STANDAR 3.

MAHASISWA DAN LULUSAN

3.1 Mahasiswa
Mahasiswa program jalur akademik (S-1, S-2, S-3), profesi (profesi, spesialis 1, spesialis
2), dan vokasi (D-1, D-2, D-3, D-4).

3.1.1 Jelaskan sistem rekruitmen dan seleksi calon mahasiswa baru untuk program sarjana,
magister, doktor dan/atau diploma yang diterapkan pada institusi ini serta ketersediaan
pedoman tertulis tentang rekrutmen dan seleksi mahasiswa baru.

Sebagaimana Visi “Menjadi Akademi kebidanan yang menghasilkan bidan professional, mandiri,
unggul pada kesehatan ibu dan anak yang mengedepankan metode persalinan gentle birth di
Sumatera Utara pada tahun 2025 ” maka sistem rekrutmen dan seleksi mahasiswa terdiri dari;
(1) kebijakan/pendekatan penerimaan mahasiswa baru; (2) kriteria penerimaan mahasiswa baru;
(3) prosedur penerimaan mahasiswa baru; (4) instrumen penerimaan mahasiswa baru; dan (5)
sistem pengambilan keputusan
1. Kebijakan/pendekatan penerimaan mahasiswa baru
Kebijakan sistem penerimaan mahasiswa baru Akademi Kebidanan Ika Bina Labuhanbatu
mengacu pada Surat Keputusan Direktur No. 081/Dir.IB/SK/VI/2016 Tentang Sistem
Penerimaan Mahasiswa Baru. Proses rekrutmen mahasiswa baru jenjang DIII Kebidanan di
Akademi Kebidanan Ika Bina Labuhanbatu dimulai dengan mensosialisasikan ke SMA-SMA
dengan menyebarkan brosur, memasang spanduk ditempat-tempat yang strategis, dan
memasang iklan di Radio lokal. Pada prinsipnya semua cara promosi tersebut bertujuan
untuk memperkenalkan Akademi Kebidanan Ika Bina Labuhanbatu kepada para calon
mahasiswa; dengan harapan calon mahasiswa dapat mengenal dan mengetahui tentang
profil, jadwal dan aturan pendaftaran mahasiswa baru. SMA yang dikunjungi berada di
daerah Labuhanbatu, Labuhanbatu Utara dan Labuhanbatu Selatan. Semua calon
mahasiswa Akademi Kebidanan Ika Bina Labuhanbatu akan disaring melalui tes tertulis dan
tes kesehatan.
Sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru dilaksankan berdasarkan panduan SOP
rekrutmen mahasiswa baru dan sesuai dengan kelender akademik Akademi Kebidanan Ika
Bina Labuhanbatu. Penerimaan mahasiswa lebih didasarkan kepada prestasi di bidang
akademik. Kebijakan sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa melihat beberapa
aspek yang dipertimbangkan seperti persyaratan administrasi akademik dan kapasitas daya
tampung Institusi. Kebijakan yang dibuat meliputi pengaturan kegiatan yang harus dilakukan
oleh calon mahasiswa, yakni mulai dari pendaftaran sampai dengan keputusan untuk
diterima secara resmi sebagai mahasiswa Akademi Kebidanan Ika Bina Labuhanbatu.
2. Kriteria Penerimaan Mahasiswa Baru.
a. Jalur Reguler
Dalam pelaksanaanya, jalur reguler ini untuk menjaring mahasiswa secara terbuka untuk
umum dengan syarat calon mahasiswa harus lulus UAN SLTA (SMA atau SMK). Calon
mahasiswa dapat mendaftar langsung ke kampus Akademi Kebidanan Ika Bina
Labuhanbatu untuk melakukan validasi data di bagian penerimaan mahasiswa baru yang
 berlokasi di Jalan Dewi Sartika Kecamatan Rantau Selatan. Setelah itu, mahasiswa
dapat mengikuti tes tertulis sesuai jadwal. Adapun materi tes tertulis adalah tes potensi
akademik.
b. Jalur Khusus
Jalur khusus ini diperuntukkan bagi mahasiswa yang berasal dari keluarga yang kurang
mampu secara ekonomi. Dalam hal ini, Akademi kebidanan Ika Bina Labuhanbatu
memberikan peluang berupa beasiswa. Meskipun menggunakan jalur khusus, namun
untuk menjaga mutu dari Akbid Ika Bina Labuhanbatu, maka calon mahasiswa yang
akan mendaftar pada jalur khusus ini tetap harus mengikuti seleksi tes potensi akademik.
Selain dari kriteria diatas yang harus dipenuhi oleh calon mahasiswa, yakni kriteria
administratif dan kriteria akademis. Kriteria administratif adalah kriteria yang berkaitan
dengan kelengkapan dokumen administratif yang harus dipenuhi ketika calon mahasiswa
menyerahkan berkas formulir pendaftarannya beserta dengan dokumen pendukung
lainnya. Sedangkan kriteria akademik adalah kriteria yang berkaitan dengan kualifikasi
akademis yang dimiliki oleh calon mahasiswa.
Instrumen Penerimaan Mahasiswa Baru :
a. Soal Tes Potensi Akademik
b. Kunci Jawaban Soal Tes Potensi Akademik
c. Salinan terlegalisir Ijazah SMA/SMK
d. Salinan terlegalisir Nilai Ujian Nasional

3. Prosedur Penerimaan Mahasiswa Baru

Secara umum, prosedur rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru Akademi kebidanan
Ika Bina Labuhanbatu menerangkan tentang 7 (tujuh) tahapan kebijakan penerimaan dan
seleksi calon mahasiswa baru. Tahapan tersebut meliputi : (1) pengisian formulir
pendaftaran; (2) kelengkapan dokumen pendukung; (3) pendataan calon mahasiswa baru;
(4) seleksi penerimaan calon mahasiswa dengan tes tertulis baru; (5) tes kesehatan (6)
keputusan ditolak/diterima; dan (7) her registrasi (daftar ulang) mahasiswa baru. Dari 7
(tujuh) tahapan tersebut, gambaran dari penerimaan mahasiswa baru berdasarkan jalur
penerimaan di Akademi kebidanan Ika Bina Labuhanbatu dapat dilihat pada pada gambar
dibawah ini :
 Start

