PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

PENERIMAAN SISWA BARU

SMK NEGERI 2 MAGELANG
Jl. A. Yani 135 A. Tlp (0293) 362577 Fax 313172 Magelang 56115
Website : http://smkn2magelang.sch.id Email : smkn2magelang@yahoo.com
E-learning : http//elearning-smkn2magelang.sch.id

No.

Subkegiatan/Langkah

Kepala Sekolah

Panitia PPDB

WAKTU

Melaksanakan Rapat Membentuk Panitia PPDB

1 Hari

Mengesahkan SK Panitia PPDB

1 Hari

Melaksanakan rapat persiapan PPDB dan memeriksa kesiapan

akhir PPDB

1 hari

Menyerahkan berkas pendaftaran ke calon peserta didik baru

2

1 minggu
Menerima berkas dan dokumen lain yang disyaratkan
pendaftaran calon peserta didik baru

1 minggu

Membagikan tanda bukti pendaftaran

4

1 minggu
Melakukan Verifikasi berkas dan dokumen lain yang
disyaratkan

Mengembalikan berkas bagi calon peserta yang tidak lolos

verifikasi

1 minggu

1 minggu

Mengumumkan hasil verifikasi

7

1 minggu
Mengentri data calon peserta didik baru yang lolos verifikasi

1 minggu
Melaksanakan Seleksi

1 minggu
Menetapkan hasil seleksi

10

2 hari
Mengumumkan hasil seleksi melalui berbagai media

1 Hari

No.

Subkegiatan/Langkah

Kepala Sekolah

Panitia PPDB

WAKTU

Menerima pendaftaran ulang bagi peserta didik

1

1.

1 Minggu
Mengembalikan berkas bagi calon peserta didik yang tidak
lolos

Menyusun dan menyerahkan Laporan Hasil Kegiatan PPDB

kepada Kepala Sekolah

1 minggu

1 Minggu

Mendokumentasikan
2

1 Hari

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

PENERIMAAN SISWA BARU
SMK NEGERI 2 MAGELANG
Jl. A. Yani 135 A. Tlp (0293) 362577 Fax 313172 Magelang 56115
Website : http://smkn2magelang.sch.id Email : smkn2magelang@yahoo.com
E-learning : http//elearning-smkn2magelang.sch.id

No.

Subkegiatan/Langkah

Kepala Sekolah

Panitia PPDB

WAKTU

Melaksanakan Rapat Membentuk Panitia PPDB

1 Hari

Mengesahkan SK Panitia PPDB

1 Hari

Melaksanakan rapat persiapan PPDB dan memeriksa kesiapan

akhir PPDB

1 hari

Menyerahkan berkas pendaftaran ke calon peserta didik baru

1 minggu

Menerima berkas dan dokumen lain yang disyaratkan

pendaftaran calon peserta didik baru

1 minggu

Membagikan tanda bukti pendaftaran

1 minggu

Melakukan Verifikasi berkas dan dokumen lain yang

disyaratkan

1 minggu

Mengembalikan berkas bagi calon peserta yang tidak lolos

verifikasi

1 minggu

Mengumumkan hasil verifikasi

1 minggu

Mengentri data calon peserta didik baru yang lolos verifikasi

1 minggu

Melaksanakan Seleksi

1 minggu

10

Menetapkan hasil seleksi

2 hari

Mengumumkan hasil seleksi melalui berbagai media

1 Hari

No.

Subkegiatan/Langkah

Kepala Sekolah

Panitia PPDB

WAKTU

Menerima pendaftaran ulang bagi peserta didik

1 Minggu

Mengembalikan berkas bagi calon peserta didik yang tidak

lolos

1 minggu

1.

Menyusun dan menyerahkan Laporan Hasil Kegiatan PPDB

kepada Kepala Sekolah

1 Minggu

Mendokumentasikan

1 Hari

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

PELAKSANAAN PENERIMAAN SISWA BARU
SMK NEGERI 2 MAGELANG
Jl. A. Yani 135 A. Tlp (0293) 362577 Fax 313172 Magelang 56115
Website : http://smkn2magelang.sch.id Email : smkn2magelang@yahoo.com
E-learning : http//elearning-smkn2magelang.sch.id

No.

Subkegiatan

Langkah/Kegiatan

Pembentukan dan penugasan

panitia PPDB

Pelaksana/Unit Kerja

1
Melaksanakan Rapat Membentuk Panitia PPDB

Kepala Sekolah

Mengesahkan SK Panitia PPDB

Kepala Sekolah

Pelaksanaan Penerimaan
PPDB

1
2

Melaksanakan rapat persiapan PPDB dan memeriksa kesiapan akhir

Panitia PPDB
PPDB
Panitia bagian informasi Menyerahkan berkas pendaftaran ke calon
Panitia PPDB
peserta didik baru

Menerima berkas dan dokumen lain yang disyaratkan dalam

pendaftaran calon peserta didik baru

Melakukan Verifikasi berkas dan dokumen lain yang disyaratkan

Panitia PPDB

Melakukan komputerisasi data pendaftaran calon peserta didik baru

Panitia PPDB

Membagikan tanda bukti pendaftaran

5

Melaksanakan Seleksi

Panitia PPDB

Publikasi hasil seleksi

Panitia PPDB, Calon siswa

masyarakat

D.

