KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS TERBUKA
Unit Program Belajar Jarak Jauh (UPBJJ-UT) Malang
Jl. Mayjen Sungkono No. 9 Malang 65135
.
Telepon: 0341-751600, Faksimile: 0341-751717
UNIVERSITAS TERBUKA E-mail: malang@ut.ac.id

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas, Tutor, dan Mahasiwa UT

Menindaklanjuti Surat Edaran WR3 nomor 13670/UN31.WR.3/PK.01/2020 tentang layanan

pengganti TTM bahwa dalam rangka meningkatkan kewaspadaan dan pencegahan penyebaran
Covid-19, maka pelaksanaan Tutorial Tatap Muka (TTM) untuk matakuliah
praktek/praktikum dan mata kuliah berpraktek ditunda dan dijadwalkan selanjutnya.
Sedangkan layanan TTM untuk mata kuliah bukan praktek/praktikum/berpraktek untuk
program Pendas dan Non-Pendas diganti dengan layanan tutorial menggunakan WhatsApp
Group (WAG).

Teknis Pelaksanaan TTM dengan modus WAG (WA Group), sebagaimana berikut ini:
A. Wali Kelas
1. Bersama-sama dengan mahasiswa membentuk WAG kelas tutorial. WAG
tutorial dibuat dengan identitas berdasarkan nama tutor, kelas dan matakuliah
yang ditutorialkan dengan nama group; nama tutor_kode/nama
matakuliah_kode prog studi_nama kelas_hari tutorial_jenis beasiswa_nama
upbjj. Contoh Soraya Habibi_IDIK4013/Teknik Penulisan Karya
Ilmiah_54_5b_senin_bidikmisi_malang. Jika karakter tidak cukup maka bisa
disingkat, soraya_idik4013_54_5b_senin_BM_mlg
2. Meng-invite tutor dalam kelas WAG yang terbentuk
B. Mahasiswa
1. Mahasiswa bersama-sama dengan wali kelas membentuk WAG kelas
tutorial. WAG tutorial dibuat dengan identitas berdasarkan nama tutor, kelas
dan matakuliah yang ditutorialkan dengan nama group; nama tutor_kode/nama
matakuliah_kode prog studi_nama kelas_hari tutorial_jenis beasiswa_nama
upbjj. Contoh Soraya Habibi_IDIK4013/Teknik Penulisan Karya
Ilmiah_54_5b_senin_bidikmisi_malang. Jika karakter tidak cukup maka bisa
disingkat, soraya_idik4013_54_5b_senin_BM_mlg
2. Meng-invite tutor dalam kelas WAG yang terbentuk
3. Membuka materi tutorial yang di upload tutor di WAG sesuai dengan jadwal
tutorial
4. Memberikan tanggapan diskusi, untuk materi diskusi yang disampaikan tutor di
WAG. Dengan catatan tanggapan diskusinya bukan meng-copy tanggapan
temannya.
5. Mengerjakan tugas tutorial 1, 2, dan 3 di pertemuan ke-3, 5, dan 7 melalui WA
pribadi tutor atau email (sesuai dengan instruksi tutor).
6. Jika menggunakan email dan mahasiswa belum mempunyai email. Silahkan
aktivasi emailnya di ecampus.ut.ac.id dengan memasukkan akun:
nim@ecampus.ut.ac.id, pasword: Uttanggalbulantahun lahir. Contoh akun:
030444555@ecampus.ut.ac.id, pasword: Ut12121998
7. Jadwal tutorial di WAG sesuai dengan rancangan tutorial yang disampaikan.
Contoh kelas 2A Manajemen, tutor:soraya, hari dan jam tutorial: senin jam ke-
1, maka mahasiswa kelas 2A manajemen mengikuti WAG di hari senin pukul
08.00-10.00 wib. Tapi waktu tersebut masih diberikan tenggat waktu, sampai
hari senin berakhir,atau sampai pukul 24.00 wib.
8. Kehadiran mahasiswa dilihat dari aktivitas mahasiswa di WAG, termasuk
membuka materi tutorial dan memberikan tanggapan diskusi. Tutor merekap
kehadiran mahasiswa dengan ceklist (√)
9. Tanda terima tugas TT1,TT2, dan TT3 di kolom mahasiswa & tutor, hanya di
ceklist (√) oleh tutor
C. Tutor
A.Persiapan
1. Pelaksanaan tutorial melalui WAG dimulai tanggal 27 Maret 2020. Dan
berlangsung selama 8x pertemuan melalui WAG
2. Berkoordinasi dengan ketua kelas untuk informasi WAG kelas tutorial
yang diampu. WAG dibuat berdasarkan nama tutor, kelas dan matakuliah
yang ditutorialkan dengan nama group; nama tutor_kode/nama
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS TERBUKA
Unit Program Belajar Jarak Jauh (UPBJJ-UT) Malang
Jl. Mayjen Sungkono No. 9 Malang 65135
.
Telepon: 0341-751600, Faksimile: 0341-751717
UNIVERSITAS TERBUKA E-mail: malang@ut.ac.id