Calon Mahasiswa Baru

Membayar biaya pendaftaran Mengisi formulir

pendaftaran

Calon Mahasiswa
menyerahkan persyaratan
pendaftaran

Berkas pendaftaran diterima

Panitia Penerimaan Mahasiswa
Baru

Tes seleksi masuk

Pengumuman hasil Ditolak

seseleksi

Diterima

Daftar Ulang

Gambar 3.1 Alur Penerimaan PMB

Dari gambar diatas, secara ringkas prosedur penerimaan mahasiswa baru di Akademi
kebidanan Ika Bina Labuhanbatu adalah :
1. Mengisi data atau formulir pendaftaran secara manual dengan datang langsung ke
kampus Akademi kebidanan Ika Bina Labuhanbatu (peserta datang sendiri tidak boleh
diwakilkan)
2. Membayar biaya pendaftaran kebagian administrasi
3. Menerima kartu peserta ujian seleksi yang di dalamnya tercantum foto, nama, nomor
seleksi, nomor tempat duduk, dan tanggal ujian, tanda tangan peserta.
4. Peserta melakukan test tulis wajib membawa ballpoint.
5. Peserta yang lulus test tulis wajib mengikuti test kesehatan.
6. Pengumuman hasil seleksi akan diumumkan di kampus Akademi kebidanan Ika Bina
Labuhanbatu.
7. Setelah mahasiswa dinyatakan lulus, maka tahap selanjutnya melakukan daftar ulang
(registrasi ulang).
4. Instrumen Penerimaan Mahasiswa Baru
Instrumen penerimaan mahasiswa baru terdokumentasi dengan baik dalam bentuk cetak.
 Sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru di Akbid Ika Bina Labuhanbatu
dilaksanakan berdasarkan instrumen atau pedoman tertulis dalam bentuk Surat Keputusan
Direktur yaitu ;
a. Surat Keputusan Direktur No.081/Dir.IB /SK/VI/2016 Tentang Sistem Penerimaan
Mahasiswa Baru
b. Surat Keputusan Direktur tentang persyaratan mahasiswa baru jalur Bidikmisi
No.027/Dir.IB/SK/IX/2016;
c. Standar Manual Prosedur Penerimaan Mahasiswa Baru dengan
No.057/Dir.IB/SK/VI/2015:
Semua calon mahasiswa Akademi Kebidanan Ika Bina Labuhanbatu akan disaring
melalui tes tertulis dan Tes Kesehatan. Test tertulis untuk mengetahui kemampuan
dan penalaran calon mahasiswa tersebut, sedangkan Tes Kesehatan yang dilakukan
oleh dokter umum bertujuan untuk mengetahui riwayat kesehatan calon mahasiswa
tersebut. Apakah sebelumnya pernah menderita penyakit kronis atau penyakit lainnya.
1. Tes Tulis
Tes tulis mahasiswa baru meliputi tes potensi akademik (TPA), tes bidang studi dasar,
tes bidang studi IPA dan tes bidang studi IPS. Tes tulis yang dilaksanakan di kampus
Akademi kebidanan Ika Bina Labuhanbatu meliputi :
a. TPA dimaksudkan untuk mengukur kemampuan berpikir tingkat tinggi calon
mahasiswa yang lebih merupakan kemampuan potensial, yakni kemampuan yang
tidak terlalu terkait dengan materi bidang studi tertentu yang dipelajari di sekolah.
Materi yang dikembangkan dalam tes ini tidak terlalu dipengaruhi oleh variasi
pembelajaran di jenjang pendidikan menengah (SMA, SMK )
b. Tes bidang studi dasar (TBS dasar) dimaksudkan untuk mengukur kemampuan
berpikir tingkat tinggi yang terkait dengan bidang studi dasar, yakni matematika
dasar, bahasa indonesia, dan bahasa inggris yang dipelajari di semua jenis jenjang
pendidikan Menengah. Tes Ini digunakan untuk menjaring calon mahasiswa yang
memiliki kemampuan berpikir tingkat tinggi dalam bidang studi yang telah dipelajari di
semua jenis pendidikan (SMA/MA/SMK) pada jenjang pendidikan menengah
c. Tes Bidang Studi IPA (TBS IPA) dimaksudkan untuk mengukur kemampuan berpikir
tingkat tinggi yang terkait dengan kelompok bidang studi IPA, yakni matematika,
biologi, fisika dan kimia. Sedangkan TBS IPS dimaksudkan untuk mengukur
kemampuan berpikir tingkat tinggi yang terkait dengan kelompok bidang studi IPS
yakni sejarah, ekonomi, geografi dan sosiologi.
2. Tes kesehatan
Test kesehatan dilakukan setelah calon mahasiswa dinyatakan lulus ujian tulis. Tes
Kesehatan yang dilakukan adalah pemeriksaan fisik oleh peserta ujian .Test kesehatan
dilakukan di kampus Akbid Ika Bina Labuhanbatu oleh dokter umum berlangsung
selama 1-2 hari.
 5. Sistem Pengambilan Keputusan
Sistem pengambilan keputusan penerimaan mahasiswa baru berdasarkan hasil seleksi dan
jumlah mahasiswa yang diterima sesuai dengan daya tampung Institusi. Sistem pengambilan
keputusan kelulusan sesuai dengan 3 (tiga) kriteria penerimaan mahasiswa baru dapat diuraikan
sebagai berikut :
a. Bagi jalur reguler harus memenuhi nilai diatas passing grade (60 point) yang ditetapkan
dan dinyatakan lolos seleksi tulis.
b. Bagi jalur khusus sistem pengambilan keputusan kelulusan berdasarkan rapat yudisium
yang dihadiri oleh Direktur dan Panitia penerimaan mahasiswa baru. Meskipun
merupakan jalur khusus, namun para calon mahasiswa tetap harus mengikuti seleksi tes
potensi akademik
c. Bagi mahasiswa yang mengikuti tes kesehatan dinyatakan lulus berdasarkan hasil
pemeriksaan fisik yang dilakukan oleh peserta.
Calon mahasiswa baru yang telah dinyatakan lulus dan telah melakukan registrasi, calon
mahasiswa baru selanjutnya ditetapkan sebagai mahasiswa baru melalui Surat Keputusan
Direktur No. 081/Dir.IB/SK/VI/2016 tentang Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru Akademi
Kebidanan Ika Bina Labuhanbatu

3.1.2 Jelaskan kebijakan mengenai penerimaan mahasiswa yang memiliki potensi akademik
dan kurang mampu secara ekonomi, fisik, serta implementasinya.

