STANDAR 2.

TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN DAN

PENJAMINAN MUTU

2.1 Tata Pamong

Tata pamong adalah suatu sistem yang dapat menjadikan kepemimpinan,
sistem pengelolaan dan penjaminan mutu berjalan secara efektif di dalam
fakultas yang mengelola program studi. Hal-hal yang menjadi fokus di dalam tata
pamong termasuk bagaimana kebijakan dan strategi disusun sedemikian rupa
sehingga memungkinkan terpilihnya pemimpin dan pengelola yang kredibel dan
sistem penyelenggaraan program studi secara kredibel, transparan, akuntabel,
tanggung jawab dan menerapkan prinsip-prinsip keadilan.
Organisasi dan sistem tata pamong yang baik (good governance) mencerminkan
kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggungjawab dan keadilanFakultas
dalam mengelola program studi.

Uraikan secara ringkas sistem dan pelaksanaan tata pamong di Fakultas untuk memilih
pemimpin dan membangun sistem tata pamong yang kredibel, akuntabel, transparan,
bertanggung jawab dan adil.
Sistem dan pelaksanaan tata pamong Fakultas Kedokteran UKI diupayakan
memenuhi prinsip-prinsip good governance untuk menjamin terselenggaranya
program studi dengan lebih efektif, efisien, dan adil. Prinsip dari good
governance diterapkan dalam good practice yang bercirikan kredibel,
transparan, akun tabel, bertanggung jawab dan adil. Organisasi dan tata
pamong Fakultas Kedokteran UKI ditetapkan melalui surat keputusan (SK)
Rektor Nomor : 262A/UKI.R/SK/OTL.1.2/2018, yang bertujuan untuk
meningkatkan efektifitas dan efisiensi organisasi.

Untuk menghasilkan tata pamong yang baik, azas organisasi dibangun

berdasarkan akuntabilitas, transparansi, partisipatif, kolegialitas dan adil
dengan nilai-nilai kristiani yang melibatkan sivitas akademika, mulai dari
dekanat, manejer program, kepala departemen, koordinator pendidikan dan
sekretaris departemen, dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa.

LAM-PTKes : Borang Akreditasi Fakultas Kedokteran UKI 2019

 Salah satu bentuk perwujudan tata pamong yang baik, Program Studi
Kedokteran melaksanakan peraturan-peraturan yang ditetapkan oleh
1. Yayasan Universitas Kristen Indonesia (YUKI) sesuai dengan SK YUKI
Nomor : 214/YUKI/A.402/12.16 tentang statuta UKI dan SK Rektor Nomor :
262A/UKI.R/SK/OTL.1.2/2018 tentang Struktur Organisasi tata pamong
Program Studi Kedokteran didukung oleh budaya organisasi yang
mencerminkan tegaknya aturan, tata cara pemilihan pimpinan, tatatertib
kehidupan kampus, sistem penghargaan, sanksi dan semua prosedur
pelayanan.
2. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia nomor
045/U/2002 tentang kurikulum inti perguruan tinggi,
3. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003  tentang Sistem Pendidikan
Nasional,
4. UU RI nomor 12 tahun 2012 tentang pendidikan tinggi,
5. Peraturan konsil kedokteran Indonesia nomor 11 tahun 2012 tentang
Standar Kompetensi Dokter Indonesia (SKDI).
6. Permenristekdikti Nomor 18 Tahun 2018 tentang Standar Nasional
Pendidikan Kedokteran

Tata Pamong yang Kredibel

Tata pamong Fakultas yang diterapkan selama ini telah memperoleh
kepercayaan dari berbagai kalangan (stakeholders), maupun masyarakat
pengguna. Pada tahun 2016 hasil penilaian Lembaga Akreditasi Mandiri
Perguruan Tinggi Kesehatan (LAMPTKes) Program Pendidikan Sarjana
Kedokteran UKI memperoleh nilai B dengan angka 338 dan Program
Pendidikan Profesi Dokter memperoleh nilai B dengan angka 342. Pada tahun
2018 UKI/FK UKI merupakan salah satu fakultas kedokteran swasta yang
dipercaya oleh Kementrian Kesehatan mendapatkan hibah penanganan
stunting di Kabupaten Sumedang.

Untuk menjamin kredibilitas tata pamong fakultas yang baik dan kuat dalam
mewujudkan visi, melaksanakan misi, dan mencapai tujuan fakultas, pemilihan
pimpinan fakultas dilakukan dengan memperhatikan kualitas dan kapabilitas
calon pimpinan mengacu pada Statuta YUKI 2016.

LAM-PTKes : Borang Akreditasi Fakultas Kedokteran UKI 2019

 Persyaratan pimpinan program studi (wakil dekan bidang akademik) sesuai
dengan SK Rektor No : 45/UKI.R/SK/OTL.4/2018 tentang tata laksana
pencalonan, pemilihan dan pengangkatan wakil dekan fakultas dan prodi di
lingkungan UKI.
Kredibilitas sistem tata pamong dijamin melalui pelaksanaan audit mutu
internal (AMI) ditingkat universitas oleh Badan Penjaminan Mutu (BPM)
universitas dan review satu kali per tahun oleh pimpinan universitas.

Transparansi,
Transparansi mengikuti asas keterbukaan agar semua kegiatan yang
mencakup tata kelola dan tata pamong menerapkan manajemen terbuka dan
mudah diakses untuk memperoleh informasi bagi yang membutuhkan. Agar
informasi mudah diakses oleh pemangku kepentingan sedang dibangun
infrastruktur dengan berbasis teknologi informasi (TI).
Tata pamong ditetapkan dan disahkan oleh rektor dan disosialisasikan kepada
seluruh sivitas akademika di tingkat fakultas meliputi dosen, tenaga
kependidikan dan mahasiswa sehingga semua pihak tersebut mengetahui
tugas, peran dan fungsi masing-masing. Selain itu setiap kebijakan dan
prosedur akademik dan non akademik diatur secara tertulis, prosedur
tercantum dalam pedoman operasional standar operasional prosedur (SOP).

