BAB I

A. Pentingnya Manajemen
Manajemen hanya merupakn alat untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Manajemen yang
baik akan memudahkan terwujudnya tujuan perusahaan,karyawan,dan masyarakat.

1. Definisi Manajemen
Manajemen adalah ilmu dan seni mengatur proses pemanfaatan sumber daya manusia dan
sumber-sumber lainnya secara efektif dan efisien untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
2. Dasar-Dasar Manajemen
Dasar-dasar manajemen adalah sebagai berikut :
1. Adanya kerja sama di antara sekelompok orang dalam ikatan formal.
2. Adanya tujuan bersama serta kepentingan yang sama yang akan di capai.
3. Adanya pembagian kerja,tugas, dan tanggung jawab yang teratur.
4. Adanya hubungan formal dan ikatan tata tertib yang baik.
5. Adanya sekelompok orang dan pekerjaan yang ka di kerjakan.
6. Adanya human organization.
3. Secara singkat bidang dan pendekatan manajemen di kemukakan pda table berikut.

BIDANG DAN PENDEKATAN MANAJEMEN

Bidang-Bidang pendekatan Manajemen Berbagai Pendekatan Manajemen

1. Manajemen Sumber Daya Manusia Emprirical case apoproach
2. Manajemen Pembelanjaan Interpersonal behavior approach
3. Manajemen Produksi Groub behavior approach
4. Manajemen Biaya Cooperative social approach
5. Manajemen Pemasaran Socio technological system approach

4. System dan tipe-tipe Manajemen

System- system Manajemen Tipe-Tipe Manajemen

1. Manajemen Bapak Paritomial Management
2. Manajemen Tertutup Political Management
3. Manajemen Terbuka Professional Management
4. Manajemen Demokrasi ----

B. Wewenang (Authority)
Wewenang merupakan alat atau dasar hokum unruk bertindak, sedangkan delegasi
wewenang merupakan kunci dinasmika organisasi.
Wewenang adalah kekuasaan resmi yang dimiliki seseorang untuk bertindak dan memerintah
orang lain. Tanpa ada wewenang terhadap suatu pekerjaan,maka janganlah mengerjakan
pekerjaan tersebu,karena tidak mempunyai dasar hukum untuk melakukan nya.
Desentralisasi wewenang adalah apabila sebagian kecil kekuasaan di pegang pimpinan,
sedangkan sebagian besar kekuasaan nya didelegasikan kepada bawahan. Dengan desentralisai
wewenang,pimpinan mempunyai banyak waktu untuk merencanakan,mengarahkan,dan
mengawasi bawahan nya.
 Jadi, kreativitas pimpinan mewujudkan dinamika perusahaan. Oleh karena itu, pimpinan
perlu mempunyai banyak waktu untuk merencanakan, bukan hanya sibuk mengerjakan tugas saja.

C. Organisasi
Organisasi adalah suatu system perserikatan formal dari dua orang ataulebih yang bekerja sama
untuk mencapai tujuan tertentu.
1. Stuktur dan bagan Organisasi

STRUKTUR DAN BAGAN ORGANISASI

Struktur Organisasi Bagan Organisasi

1. Organisasi Lini Berbentuk Segitiga Vertical
2. Organisasi Lini dan Staf Berbentuk kerucut veryical
3. Organisasi Fungsional Berbentuk setengah lingkaran
4. Organisasi Lini, staf, dan fungsional Berbentuk oval/lonjong
5. Organisasi Komite

2. Tujuan Organisasi
Organisasi perusahaan berujuan untuk mendapatkan laba dan prinsip kegiatan nya ekonomis
rasional
Organisasi soasial bertujuan untuk memberikan pelayanan,sedang prinsip kegiatan nya ialah
pengabdia social, misalnya organisasi republic Indonesia.

3. Hubungan dalam organisasi

HUBUNGAN-HUBUNGAN DALAM ORGANISASI

Macam-macam Hubungan Jumlah Hubungan

1. Direct Single Relationship s R = n ( span of management)
2. Direct Groub Relationships
3. Cross Relationsghips R = n (n-1)

Pimpinan yang cakap harus memelihara semua hubungan itu secara harmonis. Supaya potensi
organisasi dapat di manfaatkan optimal. Tugas menjaga hubungan ini sangat sulit, karena latar
belakang karwayan yang heterogen, yang di bawa ke dalam organisasi tersebut.

