PETUNJUK TEKNIS

PENYELENGGARAAN TUTORIAL WEBINAR

UNIVERSITAS TERBUKA

DALAM SITUASI PANDEMI COVID-19

SEMESTER 2020/2021.1 (2020.2)
Berdasarkan Keputusan Rektor Universitas Terbuka
Nomor: 352/UN31/HK.02/2020

UT JAKARTA
OKTOBER 2020
 PENDAHULUAN

Tutorial Berbasis Web (Tuweb)

Modus tutorial yang bersifat online sinkronus (pada saat

bersamaan) dan non-contiguous (tidak berdampingan), di mana
interaksi antara tutor–mahasiswa dan mahasiswa-mahasiswa
dilakukan dalam waktu yang bersamaan (real time), tetapi di
ruang/tempat yang berbeda-beda. Interaksi pembelajaran
dilakukan dengan menggunakan aplikasi Webinar yang
terkoneksi dengan jaringan Internet.
 B1 Persiapan Kelas Tuweb

Kelas Tuweb merujuk pada penjadwalan TTM dari UPBJJ

Link Kelas Tuweb dibuat oleh admin yang ditunjuk UPBJJ

menggunakan akun ecampus dan aplikasi Microsoft Teams

Link Kelas Tuweb dikirimkan ke Tutor dan Pokjar

untuk diteruskan ke mahasiswa

Kelas LMS(lms.ut.ac.id) menggunakan username dan password

dari UT Pusat
 B2 Persiapan Tutor

Tutor menyiapkan kit tutorial yang diunduh dari laman https://

tutorial.ut.ac.id

Jika kit tutorial tidak ada, tutor dapat mengembangkan sendiri

dan disahkan oleh kepala UPBJJ

Tutor menyiapkan Materi Pembelajaran untuk diunggah di

kelas virtual

Tutor menyiapkan berkas pelaporan tutorial secara softfile

 B3 Persiapan Tutor

Tutor menyiapkan Tugas Tutorial 1, 2, dan 3 beserta Pedoman

Penskoran yang merujuk pada kit tutorial

Tugas tutorial diberikan dalam bentuk tugas individu atau

kelompok, dalam rangka membangun kemampuan diskusi dan
kerja sama serta mengurangi plagiat sesuai dengan
karakteristik mata kuliah. Tugas dapat dikerjakan di luar kelas.
 C1 Pelaksanaan Tuweb

Daftar peserta dalam penjadwalan Tuweb setiap kelas yang dibuat oleh PJB
BBLBA (PJW) digunakan sebagai acuan pembentukan kelas virtual dan entry
nilai Tuweb di laman https://tutorial.ut.ac.id .
 C2 Pelaksanaan Tuweb

Kelas Webinar Kelas LMS

Pelaksanaan
8x pertemuan 8x sesi Tuweb
(@120 menit) (@1 minggu)

1. Kelas LMS adalah kelas daring yang disediakan pada laman

https://lms.ut.ac.id yang dapat diakses setiap saat selama pelaksanaan
tutorial sesuai jadwal.
2. Kelas webinar dilaksanakan pada hari Sabtu/Minggu menggunakan
Microsoft Teams dengan link setiap kelas yang telah disediakan UPBJJ-UT.
 C3 Pelaksanaan Tuweb

Jadwal Pelaksanaan Tuweb

Pertemuan/
Sesi Kelas LMS Kelas Tuweb
(lms.ut.ac.id) (Microsoft Teams)
**Pra Sesi 7-9 OKTOBER 2020
1-6 oktober 2020,
Tutor menyiapkan bahan yang akan diunggah di lms.ut.ac.id **) Dilakukan
1
untuk memastikan
5 – 11 Oktober 2020 10/11 Oktober 2020
link kelas, jumlah
2 12 – 18 Oktober 2020 17/18 Oktober 2020 mahasiswa, dan
3 19 – 25 Oktober 2020 24/25 Oktober 2020 kebenaran NIM
4 26 Oktober – 1 November 31 Oktober 2020 / Mahasiswa.
2020 1 November 2020
5 2 – 8 November 2020 7/8 November 2020
6
9 – 15 November 2020 14/15 November 2020

7 16 – 22 November 2020 21/22 November 2020

8 23 – 29 November 2020 28/29 Nopember 2020
 C4 Pelaksanaan Tuweb

JAM PELAKSANAAN KELAS TUWEB (Ms. Teams)