Akuntabel
Peran dan fungsi organisasi dalam tata pamong yang berlaku di fakultas tidak
terlepas dari tata pamong yang berlaku di universitas, dengan struktur
organisasi, alur kerja, dan tatakelola organisasi mengacu pada panduan
universitas dan disesuaikan dengan kebutuhan organisasi di tingkat fakultas.
Struktur organisasi fakultas sampai ke setiap departemen, kode etik dosen,
tenaga kependidikan dan kode etik mahasiswa ditetapkan oleh Rektor sesuai
SK Rektor No : UN/25/SK/Rek/02.2011.
Dalam pelaksanakan tata pamong didukung oleh budaya organisasi,
khususnya penegakan peraturan untuk seluruh civitas akademika secara
konsisten dan konsekuen. Peraturan yang dilaksanakan mengacu pada Statuta
UKI tahun 2016 dan Peraturan Tata Tertib Kampus yang menerapkan sanksi
(punishment) terhadap dosen, mahasiswa dan tenaga kependidikan yang

LAM-PTKes : Borang Akreditasi Fakultas Kedokteran UKI 2019

 melanggar aturan dan tata tertib. Bagi sivitas akademika yang berprestasi
diberikan penghargaan (reward).

Tata cara pemilihan pimpinan fakultas, mengacu pada peraturan ditentukan

oleh YUKI dan UKI. Dalam pemilihan tersebut dibentuk panitia pemilihan oleh
dekan. Panitia pemilihan pimpinan fakultas menetapkan minimal 2 calon untuk
diajukan ke tingkat universitas, panitia penilai ditingkat universitas
mengusulkan pengangkatannya ke yayasan. Selanjutnya yayasan mengangkat
salah satu nama untuk setiap jabatan yang diusulkan oleh panitia penilai
universitas. Penetapan pimpinan fakultas diputuskan dalam rapat antara
rektorat dan yayasan, SK pengangkatan/penetapan oleh rektor.

Penetapan kepala departemen diangkat oleh Rektor UKI atas usulan Dekan
yang direkomendasikan oleh departemen. Penempatan tenaga kependidikan
ditentukan oleh dekan atas usulan wakil dekan II berdasarkan
kompetensi/kemampuan kerja. (Surat Keputusan YUKI Nomor :
125/YUKI/A.402/7.15 tentang Peraturan Kepegawaian Universitas Kristen
Indonesia). Untuk pelaksanaan tugas dan adanya pelayanan yang terpadu,
prosedur pelayanan diatur dan ditetapkan melalui SOP.

Peran dan fungsi organisasi pada tahap program pendidikan sarjana

kedokteran (tahap akademik) dalam penyelenggaraan pendidikan di bawah
manajer pendidikan tingkat akademik (Manajer P2SK). Organisasi dan tata
kelola mencakup struktur organisasi, prosedur kerja, pengelompokan tugas
dan fungsi, ketersediaan dan pengembangan sumberdaya manusia. Untuk
efektifitas dan efisiensi pembiayaan, tata kelola mengacu pada SOP yang telah
disusun. Dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya Manajer tahap akademik
beradalangsung dibawah wakil dekan I. Manajer tahap akademik bersama
dengan tim pengelola blok dan departemen menyelenggarakan kegiatan tahap
akademik.

Masing–masing blok dikelola oleh tim blok yang terdiri dari satu orang
koordinator dan tiga orang anggota blok, dan bertanggung jawab atas
pelaksanaan kegiatan blok yang meliputi :

LAM-PTKes : Borang Akreditasi Fakultas Kedokteran UKI 2019

 1. Penyusunan Modul Blok
2. Penyelenggaraan tutorial
3. Penyelenggaraan skill lab
4. Penyelenggaraan praktikum
5. Penyelenggaraan kuliah pakar

Peran dan fungsi organisasi program pendidikan profesi dokter (P3D) dalam
penyelenggaraan pendidikan di bawah manajer pendidikan tingkat profesi
(Manajer P3D)
Dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya Manajer P3D berada langsung
dibawah wakil dekan I. Manajer P3D bertanggungjawab atas penyelenggaraan
pendidikan profesi di 15 departemen klinik dan tersebar diseluruh rumah sakit
pendidikan. Hubungan antara fakultas dan rumah sakit pendidikan dijembatani
oleh komite koordinasi pendidikan (Komkordik) sesuai PP 93 tahun 2015
tentang rumah sakit pendidikan yang bertanggung jawab kepada Dekan dan
Direktur rumah sakit pendidikan.
Tugas Komkordik adalah sebagai berikut :
1. Melaksanakan fungsi administratif akademik dan non akademik, koordinasi
dan pengawasan tanggung jawab atas kegiatan rutin dan menyelesaikan
masalah yang ada dalam penyelenggaraan kepaniteraan klinik di rumah
sakit pendidikan.
2. Melaksanakan fungsinya sesuai PP no. 93 tahun 2015, dan Permenkes
No : 1069/Menkes/SK/XI/2008 tentang pedoman klasifikasi standar dan
rumah sakit pendidikan.
3. Menyelenggarakan pelatihan Patient Safety dan Etika Umum di awal
putaran kepaniteraan klinik.
4. Membuat laporan tahunan hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan
pendidikan tahap profesi di tiap rumah sakit.
5. Membuat laporan berkala setiap semester dan laporan tahunan.
Ruang lingkup kegiatan Departemen :
Departemen bertugas :
1. Memfasilitasi mahasiswa dan menyelenggarakan proses belajar mengajar.
2. Memfasilitasi peningkatan kompetensi dosen dalam proses belajar
mengajar

LAM-PTKes : Borang Akreditasi Fakultas Kedokteran UKI 2019

 3. Memfasilitasi pembelajaran dengan kontribusi bahan ajarmatakuliah yang
relevan dengan kompetensi blok yang ingin dicapai sesuai SKDI pada
tingkat sarjana kedokteran.
4. Memfasilitasi pembelajaran dengan kontribusi bahan ajar kepaniteraan
yang relevan (ketersediaan pasien, dan metode pembelajaran kepaniteraan
yang meliputi : Mini C-Ex, Pembahasan Refarat, Jurnal Reading, Laporan
Kasus, dll) sesuai kompetensi yang ingin dicapai SKDI 2012 pada tingkat
pendidikan profesi.

