URAIAN TUGAS PEKERJAAN

KEPALA URUSAN
JURUSAN TEKNIK PENGAIRAN
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Nama : Nur Muhammad

NIP : 19660807 200810 1 001
Pangkat/Gol : Pengatur Muda / IIa
Jabatan : Kepala Urusan
Sub Bagian : Administrasi Jurusan Teknik Pengairan

Uraian Tugas Pokok (rutinitas) :

1. Mengkoordinasi dan membantu pelaksaaan administrasi di Jurusan

2. Memonitoring kehadiran dan mengajar Dosen
3. Memonitoring pelaksanaan kalender Akademik Semester
4. Mengonsep dan merencanakan Ujian Komprehensip Mahasiswa (tugas akhir)
5. Atas persetujuan Ketua Jurusan, mengajukan anggaran dana proposional,
pengelolaan dana dan membuat laporan keuangan intern.
6. Mengelola dan menjalankan program Epsbed
 URAIAN TUGAS PEKERJAAN
STAFF ADMINISTRASI
JURUSAN TEKNIK PENGAIRAN
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Nama :MISDU
NIP : 19590910 198103 1 003
Pangkat/Gol : Pengatur Muda / IIIa
Jabatan : Staff Administrasi Jurusan
Sub Bagian : Administrasi Jurusan Teknik Pengairan

Uraian Tugas Pokok (rutinitas) :

1. Menyiapkan pengisian Kartu Rencana Studi mahasiswa

2. Menyiapkan pengantar Kartu Hasil Studi mahasiswa ke orang tua masing-masing
mahasiswa
3. Memasukan hasil nilai ujian tiap semester
4. Membuat surat tugas pembimbingan skripsi mahasiswa.
5. Menyiapkan berkas ujian skripsi mahasiswa
6. Membuat dan mencetak transkrip
7. Melaksanakan pekerjaan lain yang diberikan atasan
 URAIAN TUGAS PEKERJAAN
BAGIAN LABORATORIUM HIDROLOGI
JURUSAN TEKNIK PENGAIRAN
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Nama : Mas’ud Anwar, BE.

NIP : 19581019 198303 1 000
Pangkat/Gol : Penata III/c
Jabatan : Laboran/Teknisi
Sub Bagian : Laboratorium Hidrologi

Uraian Tugas Pokok :

Kegiatan Rutinitas Semester Genap :
1. Melayani pendaftaran praktikum
2. Menyusun jadwal praktikum
3. Menyampaikan jadwal praktikum ke dosen pembimbing
4. menyiapkan buku petunjuk
5. Mengecek peralatan sebelum dan sesudah praktikum
6. Memberikan penjelasan penggunaan alat
7. Memberikan pengarahan pelaksanaan praktikum
8. menyiapkan surat puas
9. Merekap nilai hasil praktikum
10. Mengganti kertas alat ukur hujan otomatis setiap hari Senin
11. Mengecek jalannya alat setiap hari Senin dan Jum’at
12. Menjaga kebersihan Lab dan alat-alat
13. Mengarsip surat puas dan laporan praktikum
14. Mengajukan HR. Pembimbing Praktikum
15. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan
 URAIAN TUGAS PEKERJAAN
BAGIAN LABORATORIUM HIDROLIKA DASAR
(SALURAN TERTUTUP & SALURAN TERBUKA)
JURUSAN TEKNIK PENGAIRAN & JURUSAN TEKNIK SIPIL
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Nama : Usman Hadi Wiyono

NIP : 19640414 200112 1 001
Pangkat/Gol : Pengatur Muda II/b
Jabatan : Laboran/Teknisi
Sub Bagian : Laboratorium Hidrolika Dasar
(Saluran Tertutup dan Saluran Terbuka)

Uraian Tugas Pokok :

