
pengantar tertentu,
pada amplop namun secara
berkas umum jarak
hasil
Indeks Prestasi Beban Belajar Mahasiswa
pekerjaan samping adalah
ujian yang selisih satu.
dilengkapi dengan kapan nilai harus
3,00 - 4,00 24 sks
diserahkan/masuk.
2,50 - 2,99 21 sks
5. Hak dan Kewajiban Mahasiswa Mengikuti Ujian
2,00 - 2,49 18 sks
Hak yang dapat Nilai
b. Penagihan/Permintaan diperolehUjianpeserta ujian:
1,50merupakan
Nilai ujian -a.1,99mendapat pelayanan
produk 15
kegiatanyang sks
prosesoptimal
belajardari Panitia Ujian.
mengajar
0,1 - 1,49
yang sangatb. diperlukan
mendapat dan fasilitas 12 sks
yang sesuai
mempunyai dengan mata
keterkaitan pada ujian y
kegiatan
Catatan : belajardiujikan.
mengajar semester berikutnya. Oleh karena
1. itu, kecepatan
Mahasiswa c.
tidak mendapat
dan ketepatan penjelasan/ralat
input/nilai masuk
diperkenankan/dibenarkan yang disebabkan
ke subbagian
mengambil beban adan
akademik
sks melebihisangat kekeliruan
diperlukan.
haknya misalnya:
sesuai salah
Untuk itu,
ketentuan ketik, kurang
subbagian
sebagaimana halaman
akademik
tabel di dan la
harus proaktif
atas karena akanlain.
melakukan
bermasalah penagihan, baik formal maupun
pada pelaporan.
informal.
2. Ketentuan tabel beban belajar/studi mahasiswa tersebut di
berlaku Adapun
atasPenagihan/permintaan
setelah kewajiban
mahasiswa peserta ujian:
menempuh dua semester
1) secara formal
perkuliahan a.(satu
memenuhi persyaratan
tahun akademik). Sedangkanadministrasi
beban akademik d
Penagihan/permintaan dilakukan secara lisan dan belajar/
tertulis.
studi untuklisan keuangan.
mahasiswa semester pertama danKerja
kedua beban
Secara dilakukan pada acara Rapat Fakultas
belajarnya b. membawa
dietapkan denganKartu Tanda
sistem Mahasiswa
paket, yaitu (KTM)
antara 18 sks
sampai dengan c. membawa
22 sks. Kartu Peserta Ujian
Penagihan d. secara formaltempat
menempati tertulisduduk
dilakukan
yang 2telah
tahap yaitu:
ditentukan
e. berpakaian sopan, rapi, memakai jaket almamater, d
dilakukan sepekan setelah
mengenakan pakaianujian.
berbahan serta dilarang mema
kaos oblong danterakhir :
sandal jepit,
dilakukan sepekan sebelum penerbitan
f. menjaga kejujuran dan etika intelektual Kartu Hasil
Studig. (KHS)
membawa alat tulis secukupnya
c) Apabila seminggu
h. datang sebelum
10 menit penerbitan
sebelum KHS masih
ujian berlangsung.
dilakukan
6. penagihanPeserta
Ketidakhadiran tertulisUjian
yang terakhir juga
diumumkan
Ketidakhadirandi papan pengumuman.
peserta Hal inidapat
ujian secara umum untukterjadi ant
menjaga
lain: transparansi, sehingga mahasiswa dapat ikut
berpartisipasi
a. mahasiswa memantau hasil studinya.
benar-benar lupa/salah ketika melihat jad
d) Apabilaujian. sampai batas akhir persiapan
Bagi mahasiswa bersangkuatan penerbitan
tidak ada tolera
KHS nilai artinya tidak mendapat dispensasi Akademik
juga belum masuk, Subbagian untuk ujian kemb
melapor(ujian
kepada pimpinan
susulan) Fakultas
karena untuk menentukan
kesalahan mahasiswa sendiri.

2018-2019
25
23
47
Akademik 2018-2019
3
BAB
BABVIII
VI
B E A S I HASIL
PENGOLAHAN SWA
BELAJAR
Perlu disadari bahwa biaya pendidikan tinggi swasta nasional masih
dirasakan berat bagi sebagian besar masyarakat kita, maka UHAMKA
menyediakan bantuan beasiswa. Namun demikian karena keterbatasan
kemampuan UHAMKA untuk memberikan beasiswa, maka UHAMKA
menjalin kerjasama dengan berbagai pihak. Oleh karena itu, beasiswa
pengampu;
bagi mahasiswa UHAMKA dapat berasal dari internal dan eksternal.
nilai;
A. Jenis Beasiswa
1. Beasiswa yang diberikan oleh UHAMKA (Beasiswa Internal
a. Kader Persyarikatan
Pengiriman
Dosen Pengampu
Muhammadiyah)
2. Dosen
BeasiswaPengampu
dari Instansi/Lembaga lain (Beasiswa Eksternal)
Pengiriman
lambat 1 berkas,
x 24 jam.hasil
Prosespekerjaan
pengirimanujian
ujian merupakan
B. Syarat-syarat
lambat 1 x Mendapatkan
24 jam. Proses Beasiswahasil ujian merupakan
pengiriman
1. proses
Mengajukan permohonan
yang krusial
kesalahan, lain:kepada
dengan
antara Rektor terjadinya kesalahan,
kemungkinan
2. antara
Terdaftar
1) lain:sebagai mahasiswa
terlambat minimal semester
dalam pengiriman III pekerjaan
berkas hasil
3. 1)
Memiliki prestasi
terlambat
ujian; akademik
dalam tinggi;
pengiriman berkas hasil pekerjaan ujian;
4. 2)
Aktiftidak
dalam
2) tidak kegiatan
jelasjelas
kapan kemahasiswaan
nilainilai
kapan ujianujian
harus diserahkan;
harus diserahkan;
5. 3)
Berkelakuan
tingkat baik
keamanandan bebas
hasil narkoba
ujian.
6. Secara ekonomi memerlukan bantuan yang dibuktikan dengan
Dalam berbagai
surat-surat yang dapat dipertanggungjawabkan.
akademik perlu
akademik perlulangkah-langkah
langkah-
7. Persyaratan lain yang ditentukan oleh lembaga pemberi beasiswa
1) tenaga
langkahpengiriman
mengambil
tenaga satu
1) Internal orang stafberkas
hasil pekerjaan
C. Beasiswa
subbagian
Ketentuan pemberian beasiswa internal diatur melalui surat
jelasakademik;
keputusan Rektor Universitas Muhammadiyah Prof. DR. HAMKA.
diterima;
tanggal diterima;
26
46
D. Beasiswa
3) D. Eksternal pengantar
Pelaksanaan
menempelkan Ujian pada amplop berkas hasil
Ketentuan Ujian dilaksanakan
pemberian
pekerjaan beasiswa
ujian dengan langkah-langkah
eksternal
yang dilengkapi diatur
denganmenurut sebagai
ketentuan
kapan nilai berikut.
harus
lembagadiserahkan/masuk.
pemberi beasiswa. Ujian
1. Persiapan
Ujian adalah tahapan kegiatan/proses untuk mengukur ting
E. b.
Pemutusan atau Pemberhentian
penguasaan Beasiswa
Nilai Ujian
kompetensi selama proses belajar mengajar d
1. Nilai
Mahasiswa yang bersangkutan
ujian merupakan
menilai produk
tingkat mengundurkan
kegiatan
keberhasilan proses diri, mengajar
prosesbelajar berhenti Mengin
belajar-mengajar.
yang atau pentingnya
kuliahsangat tidak berstatus
diperlukan tahapan
sebagai
dan ini, maka keterkaitan
mahasiswa;
mempunyai Ketua Program padaStudi pe
2. kegiatan mempersiapkan
Meninggalbelajar langkah-langkah :
dunia;mengajar semester berikutnya. Oleh karena
3. itu,
Mahasiswa
kecepatana.yang
penyusunan
dan ketepatanjadwal
bersangkutan ujian masuk
memiliki
input/nilai IPK kekurang dari
subbagian
b.
ketentuan sangat
akademik melakukan
yang ditetapkan; pengecekan ulang peserta
diperlukan. Untuk itu, subbagian akademik masing-masing m
4. harus
Tidak lagi
proaktif kuliahsyarat penagihan,
memenuhi
melakukan memperolehbaik beasiswa.
formal maupun
informal. c. pengecekan ruang yang tersedia
d. kapasitas ruang dan kursi untuk ujian
e. penyusunansecara formal
tata tertib ujian
f. penyusunandilakukan secara lisan dan tertulis.
dosen pengawas.
Secara lisan dilakukan
g. daftar hadir pada acara dan
mahasiswa Rapat Kerja Fakultas
dosen/pengawas.
Waktu yang ideal dalam penyiapan jadwal ujian adalah 45 h
sebelum pelaksanaan ujian, dengan perincian :
a. 15 hari pembuatan pertama
jadwal : dan inventaris
dilakukan
b. 10 sepekan setelah ujian.
hari penggandaan soal dan pengiriman hasil ujian
dosen terakhir :
dilakukan
c. 20 harisepekan sebelum
sosialisasi hasilpenerbitan
ujian kepada Kartu
paraHasil
mahasiswa
Studi (KHS)
c) 2.Apabila seminggu
Persiapan sebelum
Naskah Soalpenerbitan KHS masih
adaAgar
nilaipelaksanaan
yang belumujian dapat berjalanan
diinput/masuk, makadengan
selain baik, S
bagian Akademik
dilakukan penagihan perlu melakukan
tertulis yangupaya penagihan
terakhir juga soal. Un
itu perlu dilakukan langkah-langkah
diumumkan di papan pengumuman. Hal ini untuk sebagai berikut
a. membuat
menjaga surat
transparansi, perintah
sehingga untuk membuat
mahasiswa dapat ikut soal ya
ditandatangani
berpartisipasi memantau oleh
hasilWakil Dekan Bidang Akademik
studinya.
b. kejelasan ketentuan setiap soal, seperti : (1) ope
close book, take home exam (2) durasi waktu, (3) a
perlengkapan ujian yang boleh digunakan.

2018-2019
27
25
47
Akademik 2018-2019
3
BAB
BABVIII
VII
ADMINISTRASI
PENGOLAHANKEGIATAN
HASIL
BELAJAR MENGAJAR
BELAJAR
A.
A. Kegiatan
Kalender Setelah
Akademik Pelaksanaan Ujian
Hal yang perlu
Kalender dilakukan
akademik adalahsetelah pelaksanaan
keseluruhan rencanaujian :
penyelenggaraan
1.
kegiatan akademik di lingkungan UHAMKA yang disusun dosen
Pengiriman berkas hasil pekerjaan ujian kepada dalam
pengampu;
satu tahun akademik.
nilai; Kalender Akademik
1. Fungsi
Kalender akademik berfungsi sebagai pedoman penyelenggaraan
a. Pengiriman
kegiatan akademik, Berkas Hasil
sehingga Pekerjaan
proses Ujian Kepada
belajar mengajar dapat
a. Pengiriman
Dosen Berkas Hasil Pekerjaan Ujian Kepada
Pengampu
berjalan secara tertib, sistematik, tepat waktu, efektif, dan
Dosen Pengampu
efisien.
Pengiriman
berkas, pekerjaan
Proses pengirimanujian
ujian merupakan
2. Muatan Kalender Akademik
proses yang krusial
kesalahan, dengan
Kalender akademik memuat antara lain :
antara
1) lain:
a. terlambat
1) masa pendaftaran mahasiswa
b. tidak
2) masa jelas
registrasi
kapan dan her-registrasi
nilai ujianujian
harus mahasiswa
diserahkan;
2) tidak jelas kapan nilai harus diserahkan;
c. masa
3) tingkat pengisian,
keamanan perubahan
hasil dan
ujian. pembatalan mata kuliah
(KRS)
Dalam
d. masa mengantisipasi
Dalam berbagai
mengantisipasi
perkuliahan kemungkinan
berbagai
dan ujian di atas, subbagian
akademik
e. masa perlu
akademik
pemrosesan langkah-langkah
perlu mempersiapkan
dan penerbitan berikut
kartu hasil studi :
langkah-
(KHS)
1) tenaga
f. langkah
masa pengiriman
berikut
ujian : berkas hasil pekerjaan ujian, hendaknya
skripsi/tesis.
mengambil
1) tenaga
g. masa satu orang
pengiriman
pelaksanaan stafkerja
kuliah di subbagian
hasil pekerjaan
nyata
2) mempersiapkan
hendaknya
h. kegiatan penunjang berita
mengambilacara
akademik pengiriman
satu orang stafsoaldiujian secara
subbagian
jelasakademik;
i. rentang dengan
waktu memuat
libur siapa yang menerima serta tanggal
diterima;
2) mempersiapkan
j. masa penyelesaian dan berita acara pengiriman
penyerahan soal ujian
laporan PDDIKTI)
tanggal diterima;
28
26
3. Penyusunan
3) menempelkan6) danBukuMasa Panduan
Berlaku
pengantar UHAMKA
padaKalenderyang berkas
amplop Akademik
memuathasil kurikulum d
Kalender akademik
pekerjaan sebaran
ujian yangmata
sudah siapkuliah.
dilengkapisatu bulan
dengan sebelum memasuki
kapan nilai harus
tahun akademik baru, sehingga persiapan yang sistematis
diserahkan/masuk.
berkaitanc. dengan
Prosedur Penyusunan
itu dapat lebih baik.Jadwal Kuliah
Masa berlaku kalender
Untuk memperoleh
akademik adalah satu tahunNilai
b. Penagihan/Permintaan susunan
akademik.
Ujian jadwal kuliah yang baik, m
dilakukan langkah-langkah
Nilai ujian merupakan produk kegiatan proses berikut.
belajar mengajar
B. Pengisian 1) mengolah
Kartudiperlukan
yang sangat Rencana dan data
Studi dosen
(KRS)
mempunyai dan beban sks mata
keterkaitan padakuliah, y
Padakegiatan belajarselanjutnya
saat memasuki dikonsultasikan
semestersemester
mengajar baru, setiap kepada
mahasiswa
berikutnya. Oleh Wakil
harus
karenaDekan Bid
menetapkan program
itu, kecepatan Akademik.
danbelajarnya
ketepatanuntuk semester
input/nilai berjalan.
masuk Program
ke subbagian
belajar semester2) menyusun
ini harus rencana
didaftarkan pelaksanaan
agar
akademik sangat diperlukan. Untuk itu, subbagian akademik kuliah
mahasiswa dalam
yangbentuk jad
bersangkutan
harus proaktif semester
diizinkan dengan
mengikuti
melakukan mengacu
kegiatan
penagihan, pada
belajar
baik kurikulum
formalmengajar,
maupun yang berl
antara guna
lain kuliah tatap muka,mengetahui
praktikum,suatu praktikmata
lapang,kuliah yang ditawark
konsultasi
informal.
skripsi/tesis, KKN dan berdasarkan
sebagainya.pengalaman
Semua program sebelumnya.
kegiatan belajar
3) kuliah-kuliah secara
yang formal
mahasiswa tersebut dituangkan dalam kartu yang disebutsebaiknya
diselenggarakan Kartu dimu
Rencana Studi (KRS). dilakukan secara lisan dan
dan diakhiri sesuai dengan ketentuan jam kerja. Dal tertulis.
Secara lisanmenentukan
dilakukan pada ruang acara
untuk Rapat Kerja Fakultasmata kul
penyelenggaraan
1. Pengertian perlu diperhatikan jumlah peserta mata kuliah dan kapas
Kartu Penagihan ruangan,
Rencana Studi
secara (KRS) fasilitas
formaladalah pendukung
format
tertulis yangyang
dilakukan berisimemadai.
2 tahapinformasi
yaitu:
dataa) 4)
mengenai melakukan
nomor, kode perbaikan
dan
Penagihan/Permintaan pertama : nama seperlunya
mata kuliah, bila ada sks,
bobot perubahan d
yang ditetapkan selanjutnya disahkan oleh
beban belajar semester Akadem
Wakil Dekan bidang
dilakukandisepekan
dalamnya sebagai
setelah ujian.
bagib) mahasiswa untuk diumumkandicantumkan
yang identitasnya kepada mahasiswa.
pada lembaran
Penagihan/Permintaan terakhir :
5) Dekan/Ketua Program Studi mengundang dosen un
tersebut.dilakukan sepekan sebelum penerbitan Kartu Hasil
rapat membahas jadwal kuliah.
Studi (KHS)
6) mengirimkan
2. Syarat Penyusunan Rencana rincian
Studi jadwal kuliah kepada dosen ya
bersangkutan untuk dilaksanakan
Beban belajar semester disusun atas dasar lima hal, sesuai
yaitudengan
: tugas d
a. tersedia program jadwal masing-masing.
belajar lengkap satu program yaitu semua
mata kuliah yang ditawarkan pada semester itu;
diumumkan
d. Fasilitas di papan pengumuman.
Pendukung Pelaksanaan Hal Kuliah
ini untuk
b. paket semester yaitu mata kuliah yang harus dipedomani
menjaga transparansi,
Pada periode sehingga
pelaksanaan mahasiswa
kuliah subbagian dapat ikut
akademik faku
pengambilannya sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan
berpartisipasi
harus kuliah; memantau hasil studinya.
selalu bekerjasama dengan subagian umum un
dalam jadwal
d) Apabila sampai
menentukan batas akhir
kesiapan ruangpersiapan penerbitan
c. Kartu Hasil Studi (KHS) semester yangdan segala
di dalamnya perlengkapan
tertera ya
KHS nilai juga
dipergunakan belum
untuk masuk,
kelancaran Subbagian
proses
angka Indeks Prestasi (IP) dan besar beban belajar yang Akademik
belajar mengajar.
melapor
dapat diambil;kepada pimpinan Fakultas untuk menentukan

2018-2019
29
27
47
Akademik 2018-2019
3
BAB VIII
d. mahasiswa yang bersangkutan dinyatakan aktif berdasarkan
bukti sudah melakukan registrasi bagi mahasiswa baru dan
her-registrasi bagi mahasiswa lama;
e. tersedia jadwal kuliah.
PENGOLAHAN HASIL
BELAJAR
3. Hubungan IP dengan Beban Belajar Semester
Indeks Prestasi (IP) adalah bilangan dengan dua angka di
A. Kegiatan
belakangSetelah
komaPelaksanaan
yang menunjukkan Ujian derajat keberhasilan
Hal yang perlu dilakukan
kuantitatif setelah
dan kualitatif pelaksanaan
belajar mahasiswa.ujianIndeks
: prestasi
1. sebagai
Pengiriman berkas hasil pekerjaan ujian kepada
prestasi dipergunakan juga untuk menentukan jumlah dosen
pengampu;
beban belajar (sks) yang dapat diambil mahasiswa dalam satu
2. semester.
Penagihan/permintaan nilai hasil ujian dari dosen dan input
nilai;
Banyaknya beban belajar semester bergantung pada tinggi
dan rendahnya angka indeks prestasi semester (Ketentuan ini
a. Pengiriman
dapat dibaca padaBerkasBab V).Hasil Pekerjaan
Kecuali mahasiswa Ujian
baru,Kepada
jumlah
a. Pengiriman
Pengampu
beban belajar per semester yang ditentukan tergantung
Dosen Pengampu
Pengiriman berkas, hasil pekerjaan ujian dilakukan
struktur kurikulum dan kebijakan fakultas/program studipaling
yang
Pengiriman berkas,
lambat 1 x 24 hasil
jam.umumnya pekerjaan
Proses pengiriman ujian dilakukan
hasil ujian merupakanpaling
bersangkutan. Pada untuk mahasiswa baru pada
lambat 1 pertama
proses
semester x 24 jam.krusial
yang Proses dengan
diberikan pengiriman hasilantara
beban kemungkinan
belajar ujian merupakan
terjadinya
18 - 22 sks
proses yang
kesalahan,
sebagai krusial dengan
antara lain:
paket semester kemungkinan
atau patokan awal. terjadinya kesalahan,
antara
1) lain:
1) terlambat
4. Prosedur ujian; dalam pengiriman
Pengisian berkas hasil
Kartu Rencana Studipekerjaan
(KRS) ujian;
2) tidak
2) tidak
Prosedur jelas kapan
jelas
pengisian nilaioleh
kapan
KRS ujianujian
nilai harus diserahkan;
harus
mahasiswa diserahkan;
ditetapkan sebagai
berikut:
a. Mahasiswa menghadap Dosen PA untuk melakukan
Dalam berbagai
konsultasi pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) yang
akademik perlu
akademik perlulangkah-langkah
mempersiapkan berikut
langkah-:
blankonya dapat diambil di sekretariat fakultas masing-
1) tenaga
langkahpengiriman
berikut berkas hasil pekerjaan ujian, hendaknya
: Dosen
masing atau pada PA.
mengambil
di subbagian akademik; ujian,
b. Jika dosen PApengiriman
telah menyetujui dan hasil pekerjaan
menandatangani form
2) mempersiapkan
hendaknya berita acara
satu orang soaldiujian
staf secara
subbagian
KRS yang telah dikonsultasikan, maka mahasiswa dapat
jelasakademik;
segera dengan
mengisi memuat siapa ONLINE
KRS secara yang menerima
dengan serta
dibantutanggal
oleh
diterima;
2) mempersiapkan
Kasubag Akademik atau berita
Stafacara pengiriman
akademik soal ujian
untuk melakukan
her-registrasi.
tanggal diterima;
30
28
c. Setelah c.
3) menempelkanberhasil
Setelahdiregistrasi
berhasil dan
pengantar telah
diregistrasi
pada mengisi
amplop KRSmengisi
dan berkas
telah online
hasil KRS onl
kemudian
pekerjaan diprint
kemudian
ujian untuk
yang ditandatangani
diprint
dilengkapiuntuk dosen PAnilai
ditandatangani
dengan kapan dan Ketua
dosen
harusPA dan Ke
Program Studi.
Program Studi.
diserahkan/masuk.
d. Mahasiswa d. menyimpan dengan baikdengan
Mahasiswa menyimpan Kartu Rencana
baik KartuStudi
Rencana St
(KRS) sebagai (KRS)
b. Penagihan/Permintaan bukti telah
sebagai
Nilai diterima
bukti
Ujian telahatau disetujui
diterima atauolehdisetujui o
NilaiKepala Subbagian
ujian merupakan Akademik
Kepalaproduk
Subbagian setelah
Akademik
kegiatan prosesdinyatakan
setelah
belajar sesuai
dinyatakan
mengajar ses
yangdengan
sangatketentuan
denganyang
diperlukan danberlaku.
ketentuan yang berlaku.
mempunyai keterkaitan pada
5. Hal-Hal 5.yang
itu, kecepatan Bersifat
Hal-Hal
dan yangKhusus
ketepatan Bersifat Khusus
input/nilai masuk ke subbagian
Dalam
akademikhal sangat
yang
Dalam bersifat
hal yangkhusus,
diperlukan. pengisian
bersifat
Untuk khusus, KRS diatur
pengisian
itu, subbagian sebagai
KRS diatur seba
akademik
berikut:
harus proaktifberikut:
melakukan penagihan, baik formal maupun
a. Keterlambatan
informal. pengisian KRS
a. Keterlambatan yang disebabkan
pengisian oleh
KRS yang disebabkan o
kelalaian mahasiswa akan dikenakan
kelalaian mahasiswa sanksi akademik
akan dikenakan sanksi akadem
menurut ketentuan
menurutfakultas
ketentuan masing-masing.
fakultas masing-masing.
b. Bagi mahasiswa yang kesulitan
b. Bagi mahasiswa yangbertemu
kesulitan dengan
bertemu dosendengan do
pembimbingpembimbing
akademik karena alasan
akademik tertentu
karena diharapkan
alasan tertentu diharap
segera melaporsegerakepada
melaporKetua Program
kepada Studi/Wakil
Ketua Dekan
Program Studi/Wakil De
Penagihan
Bidang secara
Bidangformal
Akademik untuk tertulis
mendapatkan
Akademik dilakukan
untuk 2 tahappenyelesaian.
penyelesaian.
mendapatkan yaitu:
c. Jadwal pengisian
c. JadwalKRS diaturpertama
pengisian dalam :
kalender
KRS diatur dalamakademik.
kalender akademik
b) 6.
6. Masalah Penagihan/Permintaan
Lain dalam
Masalah Pengisian
Lain dalamterakhir
KRS:
Pengisian KRS
dilakukan
Kelebihan beban sepekan
belajar/beban
Kelebihan sebelum penerbitan
sks dapat diizinkan
beban belajar/beban Kartu
sks dapat Hasil
dengan
diizinkan deng
Studi
ketentuan sebagai(KHS)
ketentuanberikut.
sebagai berikut.
c) Apabila
a. Pada semesterseminggu
berikut
a. Pada semester sebelum
mata penerbitan
kuliah
berikut mata KHS masih
tersebut
kuliah tidak
tersebut tid
ada nilai
ditawarkan/tidak yang belum
muncul.
ditawarkan/tidak diinput/masuk,
muncul. maka selain
b. Karena dilakukan
bobot
b. skspenagihan
Karena yang
bobot skstertulis
tidak dapat yang terakhir
dipecah-pecah.
yang tidak dapat juga
dipecah-pecah.
diumumkan
c. Mahasiswa c. yang di papan
masa
Mahasiswa yang pengumuman.
studinya akan
masa berakhir
studinya Hal
pada
akan ini untuk
semester
berakhir pada seme
tersebut. tersebut. sehingga mahasiswa dapat ikut
Apabila ditemukan
Apabila hal-hal
ditemukantersebut segera
hal-hal dilaporkan
tersebut segera kepada
dilaporkan kep
Ketua Program KetuaStudi atau Wakil
Program Studi Dekan Bidang
atau Wakil Akademik
Dekan Bidang. Akademik .