D. Pertanyaan dan jawaban nya

1. Apasajakah manfaat manajemen dalam organisasi?
Jawab :
Alat untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
Manajemen yang baik akan memudahkan terwujudnya tujuan perusahaan,
kaeyawan dan masyarakat.
Dengan manajemen, daya guna dan hasil guna unsur-unsur manajemen akan
dapat di tingkatkan.
Pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya secara efektif dan
efisien untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
2. Apa sajakah unsur-unsur dan fungsi-fungsi manajemen?
Jawab :
Unsurunsur manajemen terdiri dari: man, money, methode, machines, materials,
dan market.
3. Uraikan persamaan dan perbedaan manajer lini dengan manajer staf?
Jawab :
Manajer lini adalah seorang pemimpin yang mempunyai wewenang lini (line
authority), berhak dan bertanggung jawab langsung merealisasi tujuan
perusahaan.
Manajer staf adalah pemimpin yang mempunyai wewenang staf (staff authority)
yang hanya berhak memberikan saran dan pelayanan untuk memperlancar
penyelesaian tugas-tugas manajer lini.
4. Jelaskan pengertian : Authority, delegation of authority, du characteristic, sentralisasi
authority, desentralisasi Authority, pemimpin dan kepemimpinan?
Jawab :
Authority (wewenang) adalah alat atau dasar hukum untuk bertindak. Wewenang
juga adalah kekuasaan resmi yang dimiliki seseorang untuk bertindak dan
memerintah orang lain.
Delegasi authority adalah kunci dinamika organisasi.
Du characteristic adalah pihak bawahan menerima wewenang dari atasan, tetapi
pada saat yang sama atasan yang bersangkutan tetap memiliki wewenang
tersebut.
Sentralisasi authority adalah bila sebagian besar kekuasaan masih tetap dipegang
oleh pimpinan.
Desentralisasi authority adalah apabila sebagian kecil kekuasaan dipegang
pimpinan, sedangkan sebagian besar kekuasaannya didelegasikan kepada
bawahan.
Pemimpin adalah seseorang yang mempergunakan wewenang dan
kepemimpinannya untuk mengarahkan orang lain serta bertanggung jawab atas
pekerjaan orang tersebut dalam mencapai suatu tujuan.
Kepemimpinan adalah gaya seorang pemimpin mempengaruhi bawahannya, agar
mau bekerja sama dan bekerja efektif sesuai dengan perintahnya.
5. Sebutkan serta jelaskan satu persatu : system manajemen,bidang-bidang manajemen,tingkat-
tingkat manajer, dan ornasization chart.?
Jawab :
System Manajemen

Manajemen Bapak : Sifat kepemimpinananya bersifat kebapaan.

Manajemen Tertutup : Manajemen yang kemampuannya hanya diketahui
dewan pemimpin atau dewan manajer.
Manajemen Terbuka ( Partisipasi ) : Sifat kepemimpinannya terbuka dan
diketahui oleh sesama pihak karyawan maupun pimpinan.
Manajemen Demokrasi : Sifatkepemimpinannya berdasarkan musyawarah.

Bidang bidang Manajemen

Manajemen Sumber Daya Manusia

Manajemen Pembelanjaan
Manajemen Produksi
Manajemen Biaya
Manajemen Pemasaran
 Manajemen Perkantoran
Manajemen Resiko
Manajemen Berdasarkan Sasaran
Manajemen Mutu ( TQC & QCC)

Tingkat-tingkat manajer

Manajer puncak/ top manager, tanggung jawab dari manajer puncak adalah
keseluruhan kinerja dan keefektifan dari suatu perusahaan.
Manajer mengengah,manajer ini bertugas menginplementasikan stratei, kebijakan
serta keputusan yang di ambil oleh manajer tingkat atas atu puncak.
Manajer lini pertama, manajer tingkat bawah ini kebanyakan melakukan
pengawasan atau supervise para karyawan dan memastikan strategi, kebijkan dan
keputusan yang telah di ambil oleh manajer puncak dan menengah telah di
jalankan dengan baik.
Organisasi chart
Bagan yang menunjukan bagaimana departemen di dalam organisasi di
koordinasikan bersama-sama melalui suatu jalur wewenang dan bertanggung
jawab
6. Uraikan mengapa prinsip-prinsip dan definisi-definisi manajemen masih tetap berlaku pada
Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)?
Jawab :
a. Prinsip-prinsip manajemen
Pembagian kerja (Division of work)
Wewenang dan tanggung jawab (Authority and responsibility)
Disiplin (Discipline)
Kesatuan perintah (Unity of command)
Kesatuan pengarahan (Unity of direction)
Mengutamakan kepentingan organisasi di atas kepentingan sendiri
Penggajian pegawai
b. Definisi Manajemen
Manajemen adalah ilmu dan seni mengatur pemanfaatan sumber daya manusia
dan sumber-sumber lainnya secara efektif dan efisien untuk mencapai suatu
tujuan tertentu.
7. Bagaimana hubungan antara manajemen dan SDM?
Jawab :
keduanya merupakan ilmu yang mengatur unsur manusia dalam suatu organisasi,
agar mendukung terwujudnya tujuan.
8. Apa sajakah manfaat struktur organisasi?
Jawab:
Pembagian kerja artinya setiap kotak akan mewakili tanggung jawab seseorang
atau sub unit untuk bagian tertentu dari beban kerja organisasi.
Informasi atasan dan bawahan artinya bagan organisasi akan menunjukan garis
komando atau siapa atasan dan siapa bawahan.
Jenis pekerjaan yang dilaksanakan artinya uraian kotak-kotak menunjukan tugas-
tugas kerja organisasi atau bidang-bidang tanggung jawab yang berbeda.
 engelompokan bagian-bagian kerja artinya keseluruhan bagan menunjukan dasar
pembagian aktivitas organisasi ( atas dasar wilayah, produksi, enterprise
function, dan lain-lain ).
Tingkat manajer artinya sebuah bagan tidak hanya menunjukan manajer dan
bawahan secara perseorangan, tetapi juga hierarki manajemen secara
keseluruhan. Semua orang yang melapor kepada oang yang sama berada pada
tingkat manajemen yang sama, tidak jadi soal dimana kemunculan mereka pada
bagan.
Pimpinan organisasi artinya bagan organisasi menunjukansistem kepemimpinan
organisasi, apa pimpinan tunggal ( segitiga ) atau pimpinan kolektif ( kerucut ).
9. Bagaimana pengaruh span of management yang banyak terhadap bagan organisasi?
Jawab :
Pengaruh nya sangat bagus karena jumlah pekerja yang banyak,pekerja dapat
melakukan pekerjaan nyasesuai dengan bidangnya, dan pemimpin harus dapat
mengawasi para pekerjanya yang sangat banyak.
10. Bagaimana bagan organisasi jika span of management sedikit?
Jawab :
Pimpinan yang cakap harus memelihara semua hubungan itu semua secara
harmonis supaya potensi organisasi dapat di manfaatkan optimal.tugas menjaga
hubungan ini sangat sulit,karena latar belakang yang hetergen, yang di bawa ke
dalam organisasi tersebut.
11. Sebutkan bentuk-bentuk bagan organisasi?
Jawab :
Bentuk organisasi garis,fungsional,garis dan staf,fungsional dan staf
12. Berikan kelemahan dan kebaikan bagan organisasi?
Jawab :