Hari Sabtu
• Jam ke-1 : 08.00 - 10.00
• Jam ke-2 : 10.00 - 12.00 *) ada toleransi antara 5 – 15
• Jam ke-3 : 13.00 - 15.00 menit untuk perpindahan link
• Jam ke-4 : 15.00 - 17.00 kelas Microsoft Teams (kelas
webinar)
Hari Minggu
• Jam ke-1 : 08.00 - 10.00
• Jam ke-2 : 10.00 - 12.00
• Jam ke-3 : 13.00 - 15.00
• Jam ke-4 : 15.00 - 17.00
 C5 Pelaksanaan Tuweb

1. Tutor mengunggah rencana tutorial (RAT, materi tutorial, tugas) pada

laman https://lms.ut.ac.id diawal sesi

2. Mahasiswa mengunduh dan mempelajari materi yang telah diberikan

tutor melalui kelas virtual pada laman https://lms.ut.ac.idMahasiswa
login menggunakan akun ecampus masing-masing.
3. Tutor mengunggah Tugas Tutorial pada laman https://lms.ut.ac.id di awal
sesi LMS ke-:
1) 3 LMS untuk tugas 1
2) 5 LMS untuk tugas 2
3) 7 LMS untuk tugas 3
Mengunggah Tugas Tutorial Paling Lambat Hari Selasa
 C6 Pelaksanaan Tuweb

4. Mahasiswa mengunduh Soal Tugas Tutorial dan mengunggah jawaban

tutorial melalui laman https://lms.ut.ac.id paling lambat satu hari (hari
jumat/sabtu) sebelum pertemuan Tuweb (Ms. Teams) ke-:
a) 3 untuk tugas 1
b) 5 untuk tugas 2
c) 7 untuk tugas 3
5. Pembahasan tugas dan pemberian umpan balik diberikan pada
pertemuan ke-3, 5, 7 sebelum memulai membahas materi tutorial di
Tuweb (Ms. Teams)
 C7 Pelaksanaan Tuweb

6. Jika nilai tugas tutorial mahasiswa kurang dari 50 maka tutor

memberikan kesempatan satu kali kepada mahasiswa untuk
memperbaiki jawaban tugas
7. Untuk memastikan mahasiswa mengakses materi dalam kelas virtual,
Tutor dapat meminta mahasiswa membuat rangkuman, memberikan
kuis, atau pertanyaan di kelas Tuweb sebagai salah satu acuan dalam
pemberian nilai keaktifan mahasiswa.
8. Tutor memberikan penilaian dan umpan balik tugas tutorial secara
individu kepada mahasiswa melalui laman https://lms.ut.ac.id

Juknis Lengkap dapat dibaca dan dipahami di tautan berikut:

https://mahasiswa.ut.ac.id/layanan-pendidikan-dalam-situasi-pandemi-covid-19
 D Monitoring

1. Pemantauan Pelaksanaan Tuweb dilakukan oleh petugas yang ditetapkan

oleh UPBJJ-UT dan/atau UT Pusat.
2. Pemantauan dilakukan dengan dua acara yaitu melalui aktivitas tutor dan
mahasiswa pada kelas virtual melalui laman https://lms.ut.ac.id dan
melalui link Tuweb untuk memantau aktivitas tutorial pada pertemuan
kelas Tuweb.
3. Pemantauan dilakukan dengan menggunakan instrumen monitoring yang
telah dikembangkan oleh UT Pusat.
 E Penilaian Mahasiswa

1. Mahasiswa berhak mendapat nilai Tuweb apabila hadir minimal 5 kali

pertemuan pada kelas Tuweb. Jika mahasiswa hadir kurang dari 5 kali
pertemuan, maka mahasiswa tidak berhak mendapatkan nilai akhir
Tuweb.
2. Nilai Tuweb = 70% Nilai Tugas Tutorial + 30% Nilai Partisipasi
a. Nilai Tugas Tutorial adalah rata-rata dari tiga nilai tugas d
b. Nilai partisipasi dihitung dari keaktifan mahasiswa dalam mempelajari materi di kelas
virtual, kehadiran, dan keaktifan dalam pertemuan kelas Tuweb. Mahasiswa berhak
mendapatkan nilai partisipasi secara penuh apabila aktif mengakses kelas virtual, hadir
delapan kali pertemuan Tuweb dan berpartisipasi aktif dalam pertemuan kelas Tuweb.
3. Tutor melakukan entri nilai tutorial melalui laman https://tutorial.ut.ac.id
4. UPBJJ-UT melakukan validasi hasil entri nilai tutorial oleh tutor.
5. UPBJJ-UT melakukan transfer nilai tutorial yang sudah divalidasi ke
aplikasi SRSTTM.
 F1 Pelaporan Tuweb untuk Tutor

