SOP

BIDANG KEMAHASISWAAN
SOP BIDANG KEMAHASISWAAN
1. Prosedur pengajuan Beasiswa
2. Prosedur kegiatan Mawapres
3. Prosedur kegiatan Program Kreativitas Mahasiswa (PKM)
4. Prosedur kegiatan Program Mahasiswa Wirausaha (PMW)
5. Prosedur kegiatan kunjungan SMA/SMU/SMK/Perguruan Tinggi
6. Prosedur perizinan kegiatan kemahasiswaan
7. Prosedur Tracer Study
 NOMOR SOP -
TANGGAL 05 Desember 2017
PEMBUATAN
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan,

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)

Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 19720705 200003 1 002

Bidang Kemahasiswaan JUDUL SOP Prosedur Pengajuan Beasiswa

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. SMA / D3 / S1;
Nasional 2. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur
2. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Akademik dan Beasiswa;
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi 3. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
3. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad sebagai bahasa yang baik.
PTNBH
4. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
5. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah
6. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2017
7. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang
Pengelolaan Pendidikan di Unpad
8. Peraturan Rektor Nomor 40 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
9. Peraturan Rektor Nomor 1654 Tahun 2016 tentang
Perubahan Keputusan Rektor Nomor 01 Tahun 2017
Tentang Standar Biaya Pengelola Keuangan Unpad PTNBH
10. Kalender Akademik di Tahun Akademik yang Berjalan

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. 1. Komputer
2. Printer
3. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. 1. Pencatatan dan Pendataan Program dan Anggaran
dilakukan oleh Bagian Kemahasiswaan Fakultas/Unit
kerja
 PELAKSANA MUTU BAKU
BAGIAN
NO KEGIATAN PROGRAM WAKIL KETERANGAN
MAHASISWA AKADEMIK & MANAJER KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
STUDI DEKAN
KEMAHASISWAAN
1 Menerima surat pemberitahuan Surat Pemberitahuan 30 Menit Surat Pemberitahuan
beasiwa dari Universitas dan Beasiswa dari Beasiswa dari
membuat disposisi Universitas Universitas
2 Menerima Disposisi dan mencari Surat Pemberitahuan 30 Menit Surat Pemberitahuan
informasi mengenai kebutuhan Beasiswa dari Beasiswa dari
kelengapan pengajuan beasiswa. Universitas Universitas
3 Membuat pengumuman bagi program Surat Pemberitahuan 1 Jam Surat pengumuman
studi dan mahasiswa Beasiswa dari
Universitas

4 Penyebaran pengumuman Surat pengumuman 5 Hari Informasi beasiswa

diketahui oleh
mahasiswa

5 Pendaftaran beasiswa secara online Surat pengumuman 1 Hari Pendaftaran melalui

Student unpad

6 Mahasiswa mengisi Formulir Formulir surat 1 Hari Formulir surat

pembuatan surat pernyataan dan pernyataan dan pernyataan dan
rekomendasi beasiswa yang rekomendas rekomendasi yang
disediakan oleh staf kemahasiswaan
sudah diisi

7 Menerima formulir dan membuat Formulir surat 15 menit Surat pernyataan dan
surat pernyataan dan rekomendasi pernyataan dan rekomendasi
rekomendasi yang beasiswa
sudah diisi
8 Memeriksa surat pernyataan dan Surat pernyataan dan 10 Menit Surat pernyataan dan Disesuaikan
rekomendasi beasiswa dan memberi rekomendasi rekomendasi dengan
paraf beasiswa beasiswa telah di kehadiran
paraf pimpinan
fakultas
8 Memeriksa surat pernyataan dan Surat pernyataan dan 10 Menit Surat pernyataan dan Disesuaikan
rekomendasi beasiswa dan memberi rekomendasi rekomendasi dengan
tandatangan beasiswa yang sudah beasiswa telah di kehadiran
di paraf tandatangani pimpinan
 PELAKSANA MUTU BAKU
BAGIAN
NO KEGIATAN PROGRAM WAKIL KETERANGAN
MAHASISWA AKADEMIK & MANAJER KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
STUDI DEKAN
KEMAHASISWAAN
fakultas