Kebijakan Tentang Pemberian Beasiswa Berprestasi dan Kurang Mampu Bagi Mahasiswa
Akademi kebidanan Ika Bina Labuhanbatu termuat dalam Surat keputusan Direktur
No.005/Dir.IB-SK/V/2017 dan pencapaian Visi Akademi kebidanan Ika Bina Labuhanbatu untuk
menghasilkan bidan yang professional, mandiri, dan unggul serta mampu berdaya saing.
Akademi kebidanan Ika Bina Labuhanbatu memberikan kesempatan kepada mahasiswa yang
kurang mampu tapi memiliki prestasi akademik yang baik untuk mendapatkan kesempatan
melanjutkan pendidikan tinggi. Selain itu, mahasiswa juga mendapatkan kesempatan
memperoleh beasiswa. Beasiswa yang diberikan yaitu :
a. Beasiswa reguler; diberikan kepada mahasiswa yang berasal dari keluarga tidak mampu
dan berasal dari daerah tertinggal
b. Beasiswa Mahasiswa Berprestasi Akademik; Diperuntukkan bagi mahasiswa yang
mempunyai IPK tertinggi pada dua semester terakhir dengan ketentuan tiap semester
minimal menempuh 20 SKS.

Tabel 3.1
 Nama-Nama mahasiswa yang mendapat Beasiswa PPA (BPP-PPA) TAHUN 2016
No Nama Mahasiswa
1 Noviyanti Harahap
2 Nurmarhamah
3 Lia Agustin
4 Cahaya Munthe
5 Putri Rambe
6 Gustriani
7 Shinta Andriani
8 Kiki Antira
mendapat Beasiswa PPA TAHUN 2017

No Nama Mahasiswa
1 Shinta Andriani
2 Aisyah Mahdar
3 Nurmairisyah Siagian
4 Indah Widiawati
5 Trisna Utami Kurniasih
6 Ulfah Alawiyah
7 Reni Destia
8 Putri Rizki Maulida

3.1.3 Jelaskan kebijakan mengenai penerimaan mahasiswa berdasarkan prinsip ekuitas

(SARA-suku, agama, ras, antar golongan, gender, status sosial, dan politik)
Kebijakan penerimaan mahasiswa baru Akademi Kebidanan Ika Bina Labuhanbatu sesuai
dengan prinsip yang ada dalam Surat Keputusan Direktur No. 081/Dir.IB /SK/VI/2016:
tentang sistem penerimaan mahasiswa baru Akademi Kebidanan Ika Bina Labuhanbatu
merupakan institusi multikultur yang tidak mengadakan pembedaan atau pengaturan
penerimaan mahasiswa berdasarkan SARA, status sosial maupun kecenderungan politik
mahasiswa. Kebijakan penerimaan mahasiswa baru Akbid Ika Bina Labuhanbatu sesuai
dengan prinsip yang ada dalam Surat Keputusan Direktur tentang sistem penerimaan
mahasiswa baru, yaitu :
a. Prinsip Keadilan; penerimaan mahasiswa di Akbid Ika Bina Labuhanbatu didasarkan
pada potensi akademik, minat, dan bakat, dan tidak membeda-bedakan berdasarkan
status sosial ekonomi.
b. Prinsip Ekuitas; penerimaan mahasiswa di Akbid Ika Bina Labuhanbatu tidak
membeda-bedakan asal daerah, suku, ras, dan agama sebagaimana diatur dalam
Undang-undang
c. Prinsip Keterbukaan; penerimaan mahasiswa di Akbid Ika Bina Labuhanbatu terbuka
bagi warga negara Indonesia dan warga negara asing.
Dokumen kebijakan yang sesuai dengan prinsip tersebut diatas, diterapkan secara konsisten
yang mengacu pada Permendiknas Nomor: 34 Tahun 2010 serta didukung oleh Surat
Keputusan Direktur No. 081/Dir.IB /SK/ VI /2016 tentang sistem penerimaan mahasiswa baru
Akademi Kebidanan Ika Bina Labuhanbatu.
Keberagaman agama yang dianut oleh mahasiswa baru di Akademi Kebidanan Ika Bina
 Labuhanbatu dapat dilihat pada tabel di bawah ini.
Tabel 3.1
Agama Angkatan
2015 2016 2017
Jumlah % Jumlah % Jumlah %
Islam 38 97 29 93 38 90
Kristen 3 3 2 7 4 10

3.1.4 Jelaskan kebijakan mengenai penerimaan mahasiswa yang berdasarkan prinsip

pemerataan wilayah asal mahasiswa, serta informasi mengenai jumlah provinsi asal
mahasiswa.

