PROSEDUR BEBAN KERJA DOSEN

No. Dokumen : PBM-UGP-09

Revisi Ke / Tanggal :-/-
Berlaku Tanggal : 08 Mei 2021

Disahkan oleh Ketua LPM : Zulida Susanti, M.Si

A. Tujuan
Standar Operasional Prosedur (SOP) ini bertujuan untuk:
1. Meningkatkan profesionalitas dan pemenuhan dosen dalam melaksanakan beban tugas Tridharma
Perguruan Tinggi;
2. Meningkatkan mutu proses dan hasil pelaksanaan beban tugas dalam Tridharma Perguruan Tinggi
yang dilaksanakan oleh dosen;
3. Menciptakan suasana akademik yang kompetitif untuk menjamin kelancaran tugas utama dosen;
4. Menjamin pembinaan, pengelolaan, dan pengembangan profesi dan karier dosen;
5. Mempercepat terwujudnya tujuan Pendidikan nasional.
B. Definisi
Tugas utama dosen perlu dievaluasi dan dilaporkan secara periodik sebagai bentuk akuntabilitas
atas kinerja dosen. Tugas utama dosen adalah melaksanakan kegiatan tridarma perguruan tinggi
dengan beban kerja paling sedikit sepadan dengan 9 SKS dan paling banyak 12 SKS pada tiap
semester. Sedangkan profesor atau guru besar adalah dosen dengan jabatan akademik tertinggi
pada satuan pendidikan tinggi dan mempunyai tugas khusus menulis buku dan karya ilmiah serta
menyebarluaskan gagasannya untuk mensejahterakan masyarakat.

C. Ruang Lingkup
Ruang lingkup Standar Operasional Prosedur (SOP) penilian dan evaluasi beban kerja dosen ini
meliputi :
1. Tatacara dan persyaratan yang diperlukan dalam penilian dan evaluasi beban kerja dosen.
2. Pihak-pihak yang terlibat dalam penilian dan evaluasi beban kerja dosen.

D. Prosedur
1. Ketua LPM membuat time line (jadwal, distribusi dosen) penilaian BKD dan membaginya
kepada Ka. Prodi
2. Ketua LPM melakukan sosialisasi tentang cara pengisian software yang telah ditetapkan.
3. Dosen mengisi/membuat BKD dan menyiapkan berkas berdasarkan rubrik yang sah.
4. Dosen/pelapor BKD menyerahkan/mengumpul draf BKD dan kelengkapannya (hardcopy)
2 eks ke Ka. Prodi sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
5. Ka. Prodi melakukan penilaian/pemeriksanaan berkas laporan BKD (formulir/bukti fisik)
yang telah diberikan oleh Dosen dan mengisi form BAP pemeriksaan.
6. Dosen/pelapor BKD memperbaiki/melengkapi berkas laporan BKD berdasarkan BAP Ka.
Prodi
7. Apabila sudah lengkap diteruskan ke Dekan untuk ditandatangani surat pernyataan dosen
yang bersangkutan.
8. Apabila Dekan telah menandatangani pernyataan dosen ybs selanjutnya berkas BKD 1 eks
 dikembalikan oleh dosen yang bersangkutan untuk pertinggal kemudian ka. prodi membuat
rekap pada tingkat fakultas (laporan evaluasi tingkat fakultas) ditandatangani oleh Dekan
9. Selanjutnya ka. prodi menyerahkan berkas BKD yang telah selesai ke bagian ketenagaan
Universitas
10. Bagian ketenagaan Universitas membuat rekap tingkat Universitas ditandatangani oleh
Rektor, selanjutnya diserahkan ke operator PDPT
11. Operator melaporkan ke Dikti melalui PDPT dan LLDIKTI Wilayah 13 Aceh
 E. Bagan Alur Prosedur
Pelaksanaan
Kegiatan Dosen LPM Prodi Deka B.Kepega Rektor Operator Waktu Dokumen
n waian

Ketua LPM membuat time line

(jadwal, distribusi dosen) penilaian 1 1 1 Hari Jadwal Proses
BKD dan membaginya kepada Ka. penilaian BKD
Prodi
Ketua LPM melakukan sosialisasi 1 Hari BAP sosialisasi BKD
tentang cara pengisian software 2 2
yang telah ditetapkan.
Dosen mengisi/membuat BKD dan 7 Hari Berkas laporan
menyiapkan berkas berdasarkan 3 BKD
rubrik yang sah.
Dosen/ pelapor BKD menyerahkan/
mengumpul draf BKD dan
2 Hari Laporan BKD
kelengkapannya (hardcopy) 2 eks 4
ke Ka. Prodi sesuai dengan jadwal
yang telah ditentukan.
Ka. Prodi melakukan penilaian/
pemeriksanaan berkas laporan BKD 4 Hari Laporan BKD
(formulir/bukti fisik) yang telah 5
diberikan oleh Dosen dan mengisi
form BAP pemeriksaan.
Dosen/pelapor BKD
memperbaiki/melengkapi berkas 6
laporan BKD berdasarkan BAP Ka. 2 Hari Laporan BKD
Prodi
Apabila sudah lengkap diteruskan 1 Hari Surat pernyataan
ke Dekan untuk ditandatangani dosen
surat pernyataan dosen yang 7 7
bersangkutan
Apabila Dekan telah 2 Hari Rekap tingkat
menandatangani pernyataan dosen Fakultas
ybs selanjutnya berkas BKD 1 eks
dikembalikan oleh dosen yang
bersangkutan untuk pertinggal 8
kemudian ka. prodi membuat rekap
pada tingkat fakultas (laporan
evaluasi tingkat fakultas)
ditandatangani oleh Dekan
Selanjutnya ka. prodi menyerahkan 1 Hari Berkas BKD
berkas BKD yang telah selesai ke 7
bagian ketenagaan Universitas
Bagian ketenagaan Universitas 3 Hari Rekap tingkat
membuat rekap tingkat Universitas Universitas
ditandatangani oleh Rektor, 7 7
selanjutnya diserahkan ke operator
PDPT
Operator melaporkan ke Dikti 6 Hari Berkas BKD
melalui PDPT dan LLDIKTI 7
Wilayah 13 Aceh