LEMBAGA PENJAMIN MUTU PENDIDIKAN

STIKOM DINAMIKA BANGSA

Sekretariat :
Kampus STIKOM DB Gedung Utama Lantai 2 Jl. Sudirman Tehok Jambi
Telp. 074135095 Faks. 074135093 Email: lpmpstikomdb@yahoo.com
=================================================================================================
Nomor : 002/LPMP/VII/09 Jambi, 22 Juli 2009
Lampiran : Tiga Lembar Kepada
Perihal : Permintaan Instruktur Yth. Bpk Kepala Kantor Jaminan Mutu
Pelatihan SPMPT dan AMAI Universitas Gadjah Mada
Di Yogyakarta
Dengan hormat,
Salah satu program kerja Lembaga Penjamin Mutu Pendidikan (LPMP) STIKOM Dinamika
Bangsa adalah menyelenggarakan workshop/pelatihan Sistem Penjamin Mutu Pendidikan Tinggi
(SPMPT) dan Audit Mutu Akademik Internal (AMAI). Karena keterbatasan pemahaman sebagian besar
civitas akademika dan keterbatasan tenaga yang sudah memiliki pengetahuan SPMPT dan Auditor AMAI
di lingkungan STIKOM Dinamika Bangsa, kami bermaksud akan menyelenggarakan workshop/pelatihan
SPMPT dan AMAI.
Sehubungan dengan maksud di atas, kami mohon kesediaan bapak untuk mengutus dua orang
instruktur yang akan memberikan materi pelatihan dimaksud di STIKOM Dinamika Bangsa. Lamanya
pelatihan adalah selama tiga hari. Adapun format dan jadual pelaksanaan pelatihan yang kami minta
adalah seperti yang pernah dilaksanakan oleh Ditjen DIKTI di beberapa Kopertis tahun 2008 lalu. Sebagai
informasi bagi bapak, berikut kami lampirkan jadual acaranya (terlampir). Mengenai waktu
pelaksanaannya akan dilaksanakan pada tanggal 6,7 dan 8 Oktober 2009.
Berkaitan dengan rencana dimaksud juga, kami mohon informasi mengenai biaya dan prosedur
lainnya. Sebagai informasi tambahan, untuk akomodasi dan transportasi dari dan ke Yogyakarta akan
ditanggulangi oleh STIKOM Dinamika Bangsa.
Demikian, permohonan ini kami sampaikan kepada bapak. Kami mohon informasi dari bapak
secepatnya. Atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terimakasih.

LPMP STIKOM Dinamika Bangsa

Ketua,
Tembusan:
1. Ketua Yayasan Dinamika Bangsa
2. Ketua STIKOM Dinamika Bangsa Drs. Effiyaldi, MM
NIK. YDB.02.67.001
HP. 085267029258
JADUAL ACARA WORKSHOP/PELATIHAN SPMPT DAN AMAI
STIKOM DINAMIKA BANGSA - JAMBI
HARI – 1 :
WAKTU KEGIATAN FASILITATOR
08.00- 09.00 PEMBUKAAN : Panitia
 Laporan Ketua Panitia
 Pembukaan sistem resmi
09.00 – 10.00 (1) Konsep SPM-PT Fasilitator KJM –
(2 Praktik Baik : Kurikulum Prodi, Proses pembelajaran UGM
10.00 – 11.45 Rehat Panitia
11.45- 12.45 Ceramah dan Diskusi (Review SPM- PT) tentang: Fasilitator KJM –
(3)Pendaluhan UGM
(4)Model Dasar SPM- PT
(5)Penetapan Standar
12.45-13.00 ISHOMA Panitia
13.00-14.30 Ceramah dan Diskusi tentang : Fasilitator KJM –
(6) Pelaksanan SPM – PT dan Monitoring UGM
(7) Evaluasi Diri dan Audit
(8)Peningkatan Mutu dan Benchmarking
14.30 15.00 Rehat Panitia
15.000-16.30 Ceramah dan Diskusi tentang :
Audit Mutu Akademik Internal ( Ref . ISO 10013-2000)
(9 Audit Mutu
(10 Klasifikasi Audit
(11) Peristilahan dalam audit
(12) Perencanaan Audit dan Unsur di dalam Audit

Hari – 2 :
WAKTU KEGIATAN FASILITATOR
08.00 – 09.45 Ceramah dan Diskusi tentang: Fasilitator KJM – UGM
(13) Metode Audit
(14) Daftar Pengecekan
(15) Teknik Bertanya dalam Pengauditan
(16) Kiat Keberasilan dalam Audit
09.45 – 10.00 Rehat Panitia
10.00 – 12.00 Ceramah dan Diskusi tentang: (17) Fasilitator KJM – UGM
Ketidaksesuaian
(17)Tindakan Koreksi
(18) Laporan Audit
(19) Kaji Ulang Manajemen
(20) Kualifikasi Auditor
12.00 – 13.00 ISHOMA Panitia
13.00 – 14.00 Ceramah dan Diskusi tentang : Fasilitator KJM – UGM
Dokument AMAI
(21) Piagam AMAI
(22) Standar AMAI
(23) Manual Prosedur AMAI
(24) Kode Etik Auditor Mutu Akad
14.00-14.15 Rehat Panitia
14.15-15.45 Diskusi Kerja Kelompok I: Fasilitator KJM – UGM
Membentuk Tim Audit, Pembagian tugas Audit
Sistem Melakukan Audit Sistem, Masing-masing
Peserta membuat Check list sesuai tugas masing
– masing
ISHOMA Panitia

Hari – 3 :
WAKTU KEGIATAN FASILITATOR
08.00 – 09.45 Diskusi Kerja Kelompok II: Fasilitator KJM – UGM
Diskusi dan Pemilihan Daftar Pengecekan
(Check List) untik Visitasi.
09.45 - 10.00 Rehat
10.00 – 12.00 Diskusi Kerja Kelompok III: Fasilitator KJM – UGM
Simulasi Audit Kepatuhan / visitasi (Fasilitator
sebagai Pemimpinan kelompok )
12.00 – 13.00 ISHOMA
13.00 – 14.00 Diskusi Kerja Kelompok IV: Fasilitator KJM – UGM
Presentasi Praktik AMAI (Fasilitator bertindak
sebagai Teraudit yang menerima laporan hasil
Audit)
14.00 – 14.15 Rehat Panitia
14.15 - 15.45 Kerja kelompok V : Fasilitator KJM – UGM
Praktik Penyusunan Laporan AMAI Penyusunan
laporan Hasil Audit
15.45 – 16.45 UJIAN TULIS Fasilitator KJM – UGM
Buka buku, Kerja mandiri
16.45 – 17.30 PENUTUPAN Panitia