Kegiatan Rutinitan Setiap Semester Ganjil dan Semester Genap :
1. Mempersiapkan pelaksaaan praktikum untuk mahasiswa S1 maupun Mahasiswa
Pasca Sarjana (S2 dan S3) Jurusan Teknik Pengairan dan Jurusan Teknik Sipil
2. Mempersiapkan pelaksaaan praktikum untuk mahasiswa S1 maupun Mahasiswa
Pasca Sarjana (S2 dan S3) Jurusan Teknik Pengairan dan Jurusan Teknik Sipil
3. Membantu Penelitian, Pengabdian pada Masyarakat bagi Dosen dan Mahasiswa S1
maupun Mahasiswa Pasca Sarjana (S2 dan S3)
4. Melaksanakan /Menerangkan jalannya praktikum
5. ACC Data/Mengoreksi data hasil praktikum
6. Perawatan Alat Praktikum.
7. Mempersiapakan pelaksanaan praktikum untuk mahasiswa Perguruan Tinggi Swasta
(PTS)
8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan
 URAIAN TUGAS PEKERJAAN
STAFF ADMINISTRASI
JURUSAN TEKNIK PENGAIRAN
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Nama : Rupiati
NIP : 19610810 200604 2 001
Pangkat/Gol : Penata Tk.I / IIa
Jabatan : Staff Administrasi
Sub Bagian : Pengajaran Jurusan Teknik Pengairan

Uraian Tugas Pokok (rutinitas) :

1. Mencatat jadwal kuliah di papan tulis pengajaran

2. Mempersiapkan absent setiap pergantian jam kuliah
3. Menyiapkan LCD apabila di perlukan
4. Memasukan kehadiran dosen mengajar ke computer dan dibuku
5. Menyiapkan kertas dan stempel bila ada quis
6. Mengunci ruangan bila selesai kuliah
 URAIAN TUGAS PEKERJAAN
LABORAN TANAH DAN AIR TANAH
JURUSAN TEKNIK PENGAIRAN
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Nama : PRASETYO RUBIANTORO, SP

NIP : 19801210 200212 1 002
Pangkat/Gol : II D
Jabatan : LABORAN AIR DAN TANAH
Sub. Bagian : JURUSAN TEKNIK PENGAIRAN

Uraian Tugas
1 Membersihkan alat-alat dan ruangan Lab.
2 Menyalakan/memanaskan peralatan
3 Mengecek peralatan dan bahan /perbaikan
4 Pengecekan/penataan arsip Lab.
5 Menyiapkan peralatan bahan-bahan penelitian
6 Mendata pemakai Lab.dan peralatan yang digunakan pada saat itu
7 Mendata sample
8 Pengambilan Data di lapangan atau analisa sample
9 Mengolah data dan surat hasil analisa
10 Membuat daftar peserta praktikum
11 Membuat daftar kelompok dan pembimbing praktikum
12 Membuat pengajuan bahan habis pakai praktikum
13 Membantu penyusunan dan penggandaan buku panduan praktikum

14 Membantu memberikan penjelasan dan arahan pelaksanaan praktikum

15 Membuat surat puas/bebas tanggungan kepada mahasiswa

16 Membuat pengajuan HR dosen pembimbing praktikum
17 Membantu penelitian mahasiswa S1,S2 dan S3
 URAIAN TUGAS PEKERJAAN

BAGIAN RUANG BACA

JURUSAN TEKNIK PENGAIRAN
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Nama : Eri Widayanti

NIP : 741025 06 2 2 0643
Pangkat/Gol : Karyawan Tetap Non PNS
Jabatan : Staff
Sub Bagian : Ruang Baca Jurusan
Uraian Tugas Pokok :
Kegiatan Rutinitas Setiap hari :
1. Melayani mahasiswa dalam peminjaman buku
2. Melayani mahasiswa dalam pengembalian buku
3. Melayani mahasiswa dalam penggandaan buku, skripsi, tesis, jurnal, dan PKN
4. Melayani mahasiswa dalam pencarian buku, skripsi, tesis, PKN dan jurnal
5. Merekap daftar hadir mahasiswa ke komputer
6. Merekap buku masuk/pengembalian buku
7. Merekap buku keluar/peminjaman buku
8. Merekap jumlah peminjam
9. Merekap laporan keuangan (kas masuk dan keluar) harian/ bulanan
10. Merapikan buku yang telah dibaca ke rak buku
11. Menyeleksi dan mengganti sampul buku yang rusak dan baru
12. Memasukan data laporan PKN, skripsi, tesis, buku, jurnal, majalah, proseding, ke
komputer, distempel dan diberi label
13. Membuat katalog buku, skripsi, tesis, PKN, serta jurnal
 URAIAN TUGAS PEKERJAAN
STAFF ADMINISTRASI
JURUSAN TEKNIK PENGAIRAN
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Nama : Tantri Ristikawati, STP

