PEMBEKALAN TUTOR TUTORIAL WEBINAR (TUWEB)

UT PEKANBARU

TUWEB PROGAM NON PENDAS DAN PENDAS

(NON PRAKTEK/PRAKTIKUM/PKM/PKP) 2022.1

1
 EVALUASI TUTORIAL 2021.2

No. Hasil Evaluasi

1. Status kehadiran mahasiswa yang tidak hadir di Tuweb dikosongkan oleh Tutor
2. Tutor Tuweb masih menilai menggunakan format lama (format penilaian Tugas
pada Tuweb)
3. Tutor tidak diberi BMP, sedangkan mengakses RBV tergantung jaringan
Internet padahal diperlukan untuk menilai Tugas
4. Tutor kurang terampil mengakses Ms Teams, sehingga terlambat masuk ke
kelas Tuweb
5. Jaringan tidak stabil, sehingga suara Tutor tidak jelas, sering on off

6. Tutor tidak dapat memantau kehadiran/keaktifan mahasiswa selama Tuweb

berlangsung
7. Tutor diminta membuat pelaporan pelaksanaan tutorial secara manual

2
 EVALUASI TUTORIAL 2021.2
No. Hasil Evaluasi
8 Mahasiswa ada yang belum paham bahwa Tuweb wajib
9 Mahasiswa tidak mengerjakan tugas partisipasi dari tutor tuweb karena tidak dinilai
10 Mahasiswa melakukan plagiasi dalam mengerjakan Tugas dan Diskusi (copy paste dari
Modul, teman, Internet)
11 Sebagian besar mahasiswa tidak membaca modul yang telah dibagikan sehingga tidak
siap mengikuti diskusi kelas

12 Pemahaman mahasiswa masih pada tahap pengetahuan, belum mencapai tingkat

berpikir yang lebih tinggi

13 Mahasiswa tidak membuka kamera dan dipanggil-panggil tidak menjawab

14 Waktu tutorial kurang, padahal mahasiswa belum paham
15 Tidak semua mahasiswa menggunakan laptop pada saat Tuweb
16 Mahasiswa pasif dalam tutorial

3
 EVALUASI TUTORIAL 2021.2

No. Hasil Evaluasi

17. Penggantian jadwal Tuweb tidak diinformasikan ke Koord BBLBA

18. Bahan diskusi berupa soal membuat mahasiswa hanya merasa

berkewajiban untuk “mengumpulkan” jawaban soal, sehingga tidak
terjadi diskusi
19. Materi (ppt) tidak tersedia di setiap sesi

20. Antara materi ppt, diskusi, dan tugas tidak sinkron

21. Tuweb untuk 2 kelas digabung dan berlangsung selama 4 jam,

4
 Ketentuan Umum Tutor Tuweb
1. Tutor memiliki latar belakang pendidikan minimal S2 dengan rumpun bidang studi yang sama dengan
matakuliah yang ditutorialkan
2. Tutor telah mengikuti pelatihan Tuweb
3. Menggunakan kit tutorial sebagai acuan pelaksanaan tutorial. Kit Tutorial terdiri dari:
• Rancangan Aktivitas Tutorial (RAT),
• Satuan Acara Tutorial (SAT),
• Rancangan Tugas, dan
• Bahan Presentasi
• Membuat 3 tugas tutorial berikut pedoman penskoran
4. Melaksanakan tutorial 8 kali pertemuan sesuai jadwal yang telah ditentukan.
5. Tutor yang berhalangan melaksanakan tugasnya harus memberitahukan kepada UPBJJ dan
menggantikannya di hari yang lain atas persetujuan mahasiswa dan UPBJJ
6. Tutor yang lebih dari 3 kali tidak melaksanakan tugas, digantikan oleh tutor lain selama
proses Tuweb dan tidak direkomendasikan lagi untuk menjadi tutor pada semester berikutnya
 Jumlah Tutor 2022.1