Kebijakan yang diterapkan di Akbid Ika Bina Labuhanbatu berdasarkan Surat Keputusan
Direktur No. 081/Dir.IB/SK/VI/2016 tentang sistem penerimaan mahasiswa baru Akbid Ika
Bina Labuhanbatu karena Akbid Ika Bina Labuhanbatu tidak membeda-bedakan mahasiswa
dari aspek asal daerah. Akbid Ika Bina Labuhanbatu tidak mempunyai kebijakan khusus
bahwa mahasiswa yang mendaftar harus lebih banyak dari daerah Labuhanbatu sebab
mekanisme penerimaan mahasiswa baru di Akbid Ika Bina Labuhanbatu mengacu pada
prinsip ekuitas dan keadilan.
Tabel 3.2 Tabel Asal Daerah Mahasiswa
Asal Daerah Angkatan
2015 2016 2017
Jumlah % Jumlah % Jumlah %
Labuhanbatu Induk 19 46,3 18 58.1 20 47,6
Labuhanbatu Utara 11 26,8 7 22,6 13 30,9
Labuhanbatu 9 21,9 4 12,9 8 19,1
Selatan
Riau - - 1 3,2 1 2,4
Aceh 1 2,5 - - - -
Jakarta 1 2,5 - - - -
Sumatra Barat - - 1 3,2 - -
41 100 31 100 42 100

5 Profil Mahasiswa
 Tuliskan data seluruh mahasiswa program jalur akademik (S-1, S-2, S-3), profesi (profesi,
spesialis 1, spesialis 2), dan vokasi (D-1, D-2, D-3, D-4) dalam lima tahun terakhir dengan
mengikuti format tabel berikut.

Jumlah
Jumlah Jumlah
Total Mahasiswa
Calon Mahasiswa Mahasiswa Baru
Tahun Daya (Student Body)
Akade-mik Tampung Ikut Regular Reguler
Lulus
Seleks bukan Transfer(1) bukan Transfer(1)
Seleksi
i Transfer Transfer
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
2013 / 2014 165 185 161 161 0 392 0
2014 / 2015 60 72 56 56 0 368 0
2015 / 2016 60 53 49 49 1 270 2
2016 / 2017 60 45 41 41 0 133 0
2017/ 2018 60 46 42 42 0 107 0
2018/2019 60 35 30 30 0 101
Jumlah 465 436 379 367 1 1371 2
Catatan: TS:Tahun akademik penuh terakhir saat pengisian borang
(1) Mahasiswa transfer adalah mahasiswa yang masuk ke institusi perguruan tinggi dengan
mentransfer mata kuliah yang telah diperolehnya dari perguruan tinggi lain.

3.1.6 Jelaskan tata cara dan instrumen yang digunakan untuk mengetahui kepuasan
mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan.

Guna mengetahui tingkat kepuasan mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan maka

dilakukan survei kepuasan mahasiswa melalui Surat Keputusan Direktur No.120/
Dir.IB/SK/X/2015 tentang instrumen kepuasan mahasiswa Akademi kebidanan Ika Bina
Labuhanbatu. Adapun komponen (dimensi) pertanyaan meliputi :
1. Aspek Tangibles merupakan aspek-aspek yang berkaitan dengan kualitas pelayanan yang
dinikmati, dirasakan dan dinilai oleh mahasiswa dengan menggunakan indera. Aspek ini
akan memengaruhi harapan mahasiswa dalam melakukan pembelajaran.
2. Aspek Reliability merupakan dimensi kualitas pelayanan yang mengukur keandalan
produsen dalam melayani mahasiswa.
3. Aspek Responsiveness merupakan kecepatan pelayanan, dan merupakan dimensi kualitas
pelayanan yang paling dinamis.
4. Aspek Assurance merupakan kualitas pelayanan yang berhubungan dengan kemampuan
Akbid Ika Bina Labuhanbatu untuk membangun rasa percaya dan keyakinan kepada para
mahasiswa.
5. Aspek Empathy merupakan aspek yang memberikan peluang besar untuk memberikan
pelayanan yang bersifat kejutan terhadap mahasiswa.
6. Aspek Information System merupakan aspek yang dapat memberikan informasi terhadap
permasalahan dan penyelesaian.
3.1.7 Jelaskan hasil pelaksanaan pengukuran kepuasan mahasiswa menggunakan instrumen
tersebut.

Hasil pelaksanaan pengukuran kepuasan mahasiswa dalam beberapa priode terakhir sesuai
aspek- aspek yang di evaluasi
1. Pencapaian kepuasan mahasiswa dari sisi layanan pendukung akademik, layanan
kemahasiswaan
Hasil Survei pengukuran kepuasan mahasiswa terhadap layanan yang dlakukan pada tahun
ajaran tahun ajaran 2017/2018 untuk jenis layanan adalah sebagai berikut :

Sangat Cukup
Uraian Pernyataan Baik Baik Baik
Pelayanana administrasi akademik dan kemahasiswaan dari
sub bagian akademik dan kemahasiswaan Ika Bina
Labuhanbatu terhadap mahasiswa 44 52 4
Sikap pelayanan staf di bagian Akademik dan
Kemahasiswaan Ika Bina Labuhanbatu 60 38 2
Pelaksanaan bimbingan kemahasiswaan selama semester
ini bagi mahasiswa 44 53 3
Ketertarikan untuk melakukan kegiatan bimbingan
kemahasiswaan 47 52 1
Manfaat dan kinerja IKM dan Ika Bina Labuhanbatu 44 54 2
Keaktifan anda dalam mengikuti kegiatan ekstrakurikuler di
Ika Bina Labuhanbatu 61 35 4
Pengaruh keberadaan dan kinerja IKM yang ada di Ika Bina
Labuhanbatu terhadap motivasi belajar 62 34 4
Keterlibatan dosen terhadap kegiatan akademik dan
kemahasiswaaan 44 52 7

