PANDUAN UNTUK TARUNA

“PELAKSANAAN PELATIHAN IELTS

DARING”

Sehubungan dengan dilaksanakannya pelatihan IELTS STMKG secara

daring, berikut ini beberapa hal tentang Panduan Umum Pelaksanaan
pelatihan IELTS tsb:

1. Diagnostic Test

Hari/tgl/jam Jenis tes Keterangan

Jumat/16 April Listening dan • KUI akan memberitahukan link google
2021 pukul Reading (+/- form yang akan dikerjakan oleh taruna
14.00 60 menit) pada hari H ujian.
• Taruna sudah siap dengan
gawai/laptop/PC masing-masing
• Taruna dilarang keras menyontek
dalam bentuk apapun dan/atau
memberikan contekan kepada
peserta ujian lain.
• Tes ini bertujuan untuk mengetahui
score range.
• Seluruh peserta diagnostic test harus
mengikuti sesi pelatihan berupa webinar
dan
coaching.

2. Ada 2 jenis kegiatan, yaitu webinar dan coaching. Penjelasan

antara webinar dan coaching tampak pada tabel berikut:
Webinar Coaching
Waktu Listening : 19, 23 April 2021 Writing : 31 Mei & 4, 7, 11 Juni
pelaksanaan 2021
Reading : 24, 28 Mei 2021
Speaking : 14, 18, 21, 25 Juni 2021
(setiap Senin pk. 09.00-10.30
WIB, Jumat pk. 09.00-10.30 & (setiap Senin pk. 09.00-10.30 WIB,
1
 Jumat pk. 14.00-15.30 WIB) Jumat pk. 09.00-10.30 & Jumat
pk. 14.00-15.30 WIB)

Jumlah sesi 6 12
Jumlah peserta Maksimum 100 35
Jumlah kelas 3 8
Platform Google meet/Zoom/Webex Google
pengajaran meet/Zoom/Webex &
Google Classroom
(untuk
pengumpulan dan koreksi
tugas)
Webinar Coaching
Durasi/sesi 90 menit (60 menit 90 menit
penjelasan,
30 menit diskusi Q/A)
Fokus kegiatan Penjelasan dan diskusi • One-to-one coaching via GC
materi • Peserta mengirim tugas
via GC classwork page &
dosen memberi
feedback/coaching lewat
google docs
• Diskusi tugas via
ZOOM/GoogleMeet/Webex
Tugas • Tidak ada PR • Melalui GC classwork
untuk • Tugas diberikan sebanyak 12x yang
mahasiswa berupa diskusi diberikan feedback oleh
interaktif saat dosen.
webinar. • Dosen & peserta
• Peserta dapat dapat berkomunikasi
menjawab melalui fitur via fitur private
Chat atau bertanya comment.
langsung saat sesi
Q/A)

3. Webinar
a. Taruna diharapkan sudah memasang aplikasi Zoom/Google
Meet/Webex di ponsel atau laptop/PC (disarankan), dan mempelajari
fitur-fitur yang tersedia agar dapat mengikuti webinar dengan lancar
dan baik.
b. Webinar tidak akan direkam jadi taruna harus mengikuti sesi ini.
Maksimal ketidakhadiran dari sesi webinar sebanyak 1x.
c. Taruna harus menuliskan Nama lengkap_Kelas ketika mengikuti webinar.
d. KUI akan menyampaikan link dan password webinar kepada Danton
melalui GC Stream dan/atau WhatsApp Group sebelum webinar
2
 dimulai.
e. Taruna masuk ke kelas melalui link dan password yang telah
ditentukan oleh KUI. Informasi kelas akan disampaikan via WhatsApp
Group.
f. Saat dosen menyampaikan materi, taruna menon-aktifkan/me-mute
audio, namun video peserta harus tetap aktif. Peserta dapat
mengajukan pertanyaan melalui fitur raise hand dan chat.
g. Taruna siap dengan perangkat dan sarana mengikuti webinar sebelum pukul
09.00 WIB dan sebelum pukul 14.00 WIB.
h. Dosen mengunggah materi webinar via GC Stream sesuai kelas yang diampu.