• Jumlah tutor yang mendaftar pada saat Open Rekrutmen Tutor

2022.1 sejumlah : 1.295 calon Tutor (link) dan 125 calon Tutor yang
mengirimkan berkas ke Kantor UT Pekanbaru.
• Tutor Terpilih sebanyak 210 Pendas dan 38 Non Pendas
• Tutor yang diundang dalam kegiatan Pembekalan Tutor : tgl 29 Maret
sebanyak 248 tutor.
• Jumlah Kelas Pendas sebanyak 405 kelas dan Non Pendas 68 kelas
 Kegiatan Tuweb
1) Materi dengan memperhatikan kompetensi esensial atau konsep-konsep penting;
2) Materi yang dianggap sulit oleh mahasiswa;
a. Contoh penerapan ilmu dalam kehidupan sehari-hari.
4) Menerapkan strategi tutorial dan belajar mandiri secara efektif untuk matakuliah yang ditutorialkan.
5) Melaksanakan/memfasilitasi berbagai kegiatan tutorial, seperti memberi informasi, memimpin diskusi, latihan, atau demontrasi.
6) Mengingatkan mahasiswa untuk mempelajari materi pertemuan selanjutnya
7) Memberikan umpan balik atas tugas-tugas yang dikerjakan oleh mahasiswa. Secara umum umpan balik disampaikan pada
pertemuan berikutnya.
8) Membuat catatan pertemuan tutorial di setiap akhir pertemuan untuk merancang perbaikan pertemuan berikutnya. Catatan
pertemuan tutorial dapat diisi:
 Topik yang kurang dimengerti oleh mahasiswa sehingga memerlukan pambahasan khusus;
 Kejadian penting yang terjadi selama pertemuan;
 Situasi dan kondisi tutorial yang perlu ditingkatkan.
9) Memberikan nilai tutorial sesuai dengan pedoman penilaian
 Pelaksanaan
1. TTM Daring dilaksanakan sebanyak delapan kali pertemuan dan setiap pertemuan berlangsung
selama 120 menit. Tuweb setiap mata kuliah terdiri atas 1 (satu) prasesi & 8 (delapan) pertemuan.
2. Mengerjakan Tugas Tutorial diberikan pada akhir:
• pertemuan ke 2 untuk tugas 1
• pertemuan ke 4 untuk tugas 2
• pertemuan ke 6 untuk tugas 3

Human resources slide 1

3. Tugas Tutorial dikerjakan mahasiswa di luar pertemuan TTM Daring
4. Jawaban tugas dikirimkan kepada tutor melalui lms.ut.ac.id paling lambat satu hari sebelum:
• pertemuan ke 3 untuk tugas 1
• pertemuan ke 5 untuk tugas 2
• pertemuan ke 7 untuk tugas 3
5. Untuk mata kuliah praktek, selain mengirimkan tugas melalui lms.ut.ac.id juga mengirimkan
laporan ke praktik.ut.ac.id berupa laporan praktik
6. Pemantauan Pelaksanaan Tuweb dilakukan oleh petugas yang ditetapkan oleh UPBJJ dan/atau
UT Pusat.
 Penilaian

1. Mahasiswa berhak mendapat nilai TTM Daring apabila hadir minimal 5 kali pertemuan.
2. Nilai Tuweb terdiri dari 70% nilai tugas tutorial dan 30% nilai partisipasi.
3. Nilai tugas tutorial adalah rata-rata dari 3 (tiga) nilai tugas.

Human resources slide 1

4. Nilai partisipasi dihitung dari :
 kesiapan mengikuti tutorial (telah membaca modul, telah mengerjakan PR yang ditugaskan tutor);
 kehadiran dalam tutorial tepat waktu;
 menyerahkan tugas tutorial tepat waktu;
 keakfifan dalam kelas tutorial.
5. Komposisi dan kontribusi penilaian akhir mata kuliah.
6. Tuweb + UAS = 50% Nilai Tuweb dan 50% Nilai UAS.
7. Nilai TUWEB akan berkontribusi terhadap penilaian akhir jika nilai UAS/the ≥30
 Tanggal Pelaksanaan Tuweb
09 April sampai 11 Juni 2022

Tuweb SABTU MINGGU

ke
Prasesi 2 April 2022 3 April 2022
1 9 April 2022 10 April 2022
2 16 April 2022 17 April 2022
3 23 April 2022 24 April 2022
 Tanggal Pelaksanaan Tuweb
09 April sampai 11 Juni 2022

Tuweb SABTU MINGGU

ke
4 14 Mei 2022 15 Mei 2022
5 21 Mei 2022 22 Mei 2022
6 28 Mei 2022 29 Mei 2022
 Tanggal Pelaksanaan Tuweb
09 April sampai 11 Juni 2022

Tuweb SABTU MINGGU

ke
7 4 Juni 2022 5 Juni 2022
8 11 Juni 2022 12 Juni 2022
PERSIAPAN TUGAS MATAKULIAH (TMK) DAN TAKE HOME EXAM (THE)
 Jam Pelaksanaan Tuweb