NIK : 2007118107272001
Pangkat/Gol : Karyawan Tetap Non PNS
Jabatan : Staff Administrasi Jurusan
Sub Bagian : Recording Jurusan Teknik Pengairan

Uraian Tugas Pokok :

Kegiatan Rutinitas :
1. Menerima surat masuk dan mendisposisikan surat tersebut ke Ketua Jurusan /
Sekretaris Jurusan
2. Mengarsip surat masuk yang telah didisposisi oleh Ketua Jurusan / Sekretaris
Jurusan di buku agenda
3. Mengarsip surat masuk yang telah didisposisi oleh Ketua Jurusan / Sekretaris
Jurusan di computer dengan cara discan
4. Menggandakan surat masuk dan menyampaikan ke dosen sesuai dengan disposisi
Ketua Jurusan / Sekretaris Jurusan
5. Membuat surat undangan rapat jurusan
6. Membuat absensi rapat jurusan
7. Menyiapkan konsumsi rapat jurusan
8. Membuat konsep surat keluar
9. Memberi nomor,tanggal dan stempel pada surat keluar yang akan dikirim
10. Mengarsip surat keluar di buku agenda dan di scan di computer
11. Menulis undangan yang ditujukan kepada Ketua Jurusan di papan khusus yang
berfungsi sebagai pengingat kegiatan
12. Memeriksa kelengkapan berkas mahasiswa yang akan seminar usulan skripsi
13. Membuat jadwal seminar usulan skripsi
14. Membuat undangan seminar usulan skripsi
15. Membagikan undangan seminar skripsi kepada mahasiswa untuk disampaikan
kepada dosen pembimbing dan penguji
16. Menyiapkan absensi pelaksanaan sidang skripsi
17. Menyiapkan konsumsi pelaksanaan sidang skripsi
18. Membagikan HR sidang skripsi bagi dosen dan karyawan
19. Melaksanakan pekerjaan lain yang diberikan atasan
20. Membantu menyiapkan berkas untuk kegiatan BKD
 URAIAN TUGAS PEKERJAAN
STAFF ADMINISTRASI
JURUSAN TEKNIK PENGAIRAN
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Nama : Annisa Nur Octavia, S.AB

NIK : 881001 06 2 2 0868
Jabatan : Staff Administrasi Jurusan
Sub Bagian : Recording Jurusan Teknik Pengairan