matakuliah_kode prog studi_nama kelas_hari tutorial_jenis beasiswa_nama

upbjj. Contoh Soraya Habibi_IDIK4013/Teknik Penulisan Karya
Ilmiah_54_5b_senin_bidikmisi_malang. Jika karakter tidak cukup maka
bisa disingkat, soraya_idik4013_54_5b_senin_BM_mlg
3. Menyiapkan KIT Tutorial. KIT Tutorial bisa diunduh dari laman
tutorial.ut.ac.id jika di alamat tersebut KIT Tutorial belum tersedia. Maka tutor
menyusun KIT Tutorial sendiri
4. Jika KIT Tutorial disusun sendiri maka format KIT Tutorial terbaru tersedia di
bblbamalang.wordpress.com
5. Untuk modul dapat dibaca dari perpustakaan digital UT jika belum
mendapatkan modul tercetak. Dengan cara buka, www.ut.ac.id, pilih menu ut
online, kemudian pilih perpustakaan digital, pilih rbv (ruang baca virtual),
masukkan kode mata kuliah atau nama mata kuliah di kolom pencarian. Jika
ketemu modul yang dicari, maka untuk melihat fulltext. Masukkan di akun:rbv,
password:utterbuka. Serta masukkan kode captcha yang tersedia. Jika akun ini
tidak bisa untuk mengakses fulltex silahkan dicoba menggunakan
user:mahasiswa, password:utpeduli
6. Daftar hadir tutorial dapat diunduh dari laman tutorial.ut.ac.id
B. Pelaksanaan
7. Tiap pertemuan melalui WAG, tutor menyampaikan atau mengupload materi
tutorial, juga materi diskusi untuk di tanggapi mahasiswa
8. Memberikan tanggapan untuk setiap tanggapan diskusi mahasiswa per-
pertemuan
9. Untuk Tugas Tutorial (TT1, TT2, dan TT3) tutor dapat memilih mahasiswa
mengupload jawaban di WA pribadi tutor (untuk menghindari plagiasi) atau
diemailkan ke email tutor. Dan sebagai tanda bukti mahasiswa telah
mengumpulkan tugas maka bisa digunakan screen shoot di WA jika
menggunakan WA atau printscreen email jika menggunakan email.
10. Memberikan nilai dan umpan balik tugas mahasiswa
11. Bukti kegiatan per pertemuan di screen shoot dan dilaporkan ke UPBJJ-UT
melalui menu yang disediakan di bblbamalang.wordpress.com. Paling lambat 2
hari sesudah pelaksanaan. Jika tutor tidak membuat laporan maka dianggap
tidak hadir pada pertemuan tersebut.
Bukti tersebut meliputi: materi tutorial, materi diskusi, screen shoot kegiatan,
daftar hadir tutorial, dan catatan tutorial. Serta tanda terima tugas untuk TT1,
TT2, dan TT3.
Laporan ini akan dipantau oleh wali kelas masing-masing.
10. Jadwal tutorial di WAG sesuai dengan rancangan tutorial yang disampaikan.
Contoh kelas 2A Manajemen, tutor:soraya, hari dan jam tutorial: senin jam ke-
1, maka mahasiswa kelas 2A manajemen mengikuti WAG di hari senin pukul
08.00-10.00 wib. Tapi waktu tersebut masih diberikan tenggat waktu, sampai
hari senin berakhir,atau sampai pukul 24.00 wib.
12. Merekap kehadiran mahasiswa dengan memberi tanda ceklist (√) di soft copy
daftar hadir mahasiswa. Kehadiran mahasiswa dilihat dari membuka materi
tutorial dan memberikan tanggapan diskusi
13. Membuat tanda terima tugas TT1, TT2, & TT3 dan memberikan tanda ceklist
(√), baik di kolom mahasiswa maupun tutor.
C.Pelaporan
14. Sesudah pelaksanaan tutorial berakhir, tutor mengentri nilai mahasiswa di
laman tutorial.ut.ac.id dan mengupload berkas tutorial. Untuk daftar hadir
dilampiri sampling screen shoot aktivitas tutorial. Untuk tanda terima tugas
TT1,TT2, dan TT3 dilampiri sampling screen shoot pengiriman tugas.
Pelaporan ini paling lambat 2 minggu sesudah pelaksanaan tutorial.
15. Hardcopy berkas tutorial, dikirimkan ke kantor UPBJJ-UT. jika kondisi sudah
kondusif maka wajib hadir langsung. Jika belum memungkinkan maka bisa
dikirimkan melalui pos. Untuk berkas daftar hadir dan tanda terima tugas
dilampiri print screen shoot bukti kegiatan
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS TERBUKA
Unit Program Belajar Jarak Jauh (UPBJJ-UT) Malang
Jl. Mayjen Sungkono No. 9 Malang 65135
.
Telepon: 0341-751600, Faksimile: 0341-751717
UNIVERSITAS TERBUKA E-mail: malang@ut.ac.id