9 Mengambil kembali surat pernyataan Surat pernyataan dan 5 Menit Surat pernyataan dan
dan rekomendasi yang telah di paraf rekomendasi rekomendasi
Manajer Akademik dan beasiswa telah di beasiswa telah di
ditandatangani Wadek tandatangani tandatangani
10 Pengambilan surat dan meminta Surat pernyataan dan 5 Menit Surat pernyataan dan
nomor surat dan stempel/cap fakultas rekomendasi rekomendasi
ke staf umum beasiswa telah di beasiswa telah di
Tidak tandatangani tandatangani di cap
Lengkap dan di beri nomor
surat
12 Menerima berkas ajuan beasiswa dari Berkas ajuan 15 Menit Berkas ajuan
mahasiswa dan memeriksa beasiswa beasiswa
kelengkapannya dan di entry secara
online di SIAT Lengkap
13 Pembuatan surat pengantar dan Berkas ajuan 1 Jam Berkas di serahkan
penyeraha berkas ke beasiswa ke universitas
universitas/rektorat
 NOMOR SOP -
TANGGAL 05 Desember 2017
PEMBUATAN
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan,

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)

Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 19720705 200003 1 002

Bidang Kemahasiswaan JUDUL SOP Prosedur Kegiatan MAWAPRES

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. SMA / D3 / S1;
Nasional 2. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur
2. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Kemahasiswaan;
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi 3. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
3. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad sebagai bahasa yang baik.
PTNBH
4. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
5. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah
6. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2017
7. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang
Pengelolaan Pendidikan di Unpad
8. Peraturan Rektor Nomor 40 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
9. Peraturan Rektor Nomor 1654 Tahun 2016 tentang
Perubahan Keputusan Rektor Nomor 01 Tahun 2017
Tentang Standar Biaya Pengelola Keuangan Unpad PTNBH
10. Kalender Akademik di Tahun Akademik yang Berjalan

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. 1. Komputer
2. Printer
3. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. 1. Pencatatan dan Pendataan Program dan Anggaran
dilakukan oleh Bagian Kemahasiswaan Fakultas/Unit
kerja
 PELAKSANA MUTU BAKU
BAGIAN
NO KEGIATAN PROGRAM WAKIL KETERANGAN
MAHASISWA AKADEMIK & MANAJER KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
STUDI DEKAN
KEMAHASISWAAN
1 Menerima surat pemberitahuan Surat Pemberitahuan 30 Menit Surat
MAWAPRES dari Universitas dan MAWAPRES dari Pemberitahuan
membuat disposisi Universitas MAWAPRES dari
Universitas
2 Menerima Disposisi dan mencari Surat Pemberitahuan 1 Jam Surat
informasi mengenai kebutuhan MAWAPRES dari Pemberitahuan
kelengapan pengajuan MAWAPRES. Universitas MAWAPRES dari
Universitas
3 Membuat pengumuman bagi program Surat Pemberitahuan 1 Jam Surat
studi dan mahasiswa MAWAPRES dari pengumuman
Universitas

4 Penyebaran pengumuman Surat pengumuman 1 Hari Informasi Pengumpulan

MAWAPRES mahasiswa
diketahui oleh diruang
mahasiswa seminar untuk
diberikan
informasi
mengenai
MAWAPRES
5 Pendaftaran MAWAPRES dan Surat pengumuman 1 Hari Berkas Pendaftaran
menyerahkan kelengkapan yang telah Pendaftaran melalui Bag.
ditentukan MAWAPRES Akademik
Tidak
Lengkap
6 Menerima berkas MAWAPRES dan Berkas Pendaftaran 30 Menit Berkas
memeriksa kelengkapannya beserta MAWAPRES Pendaftaran
pembuatan surat permohonan MAWAPRES dan
kesediaan dosen penguji/Penilai Lengkap surat penguji
MAWAPRES
Mawapres
7 Memeriksa surat dan memberi paraf Surat kesediaan 10 Menit Surat kesediaan Disesuaikan
dosen penguji dosen penguji dengan
mawapres mawapres telah di kehadiran
paraf pimpinan
8 Memeriksa surat pernyataan dan Surat kesediaan 10 Menit Surat kesediaan fakultas
rekomendasi beasiswa dan memberi dosen penguji dosen penguji
tandatangan mawapres telah di mawapres telah di
paraf tandatangani
 PELAKSANA MUTU BAKU
BAGIAN
NO KEGIATAN PROGRAM WAKIL KETERANGAN
MAHASISWA AKADEMIK & MANAJER KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
STUDI DEKAN
KEMAHASISWAAN
9 Mengambil kembali surat pernyataan Surat kesediaan 5 Menit Surat kesediaan
dan rekomendasi yang telah di paraf dosen penguji dosen penguji
Manajer Akademik dan mawapres telah di mawapres telah di
ditandatangani Wadek dan tandatangani tandatangani
penyebaran surat ke dosen yang
ditunjuk.

