PROSEDUR KERJA

PENGAJUAN JUDUL SKRIPSI MELALUI SISTER

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS JEMBER

Kode Dokumen Terbitan : 01 Revisi : 02

1960/UN25.1.10/OT/2021 Tanggal Berlaku : 23 Agustus 2021 Halaman : 1 dari 2

1. Tujuan : a. Memberikan pedoman pelaksanaan pengajuan judul skripsi agar dapat

berjalan dengan baik
b. Memonitoring pelaksanaan skripsi
2. Ruang Lingkup : a. Syarat pengajuan judul skripsi
b. Prosedur pelaksanaan pengajuan judul skripsi
3. Penanggung jawab : Dekan
4. Definisi : a. Skripsi adalah tugas akhir yang dibebankan pada mahasiswa sebagai
salah satu syarat untuk mendapatkan gelar sarjana kedokteran (S.Ked)
b. Pengajuan judul skripsi adalah pelaporan judul penelitian skripsi setelah
mendapat persetujuan dari KOMBI.
5. Referensi : Pedoman Akademik FK UNEJ, Buku Pedoman Penyusunan Skripsi FK
UNEJ
6. Didistribusikan : Mahasiswa, dosen, Sub Bag Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni
7. Prosedur : a. Mahasiswa yang telah memenuhi syarat menempuh skripsi dan
memprogram skripsi secara online di semester 7 dapat segera
mengajukan judul skripsi.
b. Mahasiswa mengunduh formulir pengajuan judul skripsi di website FK
UNEJ kemudian mengisi dan meminta persetujuan dari DPU dan DPA
(bisa menggunakan tanda tangan basah atau digital sesuai kondisi)
untuk selanjutnya diserahkan ke administrasi KOMBI dengan
melampirkan LHS, transkrip nilai SISTER dan PP (file formulir dan
lampiran terpisah).
c. KOMBI akan melakukan verifikasi dan persetujuan dengan memberikan
tanda tangan pada formulir tersebut.
d. Mahasiswa dapat mengambil kembali formulir tersebut untuk
diserahkan ke Sub Bagian Akademik selambat-lambatnya 7 hari setelah
penyerahan formulir ke KomBi.
e. Mahasiswa melakukan pendaftaran judul skripsi melalui SISTER dan
mengunggah draft proposal yang telah dikonsultasikan kepada dosen
pembimbing
f. KOMBI melakukan penetapan judul skripsi dan Dosen Pembimbing (DPU
dan DPA) melalui SISTER
g. Sub Bagian Akademik mencetak surat tugas (ST) Dosen Pembimbing
Skripsi melalui SISTER
h. Mahasiswa mengambil ST Dosen Pembimbing di Bagian Akademik
untuk diserahkan ke Dosen Pembimbing
i. Mahasiswa mengunduh buku konsultasi skripsi, buku catatan kerja
penelitian (log book) dan kartu seminar proposal di website FK UNEJ
8. Dokumen terkait : a. Formulir Pengajuan Judul Skripsi
b. LHS, transkrip nilai SISTER dan PP
c. ST Dosen Pembimbing Skripsi
9. Alur SOP
Akademik KOMBI Mahasiswa
Mengunduh Formulir
Pengajuan Judul Skripsi di
Web FK UNEJ

Mengisi dan meminta tanda

- Form pengajuan judul
tangan DPU dan DPA
- LHS, transkrip dan PP

Melakukan pendaftaran judul

3 hari skripsi dan mengunggah draft
proposal melalui SISTER

Verifikasi dan tanda

tangan persetujuan

1 hari

Penetapan DPU dan

DPA melalui SISTER Menyerahkan Formulir
Pengajuan Judul Skripsi
yang terverifikasi ke Sub
2 hari Bagian Akademik

Cetak Surat Tugas DPU

dan DPA melalui SISTER

Menyerahkan ST Pembimbing
Skripsi ke DPU dan DPA

Mengunduh buku konsultasi

skripsi dan buku catatan
kerja penelitian (logbook) di
Website FK UNEJ

Proses Nama/Jabatan Tanda Tangan Tanggal

Disusun oleh Dr. dr. Dina Helianti, M.Kes

9 Agustus 2021
KOMBI NIP 197411042000122001

Diperiksa oleh Dr. dr. Aris Prasetyo, M.Kes

13 Agustus 2021
GPM NIP 196902031999031001

Disetujui oleh Dr. Ancah Caesarina N. M., PhD

16 Agustus 2021
WD 1 198203092008122002

Ditetapkan oleh dr. Supangat, M.Kes., Ph.D., Sp.BA

18 Agustus 2021
Dekan 197304241999031002