STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

PADA MADRASAH DI LINGKUNGAN DEPARTEMEN AGAMA

Nama SOP : Pendaftaran Ulang/Registrasi

No. Dokumen : /2009

1. TUJUAN
SOP ini bertujuan untuk menjelaskan:
1). Persyaratan daftar ulang peserta didik baru
2). Prosedur daftar ulang peserta didik
3). Waktu daftar ulang peserta didik

2. RUANG LINGKUP
SOP ini meliputi:
1). Tata cara dan persyaratan daftar ulang peserta didik
2). Panitia daftar ulang

3. DEFINISI
Daftar ulang peserta didik adalah proses pendaftaran ulang peserta didik
pada madrasah yang telah dinyatan lulus dalam seleksi penerimaan
peserta didik.

4. PENGGUNA
1). Kepala Madrasah
2). Panitia penerimaan peserta didik baru
3). Madrasah/Sekolah asal
4). Calon peserta didik

5. PROSEDUR
Calon peserta didik yang dinyatakan lulus sebagai peserta didik dapat
melakukan daftar ulang dengan persyaratan sebagai berikut:
a. membawa dan menyerahkan kartu peserta didik
b. menunjukkan surat tanda lulus/Ijazah dan nilai ujian akhir asli dan
menyerahkan salinannya yang telah disahkan oleh kepala sekolah
c. menyerahkan surat keterangan bebas narkoba

STANDARD OPERATING PROCEDURE 1

 d. menyerahkan formulir kesediaan mengikuti peraturan yang berlaku
di madrasah
e. surat izin dari Departemen Pendidikan Nasional/Departemen Agama
bagi warga negara asing

Pengunduran diri sebagai peserta didik baru

Peserta didik yang telah melakukan daftar ulang dan akan
mengundurkan diri dari madrasah diatur dengan ketentuan sebagai
berikut:
a. Mengisi surat permohonan pengunduran yang telah disediakan oleh
madrasah
b. Menunjukkan tanda bukti peserta dan tanda bukti telah diterima di
madrasah

6. REFERENSI
Panduan penerimaan peserta didik baru.
Program Tahunan Madrasah.

7. ALUR KERJA
Alur kerja dapat dilihat sebagai berikut:

STANDARD OPERATING PROCEDURE 2

 Alur Tata Cara Pendaftaran Ulang Peserta Didik Baru
Pada Madrasah

`
Mulai

Pengisian formulir

Menyerahkan pas
photo 3X4 2 lembar

Mengambil kartu NISN di

bagian daftar ulang setelah ada
pengumuman resmi dari
madrasah

Selesai

Tanggal Implementasi : _____________ Disiapkan Oleh : _____________

Tanggal Review : _____________ Diperiksa Oleh : _____________

Tanggal Revisi : _____________ Direvisi Oleh : _____________

STANDARD OPERATING PROCEDURE 3

7.1. Flowchart Pendaftaran Peserta Didik Baru.

Mulai

Calon Peserta didik baru melakukan daftar

ulang secara langsung

Mengisi dan mengembalikan formulir dengan dilengkapi

persyaratan:
1. Menyerahkan kartu peserta didik
2. Foto copy ijazah/tanda lulus dilegalisir asli.
3. Menyerahkan surat keterangan bebas narkoba
4. Pas foto terbaru 3x4 masing-masing sebanyak 2 lembar
5. Menyerahkan formulir kesediaan mengikuti peraturan
yang berlaku

Syarat lengkap ?.
Tidak Dilengapi terlebih dahulu

Ya

Peserta Didik Baru terdata

sebagai siswa madrasah

1. Mengisi surat
permohonan
pengunduran
2. Menunjukkan tanda
Peserta Didik mendapat bukti peserta dan
penempatan kelas tanda bukti telah
mengun durkan diri
diterima di
madrasah

selesai

STANDARD OPERATING PROCEDURE 4