3 MAHASISWA
1. LATAR BELAKANG
Perguruan tinggi dapat dipandang sebagai sebuah sistem yang terdiri dari sub-
sistem input-proses-output. Kualitas output (lulusan) perguruan tinggi sangat ditentukan
oleh kualitas unput (calon mahasiswa). Karenannya, calon mahasiswa harus diseleksi
melalui sistem seleksi yang kredibel, valid dan handal, dengan tetap memperhatikan
kapasitas perguruan tinggi untuk pengembangannya di masa mendatang. Pengembangan
pendidikan tinggi menuju sistem pendidikan tinggi yang sehat (Healthy Higher
Education System) mempunyai tiga ciri utama yaitu peningkatan kualitas dan relevansi,
perluasan akses dan kesetaraan, otonomi yang lebih luas. Bersadarkan konsep tersebut,
maka kebijakan STIKES YARSI Mataram dalam melaksanakan seleksi mahasiswa tetap
harus mengedepankan peningkatan kualitas calon mahasiswa dengan tetap
membukapeluang mengikuti seleksi kepada seluruh calon mahasiswa baru secara adil
dan tanpa ada diskriminasi.STIKES YARSI Mataram merupakan salah satu Sekolah
Tinggi di Nusa Tenggara Barat yang menghasilkan lulusan sesuai dengan Visi dan Misi
lembaga. Dengan dasar nilai STIKES YARSI Mataram Profesional dan Islami dapat
diwarisi oleh civitas akademika, khususnya mahasiswa dan lulusan, maka mahasiswa
perlu diberikan pendidikan karakter yang sesuai dengan jiwa dan nilai-nilai luhur Islami.
Adapun nilai-nilai tersebut antara lain semangat untuk menghasilkan lulusan
yang berkualitas dan mampu mengembangkan Ilmu Keperawatan, Kebidanan yang
berlandaskan nilai-nilai profesional dan islami. Hal ini diperlukan dalam rangka
mewujudkan misi STIKES YARSI Mataram untuk turut mengambil peran dalam
membentuk lulusan yang memiliki penguasaan iptek, Bertanggung jawab, Komitmen,
Terampil sebagai wujud profesional. Serta Jujur, Amanah, Ikhlas, Sabar, Sopan santun
dan beretika. Hal tersebut tertuang dalam melalui upaya dan program-program
kemahasiswaan yang terinci sebagaimana diuraikan di bawah ini.
Pelaksana bagian Kemahasiswaan STIKES Yarsi Mataram dibentuk berdasarkan
SK … Kemahasiswaan STIKES Yarsi Mataram memiliki tugas untuk melakukan
perumusan kebijakan, penyiapan fasilitas, pengawasan dan pengendalian, pemantauan,
evaluasi dan pelaporan bidang kemahasiswaan yang mencakup sistem seleksi dan
layanan mahasiswa. Kemahasiswaan STIKES Yarsi Mataram dalam menjalankan
tugasnya bertujuan mencetak mahasiswa yang professional dan islami, yang
dipersiapkan sebagai lulusan yang dapat bersaing di tingkat nasional maupun
internasional. Dalam melaksanakan tugasnya, Kemahasiswaan STIKES Yarsi Mataram
membentuk beberapa tim yang masing-masing bertanggung jawab dalam pelaksanaan
sistem seleksi dan layanan kemahasiswaan (bimbingan dan konseling, pengembangan
nalar, minat dan bakat, pengembangan soft skills, layanan beasiswa, bimbingan karir dan
kewirausahaan, dan layanan kesehatan). Mekanisme penetapan standar perguruan tinggi
terkait mahasiswa berdasarkan Rencana strategis STIKES Yarsi Mataram tahun 2018-
2023 dan Standar Mutu STIKES Yarsi Mataram tahun 2018 nomor dokumen
SM/STIKES/SPMI-03 tentang Standar Kemahasiswaan halaman 64-66, kemudian
dijabarkan pelaksanaanya melalui SOP kemahasiswaan.
2. KEBIJAKAN
2.1 Kebijakan Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru
Penerimaan Mahasiswa Baru melalui Surat Keputusan Ketua STIKES Yarsi Mataram.
Kebijakan sistem penerimaan dan seleksi calon mahasiswa baru berdasarkan kepada :
a. Undang Undang Dasar Negara Republik Indonesia 1945 Pasal 31, disebutkan
bahwa Negara wajib melindungi hak seluruh warga Negara mendapatkan akses
pendidikan.
b. Undang-Undang nomor 20 tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional
(Sisdiknas) Pasal 24 ayat (4).
c. Undang Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan
Tinggi (Bagian ketujuh, pasal 73, 74, dan 75).
d. Peraturan Pemerintah No. 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan
Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi.
e. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 122 Tahun 2014 tentang
Pendirian Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.
f. Surat Keputusan Mendiknas Nomor 196/D/O/2005 tanggal 29 Desember 2005
tentang Pemberian izin penyelenggaraan jurusan keperawatan jenjang DIII dan
S1 dan perubahan bentuk Akademi Keperawatan YARSI Mataram menjadi
Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKES) YARSI Mataram diselenggarakan
oleh Yayasan Rumah Sakit Islam Provinsi Nusa Tenggara Barat di Mataram.
