Kode/ No:

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SOP/UPPS-TS-UMM/F.002

MALANG Tanggal: 27-06-2019
Revisi: 0
PROSEDUR Halaman: 1 dari 4

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA
TEKNIK SIPIL
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

Penanggung Jawab
Proses
Nama Jabatan Tanda Tangan
Anggota UPPS
1. Perumusan Faris Rizal Andardi, S.T., M.T

Anggota UPPS
2. Pemeriksaan Azhar Adi Darmawan, S.T., M.T

Ketua UPPS
3. Persetujuan Ir. Yunan Rusdianto, M.T

4. Penetapan Ir. Rofikatul Karimah, M.T Ketua Program Studi

5. Pengendalian Ir. Rofikatul Karimah, M.T Ketua Program Studi

 Kode/ No:
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SOP/UPPS-TS-UMM/F.002
MALANG Tanggal: 27-06-2019
Revisi: 0
PROSEDUR Halaman: 2 dari 4

URAIAN STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA
1. Tujuan Prosedur Pembaharuan alat untuk kegiatan proses administrasi dan perkuliahan
2. Luas Lingkup Pengadaan barang dilakukan oleh pihak program studi apabila barang yang lama
Prosedur dan
sudah tidak layak, mengalami kerusakan yang tidak bisa dibenahi dan pengajuan
Penggunaanya
barang yang dibutuhkan oleh program studi
3. Kriteria dan -
Standar
4. Prosedur 1. Program studi mengajukan surat untuk pengadaan barang yang telah rusak atau
barang yang tidak ada dan dibutuhkan oleh program studi
2. Staff membuatkan surat pengadaan barang kepada wakil rektor 2 yang ditanda
tangani oleh ketua program studi dan diketahui oleh pembantu dekan 2
3. Surat diberikan kepada wakil rektor 2 untuk diajukan permohonan pengadaan
barang oleh staff program studi
4. Wakil rektor 2 menyetujui atau tidak tergantung pada keperluan program studi
dan melihat kondisi barang tersebut
5. Apabila permohonan disetujui maka barang akan dikirim kepada pemohon
melalui divisi perlengkapan
5. Kualifikasi 1. Wakil rektor II
Pejabat/Petugas
2. Pembantu dekan II
yang
Menjalankan 3. Ketua program studi
Prosedur
4. Staff program studi
5. Staff divisi perlengkapan universitas
6. Bagan Alir Instruksi kerja pengadaan sarana dan prasarana (terlampir)
Prosedur
7. Dokumen Surat pengajuan pengadaan barang
Terkait
8. Verifikasi Dokumen prosedur ini sudah periksa, diedit dan diverifikasi oleh pejabat program
studi teknik Sipil yang berwenang, sehingga dinyatakan lolos dan dapat diterapkan di
program studi teknik Sipil UMM
 Kode/ No:
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SOP/UPPS-TS-UMM/F.002
MALANG Tanggal: 27-06-2019
Revisi: 0
PROSEDUR Halaman: 3 dari 4

BAGAN ALIR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA
 Kode/ No:
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SOP/UPPS-TS-UMM/F.002
MALANG Tanggal: 27-06-2019
Revisi: 0
PROSEDUR Halaman: 4 dari 4

DOKUMEN TERKAIT STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA

1. SURAT PENGAJUAN INVENTARIS

Nomor : E.6.g/........ /FT-TS/UMM/X/2019

Lampiran :-
Perihal : Pengajuan Inventaris

Kepada : Yth. Wakil Rektor II

Universitas Muhammadiyah Malang

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Sehubungan dengan kerusakan .... unit .......... - pengadaan ............... di Jurusan Teknik Sipil,
bersama ini diajukan ..... unit ...... sebagai pengganti untuk menunjang kelancaran kegiatan
adminstrasi dan kegiatan lainnya di Jurusan Teknik Sipil, untuk sementara bapak kepala Infokom
berkenanan menganti PC untuk kegiatan administrasi. Selanjutnya .......... unit yang rusak siap
dikirimkan ke UPT. Infokom.
Demikian atas perhatian dan perkenan, disampaikan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Malang, ............................
Menyetujui,
Pembantu Dekan II, Ketua Program Studi,

(...............................) (.....................................................)

Tembusan Yth :

1. Kepala Infukom UMM

Diperiksa Oleh Jabatan Tandatangan Tanggal

Anggota
Azhar Adi Darmawan, S.T., M.T 22-09-2019
UPPS