Tuweb SABTU MINGGU

ke
1 08.00-10.00 08.00-10.00
2 10.15-12.15 10.15-12.15
3 13.00-15.00 13.00-15.00
5 15.15-17.15 15.15-17.15
PEMBAYARAN HONOR TUTOR TAHAP 1
Diproses setelah pertemuan keempat TTM/Tuweb

UPBJJ-UT/PPMLN telah memvalidasi dokumen yang diunggah oleh tutor sebagai

berikut
 Rancangan Aktivitas Tutorial (RAT), Satuan Acara Tutorial (SAT), beserta materi presentasi
TTM/Tuweb pertemuan pertama sampai dengan pertemuan keempat;
 Presensi/bukti kehadiran TTM/Tuweb pertemuan pertama sampai dengan pertemuan
keempat;
 Catatan Tutorial beserta Screenshot pertemuan TTM/Tuweb pertemuan pertama sampai
dengan pertemuan keempat;
 Tanda terima Tugas 1 dilengkapi soal Tugas 1 beserta hasil pemeriksaan Tugas 1 mahasiswa
 memiliki nilai tertinggi dan terendah yang sudah diberi umpan balik oleh tutor; dan
 Rekapitulasi nilai Tugas 1 TTWTuweb
PEMBAYARAN HONOR TUTOR TAHAP 2
Diproses setelah pertemuan kedelapan TTM/Tuweb

UPBJJ-UT/PPMLN telah memvalidasi dokumen yang diunggah oleh tutor sebagai berikut

•Rancangan Aktivitas Tutorial (RAT), Satuan Acara Tutorial (SAT), beserta materi presentasi
TTM/Tuweb pertemuan pertama sampai dengan pertemuan kedelapan;
•Presensi/bukti kehadiran TTM/Tuweb pertemuan pertama sampai dengan pertemuan kedelapan;
•Catatan Tutorial beserta Screenshot pertemuan TTM/Tuweb pertemuan pertama sampai dengan
pertemuan kedelapan;
•Tanda terima Tugas 1, 2, dan 3 dilengkapi soal Tugas 1, 2 dan 3 beserta hasil pemeriksaan Tugas 1,
2, dan 3 mahasiswa yang memiliki nilai tertinggi dan terendah yang sudah diberi umpan balik oleh
tutor; dan
•Rekapitulasi nilai akhir TTM/Tuweb
 APLIKASI PELAPORA
KELENGKAPAN TUTO

Tutor mengakses Menu Upload Laporan pada

laman https://tutorial.ut.ac.id/

Pilih Laporan Term, Untuk awal upload, pilihan

hanya ada 1 yaitu Pilihan Term 1.

Jika Tutor ingin meng-upload Term 2, Tutor harus

menyelesaikan Upload Term 1 terlebih dahulu
 APLIKASI PELAPORAN
KELENGKAPAN TUTOR
UPBJJ/PPMLN Mengakses Menu Validasi Laporan
pada laman https://tutorial.ut.ac.id/

Pilih Program dan Term Laporan yang ingin

di validasi

Unduh laporan dan arsipkan secara digital

 CATATAN PELAPORAN
KELENGKAPAN TUTO

Saat proses penjadwalan dan izin kelas TTM/TUWEB menggunakan data tutor yang sudah valid dan
terkonfirmasi kesesuaian dan kesediaan Tutor.

Batas waktu penjadwalan dan izin kelas TTM/Tuweb sesuai Kalender Akademik pada Aplikasi SRS

Laporan kelengkapan tutor tidak dapat diubah jika statusnya sudah diajukan pembayaran
honornya melalui Aplikasi Manisku
 ENTRI & VALIDASI
NILAI TTM/TUWEB
Mengentri nilai akhir TTM/Tuweb melalui
https://tutorial.ut.ac.id

Mengunggah Berkas Laporan Pelaksanaan TTM/Tuweb

Materi Presentasi Soal Absensi Kehadiran Hasil Pengerjaan
RAT SAT
Tuweb Tugas Mahasiswa Tugas Mahasiswa

Rekap Nilai Akhir Tuweb dengan Tanda Tangan Tutor

Validasi nilai akhir TTM/Tuweb

 Pelaksanaan Tuweb

PENTING............!!!
Bagi Mahasiswa yang terkendala/kesulitan, dan sudah diupayakan
namun ternyata tidak berhasil mengikuti Tuweb
Tutor tetap memberikan Tugas Tutorial (3 TT) kepada yang
bersangkutan melalui WAG kelas. Tugas kemudian diberikan umpan
balik dan dinilai oleh Tutor.
NB : Tentunya ada perbedaan poin kehadiran dan partisipasi
dengan mahasiswa yg ikut TUWEB

