Lembar Pengendalian

MANUAL PROSEDUR
PERMOHONAN TRANSKRIP NILAI YANG HILANG
SUBBAG AKADEMIK
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS DIPONEGORO

SPMI-
MP 05.01.30 17
UNDIP

SEMARANG
2010
 Lembar Pengendalian

MANUAL PROSEDUR
PERMOHONAN TRANSKRIP NILAI YANG HILANG
SUBBAG AKADEMIK
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS DIPONEGORO

SPMI-
MP 05.01.30 17
UNDIP

Revisi ke : -
Tanggal : 2 Januari 2010
Dikaji ulang oleh : Pembantu Dekan Bidang Akademik
Dikendalikan oleh : Tim Penjaminan Mutu FK UNDIP
Disetujui oleh : Dekan FK UNDIP

FAKULTAS KEDOKTERAN MANUAL PROSEDUR Disetujui oleh

UNIVERSITAS Permohonan Transkrip Nilai yang
DIPONEGORO Hilang Dekan
Revisi ke Tanggal Subbag Akademik
- 2-01-2010 MANUAL PROSEDUR
SPMI-UNDIP/MP/05.01.30/17
Permohonan Transkrip Nilai yang Disetujui oleh:
Hilang
Subbag Akademik
 Dekan
Revisi ke Tanggal
SPMI-UNDIP/MP/05.01.30/17
- 2-01-2010

Tujuan
Memberikan penjelasan prosedur permohonan transkrip nilai yang hilang
oleh mahasiswa Fakultas Kedokteran Undip.

Definisi
Transkrip nilai adalah dokumen yang berisi daftar mata kuliah yang
pernah diambil oleh mahasiswa beserta nilai yang diperoleh selama
melakukan studi.
Transkrip nilai yang hilang dapat dibuatkan salinan transkrip nilai yang
baru.

Referensi
1. Peraturan Rektor Universitas Diponegoro Nomor: 469/PER/H7/2010
tentang Peraturan Akademik Bidang Pendidikan Program Sarjana dan
Program Vokasi (Diploma III-IV) Universitas Diponegoro
2. Peraturan Akademik Fakultas Kedokteran Universitas Diponegoro

Prosedur

1. Alumni datang langsung atau mewakilkan dengan surat kuasa

bermaterai. Persyaratan yang dilampirkan masing-masing rangkap 3,
sebagai berikut :
a. Membuat surat permohonan pengganti transkrip yang hilang
dengan menyebutkan nama, alamat, telepon dan tanggal lulus/
wisuda.
b. Melampirkan surat keterangan kehilangan dari kepolisian
setempat.
c. Fotokopi transkrip dan ijazah (jika masih ada) dan akta kelahiran.
d. Fotokopi KTP, foto hitam putih ukuran 3x4 = 2 lb.

2. Berkas permohonan diteliti oleh staf subbag. akademik. Berkas yang

tidak lengkap dilkembalikan ke pemohon. Berkas yang lengkap akan
diterima dan dilakukan pengecekkan dengan arsip di buku
yudisium/buku wisuda dan arsip elektronik (scan transkrip). Jika sudah
benar dilaporkan kepada Kasubbag. Akademik.

3. Kasubbag. Akademik mengecek ulang semua berkas permohonan, dan

membuat salinan transkrip sesuai dengan aslinya yang hilang/rusak,
memberi paraf transkrip dan diparaf PD I, kemudian ditandatangani
Dekan.
4. Salinan transkrip yang telah ditandatangani Dekan disampaikan ke
pemohon dan difotokopi 1(satu) lembar sebagai arsip

Alur permohonan transkrip nilai yang hilang

Berkas yang tidak lengkap dikembalikan

Pemohon datang langsung atau mewakilkan dengan surat
ke pemohon. Berkas yang lengkap akan
kuasa, membawa
Kasubbag. surat permohonan,
Akademik mengecek dan lampiranDekan
ulang,
Salinan transkrip
diterima danyang sudah dengan
dicocokkan arsip membuat
ditandatanganidi
salinanSubbag.
transkrip
disampaikan baru sesuai
ke Akademik
pemohon dan dengan
diarsip aslinya
Selesai