CP.

2-04  Media CBT KKNI MSDM Level-6

Lembar Kerja UK 2 : M.701001.004.01

Nama Peserta : Ike Nurjanah Tanggal : 08 November 2022
Nama Intruktur : Irawan Deni Soedrajat No. Reg : ITM.045.00317.2014
Kode Unit : M.701001.004.01 Tempat / Waktu : Wisma Abadi/08.00-
17.00
Judul Unit : Membuat Rancangan Model/Struktur Organisasi

A. Petunjuk
1. Baca dan pelajari setiap instruksi kerja di bawah ini dengan cermat sebelum
melaksanakan praktek
2. Klarifikasi kepada Intruktur apabila ada hal-hal yang belum jelas
3. Laksanakan pekerjaan sesuai dengan urutan proses yang sudah ditetapkan
4. Seluruh proses kerja mengacu kepada SOP/WI yang dipersyaratkan
5. Berikan tanggal dan tandatangan pada kolom yang telah disediakan.

A. Daftar Alat dan Bahan

Nama
No Spesifikasi Minimum Jumlah Keterangan
Alat/Komponen/Bahan
Alat
1 Komputer/Laptop 1. Komputer PC/Laptop 1 Setiap Peserta
dengan minimal
processor 200 MHz dan
RAM 64 MB.
2. Monitor dengan resolusi
minimal 800 x 600
dengan warna minimum
16 bit; 
3. Windows XP/Windows
7/Windows 8.1/
Windows 10; Office 2010
dan yang lebih tinggi
2 Printer Standar 3
Bahan
1 Lembar Soal 1. Identitas Perusahaan 1 Setiap Peserta
2. Visi, Misi dan Tujuan
3. Nilai-Nilai
4. Sasaran Organisasi
5. Strategi Bisnis
6. Strategi Pengelolaan
SDM
7. Fungsi dasar Organisasi
8. Layanan/Produk
1
Page

2 Lembar Kerja 1. Lembar Kerja 1 Setiap Peserta

CP.004,006  Media CBT KKNI MSDM Level-7

Membuat Rancangan
Model/Struktur
Organisasi.
2. Menetapkan
Kebutuhan akan
Pekerja

B. Data Perusahaan
1. Identitas Perusahaan
Nama Perusahaan : PT. Motekar Cipta Selaras
Badan Hukum. : Perusahaan Terbatas
Bidang Usaha. : Pengembangan Sumber Daya Manusia ( pelatihan dan
Konsultansi)
Produk/jasa. : Pelatihan CBT atau Non CBT, Konsultansi, TNA, Penyusunan
Program dan Modul pelatihan, penyusunan SOP dan Penyedian
tenaga Instruktur.
Dasar hukum Pendirian : No. 18 Tahun 2015, Akta Notaris H. Hari Setiawan, SH
Perizinan Usaha. : No. 872/-1.83 Tahun 2015, Penyelengara Pelatihan

2. Visi, Misi, Tujuan Dan Sasaran

a. Visi
Menjadi salah satu perusahaan penyedia jasa pelatihan dan Konsultan terbaik di
Indonesia

b. Misi
• Mengutamakan kepuasan klien dan mitra kerja lainnya
• Membangun kepercayaan Pengembangan SDM
• Pengembangan dan perluasan jaringan usaha, terutama di daerah potensial
• Mengoptimalkan kinerja Perusahaan

c. Tujuan
Mampu menyediakan layanan kebutuhan Pelatihan dan Konsulransi untuk
peningkatan kompetensi Sumberdaya Manusia.

d. Sasaran
Meningkatkan Potensi Perusahaan untuk mendapat peluang usaha yang menjamin
masa depan perusahaan melalui sinergi internal dan eksternal.

3. Nilai-Nilai & Budaya

a. Nilai-nilai

“AFFECTION”
2 Page

Appreciation - Family Feeling - Enthusiasm - Creativity - Trustworthy - DeterminatION