2018-2019
31
29
47
Akademik 2018-2019
2
C. Pelaksanaan Kuliah BAB VIII
Kuliah merupakan kegiatan akademik tatap muka antara dosen dan
PENGOLAHAN HASIL
mahasiswa dalam rangka transformasi ilmu pengetahuan, diskusi
dan sebagainya yang dilaksanakan di ruang, di luar ruang maupun
melalui teknologi informasi. BELAJAR
Prosedur yang harus dilakukan oleh Ketua Program Studi:
A. 1.
Kegiatan Setelah
Penyusunan jadwalPelaksanaan
kuliah. Ujian
Hal yang
2. perlu jadwal
Sosialisasi dilakukan setelah pelaksanaan ujian :
kuliah
3. Pelaksanaan kuliah hasil pekerjaan ujian kepada dosen
1. Pengiriman berkas
pengampu;
2. Penyusunan
a. Penagihan/permintaanJadwal nilai
Kuliahhasil ujian dari dosen dan input
nilai;
Jadwal kuliah disusun oleh Ketua Program Studi jauh hari
sebelum pelaksanaan kegiatan belajar mengajar pada tahun
a. Pengiriman
akademik Berkas
akan berjalan. Hasil
Hal Pekerjaan
ini sangat pentingUjian
karenaKepada
jadwal
a. Pengiriman
Pengampu
kuliah merupakan tolok ukur pertama bagi efesiensi dan
Dosen Pengampu
Pengiriman
efektivitas serta berkas, hasilkegiatan
kelancaran pekerjaan ujian dilakukan paling
tersebut.
Pengiriman
lambat 1 x 24 jam. Proses pengiriman hasildilakukan
berkas, hasil pekerjaan ujian paling
ujian merupakan
b. Syarat Penyusunan Jadwal Kuliah
proses yang krusial
kesalahan, dengan
Untuk penyusunan jadwal kuliah terlebih dahulu harus
antara
1) lain:
dipersiapkan:
1) terlambat
1) acuan
2) tidak kalender
jelas kapan akademik
nilainilai
ujiandari universitas;
harus diserahkan;
2) tidak jelas kapan ujian harus diserahkan;
2) daftar
3) tingkat mata kuliah
keamanan yang
hasil ditawarkan
ujian. pada semester berjalan;
3) daftar tenaga pendidik (dosen);
Dalam
4) mengantisipasi
Dalam
data ruangan berbagai
mengantisipasi
yang kemungkinan
berbagai
tersedia/dimiliki di atas, perangkat
kemungkinan
beserta subbagian
di atas,
pendukungnya; berikut :
1) pedoman
5) tenaga
langkahpengiriman
berikut berkas kuliah
umum,: jadwal hasil pekerjaan
semesterujian, hendaknya
(mengacu pada
mengambil
1) tenaga satu orang
pengiriman staf di subbagian
berkas hasil akademik;
pekerjaan
semester sebelumnya). Ketentuan ini telah diatur oleh ujian,
2) SKmempersiapkan
hendaknya
Rektor beritaNomor
acarasatu
mengambil
UHAMKA pengiriman soaldiujian
orang staf
553/G.18.02/2011 secara
subbagian
tentang
jelasakademik;
dengan
Peraturan memuat
Beban Kerjasiapa
Bidang yang menerimaDosen
Pengajaran serta tanggal
(BKD)
diterima;
2) mempersiapkan
di lingkungan UHAMKA. berita acara pengiriman soal ujian
tanggal diterima;
32
46
6) menempelkan
3) Buku3. Panduan
Penyusunan UHAMKA
pengantar danyang
Masa
padamemuat
Berlaku
amplopkurikulum
Kalender
berkas dan
hasilAkademi
sebaranKalender
pekerjaan mata
ujiankuliah.
akademik
yang sudahdengan
dilengkapi siap satu
kapanbulan sebelum
nilai harus memas
tahun akademik baru, sehingga persiapan yang sistem
diserahkan/masuk.
c. Prosedur Penyusunan
berkaitan dengan Jadwal Kuliah
itu dapat lebih baik. Masa berlaku kalen
Untuk memperoleh susunan
akademik adalahNilai
b. Penagihan/Permintaan jadwal
satu tahun kuliah
Ujianakademik.yang baik, maka
dilakukan
Nilai ujian langkah-langkah
merupakan produk berikut.
kegiatan proses belajar mengajar
1)
yang mengolah
B. sangat
Pengisian data dosen
Kartudan
diperlukan dan
RencanabebanStudi
mempunyai sks mata
(KRS) kuliah, pada
keterkaitan yang
selanjutnya
kegiatan Pada saat
belajar dikonsultasikan
memasuki
mengajar kepada
semester
semester Wakil
baru, Dekan
berikutnya. Oleh Bidang
setiap mahasiswa ha
karena
Akademik.
menetapkan
itu, kecepatan program belajarnya
dan ketepatan input/nilaiuntukmasuk semester berjalan. Progr
ke subbagian
2) menyusun
belajar rencana
semester pelaksanaan
ini harus kuliah dalam
didaftarkan
akademik sangat diperlukan. Untuk itu, subbagian akademik bentuk
agar jadwal
mahasiswa ya
semester
harus proaktif dengan
bersangkutan
melakukanmengacu
diizinkan pada kurikulum
mengikuti
penagihan, yang
baik kegiatan berlaku
belajar menga
formal maupun
guna mengetahui
antara lain kuliah suatu
tatap mata
muka, kuliah yangpraktik
praktikum, ditawarkan
lapang, konsul
informal.
berdasarkan pengalaman
skripsi/tesis, sebelumnya.Semua program kegiatan bela
KKN dan sebagainya.
1)
kuliah-kuliah yang secara formaldalam
diselenggarakan
mahasiswa tersebut dituangkan sebaiknya
kartu dimulai
yang disebut Ka
danRencana
diakhiriStudi
sesuai(KRS). dilakukan secara
dengan ketentuan jam kerja. lisan dan tertulis.
Dalam
Secara lisan dilakukan
menentukan ruang untuk pada acara Rapat Kerja
penyelenggaraan mataFakultas
kuliah
atau
perlu rapat yudisium
1.diperhatikan
Pengertian dan sebagainya.
jumlah peserta mata kuliah dan kapasitas
ruangan,
Penagihan fasilitas
Kartusecara pendukung
Rencanaformal Studi yang
(KRS)
tertulis memadai.
adalah
dilakukan format
2 tahapyang berisi inform
yaitu:
4) a)melakukandata perbaikan
mengenai seperlunya
nomor,
Penagihan/Permintaan pertama : kodebila ada
dan perubahan
nama mata dan
kuliah, bobot
selanjutnya disahkan
yang ditetapkan oleh Wakil
di dalamnyaDekan bidang Akademik
dilakukan sepekan setelah ujian. sebagai beban belajar seme
untuk diumumkan
bagi mahasiswa kepada yang mahasiswa.
identitasnya dicantumkan pada lemba
5) Dekan/Ketuatersebut. Program Studi mengundang dosen untuk
rapat membahas jadwal kuliah.
Studi (KHS)
6) mengirimkan
2. Syaratrincian Penyusunan jadwal kuliah
Rencana kepadaStudidosen yang
bersangkutan untuk dilaksanakan sesuai
Beban belajar semester disusun atas dasar dengan tugas
limadan hal, yaitu :
jadwal masing-masing.
a. tersedia program belajar lengkap satu program yaitu sem
mata kuliah yang ditawarkan pada semester itu;
d. Fasilitas diumumkan
Pendukung di Pelaksanaan
papan pengumuman. Kuliah Hal ini untuk
b. paket semester yaitu mata kuliah yang harus dipedom
Pada periode pelaksanaan sehingga
kuliahsesuai
subbagian mahasiswa
akademik dapat ikut
fakultas
pengambilannya dengan persyaratan yang ditetap
berpartisipasi
harus selalu bekerjasama memantau dengan hasilsubagian
studinya.umum untuk
dalam jadwal kuliah;
d) Apabila
menentukan sampai batasdan akhir persiapan penerbitan
c. kesiapan
Kartu Hasil ruang segala
Studi (KHS) perlengkapan
semester yang
yang di dalamnya tert
KHS nilai
dipergunakan untuk juga belum
kelancaran masuk,
proses Subbagian
belajar Akademik
mengajar.
angka Indeks Prestasi (IP) dan besar beban belajar y
melapordapat
kepada pimpinan Fakultas untuk menentukan
diambil;

2018-2019
33
31
47
Akademik 2018-2019
2
Fasilitas-fasilitas yang ada dalam ruang harus mampu BAB VIII
mendukung pelaksanaan belajar mengajar, oleh karenanya
PENGOLAHAN HASIL
fasilitas ruang tersebut harus dapat dipersiapkan, antara lain:
1) kebersihan ruang kuliah;
2) pengecekan perangkatnya; BELAJAR
3) sarana ventilasi udara, AC, dan penerangan ruang;
4) alat tulis yang cukup;
5) kondisi
Hal yang meja dan setelah
perlu dilakukan kursi kuliah;
pelaksanaan ujian :
6) alat bantu visual seperti
1. Pengiriman berkas hasil pekerjaanLCD, dan lain-lain;
ujian kepada dosen
7) Wifi.
pengampu;
e. nilai;
Mengikuti Kuliah Lintas Fakultas/Program Studi di
3. Lingkungan UHAMKA
Pemrosesan dan pengumuman hasil ujian.
a. Pengiriman
Pada dasarnya setiap Berkas Hasil Pekerjaan
mahasiswa UHAMKA Ujian Kepada
diperkenankan
a. mengambil
Pengiriman
Dosen mata Berkas
Pengampu Hasil Pekerjaan Ujian
kuliah lintas fakultas/prodi. Prosedur yang Kepada
Dosen
harus Pengampu
Pengiriman
ditempuh berkas,
adalah:hasil pekerjaan ujian dilakukan paling
Pengiriman
1) lambat 1 berkas,
mengajukan jam.hasil
x 24 izin pekerjaan
Proses
kepada pengiriman ujian
Wakil Dekan dilakukan
hasilBidang paling
ujian merupakan
Akademik
lambat 1 x 24
proses yang
fakultas jam. Proses pengiriman
krusial dengan
bersangkutan, hasil
kemungkinan
proses penerbitan ujian merupakan
terjadinya
izin dilakukan di
proses yang krusial dengan
kesalahan, akademik;
antara lain: kemungkinan terjadinya kesalahan,
subbagian
antara lain:
2) 1) terlambat Surat
menyerahkan dalamIzin
pengiriman
Mengikutiberkas
Kuliahhasil pekerjaan
tersebut pada
1) terlambat
butir (1) kepada Wakil Dekan Bidang Akademik fakultas
2) tidak
2) jelasjelas
kapan nilainilai
ujianujian
harus diserahkan;
yangtidak
ditunjuk kapan
melalui harus
Kepala Subbagian diserahkan;
Akademik;
3) 3) tingkat
mentaati keamanan
peraturan hasil
yang ujian. oleh fakultas di mana
ditentukan
mahasiswa
Dalam
Dalam mengambil/mengikuti
mengantisipasi berbagai
mengantisipasi kuliah;di atas, subbagian
kemungkinan
berbagai kemungkinan di atas,
akademik
4) mata perlu mempersiapkan
kuliah yang
subbagian diambilperlu
akademik langkah-langkah
dari fakultas lain wajibberikut
mempersiapkan :
dimasukkan
langkah-
1) tenaga
dalam
langkah pengiriman
KRS : berkas hasil pekerjaan ujian, hendaknya
di fakultasnya;
berikut
mengambil
1) tenaga satu
5) mahasiswa dapatorang stafberkas
mengikuti
perkuliahan akademik;
lintas prodi/
2) fakultas
mempersiapkan berita
lain setelah
hendaknya acara
mendapat
persetujuan
satu soal
orang stafKetua ujian secara
Program
di subbagian
jelasakademik;
Studi dengan memuatfakultas.
atau pimpinan siapa yang menerima serta tanggal
diterima;
tanggal diterima;
34
46
D. Pelaksanaan
3) D. Ujian Eksternal
Beasiswa
menempelkan pengantar pada amplop berkas hasil
Ujian dilaksanakan
pekerjaan dengan
Ketentuan
ujian langkah-langkah
pemberian
yang beasiswa
dilengkapi sebagai
eksternal
dengan berikut.
diatur
kapan nilaimenurut
harus ketentu
lembaga pemberi beasiswa.
diserahkan/masuk.
1. Persiapan Ujian
Ujian adalah tahapan kegiatan/proses untuk mengukur tingkat
E. Pemutusan
penguasaan kompetensi atau Pemberhentian
UjianbelajarBeasiswa
Nilaiproses
selama mengajar dan
menilai 1.
Nilai ujian Mahasiswa
merupakan
tingkat yangproses
produk
keberhasilan bersangkutan
kegiatan prosesmengundurkan
belajarMengingat
belajar-mengajar. mengajardiri, berhe
pentingnya tahapan
yang sangatkuliah atauini,
diperlukan maka
tidak
dan Ketuasebagai
berstatus
mempunyai Program Studi perlu
mahasiswa;
keterkaitan pada
mempersiapkan
kegiatan2.belajar langkah-langkah
Meninggal dunia;
mengajar :
semester berikutnya. Oleh karena
a. penyusunan
3. Mahasiswa
itu, kecepatan danjadwal ujian
yang input/nilai
ketepatan bersangkutan memiliki
masuk IPK kurang d
ke subbagian
b. melakukan pengecekan
ketentuan
akademik sangat ulang peserta
yang ditetapkan;
diperlukan. masing-masing
Untuk itu, subbagian akademik mata
haruskuliah
4. Tidak
proaktif lagi memenuhi
melakukan syarat memperoleh
penagihan, baik formal beasiswa.
maupun
c. pengecekan ruang yang tersedia
informal.
d. kapasitas ruang dan kursi untuk ujian
1)
e. Penagihan/permintaan
penyusunan tata tertib ujian secara formal
f. penyusunan dilakukan secara lisan dan tertulis.
dosen pengawas.
g. daftar
Secarahadir
lisan mahasiswa
dilakukan padadan dosen/pengawas.
acara Rapat Kerja Fakultas
Waktu yang ideal dalam penyiapan jadwal ujian adalah 45 hari
sebelum pelaksanaan ujian, dengan perincian :
a. 15a) hari
pembuatan jadwal dan pertama :
inventaris
b. 10 haridilakukan sepekansoal
penggandaan setelah
danujian.
pengiriman hasil ujian ke
dosen
c. 20 haridilakukan
sosialisasisepekan sebelum
hasil ujian penerbitan
kepada Kartu Hasil
para mahasiswa
Studi (KHS)
c) Apabila
2. Persiapan Naskah seminggu
Soal sebelum penerbitan KHS masih
Agar pelaksanaan
ada nilai yangujian belum
dapat berjalanan dengan
diinput/masuk, baik,selain
maka Sub-
bagian Akademik
dilakukan perlu melakukantertulis
penagihan upaya penagihan soal. Untuk
yang terakhir juga
itu perludiumumkan
dilakukan langkah-langkah sebagai berikut
di papan pengumuman. Hal ini untuk
a. membuatmenjaga surat perintahsehingga
transparansi, untuk membuat
mahasiswa soal
dapatyang
ikut
ditandatangani oleh Wakil Dekan Bidang
berpartisipasi memantau hasil studinya. Akademik
b. kejelasan ketentuan setiap soal, seperti : (1) open/
close book, take home exam (2) durasi waktu, (3) alat/
perlengkapan ujian yang boleh digunakan.

2018-2019
35
33
47
Akademik 2018-2019
2
c. BAB VIII
informasi batas akhir pengiriman soal, waktu yang paling
baik adalah 3 x 24 jam sebelum pelaksanaan ujian.
PENGOLAHAN HASIL
d. Soal yang telah diserahkan oleh dosen kepada petugas
sekretariat hendaknya diberikan tanda terima sebagai bukti
penyerahan BELAJAR
e. Soal hendaknya diverifikasi oleh Ketua Program Studi dan
divalidasi oleh Wakil Dekan Bidang Akademik
3.
1. Penggandaan
Pengiriman berkas Soal hasil pekerjaan ujian kepada dosen
Dalam pelaksanaan penggandaan soal dipersiapkan alat
pengampu;
2. pengamanan yang cukup
Penagihan/permintaan nilaiagar
hasilsoal
ujiantersebut tidak
dari dosen danmudah
input
dilihat
nilai; orang lain (kebocoran). Tempat penggandaan dan
3. penyimpanan
Pemrosesan dan soal harus “steril”
pengumuman dari
hasil kesibukan rutin untuk
ujian.
menjamin kerahasiaannya.
a. Pengiriman
Pengampu
Naskah ujian hendaknya disusun menurut urutan tanggal
Dosen Pengampu
Pengiriman berkas,
pelaksanaan ujian agarhasil pekerjaan
tidak terjadi ujian
tumpangdilakukan
tindihpaling
yang
Pengiriman
lambat 1 berkas,
x 24 jam.hasil
Prosespekerjaan
pengirimanujian
hasildilakukan
ujian paling
merupakan
menyulitkan pengambilan secara cepat.
lambat 1 x 24
proses yangjam.krusial
Proses dengan
kemungkinan terjadinya
proses
Hal-hal yang krusial
yang sering
kesalahan, dengan
antaraterjadi kemungkinan terjadinya kesalahan,
lain: adalah kekurangan soal/cetakan
antara
tidak lain:
1)jelas,
terlambat dalam pengiriman
untuk mengatasi hal tersebutberkas hasilAkademik/
Subbagian pekerjaan
1) terlambat
ujian;
Panitia menambah dalam pengiriman berkas hasil pekerjaan
jumlah soal sebanyak 10% dari jumlah ujian;
2) tidak
mahasiswa jelas
2) tidak yangkapan
jelas nilai
kapan
tertera ujianujian
nilai
dalam harus
daftar diserahkan;
harus
hadir.diserahkan;
4. Ruang
Dalam Ujian
mengantisipasi berbagai kemungkinan di atas, subbagian
Dalam mengantisipasi berbagai kemungkinan di atas,
Ruangan
akademik ujian mempersiapkan
perlu pengaruhnya besar terhadap berikut
langkah-langkah kelancaran
:
pelaksanaan,
1) tenaga untuk
langkahpengiriman tahapan hal tersebut perlu dilakukan
berikut : berkas hasil pekerjaan ujian, hendaknya hal-
hal sebagai
mengambil
1) tenaga berikut:
satu orang stafberkas
hasil pekerjaan
a. Penyiapan nomor
2) mempersiapkan ujian pada
berita tempat
acara duduk.
pengiriman
subbagian
b. Penyiapan nomor
jelasakademik; ujian pada pintu masuk ruangan
dengan memuat siapa yang menerima serta tanggalujian.
c. Sterilisasi ruang ujian. berita acara pengiriman soal ujian
diterima;
2) mempersiapkan
Dalam menata
secara ruang dapat menggunakan
jelas dengan memuat siapacara
yangjarak ke samping
menerima serta
atau belakang selisih
tanggal diterima; satu kursi tergantung jumlah peserta
36
46
ujianmenempelkan
3) pada mata kuliah tertentu, namun
pengantar secara umum
pada amplop berkas jarak ke
hasil
Indeks Prestasi Beban Belajar Mahasiswa
samping adalah
pekerjaan selisih
ujian satu.
yang dilengkapi dengan kapan nilai harus
3,00 - 4,00 24 sks
diserahkan/masuk.
2,50 - 2,99 21 sks
5. Hak dan Kewajiban Mahasiswa Mengikuti Ujian
2,00 - 2,49 18 sks
b. Hak yang dapat diperoleh
Penagihan/Permintaan peserta
Nilai ujian:
Ujian
a.
Nilaimendapat
ujian merupakan 1,50produk
pelayanan - 1,99
yangkegiatan
optimalproses
dari Panitia 15
belajar sks
Ujian.
mengajar
b.
yangmendapat 0,1 - 1,49
fasilitas
sangat diperlukan yang
dansesuai mata 12
denganketerkaitan
mempunyai sks pada
ujian yang
diujikan.
kegiatan belajar mengajar
Catatan : semester berikutnya. Oleh karena
c. mendapat
itu, kecepatan penjelasan/ralat
dan
1. Mahasiswa ketepatan yang disebabkan
input/nilai adanya
masuk ke subbagian
tidak diperkenankan/dibenarkan mengambil be
kekeliruan
akademik sksmisalnya:
sangat salah
diperlukan.
melebihi ketik,
Untuk
haknya kurang
itu,
sesuai halamansebagaimana
subbagian
ketentuan dan lain-
akademik tabe
haruslain.
proaktif
atasmelakukan
karena akan penagihan,
bermasalahbaik pada formal maupun
pelaporan.
informal.2. Ketentuan tabel beban belajar/studi mahasiswa tersebu
Adapun kewajiban peserta setelah
atas berlaku ujian: mahasiswa menempuh dua semes
a. memenuhi persyaratan
perkuliahan (satu administrasi
tahun akademik). akademik
Sedangkan dan
beban belaj
keuangan. studidilakukan
untuk mahasiswa semester
Secara lisan pada acara Rapatpertama dan kedua be
Kerja Fakultas
b. membawa Kartu Tanda
belajarnya Mahasiswa
dietapkan dengan (KTM)
sistem paket, yaitu antara 18
c. membawa Kartudengan
sampai Peserta22 Ujian
sks.
Penagihan secara
d. menempati tempatformal
duduktertulis dilakukan
yang telah 2 tahap yaitu:
ditentukan
e. berpakaian sopan, rapi, memakai jaket almamater, dan
dilakukanpakaian
mengenakan sepekan berbahan
setelah ujian.serta dilarang memakai
kaos oblong dan sandal jepit, terakhir :
f. menjaga dilakukan sepekan
kejujuran sebelum
dan etika penerbitan Kartu Hasil
intelektual
g. membawa Studi (KHS)
alat tulis secukupnya
c) Apabila
h. datang 10 menit seminggu
sebelum sebelum penerbitan KHS masih
ujian berlangsung.
dilakukan Peserta
6. Ketidakhadiran penagihan Ujian tertulis yang terakhir juga
diumumkan
Ketidakhadiran peserta diujian
papan pengumuman.
secara umum dapatHal ini antara
terjadi untuk
lain: menjaga transparansi, sehingga mahasiswa dapat ikut
berpartisipasi
a. mahasiswa memantau
benar-benar hasil studinya.
lupa/salah ketika melihat jadwal
d) Apabila sampai batas akhir
ujian. Bagi mahasiswa bersangkuatan tidak ada persiapan penerbitan
toleransi,
artinya tidak mendapat dispensasi untuk ujianAkademik
KHS nilai juga belum masuk, Subbagian kembali
melapor kepada pimpinan Fakultas
(ujian susulan) karena kesalahan mahasiswa sendiri. untuk menentukan