4. Coaching
a. Danton akan diberikan kode kelas di Google Classroom oleh KUI
melalui WhatsApp Group. Danton lalu menyampaikan kode kelas tsb
kepada anggota kelasnya.
b. Pertemuan secara virtual dengan dosen dilakukan sebanyak 12x
melalui Zoom, GoogleMeet, Webex atau platform sejenis.
c. Dosen menginformasikan link dan password pertemuan virtual minimal
1 hari kepada KUI.
d. KUI menyampaikan link dan password tsb kepada Danton melalui GC
Stream dan/atau WhatsApp Group.
e. Taruna harus menghadiri seluruh sesi diskusi virtual via Zoom/Google
Meet/Webex. Jika taruna berhalangan hadir pada sesi tertentu, taruna
harus memberitahukan alasan ketidakhadiran pada sesi tsb kepada
dosen ybs. Taruna tetap harus mengumpulkan tugas yang telah
ditentukan oleh dosen pada sesi yang tidak dihadiri taruna. Maksimal
ketidakhadiran sesi coaching sebanyak 2x.
f. Taruna siap dengan perangkat dan sarana pertemuan virtual sebelum pukul
09.00 WIB dan sebelum pukul 14.00 WIB.
g. Taruna harus menuliskan Nama lengkap_Kelas ketika mengikuti coaching.
h. Taruna mematikan fitur audio kecuali jika taruna ingin bertanya
kepada dosen.Taruna bisa bertanya melalui fitur chat. Video
peserta harus selalu aktif.
i. Coaching dilakukan dengan memberikan penjelasan terhadap
latihan yang dikumpulkan taruna.
j. Taruna mendapatkan materi/tugas via GC Classwork paling lambat 1
hari sebelum sesi diskusi dimulai. Taruna harus mengumpulkan tugas
tersebut via GC Classwork sesuai tenggat waktu yang diberikan
dosen.
k. Setelah sesi diskusi/pertemuan virtual selesai, peserta dapat
melihat rekaman kegiatan via GC Stream kelas masing-
masing.

3
 5. Final Test
Hari/tgl/jam Jenis tes Keteranga
n
Senin 28 Juni 2021 Listening (30 menit) • Google form disiapkan KUI
& Reading (60 dan diunggah ke GC
09.00 s.d selesai menit) • Dosen mengkoreksi ujian
listening & reading

Jumat 2 Juli 2021 Writing (60 menit) • Google form disiapkan KUI
dan diunggah ke GC
09.00 s.d selesai • Peserta mengumpulkan via
GC Classwork.
• Dosen mengkoreksi ujian writing
Jumat 2 Juli 2021 Speaking (2 sesi) • Dilaksanakan secara daring dgn
dosen pengampu kelas masing-
14.00 s.d. selesai masing.
• Peserta diuji secara berpasangan
10- 15 menit.

Kode kelas Webinar

No Kelas Kode Dosen Alamat surel

1 Webinar A pufekrk 1. Ika Kartika Amilia, amilia.ika84@gmail.com

M.Hum
2. Amelia Iswandari, amelia135dali@gmail.com
M.Hum

2 Webinar B n5ytwxr Chrisna Bhuana Martin, chrisbhuanamartin@gmail.com

M.Hum
3 Webinar C cx7h2pu Ellen Juita Gultom, M.Ed ellenjuitagultom2@gmail.com

4
 Kode kelas Coaching

No Kelas Kode Dosen Alamat surel

1 Meteorologi A kl724lr 1. Ika Kartika Amilia, M.Hum amilia.ika84@gmail.com

2021 2. Amelia Iswandari,
M.Hum amelia135dali@gmail.com

2 Meteorologi B jnnuo6w 1. Diah Merita, M.Hum merritadiah@gmail.com

2021 2. Neneng Sri Wahyuningsih, nenengsri.stbalia@gmail.com
S.Pd, M.Hum
3 Klimatologi svsfu5x Dr. Sulistini Dwi Putranti, M.Hum sulistinidwi62@gmail.com
2021
4 Geofisika 2021 n6ret2j Ellen Juita Gultom, M.Ed ellenjuitagultom2@gmail.com

5 Instrumentasi A ie2d6wk Anna Dwi Kurniati, S.S., M.Ed anna.dkurniati@gmail.com

2021
6 Instrumentasi B 2pihdq6 Ambarari Tri Retnoadi, S.Pd., ambarari.tr@gmail.com
2021 M.Hum
7 Instrumentasi C gjgnmpl Dr. Soraya Ramli, M.Hum sorayahermawan21@gmail.com
2021
8 Instrumentasi D d7vwcjf Chrisna Bhuana Martin, M.Hum chrisbhuanamartin@gmail.com
2021

Demikian kami sampaikan panduan untuk taruna ini. Terima

kasih atas kerja sama yang baik dari Anda semua. Semoga
pelatihan ini dapat berjalan dengan lancar sesuai harapan kita
semua.

Jakarta, 14 April 2021

Koordinator Pelatihan IELTS
Daring,
Amelia Iswandari, M. Hum

