Guide

Workshop Online
Klinik Akreditasi Tahun 2020
“9 Kriteria”
Pendahuluan

Dalam rangka menumbuhkan budaya mutu pendidikan tinggi

kesehatan dan sebagai implementasi sistem akreditasi LAM-PTKes
untuk program studi kesehatan ditengah pandemi Covid-19, dengan ini
diinformasikan kepada Program Studi Kesehatan, bahwa LAM-PTKes
akan melaksanakan Kegiatan Workshop Online Klinik Akreditasi untuk
Sosialisasi Instrumen Akreditasi Program Studi Kesehatan 9 Kriteria dan
pengenalan Sistem Manajemen Akreditasi Online (SIMAk online) Versi 2
(baru) secara daring.
 Tema Workshop
Akselerasi Mutu Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi Bidang Kesehatan
melalui Akreditasi di Masa Pandemi Covid-19
 Tujuan
1. Memiliki persepsi yang sama tentang penilaian akreditasi
prodi kesehatan terbaru dengan sembilan kriteria
2. Memiliki pemahaman tentang pengisian dokumen kinerja
prodi kesehatan dengan sembilan kriteria
3. Memiliki pemahaman tentang pengisian laporan evaluasi diri
prodi kesehatan dengan sembilan kriteria
4. Memiliki kemampuan dalam mengisi dokumen kinerja dan
evaluasi diri prodi kesehatan dengan sembilan kriteria
5. Mengetahui Sistem Manajemen Akreditasi Online (SIMAk
online) versi 2.0 yang akan digunakan dalam proses
akreditasi.
 Applikasi yang
Lokasi Workshop
Digunakan

• Zoom Cloud Meeting • Tutor: di lokasi masing-masing

• Peserta: di lokasi masing-masing
Syarat Peserta
• Peserta adalah utusan dari Prodi/UPPS
• Prodi dapat mengirimkan lebih dari 1 (satu) orang peserta
• Peserta menyediakan Laptop/PC beserta jaringan
internetnya
Fasilitas Peserta
• Diberi link ZOOM Cloud Meeting untuk join
• Jam 07.30-08:00: peserta mulai join ke Zoom Cloud Meeting dalam kelas
gabung (pleno)
• Selanjutnya ikuti kegiatan dan panduan oleh host
• Setiap kelas kecil akan dipandu oleh 1 orang Tutor
• Peserta mendapatkan sertifikat pelatihan setelah mengikuti seluruh
rangkaian kegiatan, mengisi pre-test dan post-test, serta evaluasi
kegiatan
• Peserta dapat menyampaikan perbaikan kesalahan nama pada
sertifikat, dengan menginformasikan kepada Panitia,
• Sertifikat diberikan dalam bentuk elektronik dengan format File PDF.
Biaya
• Rp 500.000,-/orang
• Ditransfer ke BNI KC Melawai Raya No Rekening
0465901110 a.n PERKUMPULAN LAM-PTKes
Alur Workshop
• Peserta mengisi Formulir Pendaftaran Klinik Akreditasi
• Mengunggah bukti pembayaran
• Proses konfirmasi pendaftaran dilakukan dalam 3-5 hari kerja
• Peserta menerima bukti pembayaran dan bukti pendaftaran (Kode Unik Registrasi) dari panitia
melalui e-mail yang didaftarkan pada saat pendaftaran
• Peserta menerima link workshop, link instrumen akreditasi, dan link mengerjakan pre-test.
• Peserta mengunduh dan mengisi Dokumen Kinerja Prodi 3A dan Laporan Evaluasi Diri Prodi 3B (1
kriteria sesuai penugasan)
• Peserta mengunggah tugas pengisian Dokumen Kinerja Prodi 3A dan Laporan Evaluasi Diri Prodi
3B yang telah diselesaikan
• Mengisi daftar hadir kegiatan setiap hari
Ketentuan Kepesertaan
• Peserta yang membatalkan keikutsertaan, namun sudah membayar
registrasi, maka biaya registrasi tidak dapat diminta kembali
• Kepesertaan Workshop Online Klinik Akreditasi TIDAK DAPAT dialihkan
kepada orang lain
• Jika peserta sudah melakukan pembayaran, namun kuota peserta
sudah terpenuhi, maka pihak panitia akan mengembalikan biaya
registrasi tersebut.
Tata Tertib Peserta
• Akun untuk join dalam ZOOM Cloud Meeting mengikuti format berikut
ini: nama peserta_nama prodi_nama PT.
(Contoh: Ibnu Katsir_Prodi D3 Keperawatan_Universitas Khayangan)
• Berpakaian sopan.
• Mengaktifkan video/camera selama proses berlangsung.
• Microphone peserta akan di mute pada waktu sesi penjelasan
berlangsung.
• Peserta yang akan mengajukan pertanyaan dipersilahkan mengaktifkan
raise hand.
• Mengikuti seluruh kegiatan.
• Mengisi pre-test, post-test, dan evaluasi kegiatan
• Peserta tidak membagikan Link ZOOM Cloud Meeting kepada pihak lain
Uraian Tugas Tutor
1. Memeriksa dan merangkum penugasan peserta
2. Menyajikan materi
3. Diskusi dan membahas penugasan
4. Tutor memfasilitasi kelas selama 2 hari sesuai jadwal
5. Mengisi berita acara: https://forms.gle/8zgfwBh4hnLcYmg49