 Universitas Muhammadiyah Tangerang

CP.004,006  Media CBT KKNI MSDM Level-7

Penghargaan - Rasa Kekeluargaan - Antusiasme - Kreativitas - Dapat dipercaya -

Ketetapan hati

1) Appreciation
Setiap langkah pelayanan sepenuhnya didasari ketulusan sejati
Every service always comes from heart
2) Family Feeling
Hubungan ini membuat kita saling memahami, hingga hanya yang terbaik yang
dijalani
This feeling bounds us in mutual understanding that proceeds only the bestchoice
3) Enthusiasm
Tanpa henti, dedikasi dan keahlian diarahkan pada pencapaian kinerja optimal
Dedication and skill are continuously directed to achieve optimum performance
4) Creativity
Kami menghadirkan nuansa berbeda pada setiap lini layanan
We deliver different touches to every line of service
5) Trustworthy
Tak ada alasan untuk saling curiga, karena nama baik adalah mutlak
There is no reason for distrusting each other, as good name is an absolute

b. Budaya
Learning, Sharing and Coaching
Belajar, Berbagi dan Melatih

4. Kompetansi

Kompetansi yang Di Punyai Perusahaan Terdiri dari :

a. Pelatihan dengan Metodologi CBT/Andragogi
b. Pelaksanaan TNA ( training need assesment)
c. Inhouse training
d. Penyusunan Program/Design Pelatihan
e. Penyusunan modul pelatihan
f. Penyusunan SOP
g. Penyediaan Tenaga Instruktur dan Fasilitator Pelatihan

5. Strategi Bisnis

Strategi Bisnis Perusahaan Meliputi :

a. Cross-selling lebih banyak produk & Layanan
b. Produk atau layanan inovatif
c. Tumbuhkan pelayanan dari produk baru
d. Meningkatkan layanan klien
e. Mengakusisi perusahaan baru
f. Diferensiasi produk
g. Strategi penetapan harga
h. Menggunakan teknologi
3

i. Meningkatkan retensi pelanggan

Page

j. Keberlanjutan
 Universitas Muhammadiyah Tangerang
CP.004,006  Media CBT KKNI MSDM Level-7

6. Strategi Pengelolaan SDM

Strategi Pengembangan SDM pada Perusahaan ini terdiri dari :
a. Memberikan Penghargaan pada Karyawan
b. Mengadakan program Pelatihan
c. Memberikan Kesempatan

7. Fungsi dasar organisasi

Fungsi dasar organisasi yang digunakan oleh organisasi ini meliputi :
a. Fungsi Pemasaran
b. Fungsi Operasi
c. Fungsi Keuangan

C. Skenario

Anda adalah seorang Head Of Human Resources Pada PT. Motekar Cipta Selaras, Dalam
rangka Menghadapi MEA dan IPO Perusahaan dan anda diminta oleh pimpinan di
perusahan anda untuk Membuat Rancangan Model/Struktur Organisasi dengan
menggunakan peralatan dan bahan yang telah dijelaskan pada point B serta data
perusahaan yang terdapat dalam point C. Lakukan semua pekerjaan tersebut selama 1.5
Jam (90 menit) dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Mengidentifikasi Dasar pertimbangan penyusunan organisasi sesuai dengan strategi

pengelolaan SDM.
2. mendefinisikan Hal-hal yang mendasari keberhasilan organisasi sesuai metode analisa
yang telah ditetapkan.
3. Meidentifikasi Model perancangan organisasi (organization design) sesuai dengan
strategi pengelolaan SDM.
4. Mengalisis Dampak perubahan organisasi sesuai arah bisnis (business direction).
5. Mencatat Analisa dampak Perancangan Organisasi (organization design) dengan
menampilkan kelebihan dan kekurangannya.
6. Menetapkan Model organisasi sejalan dengan strategi bisnis dan strategi pengelolaan
SDM.
7. Membuat Rancangan organisasi sesuai dengan model organisasi yang sesuai dengan
kebutuhan organisasi.
8. Merancang Posisi beserta pertanggung-jawabannya sesuai kebutuhan organisasi.
9. Mempresentasikan Proposal konsep rancangan organisasi ke organisasi hingga
persetujuan.
10. Menysempurnakan Hasil rancangan Organisasi sesuai dengan masukan dan atau
perubahan dari pimpinan organisasi.
11. Mendokumentasikan Naskah rancangan organisasi sesuai format yang berlaku.
4 Page

 Universitas Muhammadiyah Tangerang

CP.004,006  Media CBT KKNI MSDM Level-7

Lembar Kerja UK 2 : M.701001.004.01

Nama Peserta : Tanggal :
Nama Intruktur :
Kode Unit : M.701001.004.01 Tempat / Waktu :
Judul Unit : Membuat Rancangan Model/Struktur Organisasi