g. Surat Dirjen Dikti Depertemen Pendidikan Nasional Nomor 499/D/I/2009
tanggal 6 April 2009 tentang izin penyelenggaraan program studi kebidanan (D
III) pada STIKES YARSI Mataram.
h. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 96 Tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan Bantuan Biaya Pendidikan Bidikmisi.
i. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 02 Tahun
2015 tentang Penerimaan Mahasiswa Baru Program Sarjana pada PTN.
j. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 45 Tahun
2015 tentang Perubahan Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan
Tinggi Nomor 02 Tahun 2015 tentang Penerimaan Mahasiswa Baru Program
Sarjana pada Perguruan Tinggi Negeri.
k. Keputusan Ketua STIKES YARSI Mataram Nomor
727/UN6.RKT/KEP/PP/2016 Tentang Daya Tampung dan Pola Penerimaan
Mahasiswa Baru STIKES YARSI Mataram Tahun Akademik 2019/2020
l. Buku Pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru yang tertuang pada Surat
Keputusan Ketua STIKES Yarsi Mataram No: Skep/ 273 / X /2013, tentang
Penerimaan Mahasiswa Baru STIKES YARSI Mataram Tahun Akademik
2013/2014.
m. Keputusan Ketua STIKES YARSI Mataram Nomor SKEP/22/III/2010, tentang
Pemberian Beasiswa Tahfiz.
n. Standar Mutu STIKES YARSI Mataram Tahun 2018 nomor dokumen
SM/STIKES/SPMI/03 tentang Standar Kemahasiswaan.
Kebijakan sistem penerimaan mahasiswa baru diatur melalui Pedoman Penerimaan
Mahasiswa Baru STIKES Yarsi Mataram berdasarkan Surat Keputusan ketua
STIKES YARSI Mataram nomor. Kegiatan penerimaan mahasiswa baru
dilaksanakan oleh panitia Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru (Sipenmaru) STIKES
YARSI Mataram yang dibentuk setiap tahun berdasarkan Surat Keputusan ketua
STIKES YARSI Mataram nomor. Kebijakan sistem penerimaan mahasiswa yang
diatur melalui Pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru STIKES Yarsi Mataram
sebagai berikut:
2.1.1. Metode Penerimaan Mahasiswa Baru
a. Seleksi Jalur Umum adalah mekanisme seleksi masuk Perguruan Tinggi pada
Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKES) Yarsi Mataram, melalui Tahapan
Ujian Tertulis dan Ujian Kesehatan yang dilaksanakan secara bertahap.
b. Seleksi Jalur Alih Jenjang adalah mekanisme seleksi masuk Perguruan
Tinggi pada Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKES) Yarsi Mataram bagi
lulusan Diploma III Keperawatan yang akan melanjutkan pendidikan ke
Jenjang Sarjana.
c. Seleksi Jalur Prestasi adalah mekanisme seleksi masuk Perguruan Tinggi
pada Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKES) Yarsi Mataram, melalui
Tahapan pertimbangan prestasi akademik dan non akademik calon mahasiswa
baru.
d. Seleksi Jalur Hafidz adalah mekanisme seleksi masuk Perguruan Tinggi pada
Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKES) Yarsi Mataram, melalui Tahapan
seleksi hafalan Al-Qur’an dengan minimal Hafalan sebanyak 15 Juz.
e. Seleksi Jalur Kemitraan adalah mekanisme seleksi masuk Perguruan Tinggi
pada Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKES) Yarsi Mataram, melalui
penerimaan calon mahasiswa berdasarkan Rekomendasi dan pernyataan yang
disampaikan secara formal oleh Mitra Kerjasama STIKES Yarsi Mataram.
f. Seleksi Jalur Bina Lingkungan (BL) adalah mekanisme seleksi masuk
Perguruan Tinggi pada Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKES) Yarsi
Mataram, melalui Tahapan seleksi yang dilaksanakan bagi calon mahasiswa
berasal dari lingkungan Sekitar Stikes Yarsi Mataram (Pagutan, Jempong,
Dasan Kolo, dan Jempong).
2.1.2. Syarat Umum Pendaftaran Mahasiswa Baru
a. Warga Negara Indonesia (WNI)
b. Lulusan SMA/MA dan Ujian Persamaan Paket C.
c. Lulusan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dengan kompetensi keahlian
tertentu antara lain:
1) SMK Kesehatan(Keperawatan) /Keperawatan
2) SMK Teknik Listrik, Teknik Elektro dan Teknik Komputer dan Jaringan
3) SMK Rekam Medis dan Informasi Kesehatan
4) SMK Teknik Komputer dan Jaringan, SMK Rekayasa Perangkat Lunak
5) SMK Gizi, SMK Tata Boga, SMK Agribisnis Hasil Pertanian
6) Analis Kesehatan SMAK, SMF, SMK Teknik Kimia
7) Kesehatan Lingkungan SMK Semua Kompetensi Keahlian Keperawatan
Gigi SPRG.
d. Berbadan Sehat, tidak buta warna dan tidak tuna fisik.
e. Tinggi badan untuk pilihan jurusan / program studi Keperawatan,
Kebidanan, minimal: Laki-laki : 155 cm, Perempuan : 150 cm
f. Khusus peserta seleksi dengan pilihan Jurusan Kebidanan adalah perempuan.
