PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

TRANSLATE IJAZAH

SUB BAGIAN AKADEMIK

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS DIPONEGORO

Kode dokumen :
Revisi ke :
Tanggal : 1 Januari 2014
Diajukan oleh : Kasubbag Akdemik

Heppy Haryanta, ST
Dikendalikan oleh : Kepala Bagian TU

Dra. Sukasmi
Disetujui oleh : Dekan Fakultas Teknik

Ir. Bambang Pudjianto, MT

 FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS DIPONEGORO
PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR
TRANSLATE IJAZAH ASLI
 No. Kode POS Halaman …… dari ……
 Penulis Tanggal mulai berlaku
Tanggal revisi terakhir
Kronologi revisi:
Heppy Haryanta, ST 1. Revisi pertama tanggal
 Supervisor 2. Revisi kedua tanggal
3. dst

Dra. Sukasmi
 Pejabat yang mengesahkan

Ir. Bambang Pudjianto, MT

A. Sub kegiatan dan waktu penyelesaian
1. Alumni mahasiswa menyiapkan syarat-syarat pengajuan Trasnlate Ijazah 5 menit
a. Foto ukuran 3x4 hitam putih 1 lembar dengan memakai jas resmi
b. Fotocopy ijazah 1 lembar
2. Alumni mahasiswa membawa persyaratan ke subbag akademik fakultas 5 menit
untuk di cek
3. Menerima alumni mahasiswa yang akan mengajukan translate ijazah 1 menit
4. Alumni mahasiswa membayar translate ijazah di bagian Kemahasiswaan 2 menit
5. Memberikan slip bukti pembayaran ke subbag akademik sebagai syarat 5 menit
pelengkap pengajuan translate ijazah
6. Membuat translate ijazah asli 10 menit
7. Memproses translate ijazah asli untuk dimintakan tanda tangan ke Dekan ½ hari
yang sebelumnya telah diparaf oleh Kasubbag Akademik, KTU, dan
Pembantu Dekan I
8. Translate ijazah asli difotokopi 1 (satu) lembar untuk arsip 15 menit
9. Menghubungi dan memberikan translate ijazah asli kepada pemohon 30 menit

B. Peralatan perlengkapan utama:

1. Pensil
2. Klip
3. Komputer
4. Printer
5. Kertas

C. Tindakan darurat:
1. Membuat translate ijazah terlebih dahulu walaupun persyaratan belum komplit
 1. Memfasilitasi alumni mahasiswa untuk melakukan proses
Tujuan pengajuan translate ijazah.
2. Mengatur dan membuat prosedur standar bagi
pemprosesan translate ijazah.
Alumni Mahasiswa dan Fakultas Teknik Universitas
Ruang Lingkup
Diponegoro
Kasubbag. Pendidikan, Kepala Tata Usaha, Pembantu Dekan I
Penanggung Jawab Operasional
dan Dekan
Surat Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi nomor :
Referensi 08/DIKTI/Kep/2002 tentang Petunjuk Teknik Keputusan
Menteri Pendidikan Nasional Nomor 184/U/2001 Tentang
Pedoman Pengawasan Pengendalian dan Pembinaan Program
Diploma, Sarjana dan Pasca Sarjana di Perguruan Tinggi yang
ditetapkan di Jakarta pada tanggal 6 Pebruari 2002.
Alumni Mahasiswa mengajukan Permohonan translate ijazah
Definisi disebabkan :
1. Mahasiswa melanjutkan studi lanjut ke luar negeri
2. Mahasiswa bekerja di perusahaan asing.
1. Alumni mahasiswa menyiapkan syarat-syarat pengajuan
Prosedur Translate Ijazah sbb:
a. Foto ukuran 3x4 hitam putih 1 (satu) lembar dengan
memakai jas resmi
b. Fotocopy ijazah 1 (satu) lembar
2. Alumni mahasiswa membawa persyaratan ke subbag
akademik fakultas untuk di cek
3. Menerima berkas pengajuan translate ijazah dari alumni
mahasiswa
4. Alumni mahasiswa membayar translate ijazah di bagian
Kemahasiswaan
5. Memberikan slip bukti pembayaran ke subbag akademik
sebagai syarat pelengkap pengajuan translate ijazah
6. Membuat translate ijazah asli
7. Memproses translate ijazah asli untuk dimintakan tanda
tangan ke Dekan yang sebelumnya telah diparaf oleh
Kasubbag Akademik, KTU, dan Pembantu Dekan I
8. Translate ijazah asli difotokopi 1 (satu) lembar untuk arsip
9. Menghubungi dan memberikan translate ijazah asli kepada
pemohon
Dokumentasi 1. Fotocopy translate ijazah
2. Ijazah asli atas nama pemohonan
 FLOW CHART TRANSLATE IJAZAH
Pihak-Pihak Yang Terlibat Waktu Dokumen
Subbag
No Kegiatan Kemaha
Alumni Akademik KA KTU PD I Dekan
siswaan
Fak
Menyiapkan persyaratan untuk translate
ijazah:
1 a. Fotokopi ijazah asli 1 (satu) lembar 5 menit
b. Membawa foto ukuran 3 x 4 hitam putih
dengan memakai jas resmi
 Fotokopi ijazah asli 1 (satu)
Alumni mahasiswa membawa persyaratan lembar
2 5 menit
ke subbag akademik fakultas untuk di cek  Pas foto ukuran 3 x 4 hitam
putih 1 (satu) lembar
Menerima berkas pengajuan translate ijazah
3 1 menit
dari alumni mahasiswa
Alumni mahasiswa membayar translate
4 2 menit
ijazah di bagian Kemahasiswaan
Memberikan slip bukti pembayaran ke
Slip pembayaran translate
5 subbag akademik sebagai syarat pelengkap 5 menit
ijazah
pengajuan translate ijazah
6 Membuat translate ijazah asli 10 menit
Memproses translate ijazah asli untuk
dimintakan tanda tangan ke Dekan yang
7 ½ hari Translate ijazah asli
sebelumnya telah diparaf oleh Kasubbag
Akademik, KTU, dan Pembantu Dekan I

Translate ijazah asli difotokopi 1 (satu)

8 15 menit Translate ijazah asli
lembar untuk arsip

Menghubungi dan memberikan translate

9 30 menit Translate ijazah asli
ijazah asli kepada pemohon