STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS JEMBER

Kode Dokumen Terbitan : 1 Revisi : 03

1961/UN25.1.10/OT/2021 Tanggal Berlaku : 23 Agustus 2021 Halaman : 1 dari 4

1. Tujuan : a. Memberikan pedoman pelaksanaan seminar proposal agar dapat

berjalan lancar dan terkoordinasi dengan baik
b. Memonitoring pelaksanaan skripsi
2. Ruang Lingkup : a. Syarat seminar proposal
b. Prosedur pengajuan seminar proposal
c. Penentuan dosen penguji
d. Penentuan hasil seminar proposal
e. Ketentuan pelaksanaan seminar proposal
3. Penanggung jawab : Dekan
4. Definisi : Seminar proposal adalah pemaparan rencana penelitian skripsi mahasiswa
di depan penguji dan dihadiri oleh peserta dari mahasiswa
5. Referensi : Pedoman Akademik FK UNEJ, Buku Pedoman Penyusunan Skripsi FK
UNEJ
6. Didistribusikan : Mahasiswa, Dosen, serta Sub Bag Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni
7. Prosedur : a. Seminar proposal dilaksanakan apabila mahasiswa yang bersangkutan
telah menyelesaikan penulisan proposal dan sudah mendapat
persetujuan DPU dan DPA untuk maju seminar proposal (tercatat
disetujui di buku konsultasi skripsi), serta telah mengikuti seminar
proposal minimal tiga kali (dibuktikan dengan presensi melalui kartu
seminar proposal atau google form).
b. Prosedur awal, mahasiswa mengunduh formulir seminar proposal di
website FK UNEJ, kemudian mengisi, dan meminta persetujuan dari
DPU dan DPA, selanjutnya dikirim kepada administrasi KOMBI dengan
melampirkan Buku Konsultasi Skripsi (pdf), bukti mengikuti seminar
proposal dan proposal skripsi (file formulir dan lampiran terpisah).
c. KOMBI melakukan verifikasi dan persetujuan dengan memberikan
tanda tangan pada formulir tersebut
d. Mahasiswa mengunggah file proposal final di SISTER.
e. DPU memberikan persetujuan proposal final di SISTER.
f. KOMBI menetapkan penguji proposal yang terdiri dari Dosen Penguji
Utama dan Dosen Penguji Anggota melalui SISTER.
g. Sub Bagian Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni mencetak surat
tugas (ST) Penguji Utama dan Anggota melalui SISTER.
h. Mahasiswa meminta ST Penguji ke bagian Akademik, Kemahasiswaan
dan Alumni dan mengirimkan ke masing-masing penguji.
i. Mahasiswa mengambil kembali formulir seminar proposal yang sudah
terverifikasi, dan apabila tanggal seminar proposal telah disepakati
oleh Dosen Pembimbing dan Penguji, form tersebut segera dikirim ke
Sub Bagian Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni untuk dicatat dan
dibuatkan undangan seminar proposal minimal satu minggu
sebelumnya.
j. MAhasiswa mengirim naskah/file proposal dan undangan kepada
Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji minimall tiga hari kerja sebelum
pelaksanaan seminar proposal.
k. Mahasiswa meminta link zoom seminar proposal kepada DPU dan
mengirim link zoom tersebut kepada dosen pembimbing, penguji dan
mahasiswa sebelum pelaksanaan seminar proposal.
l. Mahasiswa mengunduh Berita Acara Seminar Proposal (pdf) dari
SISTER pada hari pelaksanaan, kemudian mengirim ke masing-masing
penguji sebelum pelaksanaan seminar proposal.
 m. Mahasiswa yang bersangkutan juga membuat google form untuk
kehadiran mahasiswa peserta seminar proposal, link presensi diberikan
pada akhir sesi.
n. Pada akhir seminar proposal, Penguji Utama dan Penguji Anggota tidak
memberikan penilaian, tetapi menentukan apakah proposal dapat
dilanjutkan penelitian atau tidak.
o. Penguji mengisi dan menandatangani berita acara seminar proposal
kemudian dikirim ke Sub Bagian Akademik, Kemahasiswaan dan
Alumni.
p. Revisi proposal dapat dilakukan maksimal 1 bulan dan sudah mendapat
persetujuan dari Penguji Utama, Penguji Anggota, DPU dan DPA yang
tercatat di Buku Konsultasi Skripsi. Jika Revisi proposal tidak
terselesaikan dalam waktu yang ditentukan (tanpa alasan yang jelas)
maka mahasiswa wajib sempro ulang atau sanksi sesuai kesepakatan
penguji.
q. Proposal yang sudah disetujui bisa dilanjutkan dengan penelitian.
Mahasiswa segera meminta Surat Rekomendasi Etik ke KOMBI sebagai
syarat mengajukan Surat Keterangan Layak Etik (Ethical Clearance )
Penelitian ke Komisi Etik Penelitian. Penelitian skripsi bisa dilaksanakan
setelah mendapatkan Ethical Clearance.
r. Apabila dalam satu semester mahasiswa belum mengajukan seminar
proposal sejak pemrograman skripsi melalui SISTER, maka mahasiswa
wajib menyerahkan surat kemajuan skripsi dan mencantumkan kendala
yang dihadapi dengan tanda tangan Dosen Pembimbing.