2018-2019
37
35
47
Akademik 2018-2019
2
BAB VIII
b. mahasiswa sakit atau halangan yang lain. Bagi mahasiswa
yang menderita sakit dan dirawat di rumah sakit, terjadi
PENGOLAHAN HASIL
bencana/musibah yang bersangkutan mendapat dispensasi
ujian susulan apabila dilengkapi bukti surat dari rumah
BELAJAR
sakit, dan kesempatan ujian diserahkan kepada dosen
pengampu dengan rekomendasi dari Wakil Dekan Bidang
Akademik atau Ketua Program Studi.
c. apabila
Hal yang jadwal ujian
perlu dilakukan mahasiswa
setelah bentrok/bersamaan
pelaksanaan ujian : dengan
mata kuliah lain, maka panitia ujian atau
1. Pengiriman berkas hasil pekerjaan ujian kepada dosen Ketua Program
Studi memberikan kebijakan/pertimbangan lain agar
pengampu;
mahasiswa dapat mengikuti
2. Penagihan/permintaan nilai hasil ujian
ujian pada jam lain
dari dosen dansesuai
input
ketentuan/peraturan
nilai; yang berlaku.
7. Keterlambatan
a. Pengiriman MengikutiBerkas Hasil Ujian
Tidak semua
a. Pengiriman peserta
Dosen Pengampu ujian mencermati
Berkas Hasil Pekerjaan pelaksanaan
Ujian Kepadaujian
dengan
Dosen baik adakalanya
Pengampu
Pengiriman mereka
berkas, hasil lupa waktunya
pekerjaan terutama
ujian dilakukan saat
paling
ujian dengan
Pengiriman
lambat xbaik adahasil
1 berkas,
24 jam. kalanya
Proses mereka lupa
pekerjaan
pengiriman ujianwaktunya
hasildilakukanterutama
paling
ujian merupakan
saat
lambatujian
1 xakhir
24 semester.
jam. Proses pengiriman hasil ujian
proses yang krusial
kesalahan, dengan
Bila terjadi keterlambatan, peserta ujian/mahasiswa harus
antara
1) lain:
melapor
1) kepada pengawas ujian dan panitia ujian untuk minta
terlambat
izin tidak
2) mengikuti ujiannilai
jelasjelas
kapan atauujian
sesuai ketentuan
harus prosedur yang
diserahkan;
2) tidak kapan nilai ujian harus diserahkan;
ditetapkan
3) tingkat masing-masing
keamanan fakultas..
hasilhasil
ujian.
3) tingkat keamanan ujian.
Dalam
E. Kuliah mengantisipasi
Dalam
Kerja Nyata berbagai
mengantisipasi
(KKN) kemungkinan
akademik
Kuliah Kerja perlu
Nyata akademik langkah-langkah
perlu mempersiapkan
(KKN) merupakan berikut
kegiatan akademik :
langkah-
yang
1) tenaga
langkahpengiriman
pelaksanaannya berikut : berkas
dilakukan di luarhasil pekerjaan
ruang ujian,
kuliah hendaknya
dalam bentuk
mengambil
pengiriman staf di
berkassubbagian
hasil akademik;
pekerjaan
program kegiatan interdisiplin ilmu. Secara kelembagaan, Kuliah ujian,
2) mempersiapkan
Kerja Nyatahendaknya berita acara
mengambil
(KKN) ditangani pengiriman
olehsatu soal
orang staf
Lembaga ujian secara
di subbagian
Pengabdian dan
jelas dengan
akademik; memuat siapa yang menerima
Pemberdayaan Masyarakat (LPPM) Universitas Muhammadiyah serta tanggal
Prof. DR.diterima;
2)HAMKA.
mempersiapkan berita acara pengiriman soal ujian
tanggal diterima;
38
46
Kegiatan KKN
3) menempelkandikelola
Komponen dan dan ditetapkan/ditentukan
perhitungan
pengantar Indeks
pada Prestasi
amplop oleh
berkas LPPM
(IP) ditentukan
hasil seba
berdasarkan jenis program
berikut:
pekerjaan ujian yang KKN yang akan
dilengkapi diikutikapan
dengan oleh mahasiswa.
nilai harus
1. Komponen KHS terdiri dari Nomor Kode Mata Kuliah, Na
diserahkan/masuk.
F. Penulisan Tugas Mata Akhir,
Kuliah, Skripsi,
Nilai huruf dan Tesis
(A, B, C, D, E) kredit mata kuli
Untuk
b. mengakhiribobotstudi,
Penagihan/Permintaan (4, 3, mahasiswa
2, 1,Nilai
0). Ujian program diploma (D3)
diwajibkan
Nilai ujianmenulis
merupakan tugas akhir,
produk program
kegiatan proses sarjana
belajar(S1) dan
mengajar
diploma
yang empat
sangat (D4)
2. Indeks diwajibkan
Prestasidan
diperlukan menulis
Semester (IPS)
mempunyai skripsi, dan dengan
diperoleh
keterkaitanprogram
padarumus:
magister (S2)belajar
kegiatan menulis tesis, sedangkan
mengajar untuk program
semester berikutnya. Oleh profesi
karena
apoteker membuat dan
itu, kecepatan laporan
IPS = Σ
ketepatan kredit
Praktik x
Kerja bobot
Profesi
input/nilai Apoteker
masuk ke (PKPA).
subbagian
Terkait dengansangat
akademik Surat diperlukan.
Edaran Direktur Σ Untuk
sks Jenderal Pendidikan
itu, subbagian Tinggi
akademik
Kementerian Pendidikan
harus proaktif melakukan dan Kebudayaan
penagihan, Nomor baik formal2050/T/2011
maupun
tentang 3. Indeks
Kewajiban
informal. PrestasiIlmiah.
Publikasi Kumulatif Pada(IPK) diperolehUHAMKA
prinsipnya dengan rumus:
menyambut baik spirit surat edaran tersebut untuk dijadikan ajang
peningkatan kemampuan IPK = budaya
Σ bobot x kredit
baca dan kumulatif
menulis mahasiswa,
sehingga UHAMKA mewajibkan Σ sks kumulatif
mahasiswa untuk menghasilkan
karya tulis ilmiah hingga menjelang ujian akhir (skripsi atau tesis).
Saat iniG. Predikat
UHAMKA Hasil
melalui ICTBelajar
atau TIK telah menyediakan portal
Penagihan
khusus publikasi secara
Pada karya
mata formal
kuliah
ilmiah tertulis
tertentu
elektronik dilakukan memperoleh
mahasiswa
(e-journal). 2 tahap yaitu:nilai E (ti
a) lulus),
yang bersangkutan wajib menempuh kuliah kembali un
dilakukan
1. Syarat memperbaiki
Penyusunan sepekan setelah .ujian.
Skripsi
nilai tersebut
b) dapat
Skripsi Penagihan/Permintaan
disusun oleh mahasiswa terakhir : apabila memenuhi
Mahasiswa
dilakukan program
sepekan diploma
sebelum dan program sarjana
penerbitan dinyatakan lu
Kartu Hasil
persyaratan berikut.
apabila telah
Studi (KHS) menempuh seluruh beban belajar yang ditetap
a. Persyaratan Akademik
c) dan
1)
memiliki
Apabila
telah lulus
capaiansebelum
seminggu
matakuliah
pembelajaran
minimal
lulusanKHS
penerbitan
75%.
yangmasih
ditargetkan o
program
ada nilai studi dengan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) lebih be
2) telah lulusyang
mata belum diinput/masuk,
kuliah prasyarat skripsi. maka selain
atau sama
dilakukan dengan
penagihan 2,76 (dua koma
tertulis tujuh enam).
3) telah mempunyai judul yang telahyang terakhir
disetujui juga
oleh Ketua
diumumkan
Program Studi. di papan pengumuman. Hal ini untuk
Mahasiswa program profesi dan program magister dinyatakan lu
menjaga
4) apabila
mempunyai transparansi, sehingga
Indeks Prestasi mahasiswa
Kumulatif (IPK)dapat ikut
minimal
telah menempuh seluruh beban belajar yang ditetapkan d
2,76.
telah memiliki capaian pembelajaran lulusan yang ditargetkan o
program studi dengan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) lebih be
atau sama dengan 3,00 (tiga koma nol nol).

2018-2019
39
37
47
Akademik 2018-2019
2
b. Persyaratan Administrasi BAB VIII
1) Terdaftar secara resmi sebagai mahasiswa pada program
PENGOLAHAN HASIL
studi yang bersangkutan pada semester yang sedang
berjalan.
BELAJAR
2) Telah melunasi seluruh kewajiban keuangan sampai
dengan semester yang sedang berjalan.
3) Mengisi KRS untuk mata kuliah skripsi.
2.
1. Prosedur
PengirimanPenyusunan
berkas hasilTugas Akhir,ujian
pekerjaan Skripsi,
kepadadan dosen
Tesis
Berikut ini adalah prosedur penyusunan tugas akhir, skripsi,
pengampu;
2. dan tesis.
Penagihan/permintaan nilai hasil ujian dari dosen dan input
a. Mahasiswa
nilai; mengajukan judul tugas akhir, skripsi, atau tesis
kepada Ketua
3. Pemrosesan Program Studi
dan pengumuman dengan
hasil ujian.melampirkan outline
a. proposal
Pengiriman berikut usulanHasil
Berkas dosenPekerjaan
pembimbing. Ujian Kepada
b. Ketua
a. Pengiriman Program
Dosen Pengampu Studi dapat menyetujui
Berkas Hasil Pekerjaan atauUjian
menolak usulan
Kepada
Dosenjudul serta usulan
Pengampu
Pengiriman berkas,dosen pembimbing
hasil pekerjaan dari
ujian mahasiswa.
dilakukan paling
c. Ketua
Pengiriman Program
berkas, Studi
hasil kemudian
pekerjaan mempersiapkan
ujian dilakukan
lambat 1 x 24 jam. Proses pengiriman hasil ujian merupakan surat
paling
penunjukan
lambat 1 x 24 jam. kepada
Proses dosen pembimbing
pengiriman hasil
proses yang krusial dengan kemungkinan terjadinya ujian yang telah
merupakan
proses yang krusial
ditentukan.
kesalahan, dengan
antara
d. 1) lain:
Mahasiswa
terlambatselanjutnya
dalam pengirimansecaraberkas
intensif
hasilmelakukan
pekerjaan
1) terlambat
pembimbingan
ujian; dalam pengiriman
proposal berkas
tugas hasil pekerjaan
akhir/skripsi/tesis ujian;
hingga
2) tidak
2) jelasjelas
mendapat
persetujuan
kapan ujian harus
dariujian
dosen diserahkan;
untuk
harus mengikuti ujian
diserahkan;
3) tingkat
proposal.
3) keamanan hasil ujian.
tingkat keamanan hasil ujian.
e. Ketua Program Studi menyelenggarakan ujian proposal
Dalam berbagai
skripsi/tesis untuk mendapatkan informasi serta masukan
langkah-
dari dosen penguji.
1) tenaga
langkahpengiriman
f. Apabila terdapat koreksi serta catatan keberatan yang
mengambil
hasil pekerjaan
diajukan oleh tim penguji, mahasiswa wajib memperbaiki
subbagian
proposal penelitian, dan setelah dinyatakan sempurna
jelasakademik;
mahasiswa dapat melanjutkan kegiatan penelitian.
diterima;
g. Setelah data terkumpul kegiatan selanjutnya adalah
pengolahan data serta pembahasan skripsi/tesis dan secara
tanggal diterima;
40
38
rutin
3.melakukan
3) menempelkanDosen harus pembimbingan
mempunyai
pengantar padadengan
dokumendosen
amplop nilai
pembimbing
yanghasil
berkas diberikan;
hingga
4. selesai
pekerjaanTugas terstruktur
ujian dan
yangdinyatakan
dapat diberikan
dilengkapi siap untuk
dengan sejak
mengikuti
kapan awal
nilaiperkuliahan
ujian
harus sam
skripsi/tesis.
dengan akhir perkuliahan pada semester berjalan.
diserahkan/masuk.
5. Nilai UTS dan UAS diserahkan ke Sekretariat Fakultas/Progr
Catatan:
Studi selambat-lambatnya
b. Penagihan/Permintaan Nilai Ujian satu minggu setelah pelaksan
* Standard Operating Procedure (SOP) kegiatan ini telah
Nilaidiatur ujian;
ujian merupakan produk
dalam SOP kerjakegiatan
bidang proses
akademikbelajar mengajar
Universitas
yangMuhammadiyah
sangat diperlukan Prof. dan mempunyai keterkaitan pada
DR. HAMKA.
C. Tugas
*kegiatan
Gunabelajar mengajar proses
mempermudah semester berikutnya. Oleh
pembimbingan tugaskarena
akhir,
1. Tugas
itu, kecepatan dan terdiri atasinput/nilai
ketepatan kertas kerja (paper),
masuk ke praktikum, lapo
subbagian
skripsi, dan tesis perlu dipersiapkan Pedoman Penyusunan
akademik observasi,
sangat praktik Untuk
diperlukan. kerja lapang dan tugas-tugas terstruk
tugas akhir, skripsi, dan tesis. itu, subbagian akademik
harus proaktif melakukan penagihan,akademik
lainnya, termasuk kegiatan baik formalmandiri;
maupun
2. Segala bentuk tugas wajib dikoreksi, diberi penilaian d
informal. Pengajuan Izin Penelitian
3. Prosedur
dikembalikan kepada mahasiswa sebagai umpan balik;
Sebelum mahasiswa melakukan penelitian dalam rangka
3. Nilai tugas merupakan secara formal
salah satu komponen penilaian ak
penyusunan tugas akhir, skripsi dan tesis harus mengajukan izin
yang diberi bobot 25% tergantung secara lisan
padadan tertulis.mata kuli
substansi
penelitian yang ditujukan kepada pejabat berwenang di tempat
penelitiannya, dengan pengantar dari pimpinan fakultas/
atauPenyusunan
D. rapat yudisium dan sebagainya.
Soal
sekolah pascasarjana.
Penyusunan
Penagihan secarasoal dalam
formal rangka
tertulis evaluasi2 tahap
dilakukan prosesyaitu:
belajar menga
a) diatur
4. Pembimbing
sebagai berikut. pertama :
Skripsi dan Tesis
1. Soal disusun oleh dosen pengampu mata kuliah berdasar
Dalam menyusun
dilakukanskripsi
sepekan dan tesis, ujian.
setelah mahasiswa dibimbing oleh
materi perkuliahan yang tercantum dalam Silabus dan Renc
dosen yang berwenang.
Pembelajaran Semester (RPS);
a. Pembimbing Skripsi sebelum penerbitan Kartu Hasil
dilakukan sepekan
2. Bentuk soal disesuaikan dengan kompetensi yang diharap
Pembimbing
Studi (KHS) skripsi adalah dosen yang mengajar di
dari tujuan perkuliahan yang dirumuskan dalam silabus d
program
c) Apabila studiseminggu
tempat mahasiswa
sebelumdibimbing
penerbitan danKHS
memenuhi
masih
RPS, dengan memperhatikan :
kualifikasi
ada nilai akademik
yang belum yangdiinput/masuk,
relevan denganmaka ketentuan
selain
a. tingkat (keterwakilan)
sebagai berikut. penagihan tertulis yang terakhir juga
dilakukan
b. materi esensial
1) Pendidikan
diumumkan Doktor
di papan (S-3) dengan jabatan
pengumuman. HalPAPakademik
ini (Penilaian
untuk
3. Cara penilaian dapat menggunakan Acu
paling
menjaga rendah Asisten sehingga
Ahli.
Patokan) atau PAN (Penilaian Acuan Normal) ikut
transparansi, mahasiswa dapat dengan prin
2) Pendidikan
berpartisipasi Magister (S-2) dengan jabatan akademik
akuntabel. memantau hasil studinya.
d) 4.paling
Apabila rendah Lektor.
Pada sampai
setiap soalbatasatauakhir persiapan
kelompok soalpenerbitan
dicantumkan bo
3) Program nilaistudi
KHSpenilaian juga yang
belumbelum memenuhi
masuk, ketentuan
Subbagian pada
Akademik
dan skor, dengan rentangan 0 – 100.
butir
melapor1 dan 2, diatur
kepada tersendiri.
pimpinan Fakultas untuk menentukan

