PROGRAM

PELATIHAN APLIKASI KOMPUTER

(Word/Excel/Powerpoint)

1
 I. PENDAHULUAN
Seiring dengan perkembangan era modernisasi ini, dunia Digital, Informasi dan
Komunikasi juga berkembang dengan pesat dan pada abad 21 ini Teknologi
Informasi dan Komunikasi sudah menjadi kebutuhan primer bagi banyak kalangan.
Dengan menggunakan Teknologi Informasi dan Komunikasi, suatu proses dan
kegiatan dapat dilakukan dengan lebih cepat, mudah dan efisien. Oleh karena itu
penguasaan terhadap perangkat teknologi komunikasi perlu diajarkan pada semua
tingkatan
Komputer merupakan salah satu bagian dari IPTEK yang telah menjadi suatu bidang
ilmu yang pasti dipelajari oleh setiap orang karena telah menjadi kebutuhan.
Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data menurut prosedur yang telah
dirumuskan. Kata computer semula dipergunakan untuk menggambarkan orang yang
perkerjaannya berkaitan dengan perhitungan aritmatika, dengan atau tanpa alat bantu,
akan tetapi arti kata ini kemudian dipindahkan kepada mesin itu sendiri. Asal
mulanya, pengolahan informasi hampir eksklusif berhubungan dengan masalah
aritmatika. Seiring dengan perkembangan zaman, kini komputer modern dipakai
untuk banyak tugas yang tidak berhubungan dengan matematika saja, melainkan
digunakan dalam penyelesaian berbagai macam pekerjaan terutama yang bersifat
komputerisasi seperti pengolahan data, laporan, analisis dan sebagainya yang sangat
terbantu dengan adanya penggunaan komputer. Pada saat ini kemajuan teknologi,
menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah,terdapat keterkaitan antara
kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia
menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Secara tidak langsung manfaat dari
berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan
hidupnya. Seperti aplikasi Microsoft Office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja
kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari
Microsoft Office adalah Microsoft Office Word.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dari kegiatan ini adalah memberikan pelatihan pengenalan Aplikasi
komputer Microsoft Office (Word, Excel dan Powerpoint) kepada karyawan atau
pimpinan di Instansi masing-masing.
Tujuan yang ingin dicapai dari dilaksanakan pelatihan komputer aplikasi ini
adalah :
1. Mengenalkan kepada para karyawan pentingnya penguasaan teknologi informasi dan
komputer saat ini.
2. Mengajarkan bagaimana menggunakan software-software yang dapat digunakan
untuk membantu proses pekerjaan.
3. Menata arsip-arsip dokumen sehingga jika suatu saat diperlukan akan dapat dengan
cepat dan mudah untuk diakses.

2
III. TARGET PELATIHAN :

Target pelatihan dalam rangka pelaksanaan Program Pelatihan aplikasi komputer

Microsoft word (Word, Excel dan Powerpoint) sebanyak 40 Mahasiswa, dimana
masing-masing UPT. Laboratorium mengirimkan 2 orang yang terdiri dari 1 orang
Pengurus, dan 1 orang Pengawas, dalam 1 angkatan.

IV. SASARAN
Sasaran Pelatihan Pemograman Komputer dan Pengawas UPT. Laboratorium
Komputer adalah :
-Telah meningkatkan kualitas pada peserta pelatihan bahwa Upt. Labaratorium
Komputer bagian upaya yang memberikan jasa pengembangan kualitas dan
mempercerda mahasiswa melalui pemograman pelatihan komputer Microsoft word
-Terbentuknya motivasi yang kuat para pengurus Upt. Laboratorium Komputer dalam
melaksanakan pemrograman komputer dengan membagikan ilmu kepada mahasiswa
umt dan mahasiswa di luar sana.

V. PERSONALIA
Dalam pelaksanaan pelatihan pemrograman komputer Microsoft (Word,Excel dan
Power Point) Harus diperlukan Fasilitator dan Narasumber.
Fasilitator adalahmereka yang akan mendampingi selama proses pelatihan didalam
maupun diluar ruangan, mereka yang akan memfasilitasi pembahasan materi.
Persyaratan fasilitator adalah Memahami materi-materi yang akan di ajarkan dan
memiliki pendidikan Sarjan (S1) dalam bidang Komputer
Narasumber adalah seorang ahli yang dimintakan informasinya secara khusus
tentang satu hal atau lebih yang perlu dibahas dalam pelatihan. Narasumber dapat
diundang apabila di perlukan.
Peran lainnya yang diperlukan dalam pelatihan ini adalah :
a. Petugas Rekaman Proses, yang bertugas mencatat seluruh proses pelatihan sejak
awal hingga akhir pelatihan sehingga diperoleh sebuah rekaman tertulis
selengkap-lengkapnya.
b. Panitia, yang bertugas menangani hal-hal yang bersifat teknis admisnistratif
pelatihan.