10 Pelaksanaan MAWAPRES Pelaksanaan 1 Hari Pelaksanaan

MAWAPRES MAWAPRES

12 Penilaian Mawapres dan Berkas MAWAPRES 15 Menit Nilai Mawapres

menyerahkan ke bagian Akademik
dan Kemahasiswaan
13 Merekap nilai dan mengambil nilai Nilai Mawapres 1 Jam Surat Pengantar ke
yang paling tinggi, membuat surat Universitas
pengantar MAWAPRES yang juara
tingkat fakultas untuk di ajukan ke
pusat
 NOMOR SOP -
TANGGAL 05 Desember 2017
PEMBUATAN
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan,

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)

Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 19720705 200003 1 002

Bidang Kemahasiswaan JUDUL SOP Prosedur Kegiatan Program Kreativitas
Mahasiswa (PKM)

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. SMA / D3 / S1;
Nasional 2. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur
2. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Kemahasiswaan;
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi 3. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
3. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad sebagai bahasa yang baik.
PTNBH
4. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
5. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah
6. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2017
7. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang
Pengelolaan Pendidikan di Unpad
8. Peraturan Rektor Nomor 40 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
9. Peraturan Rektor Nomor 1654 Tahun 2016 tentang
Perubahan Keputusan Rektor Nomor 01 Tahun 2017
Tentang Standar Biaya Pengelola Keuangan Unpad PTNBH
10. Kalender Akademik di Tahun Akademik yang Berjalan

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. 1. Komputer
2. Printer
3. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. 1. Pencatatan dan Pendataan Program dan Anggaran
dilakukan oleh Bagian Kemahasiswaan Fakultas/Unit
kerja
 PELAKSANA MUTU BAKU
BAGIAN
NO KEGIATAN PROGRAM WAKIL KETERANGAN
MAHASISWA AKADEMIK & MANAJER KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
STUDI DEKAN
KEMAHASISWAAN
1 Menerima surat pemberitahuan PKM Surat Pemberitahuan 30 Menit Disposisi Surat
dari Universitas dan membuat PKM dari Universitas Pemberitahuan
disposisi PKM dari
Universitas
2 Menerima Disposisi dan mencari Disposisi Surat 1 Jam Disposisi Surat
informasi mengenai kebutuhan Pemberitahuan PKM Pemberitahuan
kelengapan pengajuan PKM. dari Universitas PKM dari
Universitas
3 Membuat pengumuman bagi program Disposisi Surat 1 Jam Surat
studi dan mahasiswa Pemberitahuan PKM pengumuman
dari Universitas

4 Penyebaran pengumuman Surat pengumuman 1 Hari Informasi PKM Pengumpulan

diketahui oleh mahasiswa
mahasiswa diruang
seminar untuk
diberikan
informasi
mengenai PKM
5 Pendaftaran PKM dan menyerahkan Surat pengumuman 1 Hari Berkas Pendaftaran
kelengkapan yang telah ditentukan Pendaftaran PKM melalui Bag.
Tidak Akademik
Lengkap
6 Menerima berkas PKM dan Berkas Pendaftaran 30 Menit Berkas
memeriksa kelengkapannya PKM Pendaftaran PKM

