FAKULTAS ILMU

KEOLAHRAGAAN
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
Standard Operating Procedures:
Penangganan Benturan Kepentingan

Bidang : Pendd No. Dok.: Pendd.01 No. Revisi: No. Halaman: 1/1 Tanggal Terbit
- 03 – 02 -2023
Status Dok. Dipersiapkan oleh Diperiksa oleh Disetujui Oleh
Staf Akademik Kabag TU Dekan/Pembantu DekanI

No.Salinan : P
…….... Prof. Dr. Alnedral, M.Pd
NIP. 196004301986021001
Tujuan Mendapatkan Keabsahan Ijazah
Ruang Lingkup Mulai Dari Penyerahan Fotocopy Ijazah,transkip nilai dan SKPI Untuk Dilegalisir
sampai diserahkannya ijazah yang sudah disahkan oleh Dekan/ WD I
Definisi Keabsahan Ijazah Mahasiswa
Dokumen referensi Ijazah Asli/Foto Copy Ijazah,transkip nilai dan SKPI yang telah dilegalisir
sebelumnya
Catatan Mutu Keabsahan
Sasaran Mutu Legalisir selesai 1 hr
Uraian Prosedur :
1. Alumni menyerahkan fotocopy ijazah,transkip nilai dan SKPI kepada petugas pelayanan legalisir
di bagian Akademik dengan melampirkan Ijazah, trankip nilai dan SKPI asli atau foto copy Ijazah ,
trankip nilai dan SKPI yang sudah pernah dilegalisir.
2. Petugas pelayanan memeriksa keabsahan fotocopy ijazah, trankip nilai dan SKPI dengan
mempedomani aslinya, jika foto copy yang akan dilegalisir sesuai dengan Ijazah, trankip nilai dan
SKPI aslinya(foto copy yang telah dilegalisir) maka petugas mencap nama pejabat pada
lembaran fotocopy, meminta paraf Kabag TU dan menyerahkan kepada Dekan/ WD I untuk
ditandatangani.
3. Dekan/ WD I menandatangani fotocopy ijazah, trankip nilai dan SKPI.
4. Petugas pelayanan Akademik mengambil foto copi Ijazah, trankip nilai dan SKPI yang telah
ditandatangani ke sekretariat Dekan/WD 1
5. Petugas membubuhi stempel Fakultas, dan menyerahkan asli dan fotocopy yang telah dilegalisir
kepada alumni.
6. Petugas pelayanan mengarsipkan tanda terima buku/bukti pembayaran, dan membuat
rekapitulasi setiap akhir bulan.
7. Kasubag Pendidikan melaporkan jumlah legalisir sekali enam bulan.

Lampiran
1 Bagan Alir SOP

1 dari 1
 FAKULTAS ILMU
KEOLAHRAGAAN
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
Standard Operating Procedures:
Penangganan Benturan Kepentingan

Akademik
No. Dok.: Pendd.01 No. Revisi: No. Halaman: 1/1 Tanggal Terbit
- 03 – 02 -2023
Status Dok. Dipersiapkan oleh Diperiksa oleh Disetujui Oleh
Staf Akademik Kabag TU Dekan/Pembantu DekanI

No.Salinan : P
…….... Prof. Dr. Alnedral, M.Pd
NIP. 196004301986021001
Tujuan Panduan dalam menangani pelaporan dugaan pelanggaran yang disampaikan
oleh pelapor
Ruang Lingkup Tindakan yang dapat dikategorikan sebagai pelanggaran,mekanisme
pelanggaran, tata cara dan syarat-syarat pelaporan, jaminan pelapor, mekanisme
tindak lanjut pelaporan dan evaluasi atas tindak lanjut pelaporan
Definisi Sitem penangganan pengaduan bagi whistleblower yang memiliki informasi dan
ingin melaporkan suatu perbuatan penyimpangan pelaksanaan tugas dan fungsi
Dokumen referensi 1. Undang-undang Nomor 28 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan
Bebas dari Korupsi, kolusi dan Nepotisme
2. Peraturan Menteri Pelayanan Aparatur Negara dan reformasi Birokrasi Nomor
60 Tahun 2012 tentang Pedoman Pembangunan Zona Integritas menuju
Wilayah Bebas dari Korupsi dan wilayah Birokrasi Bersih dan melayani di
Lingkungan Kementrian/Lembaga dan Pemerintah Daerah
Catatan Mutu Penangganan Pengaduan
Sasaran Mutu Tata Kelola Lembaga yang Baik
Uraian Prosedur :
1. Laporan ke pusat pengaduan
2. Petugas Pelayanan mengkompirmasikan pengaduan ke tempat layanan aduan.
3. Layanan aduan memberikan tanggapan terhadap aduan
4. Pusat pelayanan memberikan tanggapan layanan aduan ke pimpinan,
5. Pimpinan menandatanggani tanggapan dari layanan aduan.
6. Petugas layanan memberikan tanggapan layanan aduan kepada si pelapor
7. Mengarsipkan layanan aduan

Lampiran
1 Blangko Pengaduan

2 dari 1