Anda di halaman 1dari 4

Lembar Pengendalian

MANUAL PROSEDUR
LEGALISASI COPY IJAZAH/
COPY TRANSKRIP NILAI
SUBBAG KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS DIPONEGORO

SPMI-
MP 05.01.31 01
UNDIP

SEMARANG
2010
Lembar Pengendalian

MANUAL PROSEDUR
LEGALISASI COPY IJAZAH/
COPY TRANSKRIP NILAI
SUBBAG KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS DIPONEGORO

SPMI-
MP 05.01.31 01
UNDIP

Revisi ke : -
FAKULTAS
Tanggal KEDOKTERAN MANUAL PROSEDUR
: 2 Januari 2010 Disetujui oleh
UNIVERSITAS
Dikaji ulang oleh Legalisasi Copy Ijazah/Copy
: Pembantu Dekan Bidang
DIPONEGORO Transkrip Nilai & Alumni
Kemahasiswaan Dekan
Revisi ke
Dikendalikan Tanggal
oleh Subbag Kemahasiswaan dan
: Tim Penjaminan Mutu FK UNDIP
- Alumni
Disetujui oleh 2-01-2010 : Dekan FK UNDIP

SPMI-UNDIP/MP/05.01.31/01

MANUAL PROSEDUR
Legalisasi Copy Ijazah/Copy Transkrip Disetujui oleh:
Nilai
Subbag Kemahasiswaan dan Alumni
Dekan
Tujuan

Manual prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan persyaratan dan


pelaksanaan legalisasi copy ijasah / copy transkrip nilai di Fakultas
Kedokteran Universitas Diponegoro.

Pengertian/Definisi
Validasi keaslian ijazah/transkrip nilai dan pemberian tanda
pengesahan/legalisasi copy ijazah/transkrip nilai/bukti sumpah
dokter/terjemahan ijazah oleh pimpinan fakultas. copy ijazah, copy bukti
sumpah dokter, copy terjemahan ijazah ditandatangani Dekan, sedangkan
copy transkrip nilai ditandatangani Pembantu Dekan I.

Referensi
Kebijakan dari Pimpinan Fakultas Kedokteran Universitas Diponegoro.

Prosedur
1. Alumni Fakultas Kedokteran Universitas Diponegoro membayar biaya
legalisir Ijazah / transkrip nilai di bank, dengan ketentuan :
Nama Rekening : Pos Kredit Kedokteran
Nomor Rekening : 1360006644568
Bank : Bank Mandiri KCP Semarang Undip

2. Alumni menyerahkan slip bukti pembayaran dari bank dan copy


ijazah/copy transkrip nilai/copy terjemahan ijazah/copy bukti sumpah
dokter yang akan di legalisasi masing-masing maksimal 10 lembar, serta
menunjukkan ijazah /transkrip nilai asli di Sub Bagian Kemahasiswaan
dan Alumni

3. Sub Bagian Kemahasiswaan bekerjasama dengan Sub Bagian Akademik


melakukan pengecekan keabsahan status kelulusan alumni di file data
alumni/buku alumni.

4. Apabila validasi status kelulusan terbukti sah maka berkas copy ijazah
baru diajukan ke Dekan, sedangkan copy transkrip nilai diajukan ke
Pembantu Dekan I untuk mendapatkan tanda tangan
pengesahan/legalisasi.

5. Proses legalisasi berlangsung kurang lebih 3 hari kerja (dengan catatan


Dekan atau Pembantu Dekan I tidak berhalangan/tidak pergi ke luar
kota/luar negeri).

6. Alumni datang ke Fakultas Kedokteran Universitas Diponegoro untuk


mengambil copy ijazah/copy transkrip nilai yang sudah dilegalisasi
dengan menunjukkan slip bukti pembayaran dari bank.
Alumni FK - UNDIP

Membayar biaya legalisir ke Bank, sebesar Rp 20.000,- per 10 lbr


Nama Rekening : Pos Kredit Kedokteran
Nomor Rekening : 1360006644568
Bank : Bank Mandiri KCP Undip

Check legalisir dengan menunjukkan ijazah asli, transkrip nilai asli ke Subbag. Kemahasiswaan

Bukti slip tanda terima copy ijazah/copy transkrip nilai/copy terjemahan ijazah / copy bukti sumpah dokter di Subbag. Kemahasisw

Alur Layanan Legalisasi Copy Ijazah /


Copy Transkrip Nilai
ekan (Ijazah, Terjemahan Ijazah, Bukti Sumpah Dokter) atau Pembantu Dekan I (Transkrip Nilai) kurang lebih 3 hari kerja, dengan catatan

Stempel Fakultas di
Subbag. Kemahasiswaan

Pengambilan legalisir di Subbag. Kemahasiswaan