1. Hasil Mengidentifikasi Dasar pertimbangan penyusunan organisasi sesuai dengan strategi

pengelolaan SDM.
Dalam Proses Manajemen Strategi sangat memerlukan dukungan Manajemen SDM untuk
dapat mencapai keunggulan bersaing melalui asset perusahaan yang paling penting yaitu
Sumber Daya Manusia apat empat tingkat integrasi atau hubungan antara Fungsi
Perencanaan Strategi dan Fungsi Manajemen SDM yaitu sebagai berikut:
a. Hubungan Administratif : tingkat integrasi yang rendah, perhatian Manajemen
SDM fokus pada aktivitas sehari-hari, terpisah dengan unsur proses manajemen
strategi.
b. Hubungan Satu Arah : rencana strategi diinformasikan kebagian Manajemen SDM,
sehingga Manajemen SDM berperan untuk merancang sistem-sistem dan/atau
program-program yang mendukung penerapan rencana strategi.
c. Hubungan Dua Arah : masalah-masalah dan dampak-dampak terhadap SDM
dipertimbangkan dalam proses perumusan rencana stategi. Fungsi perencanaan
strategi dan Manajemen SDM saling bergantung pada hubungan dua arah dengan
tiga langkah sebagai berikut:
- Perencanaan strategi diinformasikan kebagian Manajemen SDM.
- Manajemen SDM berfungsi menganalisa masalah dan dampak dari rencana
strategi tersebut terhadap SDM untuk kemudian menginformasikannya
kebagian perencanaan strategi.
- Tim perencanaan strategi membuat keputusan strategi dan menginformasikan
kebagian Manajemen SDM untuk kemudian nmengembangkan sistem-sistem
dan/atau programprogram yang mendukung penerapan rencana strategi.
d. Hubungan Integratif : bersifat dinamis dan berinteraksi terus-menerus dalam
berbagai aspek. Fungsi Manajemen SDM dibangun langsung kedalam proses
perumusan rencana strategi dan pelaksanaan strategi.

Langkah selanjutnya dalam proses pengelolaan perencanaan SDM adalah melakukan

pengembangan tenaga kerja.Tahapnya adalah sebagai berikut:
a. Perekrutan karyawan
Tahap ini adalah tahap di mana dilakukannya pencarian pada tenaga kerja atau
SDM potensial yang bisa memenuhi kebutuhan tenaga kerja dari perusahaan.
b. Seleksi
Setelah mendapatkan dan melakukan kontak dengan para calon pekerja yang
memenuhi kualifikasi dasar, saatnya untuk melakukan seleksi.
Tahap ini termasuk proses wawancara dan evaluasi terhadap kemampuan yang
dimiliki calon tenaga kerja dan apakah kapasitas calon tersebut sesuai dengan apa
5

yang tengah dibutuhkan.

Page

c. Memilih dan Mempekerjakan

 Universitas Muhammadiyah Tangerang
CP.004,006  Media CBT KKNI MSDM Level-7

Memutuskan calon final untuk posisi yang dibutuhkan serta memberikan

penawaran kerja lebih detail sehingga terdapat terbangun kesepahaman antara
perusahaan dengan calon pekerja.
d. Pelatihan dan Pengembangan
Setelah mendapat tenaga kerja yang cocok, kemudian akan dilakukan pelatihan
serta pengembangan kemampuan agar tenaga kerja yang baru bisa menyesuaikan
diri dengan iklim dan tempo kerja perusahaan.
e. Hubungan dengan Pekerja atau SDM
Selalu berikan tawaran peningkatan gaji pada taraf tertentu agar pekerja selalu
termotivasi untuk bekerja dengan baik.
Selain itu, lakukan juga pengawasan pada kinerja pegawai agar kualtias kerjanya
bisa dimonitor. Usahakan perusahaan memiliki iklim yang nyaman untuk setiap
pekerja dan berikan kepastian jaminan kesehatan dan sebagainya agar karyawan
bisa fokus untuk bekerja dengan performa terbaik.

2. Hasil mendefinisikan Hal-hal yang mendasari keberhasilan organisasi sesuai metode analisa
yang telah ditetapkan.

1. Visi, Misi dan Tujuan

2. Standar Operasional Prosedur ( SOP)
3. Struktur Organisasi
4. Target organisasi
5. Evaluasi SDM

3. Hasil Mengidentifikasi Model perancangan organisasi (organization design) sesuai dengan

strategi pengelolaan SDM.
Strategi pengelolaan SDM yaitu :
1. Struktur Sederhana, Dengan sedikitnya anggota organisasi dan pembagian tugas cukup
sederhana, karena dapat membuat struktur hubungan yang bersifat langsung.
Kelebihannya adalah pola hubungan menjadi lebih fleksibel dan cepat.
2. Struktur Fungsional, merupakan memecah aktivitas-aktivitas organisasi kedalam fungsi-
fungsi yang terpisah.
3. Struktur Multidivisional, itu merupakan adanya wilayah, kategori klien, jenis produk,
dalam kasus ini adalah dalam bidang pengembangan sumber daya manusia
6 Page

 Universitas Muhammadiyah Tangerang

CP.004,006  Media CBT KKNI MSDM Level-7

4.Hasil Mengalisis Dampak perubahan organisasi sesuai arah bisnis (business direction).

