Nomor SOP A.1.

3/PL40/SOP/2017
Tanggal Pembuatan 01 November 2017
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Direktur

Dr. Mufrida Zein, S.Ag., M.Pd

POLITEKNIK NEGERI TANAH LAUT NIP. 19680617199702004
BAGIAN UMUM DAN AKADEMIK
SUB BAGIAN AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN Nama SOP PELAKSANAAN MATRIKULASI

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

1. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi Bagian Akademik
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Undang – Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi
4. Pedoman Akademik Tahun 2017

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. Unit Komputer
2. ATK

Peringatan Pencatatan dan pendataan

1. Daftar Hadir
 PELAKSANAAN MATRIKULASI

Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Staf Ket.
Sekjur Mahasiswa Kajur Kelengkapan Waktu Output
Jurusan
Menentukan mata kuliah yang akan diberikan Daftar Mata
1 1 hari
saat matrikulasi Kuliah

Menentukan pembagian kelas untuk Daftar mahasiswa Daftar

30
2 mahasiswa baru dan mahasiswa lama saat yang mengikuti mahasiswa
menit
matrikulasi matrikulasi setiap kelas

Daftar dosen
Menentukan dosen pengampu mata kuliah setiap jurusan
Surat Tugas
3 sesuai kompetensi yang dimiliki dengan dengan 5 menit
dari Kajur
persetujuan Kajur kompetensi
masing-masing

Daftar dosen
setiap jurusan
Memberikan persetujuan dosen pengampu Surat Tugas
4 dengan 5 menit
mata kuliah sesuai kompetensi dari Kajur
kompetensi
masing-masing
Kalender Jadwal
5 Menyusun jadwal matrikulasi 1 jam
Akademik Matrikulasi

Menginformasikan jadwal matrikulasi kepada 15 Jadwal

6 Jadwal Matrikulasi
dosen yang bersangkutan dan mahasiswa menit Matrikulasi

Menyiapkan presensi masing-masing mata Presensi Mata 45 Presensi Mata

7
kuliah Kuliah menit Kuliah
Ya
Presensi Mata Presensi Mata
8 Mengikuti matrikulasi 5 hari
Kuliah Kuliah

30 Tugas
9 Mengumpulkan tugas matrikulasi Tugas Matrikulasi
menit Matrikulasi
Ya
Memeriksa kehadiran mahasiswa matrikulasi Presensi Mata Rekapitulasi
10 1 jam
selama 5 hari Kuliah Absen

Melaksanakan pembagian surat keterangan Surat yang sudah Copy Surat

11 5 menit
lulus matrikulasi ditandatangani dan Arsip