Pengumuman

E.

Daftar Ulang

Siswa mengisi formulir daftar ulang

Calon Siswa

F.

Pengambilan Berkas

Pengambilan Berkas bagi calon siswa yang tidak lolos/diterima

Panitia PPDB

No.

G.

Subkegiatan

Langkah/Kegiatan

Pelaksana/Unit Kerja

Penjelasan

Penjelasan Ke Siswa Baru

Panitia PPDB

Pengesahan Peserta Didik

1.

Pengesahan peserta didik baru

Kepala Sekolah

Pelaporan

1.

Penyusunan Laporan Kegiatan PPDB

Panitia PPDB

Penyerahan Laporan Kepada Kepala Sekolah

Panitia PPDB

Penyerahan Laporan Kepada Dinas

Panitia PPDB

Produk

Waktu

Draft SK Panitia PPDB

1 Hari

SK Kepala Sekolah

1 Hari

Formulir/Blanko Pendaftaran 3 Hari

terisi
Formulir/Blanko Pendaftaran 3 Hari
terisi

Data Base calon Siswa

3 Hari

Data Online Calon

Siswa/Jurnal Harian Calon
Siswa

3 Hari

3 Hari
Administrasi, Psikotes,
Kesehatan dan Wawancara
3 Hari
Data Online Calon
Siswa/Jurnal Harian Calon
Siswa
Data Siswa baru

1 Minggu

Berkas Pendaftaran

2 Minggu

Produk

Waktu

Berkas Pendaftaran

1 Hari

Surat Keputusan

1 Hari

Berkas laporan

1 Minggu

Berkas Laporan

1 Hari

Berkas Laporan

1 Hari

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

PENYUSUNAN PROGRAM PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU

No.
1

Subkegiatan
Pembentukan Panitia
Penerimaan Peserta Didik Baru
(PPDB)

Penyusunan Program Kerja

Pengesahan dokumen Draft

program kerja PPDB

Publikasi

Pengarsipan

Langkah/Kegiatan

Pelaksana/Unit Kerja

Melaksanakan Rapat Pembentukan Panitia PPDB

Kepala Sekolah

Mengesahkan SK Panitia PPDB

Kepala Sekolah

Mengadakan rapat penyusunan draft program kerja PPDB

Panitia PPDB

Menyusun draft program kerja PPDB

Panitia PPDB

Melaporkan draft program kerja PPDB

Panitia PPDB

Memeriksa dan Menandatangani draft program kerja PPDB

Kepala Sekolah,

Menyusun draft bahan publikasi PPDB yang akan dipublikasikan

Panitia PPDB

Memeriksa dan Menyetujui bahan publikasi PPDB yang akan

dipublikasikan

Kepala Sekolah

Mengunggah bahan publikasi PPDB ke Website Sekolah dan

menginformasikan ke media publikasi yang lainnya.

Panitia PPDB

Mengarsipkan

Panitia PPDB

Produk

Waktu

Draft SK Panitia PPDB

1 Hari

SK Kepala Sekolah

1 Hari

Notulen Rapat

1 Hari

Draft Program Kerja

3 Hari

Draft Program Kerja

1 Hari

Program Kerja PPDB

1 Hari

Draft Bahan Publikasi

3 Hari

Bahan publikasi yang telah

disetujui

1 Hari

Website, spanduk, baliho,

pamflet, dan lain-lain

3 Hari

Arsip Program Kerja PPDB

1 Hari

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

PENYUSUNAN PROGRAM PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
No.

Subkegiatan/Langkah

Melaksanakan Rapat Pembentukan Panitia PPDB

Mengesahkan SK Panitia PPDB

Mengadakan rapat penyusunan draft program kerja PPDB

Menyusun draft program kerja PPDB

Melaporkan draft program kerja PPDB

Memeriksa dan Menandatangani draft program kerja PPDB

Menyusun draft bahan publikasi PPDB yang akan

dipublikasikan

Memeriksa dan Menyetujui bahan publikasi PPDB yang akan

dipublikasikan

Mengunggah bahan publikasi PPDB ke Website Sekolah dan

menginformasikan ke media publikasi yang lainnya.

Kepala Sekolah

Panitia PPDB

Tata Usaha

No.