Dalam hal memfasilitasi pembelajaran di atas, maka tiap departemen

berkoordinasi dengan manajer P2SK dan P3D untuk :
1. Menjamin pemerataan/ pendistribusian dosen departemen dalam kegiatan
pembelajaran agar dapat memenuhi standar ekivalensi waktu mengajar
penuh (EWMP) masing masing dosen persemester.
2. Menjamin program pengajaran di departemen tersebar secara proporsional.
3. Menjamin isi matakuliah (course content) departemen dapat terdistribusikan
secara proporsional ke dalam silabus proses pembelajaran.
4. Memelihara dan mengembangkan mutu isi matakuliah/pembelajaran yang
relevan dengan kompetensi yang akan dicapai lulusan.
5. Mengembangkan potensi akademik, keterampilan instruksional, penelitian
dan pengembangan ilmu setiap dosen di setiap departemen dengan
manajer Program P2SK dan P3D

Departemen dipimpin oleh seorang kepala departemen yangbertanggung

jawab kepada wakil dekan I dalam perancangan dan pelaksanaan tugas
departemen, yaitu :
1. Menjamin terdistribusinya pembelajaran bidang ilmu di departemen dalam
matakuliah sesuai kompetensi untukmencapai kompetensi lulusan dokter
yang ditetapkan.
2. Melaksanakan pengembangan ilmu di departemen melalui penelitian &
pengabdian kepada masyarakat.
3. Mengatur pengembangan staf dalam bidang akademik dan profesional.

LAM-PTKes : Borang Akreditasi Fakultas Kedokteran UKI 2019

 Dalam perencanaan, monitoring, dan evaluasi kurikulum dan kegiatan proses
belajar di pendidikan sarjana kedokteran, secara fungsional wakil dekan
Iberkoordinasi dengan Medical Education Unit (MEU) yang dibentuk
berdasarkan keputusandekan dan bertanggung jawab kepada dekan.
Dalam perencanaan, monitoring, dan evaluasi kurikulum dan kegiatan proses
belajar mengajar di pendidikan profesi dokter, secara fungsional manajer P3D
dibantu oleh Komkordik.
Untuk penyelenggaraan pendidikan profesi dokter dan rotasi klinik tahap
pendidikan profesi, dekan mempunyai hubungan koordinatif, konsultatif, dan
informatif dengan departemen klinik rumah sakit pendidikan utama RSU UKI,
rumah sakit jejaring, dan puskesmas dilingkungan dinas kesehatan Jakarta
Timur melalui wakil dekan I, manajer P3D dan Komkordik yang ada di RSU
UKI. Hal ini diatur dalam nota kesepakatan hubungan kerjasama yang disetujui
oleh kedua belah pihak. Hubungan kerjasama eksternal yang bersifat teknis
administratif instansi diluar UKI dilakukan bersama rektordan dilaksanakan
oleh fakultas kedokteran.
Evaluasi kinerja tata pamong dilakukan pada review triwulan oleh rektorat dan
Badan Pengendali Mutu (BPM) universitas.
Proses adminitrasi pendidikan, keuangan dan umum yang merupakan
administrasi penunjang penyelenggaraan proses pendidikan di program studi
kedokteran secara struktural dibentuk oleh dekan FK UKI. Untuk proses
adminitrasi umum, pendidikan dan keuangan yang lebih luas, dekan FK UKI
berkoordinasi dengan rektorat.
Dalam penyelenggaraan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dekan
memiliki hubungan koordinatif, konsultatif dan informatif dengan pusat
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di tingkat universitas (LPPM)
dan ditingkat fakultas(P3M).
Untuk perencanaan, pengadaan, peningkatan sarana/ prasarana proses
belajar mengajar, serta pengembangan SDM baik dosen maupun tenaga
kependidikan berkoordinasi melalui wakil dekan II.
Untuk sinkronisasi kegiatan proses belajar mengajar dan pengembangan
bakat/minat mahasiswa, dekan memiliki hubungan koordinatif, konsultatif, dan
informatif dengan lembaga kemahasiswaan (BPM dan BPSM), atau secara
langsung melalui wakil dekan III .

LAM-PTKes : Borang Akreditasi Fakultas Kedokteran UKI 2019

 Bertanggungjawab
Artinya bahwa tata pamong fakultas yang bertanggung jawab ditandai dengan
adanya kesesuaian dengan universitas terhadap peraturan perundang-
undangan yang berlaku dan prinsip-prinsip organisasi yang sehat serta adanya
struktur organisasi yang jelas, legal serta lengkap dengan uraian tugas pokok
dan fungsi (tupoksi) masing-masing tingkatan.

Adil
Tata pamong yang adil ditandai dengan adanya pembagian beban tugas yang
merata sesuai dengan bobot kerjanya. Adanya pemberian penghargaan
(reward approach) melalui pemberian insentif yang berupa bonus akhir tahun
yang berdasarkan penilaian kinerja. Program studi pendidikan dokter juga
memberikan kesempatan yang sama pada semua SDM untuk
mengembangkan diri baik dalam bentuk pendidikan yang lebih tinggi ataupun
melalui pelatihan-pelatihan. Keadilan dan kesetaraan dalam memenuhi hak-
hak pemangku kepentingan program studi yang ada berdasarkan perjanjian
maupun peraturan perundang undangan, dan ketentuan yang berlaku.
Keadilan dalam memenuhi hak pemangku kepentingan ditandai dengan tata
pamong yang mandiri, yaitu keadaan pengelolaan program studi tanpa
benturan kepentingan dan pengaruh/tekanan dari pihak manapun yang tidak
sesuai dengan kepentingan organisasi maupun perundang-undangan.

LAM-PTKes : Borang Akreditasi Fakultas Kedokteran UKI 2019

2.2 .Struktur Organisasi, Koordinasi dan Cara Kerja Fakultas

Gambarkan struktur organisasi Fakultas serta tugas/fungsi dari tiap unit yang ada.