No Uraian Tugas
Tugas Pokok :
Membuat, mengecek dan menyampaikan ke pimpinan untuk diparaf surat permohonan
1
(data skripsi, magang, studi kelayakan) ke instansi
Membuat, mengecek dan menyampaikan ke pimpinan untuk diparaf/ditandatangani
2
surat undangan rapat dan mempersiapkan absensi
3 Membuat jadual kuliah tiap awal semester dan jadual UAS tiap akhir semester
Membuat, mengecek dan menyampaikan ke pimpinan untuk diparaf surat pengantar
4
jadual kuliah dan jadual UAS
Membuat surat pengajuan permohonan HR Mengajar tiap tanggal 15 dan menyampaikan
5
ke pimpinan untuk diparaf Surat pengajuan dan mengirim ke Pembantu Dekan
Membuat SK Dekan tentang Mengajar Dosen tiap semester dan membuat daftar dosen
6
penerima HR Mengajar
Membuat surat pengajuan permohonan HR Koreksi tiap akhir semester dan
7 menyampaikan ke pimpinan untuk diparaf Surat pengajuan dan mengirim ke Pembantu
Dekan
Memasukkan jadual mahasiswa yang akan seminar ujian dan ujian skripsi ke website
8
pengairan
Membuat surat pengajuan permohonan HR Asisten Tugas Besar dan menyampaikan ke
9
pimpinan untuk diparaf/ditandatangi dan mengirim ke Pembantu Dekan II
10 Membuka dan membalas surat yang ada di email milik Jurusan setiap hari
11 Membuat SK Dekan tentang KKN-P tiap semester
Melayani mahasiswa mengambil berkas-berkas pengajuan KKN-P bagi mahasiswa yang
12
memprogram KKN-P
Memasukkan jadual kuliah dan jadual UAS serta nilai ujian akhir semester ke website
13
jurusan teknik pengairan
14 Meupload jurnal mahasiswa ke website jurusan teknik pengairan
Membuat dan menyiapkan surat permohonan evaluasi kerja praktik untuk dosen
15
pembimbing
Mengecek kelengkapan persyaratan KKN-P dan memberi dosen pembimbing KKN-P untuk
16
mahasiswa
 Membuat, mengecek dan menyampaikan ke pimpinan untuk diparaf surat permohonan
17
PKN ke Instansi
Melayani mahasiswa mengambil berkas-berkas KKN-P bagi mahasiswa yang selesai
18
melaksanakan KKN-P dan memasukkan Nilai Akhir KKN-P
Membuat daftar pembimbing KKN-P penerima HR Bimbingan dan mengajukannya ke
19
Bagian Keuangan fakultas setiap akhir semester
20 Mengarsip lembar penilaian dan bukti kegiatan kemahasiswaan
Membuat dan menyiapkan berkas ujian skripsi mahasiswa serta mengajukan berkas SK
21
ujian skripsi mahasiswa ke Dekan
Tugas Tambahan :
1 Mengecek dan Mengupdate Website milik Jurusan Teknik Pengairan
Menyiapkan file bahan rapat dan memfotocopy bahan rapat serta menyiapkan ruang
2
rapat dan kelengkapannya
 URAIAN TUGAS PEKERJAAN
STAFF ADMINISTRASI
JURUSAN TEKNIK PENGAIRAN
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Nama : Zamroni Abdillah A.Md

NIK : 20120590090321001
Pangkat/Gol : Karyawan Tetap Non PNS
Jabatan : Staff Administrasi Jurusan
Sub Bagian : Recording Jurusan Teknik Pengairan

Uraian Tugas Pokok :

Kegiatan Rutinitas :
1 Memproses Nilai Mahasiswa.
2 Melaksanakan Sistem KRS dan KHS
3 Memproses Data Kegiatan Skripsi Mahasiswa.

4 Memproses Jadwal Kuliah dan Jadwal UAS

5 Mencetak absensi Kuliah dan UAS
6 Melayani Pengumpulan Surat Puas.
7 Melakukan pengumpulan data untuk pelaporan PDPT.

8 Menambah dan mengecek konten pengairan dan website laboratorium pengairan.

9 Melakukan cek rutin pada email jurusan.

Menerima surat masuk dari Dekanat (Fakultas), dan membantu mendistribusikan surat-
10
surat tersebut.

11 Melayani langsung Mahasiswa, dan mengarahkan sesuai keperluan.

12 Menyiapkan pelaksanaan sidang Skripsi dan Seminar Usulan Skripsi.

13 Membantu Menyiapkan Kegiatan Jurusan.
14 Membantu membuat SK bimbingan Skripsi.
15 Memasukkan data Kegiatan Skripsi ke SIAKAD

16 Membantu menyiapkan dan mengecek berkas ujian Skripsi Mahasiwa.

17 Melakukan Pengecekan Rutin Pada Laptop, LCD dan Sound Sytem di Pengajaran.
 URAIAN TUGAS PEKERJAAN
BAGIAN LABORATORIUM HIDROLIKA TERAPAN
JURUSAN TEKNIK PENGAIRAN
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Nama : Giat Pornomo, A.Md

NIP :-
Pangkat/Gol : Honorer
Jabatan : Laboran/Teknisi
Sub Bagian : Laboratorium Hidrolika Terapan

Uraian Tugas Pokok :