2.1.3. Persyaratan Proses Penerimaan Calon Mahasiswa
A. Berkas Pendaftaran
UJI SELEKSI TAHAP I (UJI TULIS)
a) Formulir Pendaftaran.
b) Surat Pernyataan Tidak Menarik Biaya yang ditandatangani (ber meterai
6000)
c) Surat Persetujuan Orang Tua/ Wali yang ditandatangani (bermetari
6000)
d) Surat Keterangan Jumlah Hafalan Al-Qur’an (minimal 15 Juz) dari
SMA/MA sederajat (Bagi Calon Mahasiswa Jalur Hafidz)
e) Foto copy Raport Kelas XI dan XII dan Sertifikat Prestasi (Bagi Calon
Mahasiswa Jalur Prestasi)
f) Surat Rekomendasi Pimpinan Instansi/Yayasan (Bagi Calon Mahasiswa
jalur Kemitraan) dan Surat rekomendasi Kepala Lingkungan (Bagi
Calon Mahasiswa Bina Lingkungan)
g) Menunjukkan Ijazah/ Surat Keterangan Lulus dari Sekolah ( ASLI )
h) Foto Copy Ijazah/ Surat Keterangan Lulus yang telah dilegalisir
i) Bukti biaya pendaftaran seleksi dari Bendahara STIKES YARSI
Mataram atau Petugas pendaftaran.
j) Kartu Peserta Ujian yang ditandatangani
UJI SELEKSI TAHAP II (UJI KESEHATAN)
a) Mengisi Formulir Pendaftaran Uji Kesehatan.
b) Kartu Peserta Ujian yang ditandatangani
c) Bukti biaya pendaftaran Tes Kesehatan dari Bendahara STIKES YARSI
Mataram atau Petugas pendaftaran
d) Uji Tahap II Bagi Calon Mahasiswa Jalur Alih Jenjang dengan
melampirkan Surat Keterangan Sehat dan Surat Keterangan Sehat Mata
dari dokter spesialis Mata atau Rumah Sakit/Balai Kesehatan Mata.
B. Cara Pendaftaran
LURING/OFFLINE
1) Calon mahasiswa melakukan Pendaftaran melalui Kampus Stikes
Yarsi Mataram atau Lokasi Pendaftaran Kemitraan.
2) Pendaftaran dilakukan dengan cara mengisi form pendaftaran
dengan lengkap dan benar (memilih program studi sesuai dengan
minat) serta melampirkan :
a. Pas Foto berwarna latar merah dengan Ukuran 4x6 dan 3x4
masning-masing 6 lembar
b. Surat Pernyataan yang ditandatangani (ber meterai 6000)
c. Surat Persetujuan Orang Tua/ Wali yang ditandatangani
(bermetari 6000)
d. Foto Copy Ijazah/ Surat Keterangan Lulus yang telah dilegalisir
e. Surat Keterangan Jumlah Hafalan Al-Qur’an (minimal 15 Juz)
dari SMA/MA sederajat (Bagi Calon Mahasiswa Jalur Hafidz)
f. Foto copy Rapor Kelas XI dan XII dan Sertifikat Prestasi (Bagi
Calon Mahasiswa Jalur PMJK)
g. Surat Rekomendasi Pimpinan Instansi/Yayasan (Bagi Calon
Mahasiswa jalur Kemitraan) dan Surat rekomendasi Kepala
Lingkungan (Bagi Calon Mahasiswa Bina Lingkungan)
3) Pendaftar membayar Biaya pendaftaran untuk seluruh program studi
sebesar Rp. 350.000 melalui Bendahara STIKES YARSI Mataram
atau Petugas pendaftaran
4) Pendaftar akan memperoleh Kartu Peserta Seleksi Penerimaan
Mahasiswa Baru.
5) Pendaftar hanya bisa mendaftar 1 kali, dengan memilih 1 (satu) atau 2
(dua) pilihan Program Studi.
6) Peserta wajib membawa Kartu Peserta Seleksi Penerimaan
Mahasiswa Baru pada saat Uji dilaksanakan dan Registrasi.
7) Apabila dalam proses verifikasi ditemukan ketidaksesuaian dengan
persyaratan yang ditetapkan, Maka Peserta wajib untuk segera
melengkapi.
8) Khusus bagi pendaftar/ peserta seleksi yang menggunakan Surat
Keterangan kelas XII dan telah mengikuti Ujian Nasional 2018
diwajibkan menyertakan Surat Pernyataan bahwa apabila lulus
nominasi dan diterima sebagai calon mahasiswa baru tetapi tidak
lulus dari satuan pendidikannya maka dinyatakan gugur.
9) Semua berkas masing-masing peserta dimasukkan ke dalam stofmap
dengan warna sebagai berikut:
N Program Studi Warna Stofmap
o
1 Program Studi D III Keperawtan Kuning
2 Program Studi D III Kebidanan Hijau
3 Program Studi S.1 Keperawatan Biru
4 Program Studi Profesi Ners Merah
10)Pada halaman depan stofmap ditempelkan form check list persyaratan
yang berisi data pendaftar dan kelengkapan berkas persyaratan.