Gambar 1. Struktur Organisasi FK UKI

LAM-PTKes : Borang Akreditasi Fakultas Kedokteran UKI 2019 24

Tugas/fungsi dari tiap unit yang ada :
Jabatan   Uraian Tugas
Dekan 1 Memimpin pelaksanaan kegiatan pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat di prodi profesi dokter dan di rumah sakit pendidikan serta
pembinaan karir sivitas akademika dilingkungan fakultas sesuai visi dan misi yang
sudah ditetapkan
  2 Dekan bersama dengan Direktur RS Pendidikan Utama membentuk Komite Koordinasi
Pendidikan yang berkedudukan di RS Pendidikan Utama untuk pelaksanaan
pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di rumah sakit pendidikan
utama dan jejaring
3 Dekan berkoordinasi dan memantau kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian
kepada masyarakat bersama dengan jajaran struktural dibawahnya yaituWakil Dekan
Bidang Akademik (Wadek I), Wakil Dekan Bidang SDM,Administrasi Umum dan
Keuangan (Wadek II), Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan, Alumni, Humas,
Pengembangan dan Kerjasama (Wadek III)
  4 Bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan pendidikan, pengajaran, penelitian,
pengabdian kepada masyarakat, kemahasiswaan serta pembinaan sivitas akademika
di prodi profesi dokter
  5 Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan administrasi umum, sumber daya
manusia, keuangan, alumni, humas dan kerjasama
  6 Mewakili Program Studi FKUKI sebagai anggota dalam forum FKS (Forkom FKS Wil.
II, AFKSI Wil. II se Indonesia, AFKSIse Indonesia), forum AIPKI Wil. II, AIPKI se
Indonesia serta organisasi lain yang terkait kesehatan dan kedokteran seperti
Persekutuan Pelayanan Kristen untuk Kesehatan di Indonesia (PELKESI)
7 Menjalin kerjasama dengan institusi pendidikan pemerintah dan swastabaik dalam dan
luar negeri untuk meningkatkan kapasitas institusi, dosen dan mahasiswa sesuai
ketentuan yang berlaku
8 Mengusulkan kepada Rektor pengangkatan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan
untuk memenuhi kecukupan sumber daya manusia di prodi profesi dokter
9 Mengusulkan kepada Rektor pemberhentian tenaga pendidik dan tenaga kependidikan
berkaitan dengan pelanggaran disiplin dan etika
10 Melakukan koordinasi dengan pimpinan rektorat untuk tercapainya visi dan misi
fakultas yang berkaitan dengan kecukupan standar pelayanan pendidikan
11 Menyusun dan melaksanakan rencana strategis yang sudah ditetapkan
12 Menyusun program kerja dan anggaran tahunan prodi profesi dokter
13 Menyusun dan menyampaikan laporan tahunan kepada Rektor setelah mendapat
penilaian Senat Fakultas
Jabatan   Uraian Tugas
Wakil Dekan I 1 Membantu Dekan dalam pelaksanaan kegiatan pendidikan, pengajaran, penelitian

LAM-PTKes : Borang Akreditasi Fakultas Kedokteran UKI 2019 25

Bidang dan pengabdian kepada masyarakat serta pembinaan karir sivitas akademika
Akademik dilingkungan fakultas.
2 Merencanakan, melaksanakan, mengembangkan, dan melakukan evaluasi
pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan kegiatan pengabdian kepada
masyarakat. Dalam melaksanakan untuk pendidikan dan pengajaran, pelaksanaan
AIS, dan pelaporan PDDIKTI dibantu oleh Manajer P2SK dan P3D, dalam
pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat berkoordinasi dengan
Wadek III dan P3M.
3 Membuat kriteria dan mengevaluasi sistem penerimaan mahasiswa baru.
4 Berkoordinasi dengan MEU dalam evaluasi dan pengembangan kurikulum untuk
  memperoleh akreditasi LAM-PTKes.
5 Bersama-sama dengan Manajer P3D dan Komkordik melakukan monitoring
kelancaran dan pengembangan kepaniteraan klinik untuk mencapai kompetensi
dokter muda.
6 Membina hubungan kerjasama dengan rumah sakit pendidikan utama, rumah sakit
  jejaring, suku dinas kesehatan, dan puskesmas.
7 Menyusun program pembinaan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan, studi
  lanjut, peningkatan jabatan fungsional tenaga pendidik dan tenaga kependidikan.
8 Melakukan koordinasi fungsional dengan Wakil Rektor bidang Akademik (WRA).
9 Menelaah pembukaan program studi baru di berbagai strata pendidikan di
lingkungan prodi profesi dokter.
  10 Menyusun dan menyampaikan laporan per semester kepada Dekan.

Jabatan   Uraian Tugas

Wakil Dekan II 1 Membantu Dekan dalam memimpin penyelenggaraan dan pelaksanaan kegiatan
Bidang SDM, Bidang SDM, Administrasi Umum, Keuangan, Sarana-Prasarana, TI dan Pusat
Adum Keuangan, Data.
Sarpras, TI dan 2 Merencanakan, melaksanakan, mengembangkan, dan melakukan evaluasi atas
LAM-PTKes : Borang Akreditasi Fakultas Kedokteran UKI 2019 26
Pusat Data) pelaksanaan kegiatan dilingkungan Program studiyang meliputi pengurusan SDM,
  administrasi umum, anggaran, sarana prasarana, dan pusat pengolahan data
  pelaksanaan ILQI.
  3 Menyiapkan MPP (Man Power Planning) tenaga pendidik dan tenaga
kependidikan, monitoring dan evaluasi atas pelaksanaan MPP setiap tahun.
4 Melakukan koordinasi dengan departemen terkait mengenai penyusunan daftar
usulan kegiatan dan anggaran yang diperlukan.
5 Bersama-sama dengan Wakil Dekan I melakukan monitoring dan evaluasi
kelancaran pelaksanaan pembinaan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan
yang berkaitan dengan studi lanjut, peningkatan jabatan fungsional dan
kesejahteraan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan.
6 Bersama-sama dengan Wakil Dekan I melakukan monitoring dan evaluasi
pelaksanaan kegiatan pembinaanserta pengembangan kerjasama dengan rumah
pendidikan utama, rumah sakit jejaring, suku dinas kesehatan, dan puskesmas.
7 Berkoordinasi dengan Wadek III mengawasi ketertiban dan keamanan prodi
profesi dokter.
8 Melakukan koordinasi fungsional dengan Wakil Rektor Bidang Keuangan, SDM,
dan Administrasi Umum (WRKSA).
9 Menyusun dan menyampaikan laporan setiap bulan, semester, tahunan terkait
pelaksanaan kegiatan SDM, administrasi umum, keuangan, sarana prasarana, dan
pusat pengolahan data yang mengacu kepada manajemen kebijakan, rencana
kegiatan dan SOP SPMI yang sudah ditetapkan.
10 Menyusun dan menyampaikan laporan tahunan kepada Dekan.