Hasil Survei Kepuasan mahasiswa terhadap layanan akademik dan kemahasiswaan, Terlihat
bahwa layanan akademik dan kemahasiswaan hanya ada satu layanan yang tingkat kepuasan
mahasiswa menurun yaitu pengaruh keberadaan dan kinerja IKM yang ada di Ika Bina
Labuhanbatu terhadap motivasi belajar
3.1.8 Lengkapilah tabel berikut, untuk data pelayanan kepada mahasiswa dalam satu tahun
terakhir.
Jenis
Pelayanan Frekuensi Jumlah
No. Uraian Kegiatan
kepada Pelaksanaan Mahasiswa
Mahasiswa
(1) (2) (3) (4) (5)
1 Bimbingan dan 1. Pelayanan konseling 4 kali dalam satu 14
konseling individu bagi mahasiswa semester
oleh dosen PA, atau
Direktur terhadap
masalah-masalah pribadi
2. Membantu mahasiswa
yang membutuhkan
konseling terhadap
masalah pribadi, masalah
sosial dan bimbingan
belajar dst
2 Minat dan 1. Mendukung dan 1 x setahun >20 orang
bakat (ekstra memfasilitasi
kurikuler) penyelenggaraan
kompetisi di bidang
olahraga
2. Mendukung dan
memfasilitasi
penyelenggaraan kegiatan
kesenian
3. Mewadahi kegiatan
ekstrakurikuler
mahasiswa dalam Unit
Kegiatan Mahasiswa,
yaitu:
- Kerohanian Islam
- Kerohaniaan Kristen
3 Pembinaan Mengikuti Kegiatan Seperti : Setiap Tahun  30
soft skills - Seminar Kesehatan tentang 0rang
Peranan Pemeriksaan
Panggul Dalam Mengatasi
Kesulitan Persalinan dan
Asuhan Mandiri Keluarga
Sehat tanggal 24
September 2016 di Hotel
Permata Land Jln. Ahmad
Yani Rantauprapat
- Kegiatan Pemasangan
Kontap di RSUD
Rantauprapat oleh BP2KB :
5 April 2016
- Pelatihan Senam Jantung
Sehat di Kampus Ika Bina :
8 Maret 2016
- Pemasangan KB Implan
dalam rangka HKN oleh
BP2KB di Lapangan Ika
Bina : 10 Juli 2016
- Kegiatan Pencanangan
Hari Kesatuan Gerak PKK-
KB di Kantor Bupati
Labuhanbatu.
 - Seminar Perawatan Dasar
Luka Modern oleh PPNI di
Gedung Nasional Tanggal
10 Desember 2016.
- Kujungan silaturahmi
BAPAK Kapolres
Labuhanbatu yang dengan
Pimpinan Perguruan tinggi
Swasta dan Para Pengurus
BEM tentang
Pemberantasan Narkoba di
Lingkungan Kampus ULB
tanggal 17 Januari 2017.
- Seminar kesehatan dengan
topic “Infertilitas” oleh HDI
tanggal 9 April 2017 di hotel
Dharma Melati.
- Seminar Kesehatan
peranan Bidan dalam
Mengatasi Kesulitan dalam
persalinan dan pola Hidup
sehat di Ballroom Sujuya
Hotel tanggal 10 Februari
2018
- Seminar Kesehatan tentang
Kesehatan Reproduksi
Remaja di Aula Asrama
Haji 6 Maret 2019
4 Beasiswa Institusi bersama instansi Setiap Tahun  5 orang
mengupayakan Beasiswa PPA
dan BPP
Bidikmisi diperoleh dari
KOPERTIS Wilayah – I
daerah Sumut dan Aceh.
Institusi memilih mahasiswa
yang berprestasi dan
berorganisasi namun memiliki
kelemahan ekonomi untuk
diajukan sebagai calon
penerima mahasiswa seperti
disebutkan diatas.
- Beasiswa PPA 2015 dan
2016 Semua Angkatan (3
orang)
- Beasiswa BBM 2015 dan
2016 semua Angkatan (5
orang)
- Beasiswa Bidikmisi tahun
2016 semua angkatan (2
0rang)

5 Kesehatan Akademi kebidanan ika bina Setiap Hari Kerja

mempunyai tempat khusus
bagi mahasiswa yang sedang
sakit, karena dianggap penting
sebagai pertolongan pertama.
Pemeriksaan dan pengobatan
dilakukan di POLIKLINIK
Akademi Kebidanan Ika Bina.
3.1.9 Jelaskan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa dan
lulusan yang mencakup: (1) penyebaran informasi kerja, (2) penyelenggaraan bursa
kerja, (3) perencanaan karir, (4) pelatihan melamar kerja, dan (5) layanan penempatan
kerja.

Akademi Kebidanan Ika Bina Labuhanbatu memiliki berbagai program layanan bimbingan karir
dan informasi kerja bagi mahasiswa dan lulusan, sejak dari mempersiapkan unit tersendiri yang
merencanakan, mengatur dan melaksanakan serta mengevaluasi program – program layanan
bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa dengan nama unit adalah pusat karir dan
tracer study Akademi Kebidanan Ika Bina labuhanbatu. Unit ini bekerja berdasarkan Surat
Keputusan Direktur No.139/ Dir.IB/SK/IX/2016 tentang instrumen kepuasan mahasiswa Akbid
Ika Bina Labuhanbatu. tentang pusat karir dan tracer study.
1. Penyebaran Informasi
Penyebaran informasi tentang layanan karir dan infromasi kerja telah dilakukan melalui
berbagai media yaitu:
a. Data base Alumni
b. Website Alumni
c. Handphone/SMS/ Group WA
d. Pencetakan dan Penyebaran leaflet
e. Memanfaatkan jaringan kelembagaan kemahasiswaan
f. Ikatan Alumni

2. Penyelenggaraan Bursa Kerja

Dalam rangka meningkatkan informasi kerja, agar informasi kerja tersebut akurat dan
relevan antara ketersediaan lapangan kerja dengan jumlah pencari kerja serta kualifikasi yang
dibutuhkan oleh pasar kerja, Akbid Ika Bina Labuhanbatu juga melakukan bursa kerja dimana
bursa kerja, mahasiswa dan Alumni Akbid Ika Bina labuhanbatu menjadi prioritas dalam
kegiatan ini. Penyelenggaraan bursa kerja dilakukan dengan kerjasama dengan LLDIKTI yang
dilakukan secara rutin setiap tahun.

3. Perencanaan karir
Perencanaan karir diselenggarakan melalui kegiatan:
a. Melibatkan mahasiswa sebagai asisten praktikum di laboratorium dan asisten penelitian
yang melibatkan mahasiswa.
b. Peningkatan jiwa kewirausahaan melalui pelatihan dan kegiatan - kegiatan usaha.