Lengkap

7 Memeriksa berkas dan memberi paraf Berkas Pendaftaran 10 Menit Berkas Disesuaikan
di halaman pengesahan PKM Pendaftaran PKM dengan
telah diparaf kehadiran
pimpinan
8 Memeriksa berkas PKM dan memberi Berkas Pendaftaran 10 Menit Berkas
tandatangan di halaman pengesahan fakultas
PKM telah diparaf Pendaftaran PKM
telah
ditandatangani
 PELAKSANA MUTU BAKU
BAGIAN
NO KEGIATAN PROGRAM WAKIL KETERANGAN
MAHASISWA AKADEMIK & MANAJER KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
STUDI DEKAN
KEMAHASISWAAN
9 Mengambil kembali berkas PKM yang Surat kesediaan 5 Menit Surat kesediaan
telah di paraf Manajer Akademik dan dosen penguji dosen penguji
ditandatangani Wadek mawapres telah di mawapres telah di
tandatangani tandatangani
10 Upload / pendaftaran ke situs DIKTI Berkas PKM 1 Hari Pendaftaran PKM
 NOMOR SOP -
TANGGAL 05 Desember 2017
PEMBUATAN
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan,

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)

Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 19720705 200003 1 002

Bidang Kemahasiswaan JUDUL SOP Prosedur Kegiatan Program Mahasiswa
Wirausaha (PMW)

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. SMA / D3 / S1;
Nasional 2. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur
2. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Kemahasiswaan;
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi 3. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
3. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad sebagai bahasa yang baik.
PTNBH
4. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
5. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah
6. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2017
7. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang
Pengelolaan Pendidikan di Unpad
8. Peraturan Rektor Nomor 40 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
9. Peraturan Rektor Nomor 1654 Tahun 2016 tentang
Perubahan Keputusan Rektor Nomor 01 Tahun 2017
Tentang Standar Biaya Pengelola Keuangan Unpad PTNBH
10. Kalender Akademik di Tahun Akademik yang Berjalan

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. 1. Komputer
2. Printer
3. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. 1. Pencatatan dan Pendataan Program dan Anggaran
dilakukan oleh Bagian Kemahasiswaan Fakultas/Unit
kerja
 PELAKSANA MUTU BAKU
BAGIAN
NO KEGIATAN PROGRAM WAKIL KETERANGAN
MAHASISWA AKADEMIK & MANAJER KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
STUDI DEKAN
KEMAHASISWAAN
1 Menerima surat pemberitahuan PMW Surat Pemberitahuan 30 Menit Disposisi Surat
dari Universitas dan membuat PMW dari Pemberitahuan
disposisi Universitas PMW dari
Universitas
2 Menerima Disposisi dan mencari Disposisi Surat 1 Jam Disposisi Surat
informasi mengenai kebutuhan Pemberitahuan PMW Pemberitahuan
kelengapan pengajuan PMW. dari Universitas PKM dari
Universitas
3 Membuat pengumuman bagi program Disposisi Surat 1 Jam Surat
studi dan mahasiswa Pemberitahuan PMW pengumuman
dari Universitas

4 Penyebaran pengumuman Surat pengumuman 1 Hari Informasi PMW Pengumpulan

diketahui oleh mahasiswa
mahasiswa diruang
seminar untuk
diberikan
informasi
mengenai
PMW
5 Pendaftaran PMW dan menyerahkan Surat pengumuman 1 Hari Berkas Pendaftaran
kelengkapan yang telah ditentukan Pendaftaran PMW melalui Bag.
Tidak Akademik
Lengkap
6 Menerima berkas PMW dan Berkas Pendaftaran 30 Menit Berkas
memeriksa kelengkapannya PMW Pendaftaran PMW

Lengkap

7 Memeriksa berkas dan memberi paraf Berkas Pendaftaran 10 Menit Berkas Disesuaikan
di halaman pengesahan PMW Pendaftaran PMW dengan
telah diparaf kehadiran
pimpinan
8 Memeriksa berkas PMW dan memberi Berkas Pendaftaran 10 Menit Berkas
tandatangan di halaman pengesahan fakultas
PMW telah diparaf Pendaftaran PMW
telah
ditandatangani
 PELAKSANA MUTU BAKU
BAGIAN
NO KEGIATAN PROGRAM WAKIL KETERANGAN
MAHASISWA AKADEMIK & MANAJER KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
STUDI DEKAN
KEMAHASISWAAN
9 Mengambil kembali berkas PMW yang Surat kesediaan 5 Menit Surat kesediaan
telah di paraf Manajer Akademik dan dosen penguji dosen penguji
ditandatangani Wadek mawapres telah di mawapres telah di
tandatangani tandatangani
10 Upload / pendaftaran ke Universitas Berkas PMW 1 Hari Pendaftaran PMW
 NOMOR SOP -
TANGGAL 05 Desember 2017
PEMBUATAN
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan,

