RANCANGAN PERSIAPAN

YUDISIUM
UM BANJARMASIN
BAAK UM Banjarmasin

23 Juni 2020
 KAIDAH UMUM
MEMENUHI SYARAT MENGAMBIL MK TUGAS AKHIR

MENYELE SAIKAN DAN LULUS TUGAS AKHIR

MELALUI VERIFIKASI PESERTA YUDISIUM DI LLDIKTI 11

MEMENUHI SYARAT YUDISIUM

RAPAT YUDISIUM
 Pedoman Akademik Bab 5
 Yudisium adalah proses akademik yang menyangkut penetapan
Predikat Kelulusan dan Finalisasi Dokumen Akademik
Mahasiswa sebagai Lulusan
 Ketentuan Yudisium diatur sebagai berikut:
 Mahasiswa wajib mendaftar Yudisium ke Program Studi masing-masing.
 Mahasiswa dengan mendaftar Yudisium dinyatakan secara resmi Lulus dan
berhak mendapatkan Ijazah dan Transkrip resmi dari Universitas.
 Mahasiswa bisa mendaftar Yudisium jika sudah melaksanakan
Sidang/Ujian Skripsi/Tugas Akhir serta telah menyelesaikan revisi yang
dibuktikan dengan sudah dijilid final Laporan Skripsi/Tugas Akhir.
 Mahasiswa bisa mendaftar Yudisium jika telah memenuhi syarat minimal
jumlah SKS lulus dan IPK minimal yang ditetapkan oleh Program Studi.
 Mahasiswa dengan mendaftar Yudisium akan dinyatakan Predikat
Kelulusannya dan dilakukannya finalisasi Transkrip serta Isian Ijazah.
 PROSES TUGAS AKHIR

1. Dekan menetapkan Panitia Tugas Akhir di setiap prodi

2. Panitia Tugas Akhir menyusun jadwal tugas akhir, daftar
pembimbing dan penguji kemudian ditetapkan dengan
SK dekan
3. Panitia Tugas Akhirmempersiapkan beberapa formulir
pelaksanaan tugas akhir, Surat permohonan
membimbing, Surat Permohonan Menguji, form
Penilaian dan Berita acara tugas akhir
Lanjutan proses TA
4. Panitia Tugas Akhir mendokumentasikan seluruh
kegiatan tugas akhir
5. Panitia Tugas Akhir merekap nilai tugas akhir dan
memasukkan nilai ke dalam SIAKAD minimal 1
hari setelah sidang
6. Panitia Tugas Akhir membuat laporan pertanggung
jawaban dan diserahkan kepada DEKAN diarsipkan
oleh TU Fakultas.
 Contoh formulir pelaksanaan Tugas Akhir

A. Formulir studi pendahuluan

B. Formulir penyerahan naskah proposal
C. Formulir kesepakatan jadwal sidang proposal/ pendaftaran sidang
Proposal
D. Formulir uji validitas
E. Formulir Ijin penelitian
F. Formulir penyerahan naskah Sidang Hasil/ kesepakatan jadwal
sidang Hasil
G. Formulir pendaftaran sidang hasil
H. Formulir penyerahan naskah revisi kepada penguji
I. Formulir penyerahan naskah kepada komisi etik dan perpustakaan
J. Formulir memo telah menyelesaikan tugas akhir
FORM A
CONTOH FORM D
FORM I
Contoh Form J
Surat edaran
LLDIKTI tanggal
9 Januari 2019
Surat edaran
LLDIKTI tanggal
9 April 2019
 VERIFIKASI PESERTA
YUDISIUM
 Berdasarkan edaran dari LLDIKTI , 1 bulan /4 minggu sebelum
yudisium, PT harus melaporkan verifikasi calon peserta yudisium
 Maka 5 minggu sebelum yudisium , prodi /fakultas harus
melaporkan kepada AA rektorat beberapa berkas sebagai berikut
 Daftar Nama, NIM, Tempat Tanggal Lahir, Tahun Masuk, IPK, SKS
yang ditempuh, SKS konversi
 Salinan berita acara sidang tugas akhir
 print out forlap dikti
 KRS semester akhir
 KHS Semester akhir yang sudah ada nilai tugas akhirnya
 jika ada mahasiswa pindahan/RPL tambahkan SKS konversi dan
lampirkan SK Nilai konversi) dan print out forlap dikti dari PT
sebelumnya
Tujuan Verifikasi
Memastikan
 tidak ada SKS persemester >25 sks