Organisasi garis
Oranisasi fungsional
Organisasi garis dan staff
Organisasi fungsional dan staff
Kelebihan
Kesatuan komando terjamin
Pembidangan tugas jelas
Dapat digunakan oleh setiap
organisasi besar
Gabungan dari organisasi
fungsional dan organisasi staff
Kekurangan
Kesempatan karwayan untuk
berkembang terbatas.
Adanya spesialisasi
Karyawan tidak saling meng
Gabungan dari organisasi
fungsional dan organisasi da
staf

13. Apa sajakah manfaat organization chart?

Jawab :
Pembagian kerja
Informasi atasan dan bawahan
Jenis pekerjaan yang di laksanakan
Pengelompokan bagian-bagian kerja
Tingkat manajer
Pimpinan organisasi
14. Apasajakah relationship yang terdapat dalam organisasi menurut pendapat V.A Graicunas?
Jawab :
 Macam-macam hubungan Jumlah hubungan
1. Direct single relationships R = N (spam of management)
2. Direct Groub relationships R = n (2 n / 2 - 1)
3. Cross Relationsips R = n (n 1)
15. Jika spam of management sebanyak 5 orang, berapa banyak nya relationships yang harus di
jaga seorang manajer?
Jawab :
(n=5)
16. Apa sajakan pokok bahasan pada setiap fungsi manajemen?
Jawab :
Pokok bahsan pada setiap fungsi manajemen adalah planning
(perencanaan),karena menurut hamoir semua para ahli planning selalu ada dalam
setiap fungsi manajemen
17. Jelaskan mengapa pembagian kerja dalam organisasi selalu di perlukan?
Jawab :
Setiap tempat akan mewakili tanggung jawab atau sub unit untuk bagian tertentu
dari beban kerja organisasi.
18. Sebutkan serta jelaskan prinsip-prinsip delegation of atuthory?
Jawab :
Pembagian kerja,adalah pemisahan jenis pekerjaan yang dilakukan oleh idividu
atau sekelompok individu tertentu.
Wewenang dan tanggung jawab, wewenang adalah hak untuk melakukan sesuatu
atau memerintahorang lain untuk melakukan atau tidak melakukan sesuatu agar
mencapai tujuan tertentu, Tanggung jawab adalah Tanggung jawab adalah sikap
yang menunjukkan bahwa seseorang tersebut memiliki sifat kepedulian dan
kejujuran yg sangat tinggi
Disiplin adalah upaya dan sikap mental individu atau masyarakat dalam
mengembangkan kepatuhan dan ketaan terhadap peraturan dan tata tertib
berdasarkan dorongan dan kesadaran yang muncul dari dalam hatinya/
Kesatuan perintah, Dalam melakasanakan pekerjaan, karyawan harus
memperhatikan prinsip kesatuan perintah sehingga pelaksanaan kerja dapat
dijalankan dengan baik. Karyawan harus tahu kepada siapa ia harus bertanggung
jawab sesuai dengan wewenang yang diperolehnya. Perintah yang datang dari
manajer lain kepada serorang karyawan akan merusak jalannya wewenang dan
tanggung jawab serta pembagian kerja.
Kesatuan pengarahan, Dalam melaksanakan tugas-tugas dan tanggung jawabnya,
karyawan perlu diarahkan menuju sasarannya. Kesatuan pengarahan bertalian
erat dengan pembagian kerja. Kesatuan pengarahan tergantung pula terhadap
kesatuan perintah. Dalam pelaksanaan kerja bisa saja terjadi adanya dua perintah
sehingga menimbulkan arah yang berlawanan. Oleh karena itu, perlu alur yang
jelas dari mana karyawan mendapat wewenang untuk melaksanakan pekerjaan
dan kepada siapa ia harus mengetahui batas wewenang dan tanggung jawabnya
agar tidak terjadi kesalahan. Pelaksanaan kesatuan pengarahan (unity of
directiion) tidak dapat terlepas dari pembagian kerja, wewenang dan tanggung
jawab, disiplin, serta kesatuan perintah.
Mengutamakan kepentingan organisasi, Setiap karyawan harus mengabdikan
kepentingan sendiri kepada kepentingan organisasi. Hal semacam itu merupakan
suatu syarat yang sangat penting agar setiap kegiatan berjalan dengan lancar
 sehingga tujuan dapat tercapai dengan baik. Setiap karyawan dapat mengabdikan
kepentingan pribadi kepada kepentingan organisasi apabila memiliki kesadaran
bahwa kepentingan pribadi sebenarnya tergantung kepada berhasil-tidaknya
kepentingan organisasi. Prinsip pengabdian kepentingan pribadi kepada
kepentingan organisasi dapat terwujud, apabila setiap karyawan merasa senang
dalam bekerja sehingga memiliki disiplin yang tinggi.
19. Sebutkan dan jelaskan satu persatu personal attitude dalam delegation of authority?
Jawab :
Reseptif Pribadi
Kesediaan untuk melepaskan
Kesediaan untuk membiarkan kesalahan make lainnya
Kesediaan untuk percaya bawahan
Kesediaan untuk membangun dan menggunakan control luas
20. Berikan kebaikan dan keburukan dari sentralisasi dan desengralisasi authority?
Jawab :
Sentralisasi : bias sebagian kekuasaan masih di pegang oleh pimpinan sentralisasi
mengakibatkan pimpinan bekerja, sedangkan bawahn santai saja.
Desentralisasi : sebagian kecil kekuasaan di pegang pimpinan,sedangkan
sebagian besar kekuasaan nya di delegasikan kepada bawahan.dengan
desentralisasi wewenang,pimpinan mempunyai banyak
waktu,merencanakan,mengarahkan,dan mengawasi bawahan nya.
21. Sebutkan serta jelaskan satu persatu sumber-sumber authority?
Jawab :