DARING/ONLINE
1) Calon mahasiswa melakukan Pendaftaran secara on-line melalui
website sipenmaru.stikesyarsimataram.ac.id
2) Pendaftaran dilakukan dengan cara mengisi form pendaftaran on-line
dengan lengkap dan benar (memilih program studi sesuai dengan
minat) serta meng-upload Pas foto terbaru (warna/hitam putih)
maksimal ukuran 300 KB (Kilo Byte).
3) Peserta seleksi akan memperoleh nomor booking dan nomor
pembayaran biaya pendaftaran sipenmaru untuk membayar via
Teller bank ataupun Transfer via ATM Bank Tabungan Negara
(BANK BTN).
4) Pendaftar melakukan pembayaran biaya pendaftaran via Teller Bank
atau Transfer via ATM Bank Tabungan Negara (BANK BTN)
dengan menunjukkan/menginput nomor booking dan nomor
pembayaran
5) Biaya pendaftaran seleksi untuk seluruh program studi sebesar Rp.
350.000
6) Disetorkan melalui Teller Bank atau Transfer ATM Bank Tabungan
Negara (BANK BTN). (Sistem SPC Online) di seluruh Indonesia.
7) Teller Bank/ Mesin ATM Bank Tabungan Negara (BANK BTN).
akan memberikan bukti setor/ Bukti Trasfer biaya sipenmaru yang
didalamnya tercetak PIN untuk login aktivasi yang selanjutnya
digunakan mencetak kartu peserta dan berkas pendaftaran.
8) Pendaftar melakukan Aktivasi login pendaftaran dengan memasukkan
password (kata sandi), nomor booking, nomor pembayaran, dan PIN
aktivasi
9) Pendaftar akan mendapatkan nomor pendaftaran untuk login Calon
Mahasiswa
10) Pendaftar melakukan login Calon Mahasiswa dengan memasukkan
nomor pendaftaran dan kata sandi yang telah dibuat di awal,
dilanjutkan dengan mencetak berkas :
a) Formulir Pendaftaran
b) Kartu Peserta Ujian Tulis
c) dll
11) Peserta hanya bisa mendaftar 1 kali, Jika terdapat peserta yang
melakukan Aktivasi 2 (dua) kali dengan nama yang sama, secara
otomatis, Pendaftaran yang pertama kali akan di hapus dari system
12) Ketentuan Pilihan I dan II
13) Peserta seleksi dapat memilih 1 (satu) atau 2 (dua) pilihan Program
Studi
14) Pada saat Uji Tulis, Peserta wajib membawa Kartu Ujian yang telah
di cetak dari Sistem.
15) Berkas Pendaftaran dibawa dan dikumpulkan kepada Panitia pada
saat Seleksi Tahap II (Uji Kesehatan), bagi yang lolos Seleksi Tahap I
(Uji Tulis). Apabila dalam proses verifikasi ditemukan
ketidaksesuaian dengan persyaratan yang ditetapkan, kelulusan
akan digugurkan
16) Khusus bagi pendaftar/ peserta seleksi yang menggunakan Surat
Keterangan kelas XII dan telah mengikuti Ujian Nasional 2018
diwajibkan menyertakan Surat Pernyataan bahwa apabila lulus
nominasi dan diterima sebagai calon mahasiswa baru tetapi tidak
lulus dari satuan pendidikannya maka dinyatakan gugur.
17) Semua berkas masing-masing peserta dimasukkan ke dalam stofmap
dengan warna sebagai berikut:
No Program Studi Warna Stofmap
1 Program Studi D III Keperawtan Kuning
2 Program Studi D III Kebidanan Hijau
3 Program Studi S.1 Keperawatan Biru
4 Program Studi Profesi Ners Merah
18) Pada halaman depan stofmap ditempelkan form check list persyaratan
yang berisi data pendaftar dan kelengkapan berkas persyaratan.
2.2 Kebijakan Layanan Mahasiswa
Kebijakan layanan mahasiswa STIKES YARSI Matarama terdiri dari : bimbingan dan
konseling, pengembangan nalar, minat dan bakat, layanan beasiswa, dan layanan
kesehatan. Kebijakan layanan mahasiswa STIKES YARSI Mataram diatur melalui :
1. Keputusan Ketua STIKES YARSI Mataram nomor …. tanggal …. tentang Rencana
Strategis Kemahasiswaan STIKES YARSI Mataram Tahun 2016-2020.
2. Keputusan Ketua STIKES YARSI Mataram nomor /SK/STIKES/Y.III/1-B/X/2016
tanggal 15 Oktober 2016 tentang Pedoman Bidang Kemahasiswaan, Pusat Karir,
dan Alumni STIKES Yarsi Mataram.
3. Keputusan Ketua STIKES YARSI Mataram nomor 097.a/SK/STIKES/Y.III/1-
B/VII/2016 tanggal 4 Juli 2016 tentang Penunjukan Pembina Unit Kegiatan
Mahasiswa STIKES YARSI Mataram.