Jabatan   Uraian Tugas

Wakil Dekan III 1 Membantu Dekan dalam memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan bidang
Bid.Kemahasiswaan, Kemahasiswaan, Alumni, Humas, Pengembangan dan Kerjasama yang
Alumni, Humas, berkaitan pengembangan prodi profesi dokter.
2 Merencanakan, melaksanakan, mengembangkan, dan melakukan evaluasi
Pengembangan dan
atas kegiatan mahasiswadiprodi profesi dokter yang berupa kegiatan minat,

LAM-PTKes : Borang Akreditasi Fakultas Kedokteran UKI 2019 27

Kerjasama bakat, dan nalar.
3 Merencanakan, melaksanakan, mengembangkan, dan melakukan evaluasiatas
 
kegiatan yang mengikutsertakan alumni.
 
4 Berkoordinasi dengan Wadek I dalam merencanakan, melaksanakan,
 
mengembangkan, dan melakukan evaluasi kegiatan penerimaan mahasiswa
 
baru.
  5 Merencanakan dan menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat
berkoordinasi dengan Wadek I, Wadek II dan P3M.
6 Merencanakan pembinaan kesejahteraan mahasiswa.
7 Bertanggung jawab atas segala kegiatan yang dilakukan oleh badan

kemahasiswaan, alumni, humas, pengembangan dan kerjasama yang

mengacu kepada manajemen kebijakan dan SOP SPMI yang sudah
ditetapkan.
8 Melakukan koordinasi fungsional dengan Wakil Rektor Bidang
Kemahasiswaan, Hukum, dan Kerjasama (WRKK).
9 Menyusun dan menyampaikan laporan per semester kepada Dekan.

Jabatan   Uraian Tugas

Manajer P3D 1 Berkoordinasi dengan Komkordik merencanakan, melaksanakan, mengembangkan,
(tahap profesi) dan melakukan evaluasi atas kegiatan kepaniteraan klinik.
  2 Berkoordinasi dengan MEU merencanakan, monitoring, dan evaluasi kegiatan
  kepaniteraan klinik.
  3 Berkoordinasi dengan Komkordik dalam membina hubungan kerjasama dengan
  rumah sakit pendidikan utama, rumah sakit jejaring, suku dinas kesehatan, dan
  puskesmas untuk pelaksanaan dan pengembangan kepaniteraan klinik.

LAM-PTKes : Borang Akreditasi Fakultas Kedokteran UKI 2019 28

  4 Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan hasil evaluasi kegiatan kepaniteraan klinik
  kedalam AIS sesuai waktu yang sudah ditetapkan.
5 Membuat laporan kegiatan kepaniteraan klinik ke PDDIKTI secara berkala.
6 Membuat laporan hasil evaluasi setiap tiga bulan tentang proses kegiatan
kepaniteraan klinik mengacu kepada manajemen kebijakan, rencana kegiatan, SOP
SPMI yang sudah ditetapkan.
7 Merencanakan kegiatan dan anggaran pelaksanaan Angkat Sumpah Dokter setelah
lulus UKMPPD.
8 Menyusun dan menyampaikan laporan setiap semester kepada Wakil Dekan I.
Kepala 1 Merencanakan, melaksanakan, mengembangkan, dan melakukan evaluasi atas
Departemen di pelaksanaan pendidikan dan pembelajaran untuk kelancaran kegiatan pembelajaran
P3D di departemen.
  2 Berkoordinasi dengan MEU dalam pembuatan modul, silabus, buku catatan kegiatan
  kepaniteraan klinik (log book) yang mengacu Standar Kompetensi Dokter Indonesia
(SKDI).
3 Merencanakan, mengusulkan, dan membina tenaga pendidik kepaniteraan klinik yang
dibutuhkan untuk melaksanakan tridarma perguruan tinggi di departemen.
4 Menyusun dan menyampaikan nilai mahasiswa ke Komkordik dan Manajer P3D
sesuai waktu yang sudah ditetapkan.
5 Menghadiri undangan rapat dan pengesahan nilai.
6 Menyusun dan menyampaikan laporan per periode kepada Manajer P3D.

Komite 1 Menyusun perencanaan kegiatan pembelajaran tahunan, menyusun perencanaan