VI. PESERTA PELATIHAN

Peserta pelatihan Pemrograman kriteria sebagai berikut:
-Satu Upt. Lab Komputer diwakili oleh 2 orang pengurus yang sudah di
tugaskan untuk jadi pengawas
-Wajib Mahasiswa, Membawa Alat tulis dan Buku catatan

3
-Memakai Almamater Universitas
-Membawa perlengkapan obat-obatan jika diperlukan dalam 2 hari
-Curriculum Vittae
-Mengisi formulir pendaftaran peserta pelatihan
-Membawa KTA, KTP dan Pas Photo 3x4 sebanyak 4 buah.

VII. MANAJEMEN PELATIHAN

LOKASI PELATIHAN
Pelaksanaan pelatihan dilaksanakan di laboratorium komputer yang memungkinkan
pelaksaan pelatihan dengan menggunakan sistem kelas tanpa camp.
RUANGAN LABORATORIUM
Ruangan Lab. yang dipilih untuk kegiatan ini hendaknya memiliki kelengkapan-
kelengkapan sebagai berikut :
-Ruangan memadai untuk 40 Orang peserta.
-Ruangan Laboratorium yang cukup untuk 40 Mahasiswa.
-Tersedia peralatan Laboratorium seperti : LCD Projektor, whiteboard, dan
Komputer
ALAT BANTU
Alat bantu yang digunakan untuk kegiatan pelatihan ini sesuai dengan materi yang
hendak disampaikan.

EVALUASI
Evaluasi pelatihan terdiri dari :
a. Evaluasi proses, yakni evaluasi menyangkut seluruh proses pelatihan sejak awal
latihan hingga akhir.
b. Evaluasi partisipatif tentang penilaian pengetahuan dan keterampilan selama
pelatihan.
c. Evaluasi pemahaman Mahasiswa yang mengikuti latihan, yakni evaluasi terhadap
kemampuan Mahasiswa menyerap seluruh materi yang disajikan dalam pelatihan
ini.
Aktifasi evaluasi dilaksanakan secara partisipatif oleh peserta dan fasilitator

4
 ALUR PROSES PELATIHAN
PANITIA DAN PENGURUS UPT. LAB. KOMPUTER

Perkoperasian Peran Fungsi & Tanggung

IN PUT Jati Diri Koperasi Jawab Panitia
Manajemen & Organisasi Koperasi
Lapangan Usaha & Pengantar Ruang lingkup pengawasan

PUT
LKM Syariah Melaksanakan tindakan hukum
Mengajukan Sertifikat
PESERTA Mengajukan Laporan Keuangan
Kebijakan Program Penyusunan Laporan Hasil
Kebijakan Umum Program Pengawasan
Kebijakan & Ruang Lingkup
Pengurus UPT. Lab Komputer
Program Komputer Microsoft
(Word,Excel, dan Power Point)
Pengantar SOP
Khusus Mahasiswa Climate Setting Evaluasi Pelatihan
Perkenalan
Pengisian Formulir Peserta
Pengantar Proses Pelatihan

Panitia dan

O
Pengurus Upt.
Lab. Komputer

u
RENCANA KEGIATAN
A. Nama Kegiatan
t
Pelatihan Aplikasi Komputer Microsoft Word, Excel dan Power Point.
B. Pelaksanaan
P
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :
Tanggal : 21 Maret 2023
Tempat
u
Instruktur kegiatan adalah para Staf Dosen Tetap Jurusan dilingkungan UMT
C. Peserta

t
Peserta pelatihan ini adalah para Mahasiswa UMT atau Mahasiswa Universitas
lain dengan jumlah peserta 40 orang.
D. Jadwal Kegiatan
Hari : 2 Hari Kerja

5
Hari pertama

WAKTU NAMA KEGIATAN PEMATERI

08.00 – 08.15 WIB Pembukaan Pihak Unikom+Instansi
Materi I : Pengenalan
08.15 – 09.15 WIB Instruktur dan Asisten
Perangkat Keras
09.15 – 09.30 WIB Coffee Break I
Materi II : Nateri Microsoft
09.30 – 12.00 WIB Instruktur dan Asisten
Word 1
12.00-Selesai Soliskan Panitia
Materi III : Materi Microsoft
13.00-15.00 Instruktur dan Asisten
Word 2