4. Pelatihan melamar kerja

Pelatihan penyusunan lamaran pekerjaan dan teknik interview bagi mahasiswa tingkat akhir
dan lulusan. Kegiatan pelatihan melamar kerja biasanya berisi latihan bagi mahasiswa agar
dapat menuliskan pengajuan lamaran kerja dengan baik dilengkapi dengan pembuatan CV
yang lengkap serta dapat memperlihatkan kompetensi akademis maupun keorganisasian
serta keterampilan lainnya.
 5. Layanan penempatan kerja
Biro Kemahasiswaan dan Alumni Akbid Ika Bina Labuhanbatu selalu mengadakan kerja
sama dengan Klinik Bersalin dan Rumah Sakit untuk melakukan proses rekrutmen.
Kebanyakan dari Klinik Bersalin dan Rumah Sakit tersebut menghendaki alumni-alumni
Akbid Ika Bina Labuhanbatu menjadi karyawan mereka. Terkait dengan bantuan bagi
lulusan, aspek yang dapat dimanfaatkan oleh lulusan dan mahasiswa tingkat lanjut dari
adanya kerjasama tersebut adalah kegiatan magang dan rekruitmen tenaga kerja baru.
Selain itu terdapat layanan penempatan kerja bagi mahasiswa yang berprestasi lewat
program khusus dan melalui job training yang terintegrasi dalam mata kuliah atau program
magang yang khusus.

3.1.10 Jelaskan pelaksanaan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi
mahasiswa dan lulusan yang mencakup: (1) penyebaran informasi kerja, (2)
penyelenggaraan bursa kerja, (3) perencanaan karir, (4) pelatihan melamar kerja, dan
(5) layanan penempatan kerja.
Program layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa dan lulusan yang
mencakup diatur berdasarkan SK Direktur No. 008/DIR.IB/SK/IX/2015 tentang pusat karir dan
tracer study yang strukturnya adalah sebagai berikut :
Ketua :
Sekretaris :
1. Ketersediaan informasi kerja yang komprehensif
Penyebaran informasi kerja dilakukan oleh bagian kemahasiswaan dan alumni. Adapun
program layanan yang diselenggarakan antara lain:
a. Penyebaran informasi kerja dilakukan melalui web dan facebook.
b. Database alumni yang didukung bagian administrasi akademik diantaranya meliputi:
data lulusan, alamat email serta nomor handphone, akan menjadi data bagian alumni
untuk memberikan informasi kepada alumni jika ada lowongan dengan cara
mengirimkan email atau sms sesuai dengan informasi lowongan kerja yang tersedia.
c. Info lowongan kerja berasal dari alumni, klinik bersalin dan rumah sakit yang
memberikan informasi ke akbid ika bina khususnya ke bagian kemahasiswaan.
d. Info lowongan kerja sebagian juga ditempel pada papan pengumunan di kampus akbid
Ika Bina Labuhanbatu dan alumni.
2. Penyelenggaraan bursa kerja
Pusat karir dan tracer study telah melaksanakan penyelenggaraan bursa kerja Sabtu 06 Juni
2015 bekerjasama dengan RSUD Rantauprapat, Klinik Bersalin dan Puskesmas, di
selenggarakan di kampus Akademi Kebidanan Ika Bina Labuhanbatu. Pusat Karir dan tracer
study mengundang para lulusan yang membutuhkan tenaga kerja bidan untuk
menyampaikan informasi peluang kerja lengkap dengan persyaratan dan langsung diberi
kesempatan bagi yang memenuhi syarat untuk mendaftar kepada perwakilan institusi
pengguna lulusan tersebut. Pusat Karir dan tracer study juga mengundang mahasiswa dan
lulusan yang membutuhkan informasi peluang kerja untuk dapat memanfaatkan kesempatan
memperoleh pekerjaan. Kegiatan ini dihadiri banyak mahasiswa dan lulusan yang penuh
 antusias, berdialog dengan para pengguna lulusan
3. Perencanaan karir yang realistik
Akbid Ika Bina Labuhanbatu melakukan perencanaan karir dimulai dengan pilihan mata
kuliah keahlian dan mata kuliah pilihan wajib dan pilihan bebas yang diinginkan, dilanjutkan
dengan kerja praktek lapangan sesuai dengan keahlian atau karir yang diinginkan.
Perencanaan karir juga dilaksanakan dalam bentuk pelatihan, workshop dan seminar
4. Mengajukan lamaran kerja dengan baik
Pelatihan melamar pekerjaan selalu diagendakan pada saat pertemuan kegiatan-kegiatan
dilakukan atas kerja sama Akbid Ika Bina dengan Ikatan Keluarga Alumni (HAKIB) serta
beberapa pengguna. Melalui kegiatan tersebut, mahasiswa Akbid Ika Bina Labuhanbatu
dapat mempelajari mekanisme
perusahaan dalam melakukan rekrutmen karyawan.
5. Layanan penempatan kerja
Pelaksanaan layanan penempatan kerja dilaksanakan oleh pusat karir dan tracer study
didukung sepenuhnya oleh pimpinan Akademi Kebidanan Ika Bina, dengan
merekomendasikan beberapa lulusan untuk memperoleh pekerjaan pada instansi yang
membutuhkan dengan demikian keyakinan instansi tersebut terhadap calon tenaga bidan
merasa lebih yakin dikarenakan telah mendapat rekomendasi dari pimpinan Akademi
Kebidanan Ika Bina. Adapun instansi yang dianggap memerlukan tenaga lulusan adalah
Rumah Sakit, Klinik, Puskesmas dan juga berkerjasama dengan instansi dalam bentuk MOU.
3.1.11 Sebutkan pencapaian prestasi mahasiswa dalam tiga tahun terakhir di bidang
akademik dan non-akademik, antara lain prestasi dalam penelitian dan lomba karya
ilmiah, PkM, olahraga, dan seni dalam tabel berikut.
Waktu Tingkat*
Prestasi yang
No. Nama Kegiatan Penyeleng Propinsi/ Interna-
Nasional Dicapai
garaan Wilayah sional
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1 Lomba Volly 2015 √ Pemenang 1
2 Lomba Tahfizh 10 2015 √ Pemenang
jus 2
3 Lomba MtQ 2015 √ Pemenang 1
4 Lomba Seni 2014 - √ Pemenang
(menyanyi ) 3
5 Lomba Fashion 2014 √ Pemenang
show 2
6 Kegiatan Seni 2015 √ Pemenang 1
7 MTQ 2016 √ Pemenang 3
9 Pemilihan Duta 2017 √ Pemenang 2
Wisata
10 MTQ 2017 √ Pemenang 2
11 Juara I Hafizh 2018 √ Pemenang 1
Quran
Jumlah NA= 9 NB=1 NC=
Catatan: Beri tanda √ pada kolom yang sesuai
3.1.12 Jelaskan upaya institusi untuk meningkatkan prestasi mahasiswa dalam bidang
akademik dan non-akademik, antara lain prestasi dalam penelitian dan lomba karya
ilmiah, PkM, olahraga, dan seni.
Upaya institusi untuk meningkatkan prestasi mahasiswa dalam bidang akademik dan non-
 akademik, antara lain :
a. Akademik
Upaya yang dilakukan Akbid Ika Bina Labuhanbatu untuk meningkatkan prestasi mahasiswa
di bidang akademik adalah menyelenggarakan program rutin berupa Pertemuan Ilmiah,
Diskusi Panel, Simposium, Workshop, Lokakarya dan Seminar, dll.
b. Non Akademik
Bimbingan peningkatan prestasi non akademik yaitu:
a. Memberikan penghargaan dan beasiswa kepada mahasiswa yang memiliki prestasi
dalam bidang olah raga, seni dan lain sebagainya.
b. Menyediakan dan membina UKM dengan pendampingan oleh Dosen Pendamping UKM
Menyelenggarakan kegiatan pelatihan tentang penulisan opini di media massa