Dampak Perubahan-perubahan yang terjadi pada organisasi-organisasi ditimbulkan oleh

aneka macam kekuatan eksternal dan internal. banyak faktor yang dapat mempengaruhi
produktivitas. Diantaranya : waktu dan biaya, bahkan dalam ruang lingkup yang lebih
luas, lokasi maupun kondisi lingkungan dapat mempengaruhi produktivitas. Semakin
tinggi nilai produktivitas kerja yang diperoleh dari rumus di atas, maka secara teori,
semakin tinggi juga efisiensi kerja pada suatu usaha. Apabila nilai produktivitasnya
rendah, bagian HRD dapat melakukan rencana efisiensi SDM.

5. Hasil Mencatat Analisa dampak Perancangan Organisasi (organization design) dengan

menampilkan kelebihan dan kekurangannya.

Kekurangan :
 Pekerjaan tidak berstandarisasi
 Pekerjaan bisa berubah-ubah sesuai kebutuhan

Kelebihan :

 Proses kepemimpinan mencakup persepsi tentang keyakinan dan kepercayaan antara

atasan dan bawahan dalam segala persoalan
 Bawahan merasa bebas mendiskusikan masalah dengan atasan
 Fleksibel dan mudah untuk beradaptasi

6. Hasil Menetapkan Model organisasi sejalan dengan strategi bisnis dan strategi pengelolaan
SDM.
Model organisasi adalah mekanisme formal pengelolaan organisasi yang menunjukkan
kerangka susunan perwujudan pola tetap hubungan antara fungsi, bagian atau posisi orang
yang berkedudukan dengan tanggung jawab yang berbeda dalam suatu organisasi.

Strategi bisnis dan strategi pengelolaan SDM dapat dilakukan jika model organisasi sudah
dibentuk. Karena didalam model organisasi terdapat kerangka susuna antara fungsi, bagian
atau posisi seseorng dalam berkedudukan dengan tanggung jawab yang berbeda.
7 Page

 Universitas Muhammadiyah Tangerang

CP.004,006  Media CBT KKNI MSDM Level-7

7. Hasil Membuat Rancangan organisasi sesuai dengan model organisasi yang sesuai dengan
kebutuhan organisasi.

8. Hasil Merancang Posisi beserta pertanggung-jawabannya sesuai kebutuhan organisasi.

1. Direktur
2. Manajer keuangan
3. Manajer personalia
4. Manajer usaha
5. Manajer pemasaran
6. Staff/karyawan

9. Hasil Mempresentasikan Proposal konsep rancangan organisasi ke organisasi hingga

persetujuan.
Setelah mempersentasikan Proposal Konsep Rancangan kepada atasan kemudian di evaluasi
untuk mendapatkan struktur organisasi dan standar operasional yg diinginkan. Hal tersebut akan
melewati beberapa tahap yang nantinya bisa di evaluasi kembali.

10. Hasil Menyempurnakan Hasil rancangan Organisasi sesuai dengan masukan dan atau
perubahan dari pimpinan organisasi.
8 Page

Hasil rancangan sebelumnya yang telah di evaluasi lalu di sahkan melalui SOP dan siap untuk di
 implementasikan serta diTangerang
Universitas Muhammadiyah sosialisasikan kepada lingkungan organisasi.
CP.004,006  Media CBT KKNI MSDM Level-7

11. Hasil Mendokumentasikan Naskah rancangan organisasi sesuai format yang berlaku.
Hasil dokumentasi naskah rancangan organisasi adalah berupa SOP rancangan organisasi yang
sudah di setujui dan di evaluasi pimpinan. Misalnya kehadiran karyawan, capaian kinerja
karyawan dan rencana program kerja karyawan yang mengacu pada visi, misi dan tujuan
organisasi telah di setujui.

Nama Instruktur Irawan Deni Soedrajat

No. reg ITM.045.00317.2014
Tanggal 8 November 2022
Tanda Tangan

9 Page

 Universitas Muhammadiyah Tangerang