4. Keputusan Ketua STIKES YARSI Mataram nomor 38/SK/STIKES/Y.III/1-
B/VI/2017 tanggal 13 Juni 2017 tentang Penunjukan Pengelola Lembaga Psikologi
dan tumbuh Kembang Yarsi.
5. Keputusan Ketua STIKES YARSI Mataram nomor 11/SK/STIKES/Y.III/1-
B/III/2018 tanggal 23 Maret 2018 tentang Penunjukan Pengurus Layanan Pusat
Karir Alumni STIKE YARSI Mataram Tahun 2018.
6. Standar Mutu STIKES YARSI Mataram Tahun 2018 nomor dokumen
SM/STIKES/SPMI/03 tentang Standar Kemahasiswaan.
Kebijakan layanan mahasiswa : bimbingan dan konseling, pengembangan nalar,
minat dan bakat, layanan beasiswa, dan layanan kesehatan diatur melalui Pedoman
Kemahasiswaan STIKES YARSI Mataram. Pelaksanaan layanan bimbingan
konseling bagi mahasiswa dilakukan oleh Lembaga Konseling dan Tumbuh
Kembang Yarsi dengan penunjukkan pengelola lembaga melalui Surat Keputusan
Ketua STIKES YARSI Mataram nomor 38/SK/STIKES/Y.III/I-B/VI/2017.
Pelaksanaan layanan pengembangan nalar, minat, dan bakat dilakukan melalui
penunjukkan pembina masing-masing UKM yang ada di STIKES YARSI Mataram
melalui Surat Tugas Wakil Ketua III. Pelaksanaan pengembangan soft skills dan
layanan beasiswa dilakukan dengan penunjukkan langsung masing-masing tim
pelaksana oleh Wakil Ketua III. Layanan bimbingan karir bagi mahasiswa dilakukan
oleh Lembaga Yarsi Career Center (YCC) dengan penunjukkan pengelola lembaga
melalui Surat Keputusan Ketua STIKES YARSI Mataram.
3) Kesejahteraan Mahasiswa
Untuk memenuhi kesejahteraan mahasiswa maka STIKES YARSI
Mataram berkomitmen memberikan pelayanan untuk mahasiswa secara
maksimal sesuai kemampuan. Bentuk-bentuk pelayanan untuk mahasiswa
diwujudkan dalam bentuk: Bimbingan Konseling, Beasiswa, Layanan
Kesehatan, Perpusatakaan dan Pusat Bahasa.
Layanan Bimbingan Konseling
Pelaksanaan bimbingan dan konseling, pengembangan nalar, minat dan
bakat, layanan beasiswa, dan layanan kesehatan diatur melalui Pedoman
Kemahasiswaan STIKES YARSI Mataram. Pelaksanaan layanan bimbingan
konseling bagi mahasiswa dilakukan oleh Lembaga Konseling dan Tumbuh
Kembang Yarsi dengan penunjukkan pengelola lembaga melalui Surat
Keputusan Ketua STIKES YARSI Mataram nomor 38/SK/STIKES/Y.III/I-
B/VI/2017.
Layanan bimbingan konseling yang diberikan pribadi dan sosial secara
individu bagi mahasiswa dilaksanakan oleh dosen pembimbing akademik
(PA) terutama bimbingan akademik maupun ektrakulikuler,bila terjadi
masalah pribadi yang menyebabkan prestasi akademik menurun maka prodi
akan merujuk mahasiswa tersebut pada Lembaga Psikologi dan Tumbag
Yarsi. Feedback dari kegiatan konseling dan pembinaan dari rujukan tersebut
di kembalikan pada prodi dengan Laporan Pemeriksaan Psikologis dari
psikolog yang menangani.
Alur konseling pribadi dan sosial tersebut tertuang dalam Pedoman
Kemahasiswaan dan SOP Bimbingan dan Konseling STIKES YARSI
Mataram. Selain itu, Institusi membantu mahasiswa yang membutuhkan
konseling dengan psikolog. Untuk kegiatan sosial, STIKES YARSI
MATARAM menyediakan fasilitas yang dapat dimanfaatkan oleh
mahasiswa untuk mendukung kegiatan akademik dan ekstra kurikuler.
Berbagai bentuk fasilitas dan layanan yang disediakan kepada mahasiswa
merupakan kekuatan STIKES YARSI Mataram dalam memberikan yang
terbaik bagi masyarakat yang telah mempercayakan putra-putrinya untuk
menempuh studi di lembaga ini.
Beasiswa
Adapun jenis beasiswa yang disediakan oleh STIKES YARSI Mataram
terdiri dari beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (PPA), Bantuan Biaya
Pendidikan PPA (BBP PPA), Bidikmisi, beasiswa tahfiz, dan beasiswa
pengurus organisasi mahasiswa. Ketentuan pengajuan beasiswa diatur dalam
pedoman kemahasiswaan dan alumni STIKES YARSI Mataram nomor …..
yang di atur serta dilaksanakan oleh pengurus beasiswa dengan SK
Pengurus.......beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (PPA) diberikan
kepada mahasiswa yang memiliki prestasi akademik dengan kategori, yakni:
indeks Prestasi Akademik paling rendah 3.00 atau memiliki prestasi di
tingkat local/regional/nasional di bidang penalaran, olahraga, dan kesenian;
beasiswa diberikan untuk jangka 1 (satu) tahun akademik dan akan
dievaluasi setiap semester.