1. Melaporkan setiap kegiatan Tuweb dengan mengirimkan hasil

screenshoot/tangkap layar kegiatan Tuweb di kelas virtual per sesi Tuweb
ke fasilitas catatan pertemuan pada laman https://tutorial.ut.ac.id.
2. Merekap nilai tugas tutorial setiap mata kuliah dan mengentrikan dalam
laman https://tutorial.ut.ac.id paling lambat 1 (satu) minggu setelah
selesai pelaksanaan Tuweb.
 F2 Pelaporan Tuweb untuk Tutor

3. Membuat dokumen pelaksanaan Tuweb diunggah ke

dalam laman https://tutorial.ut.ac.id (non praktek) dan/atau
http://praktik.ut.ac.id/ (praktek).
 F3 Pelaporan Tuweb untuk Tutor

Adapun dokumen yang diunggah:

1. Bukti pelaksanaan Tuweb selama 8 kali pertemuan
2. Catatan pertemuan dalam bentuk soft copy
* Dokumen (1) dan (2) diunggah di laman tutorial di bagian ‘’Catatan
Pertemuan Tutorial’’

3. Rekap nilai tugas tutorial yang sudah diunggah dan ditandatangani (format pdf)

4. Hasil jawaban tugas tutorial ke-1, 2 dan 3 dari mahasiswa yang nilainya tertinggi
dan terendah (yang sudah diberi feedback/umpan balik
5. Tanda terima tugas yang diambil dari screenshot “View all submissions” Tugas 1
pada Sesi 3, Tugas 2 pada Sesi 5, dan Tugas 3 pada Sesi 7 kelas virtual Tuweb
** Sebelum diunggah di bagian ‘’tanda terima tugas’’ di laman tutorial,
dokumen (4) dan (5) digabung dalam 1 folder yang diubah menjadi .zip terlebih
dahulu
 F4 Pelaporan Tuweb untuk Tutor

6. Bukti kehadiran/keaktifan mahasiswa

7. Kit Tutorial (RAT-SAT), yang dapat diunduh dari laman

https://tutorial.ut.ac.id / http://praktik.ut.ac.id/
8. Kisi-kisi, Soal Tugas Tutorial ke-1, 2 dan 3 beserta pedoman
penskorannya

*** Format dokumen (2) dan (6), dapat diakses di http://jakarta.ut.ac.id

 F5 Pelaporan Tuweb untuk Tutor

4. PJB BBLBA (PJW) melakukan validasi berkas pelaksanaan Tuweb yang diunggah
oleh tutor dan mengarsipkan secara digital.
5. PJB BBLBA (PJW) melakukan validasi nilai hasil entri nilai oleh tutor.
6. UPBJJ-UT membuat daftar nominatif kegiatan Tuweb dan mentransferkan honor
tutor sesuai ketentuan yang berlaku.

Khusus Mata Kuliah Berpraktek, Praktek, dan Praktikum, menyesuaikan penilaian

sesuai dengan juknis:
https://mahasiswa.ut.ac.id/layanan-pendidikan-dalam-situasi-pandemi-covid-19
 SEMUA INFO MENGENAI PETUNJUK TEKNIS

Berdasarkan Keputusan Rektor Universitas Terbuka

Nomor: 352/UN31/HK.02/2020

Dapat diakses di tautan berikut:

https://mahasiswa.ut.ac.id/layanan-pendidikan-dalam-situasi-p
andemi-covid-19

UT-JAKARTA
OKTOBER 2020
 KETENTUAN BAGI MAHASISWA

Mahasiswa peserta Tuweb Dalam berkomunikasi dan

harus aktif mengikuti Tuweb, berinteraksi dengan tutor dan
berperan aktif dalam diskusi, antar mahasiswa,
dan mengumpulkan Tugas mencerminkan keterpelajaran
Tuweb sesuai jadwal dan kecendekiaan

Mahasiswa dilarang Menjunjung tinggi kejujuran

mengunakan “Joki” dan keluhuran akademik
 KETENTUAN UMUM BAGI TUTOR TUWEB

Menyapa Memandu mahasiswa

Memberikan tanggapan,
mahasiswa untuk aktif mengikuti
jawaban, penguatan, atau
melalui alamat Tuweb, berperan aktif
klarifikasi atas pertanyaan
email dalam diskusi, dan
atau komentar yang
mahasiswa/ mengumpulkan Tugas
disampaikan mahasiswa
WAG Tuweb sesuai jadwal

Memeriksa dan
memberikan balikan
atas Tugas Tutorial
yang dikerjakan
mahasiswa
Terima
Kasih