Koordinasi   kebutuhan sarana dan prasarana yang diperlukan, membentuk sistem informasi
Pendidikan terpadu untuk menunjang penyelenggaraan fungsi pelayanan, pendidikan, dan
(Komkordik) penelitian bidang kedokteran di rumah sakit pendidikan.
  2 Menyusun anggaran belanja tahunan pembelajaran klinik sesuai kebutuhan.
  3 Melaksanakan fungsi administrasi, koordinasi dan pengawasan atas kegiatan rutin
    pada proses pembelajaran kepaniteraan klinik di rumah sakit pendidikan utama dan
    jejaring dan melaporkan kepada pimpinan bila ada permasalahan yang timbul
  dirumah sakit pendidikan utama maupun jejaring.
4 Melakukan koordinasi dalam rangka fasilitasi kepada seluruh dokter muda yang
melaksanakan pembelajaran klinik, serta dosen dan penyelia yang melakukan
bimbingan dan supervisi proses pembelajaran klinik dokter muda di Rumah Sakit
Pendidikan Utama, Rumah Sakit Jejaring, dan Puskesmas melakukan supervisi dan
koordinasi penilaian kinerja terhadap dosen atas seluruh proses pelayanan yang
dilakukan, termasuk yang dilakukan di jejaring/afiliasi Rumah Sakit Pendidikan
dan/atau yang terkait dengan sistem rujukan.
LAM-PTKes : Borang Akreditasi Fakultas Kedokteran UKI 2019 29
 5 Melakukan pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan proses pembelajaran klinik
dokter muda.
6 Menyusun dan menyampaikan hasil kerja setiap akhir putaran kepaniteraan klinik
kepada direktur/kepala Rumah Sakit Pendidikan dan pimpinan Fakultas Kedokteran.
Manajer P2SK 1 Merencanakan, melaksanakan, mengembangkan, dan melakukan evaluasi atas
(tahap kelancaran kegiatan pendidikan dan pembelajaran (kuliah pakar, tutorial, praktikum,
akademik) skills lab tiap blok) dan skripsi serta ujian OSCE lokal.
2 Membuat kurikulum pembelajaran bersama MEU.
3 Merangkum jadwal kuliah semua mata ajaran dalam P2SK serta mempersiapkan
materi yudisium setiap semester.
4 Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan hasil evaluasi kegiatan kepaniteraan klinik
kedalam AIS sesuai waktu yang sudah ditetapkan.
5 Membuat laporan kegiatan akademik ke PDDIKTI secara berkala.
6 Membuat laporan setiap akhir blok tentang pelaksanaan kurikulum sarjana
kedokteran yang mengacu kepada manajemen kebijakan, rencana kegiatan, SOP
SPMI yang sudah ditetapkan.
7 Mendaftarkan mahasiswa yang sudah menyelesaikan sarjana nya untuk mengikuti
wisuda sarjana di tingkat universitas.
8 Merencanakan kegiatan dan anggaran pelaksanaan Angkat Janji Dokter Muda.
9 Menyusun dan menyampaikan laporan setiap akhir semester kepada Wakil Dekan I
Kepala 1 Merencanakan, melaksanakan, mengembangkan, dan melakukan evaluasi atas
Departemen pelaksanaan pendidikan dan pembelajaran untuk kelancaran kegiatan pembelajaran
di P2SK di departemen.
  2 Berkoordinasi dengan MEU dalam pembuatan silabus, modul blok, buku tutor, buku
  praktikum, skills lab yang mengacu Standar Kompetensi Dokter Indonesia (SKDI)
  3 Merencanakan, mengusulkan, dan membina tenaga pendidik yang dibutuhkan untuk
  melaksanakan tridarma perguruan tinggi di departemen.
  4 Menyusun dan menyampaikan nilai mahasiswa ke Manajer P2SK sesuai waktu yang
sudah ditetapkan.
5 Menghadiri undangan rapat dan pengesahan nilai.
6 Menyusun dan menyampaikan laporan setiap semester kepada Manajer P2SK.
Koordinator Koordinator
Blok dan 1 Bersama dengan anggota tim blok, mengkoordinir penyusunan dan pelaksanaan blok

Anggota Blok mulai dari mempersiapkan materi blok (buku blok berisi skenario sesuai dengan tujuan
pembelajaran, kuliah pakar dari departemen terkait) sampai pelaksanaan blok (tutorial,
ujian knowledge, ujian praktikum dan mengevaluasi hasil ujian).
2 Bertanggung jawab atas pelaksanaan blok sesuai dengan hasil rapat anggota tim blok
dan tercatat dalam notulen rapat blok.

LAM-PTKes : Borang Akreditasi Fakultas Kedokteran UKI 2019 30

 Anggota

1 Anggota tim blok bersama departemen terkait membantu koordinator blok menyusun
jadwal kuliah pakar, tutorial, konsultasi pakar, skills lab, praktikum, ujian akhir blok
maupun remedial.
2 Menyusun dan menetapkan topik dan materi bersama dengan departemen dan pakar
terkait.
3 Menyediakan buku blok, dosen pemberi kuliah pakar, materi kuliah.
4 Bersama dengan sub koordinator terkait mengatur jadwal pelaksanaan tutorial, skills
lab dan praktikum.
5 Menyiapkan instrumen evaluasi mahasiswa/ujian, bersama dengan sub koordinator
terkait.
6 Menyusun anggaran pelaksanaan blok yang diampu dan mengajukan kepada
pimpinan fakultas.
Pasca Pelaksanaan Blok
1 Menyiapkan angka akhir blok sesudah uji ulang, dan diserahkan ke bagian pendidikan
untuk dibuatkan lembar studi studi (LHS) yang akan dikirim kepada orang tua
mahasiswa dan untuk menentukan blok yang akan diambil pada semester berikutnya
berkaitan dengan dengan pembobotan sks.
2 Bersama-sama dengan Koordinator Fase merangkum, mengevaluasi dan melaporkan
semua kegiatan blok yang telah dilakukan serta memberi masukan secara tertulis
kepada Pimpinan dan MEU sebagai bahan evaluasi dan perbaikan.
3 Mempersiapkan materi (skenario blok dan revisi/koreksi buku blok bila ada bagian
yang perlu di revisi), untuk dipergunakan pada tahun ajaran berikutnya. Hasil yang
diperoleh ini dilaporkan dan dibahas tim MEU/Komisi Kurikulum sebelum ditetapkan
oleh MEU sebagai materi blok yang akan dipergunakan pada tahun ajaran berikutnya.
Koordinator 1 Menyiapkan, mengingatkan tutor yang bertugas pada setiap blok sesuai jadwal satu
Tutorial hari sebelum kegiatan.
2 Mencari tutor pengganti apabila ada yang berhalangan.
3 Berkoordinasi dengan petugas prasarana untuk proses tutorial.
4 Bersama dengan tim blok memonitor dan mengevaluasi kehadiran tutor.
5 Memberikan laporan, usulan secara tertulis kepada Manajer P2SK dan MEU pada
akhir blok berkaitan dengan pelaksanaan tutorial.