Nama Pokjar Penanggungjawab Tutorial
Bagan Siapi-api Gandring Vemberia, SE (08122798889)
gandring@ecampus.ut.ac.id
Duri Mahardhika Hijria, SE, MM. (081261615279)
mahardhika@ecampus.ut.ac.id
Selat Panjang Mendra Syaputra. S. Kom (082285789966)
mendra.syaputra91@gmail.com
Kuansing Seivia Yumadalina, SE (081365474430)
seivia@ecampus.ut.ac.id
Pekanbaru Mendra Syaputra. S. Kom (082285789966)
mendra.syaputra91@gmail.com
Bangkinang Kota Seivia Yumadalina, SE (081365474430)
seivia@ecampus.ut.ac.id
Bengkalis Mahardhika Hijria, SE, MM. (081261615279)
mahardhika@ecampus.ut.ac.id
Kandis Seivia Yumadalina, SE (081365474430)
seivia@ecampus.ut.ac.id
Rengat Gandring Vemberia, SE, MM (08122798889)
gandring@ecampus.ut.ac.id
Lubuk Batu Jaya Mahardhika Hijria, SE, MM. (081261615279)
mahardhika@ecampus.ut.ac.id
PJ Tutorial dan Pengurus Pokjar
Non Pendas
Pengurus Pokjar
Yudi (085246220297)/Nanik (+62 812-6862-509)
nanikbagansiapiapi@gmail.com
Erna, SE, MM (08127631189)
satriatnamulya@gmail.com
Sugiman (081275726782)
pokjarselatpanjang@yahoo.co.id
Rino Harpani (085375818128)
rinoharpani@gmail.com
Mendra Syaputra. S. Kom (082285789966)
mendra.syaputra91@gmail.com
Yusmatati (081261453416)
Afzirayento1983@gmail.com
Guntoro (085274163656)
Rudy (085265631500)
rudhi_25an1974@yahoo.co.id
Hefnan (08272431932)
sairinand1@gmail.com
Kusnita (081378821673)

Nama Pokjar Penanggungjawab Tutorial
Rengat Gandring Vemberia, SE (08122798889)
gandring@ecampus.ut.ac.id
Air Molek Gandring Vemberia, SE (08122798889)
gandring@ecampus.ut.ac.id
Siberida Gandring Vemberia, SE (08122798889)
gandring@ecampus.ut.ac.id
Sungai Lala Seivia Yumadalina, SE (081365474430)
seivia@ecampus.ut.ac.id
Batang Gangsal Seivia Yumadalina, SE (081365474430)
seivia@ecampus.ut.ac.id
Batang Cenaku Seivia Yumadalina, SE (081365474430)
seivia@ecampus.ut.ac.id
Lubuk Batu Jaya Seivia Yumadalina, SE (081365474430)
seivia@ecampus.ut.ac.id
Tembilahan Mahardhika Hijria, SE, MM. (081261615279)
mahardhika@ecampus.ut.ac.id
Kemuning Mahardhika Hijria, SE, MM. (081261615279)
mahardhika@ecampus.ut.ac.id
Bangkinang Kota Seivia Yumadalina, SE (081365474430)
seivia@ecampus.ut.ac.id
PJ Tutorial dan Pengurus
Pokjar
Pendas
Pengurus Pokjar
Hefnan (08272431932)
sairinand1@gmail.com
Endang (085271415183)/081261828783
iryanti.endang@yahoo.co.id
Anto (085272191230)/Rais Siswanto
(081378542574)
Saptuju (081268154617)
Wagimin (085264872833)
Anto (085272191230)
Kusnita (081378821673)
Syaiful (081275868107)
nisa_jul38@yahoo.com
Tommy (085265678910)
Tommyafrizal1986@yahoo.co.id
Yusmatati (081261453416)
Afzirayento1983@gmail.com
 PJ Tutorial dan Pengurus Pokjar
Pendas