Sumber-sumber wewenang Jenis-jenis wewenang

1. Formal authority theory Line authority
2. Acceptance authority theory Staff authority
3. Authority of the situation Functional authority
4. Position authority Personality authority
5. Technical authority
22. Jelaskan mengapa koordinasi di perlukan pada setiap organisasi?
Jawab :
Secara umum, koordinasi merupakan tali pengikat dalam organisasi dan
manajemen yang menghubungkan peran para actor dalam organisasi dan
manajemen untuk mencapai tujuan organisasi dan manajemen. Dengan kata lain,
adanya koordinasi dapat menjamin pergerakan aktor organisasi ke arah tujuan
bersama. Tanpa adanya koordinasi, semua pihak dalam organisasi dan
manajemen akan bergerak sesuai dengan kepentingannya namun terlepas dari
peran aktor lainnya dalam organisasi dan peran masing-masing aktor tersebut
belum tentu untuk mencapai tujuan bersama.
23. Sebutkan serta jelaskan tingkat-tingkat policies?
Jawab :
a. Lingkup nasional
Lingkup nasioanal adalah kebijakan negara yang fundamental dan strategis
dalam pencapaian tujuan nasional/negara sebagaimana tertera dalam UUD 1945
Kebijakan umum adalah untuk mencapai tujuan nasional
24. Jelaskan pengertian dari : procedure, program, policies, budget strategy, dan span of
management?
Jawab :
Procedure adalah adalah serangkaian aksi yang spesifik, tindakan atau operasi
yang harus dijalankan atau dieksekusi dengan cara yang baku (sama) agar selalu
memperoleh hasil yang sama dari keadaan yang sama
Program adalah adalah susunan instruksi (yang logis) untuk komputer yang
ditulis atau disusun dalam bahasa yang dikenal oleh komputer. ... Komputer juga
memiliki bahasa-nya sendiri.
Policies adalah suatu kumpulan keputusan yang di ambil oleh sesorang pelaku
atau kelompok politik dalam usaha memilih tujuan tujuan dan cara-cara untuk
mencapai tujuan-tujuan itu.
Span of management adalah kendali manajemen menerangkan tentang
banyaknya jumlah bawahan yang berada dalam pengawasan seorang manajer,
konsep ini mengacu pada beberapa banyak anak buah yang dapat di awasi secara
efektif dan efisien oleh seorang manajer.
25. Apasajakah dasar departemenan dan jelaskan secara singkat satu persatu?
Jawab :