Kegiatan Rutinitas :
1 Menjaga kebersihan Lab. Dan alat - alat
2 Mengecek peralatan sebelum dan sesudah praktikum
3 Memberikan penjelasan penggunaan alat
4 Mempersiapkan praktikum untuk jurusan Teknik Sipil dan Jurusan Teknik Pengairan
5 Memberikan pengarahan pelaksanaan praktikum
6 Mengawasi jalannya praktikum
7 ACC data praktikum
8 Membantu penelitian Dosen dan penelitian Mahasiswa PKN, Skripsi
 URAIAN TUGAS PEKERJAAN
BAGIAN LABORATORIUM SUNGAI DAN RAWA
JURUSAN TEKNIK PENGAIRAN
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Nama : Wanda Agung Prasetyo, A.Md

NIP :-
Pangkat/Gol : Honorer
Jabatan : Laboran/Teknisi
Sub Bagian : Laboratorium Sungai Dan Rawa

Uraian Tugas Pokok :

Kegiatan Rutinitas :
1 Membuat pengumuman praktikum.
2 Melayani pendaftaran praktikum.
3 Menyusun jadwal praktikum.
4 Menyampaikan jadwal praktikum ke dosen pembimbing.
5 Menyiapkan buku petunjuk praktikum.
6 Mengecek peralatan sebelum dan sesudah praktikum.
7 Memberikan penjelasan penggunaan alat.
8 Memberikan pengarahan pelaksanaan praktikum.
9 Menyiapkan surat puas.
10 Merekap nilai hasil praktikum.
11 Mengarsip surat puas dan laporan praktikum.
12 Mengajukan HR pembimbing praktikum.
13 Menjaga kebersihan Lab dan alat-alat.
14 Membantu Dosen dan mahasiswa/mahasiswi penelitian,pengabdian pada masyarakat.
 URAIAN TUGAS PEKERJAAN
BAGIAN ADMINISTRASI S2
JURUSAN TEKNIK PENGAIRAN
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Nama : Tutik Andayani, SAB

NIP : 790406 06 2 2 0095
Pangkat/Gol : Karyawan Tetap Non PNS
Jabatan :-
Sub Bagian : Administrasi S2
Uraian Tugas Pokok :
Kegiatan Rutinitas Setiap hari :
1. Pendaftaran Mahasiswa Baru
2. Memasukkan Data Mahasiswa Ke Program Siakad
3. Membuat Jadwal Kuliah
4. Memasukkan KRS Mahasiswa Sesuai dengan Matakuliah yang ditawarkan
5. Membuat Daftar Hadir Kuliah Sesuai dengan Matakuliah Yang di Tawarkan
6. Mengagendakan Surat Masuk
7. Mengagendakan Surat Keluar
8. Membuat Surat Balasan
9. Membuat SK. Mengajar
10. Mengajukan HR. Mengajar
11. Membuat Jadwal Ujian Kelayakan Tesis
12. Membuat Jadwal Ujian Seminar Proposal
13. Membuat Jadwal Ujian Seminar Hasil
14. Membuat Jadwal Ujian Tesis
15. Membuat SK. Ujian Kelayakan Tesis
16. Membuat SK. Ujian Seminar Proposal
17. Membuat SK. Ujian Seminar Hasil
18. Membuat SK. Ujian Tesis
19. Mendaftar Mahasiswa Yudisium
 URAIAN TUGAS PEKERJAAN
BAGIAN ADMINISTRASI LAB
JURUSAN TEKNIK PENGAIRAN
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Nama : Berlian Gari Amrina, ST

NIP :-
Pangkat/Gol : Karyawan Tetap Non PNS
Jabatan :-
Sub Bagian : Administrasi Lab
Uraian Tugas Pokok :
Kegiatan Rutinitas Setiap hari :
1 Melayani pendaftaran praktikum
2 Menyusun jadwal praktikum
3 Menyampaikan jadwal ke dosen pembimbing praktium
4 Menyediakan buku petunjuk praktikum
5 Menyiapkan surat puas
6 Merekap nilai hasil praktikum
7 Mengarsipkan surat puas dan laporan praktikum
8 Mengajukan HR pembimbing praktikum
9 Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar
10 Mendampingi mahasiswa melaksanakan praktikum
11 Melayani mahasiswa untuk mengurus kelengkapan form S02
(bebas tanggungan Laboratorium)
12 Melayani peminjaman alat dan permintaan data
13 Menjaga kebersihan alat
14 Membuat SPJ di Lab. Hidrologi
15 Membantu penelitian mahasiswa dan dosen