Nama Pokjar Penanggungjawab Tutorial Pengurus Pokjar

Tapung Hilir/Kota Garo Seivia Yumadalina, SE (081365474430) seivia@ecampus.ut.ac.id Yatimah (081261453416)
Uptd.pdank@yahoo.co.id
Tapung Hulu Seivia Yumadalina, SE (081365474430) seivia@ecampus.ut.ac.id Suwarna (082169501352)/Dewi (+62 822-9323-7741)
purwantidewi29@gmail.com
Bengkalis Mahardhika Hijria, SE, MM. (081261615279) Guntoro (+62 852-7416-3656)
mahardhika@ecampus.ut.ac.id
Duri Mahardhika Hijria, SE, MM. (081261615279) Ledi +62 813-7161-8273
mahardhika@ecampus.ut.ac.id
Rupat Mahardhika Hijria, SE, MM. (081261615279) Kaslan (082285405000)
mahardhika@ecampus.ut.ac.id
Selat Panjang Mendra Syaputra. S. Kom (082285789966) Soleh, S. Pd (08127658276)
mendra.syaputra91@gmail.com pokjarselatpanjang@yahoo.c.o.id
Kuansing Seivia Yumadalina, SE (081365474430) seivia@ecampus.ut.ac.id Azely (081365799056)/ Rino (+62 853-7581-8128)
utpokjarkuansing@gmail.com
Basrah Seivia Yumadalina, SE (081365474430) seivia@ecampus.ut.ac.id Roza (08126893907)
Rambah Seivia Yumadalina, SE (081365474430) seivia@ecampus.ut.ac.id Rafida (08126813022)
dadanrohayaman@gmail.com
Tambusai Utara Seivia Yumadalina, SE (081365474430) seivia@ecampus.ut.ac.id Parman (085375089717
Parman64@gmail.com
Ujung Batu Seivia Yumadalina, SE (081365474430) seivia@ecampus.ut.ac.id Lamhot (+62 822-8445-9183)
Bangko Gandring Vemberia, SE (08122798889) gandring@ecampus.ut.ac.id Adek (082172034356)
Adhekrohi83@gmail.com
Bagan Batu Gandring Vemberia, SE (08122798889) gandring@ecampus.ut.ac.id Hafni (081371296668)
Hafnie77@gmail.com
Perawang Gandring Vemberia, SE (08122798889) gandring@ecampus.ut.ac.id Siti Aminah (081365239787)
Sitiaminahzaidir05@gmail.com

Nama Pokjar Penanggungjawab Tutorial
Bunga Raya Gandring Vemberia, SE (08122798889)
gandring@ecampus.ut.ac.id
Kandis Gandring Vemberia, SE (08122798889)
gandring@ecampus.ut.ac.id
Senapelan dan Mendra Syaputra. S. Kom (082285789966)
Sukajadi mendra.syaputra91@gmail.com
Payung Sekaki Mendra Syaputra. S. Kom (082285789966)
mendra.syaputra91@gmail.com
Pelalawan Mendra Syaputra. S. Kom (082285789966)
mendra.syaputra91@gmail.com
Dumai Gandring Vamberia, SE (08122798889)
gandring@ecampus.ut.ac.id
PJ Tutorial dan Pengurus Pokjar
Pendas
Pengurus Pokjar
Andarlis (+62 812-7569-1877)
uptdpendidikanbr@gmail.co
m
Rudy (+62 812-6690-6860)
rudhi_25an1974@yahoo.co.i
d
Rohana (08127528664)
Farida (+62 821-7248-5805)
Asni (081365342728)
pokjarpelalawan@gmail.com
Zainirwan (085271524032)
yanidellfa@gmail.com
 Pasca Pelaksanaan
1. Tutor Non praktek/praktikum/PKP/PKM melaporkan kegiatan tutorial setiap pertemuan ke
fasilitas upload yang sudah disediakan di UPBJJ-UT Pekanbaru paling lambat dua hari (Selasa,
jam 24.00 WIB) setelah setiap pertemuan tuweb pada link berikut :
https://sl.ut.ac.id/LaporanKerjaTutor_S1 dan
dengan mengupload:
a. materi yang di ajarkan (bahan presentasi) (pdf)
b. Tugas yang diberikan (wajib atau partisipasi) (pdf)
c. hasil screenshoot/photo kegiatan TUWEB (minimal 5 foto)

2. Tutor Non praktek/praktikum/PKP/PKM melaporkan kegiatan tutorial setiap pertemuan ke

fasilitas upload yang sudah disediakan di UT-Pusat paling lambat dua hari setelah pertemuan 8
tuweb pada link berikut :.......
2. Tutor menyerahkan berkas2 berikut ke PJ Tutorial:
d. Daftar Nilai
e. Daftar Hadir
f. Catatan Pertemuan Tutorial
g. Tanda Terima Tugas
h. Contoh Tugas Tertinggi dan Terendah
i. RAT SAT yang digunakan