10

Subkegiatan/Langkah

Mengarsipkan dan mendokumentasikan

Kepala Sekolah

Panitia PPDB

Tata Usaha

WAKTU

1 Hari

1 Hari

1 Hari

2 Hari

1 Hari

1 Hari

2 Hari

1 Hari

2 Hari

WAKTU

1 Hari

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

PELAKSANAAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU

No.
A

Subkegiatan
Pembentukan dan penugasan
panitia PPDB

Pelaksanaan PPDB

Langkah/Kegiatan

Pelaksana/Unit Kerja

1. Melaksanakan Rapat Membentuk Panitia PPDB

Kepala Sekolah

2. Mengesahkan SK Panitia PPDB

Kepala Sekolah

1. Melaksanakan rapat persiapan PPDB dan memeriksa kesiapan akhir Panitia PPDB
PPDB
2. Menyerahkan berkas pendaftaran ke calon peserta didik baru

Panitia PPDB

3. Menerima berkas dan dokumen lain yang disyaratkan pendaftaran

calon peserta didik baru

Panitia PPDB

4. Membagikan tanda bukti pendaftaran

Panitia PPDB

5. Melakukan Verifikasi berkas dan dokumen lain yang disyaratkan

Panitia PPDB

6. Mengembalikan berkas bagi calon peserta yang tidak lolos verifikasi

Panitia PPDB

Panitia PPDB

Mengumumkan hasil verifikasi

8. Mengentri data calon peserta didik baru yang lolos verifikasi

Panitia PPDB

9. Melaksanakan Seleksi

Panitia PPDB

10. Menetapkan hasil seleksi

Kepala Sekolah

Pengumuman

Mengumumkan hasil seleksi melalui berbagai media

Panitia PPDB

Daftar Ulang

Menerima pendaftaran ulang bagi peserta didik

Panitia PPDB

Pengembalian Berkas

Mengembalikan berkas bagi calon peserta didik yang tidak lolos

Panitia PPDB

Pelaporan

1. Menyusun dan menyerahkan Laporan Hasil Kegiatan PPDB kepada

Kepala Sekolah

Panitia PPDB

No.

Subkegiatan

Langkah/Kegiatan
2. Mengarsipkan

Pelaksana/Unit Kerja
Tata Usaha

Produk

Waktu

Draft SK Panitia PPDB

1 Hari

SK Kepala Sekolah

1 Hari

Form Cek List

1 hari

Formulir/Blanko Pendaftaran 1 minggu

Formulir/Blanko Pendaftaran 1 minggu
terisi dan dokumen lainnya
Formulir tanda bukti
pendaftaran

1 minggu

Dokumen hasil verifikasi

1 minggu

Berkas Calon Peserta PPDB 1 minggu

yang tidak Lolos
Dokumen hasil verifikasi

1 minggu

Data Online Calon

Siswa/Jurnal Harian Calon
Siswa

1 minggu

Tes Tertulis, Psikotes,

1 minggu
Kesehatan dan Wawancara
SK Kepala Sekolah

2 hari

Data Hasil Seleksi

1 Hari

Formulir Daftar Ulang

1 Minggu

Berkas Pendaftaran calon

peserta didik yang tidak
lolos

1 minggu

Berkas laporan

1 Minggu

Produk
Berkas Laporan

Waktu
1 hari

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

PELAKASANAAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
No.

Subkegiatan/Langkah

Kepala Sekolah

Panitia PPDB

Tata Usaha

Waktu

Melaksanakan Rapat Membentuk Panitia PPDB

1 Hari

Mengesahkan SK Panitia PPDB

1 Hari

Melaksanakan rapat persiapan PPDB dan memeriksa kesiapan

akhir PPDB

1 hari

Menyerahkan berkas pendaftaran ke calon peserta didik baru

Menerima berkas dan dokumen lain yang disyaratkan

pendaftaran calon peserta didik baru

Membagikan tanda bukti pendaftaran

Melakukan Verifikasi berkas dan dokumen lain yang

disyaratkan

Mengembalikan berkas bagi calon peserta yang tidak lolos

verifikasi

1 minggu

Mengumumkan hasil verifikasi

1 minggu

10

Mengentri data calon peserta didik baru yang lolos verifikasi

1 minggu

11

Melaksanakan Seleksi

1 minggu

12

Menetapkan hasil seleksi

2 hari

13

Mengumumkan hasil seleksi melalui berbagai media

1 Hari

14

Menerima pendaftaran ulang bagi peserta didik

1 Minggu

15

Mengembalikan berkas bagi calon peserta didik yang tidak

lolos

1 minggu

16

Menyusun dan menyerahkan Laporan Hasil Kegiatan PPDB

kepada Kepala Sekolah

1 Minggu

17

Mengarsipkan

9 hari

1 Hari