Beasiswa Bantuan Biaya Pendidikan PPA (BBP PPA) diberikan
kepada mahasiswa yang kondisi ekonominya kurang memadai untuk
membiayai pendidikanya tetapi memiliki prestasi akademik tinggi dengan
kategori sebagai berikut: memiliki Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM)
dari desa/kelurahan tempat domisilinya; bukan penerima beasiswa bidikmisi;
beasiswa diberikan untuk jangka waktu 1 (satu) tahun akademik dan akan
dievaluasi setiap semester.
Beasiswa mahasiswa bidikmisi diberikan kepada mahasiswa baru
dengan kondisi ekonominya kurang memadai untuk membiayai
pendidikanya tetapi memiliki prestasi akademik yang baik dengan kategori
sebagai berikut: memiliki kartu KIP atau Surat Keterangan Tidak Mampu
(SKTM) dari desa/kelurahan tempat domisilinya; Sudah diterima sebagai
mahasiswa baru di STIKES YARSI Mataram; beasiswa diberikan untuk
jangka waktu 4 (empat) tahun akademik untuk program sarjana dan 3 (tiga)
tahun akademik untuk program diploma dan akan dievaluasi setiap semester.
Adapun dalam pengajuan beasiswa tersebut harus memenuhi beberapa
persyaratan, diantaranya adalah: mengajukan surat permohonan/formulir
beasiswa; mempunyai Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) dan Kartu Rencana
Studi (KRS) sebagai bukti mahasiswa aktif; khusus untuk beasiswa
bidikmisi, melampirkan bukti pengumuman diterima sebagai mahasiswa
baru di STIKES YARSI Mataram; membuat surat pernyataan tidak sedang
menerima beasiswa atau bantuan biaya; memperoleh rekomendasi dari
Pimpinan Program Studi yang bersangkutan dan mempunyai Kartu
Keluarga.
Beasiswa tahfiz diberikan kepada mahasiswa baru yang memiliki
hafalan Al-quran dengan kriteria: sudah diterima sebagai mahasiswa
STIKES YARSI Mataram; memiliki hafalan Al-quran minimal 15 (lima
belas) juz; beasiswa diberikan selama satu semester. Beasiswa pengurus
organisasi diberikan kepada mahasiswa pengurus inti organisasi dengan
kriteria: pengurus inti organisasi; memperoleh rekomendasi dari wakil ketua
III; beasiswa diberikan selama 1 (satu) tahun.
Prosedur/mekanisme permohonan beasiswa dilakukan oleh mahasiswa
dengan sebelumnya melakukan pendaftaran kemudian menyiapkan dokumen
dan data dukung yang diperlukan untuk diverifikasi lebih lanjut oleh bagian
beasiswa kemahasiswaan STIKES YARSI Mataram. Mekanisme
permohonan beasiswa tertuang pada pedoman kemahasiswaan dan alumni
STIKES YARSI Mataram nomor 18.a/SK/STIKES/Y.III/VII/2018 dan SOP
Pengajuan Beasiswa nomor….
Layanan Kesehatan
Layanan kesehatan STIKES YARSI Mataram di Klinik Bale Sehat yang
terletak di dalam lokasi kampus, melayani kesehatan dosen, karyawan dan
mahasiswa. Layanan kesehatan STIKES YARSI Mataram di Klinik Bale
Sehat ditangani oleh 1 dokter umum yang dibantu oleh 2 perawat dan 1 staf
administrasi. Tindakan yang membutuhkan pelayanan lebih lanjut akan
direkomendasikan ke rumah sakit terdekat dari kampus. Prosedur/mekanisme
layanan kesehatan STIKES YARSI Mataram tertuang pada pedoman
kemahasiswaan dan alumni STIKES YARSI Mataram nomor
18.a/SK/STIKES/Y.III/VII/2018 dan SOP Layanan Kesehatan nomor….
Asuransi jiwa
Layanan asuransi jiwa mahasiswa STIKES YARSI Mataram menggunakan
Asuransi Bumi Putra yang dibayarkan 1 kali dalam setahun sampai pada
tahun 2017. Prosedur/mekanisme klaim asuransi jiwa mahasiswa STIKES
YARSI Mataram tertuang pada pedoman kemahasiswaan dan alumni
STIKES YARSI Mataram nomor 18.a/SK/STIKES/Y.III/VII/2018 dan SOP
Asuransi Jiwa nomor….
Tabel. 3. Jenis fasilitas kepada mahasiswa
No Jenis fasilitas Uraian Kegiatan
kepada
Mahasiswa
(1) (2) (3)
1 Bimbingan dan Bimbingan dan konseling dengan pendekatan Psikologi melalui
konseling Lembaga Psikologi dan Tumbuh Kembang Yarsi yang memberikan
layanan secara langsung untuk deteksi minat bakat, konseling
pribadi dan rujukan dari prodi terkait mahasiswa bermasalah secara
akademis sehingga mahasiswa dalam memotivasi belajar, membantu
memecahkan masalah kesulitan belajar yang dihadapi mahasiswa.