Hari Kedua
WAKTU NAMA KEGIATAN PEMATERI
Materi iv : Materi Microsoft
08.00 – 09.15 WIB Instruktur dan Asisten
Excel 1
09.15 – 09.30 WIB Coffee Break I
Materi V: Materi Microsoft
09.30 – 12.00 WIB Instruktur dan Asisten
Excel 2
12.00-Selesai Soliskan Panitia
Materi VI: Materi Microsoft
13.00-15.00 Instruktur dan Asisten
Power Point
15.00 Penutupan Panitia

VII. KEPANITIAAN
Susunan kepanitiaan dari Pelatihan Pengembangan Kompetensi Pegawai
Costemer Service dengan tema ”Aplikasi Komputer Microsoft Office” adalah sebagai
berikut :
Penanggung Jawab : Kepala UPT. Lab. Komputer
Siti Kurniawati, M.Ikom.
Ketua Panitia : Ubaidillah, MM
Koordinator Instruktur : Agus Kristian, M.Ikom
Anggota Instruktur : 1. Ahmad Fauzan
2. Andre
Assisten
: 1. Wiwi Ida Khaidah
: 2. Yulfiani

6
 ANGGARAN BIAYA

RINCIAN ANGGARAN BIAYA (RAB) PELATIHAN

PELATIHAN PENGEMBANGAN KOMPETENSI PEGAWAI CUSTAMER SERVICE
MENDALAMI APLIKASI MICROSOFT OFFICE

Program : Program Kompetensi Custamer Service

Peserta paham program kompetensi custamer serta
Hasil :
implikasinya dalam operasional bank
Indikator Kinerja
Kegiatan : 20 peserta pelatihan
Satuan Ukur dan Jenis
Keluaran : Orang, Jumlah Peserta Pelatihan

Volume : 20 Orang, per Angkatan

Harga
Jumlah Harga
No Uraian Pekerjaan Volume Sat Sat
(Rp) (Rp)
A. PERSIAPAN
Rapat Koordinasi Persiapan
1
Diklat
org hr Kl
1. Konsumsi, 25 1 1 25 OH
x x x 50,000 1,250,000
org Kl
2. Transport Pembekalan 20 1 20 OH
x x 100,000 2,000,000
3. ATK dan pengandaan org Kl
20 1 20 OH
bahan x x 500,000 10,000,000

Rapat Koordinasi dgn

2 1
Daerah dan Instansi Terkait
org hr
1. Konsumsi, 25 1 1 Kl 25 OH
x x 35,000 875,000
org hr
2.. Transport lokal 10 1 1 Kl 10 OH
x x 200,000 2,000,000

Sub Total A
16,125,000
B PELAKSANAAN
Penyelanggaraan
1
Pelatihan
org
1. Fullboard 2 Hr 1 Akt OH
30 x 60 135,000 8,100,000
org
2. Uang Harian Peserta 2 Hr 1 Akt OT
20 x 40 150,000 6,000,000
org
3. Transport Peserta 1 Akt OT
20 x 20 200,000 4,000,000
org
4. Penggandaan Bahan 1 Akt Pkt
20 x 20 85,000 1,700,000
org
5. Training Kit dan Sertifikat 1 Akt Pkt
20 x 20 115,000 2,300,000
6. Dokumentasi dan Foto 1 Akt Pkt
1 900,000 900,000
7. Spanduk 1 Akt Pkt
1 420,000 420,000
org Lmb
8. Sertifikat Peserta 1 Akt
20 x 20 r 15,000 300,000

7
2 Panitia Pelatihan
org
1. Honorarium 1 Akt Pkt
10 x 10 500,000 5,000,000
org
2. Transport 2 Kl 1 Akt OH
20 x 40 100,000 4,000,000
org
3. Fullboard 2 Hr 1 Akt OH
30 x 60 200,000 12,000,000

Pengajar/Instruktur/Nara
3
Sumber
1. Honorarium JPL
27 1 Akt OJ
Instruktur/pengajar x 27 1,500,000 40,500,000
JPL
2. Honorarium Penceramah 27 1 Akt OJ
x 27 500,000 13,500,000
3. Transport org
2 2 Kl 1 Akt OH
Instruktur/pengajar x 4 500,000 2,000,000
org
4. Fullboard 2 2 Hr 1 Akt OH
x 4 500,000 2,000,000
Sub Total B
102,720,000

C PELAPORAN
1. Laporan Persiapan 2 Eks 2 Kl 4 Eks
2,345,000 9,380,000
2. Laporan Pelaksanaan
1 Eks 1 Kl 1 Eks
Kegiatan 1,685,000 1,685,000
Sub Total C
11,065,000

TOTAL (A+B+C)
129,910,000

Biaya ini tidak termasuk biaya sewa hotel, jika pelatihan akan diadakan di hotel atau
tempat pertemuan lainnya