Enterprise function (fungsi-fungsi perusahan)

Management function (fungsi-fungsi manjemen)
Process product (proses produksi)
Product (dasar produk/hasil)
Customer (dasar pasar / langganan)
Territory (dasar wilayah/tempat)
26. Sebutkan satu persatu tipe-tipe organisasi serta jelaskan?
Jawab :
Organisasi garis ,adalah tipe organisasi yang tertua dan paling sederhana, dalam
organisasi garis tugas-tugas perencanaan, pengendalian dan pengawasan berada
satu garis tangan da naris kewenangan langsung dari pimpinan kepda bawahan.
Organisasi garis dan staff, adalah tipe pada umumnya digunakan untuk organisasi
yang besar,daerah kerjanya luas dan mempunyai bidang bidang tugas yang
beraneka ragam serta rumit.
Organisasi fungsional adalah yang di susun berdasarkan sifat dan macam-macam
fungsi yang harus dilaksanakan.
Organisasi panitia adalah pada umumnya di bentuk dalam waktu yang terbatas
untuk melaksanakan tugas-tugas tertentu.
27. Apa saja kebaikan dan keburukan line organization line and staff organization?
Jawab :
Line organization kebaikan nya adalah Adanya pembagian tugas yang jelas
antara kelompok line yang melakukan tugas pokok organisasi dan kelompok staf
yang melakukan kegiatan penunjang, Prinsip the right man on the right place
dapat diterapkan dengan mudah. Koordinasi dalam setiap unit kegiatan dapat
diterapkan dengan mudah. Keburukan nya adalah Pimpinan lini sering
mengabaikan nasehat atau saran dari staf, Pimpinan staf sering mengabaikan
gagasan-gagasan yang dikemukakan oleh pimpinan lini, Perintah lini dan
 perintah staf sering membingungkan anggota organisasi karena kedua jenis
hirarki sering tidak seirama dalam memandang sesuatu.
28. Mengapa pengendalian di perlukan dalam organisasi?
Jawab :
Pengendalian sangatlah di perlukan dalam organisasi karena pda dasarnya system
pengendalian ini adalah alat bagi manajemen untuk membengun masa depan
perusahaan.
29. Sebutkan alat-alat dan jenis-jenis pengendalian?
Jawab :
Alat pengendalian : Budget Adalah suatu ikhtisar hasil yang akan diharapkan dari
pengeluaran yang disediakan untuk mencapai hasil tersebut. Apabila tidak sesuai
dengan budget, baik pemerimaan maupun pengeluaran maupun hasil yang
diperoleh maka perusahaan itu tidak efektif karena terdapat penyimpangan.
Jenis-jenis pengendalian : 1. Pengendalian pendahuluan 2. Pengendalian bersama
3. Pengendalian umpan balik, 4. pengendalian administrasi 5. Pengendalian
operatif.
30. Bagaimana proses pengorganisasian yang baik?
Jawab :
pada tahap pertama manajer harus memutuskan, apa yang akan dicapai oleh
organisasi dan cara untuk mencapainya, lewat keputusan ini akan diketahui
seperangkat tujuan organisasi dan strategi menjadi sejumlah kebijakan-kebijakan
yagn dapat menuntut arah, maupun program-program kegiatan untuk tercapainya
tujuan tersebut.
31. Bagaimana langkah-langkah perencanaan yang baik?
Jawab :
Merumuskan misi dan tujuan
Memahami keadaan saat ini.
Mempertimbangkan factor pendukung dan penghambat tercapainya tujuan.
Menyusun rencana kegiatan untuk mencapai tujuan.
32. Indicator apa sajakah yang mempengaruhi besar/kecilnya span of control.
Jawab :
Sifat dan terperincinya rencana
Latihan-latihan dalam perusahaan
Posisi Manager dalam perusahaan
Efektivitas Komunikasi
33. Berikan definisi dari : planning,plan,planer,organizing,organization, directing,controlling dan
kepemimpinan?
Jawab :
Planning merupakan susunan langkah-langkah secara sistematik dan teratur
untuk mencapai tujuan organisasi atau memecahkan masalah tertentu.
Organizing merupakan merupakan keseluruhan proses memilih orang-orang serta
mengalokasikannya sarana dan prasarana untuk menunjang tugas orang-orang itu
dalam organisasi, serta mengatur mekanisme kerjanya sehingga dapat menjamin
pencapaian tujuan program dan tujuan organisasi.
Controlling merupakan proses memastikan pelaksanaan agar sesuai dengan
rencana.
 BAB II