16. TT1, TT2, dan TT3 harus dilengkapi dengan umpan balik tutor dan contoh
tugas terbaik dan terjelek untuk masing-masing TT.

Demikian yang dapat kami sampaikan. Atas bantuan dan kerjasama semua pihak yang terlibat
dalam kegiatan tutorial tatap muka (TTM); mahasiswa, tutor, dan wali kelas semoga tutorial
dengan modus WAG berjalan lancar. Amiin

Malang, 25 Maret 2020

Direktur UT Malang

Dr. Lilik Sulistyowati, M.Si.

NIP. 195909051987032002

Lampiran 1.
Daftar Matakuliah Praktek/Praktikum/Berpraktek
Program Studi PGSD Program Studi PGAUD
NO
Kode MK Nama MK Kode MK Nama MK
1. PDGK4107 Praktikum IPA PAUD4101 Metode Pengembangan
Kognitif
2. PDGK4205 Pembelajrn Terpadu di SD PAUD4102 Met Pengb Moral & Nilai2
Agama
3. PDGK4208 Penjasor PAUD4103 Metode Pengembangan
Sosial Emosional
4. PDGK4209 PKM PAUD4106 Metode Pengembangan
Bahasa
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS TERBUKA
Unit Program Belajar Jarak Jauh (UPBJJ-UT) Malang
Jl. Mayjen Sungkono No. 9 Malang 65135
.
Telepon: 0341-751600, Faksimile: 0341-751717
UNIVERSITAS TERBUKA E-mail: malang@ut.ac.id

5. PDGK4302 Pembljrn Kelas Rangkap PAUD4201 Bermain & Permainan Anak

6. PDGK4306 Pembljrn Berwawasan PAUD4202 Metode Pengembangan
Kemasyarakatan Fisik
7. PDGK4501 PKP PAUD4204 Media dan Sumber Belajar
TK
8. PAUD4206 Metode Pengembangan Seni
9. PAUD4208 Penanganan Anak
Berkelainan
10. PAUD4302 Pembelajaran Terpadu
11. PAUD4304 PKM
12. PAUD4401 M.P Perilaku &
Kemampuan Dsr AUD
13. PAUD4402 Keterampilan Musik & Tari
14. PAUD4501 PKP
15. PAUD4504/ Analisis Keg Pengmbgn
PAUD4509 AUD
Matakuliah praktek/praktikum/berpraktek ditunda pelaksanaan TTM nya sampai dengan
pengumuman selanjutnya dari UT Pusat. Jadi mata kuliah ini tidak termasuk dalam
pelaksanaan tutorial dengan modus WAG