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)

Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 19720705 200003 1 002

Bidang Kemahasiswaan JUDUL SOP Prosedur Kegiatan Kunjungan
SMA/SMU/SMK/Perguruan Tinggi

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. SMA / D3 / S1;
Nasional 2. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur
2. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Kemahasiswaan;
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi 3. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
3. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad sebagai bahasa yang baik.
PTNBH
4. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
5. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah
6. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2017
7. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang
Pengelolaan Pendidikan di Unpad
8. Peraturan Rektor Nomor 40 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
9. Peraturan Rektor Nomor 1654 Tahun 2016 tentang
Perubahan Keputusan Rektor Nomor 01 Tahun 2017
Tentang Standar Biaya Pengelola Keuangan Unpad PTNBH
10. Kalender Akademik di Tahun Akademik yang Berjalan

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. 1. Komputer
2. Printer
3. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. 1. Pencatatan dan Pendataan Program dan Anggaran
dilakukan oleh Bagian Kemahasiswaan Fakultas/Unit
kerja
 PELAKSANA MUTU BAKU
BAGIAN
NO KEGIATAN PROGRAM WAKIL KETERANGAN
AKADEMIK & MANAJER KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
STUDI DEKAN
KEMAHASISWAAN
1 Menerima surat permohonan kunjungan dari Surat permohonan 30 Menit Disposisi Surat Memutuskan
SMA/SMU/SMK/Perguruan Tinggi yang akan kunjungan dari permohonan menerima atau
berkunjung dan membuat disposisi SMA/SMU/SMK/Perg kunjungan dari tidak
uruan Tinggi yang SMA/SMU/SMK/Pe kunjungan
akan berkunjung rguruan Tinggi
yang akan
berkunjung
2 Menerima Disposisi untuk menerima kunjungan Disposisi Surat 1 Jam Surat Jawaban Baik menerima
atau tidak dan membuat surat jawaban permohonan kunjungan atau tidak
kunjungan dari menerima
SMA/SMU/SMK/Perg kunjungan
uruan Tinggi yang tetap dibuat
akan berkunjung surat jawaban.
3 Memeriksa surat jawaban kunjungan dan memberi Surat Jawaban 10 Menit Surat Jawaban Disesuaikan
paraf kunjungan Kunjungan telah dengan
diparaf kehadiran
pimpinan
4 Memeriksa surat jawaban dan memberi tandatangan Surat Jawaban 10 Menit Surat Jawaban
fakultas
Kunjungan telah Kunjungan telah
diparaf ditandatangan
5 Mengambil kembali berkas PMW yang telah di paraf Surat kesediaan 5 Menit Surat kesediaan
Manajer Akademik dan ditandatangani Wadek diberi dosen penguji dosen penguji
nomor dan di cap dan di distribusikan mawapres telah di mawapres telah di
tandatangani tandatangani
6 Menerima Kunjungan Pelaksanakan 1 Hari Pelaksanakan
Kunjungan Kunjungan
 NOMOR SOP -
TANGGAL 05 Desember 2017
PEMBUATAN
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan,

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)

Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 19720705 200003 1 002

Bidang Kemahasiswaan JUDUL SOP Prosedur Perizinan Kegiatan Kemahasiswaan

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. SMA / D3 / S1;
Nasional 2. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur
2. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Kemahasiswaan;
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi 3. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
3. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad sebagai bahasa yang baik.
PTNBH
4. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
5. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah
6. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2017
7. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang
Pengelolaan Pendidikan di Unpad
8. Peraturan Rektor Nomor 40 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
9. Peraturan Rektor Nomor 1654 Tahun 2016 tentang
Perubahan Keputusan Rektor Nomor 01 Tahun 2017
Tentang Standar Biaya Pengelola Keuangan Unpad PTNBH
10. Kalender Akademik di Tahun Akademik yang Berjalan