LAM-PTKes : Borang Akreditasi Fakultas Kedokteran UKI 2019 31

Koordinator 1 Bertanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan belajar mengajar baik dalam skills lab
Skill Lab komunikasi maupun skills lab fisik diagnostic.
2 Mengatur jadwal kegiatan skills lab, bersama dengan sub koordinator skills lab sesuai
dengan blok berjalan, berkoordinasi dengan Manajer P2SK.
3 Mengkoordinir penyediaan materi, instruktur, instrumen evaluasi kegiatan skills lab
pada setiap blok.
4 Bertanggung jawab pada pelaksanaan dan pengadaan serta bimbingan mahasiswa
sesuai topik skills lab dalam blok berjalan.
5 Bertanggung jawab pada pelaksanaan dan pengadaan serta bimbingan instruktur skills
lab sesuai topik skills lab dalam blok berjalan.
6 Memastikan tersedianya sarana dan prasarana seperti mannequin, handschoen,
antiseptik dan alat-alat lain yang diperlukan pada skills lab.
7 Merangkum dan mengevaluasi setiap kegiatan skills lab.
8 Mengatur dan memantau ujian skills lab dalam blok berjalan.
9 Memberikan laporan, usulan secara tertulis kepada Manajer P2SK dan MEU berkaitan
dengan pelaksanaan skills lab.
Koordinator 1 Mengkoordinir persiapan pelaksanaan praktikum (ruang, alat, bahan) bersama-sama
Praktikum dengan tim blok dan bagian-bagian terkait yang melakukan praktikum pada tiap blok.
2 Bersama dengan tim blok memonitor pelaksanaan praktikum.
3 Memberi laporan, usulan secara tertulis kepada Manajer P2SK dan MEU berkaitan
dengan pelaksanaan praktikum.
Ketua Medical 1 Bertanggung jawab membuat modul fase akademik dan profesi dokter sesuai SKDI
Education Unit 2012.
  2 Bertanggung jawab atas pelaksanaan proses pembelajaran melalui monitoring dan
  evaluasi fase akademik, dan berkoordinasi dengan Komkordik pada fase profesi
dokter.
3 Merencanakan dan mengusulkan kepada Wadek I jadwal pelatihan, penyegaran bagi
dosen tahap akademik dan profesi minimal setahun sekali untuk meningkatkan
kapasitas tiap masing-masing dosen.
4 Mengevaluasi kurikulum yang dilakukan setiap 5 (lima) tahun sekali sesuai dengan
SKDI 2012 serta program yang menjadi unggulan.
5 Membuat laporan secara berkala setiap semester dan laporan tahunan kepada Wadek
I.
6 Melakukan review soal dari masing-masing blok, dan departemen secara berkala untuk
meningkatkan mutu soal internal dan eksternal.
7 Melakukan evaluasi mengenai kehadiran dan ketepatan waktu dosen dalam
memberikan pembelajaran (Tutor, Skills Lab, Kuliah Pakar, Praktikum, Bedside
Teaching) pada akhir semester.
LAM-PTKes : Borang Akreditasi Fakultas Kedokteran UKI 2019 32
 8 Melakukan evaluasi ketersediaan, kecukupan, kelakayakan prasarana (Mikroskop,
mannequin, Virtual Anatomi, bahan habis pakai dan lain-lain) untuk menunjang
tercapainya kompetensi mahasiswa dalam proses belajar berkoordinasi dengan
Wadek II.
9 Mengusulkan rencana anggaran untuk kegiatan MEU.
Ketua Tim 1 Monitoring dan evaluasi atas perencanaan, pelaksanaan, pengembangan dan hasil
Penjaminan mutu pada proses pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
Mutu Fakultas 2 Membuat laporan setiap tiga bulan sekali atas pelaksanaan mutu pada proses
(TPMF) pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan manajemen
  kebijakan, rencana kegiatan dan SOP penjaminan mutu.
  3 Membuat laporan mutu secara berkala setiap semester kepada Dekan untuk
ditindaklanjuti.
Ketua 1 Merencanakan dan melaksanakan seminar, lokakarya, temu ilmiah tingkat regional,
Continous nasional, dan internasional untuk pengembangan dan pembinaan dosen.
Medical 2 Mengusahakan dan mencari pakar bidang ilmu tertentu dari dalam dan luar UKI sebagai
Education narasumber atau pembicara dalam kegiatan ilmiah.
(CME) 3 Membuat proposal kegiatan dan pendanaan di luar UKI.
4 Membuat laporan kegiatan dan keuangan kepada Dekan.

 
Ka. Majalah 1 Menetapkan kaidah-kaidah dan tata cara penulisan ilmiah.
2 Kepala majalah mengusulkan dibentuknya dewan redaksi kepada Dekan untuk
bertanggung jawab dalam isi dan kegiatan redaksional.
3 Mengkoordinir pengumpulan makalah dan menyelenggarakan review makalah
bekerjasama dengan mitra bestari.
4 Bertanggungjawab dalam keberlangsungan penerbitan majalah secara regular.
 
5 Mendorong atau menghimbau pembimbing skripsi agar skripsi bisa diterbitkan di
  majalah.
  6 Membuat laporan tahunan kepada Dekan.
Ka. Pusat Studi 1 Menyusun program kerja pusat studi.
  2 Menetapkan kaidah-kaidah dan tatacara kegiatan di pusat studi.
3 Kepala pusat studi mengusulkan dibentuknya tim pusat studi kepada Dekan untuk
disahkan.
4 Mengkoordinir penyelenggaraan kegiatan tim pusat studi.
5 Berkoordinasi dengan Pusat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (P3M).
6 Mengevaluasi kegiatan yang sudah dilakukan di pusat studi.
7 Membuat laporan tahunan kepada P3M.
Ka. Pusat 1 Membuat roadmap penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di prodi profesi
Penelitian & dokter sesuai dengan visi dan misi.
Pengabdian 2 Mensosialisasikan roadmap kepada dosen dan mahasiswa.

LAM-PTKes : Borang Akreditasi Fakultas Kedokteran UKI 2019 33

pada 3 Mengkoordinir penyelenggaraan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang
Masyarakat dilakukan oleh pusat studi, dosen, kelompok dosen, dan mahasiswa untuk
(P3M) menghasilkan pengetahuan empirik, teori, konsep metodologi, model atau informasi
  baru yang memperkaya ilmu pengetahuan, teknologi dan atau seni.
  4 Mendata pusat studi, dosen, kelompok dosen, dan mahasiswa yang akan melakukan
  penelitian dan pengabdian masyarakat.
  5 Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan P3M oleh pusat studi, dosen, kelompok
dosen, dan mahasiswa.
6 Membuat laporan setiap akhir semester tentang pelaksanaan P3M yang mengacu
kepada manajemen kebijakan, rencana kerja, SOP SPMI yang sudah ditetapkan.
7 Membuat laporan tahunan kepada Dekan.

