Laporan

Hasil Kegiatan Audit

1
 Pokok Bahasan

 Pelaporan Hasil Audit

 Efektivitas Komunikasi & Dampak Psiko
logi
 Faktor Pengalaman

2
PELAPORAN HASIL AUDIT

 NORMA PELAPORAN
 PEDOMAN PELAPORAN
 PROSEDUR PENYUSUNAN
 BENTUK LAPORAN

3
 Laporan Hasil Audit

Tahap krusial, karena:

 Waktu audit sudah selesai
 Laporan ialah komunikasi tertulis,
reaksi tak diketahui langsung
 Distribusi laporan ke banyak pihak
 Laporan audit operasional berbeda
dengan General financial audit
4
 LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN

 ADALAH TAHAP AKHIR KEGIATAN AUDIT

 HARUS SESUAI NORMA PEMERIKSAAN SPI
 PERTIMBANGKAN DAMPAK PSIKOLOGIS,
TERUTAMA DAMPAK NEGATIF KE OBYEK
AUDIT, AUDITOR, DAN PIHAK LAIN

5
 NORMA PELAPORAN AUDIT

 MELAPORKAN HASIL SESUAI PENUGASAN

 LAPORAN TERTULIS, KE PEJABAT YANG
BERWENANG, TEPAT WAKTU/MANFAAT
 MEMUAT RUANG LINGKUP DAN TUJUAN,
SUSUNAN BAIK, INFORMASI LAYAK
 PERNYATAAN BAHWA PEMERIKSAAN
TELAH DILAKSANAKAN SESUAI NORMA

6
 LAPORAN AUDIT HARUS :
 Memuat temuan/simpulan obyektif,
dan saran tindak konstruktif
 Utamakan usaha perbaikan/
penyempurnaan daripada kritik
 Ungkapkan masalah yg belum selesai
sampai akhir audit
 Pengakuan prestasi/tindak perbaikan
 Ungkapkan penjelasan obyek audit
tentang pemeriksaan
7
 KARAKTERISTIK LAPORAN

 ARTI PENTING  OBJEKTIF

 TEPAT WAKTU  JELAS/ SEDERHANA
 TEPAT GUNA
 CUKUP BUKTI  RINGKAS
PENDUKUNG  LENGKAP
 MEYAKINKAN  BERNADA
KONSTRUKTIF

8
EFEKTIVITAS & DAMPAK PSIKOLOGI

 Penyajian Bentuk Laporan

(Kulit Depan)
 Penyajian Intisari
 Penyajian Uraian Hasil Audit

9
 KETERKAITAN
PEDOMAN, EFEKTIVITAS KOMUNIKASI, DAN
DAMPAK PSIKOLOGIS

 BENTUK LAPORAN BANGKITKAN MINAT

 SAJIKAN SIMPULAN DI AWAL LAPORAN
 SIMPULAN DISAJIKAN AGAR PEMBACA
INGIN TAHU LEBIH MENDALAM
 TEMUAN DISAJIKAN AGAR PEMBACA
INGIN TAHU KRITERIA, KONDISI, SEBAB/
AKIBAT TEMUAN, DAN REKOMENDASI
10
 PROSEDUR PENYUSUNAN LAPORAN
N U RAIAN KETUA TIM P NGAWAS PENANG
O GUNG
JAWAB

1 1. MENYUSUN KONSEP LAPORAN

.
1
2. LAPORAN HASIL AUDIT DISERAHKAN 2
2

3 3. MENGEMBALIKAN KONSEP LAPORAN YANG TELAH

. DIREVIEW UNTUK DIPERBAIKI
3

4. MENYERAHKAN KONSEP YANG TELAH DIPERBAIKI

4 4
.
5. MENYERAHKAN KONSEP KEPADA PENANGGUNG
5
JAWAB PEMERIKSAAN UNTUK DIREVIEW
5
. 6. MENGEMBALIKAN KONSEP UNTUK DIPERBAIKI
6
7. KONSEP YANG SUDAH DIPERBAIKI DISERAHKAN
6 UNTUK DITELITI DAN DISETUJUI
. 7

11
7
 LEMBARAN REVIEW (REVIEW SHEET )

 SEBAGAI ALAT KOMUNIKASI TERTULIS

ATASAN-BAWAHAN DALAM MEMBAHAS
KONSEP LAPORAN HASIL AUDIT
 PERTIMBANGAN PAKAI REVIEW-SHEET :
 LISAN PERLU WAKTU LAMA, PADAHAL
ATASAN/BAWAHAN SIBUK
 KOMUNIKASI TERTULIS JANGAN DI
KONSEP LAPORAN, SEBAB AKAN BANYAK
CORAT-CORET/PENUH CATATAN REVIEW
12
 BENTUK LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN

1. BENTUK SURAT
2. BENTUK BAB
LAPORAN BENTUK BAB
 KULIT ULIT DEPAN
 HALAMAN PERTAMA
 DAFTAR ISI
 BAGIAN-1: INTISARI HASIL AUDIT
 BAGIAN-2: URAIAN HASIL AUDIT
 LAMPIRAN
13
 TUJUAN / MANFAAT LAPORAN
AUDIT

