Alur Pendaftaran Wisuda Tingkat Fakultas Sains dan Teknik Undana

selama Work From Home

1. Calon wisudawan menyiapkan semua persyaratan wisuda tingkat

fakultas yang terdiri atas :
a. Berita Acara Yudicium Sarjana
b. Transkrip Nilai yang sudah ditandatangani WD1
c. KRS/KHS online dari semester 1 s/d semester terakhir, terkecuali
mahasiswa angkatan sebelum Tahun 2014 KRS/KHS online yang
disiapkan mulai Semester Ganjil TA 2014/2015 sampai semester
terakhir, sedangkan KHS sebelum TA 2014/2015 dapat
menggunakan KHR/KHS manual.
d. Surat Keterangan Bebas Akademik dari Program Studi
e. Surat Keterangan Bebas Perpustakaan dari Perpustakaan Undana
f. Surat Keterangan Bebas Ruang Baca dari Ruang Baca FST Undana
g. Surat Keterangan Bebas Lab dari Laboratorium Program Studi
h. Fotocopy Ijasah SMA
i. Pas Foto 3x4
j. Kwitansi SPP dari semester 1 s/d semester terakhir
k. Sertifikat PKKBMB
l. SK3
m. Biodata Wisudawan. Format biodata wisudawan dapat diperoleh
dari Sub Bagian Kemahasiswaan.
n. Form FDW.
2. Untuk persyaratan pada poin1 huruf a s/d m discan dan dijadikan 1 pdf
serta dinamai dengan : Berkas A/Nama Calon Wisudawan/NIM/Prodi.
3. Sementara untuk persyaratan pada poin 1 huruf n yang harus
dilakukan calon wisudawan adalah :
a. Mengunduh formulir FDW dari laman website Undana. Form
unduhan tetap dalam bentuk soft file tidak perlu diprint.
b. Meminta nomor surat yang akan diisikan di FDW ke staf prodi.
c. Staf prodi memberikan nomor surat untuk FDW calon wisudawan
setelah meminta nomor surat dari staf persuratan.
4. Calon wisudawan mengisi lengkap form FDW baik itu terkait identitas
calon wisudwan maupun pejabat yang menandatangani FDW. Perlu
diketahui untuk space dimana dekan yang harus bertandatangan diganti
dengan Wakil Dekan Bidang Akademik.
5. Calon wisudawan kemudian memprint form dimaksud, menandatangi
space tanda tangan calon wisudawan, menscan dan menjadikannya
dalam bentuk pdf. Untuk tiap berkas discan dan dijadikan pdf per
berkasnya. Untuk tiap-tiap berkas dinamai dengan : Berkas B Lampiran
………… (titik titik diisi sesuai posisinya berkas tersebut dalam form
FDW apakah 2 atau 3 atau dst)/Nama Calon Wisudawan/NIM/Prodi.
6. File pdf Berkas A yang sudah disiapkan kemudian dikirim mahasiswa
via WA ke No. 081233190852 untuk diperiksa kelengkapannya.
7. Sementara itu untuk sejumlah file pdf Berkas B, setelah siap kemudian
dikirimkan calon wisudawan kepada staf prodi. Staf prodi memeriksa
kelengkapan berkas melanjutkan berkas yang harus ditanda tangani
kaprodi ke kaprodi dan menandatangi berkas yang harus ditandatangi
staf prodi. Setelah kaprodi menandatangani form dimaksud, menscan
dan mengirimkan kembali ke staf prodi, staf prodi kemudian menata
kembali berkas sesuai urutan lampirannya kemudian
menyampaikannya kepada Kasubag Akademik yang bertugas mengurus
berkas wisuda mahasiswa dimaksud.
8. Jika sudah selesai diproses, Kasubag Akademik akan mengirimkan
kembali FDW yang sudah ditandatangani WD1, Surat Keterangan Lulus
dan Surat Pengambilan Ijasah ke staf prodi yang selanjutnya
meneruskan kepada mahasiswa yang bersangkutan untuk kemudian
digunakan mendaftar wisuda di Tingkat Universitas.