2018-2019
41
39
47
Akademik 2018-2019
1
b. Pembimbing Tesis BAB VIII
Kualifikasi dan persyaratan dosen pembimbing tesis adalah:
1. Berpendidikan Doktor;PENGOLAHAN HASIL
2. Jabatan fungsional/akademik paling rendah Lektor;
BELAJAR
3. Pernah memiliki publikasi jurnal ilmiah atau prosiding
terindeks;
4. Memiliki bidang ilmu yang linier, serumpun dan/atau
terdapat
Hal yang perlu mata
dilakukan kuliah
setelah yang terdapat
pelaksanaan ujian :di kurikulum
program studi;
pengampu;
5. Dosen Penguji Skripsi
2. Penagihan/permintaan dan
nilai Tesis
hasil ujian dari dosen dan input
a. Penguji
nilai; Skripsi
Ketentuan
3. Pemrosesan dandosen penguji skripsi
pengumuman sama dengan ketentuan
hasil ujian.
a. dosen pembimbing
Pengiriman Berkasskripsi.
b. Penguji
a. Pengiriman Tesis
DosenKetentuan
Pengampu
Pengiriman dosen
berkas,penguji tesis sama
hasil pekerjaan dengan
ujian ketentuan
dilakukan paling
pembimbing
Pengiriman tesis.
berkas, hasil pekerjaan ujian dilakukan
lambat 1 x 24 jam. Proses pengiriman hasil ujian merupakan paling
lambat 1 x 24
proses jam.krusial
yang Proses dengan
kemungkinan terjadinya
proses
6. Sistem yang krusial
Pembimbingan dengan
kesalahan, antara lain: kemungkinan
Skripsi dan terjadinya
Tesis kesalahan,
antara
1) lain:
Sistem pembimbingan
terlambat dalam skripsi dan tesis berkas
pengiriman diatur sebagai berikut
hasil pekerjaan
1)
a. terlambat
Seorang
ujian; dalam
mahasiswapengiriman
dibimbing berkas
oleh hasil
dua pekerjaan
dosen ujian;
pembimbing.
2)
b. tidak
2) jelasjelas
Padatidak kapan
Program nilainilai
Sarjana
kapan ujian
(S-1) harus diserahkan;
danharus
ujian Program Magister (S-2),
diserahkan;
3) tingkat
dalam
3) keamanan
satu keamanan
tingkat hasil ujian.
semester seorang dosen pembimbing dapat
hasil ujian.
membimbing maksimal 10 mahasiswa.
Dalam berbagai
langkah-
7. Sistem
1) tenaga Ujian
langkahpengiriman
Ujian tugas
mengambil akhir, skripsi dan tesis dilaksanakan dalam bentuk
berkas akademik;
pendadaran.
2) mempersiapkan berita acara pengiriman soal ujian secara
hendaknya mengambil satu orang staf di subbagian
jelas
a. Ujian dengan
akademik;
Skripsi memuat siapa yang menerima serta tanggal
diterima;
2) mempersiapkan
Untuk melaksanakan berita
ujianacara pengiriman
skripsi, mahasiswasoal harus
ujian
secara jelas
memenuhi dengan memuat
persyaratan siapa yang menerima serta
sebagai berikut.
tanggal diterima;
42
46
1) 2. TELAH
3) menempelkan Tahun LULUS
akademikseluruh
pengantar mata
terdiri
padadarikuliah
2 (dua)
amplop (144 sks -hasil
semester,
berkas 160
yaitu seme
sks)gasal
pekerjaan yang dan
ujian telah
yang diklasifikasikan
semester genapdengan
dilengkapi secara
dan dapatkapan resmi oleh Seme
diselenggarakan
nilai harus
Ketua Program
Antara.
diserahkan/masuk. Studi antara
Semester berdasarkan kurikulum
dilaksanakan pada yangwaktu ant
berlaku dan terekam
semester genap dan bagian ICT/TIK
semester terdata pada biro
ganjil.
3. Pada akhir penyelenggaraan
akademik.
b. Penagihan/Permintaan Nilai Ujian program pendidikan akadem
Nilai2) IPKmerupakan
ujian minimal atau
dilaksanakan sama
wisuda.
produk denganproses
kegiatan 2,76. belajar mengajar
yang3)sangat
Tidak
4. ada nilai
Wisuda
diperlukan E atau
diikuti olehtidak
dan semua lulus.
mempunyai lulusan.
keterkaitan pada
4) 5.
kegiatan Terdaftar
belajar sebagai mahasiswa
Pelaksanaan
mengajar semesterUniversitas
ketentuan sebagaimana
berikutnya. Muhammadiyah
dimaksud
Oleh karena pada poin
Prof.
itu, kecepatan 3,DR.
danHAMKA
dan 4,ketepatan pada
ditetapkan saat ujian
dengan
input/nilai dan terdaftar
Keputusan
masuk pada
Rektor.
ke subbagian
akademik forlap
sangatdikti;
diperlukan. Untuk itu, subbagian akademik
F.5) proaktif
harus Lulus ujian
Semester komprehensif
Antara
melakukan (SA) AIKA baik formal maupun
penagihan,
6) Ujian dilaksanakan secara lisan yang berlangsung
informal.
selama
1. (45 – 60) menit oleh Tim Penguji.
Tujuan
7) Batas 1. akhir pendaftaran
Mempercepat dengan pelaksanaan
penyelesaian ujian
studi mahasiswa tan
minimalmengabaikan
1 (satu) pekan atau 7akademik;
kualitas (tujuh) hari.
8) Jadwal/waktu
2. Memberikan pelaksanaan ujian skripsi
kesempatan kepada disesuaikan
mahasiswa un
dengan menempuh
kalender akademik.
kembali mata kuliah yang belum lulus p
Penagihan secara
semester formal tertulis dilakukan 2 tahap yaitu:
reguler;
b. Ujian Tesis3. Meningkatkan jumlah pertama :
lulusan tepat waktu dan mengura
dilakukan
1) Terdaftar sepekan
tingkat setelah
sebagaidrop-out
mahasiswa ujian.
Universitas Muhammadiyah
(DO).
b) Prof.
DR. HAMKA padaterakhir saat ujian : dan terdaftar pada
dilakukan
2. Umum
forlap dikti; sepekan sebelum penerbitan Kartu Hasil
Studi
2) Ujian 1.(KHS)
dilaksanakan
Semester antara secara lisan
bersifat berlangsung
fakultatif sehingga selama
tidak wajib un
c) (60Apabila seminggu
–90)diikuti sebelum penerbitan KHS
menit.oleh setiap mahasiswa Universitas Muhammadi masih
ada nilai
3) Tesis seorang yang
Prof. belum
mahasiswa
DR. HAMKA; diinput/masuk, maka selain
diuji oleh tim penguji.
dilakukan
4) Ujian 2. tesis penagihan
Semester tertulis
antara hanya
dimaksudkan untuk yang
dilaksanakan
menilaiterakhir juga satu tah
sekali dalam
penguasaan
diumumkan
akademik di papanmengenai
akademi(yang
mahasiswa pengumuman.
dilaksanakan Halditulisnya.
tesissetelah
yang ini
Ujianuntuk
Akhir Seme
menjaga
5) Ujian tesis transparansi,
(UAS) Genap;
diselenggarakansehingga mahasiswa dapat
setelah mahasiswa lulus ikut
berpartisipasi
semua3. mata
Mahasiswa memantau
kuliah. yang hasil
boleh studinya.
mengambil mata kuliah pa
d) Apabila
6) IPK minimal sampai
semester batas
atauantara akhir
sama adalah persiapan
denganmahasiswa
3,00. penerbitan
yang aktif dan terda
KHS nilai
7) Tenggatpada juga
batasforlapbelum
akhirDikti masuk,
(PDDIKTI);
pendaftaran Subbagian Akademik
dengan pelaksanaan
melapor
ujian kepada
minimal 1 pimpinan
(satu) pekan Fakultas
atau 7 untuk menentukan
(tujuh) hari.

2018-2019
43
41
47
Akademik 2018-2019
1
BAB VIII
8) Waktu/jadwal ujian tesis disesuaikan dengan kalender
akademik.
PENGOLAHAN HASIL
c. Yudisium
BELAJAR
Kelulusan mahasiswa dalam ujian tugas akhir, skripsi dan
tesis ditentukan dalam rapat yudisium dan disahkan melalui
Keputusan Rektor, tanggal kelulusan didasarkan pada tanggal
penerbitan
Hal yang keputusansetelah
perlu dilakukan Rektor.pelaksanaan ujian :
G. Dosen Penasihat Akademik
pengampu;
Dosen Penasihat akademiknilai
2. Penagihan/permintaan (PA)hasil
adalah seorang
ujian dosendan
dari dosen (tenaga
input
pendidik)
nilai; yang diberi tugas dan wewenang oleh Pimpinan Fakultas
untuk memberikan
3. Pemrosesan bimbingan, petunjuk
dan pengumuman hasil ujian.dan arahan kepada
mahasiswa dalam rangka
a. Pengiriman menempuh
Berkas studinya, sehingga
Hasil Pekerjaan dengan
Ujian Kepada
tepat dan berhasil
a. Pengiriman dengan
Dosen Pengampu nilai yang sebaik-baiknya.
Dosen Pengampu
Pengiriman berkas, hasilAkademik
pekerjaan ujian
1. Tugas Dosen Penasihat (PA)dilakukan paling
Pengiriman
lambat berkas, hasil pekerjaan ujian dilakukan paling
Tugas dosen1penasihat
x 24 jam. Proses
akademik pengiriman
terbagi hasil
dalam ujian
duamerupakan
kelompok,
yaitu tugas umum dan tugas khusus.
proses yang krusial
kesalahan, dengan
a. Tugas Umum
antara
1) lain:
1) Mengusahakan
1) terlambat agar setiap mahasiswa yang berada di
2) tidak bawah tanggung
jelasjelas
kapan jawabnya
nilainilai
ujianujian
harusmemperoleh
diserahkan; pengarahan
2) tidak kapan harus diserahkan;
3) tingkatyang tepat
keamanan dalam
hasilhasilmenyusun
ujian. program dan beban
3) tingkat keamanan ujian.
belajarnya, dan dalam memilih mata kuliah yang akan
Dalam berbagai
mengantisipasi
ditempuhnya. kemungkinan
akademik
2) perlu
subbagian
Memberikan mempersiapkan
akademik
kesempatan langkah-langkah
perlu mempersiapkan
kepada mahasiswa berikut :
langkah-
untuk
1) tenaga
langkah pengiriman
berikut : berkas
membicarakan hasil pekerjaanyang
masalah-masalah ujian,dialaminya,
hendaknya
mengambil
1) khusus satu
tenaga masalah orang
akademik, di subbagian
atauhasil akademik;
pekerjaan
masalah ujian,
non akademik
2) mempersiapkan
hendaknya
yang berita
mengambil
berkaitan acara
langsungsatu pengiriman
orang
dengan soal ujian secara
staf diakademik.
masalah subbagian
jelas dengan
akademik; memuat siapa yang menerima
3) Membantu mahasiswa agar dapat mengembangkan serta tanggal
diterima;
2) sikap
mempersiapkan
dan kebiasaan berita acara
belajar yangpengiriman
baik secarasoal ujian
individual
secara jelas
ataupun dengan memuat siapa yang menerima serta
kelompok.
tanggal diterima;
44
42
b.
3) B.Tugas
Tujuan
Khusus
menempelkan Sistem Kredit pada
pengantar Semesteramplop berkas hasil
1) Membantu
pekerjaan ujian Ketua Program Studi
yang dilengkapi denganmenginformasikan
kapan nilai harus
1. Tujuan Umum
peraturan-peraturan akademik, baik dari pemerintah
diserahkan/masuk.
Sistem Kredit Semester (SKS) digunakan agar dapat le
maupun dari Universitas Muhammadiyah Prof. DR.
memenuhi tuntutan perkembangan zaman, karena di dalam
HAMKA.
dimungkinkan penyajian program pendidikan yang bervar
Nilai2) Memberi
ujian merupakan bantuan/pengarahan
produk kegiatan proses kepada mahasiswa
belajar mengajar
dan fleksibel, sehingga memberi kemungkinan lebih luas kep
tentang:
mahasiswa untuk memilih program menuju suatu renc
a) cara
kegiatan menyusun
belajar mengajarprogram
semesterbelajar
berikutnya. Oleh karena
program profesi tertentu yang dituntut oleh perkembang
itu, b) pengisian
kecepatan danKRSketepatan input/nilai masuk ke subbagian
zaman.
c) banyaknya
akademik sks yang diambil.
sangat diperlukan. Untuk itu, subbagian akademik
2. Tujuan Khusus
harus3) proaktif
Mengevaluasi
melakukanjumlah sks yang baik
penagihan, diajukan
formal mahasiswa
maupun
Secara khusus, pelakasanaan Sistem Kredit Semes
informal.apakah sesuai dengan indeks prestasi yang diperoleh.
dimaksudkan untuk hal-hal berikut.
4) Memeriksa dan menandatangani KRS
a. Memberikansecara formalkepada mahasiswa yang cakap
kesempatan
5) Memonitor beban sks dan nilai yang dicapai mahasiswa
giat belajar untuk secara lisan
menyelesaikan dantepat
studi tertulis.
pada waktu
6) Menginformasikan beban studi yang akan dicapai untuk
Secara lisanatau dilakukan padasesuai
lebih cepat acaradengan
Rapatperaturan
Kerja Fakultas
dan perundan
dapat menyelesaikan studinya.
yang berlaku;
7) Mengetahui perkembangan studi, Indeks Prestasi
Penagihanb. secara
Memberikan
formal kesempatan
tertulis kepada2mahasiswa
dilakukan tahap yaitu: memilih m
Semester/Indeks Prestasi Kumulatif mahasiswa yang
kuliah
a) Penagihan/Permintaan sesuai dengan minat,
pertama : bakat, dan kemampuan;
dibimbingnya.
c. M e m p e r m u d a h p elaksanaan kurikulum deng
8) dilakukan
Memberikan sepekan
laporansetelah
kepadaujian.
Ketua Program Studi
perkembangan ilmu
b) Penagihan/Permintaan pengetahuan
terakhir : dan teknologi;
tiap semester serta melakukan monitoring terhadap
d. Memberikan
dilakukan sepekan kemungkinan
sebelum sistem evaluasi
penerbitan Kartu kemajuan bela
Hasil
kemajuan belajar mahasiswa.
mahasiswa dapat diselenggarakan dengan sebaik-baikn
9) Studi
Menjawab(KHS)pertanyaan dari mahasiswa mengenai hal-
e. Memungkinkan
c) Apabila seminggu pengalihan kredit KHS
antar-jurusan/progr
hal berkenan dengansebelum
akademik. penerbitan masih
ada studi
nilai fakultas
yang belum dan antar- perguruan
diinput/masuk, tinggi;
maka selain
10) Menyampaikan masalah/permasalahan atau keluhan
f.
dilakukan Memberikan
penagihan kemungkinan
tertulis sistem
yang terakhir pendidikan
juga deng
dari mahasiswa (masalah akademik) kepada yang
diumumkan masukan (input), proses, dan keluaran (output) ya
berwenang. di papan pengumuman. Hal ini untuk
bervariasi.
11) menjaga transparansi,
Menginformasikan sehingga
kegiatan mahasiswa
akademik yangdapat ikut
berkaitan
berpartisipasi
dengan program memantau hasil studinya.
studi masing-masing program.
C.
d) Struktur
Apabila Kurikulum
sampai batas akhir persiapan penerbitan
12) Memberikan arahan cara belajar yang efektif agar
Struktur
KHS kurikulum
nilai juga belumyangmasuk,
berlakuSubbagian
di UHAMKA disebut kurikul
Akademik
berhasil dalam setiap mata kuliah yang diikuti.
perguruan tinggi yang
melapor kepada pimpinanterdiri dari akumulasi
Fakultas kurikulum intitusio
untuk menentukan
Universitas Muhammadiyah Prof. DR. HAMKA.

2018-2019
45
43
47
Akademik 2018-2019
1
BAB VIII
13) Membantu mahasiswa dalam kesulitan belajar dan cara
mengatasinya
PENGOLAHAN HASIL
14) Mendiskusikan kelemahan belajar mahasiswa dari setiap
dosen yang mengajar
BELAJAR
15) Membantu kelancaran studi mahasiswa yang menjadi
tanggung jawabnya hingga selesai.
16) Membantu mahasiswa agar dapat mengembangkan
Hal yang perlusikap dan budaya
dilakukan akademik
setelah yang baik.
pelaksanaan ujian :
17) Mengadakan pertemuan
1. Pengiriman berkas hasil pekerjaan ujian wajib dengan mahasiswa
kepada dosen
pengampu; minimal 4 (empat) kali dalam setiap semester untuk
membicrakan nilai
2. Penagihan/permintaan masalah-masalah yang dan
hasil ujian dari dosen dihadapi
input
nilai; mahasiswa terutama masalah akademik atau masalah
3. Pemrosesan non dan
akademik yang berkaitan
pengumuman langsung dengan masalah
hasil ujian.
akademik.Berkas Hasil Pekerjaan Ujian Kepada
a. Pengiriman
18)
a. Pengiriman
DosenMemberikan
Berkas
Pengampu rekomendasi kepada pihak
Hasil Pekerjaan Ujianyang lebih
Kepada
Dosen berwenang
Pengampu
Pengiriman mengenai
berkas, berbagai kesulitan
hasil pekerjaan yang dihadapi
ujian dilakukan paling
Pengirimanoleh mahasiswa
berkas, hasil baik yang
pekerjaan berhubungan
ujian dilakukan
lambat 1 x 24 jam. Proses pengiriman hasil ujian merupakan dengan
paling
lambat 1masalah
proses x 24 akademik
jam.
yang ataupunkemungkinan
Proses dengan
krusial pengiriman nonhasil
akademik.
ujian merupakan
terjadinya
proses yang krusial dengan
kesalahan, antara lain: kemungkinan terjadinya kesalahan,
antara
1) lain:
2. Persyaratan,
terlambatBeban dan Tugasberkas
dalam pengiriman Dosen Penasihat
hasil pekerjaan
1) terlambat
Akademik ujian; dalam pengiriman berkas hasil pekerjaan ujian;
2) tidak
Untuk
2) dapatjelasmelaksanakan
tidak kapan
jelas nilainilai
kapan ujian harus
tugasnya
ujian diserahkan;
dengan
harus baik, dosen PA
diserahkan;
3) tingkat
disyaratkan
3) tingkatkeamanan
sebagai hasil
berikut.
keamanan ujian.
hasil ujian.
a. Dosen yang mengajar di program studi tersebut;
Dalam berbagai
b. Telah perlu
akademik bertugas di Universitas
mempersiapkan Muhammadiyah
langkah-langkah Prof. :DR.
berikut
HAMKA,
1) tenaga minimal 3 (tiga) tahun berturut-turut, kecuali
langkahpengiriman
program studi
mengambil yang baru didirikan.
hasil pekerjaan
c. Tidak merangkap
2) mempersiapkan sebagai
berita Dosen
acara PA di program
pengiriman studi secara
soaldiujian lain di
hendaknya mengambil satu orang staf subbagian
lingkungan
jelas denganUniversitas
memuat siapaMuhammadiyah
yang menerima Prof.serta
DR. HAMKA
tanggal
akademik;
d. diterima;
Jumlah
2) mempersiapkan berita acara pengiriman soalpuluh)
maksimal yang dibimbing 20 (dua ujian
mahasiswa/angkatan.
tanggal diterima;
46
e. Membimbing mahasiswa
3) menempelkan pengantarmulaipada dari terdaftar
amplop berkas sebagai
hasil
4. Ketentuan
mahasiswa,
pekerjaan sampai
ujian Lain
yangdengan Tentang
selesai
dilengkapi Cutikapan
masa
dengan Akademik
studinya.
nilai harus
f. Dalam a. Selama
hal-hal
diserahkan/masuk. cuti misalnya
tertentu akademiksakit,
mahasiswa tidak mempunyai
tugas belajar, dan
mendapatkan bimbingan dari Dosen
peristiwa lain yang menyebabkan Dosen PA tersebut tidak PA, bimbingan skrip
dapat bertugas,
b. Penagihan/Permintaantesis Dekan
atau karya ilmiah
fakultas
Nilai lainnya.
dapat
Ujian mengalihkan tugas
NilaiDosen b. Dalam hal
PA kepada Dosen
ujian merupakan mahasiswa
produkPA baru
yang lain.
kegiatan yang
proses karenamengajar
belajar alasan tertentu ti
dapat mengikuti perkuliahan pada semester I (pertam
padahal namanya sudah masuk/terdaftar dalam pelapo
3. Penetapan
kegiatan belajarDosen Penasihat
mengajar Akademik
semester berikutnya. Oleh karena
dapat diizinkan masuk pada semester II (kedua) den
Dosen penasihat
itu, kecepatan akademik
dan ketepatanditetapkan dengan
input/nilai masuksurat
ke Keputusan
subbagian
ketentuan KHS semester I diberi nilai E (tidak lulu
Dekan
akademik atassangat
usulan Ketua
pada Program
diperlukan.
Jika Untuk Studi
semester itu, yang disetujui
subbagian
berikutnya masih oleh aktif m
akademik
belum
Wakil
harus Dekan
proaktif Bidang Akademik.
melakukan
mahasiswa penagihan,
diberi status Kbaik formal maupun
(Keluar).
informal. c. Cuti akademik dengan persetujuan dan ditetapkan mela
keputusan Rektor,
1) Penagihan/permintaan secaratidak diperhitungkan sebagai masa stu
formal
kecuali mahasiswa
Penagihan/permintaan dilakukan tahun pertama;
Secara
B. lisanHer-Registrasi
Syarat dilakukan pada Setelah
acara Rapat
CutiKerja Fakultas
Akademik
atauMahasiswa
rapat yudisium dan sebagainya.
yang termasuk kategori berikut ini wajib mengaju
surat permohonan
Penagihan secara formal aktif kuliahdilakukan
tertulis kembali ke2BAK sesuai
tahap dengan jad
yaitu:
yang telah ditentukan pada kalender akademik. Mahasiswa y
cuti akademik dan akan her-registrasi serta melakukan kegia
akademik, wajib memenuhi persyaratan :
1. menunjukkan kartu mahasiswa;
dilakukan
2. sepekan
menunjukkan sebelum
surat penerbitan
izin cuti akademik Kartu Hasil
(SK cuti akademik);
Studi (KHS)
3. menunjukkan surat izin aktif kuliah kembali dari BAK;
c) 4.Apabila seminggu
melunasi sebelum
kewajiban penerbitan
keuangan KHS masih
yang besarnya sesuai den
adaketentuan
nilai yang belum diinput/masuk,
yang berlaku. maka selain
C. Berhenti
diumumkan Studi Tetappengumuman. Hal ini untuk
di papan
Berhenti studi tetap adalah keadaan mahasiswa tidak menerus
studi karena alasan-alasan :
1. meninggal dunia
2. mengundurkan diri
KHSdiberhentikan
3. nilai juga belum masuk,
sebagai Subbagian
mahasiswa Akademik
karena tindak krimi
melapor kepadaperaturan,
melanggar pimpinan Fakultas untuk
atau tidak menentukan
memenuhi kewajiban y
ditetapkan universitas.
2018-2019
47
45
47
Akademik 2018-2019
1
BAB VIII
PENGOLAHAN HASIL
BELAJAR

pengampu;
nilai;
Dosen Pengampu
Dosen Pengampu
Pengiriman
lambat 1 berkas,
Proses ujian
ujian merupakan
proses yang krusial
kesalahan, dengan
antara
1) lain:
1) terlambat
2) tidak jelasjelas
kapan ujianujian
harus diserahkan;
harus diserahkan;
Dalam berbagai
langkah-
1) tenaga
langkahpengiriman
mengambil
hasil pekerjaan
subbagian
jelasakademik;
diterima;
tanggal diterima;
48
3) menempelkan pengantar pada amplop berkas hasil BAB I
diserahkan/masuk. CUTI AKADEMIK DA
b.
HER-REGISTRASI SETELAH CUT
Penagihan/Permintaan Nilai Ujian
A. Cuti Akademik
1. Pengertian Umum
Cuti akademik adalah masa jeda tidak kuliah selama s
semester atau lebih bagi mahasiswa UHAMKA karena ala
informal.
tertentu dengan mengajukan permohonan secara tertulis d
1) Penagihan/permintaan secara
ditetapkan dengan formal Rektor.
Keputusan
Secara lisan dilakukandiatur
Cuti akademik pada sebagai
acara Rapat Kerja Fakultas
berikut.
a. Cuti Akademik diberikan setelah mendapat izin tertulis d
Rektorformal
Penagihan secara atau pejabat
tertulisyang ditunjuk.
dilakukan 2 tahap yaitu:
b. Mahasiswa yang
a) Penagihan/Permintaan telah: habis masa studinya tid
pertama
diperkenankan lagi
dilakukan sepekan setelah ujian.mengajukan cuti akademik.
c. Mahasiswa tahun
b) Penagihan/Permintaan pertama
terakhir : terdaftar sebagai mahasis
tidak
dilakukan diperbolehkan
sepekan sebelumcuti akademik.Kartu
penerbitan Kecuali dengan ala
Hasil
yang
Studi (KHS) kuat dan mendesak atau darurat dapat diberikan c
c) Apabilaakademik,
seminggutetapi masa penerbitan
sebelum cuti tersebutKHSdiperhitungkan
masih seba
masa
ada nilai studi
yang aktif.diinput/masuk, maka selain
belum
d. Mahasiswa
dilakukan penagihanyang sedangyang
tertulis cuti terakhir
akademik tidak berh
juga
mengikuti kegiatan akademik.
e. Mahasiswa
menjaga yang
transparansi, setelahmahasiswa
sehingga cuti akademik
dapattidak
ikut melaku
pendaftaran
berpartisipasi memantauulang untuk
hasil aktif kembali (her registra
studinya.
status kemahasiswaannya menjadi
d) Apabila sampai batas akhir persiapan penerbitan batal (tidak aktif) d
tidak
KHS nilai diperkenankan
juga belum masuk, mengikuti kegiatan
Subbagian akademik maup
Akademik
melapormenggunakan
kepada pimpinan fasilitas akademik
Fakultas untuk yang tersedia.
menentukan