1. SEBAGAI BUKTI PELAKSANAAN TUGAS

2. SEBAGAI SUMBER REFERENSI UNTUK
PERENCANAAN AUDIT BERIKUTNYA
3. SEBAGAI BUKTI BILA ADA SANGGAHAN
DARI PIHAK YANG TERLIBAT
4. SEBAGAI MEDIA KOMUNIKASI INFORMASI
PENTING YANG DIPEROLEH SELAMA
PELAKSANAAN PEMERIKSAAN
14
 PENYAJIAN BENTUK LAPORAN ( KULIT DEPAN)

 SAMPUL HARUS MENARIK DENGAN WARNA

YANG TIDAK MENCOLOK

 SAMPUL LAPORAN HARUS DIBERI JUDUL :

 HARUS SINGKAT.
 BERCORAK KHUSUS ( SPESIFIK ) DAN
INFORMATIF.
 MENGGUNAKAN RUMUSAN YANG
KONSTRUKTIF.

15
 PENYAJIAN INTISARI HASIL
PEMERIKSAAN

 Untuk komunikasi informasi yang ada di

laporan agar lebih efektif
 Menyediakan ikhtisar sehingga audite
tidak usah susun ringkasan
 Memotivasi untuk membaca/menelaah
isi laporan lebih lanjut
 Berisi Temuan/Simpulan, Saran/ Rekomen-
dasi & pandangan pejabat penanggungjawab
 Selalu di lap-bentuk bab, setelah Daftar-Isi
16
 PETUNJUK PENYUSUNAN INTISARI HASIL
PEMERIKSAAN

 GUNAKAN KALIMAT SINGKAT/JELAS

 GUNAKAN KATA-KATASEDERHANA &
TIDAK BERSIFAT/ISTILAH TEKNIS
 GUNAKAN UNGKAPAN KUALIFIKASI
 BILA TERPAKSA GUNAKAN SINGKATAN
YANG SUDAH SECARA UMUM
 GUNAKAN SUB-SUB JUDUL
 GARIS BAWAHI KATA/KALIMAT PENTING
 GUNAKAN PETUNJUK HALAMAN/BAB
17
 PENYAJIAN URAIAN HASIL AUDIT

 URAIAN HASIL PEMERIKSAAN DISAJIKAN

PADA BAB TERSENDIRI SETELAH BAB
INTISARI HASIL PEMERIKSAAN

 URAIAN HASIL AUDIT BIASANYA TERDIRI

DARI BAGIAN-BAGIAN :
 INFORMASI UMUM
 TEMUAN PEMERIKSAAN/EKOMENDASI
18
 INFORMASI UMUM

TUJUAN PENYAJIAN
 MENYEDIAKAN INFORMASI KE PEMBACA
TENTANG PROGRAM/KEGIATAN DIAUDIT/
SIFAT AUDIT AGAR MUDAH DITANGGAPI
PETUNJUK PENYAJIAN :
 RELATIF SINGKAT, HINDARI TOPIK YANG
LEBIH SESUAI DISAJIKAN DI BAGIAN LAIN
 HINDARI PENGULANGAN-PENGULANGAN
 BILA PERLU DI LAMPIRAN
19
 PEMBAGIAN INFORMASI UMUM

INFORMASI MENGENAI SIFAT KEGIATAN

PEMERIKSAAN.

INFORMASI MENGENAI KEGIATAN ATAU

PROGRAM YANG DIPERIKSA.

PERNYATAAN-PERNYATAAN PENGIMBANG

20
 INFORMASI TENTANG SIFAT KEGIATAN
PEMERIKSAAN

MEMUAT :
 SIFAT PEMERIKSAAN
 PERIODE YANG DICAKUP
 LOKASI PEMERIKSAAN
 PERNYATAAN SINGKAT MENGENAI
TUJUAN/LATAR BELAKANG AUDIT
 REFERENSI LAPORAN-LAPORAN LAIN
 PERNYATAAN PENGIMBANG

21
 INFORMASI MENGENAI KEGIATAN ATAU
PROGRAM YANG DIPERIKSA

TERDIRI DARI :
 LATAR BELAKANG DAN TUJUAN
KEGIATAN
 SIFAT DAN UKURAN KEGIATAN YANG
DIPERIKSA
 ORGANISASI DAN MANAJEMEN
22
 TEMUAN PEMERIKSAAN

 KETIDAKTAATAN TERHADAP KETENTUAN/

PERATURAN
 PENGELUARAN UANG YANG TIDAK PATUT
 KETIDAKHEMATAN
 KETIDAKEFISIENAN
 KETIDAKEFEKTIFAN

23
 REKOMENDASI

 REKOMENDASI KONSTRUKTIF BESAR

MANFAAT MENDORONG PERBAIKAN

 DITUJUKAN KE PEMIMPIN OBJEK AUDIT

ATAU ATASANNYA/PIHAK TERKAIT LAIN

 DISERTAKAN DALAM LAPORAN HASIL

PEMERIKSAAN

24