Yang menjadi perhatian untuk tutor:

✓Menggunakan laptop pribadi
✓Memastikan Jaringan internet lancar selama kegiatan berlangsung
RUNDOWN ACARA

Waktu Agenda dan Topik Paparan

Paling lambat H-7:
Sampai dengan hari - Peserta mengisi FORM PENDAFTARAN
H-7
- Persetujuan panitia:
- Maks peserta= 27 orang per kelas
- Jumlah prodi= 7 prodi
- Peserta mengisi PRE-TEST
- Peserta mendownload file 9 kriteria & mempelajarinya:
http://lamptkes.org/File-Unduhan-Instrumen-9-kriteria
- Peserta mengerjakan tugas mengisi borang 3A (Dokumen Kinerja/DK) dan 3B (Laporan Evaluasi
Diri/LED).
- Satu peserta mengisi 1 kriteria DK dan 1 kriteria LED. Kriteria disesuaikan dengan nomor urut peserta
(contoh: peserta nomor urut 1 mengerjakan tugas kriteria 1, peserta no urut 9 mengerjakan tugas
kriteria 9)
- Informasi terkait penugasan disampaikan melalui SIMKA
Hari H-3 Peserta mengumpulkan tugas melalui SIMKA

Hari H-3/H-1 Tutor memeriksa tugas peserta kemudian digunakan sebagai contoh kasus di Hari H
Hari-H1 Agenda dan Topik Paparan Pemateri
07.30 – 08.00 Peserta join ke dalam Zoom Cloud Meeting
Plenary
Pembukaan oleh MC Kepala divisi
08.00 – 08.15 1. Laporan Panitia Kepala divisi
Ketua LAM-Ptkes
2. Sambutan Ketua LAM-PTKes + Kebijakan Terbaru
Materi-1: Kebijakan & Prosedur Akreditasi LAMPTKes Kepala Divisi
08.15 –09.00
Materi-2: Kode Etik & Lesson Learned (asesmen dan validasi)
Materi-3: Overview Sistem Informasi Manajemen Akreditasi (SIMAk) Online untuk Tim IT
09.00 - 09.30
Program Studi
09.30 –09.50 Diskusi materi 1, 2, 3
09.50 – 10.00 Pindah ke masing-masing kelas
Kelas
Materi-4: Paparan Dokumen Kinerja Program Studi dan Penilaiannya/deskriptor Tutor
10.00 – 11.00
(penyampaian PPT per kriteria dan butir)
Materi-5: Paparan Laporan Evalusi Diri Program Studi dan Penilaian/deskriptor Tutor
11.00 – 12.00
(penyampaian PPT per kriteria dan butir)
12.00-13.00 ISHOMA
13.00 – 14.00 Diskusi materi 4 & 5 Tutor
Penugasan
14.00-14:10 Peserta memperbaiki kembali tugas masing-masing, berdasarkan paparan dan diskusi
materi 4 & 5 untuk dipresentasikan esok di hari ke-2
Hari-H2 Kelas Pemateri
07.30-08.00 Langsung masuk kelas masing-masing Tutor
Tutor
08.00-12.00 Diskusi Pengisian Dokumen Kinerja dan Laporan Evaluasi Diri Program Studi Kriteria 1-9

12.00-13.00 ISHOMA

13.00-14.00 Diskusi Pengisian Dokumen Kinerja dan Laporan Evaluasi Diri Program Studi Kriteria 1-9 (lanjutan) Tutor

14.00-14:10 Penutupan (oleh tutor) Tutor

Setelah Sebagai persyaratan untuk mendapatkan Sertifikat-Pelatihan: Peserta harus mengisi POST-TEST, EVALUASI Kadiv
penutupan pelaksanaan kegiatan, dan Saran PERBAIKAN.
Pengiriman Pengiriman e-SERTIFIKAT PELATIHAN dari LAMPTKes: dilakukan secara elektronik Staf
Sertifikat