2018-2019
49
47
Akademik 2018-2019
1
BAB VIII
kebijakan sehingga proses selanjutnya tidak terganggu.
Ada beberapa jalan yang dapat ditempuh, misalnya
PENGOLAHAN HASIL
membuat kesepakatan antara dosen pengampu dan
Ketua Program Studi dan pimpinan fakultas diberi nilai
BELAJAR
B, untuk nilai yang belum keluar.
2) Penagihan informal dilakukan secara lisan atau pada acara
A. Kegiatan informal
Setelah di fakultas.
Pelaksanaan Ujian
1. Pemrosesan
c. Pengiriman berkas hasil pekerjaan
dan Pengumuman ujian kepada dosen
Nilai
pengampu;
Nilai kelulusan mahasiswa menjadi tanggungjawab dosen,
maka seiring dengan penerapan sistem online, dosen memiliki
nilai;
kewajiban untuk memasukkan nilai ke dalam sistem komputer
secara online.
NilaiDosen
dan bobot Pengampu
yang dipakai di UHAMKA adalah sebagai berikut
Dosen Pengampu
:
Pengiriman berkas, hasil pekerjaan ujian
Nilailambat
A = 1 x 24 jam.
bobot nilai Proses
4 pengiriman ujian merupakan
lambat 1 x 24 jam. Proses pengiriman hasil ujian merupakan
Nilaiproses yang nilai
B = bobot krusial
3 dengan kemungkinan terjadinya
proses yang krusial dengan kemungkinan terjadinya kesalahan,
Nilaikesalahan,
C = bobot antara
nilai lain:
2
antara
1) lain:
Nilai D = bobot nilai 1
1) terlambat
Nilai E = bobot nilai 0
2) tidak
2) tidakjelasjelas
kapan nilainilai
kapan ujianujian
harus diserahkan;
harus diserahkan;
3) tingkat keamanan hasil
Nilai akhir yang sudah diproses secara online oleh dosen
Dalam
pengampumengantisipasi
Dalam diserahkan berbagai
ke Subbagian
berbagaiAkademik diFakultas
atas, subbagian
kemungkinan sebagai
di atas,
akademik perlu
arsip/dokumen, mempersiapkan
sebagai/untuk:
subbagian akademik langkah-langkah berikut
perlu mempersiapkan langkah- :
1) Database
1) tenaga
langkahpengiriman
berikut berkas
online :untuk hasil pekerjaan ujian, hendaknya
diolah;
mengambil
1) tenagadaftar
2) Mencetak satu orang
nilai ujian; di subbagian akademik; ujian,
hasil pekerjaan
2) mempersiapkan
hendaknya
3) Verifikasi berita
mengambil
data nilai acara pengiriman
ujian; satu orang staf soaldiujian secara
subbagian
jelasakademik;
4) Cetak dengan memuat
kartu hasil siapa
studi yangkemudian
(KHS), menerima di-posting
serta tanggal
ke
diterima;
2) mempersiapkan
Transkip Nilai. berita acara pengiriman soal ujian
tanggal diterima;
50
46
B. Penerbitan Kartu
3) menempelkan Hasil
6) MenyerahkanStudi fotokopi
pengantar (KHS)
pada paspor.
amplop berkas hasil
KHS adalah
pekerjaan7) ujian
lembar Menyerahkan
informasi yang surat
yang dilengkapi keterangan
berisikan
dengan nama
kapandari
mata lembaga
harus pendidi
kuliah,
nilai
satuan kredit negara
semester,
diserahkan/masuk. nilaiasal
mata . kuliah serta indeks prestasi yang
diperoleh mahasiswa pada semester tertentu.
D. Masa Studi Mahasiswa
1. Syarat Penerbitan
1. Masa Kartu Hasil
studi Studi
mahasiswa Universitas
Nilai ujian merupakan produk kegiatan proses belajarMuhammadiyah
mengajar P
a. Nilai ujian DR. bagiHAMKA
mahasiswa yang sebagai
ditetapkan bersangkutan
berikut.sudah
lengkap; a. Program diploma tiga paling lama 5 (lima) tah
b. Tidak ada lagi akademik;
perubahan nilai dari dosen, baik karena
b. Program
kesalahan dalam menilai sarjana
atau sebabdan lain.
program diploma empat/sarj
akademik sangat diperlukan. Untuklama
terapan paling itu, 7subbagian
(tujuh) tahunakademik
akademik;
2. Penerbitan Kartu Hasil
harus proaktif melakukan Studi penagihan, baik formal
c. Pendidikan profesi setelah menyelesaikan progr maupun
Kartu Hasil Studi (KHS)
informal. diproses oleh
sarjana/program subbagian
diploma empatakademik
paling lama 3 (ti
fakultas dicetak rangkaptahun 3akademik;
(tiga), masing-masing :
a. Mahasiswa yang bersangkutan
d. Program magister dan program magister terapan pa
b. Dosen pembimbing lamaakademik
4 (empat) tahun akademik;
c. Arsip. 2. Apabila sampai batas masa studi tersebut mahasiswa bel
dapat menyelesaikan studinya, maka mahasiswa terse
C. Evaluasi Penagihan
Studi secara formal tertulis dilakukan 2 tahap yaitu:
dinyatakan gagal/keluar. Tetapi apabila mahasiswa terse
Evaluasi studi dilakukan
masih untuk memantau
berminat pertama :melanjutkan
perkembangan
untuk danstudinya
mutu (kul
dilakukan sepekan
pendidikan, evaluasikembali) setelah
studi dilakukan ujian.
2 tahap. kembali sebagai mahasiswa b
dapat mendaftar
b) Penagihan/Permintaan terakhir : pindahan (konversi), deng
dengan status mahasiswa
1. Evaluasi Awal sepekan sebelum penerbitan Kartu Hasil
dilakukan
memperoleh NIM baru sesuai dengan tahun masuk d
Evaluasi Studi
pertama
(KHS)ditujukan
nilai kepada
yang telah mahasiswa
diperoleh dapatprogram sarjanapenyetar
diakui melalui
dan c)diploma,
Apabilasetelah
nilai mengikuti
seminggu
yang sebelum
disesuaikanpendidikan
denganempat
penerbitan KHS semester
kurikulum masih
yang berlaku
pertamaada berturut-turut
nilai yang sejak
belum diterima sebagai
diinput/masuk, mahasiswa.
maka selain
3. Masa studi mahasiswa pindahan atau melanjutkan stu
Evaluasi dilakukan
dilakukan pada akhir semester
penagihan tertulis4 (empat). Pada evaluasi
yang terakhir juga
kuliah sebagai berikut.
ini mahasiswa harus
diumumkan mengumpulkan
di papan minimal 30 sks dengan
a. Dari programpengumuman.
diploma dua keHal ini untuk
program sarjana/diplo
Indeks Prestasi
menjagaminimal 2,76. Apabila
transparansi, sehingga tidak dapat memenuhi
mahasiswa dapat ikut 4 (emp
empat minimal menempuh perkuliahan
syarat minimal tersebut,
berpartisipasi maka mahasiswa
memantau hasil studinya.
semester; tidak lolos evaluasi
studid)pertama. Dalam
Apabilab.sampai rangka
Dari program
batasevaluasi
diploma
akhir awal tersebut,
tiga
persiapan program
ke program sarjana/diplo
penerbitan
studi melakukan inventarisasi
KHS nilai jugaempat tentang
minimal
belum masuk, kondisi
menempuh mahasiswa
Subbagian perkuliahan
Akademikyang 3 (ti
mempunyai masalah
melapor dengan
semester;
kepada studinya
pimpinan sebagaiuntuk
Fakultas bahanmenentukan
pembinaan
dosen Pembimbing Akademik.

2018-2019
51
49
47
Akademik 2018-2019
9
2. Evaluasi Akhir BAB VIII
Evaluasi akhir khusus untuk program sarjana dan diploma
PENGOLAHAN HASIL
empat dilakukan pada akhir batas masa studi yaitu 7 tahun.
Pada saat itu mahasiswa harus mengumpulkan :
BELAJAR
a. Antara 144 s.d. 160 sks (sesuai dengan kurikulum prodi
masing-masing);
b. Indeks Prestasi minimal 2,76 (untuk mahasiswa sarjana
Hal yangdan diploma);
perlu dilakukan setelah pelaksanaan ujian :
c. Telah
1. Pengiriman mengikuti
berkas dan lulus
hasil ujian komprehensif
pekerjaan AIKA;dosen
ujian kepada
d. Telah menyelesaikan skripsi dan ujian pendadaran.
pengampu;
2. Agar
mahasiswa dapat nilai hasil ujian
memenuhi dari dosen
ketentuan danperlu
tersebut, input
nilai;
dilakukan pemantauan dan pembinaan. Langkah-langkah
pembinaan yang ditempuh:
a. melakukan
a. Pengiriman Berkas Hasil
inventaris tentang Pekerjaan Ujian Kepada
kondisi mahasiswa yang
a. Pengiriman
Pengampu
mempunyai masalah dengan masa studinya sebagai bahan
Dosen Pengampu
Pengiriman berkas,Pembimbing
hasil pekerjaan ujian dilakukan
pembinaan Dosen Akademik (DPA). paling
Pengiriman berkas,
lambatperingatan hasil
1 x 24 jam.kepada pekerjaan
Proses pengiriman ujian dilakukan paling
b. surat mahasiswahasilyangujian merupakan
bersangkutan
pada saat :
proses yang krusial
kesalahan, dengan
1) berakhirnya waktu studi terprogram
antara
1) lain:
1) 2) masa studinya
terlambat berjalan 6 tahun
2) 3)
tidak masa
2) tidak
studinya
jelasjelas
kapan berjalan
nilai
kapan
6,5 tahun
ujianujian
nilai harus diserahkan;
harus diserahkan;
3) tingkat
Setelah
3) melaluikeamanan
tingkat tahapan
keamananhasil ujian.
pembinaan namun mahasiswa belum
hasil ujian.
juga dapat menyelesaikan studinya, maka mahasiswa tersebut
Dalam berbagai
diberi kesempatan untuk melanjutkan studi sebagai mahasiswa
langkah-
baru dengan status mahasiswa pindahan.
1) tenaga
langkahpengiriman
mengambil
hasil pekerjaan
subbagian
jelasakademik;
diterima;
tanggal diterima;
52
46
D. Transkrip Akademik
3) menempelkan Pascasarjana dengan persyaratan
pengantar pada amplop tertentu
berkasyang wajib dipen
hasil
Transkippekerjaan
akademik adalah
danujian rangkuman
dilaksanakan
yang calonnilai
dilengkapi dari mata
mahasiswa
dengan kuliah
dengan
kapan yang agar sec
nilaitujuan
harus
telah ditempuh oleh
resmimahasiswa
diserahkan/masuk. selamamahasiswa
terdaftar sebagai belajar pada program studi
Universitas Muhammadi
tertentu, yang diProf.
dalamnya berisi
DR. HAMKA. tentang identitas mahasiswa, nama
mata kuliah yang diambil,
b. Penagihan/Permintaan bobot Nilai
satuanUjian
kredit semester (sks), nilai,
sertaNilai
indeks 2.prestasinya.
ujian Registrasi produk
merupakan Akademik, yaituproses
kegiatan prosesbelajar
kegiatan melaporkan
mengajar
yang sangatkepada fakultas/Sekolah
diperlukan dan mempunyai Pascasarjana
keterkaitansetelah
pada registr
1. Jenis Transkip Nilai
administrasi dilaksanakan, yang
kegiatan belajar mengajar semester berikutnya. Oleh karena wajib dipenuhi dan dilaku
a. Transkip
itu, kecepatan akademik
olehdanmahasiswa
ketepatansebelum
agar yudisium,
dapat mengikuti
input/nilai adalah
masuk ke daftar
kegiatan
subbagian akademik p
turunan/kutipan
semester nilai
berjalan.yang memuat
akademik sangat diperlukan. Untuk itu, subbagian akademik mata kuliah yang
haruspernah ditempuh
proaktif dengan
melakukan nilai terbaik dariformal
masing-masing
Registrasi adalahpenagihan,
daftar ulangbaik maupun
yang dilakukan oleh mahasis
mata kuliah. Manfaat transkrip ini biasanya untuk keperluan
informal. baru, sedangkan yang dilakukan oleh mahasiswa lama dise
sesaat, misal mengurus beasiswa, laporan kemajuan belajar
her-registrasi. Ihwal
1) Penagihan/permintaan secararegistrasi
formal dan her-registrasi dijelas
dan lain-lain.
sebagai berikut.
b. Penagihan/permintaan
Transkip akademik setelah dilakukan secara lisan
yudisium, dan tertulis.
adalah daftar
Secara a. Registrasi
lisan
turunan/kutipan dilakukan pada
nilai yang acara keseluruhan
memuat Rapat Kerjakewajiban
Fakultas
atau
akademik Registrasi
rapat selama
yudisium yang dapat
dan dilayani apabila
sebagainya.
bersangkutan mahasiswa
menjadi mahasiswa memenuhi d
dan nilai dari dapat menunjukkan
tugas akhir baik persyaratan
berupa sebagai berikut.
skripsi/tesis atau
tugas 1) Kartu peserta
akhir yang lain, yang ujian masuk
berfungsi atau kartu pendaftaran;
a) Penagihan/Permintaan pertama : sebagai lampiran
ijazah. 2) Membayar Biaya Pengembangan Pendidikan (BPP) d
Biaya Operasional Pendidikan (BOP) dan biaya kul
b) Penagihan/Permintaan terakhir
lain yang ditentukan :
2. Penyetaraan Nilai/Konversi Nilai oleh universitas;
dilakukan sepekan
3) Mengisi sebelum
formulir penerbitan
registrasi KartuUlang);
(Daftar Hasil
Pada dasarnya transfer nilai yang didapat mahasiswa pindahan
Studi (KHS)
4)studi
Fotokopi Kartu Tanda Penduduktinggi
(KTP);
atau melanjutkan ke UHAMKA dari perguruan lain.
c) Apabila5)seminggu Fotokopi sebelum
Akte penerbitan KHS masih
Kelahiran;
Konversi nilai/penyetaraan nilai merupakan kewenangan dan
kebijakan Ketua6) Fotolopi
Program Kartu
Studi danKeluarga
diketahui (KK);
Dekan masing-
dilakukan penagihan
7) Fotokopi tertulis yang terakhir juga
masing serta diserahkan ke BAKijazah
untukSLTA untuk program
ditandasahkan/disetujui sarjana a
Rektor. diumumkanprogram di papan pengumuman.
diploma, Hal ini
fotokopi ijazah untuk
sarjana atau diplo
empat untuk
menjaga transparansi, program
sehingga magister yang
mahasiswa dapattelah
ikutdilegalis
3. Prosedur 8) Pasfoto
berpartisipasi
Pembuatan ukuran
memantau
Transkip 4Akademik
hasilx studinya.
6 cm sebanyak 1 (satu) helai;
a. d) 9)
Apabila dapat
Mahasiswa Memenuhi
sampaimengajukan persyaratan
batas akhir permohonan yang ditetapkan
persiapan penerbitan
transkip oleh masi
KHS nilai masing program studi.
akademik yangjuga belum
ditujukan masuk,
kepada Subbagian
dekan Akademik
(meskipun yang
melapor kepada pimpinan Fakultas
bersangkutan belum lulus) untuk kepentingan tertentu.untuk menentukan

2018-2019
53
51
47
Akademik 2018-2019
7
BAB VIII
b. Permohonan transkip nilai dapat dilakukan oleh mahasiswa
aktif maupun tidak aktif.
PENGOLAHAN HASIL
c. Mahasiswa yang telah lulus akan mendapatkan transkip
akademik sebagai lampiran ijazah.
BELAJAR
d. Nilai yang tercantum dalam transkip akademik adalah nilai
yang tertinggi/terbaik dari nilai yang mereka peroleh.
e. Transkip akademik untuk lampiran ijazah harus
Hal yangditandatangani
perlu dilakukanoleh Dekan
setelah dan Rektor
pelaksanaan sedangkan
ujian : untuk
keperluan di luar itu, penandatanganan dapat
1. Pengiriman berkas hasil pekerjaan ujian kepada dosen diwakilkan
kepada Wakil Dekan Bidang Akademik/Ketua Program
pengampu;
Studi.
nilai;
E. Wisuda
Wisuda merupakan upacara
a. Pengiriman Berkaspuncak
Hasil pelantikan
Pekerjaanlulusan program
Ujian Kepada
diploma, sarjana,
a. Pengiriman magister
Dosen Pengampu dan profesional serta
Berkas Hasil Pekerjaan Ujian Kepada pemberian gelar
akademik.
Dosen Pengampu
Pengiriman
berkas, pekerjaan
Proses pengirimanujian
ujian merupakan
Untuk dapat
lambat 1 xmengikuti
24 jam. wisuda,
Proses calon
pengiriman peserta
hasil
proses yang krusial dengan kemungkinan terjadinya wisuda
ujian harus
merupakan
proses
memenuhi yang krusial dengan
lain:kemungkinan
persyaratan-persyaratan
kesalahan, antara terjadinya kesalahan,
sebagai berikut:
antara
1. Telah lain:
1)memenuhi
terlambat semua
dalamsyarat-syarat
pengiriman akademik
berkas yang
hasilditentukan;
pekerjaan
2. 1) terlambat
Mengisi dalam
formulir
ujian; pengiriman
pendaftaran berkas
wisuda; hasil pekerjaan ujian;
3. 2) tidak
menyerahkan
2) tidakjelasjelas
kapan nilainilai
formulir
kapan ujianujian
harus
pendaftaran diserahkan;
harus wisuda yang telah
diserahkan;
3) tingkat
ditandatangani keamanan
3) tingkat oleh hasil ujian.
pejabathasil
keamanan berwenang
ujian. kepada panitia atau di
fakultas/sekolah pascasarjana;
Dalam berbagai
4. membayar
akademik biayamempersiapkan
perlu wisuda sesuai ketentuan.
langkah-langkah berikut :
1) tenaga
langkahpengiriman
mengambil
hasil pekerjaan
subbagian
jelasakademik;
diterima;
tanggal diterima;
54
46
2. Program
3) menempelkan Profesi pada amplop berkas hasil
pengantar BAB IX
pekerjaanUHAMKA
ujian yangtelah menyelenggarakan
dilengkapi dengan kapanprogram profesi ya
nilai harus
KELULUSAN DAN PENERBITAN
program profesi apoteker. Penerimaan mahasiswa progr
diserahkan/masuk.
profesi apoteker dilakukan melalui jalur tes (ujian tulis) d
b. Penagihan/Permintaan IJAZAH
menerima mahasiswa NilaipadaUjian semester gasal dan semester gen
Adapun ketentuan
Nilai ujian merupakan dan persyaratan
produk kegiatan pendaftaran
proses belajar program pro
mengajar
yang sangatapoteker:
diperlukan dan mempunyai keterkaitan pada
A. Kelulusan Program Diploma
a. fotokopi
kegiatan belajar mengajar ijazah dan transkrip
semester berikutnya.nilaiOleh
S1 Farmasi
karena
itu, kecepatan
Kelulusan b. dan
mahasiswa pasfoto
Program ukuran
ketepatan 2 x 3diatur
input/nilai
Diploma cm sebanyak
masuk
sebagaike2 helai
subbagian
berikut.
1. akademik
Mahasiswasangat diperlukan.
dinyatakan lulusUntuk
apabila itu,sudah
subbagian akademik
menyelesaikan
3. Program Magister (S-2)
harus
semua proaktif melakukan
mata kuliah penagihan,
yang terdapat padabaik formal Program
Kurikulum maupun
Penerimaan mahasiswa Program Magister (S-2) dilaksana
informal.
Studi, dengan IPK minimal 2,76 dan telah mengikuti program
setiap semester melalui jalur tes dengan ketentuan seba
kegiatan wajib yang telah ditentukan oleh Universitas di luar
berikut. secara formal
kurikulum;
Penagihan/permintaan dilakukanSarjana
a. Lulus dari Program secara lisan
(S-1)dan tertulis.
atau Diploma Em
2. Lulus ujian Komprehensif AIKA;
Secara lisan(D-4)dilakukan pada acara
yang memiliki izin Rapat Kerjapemerintah
resmi dari Fakultas dan/a
3. Untuk program diploma tiga, seminar tugas akhir (karya ilmiah)
atau rapat yudisium dan BAN
terakreditasi sebagainya.
PT atau lembaga akreditasi lainnya.
merupakan ujian penutup.
Penagihanb. secara
Fotokopi ijazah
formal S-1/D-4
tertulis dan transkrip
dilakukan nilai yang te
2 tahap yaitu:
dilegalisasi
a) Penagihan/Permintaan sebanyak
pertama 2 lembar;
B. Kelulusan Program Sarjana (S-1) dan :Program Diploma
c. Pasfoto ukuran 2
dilakukan sepekan setelah ujian.x 3 cm sebanyak 2 helai;
Empat (D4)
Kelulusanb)maha
siswa untuk Program terakhir
Sarjana: dan diploma empat
B. Penerimaan
dilakukan Mahasiswa
sepekan sebelum Pindahan
penerbitan Kartu Hasil
ditetapkan sebagai berikut.
1. Mahasiswa
Studidinyatakan
(KHS) pindahan dan melanjutkan studi yang terdiri d
1. Mahasiswa lulus apabila sudah menyelesaikan
c) mata tiga kategori,
Apabila seminggu yaitu :
sebelum penerbitan KHS masih
semua kuliah (beban studi kumulatif) yang terdapat pada
a.nilai
pindahan dari perguruan tinggi maka
lain; dengan ketentu
kurikulum program studi, dengan IPK minimal 2,76; selain
ada yang belum diinput/masuk,
dilakukan status program
penagihan studinya terakreditasi/minimal sa
2. Lulus ujian Komprehensif AIKA; tertulis yang terakhir juga
diumumkan dengan program
diskripsi studi yang dituju
papansebagai
pengumuman. Hal(lampirkan
ini untuk fotokopi
3. Telah menempuh ujian ujian penutup;
menjaga/sertifikat
4. Sudah mengikuti program
akreditasi
transparansi, sehingga
kegiatan
dari BAN-PT atau
wajibmahasiswa
lembaga
dapat
yang ditentukan ikut akredi
oleh
lainnya),
berpartisipasi asal
memantau perguruan
hasil tinggi,
studinya. program studi, NIM d
Universitas Muhammadiyah Prof. DR. HAMKA diluar kurikulum;
d) Apabila Nama
sampaiMahasiswa
batas akhirterdaftar pada laman
persiapan forlap.dikti.go
penerbitan
5. Melengkapi seluruh persyaratan administrasi yang telah
KHS nilai dengan
juga status
belumKeluar
masuk, (mengundurkan
Subbagian Akademikdiri).
ditentukan.