A. Penting nya MSDM

Manajemen terdiri dari 6 M yaitu : men,money,method,materials,machines,dan market.unsur
men berkembang menjadi suatu bidang ilmu manajemen yang di sebut manajemen sumber daya
manusia atau di singkat MSDM yang merupakan terjemahan man power management. Persamaan
dan perbedaan MSDM dengan manajemen personalia itu?
 Persamaan MSDM dengan manajemen personalia adalah keduanya merupakan
ilmu yang mengatur unsur manusia dalam suatu organisasi, agar mendukung
terwujudnya tujuan.
Perbedaan nya: MSDM di kaji secara makro, sedangkan manajemen personalia
di kaji secara mikro,MSDM menganggap bahwa karyawan dalah kekayaan utama
organisasi,jadi harus di pelihatra dengan baik, MSDM pendekatan nya secara
modern, sedangkanmanajemen personalia pendekatan nya secara fisik.
MSDM adalah bagian dari manajemen,oleh karena itu teori-teori manejemen umum menjadi
dasar pembahasan nya,jelasnya MSDM mengatur tenaga kerja manusia sedemikian rupa sehingga
terwujud tujuan perusahaan,kepuasan karyawan.
B. Definisi MSDM
Agar pengertian MSDM ini lebih jelas, di bawah ini di rumuskan dan di kutip definisi yang di
kemukakan oleh beberapa para ahli.
Drs Malayu S.P Hasibuan : MSDM adalah ilmu dan seni mengatur hubungan
dan peranan tenaga kerja agar efektif dan efisien membantu terwujudnya tujuan
perusahaan,karyawan,dan masyarakat.
Dale Yoder : manajemen personaia adalah penyedia kepemimpinan dan
pengarahan para karyawan dalam pekerjaan atau hubungan kerja mereka.
Michel J.Jucius : manajemen personalia adalah lapangan manajemen yang
bertalian dengan perencanaan, pengoganisasian, dan pengendalian bermacam-
macam fungsi pengadaan,pengembangan,pemeliharaan, dan pemanfaatan tenaga
kerja sedemikian rupa.
C. Komponen MSDM
Tenaga kerja manusia biasanya di bedakan atas pengusaha,karyawan, dan pemimpin.
Pemimpin : pengusaha adalah setiap orang yang menginvestasikan modalnya
untuk memperoleh pendapatan dan besarnya pendapatan itu tidak menentu
tergantung pada laba yang di caai oleh perusahaan tersebut.
Karyawan : kekayaan utama suatu perusahaan, karena tanpa ke ikutsertaan
mereka, aktivitas perusahaan tidak akan terjadi
Pemimpin atau manajer : pemimpin adalah seseorang yang mempergunakan
wewenang dan kepemimpinan nya untuk mengarahkan orang lain serta
bertanggung jawab atas pekerjaan orang tersebut dalam mencapai suatu tujuan.
D. Peranan MSDM
MSDM mengatur dan menetapkan program kepegawaian yang mencangkup masalah-masalah
ebagai berikut :
Menetapkan jumlah,kualitas dan penempatan tenaga kerja yang efektif sesuai
dengan kebutuhan perusahaan berdasarkan job descrition.
Menetapkan penarikan,seleksi,dan penempatan karyawan berdasarkan asas.
Memperkirakan keadaan perekonomian pada umumnya dan pengembangan
perusahaan pada khususnya.
Memonitor kemajuan teknik dan pengembangan serikat burujh.
Mengatur pension,pemberhentian, dan pesangon nya.
E. Perkembangan MSDM
MSDM sudah ada sejak adanya kerja sama dan pembagian kerja antara dua orang atu lebih
dalam mencapai tujuan tertentu. MSDM ini pada mulanya terpadu dalam manajemen atau belum
menjadi ilmu yang berdiri sendiri.perkembangan MSDM di dorong oleh masalah-masalah
 ekonomi,politik,dan social. Berikut beberapa masalah masalah ekonomis yang meliputi hal-hal
berikut :
Semakin terbatasnya factor-faktor produksi menuntut agar sumber daya manusia
dapat bekerja lebih efektif dan efisien.
Karyawan akan meningkatkan moral kerja , kedisiplinan, dan prestasi kerjanya
jika kepuasan di perolehnya dari pekerjaan nya.
Para karyawans emakin menuntut keamanan ekonominya pada masa depan.

Masalah-masalah politis meliputi sebagai berikut :

Hak asasi manusia semakin mendapat perhatian dan kerja paksa tidak di
perkenan kan lagi.
Campur tangan pemerintah dalam mengatur perburuhan semakin banyak
Adanya persamaan hak dan keadilan dalam memperoleh kesempatan kerja.
Emansipasi wanita yang menuntut kesamaan hak dalam memperoleh pekerjaan.

Masalah-masalah soaial yang meliputi sebagai berikut :

Timbulnya pergeseran nilai di dalam masyarakat akibat pendidikan dan kemjuan

teknologi.
Semakin banyak pekerja wanita yang karena kodrat nya pelu mendapat
pengaturan dengan perundang-undangan.
Kebutuhan manusia yang semakin beraneka ragam,material dan non material
yang harus di penuhi oleh perusahaan.
Persaingan yang ketat di antara perusahaan dan semakin besarnya perhatian tentang hak asasi
manusia akan mendorong timbulnya pendekatan-pendekatan yang lebih modern dan manusiawi
dalam pemburuhan.
F. Metode pendekatan MSDM
Dalam mempelajari MSDM ada 3 pendekatan yang dapat di lakukan yaitu :
1. Pendekatan mekanis.
Adalah mengganti peranan tenaga kerja manusia dengan tenaga mesin untuk
melakukan pekerjaan.
2. Pendekatan paternalis dan.
Adalah manajer untuk pengarah bawahan nya bertindak seperti bapak terhadap
anak-anak nya.
3. Pendekatan system social.
Adalah suatu system yang kompleks yang beroperasi dalam lingkungan yang
kompleks yang bias di sebut sebagai system yang ada di luar.