3.2 Lulusan
3.2.1e Tuliskan data jumlah mahasiswa dan lulusan program pendidikan diploma III (D-3)
lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut.
Jumlah Lulusan
s.d. TS
Tahun Jumlah Mahasiswa Bukan Transfer per Angkatan pada Tahun
(dari Mahasiswa
Masuk
Bukan Transfer)
TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
TS-4 (a)=161 165 164 0 (b)=0 (c)=137
TS-3 56 56 56 0 55
TS-2 50 36 35 32
TS-1 (d)=41 (e) =41 (f) = -
TS 31
Catatan : * Tidak termasuk mahasiswa transfer.
Huruf-huruf a5, b5, c5, d5, e5 dan f5 harus tetap tercantum pada tabel di atas.

3.2.2 Tuliskan rata-rata masa studi mahasiswa dan IPK lulusan dalam tabel berikut.
Rata-rata Masa Studi
Program Rata-rata IPK Lulusan pada
No. Lulusan (Tahun) pada
Pendidikan
TS-2 TS-1 TS TS-2 TS-1 TS
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1 Doktor (S-3)

2 Magister (S-2)

3 Sarjana (S-1)

4 Sarjana Sains
Terapan (D-4)

5 Ahli Madya (D-3) 3 thn 3 thn 3 thn 3,0 3,10 3,15

6 Ahli Muda (D-2)

7 Ahli Pratama (D-1)

3.2.3 Jelaskan kebijakan institusi terkait dengan studi pelacakan baik dari lulusan maupun dari
pengguna lulusan, berikut keberadaan pedoman. Informasi mencakup: (1) kebijakan dan
strategi, (2) instrumen, (3) monitoring dan evaluasi, dan (4) tindak lanjut.
Kebijakan institusi terkait dengan studi pelacakan baik dari lulusan maupun dari pengguna
lulusan, berikut keberadaan pedoman antara lain:
1. Kebijakan Dan Strategi
Aturan mengenai studi pelacakan atau tracer study mengacu pada Surat Keputusan Direktur
No.120/ Dir.IB/SK/X/2015 Tentang Pelaksanaan Tracer Study Lulusan Akademi Kebidanan Ika
Bina Labuhanbatu. Studi pelacakan (tracer study) untuk mendapatkan hasil evaluasi kinerja
lulusan dengan pihak pengguna lulusan dilakukan oleh tim pelacakan alumni. Studi pelacakan ini
dilakukan setiap 6 bulan sekali atau setahun sekali. Mekanismenya antara lain dengan melalui
pertemuan alumni, fasilitas telephone, email/ internet dengan cara mengirimkan blangko isian
kepada instansi/ lembaga/ perusahaan tempat lulusan bekerja untuk mendapatkan hasil evaluasi
kinerja lulusan. Data yang sudah terisi dikembalikan ke Institusi yang kemudian diolah dan
ditindaklanjuti oleh Institusi. Pelacakan yang dilakukan adalah melalui organisasi alumni dengan
cara memberikan formulir isian. Selanjutnya, formulir yang sudah diisi oleh lulusan dikembalikan
dalam jangka waktu tertentu (umumnya 1 minggu). Data lulusan yang terkumpul kemudian
diolah untuk mendapat kesimpulan umum tentang kegiatan dan peran lulusan di tempat mereka
bekerja.

2. Instrumen
1)Instrumen kuisioner meliputi 15 pertanyaan yang terdiri dari :
1. Data pribadi alumni (nama, nomor telefon / HP, alamat email).
2. Waktu mulai bekerja.
3. Cara mencari pekerjaan.
4. Waktu yang dihabiskan sebelum memperoleh pekerjaan pertama.
5. Berapa perusahaan yang sudah dimasukkan lamaran kerja?
6. Apakah saat ini bekerja?
7. Penggambaran situasi saat ini.
8. Apakah aktif mencari kerja dalam 4 minggu terakhir?
9. Apa jenis perusahaan tempat bekerja?
10. Tempat bekerja saat ini bergerak di bidang apa?
11. Berapa pendapatan setiap bulannya?
12. Seberapa erat hubungan antara bidang studi dengan pekerjaan Anda?
13. Tingkat pendidikan apa yang paling tepat untuk pekerjaan Anda saat ini?
14. Jika menurut Anda pekerjaan Anda tidak sesuai dengan tingkat pendidikan Anda,
mengapa Anda mengambilnya?
15. Pada saat lulus, pada tingkat mana kompetensi di bawah ini yang Anda kuasai?
2) Website
3) Handphone