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. 1. Komputer
2. Printer
3. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. 1. Pencatatan dan Pendataan Program dan Anggaran
dilakukan oleh Bagian Kemahasiswaan Fakultas/Unit
kerja
 PELAKSANA MUTU BAKU
BAGIAN
NO KEGIATAN PROGRAM WAKIL KETERANGAN
MAHASISWA AKADEMIK & MANAJER KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
STUDI DEKAN
KEMAHASISWAAN
1 Menyerahkan Proposal Kegiatan Proporsal Kegiatan 5 Menit Proposal Kegiatan

2 Membaca, menelaah, dan membuat Proposal Kegiatan 30 Menit Proposal Kegiatan Pengarahan
arahan kerja dan menandatangani disetujui dan di kegiatan agar
persetujuan kegiatan di proposal Tidak ya tandatangani kegiatan
PRODI sesuai/sejala
dengan IKK
PRODI
3 Membaca, menelaah dan merekap Proposal Kegiatan 30 Menit Rekap proposal
proposal disetujui dan di kegiatan disetujui
tandatangani PRODI dan di
tandatangani
PRODI
4 Audensi dengan mahasiswa, Poposal Kegiatan 1 Jam Proposal dan Surat Disesuaikan
menelaah dan membuat surat rekomendasi dengan
Tidak ya
rekomendasi dan memberi paraf. Jika kegiatan yang kehadiran
ya membuat arahan pembuatan izin
sudah di paraf pimpinan
kegiatan jika ditolak proposal akan
dikembalikan ke mahasiswa fakultas

5 Memeriksa proposal dan memberi Proposal dan Surat 10 Menit Proposal dan Surat Disesuaikan
tandatangan di surat rekomendasi rekomendasi rekomendasi dengan
kegiatan yang sudah kegiatan yang kehadiran
di paraf sudah di pimpinan
tandatangani fakultas

6 Mengambil kembali berkas proposal Proposal dan Surat 10 Menit Proposal dan Surat
dan surat rekomendasi yang telah di rekomendasi rekomendasi
paraf Manajer dan ditandatangani kegiatan yang sudah kegiatan yang
Wadek di tandatangani sudah di
tandatangani

7 Menerima proposal dan surat Proposal dan Surat 5 Menit Surat izin kegiatan
rekomendasi rekomendasi
kegiatan yang sudah
di tandatangani
 NOMOR SOP -
TANGGAL 05 Desember 2017
PEMBUATAN
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan,

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)

Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 19720705 200003 1 002

Bidang Kemahasiswaan JUDUL SOP Prosedur Tracer Study

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. SMA / D3 / S1;
Nasional 2. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur
2. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Kemahasiswaan;
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi 3. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
3. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad sebagai bahasa yang baik.
PTNBH
4. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
5. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah
6. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2017
7. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang
Pengelolaan Pendidikan di Unpad
8. Peraturan Rektor Nomor 40 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
9. Peraturan Rektor Nomor 1654 Tahun 2016 tentang
Perubahan Keputusan Rektor Nomor 01 Tahun 2017
Tentang Standar Biaya Pengelola Keuangan Unpad PTNBH
10. Kalender Akademik di Tahun Akademik yang Berjalan

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. 1. Komputer
2. Printer
3. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. 1. Pencatatan dan Pendataan Program dan Anggaran
dilakukan oleh Bagian Kemahasiswaan Fakultas/Unit
kerja
 PELAKSANA MUTU BAKU
BAGIAN
NO KEGIATAN KETERANGAN
ALUMNI IKA FISIP AKADEMIK & KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
KEMAHASISWAAN
1 Menyebar kuisoner melalui email/website/e-learning Formulir kuesioner 10 Menit Formulir kuesioner
data alumni dan data alumni dan
kuesioner pihak kuesioner pihak
pengguna alumni pengguna alumni

2 Menerima / mengakses kuisoner Formulir kuesioner 15 Menit Isian kuesioner oleh

data alumni dan alumni dan pengguna
kuesioner pihak alumni
pengguna alumni

3 Mengisi kuesioner alumni Formulir kuesioner 30 Menit Isian kuesioner oleh

data alumni alumni

4 Menerima hasil kuesioner alumni dan merekap data Isian kuesioner oleh 1 Jam Rekapan kuisoner
kuisoner alumni alumni

5 Membuat Laporan tracer study setahun sekali Rekapan kuisoner 1 Jam Laporan Tracer
Study

6 Arsip Laporan Tracer Study 10 Menit Laporan Tracer

Study