2018-2019
55
53
47
Akademik 2018-2019
5
C. Kelulusan Program Magister (S-2) dan Program Profesi BAB VIII
Kelulusan mahasiswa untuk Program Magister ditetapkan sebagai
berikut.
PENGOLAHAN HASIL
1. Mahasiswa dinyatakan lulus, apabila sudah menyelesaikan
BELAJAR
semua mata kuliah yang terdapat pada kurikulum program
studi, dengan IPK minimal 3,00.
2. Telah mengikuti Ujian Tesis sebagai ujian penutup bagi program
magister.
3. Melengkapi semua persyaratan administrasi yang telah
ditentukan
pengampu;
D. Ijazah
nilai;
1. Pengertian ijazah adalah tanda lulus berupa lembar
pengakuan secara akademik yang diberikan oleh UHAMKA
a. Pengiriman
kepada mahasiswaBerkas Hasilselesai
yang telah Pekerjaan Ujianstudi
menempuh Kepada
dan
a. Pengiriman
Pengampu
menyelesaikan keseluruhan tugas dan kewajibannya.
Dosen Pengampu
Pengiriman
berkas, Prosespekerjaan
pengirimanujian
ujian merupakan
2. Prosedur Pembuatan Ijazah
lambat 1 x 24
proses yang jam. Proses
krusial pengiriman
dengantelah hasil ujian
kemungkinan merupakan
terjadinya
a. Mahasiswa yang bersangkutan dinyatakan lulus dalam
proses yang krusial
kesalahan, dengan
antara kemungkinan terjadinya kesalahan,
rapat yudisium danlain:
namanya tercantum dalam keputusan
antara
1) lain:
terlambat
Rektor tentangdalam pengiriman berkas hasil pekerjaan
kelulusan;
1) terlambat
ujian; ijazah setingkat berkas
dalam pengiriman hasil pekerjaan ujian;
b. Mempunyai di bawah ijazah yang akan
2) tidak
2) jelasjelas
kapan ujianujian
harus diserahkan;
harus diserahkan;
diproses;
c. 3) tingkat
Pejabat keamanan hasilharus
penandatanganan ujian.pejabat yang tertinggi di
lembaga
Dalam
Dalam dimaksud;
d. Pembuatan
akademik perlu ijazah hanya
mempersiapkan sekali dan tidak dilakukan
langkah-langkah
subbagian akademik perlu mempersiapkan turunan
berikut :
langkah-
ijazah
1) tenaga atau duplikat
langkahpengiriman ijazah.
mengambil
hasil pekerjaan
3. Hal
2) yang bersifat
mempersiapkan Khusus
berita acara pengiriman
subbagian
a. Ijazah hilang
jelasakademik;
Apabila
diterima;kehilangan ijazah,
2) mempersiapkan beritamaka
acaraijazah tersebut tidak
pengiriman soal dapat
ujian
dibuatkan
secara jelas dengan memuat siapa yang menerimaSurat
ijazah yang sama, namun akan dibuatkan serta
Keterangan Pengganti Ijazah yang dilekati pasphoto ukuran
tanggal diterima;
56
54
3 x 4 cm dan dikenai
3) menempelkan cap serta
pengantar pada ditandatangani
amplop berkasRektor.
hasil
Dasar pembuatan
pekerjaan
hilang
surat
ujian yang keterangan
dilengkapi pengganti
dengan kapanijazah yang
nilai harus
adalah surat keterangan atau laporan kehilangan
BAB
diserahkan/masuk.
dari kepolisian.
ADMINISTRAS
b. Ijazah Rusak Nilai Ujian
NilaiBagi
ujianijazah
merupakan PENDAFTARAN DAN MAS
produkakan
yang rusak, kegiatan prosessurat
dibuatkan belajar mengajar
keterangan
yangpengganti ijazah dengan
sangat diperlukan STUDI MAHASISW
dan prosedur
mempunyaiyang sama seperti ijazah
keterkaitan pada
hilang, namun cukup melampirkan bukti
kegiatan belajar mengajar semester berikutnya. Oleh karena ijazah rusak.
itu, (Permendikbud
kecepatan dan Nomor ketepatan 81 Tahun 2014)masuk ke subbagian
input/nilai
A. Administrasi Penerimaan Calon Mahasiswa Baru
4. Jenis Universitas Muhammadiyah Ijazah Prof. DR. HAMKA mempun
harusdan Prosedur
proaktif Pemberian
melakukan penagihan, baik formal maupun
a. ketentuan
Ijazah Program umum
Diplomapenerimaan
dan Programcalon Sarjana
mahasiswa baru, yaitu; 1) da
(S-I).
informal.
Pemberian
melanjutkanijazahstudi
diaturdisebagai
semua berikut.
program studi sesuai dengan min
1) bakat,
Ijazah dandiberikan secaramahasiswa
kepada
kemampuan; formal
2) yang dinyatakan
dapat memilih dua pilihan progr
lulus dan memenuhi dilakukan
persyaratan secara lisan dan
administrasi.
studi; dan 3) dapat menentukan salah satu pilihan tertulis.
program st
2) sesuai
SecaraPenerbitan
lisan ijazah
hasil dilaksanakan
dilakukan
dengan pada masuk.
ujian acara Rapatdengan mekanisme
Kerja Fakultas
atausebagai berikut :dan sebagainya.
rapat yudisium
Saat ini UHAMKA
a) laporan kelulusan menyelenggarakan
mahasiswa dibuat Program
olehDiploma,
Ketua Progr
Penagihan
Sarjana secara
(S1), formal tertulis
Program Profesi,dilakukan
dan 2 tahap
Program yaitu: (S2).
Magister
Program Studi dan dilaporkan kepada Rektor
setelah disahkan oleh pertama
Dekan. :
dilakukan
1. Rektorsepekan
b) Program Diploma
menerbitkansetelah ujian. Sarjana
dankeputusan
Program tentang(S1)
kelulusan
Penerimaan
studi mahasiswa. mahasiswa terakhir
baru :Program Diploma dan Progr
dilakukan
dengansepekan
c) Sarjana dasar
(S1) sebelum
Keputusan
dilakukan penerbitan
Rektor,
melalui BAK
jalur Kartu
tes Hasil
menerbitkan
tanpa dan melalui ja
Studi
tes.(KHS)
ijazah, transkrip akademik yang ditandatangani
c) Apabila olehseminggu
Dekan dansebelumRektor. penerbitan KHS masih
a. Jalur Masuk Tanpa Tes
3) adaPenyerahan
nilai yangijazahbelum kepada mahasiswa
diinput/masuk, maka hanya
selain
UHAMKA
dilaksanakan memberi
oleh BAK kemudahan
setelah kepada
mahasiswa calon mahasis
dilakukan penagihan tertulis yang terakhir yang
juga
baru lulusan
bersangkutan memenuhi SMA/SMK/MA
persyaratan atau yang sederajat.
administrasi yang Krite
ditentukan.calon mahasiswa baru yang diterima melalui jalur tan
4) berpartisipasi
Penyimpanantes adalah
dan :
administrasi ijazah dilakukan oleh BAK.
memantau hasil studinya.
5) Fotokopi1)ijazah Mendapatkan
dan Transkrip surat Akademik
undangan khusus dari UHAMK
dilegalisasi
oleh pejabat
2) Rangkingdi Universitas atau Fakultas yang
1 – 10 di kelasnya;
ditetapkan dengan keputusan Rektor.
3) Memiliki nilai rapor semester genap dan gasal (4
rata-rata minimal 8.0;

2018-2019
57
55
47
Akademik 2018-2019
3
BAB VIII
6) Lulusan wajib menyerahkan tugas akhir/skripsi dalam
bentuk softcopy dengan format/bentuk pdf, bagi yang
mendapatkan nilai A wajib menyerahkan dalam bentuk
hardcopy.
PENGOLAHAN HASIL
b. Ijazah Sekolah Pascasarjana BELAJAR
Pemberian ijazah untuk Sekolah Pascasarjana diatur sebagai
berikut.
1) Ijazah diberikan kepada mahasiswa program magister
Hal yang perluyangdilakukan
dinyatakansetelah pelaksanaan
lulus ujian : persyaratan
dan memenuhi
1. Pengiriman berkas
administrasi. hasil pekerjaan ujian kepada dosen
pengampu;
2) Penerbitan ijazah dilaksanakan dengan mekanisme
sebagai berikut nilai: hasil ujian dari dosen dan input
nilai; a) laporan kelulusan mahasiswa dibuat oleh Ketua
3. Pemrosesan dan pengumuman
Program Studi untuk hasil ujian. kepada Rektor dan
diusulkan
a. Pengiriman Berkas Hasil PekerjaanPascasarjana.
disahkan oleh Direktur Sekolah Ujian Kepada
a. Pengiriman
Dosenb) Pengampu
Rektor
Berkas menerbitkan keputusan tentang
Hasil Pekerjaan Ujian kelulusan
Kepada
Dosen studi
Pengampu mahasiswa.
Pengirimanc) melalui hasil Keputusan Rektor, BAK menerbitkan
lambat 1 berkas,
x 24 jam. Proses pekerjaan
pengiriman ujian
ujian merupakan
lambat 1 x 24ijazah,
jam. transkip
Proses akademik
pengiriman yang
hasil ditandatangani
ujian merupakan
oleh Direktur Sekolah Pascasarjana dan Rektor.
proses yang krusial
kesalahan, dengan
c. Prosedur
antara
1) lain: Pengambilan
terlambat dalam pengirimanIjazah berkas hasil pekerjaan
1) Mengisi
1) terlambat
ujian; formulir
dalam pengambilan
pengiriman berkas ijazah
hasil pekerjaan ujian;
2)
2) tidak Membayar
2) tidakjelasjelas
kapan uang ijazah
nilainilai
kapan dan
ujianujian
harusbebas perpustakaan
diserahkan;
harus diserahkan;
3)
3) tingkatFormulir
keamanan pengambilan
hasil ujian. ijazah ditandatangani oleh
subagian keuangan, Kepala Tata Usaha dan Kepala
Dalam(Koordinator) berbagai
UPT berbagai
Perpustakaan di atas, subbagian
(untuk
kemungkinan program
di atas,
akademik sarjana
perlu dan lulusan
mempersiapkan program diploma);
langkah-langkah
subbagian akademik perlu mempersiapkan langkah- berikut :
1) 4) Formulir
tenaga
langkah pengiriman
berikut pengambilan
: berkas hasil ijazah ditandatangani
pekerjaan oleh
ujian, hendaknya
subagian
mengambil
1) tenaga satu keuangan, Ketua
orang stafberkas
pengiriman Program
di subbagian Studi, dan Direktur
akademik; ujian,
hasil pekerjaan
SPs (untuk program
2) mempersiapkan berita magister);
acara pengiriman soaldiujian secara
hendaknya mengambil satu orang staf subbagian
5) Menunjukkan
jelasakademik; ijazah asli S1 (bagi
dengan memuat siapa yang menerima serta tanggallulusan program
magister)
diterima;
tanggal diterima;
58
46
E. Surat
3) Keterangan
menempelkan
Surat keterangan
Luluspengantar pada amplop berkas hasil
lulus yang
adalah surat keterangan
BAB
yangnilai
diberikan
pekerjaan ujian dilengkapi dengan kapan harus
kepada lulusan yang ijazahnya
diserahkan/masuk. masih dalam PENDAHULUA
proses penyelesaian di
Universitas Muhammadiyah Prof. DR. HAMKA, yang menandatangani
surat keterangan lulus program diploma dan sarjana adalah Dekan
sedangkan untuk program magister adalah Direktur Sekolah
Pascasarjana.
yangA. sangat
Latardiperlukan
Belakang dan mempunyai keterkaitan pada
kegiatanPengelolaan
belajar mengajarperguruan tinggiberikutnya.
semester melibatkanOlehbanyak
karenapihak den
1. Prosedur yang
berbagai
itu, kecepatan harus dilakukan
dankepentingan, sehinggamasuk
ketepatan input/nilai perlukedidukung
subbagianoleh sivi
a. Mahasiswa
akademika mengajukan
Universitassurat permohonan
Muhammadiyah kepadaProf.
Dekan/DR. HAM
Direktur;
(UHAMKA) yaitu mahasiswa dan dosen serta tenaga kependidik
b. Mahasiswa sudah memenuhi syarat-syarat administrasi
administrasi yang profesional. Ketertiban administrasi diyakini a
informal.
akademik dan keuangan;
menunjang kelancaran pelaksanaan tugas-tugas akademik y
1)
c. Penagihan/permintaan
Menyertakan Pasfoto ukuran secara3formal
x 4 cm sebanyak 1 helai
merupakan tugas utama perguruan tinggi. Masalah yang ser
2. Masa Berlaku
muncul dalam penyelenggaraan administrasi akademik antara la
Surat keterangan
1. pemahaman lulus berlaku
prosedurselama
dan alur3 informasi
bulan, atau sampai Akadem
Administrasi
dengan ijazah olehasli diterbitkan.
Sivitas Akademika belum optimal;
Penagihan secara formal
2. perubahan tertulis
kebijakan dilakukan yang
pendidikan 2 tahap yaitu:
sering dalam wa
F. Legalisasi
a) Ijazah
singkat harus disikapi dan diikuti oleh segenap sivitas akadem
Pelayanan legalisasi
dilakukan
UHAMKA. ijazah
sepekan dapat dilakukan
setelah ujian. di Biro Akademik
dan Kemahasiswaan (BAK) tingkatterakhir
b) Penagihan/Permintaan universitas,
: namun apabila
alumni menginginkan
dilakukan
Oleh karena di itu,
tingkat
sepekan perlufakultas/sekolah
sebelum penerbitan
diterbitkan pascasarjana
bukuKartu Hasil
acuan yang prak
juga diperkenankan.
Studi
dan (KHS)Syarat
komprehensif legalisasi ijazah hendaknya pemohon
mengenai ketentuan dan prosedur kegia
mempersiapkan fotokopi
c) administrasi
Apabila semingguijazahsebelum
akademik atau
yang transkrip akademik
penerbitan
dapat KHS sesuai
MEMPERKOKOH masihKOMITM
dengan kebutuhan
ada dan
nilai harus
yang dapat
belum menunjukkan
diinput/masuk, ijazah
makayang asli.
selain
PADA PENJAMINAN MUTU, INTEGRITAS AKADEMIK, D
dilakukan penagihan
MEMPERMUDAH PELAPORANtertulisPANGKALAN
yang terakhir DATAjuga
PENDIDIK
G. Spesifikasidiumumkan
Ijazah di papan
TINGGI (PDDIKTI), yang pengumuman.
sebelumnya dikenal Hal dengan
ini untuk
istilah Evalu
1. Ijazah dicetak di atas kertas khusus dan diatur tersendiri melalui
menjaga transparansi, sehingga mahasiswa
Program Studi Berbasis Evaluasi Diri (EPSBED) dan memberi adapat ikut
Keputusan Rektor.
berpartisipasi
bagi memantau hasil
pimpinan universitas, studinya. pascasarjana, progr
fakultas/sekolah
2. Format ijazah, redaksi ijazah, dan transkrip akademik ditetapkan
d) studi,
Apabila sampai
dosen, batas akhir dan
staf administrasi, persiapan penerbitan
mahasiswa.
dengan keputusan Rektor.
KHS nilai juga belum masuk,
Acuan administrasi akademik ini mengikat Subbagian Akademik
semua kompon
melapor kepada pimpinan Fakultas untuk
akademik yang ada di lingkungan Universitas Muhammadi menentukan

