Prosedur Pelaksanaan Kegiatan Seminar proposal dan Ujian Komprehensif Jurusan Ilmu Ekonomi

No Aktivitas Alur Pelaksanaan Waktu Keterangan

1 Pengajuan Mahasiswa Pendaftaran - Pengajuan melalui
Tahapan - Mengajukan pendaftaran kegiatan secara online dilakukan pada google form dan e-mail
Ujian melalui http://bit.ly/Seminar_Proposal_JIE_FEB_UB tangal 1 sampai dengan melampirkan
(Seminar untuk seminar proposal atau dengan tanggal 15 Form Pengajuan dan
Proposal / http://bit.ly/Pendaftaran_Ujian_Skripsi_JIE_FEB_UB disetiap bulan naskah / draft
Ujian untuk ujian komprehensif. penelitian yang sudah
Komprehensif) - Melakukan konfirmasi pendaftaran melalui e-mail:
di validasi pembimbing
ie.feb@ub.ac.id dengan Subyek e-mail: [Daftar beserta kelengkapan
Seminar Proposal] atau [Daftar Ujian ujian lainnya sesuai
Komprehensif] ketentuan yang
berlaku
Administrasi / Tendik jurusan Notifikasi peneriman
- Screening kelengkapan persyaratan ujian pengajuan kegiatan
- Dokumentasi form pengajuan diteruskan ke diberikan oleh - Validasi dosen
Sekretaris Jurusan jurusan kepada pembimbing dapat
mahasiswa dalam menggunakan tanda
waktu 3 hari tangan elektronik (e-
signature) atau
metode lain yang
relevan.
2 Plotting tim Sekretaris Jurusan Notifikasi hasil
penguji atau Menetapkan tim penguji / Pembahas kemudian ploting diberikan
pembahas diteruskan ke bagian administrasi
No Aktivitas Alur Pelaksanaan Waktu Keterangan
Administrasi / Tendik jurusan oleh jurusan dalam
Meneruskan info hasil plotting kepada mahasiswa dan waktu 3 - 6 hari
pembimbing pada e-mail mahasiswa
3 Penentuan Mahasiswa Pelaksanaan ujian Seminar proposal dapat
Jadwal - Berkomunikasi untuk mendapatkan kesepakatan dilakukan pada menggunakan
Kegiatan dan jadwal ujian dan mekanisme ujian (Review / Daring) tanggal 16 – 30 di mekanisme review atau
Mekanisme setiap bulan seminar daring,
Ujian (Review/ - Meneruskan informasii kesepakatan jadwal dan sedangkan ujian
Daring) mekanisme ujian kepada bagian adminitrasi jurusan komprehensif harus
(Melalui e-mail: ie.feb@ub.ac.id; dan konfirmasi dilakukan secara daring
melalui nomor: 081357313456 – Bapak Hari
Wijayanto)
Dosen Pembimbing, tim Penguji / pembahas, dan
mahasiswa
Menyepakati jadwal ujian
4 Penyebaran Mahasiswa
Softfile Mengirim softfile naskah lengkap dan materi presentasi
Naskah Tugas ke Pembimbing dan Tim Penguji / Pembahas
akhir
5 Persiapan Administrasi / Tendik jurusan Maksimal 60 menit
administrasi Mengirimkan berkas ujian akhir atau seminar proposal sebelum
kegiatan kepada pembimbing dan tim penguji / Pembahas pelaksanaan ujian
6 Proses Ujian Pebimbing 45 – 60 menit Form Berita Acara,
Akhir atau Menjadi host dan moderator dalam proses kegiatan Lembar Revisi, dan
Seminar Penilaian langsung di nilai
proposal dan diserahkan ke
No Aktivitas Alur Pelaksanaan Waktu Keterangan
(Review / Administrasi (Tendik
Daring) Jurusan)
Penyataan Pembimbing dan Tim Penguji / Pembahas - Validasi berkas ujian
hasil ujian / Memberikan pernyataan: dapat dilakukan
seminar 1. Lulus dengan revisi/ Lulus tanpa revisi / Tidak Lulus menggunakan e-
proposal 2. Rincian revisi signature atau metode
lain yang relevan
Pembimbing dan Tim penguji
- Meneruskan berkas kegiatan ke Administrasi
Jurusan Melalui e-mail: ie.feb@ub.ac.id dengan - Tim penguji
subyek [Hasil Ujian Komprehensif] untuk ujian mengirimkan berkas
komprehensif dan [Hasil Seminar Proposal] untuk ujian kepada
seminar proposal. Pembimbing dan
- Berkas administrasi kegiatan juga dapat dikirim Jurusan (melalui
kepada nomor: 0857-3600-0890 – Bapak Erham Bapak Erham)

- Pembimbing
mengumpulkan
seluruh berkas ujian
untuk kemudian
diteruskan ke jurusan
(melalui Bapak Erham)
7 Dokumentasi Administrasi / Tendik jurusan 2 jam setelah Ujian
Hasil Kegiatan Memberikan lembar revisi kepada mahasiswa
8 Mahasiswa Maksimal 1 bulan
No Aktivitas Alur Pelaksanaan Waktu Keterangan
Persetujuan mengirim hasil revisi pada tim penguji / pembahas dan Validasi form lembar revisi
Revisi dan pembimbing dan lembar pengesahan
Finalisasi Tim Penguji/pembahas dan Pembimbing dilakukan dengan e-
Naskah Ujian - Memberikan persetujuan hasil revisi signature atau metode
Akhir - Validasi lembar pengesahan tugas akhir lain yang relevan
(Khusus
kegiatan Ujian
Akhir)
9 Registrasi Mahasiswa Notifikasi Mahasiswa melengkapi
Yudisium Mendaftar yudisium melalui email: ie.feb@ub.ac.id penerimaan berksa syarat yudisium
dengan subyek [Daftar Yudisium] dan konfirmasi dilakukan dalam
melalui nomor: 0856-0455-5065 – Bapak Abdul waktu 3 hari
Rahman)
Tendik Jurusan
Melakukan pengecekan dan memberikan notifikasi
kelengkapan dokumen secara daring (via e-mail)