G. Fungsi MSDM
Fungsi manajemen sumber daya manusia meliputi
perencanaan,pengorganisasian,pengarahan,pengendalian,pengadaan,kedisiplinan dan
pemberhentian.
Perencanaan adalah merencanakan tenaga kerja secara efektif serta efisien agar
sesuai dengan kebutuhan perusahaan dalam membantu terwujudnya tujuan.
Pengorganisasian adalah kegiata untuk mengorganisasi semua karyawan dengan
menetapkan pembagian kerja,hubungan kerja,delegasi wewenang,intregasi dan
koorsinasi dalam bagan organisasi.
 Pengarahan adalah kegiatan mengarahkan semua karyawan, agar mau bekerja
sama dan efektif serta efisien dalam membangun tercapainya tujuan perusahaan,
karyawan dan masyarakat.
Pengendalian adalah kegiatan mengendalikan semua karyawan,agar menaati
aturan perusahaan dan bekerja sesuai dengan rencana.
Pengadaan adalah proses penarikan,seleksi,penempatan,orientasi,dan induksi
untuk mendapatkan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Pengembangan adalah proses peningkatan keterampilan teknis,konseptual,dan
moral karyawan malalui pendidikan dan pelatihan pendidikan yang di berikan
harus sesui dengan kebutuhan pekerjaan masa kini maupun masa depan.
Kompensasi adalah pemberian balas jasa langsung dan tidak langsung,uang atau
barang kepada karyawan sebagai imbalan jasa yang di berikan kepada
perusahaan.
Pengintregasian adalah kegiatan untuk mempersatukan kepentingan perusahaan
dan kebutuhan karyawan, agar tercipta kerja sama yang serasi dan saling
menguntungkan.
Pemeliharaan adalah kegiatan untuk memelihara atau meningkatkan kondisi
fisik,mental,dan loyalitas karyawan, agar mereka tetap mau bekerja sama sampai
pension.
Kedisiplinan adalah fungsi utama MSDM karena tanpa disiplin yang baik akan
sulit terwujud tujuan yang maksima.
Pemberhentian adalah putusnya hubungan kerja seseorang dari suatu
perusahaan.

H. Pertanyaan dan jawaban Bab II

1. Jelaskan penting nya peranan MSDM?

Jawab :
manusia selalu berperan aktif dan dominan dalam setiap kegiatan
organisasi,karena manusia menjadi perencana, pelaku,dan penentu tujuam
organisasi. Tujuan tidak mungkin terwuud tanpa peran aktif karyawan meskipun
alat-alat yang dimiliki perusahaan begitu canggih.
2. Apakah perbedaan dan persamaan antara manajemen dengan MSDM?
Jawab :
 Persamaan MSDM dengan manajemen adlah keduanya merupakan ilmu yang
mengatur unsur manusia dalam suatu organisasi, agar mendukung terwujudnya
tujuan.
Perbedaan di kaji secara Makro, MSDM menganggap bahwa karyawan adalah
kekayaan/asset utama organisasi,MSDM Pendekatan nya secara modern.
3. Sebutkan satu persatu pendekatan MSDM serta jelaskan?
Jawab :
Pendekatan mekanis : menitik beratkan analisanya kepada
spesialisasi,efektivitas,standarisasi,dan memperlakukan karyawan sama dengan
mesin.
Pendekatan paternalis : manajer untuk pengarahan bawahnya bertindak seperti
bapak terhadap anak-anak nya.
Pendekatan system social : memandang bahawa organisasi/perusahaan adalah
suatu system yang kompleks yang beroperasi dalam lingkungan yang komplekss
yang bbisa di sebut sebagai system yang ada di luar.
4. Apakah dasar pendekatan mekanis?
Jawab :
Pendekatan mekanis menitik beratkan analisanya kepada
spesialisasi,efektivitas,standarisasi,dan memperlakukan karyawan sama dengan
mesin spesialisai semakin mendalam dan pembagian kerja semakin mendetail
sebagai akibat pengembangan perusahaan dan kemjuan teknologi canggih.
5. Apa sajakah kelemahan-kelemahan pendekatan mekanis?
Jawab :
Pengangguran teknologis.
Keamanan ekonomis.
Organisasi buruh.
Kebanggaan dalam pekerjaan
6. Dimana letak perbedaan antara pengusaha dan karyawan?
Jawab :

Pengusaha Karyawan
Pemilik usaha Orang yang bekerja di perusahaan
Membayar karyawan Di bayar pengusaha
Gaji di tentukan sendiri Jumlah gaji di tentukan atasn.