Ketentuan pelaksanaan seminar proposal:

a. Kegiatan seminar proposal dihadiri oleh Dosen Pembimbing (DPU dan
DPA) dan Dosen Penguji (Utama dan Anggota), serta diikuti minimal 15
peserta. Pembagian link presensi seminar proposal dilakukan di sesi
akhir.
b. Selama seminar proposal, DPU dan DPA diwajibkan mengikuti kegiatan
sampai selesai. Penguji Utama atau Anggota dapat meninggalkan
kegiatan sebelum selesai apabila ada kepentingan lain dengan
persetujuan DPU dan DPA, dan menyampaikan keputusan kepada
penguji yang hadir, apakah proposal dapat dilanjutkan atau tidak.
c. Apabila terdapat keterlambatan kehadiran DPU, DPA, maupun Penguji
Utama dan Anggota dapat ditoleransi 30 menit dari waktu yang telah
ditentukan. Keterlambatan lebih dari 30 menit, seminar proposal dapat
dibatalkan untuk dijadwal ulang atau dilanjutkan sesuai kesepakatan
antara DPU, DPA, Penguji Utama dan Anggota yang sudah hadir.
d. Apabila DPU dan DPA berhalangan hadir, seminar proposal tidak dapat
dilaksanakan dan dijadwal ulang.
e. Apabila dosen Penguji Utama dan Penguji Anggota berhalangan hadir,
dapat digantikan oleh dosen lain yang ditunjuk oleh KOMBI. Apabila
berhalangan mendadak pada hari pelaksanaan, maka akan diwakili oleh
tim KOMBI.

8. Dokumen terkait : a. Formulir Pengajuan Seminar Proposal

b. Buku Konsultasi Skripsi
c. Kartu Seminar Proposal atau bukti lain mengikuti seminar proposal
d. Naskah/file proposal skripsi
e. ST Penguji Skripsi
f. Undangan Seminar Proposal
g. Google form kehadiran
h. Berita Acara Seminar Proposal
9. Alur SOP
Akademik KOMBI Mahasiswa

Menyelesaikan proposal
skripsi (acc pembimbing) &
mengikuti ≥ 3 kali sempro

- Form sempro
- Buku konsultasi skripsi Mengunduh form sempro,
- Bukti sempro mengisi dan meminta tanda
- Naskah/file proposal tangan DPU dan DPA

3 hari
Mengunggah
Verifikasi dan tanda proposal di SISTER
tangan persetujuan

Menunggu approval
3 hari DPU di SISTER

Cetak ST Penguji Utama dan Menentukan & menetapkan

Anggota melalui SISTER Penguji Utama dan Anggota Menyerahkan Form sempro
di SISTER ke Sub Bagian Akademik dan
tanggal pelaksanaan sempro
2 hari

Menyerahkan naskah proposal

Membuat undangan & undangan ke pembimbing,
sempro beserta ST ke Penguji

Meminta link zoom kepada

DPU dan mengirim ke
pembimbing, penguji dan
peserta (mahasiswa)

Membuat google form

kehadiran

Mengunduh Berita
Acara Sempro untuk
ditandatangani penguji

tidak dilanjutkan dilanjutkan

Sempro ulang Revisi maks

1 bulan

Proses Nama/Jabatan Tanda Tangan Tanggal

Disusun oleh Dr. dr. Dina Helianti, M.Kes

9 Agustus 2021
KOMBI NIP 197411042000122001

Diperiksa oleh Dr. dr. Aris Prasetyo, M.Kes

13 Agustus 2021
GPM NIP 196902031999031001
 Disetujui oleh Dr. Ancah Caesarina N. M., PhD
16 Agustus 2021
WD 1 198203092008122002

Ditetapkan oleh dr. Supangat, M.Kes., Ph.D., Sp.BA

18 Agustus 2021
Dekan 197304241999031002