2018-2019
59
57
47
Akademik 2018-2019
1
BAB
BAB
BAB
BAB X
X
X
VIII
BAB X
GELAR AKADEMIK DAN BAB X
GELAR
GELAR
GELAR AKADEMIK
GELAR AKADEMIK
PENGOLAHAN DAN
DAN
HASIL
AKADEMIK DAN
SEBUTAN
SEBUTAN
SEBUTAN
SEBUTAN PROFESIONAL
PROFESIONAL
PROFESIONAL
GELAR AKADEMIK DAN
PROFESIONAL
SEBUTAN BELAJAR
PROFESIONAL
SEBUTAN PROFESIONAL
A.
A. Gelar
Gelar Profesional Lulusan Program Diploma
A.
A. GelarProfesional
Gelar
Gelar
A. Kegiatan
A.
Profesional
Profesional
Profesional Lulusan
LulusanProgram
Lulusan
Lulusan
Setelah Pelaksanaan
ProgramDiploma
Program
Program Diploma
Diploma
Ujian Diploma
Gelar
Gelar
A. Hal
Gelar
Gelar
Gelar profesional
Profesional
profesional
profesional
yang
lulusan
lulusan
lulusan
perlu dilakukan
Program
Lulusan
Program
Program
setelah
Diploma
Diploma
Program
Diploma
pelaksanaan
UHAMKA
DiplomaDiploma
UHAMKA
UHAMKA ditetapkan
ditetapkan
ditetapkan
ujian : ditetapkan
Gelar profesional lulusan Program Diploma UHAMKA ditetapkan
sebagai
sebagai berikut
berikut :
sebagai
sebagai
1.
sebagai
Gelar berikut::::berkas
berikut
berikut
Pengiriman
profesional lulusan hasil pekerjaan
Program Diploma ujian
UHAMKAkepada dosen
ditetapkan
NO.
sebagai
NO.
NO.
pengampu;
KELOMPOK
berikut
KELOMPOK : PROGRAM
PROGRAM STUDI
STUDI GELAR
GELAR AKADEMIK
AKADEMIK SINGKATAN
SINGKATAN
NO. KELOMPOK
KELOMPOK PROGRAM
PROGRAM STUDI
STUDI GELAR
GELAR AKADEMIK
AKADEMIK SINGKATAN
1111 Diploma
DiplomaSatu
Diploma
Diploma Satu
Satu (D-1)
(D-1)
(D-1) Ahli
Ahli Pratama
Ahli
Ahli Pratama
Pratama
Pratama A.Pra.
A.Pra.
A.Pra.
NO. nilai;KELOMPOK PROGRAM STUDI GELAR AKADEMIK SINGKATAN
2222 Diploma
Diploma
Diploma Dua (D-2)
Dua (D-2)
DiplomaDua (D-2) Ahli
Ahli Muda
Ahli Muda
Muda A.Ma.
A.Ma.
A.Ma.
3. 1 Pemrosesan Diploma dan pengumuman hasil
Satu (D-1) Ahliujian.
Pratama A.Pra.
3333 Diploma
DiplomaTiga
Diploma
Diploma Tiga (D-3)
Tiga (D-3)
(D-3) Ahli
Ahli Madya
Ahli Madya
Madya A.Md.
A.Md.
A.Md.
2 a. Pengiriman Berkas
Diploma Dua (D-2) Hasil Pekerjaan
Ahli Muda Ujian Kepada
A.Ma.
444444 Diploma
Diploma
Diploma
Diploma
Diploma Empat
Empat
Empat
Diploma Tiga
Empat
Empat (D-4)
(D-4)
(D-4)
(D-4) Sarjana
Sarjana
Sarjana
(D-4) Hasil Pekerjaan
Sarjana
Sarjana Terapan
Terapan
Terapan
Terapan
Terapan
Terapan S.ST.
S.ST.
S.ST.
S.ST.
S.ST.
a. 3 Pengiriman Berkas
Dosen Pengampu
Diploma (D-3) Ahli Madya Ujian A.Md.
Kepada
Dosen Pengampu
Pengiriman berkas,
(D-4) hasil pekerjaan ujian dilakukan
(S-1) paling
B.
B. Gelar
B. Gelar4
Gelar Diploma
Akademik
Akademik EmpatLulusan
Lulusan Program
Program Sarjana Terapan
Sarjana
Sarjana
Sarjana (S-1)
(S-1) S.ST.
B.
B. Gelar
Gelar Akademik
Akademik Lulusan
Lulusan Program
Program Sarjana
Sarjana (S-1)
Gelar
Gelar Pengiriman
akademik berkas,
lambat 1lulusan
x 24 jam.
lulusanhasil
Prosespekerjaan
pengiriman
Program ujian
(S-1)hasil
Sarjana dilakukan paling
ujian merupakan
(S-1) UHAMKA
Gelarakademik
Gelar
Gelar akademik
akademik
akademik Program
lulusan
lulusan
lulusan Sarjana
Program
Program
Program Sarjana
Sarjana
Sarjana UHAMKA
(S-1)
(S-1) ditetapkan
UHAMKA
UHAMKA
B. Gelar Akademik
lambat 1
proses x 24 Lulusan
jam. Proses
yangberikut: Program
pengiriman Sarjana
hasil (S-1)
ujian
krusial dengan kemungkinan terjadinya merupakan
sebagai
ditetapkan
ditetapkan
ditetapkan
ditetapkan berikut:
sebagai
sebagai
sebagai
sebagai berikut:
berikut:
berikut:
Gelar akademik
proses yang lulusan
krusial
kesalahan,PROGRAM dengan
antara Program
lain: Sarjana
kemungkinan (S-1) UHAMKA
terjadinya kesalahan,
No.
No. KELOMPOKPROGRAM
KELOMPOK STUDI
STUDI GELAR AKADEMIK
GELAR AKADEMIK SINGKATAN
No. antara
ditetapkan
No.
1) lain:
sebagai
KELOMPOK
KELOMPOK berikut:
PROGRAM
PROGRAM
terlambat
STUDI
STUDI
dalam pengiriman
GELAR
GELAR AKADEMIK
AKADEMIK SINGKATAN
SINGKATAN
berkas hasil pekerjaan
111 Bimbingan
BimbinganKonseling
Bimbingan Konseling Sarjana Pendidikan
Sarjana Pendidikan S.Pd.
1
No. 1) terlambat
Bimbingan
KELOMPOK dalam
Konseling
Konseling pengiriman
ujian;PROGRAM STUDI berkas
Sarjana
Sarjana
Bimbingan hasil pekerjaan
Pendidikan
Pendidikan
Konseling
GELAR AKADEMIK
Bimbingan Konseling
S.Pd.ujian;
S.Pd.
SINGKATAN
Bimbingan Konseling
Bimbingan Konseling
22 2)
2
1
2 PGSD
PGSD
PGSDtidak
PGSD
2) tidak
Bimbingan jelasjelas
kapan
Konseling nilainilai
kapan ujianujian
harus
Sarjana
Sarjana
Sarjana
Sarjana diserahkan;
Pendidikan
harus S.Pd.
diserahkan;S.Pd.
Pendidikan
Pendidikan
Pendidikan S.Pd.
S.Pd.
Guru Sekolah
Guru Sekolah Dasar
Dasar
3)
33 PG-PAUD
tingkat keamanan hasil ujian.
3) tingkat keamanan hasil Sarjana
PG-PAUD
Guru Sekolah
Guru Sekolah
Bimbingan
Sarjana
Dasar
Dasar
Konseling
ujian.Pendidikan
Pendidikan S.Pd.
S.Pd.
334 PGSD
2 PG-PAUD
PG-PAUD
PendidikanBahasa
BahasadandanSastra
Sastra Indonesia
Sarjana Pendidikan
Sarjana
Indonesia Sarjana
Pendidikan
Sarjana Pendidikan
S.Pd.
S.Pd.
S.Pd.
44 Pendidikan
4 Pendidikan
Pendidikan Bahasa
Bahasa dan
dan Sastra
Sastra Indonesia
Indonesia Sarjana
Sarjana
Guru Pendidikan
Pendidikan
Pendidikan
Sekolah Dasar S.Pd.
S.Pd.
S.Pd.
45 Dalam
Pendidikan Bahasa dan
mengantisipasi
Pendidikan Bahssa Sastra
Inggris Indonesia
berbagai Sarjana Pendidikan
kemungkinan
di atas, subbagian
S.Pd.
5
3 6
Dalam
55 Pendidikan
Pendidikan
Pendidikan
PG-PAUD mengantisipasi
Bahssa
Bahssa
Bahssa Inggris
Inggris
Inggris
Pendidikan Bahasa Jepang
berbagai
Sarjana
Sarjana
Sarjana kemungkinan
Pendidikan
Pendidikan
Pendidikan
Sarjana Pendidikan
di atas,
S.Pd.
S.Pd.
S.Pd.
S.Pd.
67 akademik perludan mempersiapkan langkah-langkah berikut
S.Pd. :
6 Pendidikan Bahasa Jepang Sarjana Pendidikan S.Pd.
66
4
6 subbagian
Pendidikan
Pendidikan
Pendidikan
Pendidikan
Pendidikan
77 Pendidikan
Bahasa
Bahasa
Bahasa
Bahasa
Sejarah
Pendidikan Bahssa
Sejarah
akademik
Jepang
Jepang
Jepang
Jepang perlu
Sastra Indonesia mempersiapkan
Sarjana
Sarjana
Sarjana
Sarjana
Sarjana
Pendidikan
Pendidikan
Pendidikan
Pendidikan
Pendidikan
Pendidikan
langkah-
S.Pd.
S.Pd.
S.Pd.
S.Pd.
7
5 8 1)Pendidikan
tenaga
Pendidikan Sejarah
Sejarah Inggris
pengiriman
Geografi berkas hasil Sarjana Pendidikan
Sarjana Pendidikan
pekerjaan
S.Pd.
ujian, hendaknya
S.Pd.
8
88
69
langkah
Pendidikan
Pendidikan
Pendidikan berikut
Geografi
Geografi
Geografi
PendidikanBahasa
Ekonomi Jepang
: Sarjana
Sarjana
Sarjana Pendidikan
Pendidikan
Pendidikan
Sarjana Pendidikan
S.Pd.
S.Pd.
S.Pd.
S.Pd.
9
7 mengambil
99 Pendidikan
Pendidikan
10 Pendidikan
Pendidikan
Ekonomi
1) tenagaEkonomi
Ekonomi
Sejarah satu
Matematika orang stafberkas
Sarjana
Sarjana
Sarjana
Sarjana
Pendidikan
Pendidikan
Pendidikan
Pendidikanakademik;
hasil pekerjaan S.Pd.
ujian,
S.Pd.
S.Pd.
10
811 2)Pendidikan Matematika Sarjana Pendidikan S.Pd.
10
10
11
mempersiapkan
Pendidikan
Pendidikan
Pendidikan
Pendidikan
Matematika
Matematika
Geografi
Biologi
hendaknya
Biologi
berita acara
mengambil Sarjana pengiriman
Sarjana
Sarjana Pendidikansoal ujian
Pendidikan
Pendidikan
satu orang
Sarjana
secara
S.Pd.
S.Pd.
staf di subbagian
Pendidikan S.Pd.
11
11 Pendidikan
912 Pendidikan Biologi
Biologi
PendidikanEkonomi
Fisika Sarjana Pendidikan
Sarjana Pendidikan
Pendidikan S.Pd.
S.Pd.
12
12
12
10 jelasakademik;
Pendidikan
Pendidikan
13 Pendidikan dengan
Fisika
Fisika
Fisika
Ekonomi/Manajemen
Matematika memuat siapaSarjana yang Pendidikan
Sarjana
Sarjana menerima sertaS.Pd.
Pendidikan
Pendidikan
Ekonomi tanggal
S.Pd.
S.Pd.
S.E.
13 Ekonomi/Manajemen Sarjana Ekonomi S.E.
13
11 diterima;
13 Pendidikan
Ekonomi/Manajemen
Ekonomi/Manajemen
Biologi
2) mempersiapkan berita Manajemen Manajemen
Sarjana Ekonomi
Sarjana Ekonomi
Pendidikan
acaraEkonomi
pengiriman soal S.E.
S.E.
S.Pd.
ujian
1214 Pendidikan
Ekonomi/Akuntansi
Fisika Sarjana
Manajemen
Manajemen
Sarjana Pendidikan S.E.
S.Pd.
14
14
14
13 secara
Ekonomi/Akuntansi
Ekonomi/Akuntansi
Ekonomi/Akuntansi
14 Ekonomi/Manajemen
Ekonomi/Akuntansi jelas dengan memuat siapa
Sarjana
Sarjana
Sarjana yang
Ekonomi
Akuntansi
Ekonomi
Sarjana Ekonomi
Ekonomi menerima S.E.serta
S.E.
S.E.
S.E.
15 Ekonomi Islam Akuntansi
Sarjana Ekonomi
Akuntansi
Akuntansi S.E.
tanggal diterima; Manajemen
15
15
15 Ekonomi
Ekonomi Islam
Islam Sarjana
Sarjana Ekonomi
Ekonomi S.E.
S.E.
15 Ekonomi
14 Ekonomi Islam
Ekonomi/Akuntansi
Islam Sarjana
Sarjana Ekonomi
Ekonomi S.E.
S.E.
58
Akuntansi
58
46
58 15 Acuan Akademik
Ekonomi Islam 2018-2019 Sarjana Ekonomi S.E.
58
58 Acuan
Acuan Akademik
Akademik 2017-2018
2017-2018

No. 3)KELOMPOK
menempelkanPROGRAM pengantar
STUDI pada AKADEMIK
GELAR amplop berkas
SINGKATANhasil
No. KELOMPOK PROGRAM STUDI GELAR AKADEMIK SINGKATAN
No.
16 pekerjaan
KELOMPOK
Teknik ujian yang
PROGRAM STUDI
Informatika dilengkapi
GELAR
Sarjanadengan kapan
AKADEMIK
Teknik nilai harus
SINGKATAN
S.T.
No.
16
16 KELOMPOK
Teknik
Teknik PROGRAM STUDI
Informatika
Informatika GELAR
Sarjana
Sarjana AKADEMIK
Teknik
Teknik SINGKATAN
S.T.
S.T.
No. KELOMPOK PROGRAM STUDI
diserahkan/masuk. GELAR AKADEMIK
Informatika SINGKATAN
16 Teknik Informatika Sarjana Teknik
Informatika
Informatika S.T.
16
17 Teknik Elektro
Teknik Informatika Sarjana Teknik
Sarjana Teknik Elektri S.T.
S.T.
16
17 TeknikElektro
Teknik Informatika Sarjana TeknikElektri
Informatika
Sarjana Teknik S.T.
S.T.
Informatika
18
17 Teknik
TeknikMesin
Elektro Sarjana
SarjanaTeknik
TeknikMesin
Informatika Elektri S.T.
S.T.
18
b.
17 Teknik
Teknik Mesin
Elektro Sarjana
Nilai Teknik
Ujian
Sarjana Teknik Mesin
Elektri S.T.
S.T.
19
17
18 Farmasi
Teknik Elektro
Mesin Sarjana
SarjanaFarmasi
Teknik Elektri
Mesin S.Farm.
S.T.
19
18 Farmasi
Teknikujian Sarjana
Sarjana Farmasi
Mesin merupakan produk kegiatan Teknik Mesin S.Farm.
S.T.
20
18
19
20
Nilai
Analis
TeknikKesehatan
Farmasi
Analis Mesin
Kesehatan Sarjana
Sarjana
proses
SarjanaTerapan
Teknik
Farmasi
Terapan
belajar mengajar
Analis
Mesin
Analis S.ST.
S.T.
S.Farm.
S.ST.
20
19 Analis Kesehatan
Farmasi Sarjana
Sarjana Terapan
Farmasi Analis S.ST.
S.Farm.
19
20 yang
Farmasi sangat
Analis Kesehatan diperlukan dan Kesehatan
mempunyai Terapan keterkaitan
Sarjana Farmasi Analis pada
S.Farm.
S.ST.
20 Analis Kesehatan Kesehatan
Sarjana Terapan Analis S.ST.
21
20 Ilmu Komunikasi
Analis Kesehatan Sarjana
Sarjana Ilmu
KesehatanTerapan Analis S.Sos.
S.ST.
21 kegiatan belajar mengajar semester
Ilmu Komunikasi Sarjana berikutnya. Oleh karena
Ilmu
Kesehatan
Komunikasi
S.Sos.
S.Ikom.
21 Ilmu Komunikasi Kesehatan
Sarjana Ilmu
Komunikasi S.Sos.
21 Ilmu kecepatan
itu, Komunikasi dan ketepatan input/nilai
Sarjana Ilmu masuk ke subbagianS.Sos.
22
Ilmu Komunikasi Sarjana
SarjanaKesehatan
Ilmu
Komunikasi S.K.M.
S.Sos.
22 Kesehatan Masyarakat Komunikasi
Sarjana Kesehatan S.K.M.
22
22 akademik sangat diperlukan. Untuk
Kesehatan Masyarakat
Kesehatan Masyarakat Sarjanaitu,
Masyarakat
Komunikasi subbagian akademik
Sarjana Kesehatan
Masyarakat
MasyarakatKesehatan
S.K.M.
S.K.M.
23
22 Gizi
Kesehatan Masyarakat Sarjana
SarjanaGizi
Kesehatan
Masyarakat S.Gz.
S.K.M.
23 harus proaktif melakukan penagihan,
Gizi Sarjana Gizi
Masyarakat
Masyarakat
baik formal maupun
S.Gz.
23
24 Gizi
Pendidikan Agam Islam SarjanaPendidikan
Sarjana Gizi S.Gz.
S.Pd.
23
24 Gizi
Pendidikan Agam Islam Sarjana Pendidikan
Sarjana Gizi S.Gz.
S.Pd.
23
24 informal.
Gizi
Pendidikan Agam Islam Sarjana Gizi
Islam Pendidikan S.Gz.
S.Pd.
24 Pendidikan Agam Islam Sarjana Pendidikan
Islam S.Pd.
24
25 PendidikanSyariah
Perbankan Agam Islam Sarjana Pendidikan
Islam Ekonomi
Sarjana S.Pd.
S.E.
25 Perbankan
1) Syariah
Penagihan/permintaan Islam
Sarjana
secara Ekonomi
formal S.E.
25 Perbankan Syariah Islam
Sarjana
Syaraiah Ekonomi S.E.
25 Perbankan Syariah Sarjana Ekonomi
Syaraiah
Syaraiah S.E.
25
26
26
Perbankan
Psikologi
Psikologi
Syariah dilakukan
Sarjana secara
SyaraiahPsikologi
Sarjana Ekonomi
SyaraiahPsikologi
Sarjana
lisan dan tertulis.
S.E.
S.Psi.
S.Psi.
26 Psikologi Syaraiah
Sarjana Psikologi S.Psi.
27
26 Secara lisan dilakukan pada
Kedokteran
Psikologi acara
Sarjana
Sarjana Rapat Kerja S.Ked.
Kedokteran
Psikologi Fakultas
S.Psi.
26 Psikologi Sarjana Psikologi S.Psi.
C.
C. atau rapat yudisium
Gelar Akademik Lulusandan sebagainya.
Program Profesi
C. Gelar
C.
C. GelarAkademik
Gelar
Akademik
Akademik Lulusan
Lulusan
Program
Program
Program
Program
Profesi
Profesi
Profesi
Profesi
C. Gelar Akademik Lulusan Program Profesi
C. Gelar AkademikPenagihan
PROGRAM Lulusan
secara
STUDI Program
formal tertulis Profesi
dilakukan
GELAR AKADEMIK 2 tahap yaitu:
SINGKATAN
PROGRAM
PROGRAM
PROGRAM STUDI
STUDI
STUDI GELAR
GELAR
GELAR AKADEMIK SINGKATAN
AKADEMIKSINGKATAN
AKADEMIK SINGKATAN
a)PROGRAM
STUDI pertama
GELAR :AKADEMIK SINGKATAN
Profesi ApotekerPROGRAM STUDI GELAR AKADEMIK SINGKATAN
Apoteker
Profesi
Profesi
Profesi Apoteker
Apoteker
Apoteker dilakukan sepekan setelah Apoteker
Apoteker
ujian.
Apoteker Apt. Apt.
Apt.
Apt.
Profesi Apoteker Apoteker Apt.
Profesi Apoteker
b) Penagihan/Permintaan terakhir : Apoteker Apt.
D.
D. Gelar
Gelar Akademik
Akademik Lulusan
Lulusan Program
Program Magister
Magister (S-2)
(S-2)
D.
D. Gelar
Gelar
D. Gelar
Akademik
dilakukan
Akademik
Gelar akademik
Akademik
Lulusan
sepekan
Lulusan
Lulusan
Program
sebelumMagister
Program
Program penerbitan
Magister
Magister
(S-2)
Kartu Hasil
(S-2)
(S-2)
D. Gelar
Gelar Akademik
akademik lulusan
Lulusan
lulusan Program
Program
Program Magister
Magister
Magister (S-2)
(S-2) UHAMKA
(S-2)
UHAMKA
Gelar akademik
Gelar
Gelar akademik
akademikStudi lulusan
lulusan
(KHS)
lulusan Program
ProgramMagister
Program (S-2) UHAMKA
Magister
Magister (S-2) ditetapkan
(S-2) UHAMKA
UHAMKA
ditetapkan
Gelar
ditetapkan sebagai
akademik
sebagai berikut:
lulusan
berikut: Program Magister (S-2) UHAMKA
sebagai
ditetapkan
ditetapkan berikut:
sebagai
c) sebagai berikut:
Apabilaberikut: seminggu sebelum penerbitan KHS masih
ditetapkan sebagai berikut:
No.
No.
No.
KELOMPOK
KELOMPOKada
KELOMPOKPROGRAMnilai
PROGRAM
PROGRAM yang belum diinput/masuk,
STUDI
STUDI
STUDI
GELAR AKADEMIK maka
GELAR
GELAR AKADEMIK
AKADEMIK SINGKATAN selain
SINGKATAN
SINGKATAN
No. KELOMPOK PROGRAM STUDI GELAR AKADEMIK SINGKATAN
1 Penelitian
No.
11 Penelitian dilakukan
dan
KELOMPOK
Penelitiandan
Evaluasi
PROGRAM
danEvaluasi
penagihan
Pendidikan
STUDI
EvaluasiPendidikan
Pendidikan
tertulis
Magister
Magister yang terakhir
GELARPendidikan
AKADEMIK
MagisterPendidikan
Pendidikan
M.Pd.juga
SINGKATAN
M.Pd.
M.Pd.
21 Manajemen
Penelitian dan Evaluasi Pendidikan
Manajemen diumumkan di papan
Magister Manajemen
Magister Pendidikan
pengumuman.
M.Pd.
M.M.
2 1 Manajemen
222 Penelitian
Manajemen dan Evaluasi Pendidikan Magister Pendidikan Hal ini
Manajemen
MagisterManajemen
Magister Manajemen untuk
M.M.
M.Pd.
M.M.
M.M.
Manajemen Pendidikan
3 Administrasi Magister Pendidikan
Magister Manajemen M.M.
M.Pd.
332 Administrasi
Manajemen
Administrasi Pendidikan
Pendidikan
menjaga transparansi, Magister
MagisterPendidikan
sehingga Manajemen
Pendidikan
mahasiswa M.Pd.
M.M.ikut
M.Pd.
dapat
43 Ilmu
Administrasi
Kesehatan Pendidikan
Masyarakat Magister Kesehatan
M.K.M.
443 Ilmu
IlmuKesehatan
Kesehatan
Administrasi Masyarakat
Masyarakat
Pendidikan Magister
MagisterKesehatan
Kesehatan
Pendidikan M.K.M.
M.K.M.
M.Pd.
4 Ilmu Kesehatan Masyarakat memantau
berpartisipasi Magister
hasil
MasyarakatKesehatan
studinya. M.K.M.
4 Ilmu Kesehatan Masyarakat Masyarakat
Masyarakat
Magister Kesehatan M.K.M.
55 Pendidikan
Pendidikan Bahasa Indonesia Masyarakat
5 d) Apabila
Pendidikan
5 Pendidikan Bahasa
Bahasa sampai batasMagister
BahasaIndonesia
Indonesia
Indonesia akhir Pendidikan
Masyarakat
Magister
Magister persiapan penerbitan
Pendidikan
Pendidikan M.Pd.
M.Pd.
M.Pd.
656 Pendidikan
Pendidikan Bahasa Inggris
Bahasa
PendidikanBahasa
Indonesia
BahasaInggris
Inggris
Magister
Magister Pendidikan
Pendidikan
MagisterPendidikan
Pendidikan
M.Pd.
M.Pd.
M.Pd.
665 Pendidikan
PendidikanKHS
Indonesia Magister M.Pd.
Ilmu nilai
PengetahuanjugaSosial
Inggris belum Magister
masuk,Pendidikan
Magister Subbagian Akademik
Pendidikan M.Pd.
M.Pd.
PendidikanIlmu
Ilmu Inggris
Pengetahuan
Pengetahuan Sosial
Sosial MagisterPendidikan
M.Pd.
Pendidikan Ilmu Pengetahuan Sosial Magister Pendidikan M.Pd.
88 Pendidikan
87 Pendidikan
8 Pendidikan
Pendidikan melapor
Dasar
Ilmu
Dasar
Dasar kepadaSosial
DasarPengetahuan pimpinan Fakultas
Magister
Magister
Magister
Magister untuk menentukan
Pendidikan
Pendidikan
Pendidikan
Pendidikan
M.Pd.
M.Pd.
M.Pd.
M.Pd.
8 Pendidikan Dasar Magister Pendidikan M.Pd.
9
8 Pendidikan Dasar
Pendidikan Matematika Magister Sains
59
59 59
Acuan
Acuan Akademik
Akademik 2017-2018
2017-2018 4759
59
5961 v
Acuan
AcuanAkademik
Acuan Akademik2017-2018
Akademik 2017-2018
Acuan
2018-2019 59
Akademik 2018-2019
E. Gelar Akademik Lulusan Program Doktor (S-3) BAB VIII
Gelar akademik lulusan Program Doktor (S3) ditetapkan sebagai
berikut: PENGOLAHAN HASIL
BELAJAR
1. Semua lulusan S-3 diberi gelar Doktor, dengan singkatan Dr.
2. Gelar Doktor Kehormatan (Honoris Causa) dengan singkatan
Dr. (H.C.)
A. Kegiatan Setelah kepada
a. Diberikan Pelaksanaan
seorangUjian
yang telah berjasa luar
Hal yangbiasa
perlubagi
dilakukan setelah pelaksanaan ujian : Kebudayaan,
Ilmu Pengetahuan, Teknologi,
1. Pengiriman berkas hasil pekerjaan
Kemasyarakatan atau Kemanusiaan. ujian kepada dosen
pengampu;
b. Pemberian gelar Doktor Kehormatan diusulkan oleh senat
fakultas dikukuhkannilai
olehhasil
senatujian dari dosen dan input
universitas.
nilai;
Dosen Pengampu
Dosen Pengampu
Pengiriman
lambat 1 berkas,
Proses ujian
ujian merupakan
proses yang krusial
kesalahan, dengan
antara
1) lain:
1) terlambat
2) tidak jelasjelas
kapan ujianujian
harus diserahkan;
harus diserahkan;
Dalam berbagai
langkah-
1) tenaga
langkahpengiriman
mengambil
hasil pekerjaan
subbagian
jelasakademik;
diterima;
tanggal diterima;
60
62
3) BAB IX KELULUSAN
menempelkan pengantar DAN padaPENERBITAN
amplop berkas IJAZAH hasil..........
A. Kelulusan
pekerjaan ujian yang dilengkapi BAB XI
Programdengan Diploma kapan ...............................
nilai harus
B. Kelulusan Program Sarjana ..................................
diserahkan/masuk.
SANKSI PENDIDIKAN
C. Kelulusan Program Magister dan Profesi ..............
b. Penagihan/Permintaan D. Ijazah ..................................................................
Nilai Ujian
Nilai ujian E. Surat
merupakan Keterangan
produk kegiatan Lulus
proses .......................................
belajar mengajar
A Pengertian F. Legalisasi Ijazah ..................................................
yang
Sanksi sangat diperlukan
pendidikan adalah dan mempunyai
hukuman keterkaitankepada pada
yang.................................................
dapat dikenakan
G. Spesifikasi Ijazah
kegiatan
setiap mahasiswabelajar mengajar
yang semester
malanggar ketentuanberikutnya.
dalam Oleh karena
pelaksanaan
itu, kecepatan
proses pendidikan dan
di ketepatan
Universitas input/nilai
Muhammadiyah masuk ke subbagian
Prof. DR. HAMKA.
BAB X GELAR AKADEMIK DAN SEBUTAN
PROFESIONAL .......................................................
harus
B. Tujuan proaktifA.melakukan
Pemberian penagihan,
Gelar Profesional
Sanksi LulusanbaikProgram
formal Diploma
maupun.........
informal.
Sanksi diberikan kepada B. Gelar Akademik
mahasiswa Lulusan
dalam rangkaProgram Sarjana ..........
1. 1)Menjaga C. Gelar Akademik
integritas akademik.
Penagihan/permintaan secara formal Program Profesi ............
Lulusan
2. Menegakkan D. Gelar
disiplin
Penagihan/permintaan Akademik
kepatuhan Lulusan
agar
dilakukan tujuan
secara Program
pendidikan
lisan dan Magister
yang ........
tertulis.
telahSecara
terprogram E. Gelar Akademk
dapat diwujudkan Lulusan Program Doktor .............
lisan dilakukan pada acara Rapat Kerja Fakultas
3. Memelihara
atau rapatmutu pendidikan
yudisium dan mendorong mahasiswa
dan sebagainya.
BAB XI SANKSI PENDIDIKAN ...........................................
mencapai prestasi optimal.
Penagihan A. secara formal tertulis
Pengertian dilakukan 2 tahap yaitu:
............................................................
4. Menjaga nama baik Persyarikatan dan almamater
B. Tujuan Pemberian
a) Penagihan/Permintaan pertama Sanksi: .....................................
C. Jenis
dilakukan Pemberian
sepekan setelah Sanksi
ujian. .........................................
C. Jenis PemberianD.Sanksi
b) Penagihan/Permintaan terakhirSanksi
Bentuk Pelaksanaan : . .................................
Sesuai dengan bentuk E. kegiatan
Sanksi proses
Bagi pendidikan,
Tenaga Kependidikanmaka jenis sanksi
........................
yang dapat diterapkan adalah
Studi (KHS)
BAB XII LAPORAN
c) Administrastif
Apabila semingguHASIL sebelum PROSES
penerbitan AKADEMIK KHS masih
1. Sanksi
DAN STANDAR MUTU ...........................................
ada nilai yang belum diinput/masuk,
Mengutamakan kepatuhan dalam menjalani proses-proses maka selain
A. Kemahasiswaan ...................................................
dilakukan
administratif, berupa penagihan
peraturan tertulis
yang telah yang terakhir juga
ditetapkan, oleh
B. Akademik .............................................................
karena itu diumumkan
setiap di papan pengumuman. Halsanksi
ini untuk
C. pelanggarannya
Periode Laporanperlu dikenakan
dan Sistematika Laporan . ...........
D. Sasaran Laporan ...................................................
2. Sanksi Akademik
berpartisipasi memantau
E. pelaksanaan
Standar hasil studinya.
Mutukemampuan
UHAMKA .......................................
Mengutamakan akademik untuk
menjaga kualitas sehingga bagi peserta didik yang tidak
konsisten dalam pendidikan/akademik perlu dikenakan sanksi.