7. Masalah-masalah apa yang timbul akibat pendekatan mekanis?

Jawab :
Pengangguran teknologis.
Keamanan ekonomis.
Organisasi buruh.
Kebanggaan dalam pekerjaan.
8. Apa perbedaan tenaga kerja manusia dengan factor-faktor produksi lainnya.
Jawab :
Tenaga kerja manusia : setiap orang yang mampu melakukan pekerjaan guna
menghasilkan barangatau jasa baik untuk memenuhi kebutuhan sendiri maupun
untuk masyarakat
Factor produksi : sumber daya yang di gunakan dalam sebuah proses produksi
barang dan jasa.
9. Mengapa tenaga kerja manusia merupakan factor dominan dalam mewujudkan tujuan
organisasi? Berikan alasan nya.?
Jawab :
Karena tenaga kerja manusia adalah penggerak segala sumber daya
organisasi/perusahaan yang menjadi perencana,pelaku dan penentu terwujudnya
tujuan organisasi. Tujuan organisasi tidak mungkin terwujud tanpa peran aktif
karyawan meskipun alat-alat yang dimiliki perusahaan begitu canggihnya.
10. Uraikan pengertian pendekatan hubungan manusia?
Jawab :
Pendekatan hubungan manusia dapat di sebut pula sebagai pendekatan
paternalis.dalam hal ini manajer untuk pengarahan bawahan nya bertindak
seperti bapak terhdap anak-anak nya.
11. Mengapa memimpin tenaga kerja manusia itu sulit?
Jawab :
Tenaga kerja manudis selsin msmpu,csksp dan terampil,juga tidak kalah penting
nya kemauan dan kesungguhan mereka untuk bekerja efektif dan
efisien.kemampuan dan kecakapan kurang berarti jika tidak di ikuti moral kerja
dan kedsplinan karyawan dalam mewujudkan tujuan.
12. Hal apa sajakah yang mendukung pinpinan dalam kepemimpinan>
Jawab :
Seorang pemimpin harus mengenal siapa dieinya.
Seorang pemimpin harus memiliki pandangan yang luas tentang eksistensi
manusia sutuhnya.
Seorang pemimpin harus selalu bersikap komunikatif dalam arti yang
tulus,ikhlas,benar,dan sangat memperhatikan kualitas kata-kata yang di gunakan.
13. Apakah unsur MSDM itu?
Jawab :
Manajemen sumber daya manusia juga menyangkut desain dan implementasi
system perencanaan,penyusunan karyawan,pengembangan
karyawan,pengelolahan karier
14. Sebutkan serta jelaskan satu persatu fungsi MSDM?
Jawab :
Perencanaan,pengorganisasian,pengarahan,pengendalian,pengadaan,pembanguna
n,kompensasi,pengintregasian,pemeliharaan,kedisiplinan,dan pemberhentian.
15. Menurut pendapat anda fungsi MSDM mana yang paling dominan? Berikan alasan anda?
Jawab :
Menurut saya fungdi MSDM yang paling dominan adlaah perencanaan,karena
pada dasarnya semua itu di rencanakan terlebih dahulu sebelum menjalankan
nya.
16. Peranan apa saja yang di berikan karyawan dalam mewujudkan perusahaan?
Jawab :
Karyawan berperan sangat penting dalam mewujudksn perusahaan,karena
karyawan bekerja semaksimal mungkin untuk mewujudkan keinginan
perusahaan tersebut dalam mencapai tujuan nya.
17. Masalah apa saja yang di bahas dalam MSDM?
Jawab :
Masalah yang berhubungan dengan manusia khususnya dalam ketenaga kerjaan
seperti, karyawan,pengusaha, pemimpin/manajer.
18. Apa perbedaan dan persamaan manajemen personalia dengan MSDM?
Jawab :
Manajemen personalia adalah suatu ilmu seni untuk malaksanakan antara lain
planning,controlling,sehingga efektifitas dan efisiensi personalia dapat di
tingkatkan semaksimal mungkin.
MSDM adalah suatu ilmu atau cara bagaimana mengatur hubungan dan peranan
sumber daya yang dimiliki oleh individu secara efisien dan efektif serta dapat di
gunakan secara maksimal sehimgga tujuan nya tercapai.
19. Siapa sajakah yang termasuk manajer staff?
Jawab :
Pemimpin yang mempunyai wewenag staf yang hanya berhak memberikan saran
dan pelayanan untuk memperlancar penyelesaian tugas-tugas manajer ini/
20. Sebutkan perbedaan staf dengan manajer lini?
Jawab :
Staf : pemmpin yang memunyai wewenang staf dan hanya berhak memberikan
saan dan pelayanan untuk memperlancar penyelesaian tugas-tugas manajer limi.
Manajer lini : pemimpin yang mempunyai wewenang link,berhak bertanggung
jawab dan langsung merealisasikan tujuan.