Program Perencanaan karir, program dilaksanakan dengan
mengundang narasumber dari alumni sukses yang bekerja sama
dengan Yarsi Carier Center (YCC)
2 Layanan Kesehatan Pelayanan Kesehatan di. Klinik Bale Sehat yang merupakan
Instalasi Pelayanan Kesehatan yang dimiliki oleh STIKES YARSI
Mataram yang terletak di dalam lokasi kampus, yaitu Poli Umum
(ditangani oleh 1 dokter umum) di bantu oleh dua orang perawat,
Melayani kesehatan Dosen, Karyawan, Mahasiswa dan Umum.
Dokumentasi pemaparan
profil PT dan Peluang Kerja
yang disampaikan oleh
perwakilan PT PDS tahun
2018
Skema pelaksanaan magang dan on job training Mahasiswa Magang STIKES YARSI
Mataram terdiri dari :
DITERIMA
Gambar. Skema Pelaksanaan Magang dan On Job Training
Jadwal Kegiatan Magang dan on job training pust karir STIKES Yarsi Mataram dapat
dilihat pada Tabel 3.1 berikut ini:
Table 3.1 Jadwal Kegiatan Magang dan On Job Training
No Kalender pelaksanaan Tanggal Pelaksanaan
1. 1-5 Oktober 2018
Penyusunan Program
2. 3 November 2018
Penerimaan Peserta
Kegiatan Uraian Dokumentasi
3. 4 – 19 Oktober 2018
Orientasi
Kunjungan Dokumentasi kunjungan
Pengurus Yarsi Pengurus Yarsi Career
Career
4. OnCenter Center sekaligus meninjau
Job Training
kegiatan peserta magang di
a. Instalasi Rawat Jalan Mataram
RS Siloam 22 – 3 November 2018
Table 3
Tabel.3.2 Uraian Kegiatan Magang dan On Job Training
d) Layanan Kewirausahaan
Stikes Yarsi Mataram melalui program kemahasiswan memiliki komitmen yang
besar dalam meberikan pelayanan kepada mahasiswa. Salah satunya adalah dengan
menyediakan program kewirausahaan yang mana rutin dalam menyelenggarakan
kegiatan-kegiatan yang dapat memberikan wawasan serta motivasi mahasiswa
dalam mengembangkan jiwa interpruershipnya. Selain itu kewirausahaan juga
menjadi matakuliah wajib institusi merujuk pada standar KKNI yang di dapatkan
oleh mahasiswa pada saat semester 6 di sumua program studi.
8 KEPUASAN PENGGUNA
a) Deskripsi system untuk mengukur kepuasan mahasiswa termasuk kejelasan instrument
yang digunakan, pelaksanaan, perekaman, dan analisis datanya.
Berdasarkan hasil pengupulan umpan balik dari para mahasiswa Stikes yarsi Mataram,
dengan menggunakan instrument kuesioner layanan kemahasiswaan yang di isi melalui
laman …………….
Berdasarkan hasil survey yang dilakukan pada tahun 2019 didapatkan hasil
sebagai berikut:
(1) Sarana Kegiatan (fasilitas dan Tempat Kegiatan)
(a) Prasarana (Ruangan) UKM yang bersih, nyaman, dan rapi
Berdasarkan diagram hasil diatas didapatkan 43,7% mahasiswa Stikes
Yarsi Mataram menyatakan puas, 25,1% menyatakan cukup puas, 21,6%
menyatakan sangat puas, dan 8,4% menyatakan kurang Prasarana (Ruangan)
UKM yang bersih, nyaman, dan rapi yang ada di layanan kemahasiswaan Stikes
Yarsi Mataram.
(b) Prasarana Kegiatan Kemahasiswaan (termasuk Kamar Kecil,Tempat Ibadah) yang
memadai
Berdasar hasil pengumpulan umpan balik dari alumni, diperoleh informasi bahwa
pada umumnya para alumni merasa puas dengan proses pembelajaran, kurikulum,
pelayanan, dan suasana akademik yang mereka dapatkan selama menempuh studi di
STIKES YARSI MATARAM. Meskipun demikian, tetap saja ada kritikan dan masukan
dari para alumni yang disampaikan dalam rangka untuk membangun dan memperbaiki
kondisi yang ada.
Kepuasan para alumni terhadap pendidikan di STIKES YARSI Mataram
diketahui dari jawaban kuesionar yang di buat secara on-line. Kepuasan alumni juga
dapat dibuktikan dari besarnya minat mereka untuk mengirimkan anak mereka untuk
belajar di almamater mereka. Secara umum komposisi anak alumni terhadap jumlah total
mahasiswa baru adalah lebih dari 5%. Selain itu, para alumni tersebut juga acap kali
secara langsung maupun tidak langsung turut mempromosikan STIKES YARSI
Mataram dengan cara memberikan rekomendasi kepada saudara, adik, keponakan,
maupun tetangga dan kenalan untuk menempuh studi di STIKES YARSI Mataram.