2018-2019
63
61
47
Akademik 2018-2019
BAB VIII
Proses pemantauan dan pengendalian kualitas dilakukan dengan
evaluasi studi berjenjang menurut ketentuan.
PENGOLAHAN HASIL
Penerapan sanksi di atas disesuaikan dengan kuantitas dan
kualitas pelanggaran, tata tertib atau kode etik dalam proses
BELAJAR
pendidikan di Universitas Muhammadiyah Prof. DR. HAMKA.
D. Kegiatan
A. Bentuk Pelaksanaan Sanksi
Setelah Pelaksanaan Ujian
Untuk
Hal menjamin
yang pelaksanaan
perlu dilakukan sanksi
setelah akan dituangkan
pelaksanaan ujian :dalam bentuk
suratPengiriman
1. perjanjian/pernyataan
berkas hasil olehpekerjaan
mahasiswaujian
bersama universitas.
kepada dosen
Adapun bentuk sanksi sebagai berikut
pengampu;
1. nilai;
Sanksi Administrasi
3. Bentuk
Pemrosesan
sanksidan pengumuman hasil ujian.
administrasi
a.
a. Tidak terdaftar
Pengiriman sebagai
Berkas mahasiswa
Hasil UHAMKA
Pekerjaan Ujianjika
Kepadatidak
a. Pengiriman
melakukan
Dosen PengampuBerkas
daftar ulangHasil Pekerjaan
sampai Ujian
dengan batas Kepada
waktu yang
Dosen
telahPengampu
ditentukan.
Pengiriman
b. Sanksi berkas,
lambat 1untuk
x 24 jam. hasil
cuti Proses pekerjaan
belajarpengirimanujian
tanpa izinhasildilakukan 2 paling
ujian merupakan
(mangkir) (dua)
lambat 1 x 24
proses yang
semester jam. Proses pengiriman
krusial dengan
berturut-turut, hasil
kemungkinan
mahasiswa ujian merupakan
terjadinya
tersebut dinyatakan
proses yang krusial
kesalahan,
mengundurkan dengan
antaradirilain:kemungkinan
serta terjadinya
status mahasiswa tidakkesalahan,
aktif.
antara
1) lain:
terlambat dalam pengiriman berkas hasil
c. Bagi mahasiswa yang terlambat ujian sesuai dengan waktu pekerjaan
1) terlambat
ujian; dalam
dan jadwal pengirimantidak
yang ditentukan berkas hasil pekerjaan
diperkenankan ujian;
mengikuti
2) tidak
2) jelasjelas
kapan nilainilai
ujianujian
harus diserahkan;
ujiantidak
mata kuliahkapan harus
yang bersangkutan. diserahkan;
2. Dalam
Sanksi
DalamAkademik
Bentuk
akademikSanksi
perluakademik antara
mempersiapkan lain
langkah-langkah
langkah-
a. terlambat
1) tenaga melakukan
langkahpengiriman
berikut pengisian
: berkas KRS dalam
hasil pekerjaan kurun
ujian, waktu
hendaknya
yang telah
mengambil ditentukan,
1) tenaga satu dinyatakan
orang stafberkas
pengiriman mahasiswa
di subbagian tersebut tidak
akademik; ujian,
hasil pekerjaan
2) aktif.
mempersiapkan berita acarasatu
hendaknya mengambil pengiriman soaldiujian
orang staf secara
subbagian
b. mengubah
denganKRS
jelasakademik; tanpasiapa
memuat persetujuan dosen serta
yang menerima pembimbing
tanggal
akademik,
diterima; KRS-nya ditolak dan yang berlaku
2) mempersiapkan berita acara pengiriman soal ujian KRS yang
telahsecara
disetujui
jelasdosen
denganpembimbing
memuat siapaakademik;
yang menerima serta
c. tidaktanggal
memenuhi kehadiran kuliah tatap muka minimum 75%
diterima;
64
46
dalam setiap matapengantar
3) menempelkan kuliah yangpada DAFTAR ISI
diambil, tidak diperkenankan
amplop berkas hasil
mengikuti ujian
pekerjaan ujian yang
tengah semesterdengan
dilengkapi dan ujian akhir
kapan semester
nilai harus
untuk mata kuliah yang bersangkutan;
diserahkan/masuk. Halam
d. Prawacana
melakukan perbuatan curang dalam ujian akhir semester,
.............................................................................
untuk mata
Daftar Isi kuliah yangNilaibersangkutan
Ujian dinyatakan gugur/
.............................................................................
Nilaitidak
ujianlulus;
merupakan produk kegiatan proses belajar mengajar
e. BAB
yang mahasiswa
sangat
I melakukandan
diperlukan
PENDAHULUAN plagiat tugas akhir,
mempunyai skripsi ataupada
keterkaitan tesis
.....................................................
hasil pekerjaanya
kegiatan belajar Latardinyatakan
A. mengajar semester
Belakang gugur dan mahasiswa
berikutnya. Oleh karenawajib
.....................................................
mengganti B.
itu, kecepatan tugas akhir/skripsi/tesis
danRuang
ketepatan input/nilai dengan
masuk judul
ke yang baru;
subbagian
Lingkup .....................................................
Lebih rinci
harus dan jelas
proaktif tentang sanksi
melakukan akademik
penagihan, baikdan sanksimaupun
formal lainnya
BAB II ADMINISTRASI PENDAFTARAN DAN MASA
bagi mahasiswa diatur dalam keputusan Rektor tentang Kode
informal. STUDI MAHASISWA .............................................
Etik Mahasiswa Universitas Muhammadiyah Prof. DR. HAMKA.
A. Administrasi
1) Penagihan/permintaan secaraPenerimaan
formal Calon Mahasiswa Baru
B. Penerimaan
Penagihan/permintaan Mahasiswa
dilakukan secara Pindahan
lisan dan ........................
tertulis.
E. Sanksi Bagi Tenaga Kependidikan
Secara lisanC. dilakukan
Registrasi pada Mahasiswa
acara ...........................................
Rapat Kerja Fakultas
1. Pejabat struktural atau staf yang melanggar prosedur dan
atau rapat D. Masa Studi
yudisium Mahasiswa .........................................
dan sebagainya.
administrasi akademik atau memberikan peluang serta
Penagihanterjadinya
membiarkan secara formal tertulis dilakukan
pelanggaran 2 tahap yaitu:
patut diberikan sanksi
BAB III CUTI AKADEMIK DAN HER-REGISTRASI
a) dengan
sesuai Penagihan/Permintaan
peraturan yang berlaku. pertama :
SETELAH CUTI AKADEMIK ...............................
2. Bentuk dandilakukan sepekan
jenis sanksi setelahpejabat
kepada ujian. struktural atau staf
A. Cuti Akademik ....................................................
b) tersendiri
diatur Penagihan/Permintaan
dengan kode etik terakhir
tenaga: kependidikan.
B. Syarat Her-registrasi Setelah Cuti Akademik .......
C. Berhenti Studi Tetap ............................................
Studi (KHS)
BAB IV SISTEM KREDIT SEMESTER, KURIKULUM
DAN PELAKSANAAN PERKULIAHAN ................
A. Sistem Kredit Semester (SKS) ...............................
B. Tujuan Sistem Kredit Semester ............................
C. Struktur Kurikulum ...............................................
D. Penjabaran Kurikulum .........................................
E. Pelaksanaan Perkuliahan ....................................
F. Ketentuan Semester Antara .................................

2018-2019
65
63
47
Akademik 2018-2019 i
BABVIII
BAB XII
LAPORAN HASIL PROSES AKADEMIK
PENGOLAHAN HASIL
DAN STANDAR MUTU
BELAJAR
Laporan
A. hasil proses
Kegiatan Setelah belajar mengajar sangat
Pelaksanaan Ujiandiperlukan oleh pimpinan
sebagai bahan
Hal yang perluevaluasi
dilakukan apakah
setelahkinerja seluruh
pelaksanaan ujianpelaksanaan
: di
fakultas/sekolah pascasarjana sudah optimal
1. Pengiriman berkas hasil pekerjaan ujian kepada dosenatau belum. Laporan
penyelenggaraan
pengampu; pendidikan dengan berbasiskan evaluasi yang dikenal
dengan
2. EPSBED, istilah EPSBEDnilai
Penagihan/permintaan sekarang diganti
hasil ujian menjadi
dari dosen Pangkalan
dan input
Data Pendidikan
nilai; Tinggi (PDDIKTI). Secara garis besar hal-hal perlu
dilaporkan oleh Ketua
3. Pemrosesan danProgram
pengumumanStudi dan Pimpinan
hasil ujian. Fakultas/Sekolah
Pascasarjana adalah sebagai
a. Pengiriman berikut.Hasil Pekerjaan Ujian Kepada
Berkas
a. Pengiriman
Dosen Pengampu Berkas Hasil Pekerjaan Ujian Kepada
A. Kemahasiswaan
Dosen Pengampu
Laporan kemahasiswaan meliputi
Pengiriman
lambat 1 berkas,
x 24 jam.hasil
Prosespekerjaan
pengiriman ujian
ujian merupakan
1. lambat
Jumlah 1mahasiswa
x 24 jam. baru
Proses yang mendaftar
2. proses
Daftar yang
mahasiswa
krusial baru
dengan yang diterima dan tidak diterima
3. antara
Jumlahlain:
mahasiswa yang melaksanakan regristrasi/herregristrasi
1) terlambat dalam pengiriman berkas hasil pekerjaan
4. 1)
Jumlah mahasiswa
terlambat
ujian; dalam yang mengajukan
pengiriman cuti akademik/tidak
berkas hasil pekerjaan ujian;
registrasi
2) tidak jelasjelas
kapan ujianujian
harus diserahkan;
harus diserahkan;
5. 3)
Jumlah mahasiswa
tingkat keamanan yang terlambat
hasil
3) tingkat keamanan hasil ujian.ujian. melakukan registrasi dalam
kurun waktu yang telah ditentukan.
6. Dalam
Jumlah mengantisipasi
Dalam berbagai
mengantisipasi
lulusan kemungkinan
akademik perlu
langkah-
7. Daftar Jumlah Lulusan tiap semester.
1) tenaga
langkahpengiriman
mengambil
hasil pekerjaan
B. Akademik
2) mempersiapkan
hendaknya berita
mengambilacara pengiriman
satu orang staf soaldiujian secara
subbagian
Laporan akademik meliputi :
jelasakademik;
1. Jumlah mata kuliah yang ditawarkan setiap semester
diterima;
2. Jumlah mahasiswa tiap-tiap mata kuliah
3. Jumlah Dosen yang terlibat setiap semesternya (termasuk dosen
tanggal diterima;
luar biasa)
64
464. Acuan
66 Jumlah beban
Akademik mengajar setiap dosen tiap semesternya
2018-2019
5. Jumlah kehadiran dosen dalam mengajar
a. jumlah mahasiswa yang mendapat nilai A
luar biasa)
4. Jumlah
3) beban mengajar
menempelkan setiap dosen
pengantar padatiap PRAWACAN
semesternya
amplop berkas hasil
5. Jumlah kehadiran
pekerjaan ujiandosen dalam mengajar
yang dilengkapi dengan kapan nilai harus
S
diserahkan/masuk.
a. jumlah mahasiswa
egala puji hanya yang mendapat
untuk nilai A Wataala yang senanti
Allah Subhanahu
b. melimpahkan
jumlah mahasiswa
b. Penagihan/Permintaan rahmat yang mendapat
danNilai
hidayah-Nya
Ujian nilai B
kepada kita semua, sehingga
c. dapat
Nilai jumlah mahasiswa
ujianmenyusun
merupakan danyang mendapat
menerbitkan
produk nilai Cbelajar
Acuan
kegiatan proses Akademik
mengajar Universi
d.
yang jumlah mahasiswa
Muhammadiyah
sangat diperlukan dan yang mendapat
Prof. nilai
DR. HAMKA
mempunyai D (UHAMKA)
keterkaitan pada Tah
e. kegiatan
jumlah mahasiswa
2018/2019. yang mendapat nilai E/tidak
belajar mengajar semester berikutnya. Oleh karena lulus untuk
tiap-tiap
itu, mata kuliah.
Acuan
kecepatan Akademik
dan UHAMKA masuk
ketepatan input/nilai ini berisi sejumlah peratu
ke subbagian
7. akademik
Jumlah mahasiswa
administratif yang menempuh
bidang akademik
sangat diperlukan. Untuk itu,tugas
yang akhir/skripsi/tesis
berlakuakademik
subbagian secara sistemik
tiap
harus semester
lingkungan UHAMKA. penagihan,
proaktif melakukan Peraturan-peraturan
baik formaltersebut
maupunmeliputi
8. informal.
Jumlah mahasiswa
administrasi yang mengikuti
penerimaan dan masaPPL/KKN atau kegiatan
studi mahasiswa, 2) cuti akadem
sejenisnya
dan her-registrasi setelah cuti, 3) sistem sks, kurikulum dan pelaksan
9. Tingkat kelulusan4)setiap
perkuliahan, semester
evaluasi kemajuan belajar mahasiswa, 5) administ
kegiatan belajar mengajar, 6) pengolahan hasil belajar, 7) kelulu
C. Periode danLaporan
penerbitandan Sistematika
ijazah, Laporandan sebutan profesional, d
8) gelar akademik
Laporan9) perkembangan proses belajar mengajar dipersiapkan oleh
sanksi pendidikan.
subbagian Penagihan
Kepadasecara
akademik minimal
semua formal tertulis
tiapyang
pihak semester dilakukan
telah sekali dan2 dilaksanakan
membantu tahap
dalam yaitu:
penyusunan d
a)
setelah kegiatanPenagihan/Permintaan
penerbitan pembagian
Acuan Akademik pertama
KHS selesai. :
Jadwalini
UHAMKA Akhir
kamiPenyerahan
mengucapkan teri
PDDIKTI kasih. dilakukan
ditentukan sepekan
kemudian setelah
yang ujian.
terjadwal pada kalender
akademik. b) Akhirnya,
semua komponen terakhirdan: unit kerja bidang administ
dilakukan sepekan
akademik di lingkungan UHAMKA sebelum penerbitan Kartu Hasil
kami harapkan partisipasin
D. Sasaran Studi
Laporan (KHS)
secara akfif untuk mengimplementasikan peraturan yang ada, sehin
c) Apabila
1. Pimpinan seminggu
Universitas
penyelenggaraan sebelum
administrasi penerbitan
akademik UHAMKAKHSberlangsung
masih sec
2. Pimpinan ada nilai yang
Fakultas/Sekolah belum diinput/masuk,
Pascasarjana
tertib, taat azas, efektif dan efisien. maka selain
3. Programdilakukan
studi penagihan tertulis yang terakhir juga
4. Kopertis diumumkan di papan pengumuman. Jakarta, Hal ini untuk 2018
September
5. DIKTI menjaga transparansi, sehinggaRektor, mahasiswa dapat ikut
melapor kepada pimpinan Fakultas Prof.untuk menentukan
Dr. H. Suyatno, M.Pd.
65
67
Acuan Akademik47
2018-2019
ii
E. Standar Mutu UHAMKA BAB VIII
1. Pembinaan Iman dan Taqwa
2. Pengelolaan Lembaga PENGOLAHAN HASIL
3. Pengembangan Kurikulum
4. Proses Pembelajaran BELAJAR
5. Penciptaan Suasana Akademik
6. Pembinaan Kemahasiswaan
7. yang
Hal Kompetensi Lulusan setelah pelaksanaan ujian :
perlu dilakukan
8. Dosen dan Tenaga
1. Pengiriman berkas Kependidikan
hasil pekerjaan ujian kepada dosen
9. pengampu;
Pembiayaan
2. Sarana dan Prasarana nilai hasil ujian dari dosen dan input
11. nilai;
Sistem Informasi dan Promosi
12. Pemrosesan
3. Penelitian dan danPublikasi Ilmiah hasil ujian.
pengumuman
13. Pengabdian
a. Pengiriman dan Pemberdayaan
Berkas Hasil Masyarakat
14. Kerjasama
a. Pengiriman Dalam
Dosen Pengampu dan Luar Negeri
15. Dosen
Evaluasi Kinerjaberkas, hasil pekerjaan ujian dilakukan paling
Pengampu
Pengiriman
Pengiriman
lambat 1 berkas,
x 24 jam.hasil
Prosespekerjaan ujian
ujian merupakan
proses yang krusial
kesalahan, dengan
antara
1) lain:
1) terlambat
2) tidak
2) tidakjelasjelas
kapan nilainilai
kapan ujianujian
harus diserahkan;
harus diserahkan;
Dalam berbagai
langkah-
1) tenaga
langkahpengiriman
mengambil
hasil pekerjaan
subbagian
jelasakademik;
diterima;
tanggal diterima;
68
46
3) menempelkan pengantar pada amplop berkas hasil
diserahkan/masuk.

informal.
ACUAN AKADEMI
TAHUN 2018 - 201
Studi (KHS)

2018-2019
69
47
Akademik 2018-2019
BAB VIII
PENGOLAHAN HASIL
BELAJAR

pengampu;
nilai;
Dosen Pengampu
Dosen Pengampu
Pengiriman
lambat 1 berkas,
Proses ujian
ujian merupakan
proses yang krusial
kesalahan, dengan
antara
1) lain:
1) terlambat
2) tidak jelasjelas
kapan ujianujian
harus diserahkan;
harus diserahkan;
Dalam berbagai
langkah-
1) tenaga
langkahpengiriman
mengambil
hasil pekerjaan
subbagian
jelasakademik;
diterima;
tanggal diterima;
70

Acuan 2019 - Ok Dku 1 1

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Acuan 2019 - Ok Dku 1 1

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

ACUAN AKADEMIK

Acuan Akademik 2018-2019

Acuan Akademik 2018-2019

A. Kegiatan Setelah Pelaksanaan Ujian

Acuan Akademik Acuan

Acuan Akademik Acuan

A. Kegiatan Setelah Pelaksanaan Ujian

Acuan Akademik Acuan

Acuan Akademik Acuan

Acuan Akademik Acuan

Acuan Akademik Acuan

Acuan Akademik Acuan

Acuan Akademik Acuan

Acuan Akademik Acuan

b. Penagihan/Permintaan Nilai Ujian

Acuan Akademik Acuan

Acuan Akademik Acuan

Acuan Akademik Acuan

Acuan Akademik Acuan

Acuan Akademik Acuan

Acuan Akademik Acuan

Acuan Akademik Acuan

Acuan Akademik Acuan

Acuan Akademik Acuan

Acuan Akademik Acuan

Acuan Akademik Acuan

Acuan Akademik Acuan

Acuan Akademik Acuan

Acuan Akademik Acuan

A. Kegiatan Setelah Pelaksanaan Ujian

Acuan Akademik Acuan

Acuan Akademik Acuan

Acuan Akademik Acuan

Acuan Akademik Acuan

Acuan Akademik Acuan

Acuan Akademik Acuan

58 Acuan Akademik 2017-2018

Acuan Akademik Acuan

Acuan Akademik Acuan

b. Penagihan/Permintaan Nilai Ujian

Acuan Akademik Acuan

A. Kegiatan Setelah Pelaksanaan Ujian

Anda mungkin juga menyukai