 tidak melebihi batas masa studi

 sudah melalui SKS minimal; D3=110, S1=144,

S2=45, Profesi=36
 Sks konversi tidak boleh lebih dari 80% sks

kurikulum
 sudah melampaui nilai IPK minimal (2,75)

 sudah menyelesaikan tugas akhir

 Proses Rapat Yudisium
1. Dekan menetapkan panitia yudisium tiap prodi
2. Dekan mendapat jawaban verifikasi peserta yudisium dari
LLDIKTI melalui AA rektorat
3. Kaprodi mengumumkan tanggal pelaksanaan yudisium kepada
seluruh mahasiswa.
4. Mahasiswa mendaftar Yudisium ke sekretaris panitia dengan
melengkapi berkas persyaratan.
5. Sekretaris memeriksa kelengkapan berkas calon peserta yudisium
6. Mahasiswa mendapat memo terdaftar sebagai calon mahasiswa
yudisium dari sekretaris
7. Mahasiswamembayar biaya yudisium ke bendahara yudisium.
Lanjutan Proses Rapat Yudisium
8. Sekretaris yudisium menyerahkan daftar peserta yudisium kepada
fakultas.
9. Panitia Yudisium menyelanggarakan rapat senat fakultas tertutup/rapat
yudisium
10. Dekan memimpin rapat yudisium yang dihadiri oleh seluruh dosen dan
dekanat
11. Kaprodi melaporkan analisa nilai peserta yudisium, rata rata IPK, rata-
rata lama studi, rata-rata lama bimbingan tugas akhir, 10 peringkat besar.
12. Dekan menetapkan peserta yudisium dalam Surat Keputusan Kelulusan.
13. TU Fakultas mengirim Salinan Stempel Basah SK Yudisium Kepada
LLDIKTI melalui AA Rektorat
 Prosesi Upacara Yudisium
13. Panitia Yudisium menyelenggarakan rapat senat fakultas terbuka/ upacara
yudisium
14. Dekan membuka rapat sidang Senat FakultasTerbuka
15. Laporan panitia yudisium
16. Pembacaan SK Yudisium oleh Wakil Dekan/ Kaprodi
17. Dekan menyerahkan salinan SK kelulusan kepada setiap mahasiswa peserta
yudisium
18. Pengumuman peringkat 3/5/10 besar
19. Dekan menutup rapat sidang Senat Fakultas Terbuka
20. Panitia Yudisium mendokumentasikan seluruh kegiatan yudisium dan
membuat Laporan pertanggung jawaban
21. Panitia Yudisium menyerahkan LPJ kepada Dekan dan diarsipkan oleh TU
Fakultas
 Persyaratan Mengikuti Upacara Yudisium

 Telah menyelesaikan dan Lulus sidang tugas akhir

 Melengkapi berkas-berkas sebagai berikut
 Surat Keterangan telah menyerahkan revisi jilidan tugas akhir
kepada penguji, perpustakaan dan komisi etik
 Salinan KHS sem 1-akhir/transkrip sementara (bukti lulus pada
semua MK/bebas nilai IC/incomplete)
 Surat Keterangan telah mengumpul berkas pembuatan ijazah dari
Sub Bagian Transkrip dan Ijazah Universitas
 Surat Keterangan Bebas Pinjaman Perpustakaan Universitas
 Surat Keterangan Bebas Tunggakan Keuangan Universitas
 Surat Keterangan Bebas Pinjaman Lab Fakultas
CONTOH PERSYARATAN
YUDISIUM