Tabel di bawah ini menggambarkan jumlah alumni yang menyekolahkan putra-putrinya
ke STIKES YARSI Mataram. Hal ini menunjukkan tingkat kepercayaan dan kepuasan
mereka terhadap almamaternya.
b) Ketersediaan bukti yang sahih tentang hasil pengukuran kepuasan pengguna yang
dilaksanakan secara konsisten dan ditindaklanjuti secara berkala dan tersistem.
(dalam proses pengumpulan data)
9 KESIMPULAN HASIL EVALUASI KETERCAPAIAN STANDAR MAHASISWA
SERTA TINDAK LANJUT
Berisi ringkasan dari: pemosisian, maslaha dan akar masalah, serta rencana perbaikan dan
pengembangan mahasiswa.
Berdasarkan uraian di atas, maka dapat dirinci deskripsi SWOT komponen Mahasiswa dan
Lulusan STIKES YARSI MATARAM, maka dapat diidentifikasi kekuatan, kelemahan,
peluang, dan ancaman, yaitu sebagai berikut :
Kekuatan :
1. Sistem rekruitmen mahasiswa yang selektif memungkinkan STIKES YARSI Mataram
dalam menjaring dan mendapatkan calon mahasiswa yang berkualitas dan memenuhi
prinsip kesetaraan dan kebhinekaan.
2. Sebaran daerah asal mahasiswa STIKES YARSI Mataram sudah mencapai 29 provinsi.
3. Lulusan STIKES YARSI Mataram memiliki kompetensi dan ketrampilan manajerial
serta daya saing yang tersebar diberbagai institusi.
Jumlah alumni yang relatif besar dan beberapa telah menduduki posisi strategis.
Kelemahan :
1. Pilihan pertama program studi calon mahasiswa STIKES YARSI Mataram baru
sekitar 20% dari seluruh mahasiswa yang diterima.
2. STIKES YARSI Mataram masih dikenal di tingkat lokal, belum mencapai skala
nasional, karena daerah asal mahasiswa baru masih didominasi dari Propinsi Jawa
Timur.
3. Waktu tunggu pekerjaan lulusan rata-rata masih di atas 3 (tiga) bulan
4. Ketercapaian kompetensi lulusan yang belum terukur.
Peluang :
1. Berkembangnya berbagai jenis usaha di bidang industri, perbankan, dan sektor jasa
telekomunikasi di sekitar STIKES YARSI Mataram yang bisa dijadikan mitra
kerjasama
2. Terbukanya kerjasama pelaksanaan tridharma dengan pihak lain baik pemerintah dan
swasta dalam maupun luar negeri.
Ancaman:
1. Meningkatnya tuntutan stakeholder terkait dengan mutu proses pembelajaran,
penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan komptensi lulusan STIKES YARSI
Mataram.
INTERNAL STRENGTHS WEAKNESSES
FACTORS 1. Sistem rekruitmen mahasiswa 1. Pilihan pertama program studi
yang selektif memungkinkan calon mahasiswa STIKES
STIKES YARSI Mataram dalam YARSI Mataram baru sekitar
menjaring dan mendapatkan 20% dari seluruh mahasiswa
calon mahasiswa yang yang diterima.
berkualitas dan memenuhi prinsip 2. UPNJVT masih dikenal di
kesetaraan dan kebhinekaan. tingkat lokal, belum mencapai
2. Sebaran daerah asal mahasiswa skala nasional, karena daerah
STIKES YARSI Mataram sudah asal mahasiswa baru masih
mencapai 29 provinsi. didominasi dari Propinsi Jawa
3. Lulusan STIKES YARSI Mataram Timur.
memiliki kompetensi dan 3. Waktu tunggu pekerjaan
ketrampilan manajerial serta daya lulusan rata-rata masih di atas 3
saing yang tersebar diberbagai (tiga) bulan
EXTERNAL institusi. 4. Ketercapaian kompetensi
FACTORS 4. Jumlah alumni yang relatif besar lulusan yang belum terukur.
dan beberapa telah menduduki
posisi strategis..
OPPORTUNITIES STRATEGY ( S – STRATEGY ( W – O )
O)
1. Berkembangnya berbagai 1. Merintis kerjasama dengan 1. Meningkatkan promosi dan citra
jenis usaha di bidang industri, institusi baik dalam dan luar STIKES YARSI Mataram
perbankan, dan sektor jasa negeri untuk bidang keahlian utamanya diluar Propinsi NTB.
telekomunikasi di sekitar yang sesuai dengan 2. Meningkatkan kompetensi lulusan
STIKES YARSI Mataram yang tuntutan stakeholder. melalui perbaikan proses
bisa dijadikan mitra kerjasama 2. Meningkatkan kerjasama yang pembelajaran berbasis
2. Terbukanya kerjasama saling menguntungkan dengan kompetensi
pelaksanaan tridharma dengan berbagai pihak baik
pihak lain baik pemerintah dan pemerintah dan swasta dalam
swasta dalam maupun luar maupun luar negeri.
negeri.
Gambar C.1. Deskripsi SWOT Komponen Mahasiswa dan Lulusan STIKES YARSI