3. Monitoring dan evaluasi

Monitoring dan evaluasi pelacakan lulusan dilakukan oleh bidang pusat karir dan tracer study
 dibawah kordinasi wakil direktur III bidang kemahasiswaan untuk melaksanakan monitoring wakil
direktur III setiap bulan melakukan pertemuan dengan tim pusat karir dan tracer study . Ketua
tim pusat karir dan tracer study melaporkan hasil pelacakan selama satu bulan kepada wakil
direktur III untuk dijadikan evaluasi pimpinan, baik dari segi pelaksanaan maupun hasil
pelacakannya tentang berbagai informasi tentang keberadaan alumni ditempat kerja. Evaluasi
dilaksanakan oleh wakil direktur III dan melaporkannya kepada direktur setiap akhir tahun
akademik untuk dijadikan bahan evaluasi dan rencana pengembangan baik akademik maupun
non akademik.

4. Tindak lanjut
Hasil dari pelacakan lulusan tersebut disampaikan oleh pihak pengguna lulusan kepada Institusi
Pendidikan Akademi Kebidanan Ika Bina Labuhanbatu, kemudian dianalis dan selanjutnya
disampaikan kepada Direktur terkait untuk dijadikan sebagai bahan masukan dalam
penyesuaian atau perbaikan kurikulum

3.2.4 Jelaskan pelaksanaan studi pelacakan, hasil evaluasi dalam lima tahun terakhir, dan
tindak lanjut dari evaluasi terhadap peningkatan mutu lulusan.

1. Pelaksanaan studi pelacakan

Pelaksanaan studi pelacakan menggunakan mekanisme pengisian kuesioner yang berisikan
instrumen yang telah dijelaskan pada sub-sub bab 3.2.4. Pelacakan secara terstruktur yang
telah dilakukan antara lain :
 Blanko studi pelacakan dikirimkan ke tempat dimana alumni bekerja
 Pertemuan rutin dengan alumni melalui kegiatan Reuni Akbar dan Forum Silaturahmi Akademi
kebidanan Ika Bina labuhanbatu
2. Hasil evaluasi
Evaluasi dari hasil studi pelacakan dalam kurun waktu 5 (lima) tahun dapat disimpulkan sebagai
berikut:
(1) Rata-rata waktu tunggu lulusan untuk bekerja adalah 6 bulan.
(2) Relevansi bidang keilmuan lulusan dengan dunia kerja sebesar 67%.
3. Tindak lanjut
Tindak lanjut dari hasil studi pelacakan yang telah dilakukan adalah:
a. Meningkatkan kompetensi lulusan dengan melakukan evaluasi dan pengembangan
kurikulum berbasis kebutuhan stakeholder
b. Mengembangkan jejaring alumni dengan membentuk komunitas alumni ditingkat
wilayah pada beberapa di Indonesia
c. Memfasilitasi temu alumni
Jumlah Lulusan Jumlah Lulusan yang
No Tahun
pada Tahun Memberi Respon
(1) (2) (3) (4)
1 TS-4 85 76
2 TS-3 130 93
3 TS-2 80 67
 4 TS-1 98 91
5 TS 32 28
Total 425 355

3.2.5 Himpunan Alumni

Jelaskan apakah lulusan memiliki himpunan alumni di tingkat institusi perguruan tinggi.

 tidak memiliki

 memiliki

Jika memiliki, jelaskan aktivitas dan hasil kegiatan dari himpunan alumni untuk
kemajuan institusi perguruan tinggi dalam kegiatan akademik dan non akademik,
meliputi sumbangan dana, sumbangan fasilitas, keterlibatan dalam kegiatan,
pengembangan jejaring, dan penyediaan fasilitas.

Himpunan Alumni Mahasiswa Akbid Ika Bina Labuhanbatu terbentuk sejak Tahun 2010 dengan
Surat Keputusan Direktur No.122/ Dir.IB/SK/X/2010. Terhimpun dalam HAKIB (Himpunan
Alumni Akbid Ika Bina) Aktivitas dan hasil kegiatan alumni :
Partisipasi alumni dalam mendukung pengembangan akademik Institusi dalam bentuk :

(1) Sumbangan dana untuk peningkatan kualitas sarana dan prasana seperti :

 Sumbangan dana untuk memperbanyak jumlah buku

 Renovasi perpustakaan
 Renovasi Aula Akademi kebidanan Ika Bina Labuhanbatu

(2) Sumbangan fasilitas, seperti : kipas angin, Laptop, LCD, podium dan buku

(3) Keterlibatan dalam kegiatan akademik :

 “Seminar tentang Asuhan Persalinan Normal dan Penanganan Bayi Baru Lahir
 Seminar tentang kegawatdaruratan maternal dan neonatal, seminar tentang metode
ketulusan bidan dalam memberikan pelayanan”.
 Diskusi tentang “ cara menghadapi uji kompetensi bagi mahasiswa bidan agar tidak
menjadi hal yang menakutkan”.
 Mengadakan pertemuan dengan mahasiswa untuk sharing pengalaman belajar di
kampus dengan pengalaman kerja di lapangan;
 Diskusi tentang “bagaimana sebaiknya mahasiswa mengisi diri agar mampu
berkompetisi dalam setiap peluang kerja yang ada”.

(4) Pengembangan jejaring: melalui e-mail, Facebook.

Partisipasi lulusan dan alumni dalam mendukung pengembangan non-akademik Institusi dalam
bentuk :

(1) Sumbangan dana: dalam rangka keberlanjutan kegiatan alumni

(2) Sumbangan fasilitas : berupa podium untuk keperluan acara baik untuk pertemuan
alumni maupun untuk keperluan institusi

(3) Keterlibatan dalam kegiatan non akademik : mengadakan pertemuan alumni Akademi
 kebidanan Ika Bina Labuhanbatu dan mahasiswa untuk sharing atau bertukar informasi
lowongan pekerjaan

(4) Pengembangan jejaring: melalui e-mail, Facebook,