Jabatan Uraian Tugas

Pengelola SDM 1 Melaksanakan fungsi administratif kepegawaian dosen dan tenaga kependidikan
sesuai peraturan kepegawaian UKI.
  2 Mengkoordinir hasil evaluasi kinerja dosen melalui ILQI, dan penilaian kinerja serta
tenaga kependidikan sesuai SOP.
  3 Melaksanakan fungsi evaluasi kinerja/kehadiran dosen setiap bulan.
  4 Membantu pelaksanaan proses pengurusan jenjang jabatan akademik dosen.
  5 Membuat daftar honorarium dosen honorer, honorarium dosen KBK, honorarium
kelebihan jam mengajar (BTM) dan honorarium vakasi dan daftar lembur karyawan.
  6 Merencanakan program perbaikan mutu SDM karyawan dan membuat Man Power
Planning (MPP) Fakultas, membuat (merevisi) struktur organisasi dan job diskripsi
dosen dan karyawan.
  7 Membantu dosen dalam pelaporan Beban Kerja Dosen setiap semester, dan
mengusulkan pembuatan Surat Tugas Beban Kerja Dosen kepada Dekan.
  8 Mengkoordinir pelayanan sosial jika ada dosen, karyawan dan keluarganya yang
sakit, kemalangan, berduka.
  9 Membuat laporan per semester dosen yang mengikuti workshop, seminar, lokakarya,
temu ilmiah dll.
  10 Membuat laporan tahunan keberadaan dosen dan karyawan dan atau apabila
dibutuhkan oleh DIKTI dan LLDIKTI.
  11 Bertanggung jawab langsung ke Wakil Dekan II.
Pengelola Adm. 1 Merencanakan dan melaksanakan kegiatan administrasi akademik P2SK.
P2SK 2 Mengarsipkan surat masuk dan keluar P2SK.
3 Mendata dan melaporkan mahasiswa tahap akademik baik yang aktif, tidak aktif,
maupun yang akan habis masa studi setiap semester.
LAM-PTKes : Borang Akreditasi Fakultas Kedokteran UKI 2019 34
 4 Mengirim LHS ke orang tua.
5 Merekap kegiatan pembelajaran meliputi presensi dosen dan mahasiswa (kegiatan
tutorial, kuliah pakar, praktikum, skills lab, dan skripsi)dan pengawas ujian.
6 Berkoordinasi dengan pengelola sarana dan prasarana mengatur penggunaan ruang
perkuliahan, laboratorium, ruang tutorial, ruang skills lab, dan ujian.
Pengelola Adm. 1 Merencanakan dan melaksanakan kegiatan administrasi akademikP3D.
P3D 2 Mengarsipkan surat masuk dan keluar P3D.
3 Membuat rekapitulasi nilai kepaniteraan setiap tiga bulan sekali.
4 Membuat surat pengantar kepaniteraan klinik ke RS Pendidikan Utama, RS Jejaring,
RS Afiliasi, dan Puskesmas yang bekerja sama dengan FK UKI.
5 Membuat data mahasiswa aktif dan tidak aktif, maupun yang akan habis masa studi
setiap semester.
6 Mengkordinir putaran kepaniteraan 15 Departemen ke RS Pendidikan Utama, RS
Jejaring, RS Afiliasi, dan Puskesmas yang bekerja sama dengan FK UKI.
7 Mengkoordinir mahasiswa cuti akademik.
8 Mengkoordinir map file tiap mahasiswa.
9 Mendaftarkan mahasiswa yang sudah lulus kepaniteraan klinik, dan try out UKMPPD
untuk mengikuti ujian ke PN UKMPPD.
10 Membuat laporan data mahasiswa setiap semester.
11 Mengkoordinir pembuatan, verifikasi, dan legalisir Ijasah.
Pengelola 1 Mengkoordinir penggunaan dan pengawasan sarana dan prasarana Program studi
Sarana (ruang kuliah, ruang Tutorial, ruang Lab skill, ruang rapat, ruang laboratorium, ruang
Prasarana perpustakaan, ruang komputer).
2 Berkoordinasi dengan unit lain di luar lingkungan FK UKI yang terkait dengan
penggunaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana di lingkungan FK UKI.
3 Merencanakan pengadaan, perbaikan dan renovasi sarana dan prasarana Program
studi dan RS utama, RS afiliasi FK UKI.
4 Melaksanakan fungsi pelayanan logistik fakultas.
5 Melaksanakan fungsi pelayanan rumah tangga fakultas.
6 Mengkoordinir penyediaan ruang ujian dan berkoordinasi dengan Manajer P2SK dan
Manajer P3D.
7 Mendata inventaris kantor, ATK, sarana dan prasarana Program studi dan seluruh
kekayaan FK.
8 Membuat tanda terima barang yang baru dibeli/dipindahkan ke bagian-bagian yang
membutuhkan barang.
9 Mengkoordinir pemakaian operasional mobil di FK.
10 Membuat laporan evaluasi penilaian cleaning service setiap bulan.
Pengelola 1 Menerima pembayaran kepaniteraan mahasiswa P3D.
2 Menerima pembayaran-pembayaran yang dilakukan oleh mahasiswa yang
LAM-PTKes : Borang Akreditasi Fakultas Kedokteran UKI 2019 35
Keuangan berhubungan dengan perkuliahan (Remedial, UKMPPD, Janji Dokter Muda, dan
  Sumpah Dokter, dll).
  3 Membuat laporan honor dosen RS Afiliasi dan mendistribusikan.
  4 Membuat Vakasi Ujian Dokter dan membayarkannya ke departemen masing masing.
  5 Membuat laporan-laporan atas penggunaan anggaran yang telah disetujui ke Rektorat
UKI.
  6 Membuat laporan monitoring dan evaluasi pelaksanaan keuangan yang mengacu
   
pada manajemen kebijakan, rencana kegiatan yang sudah ditetapkan.
  7 Membuat laporan berkala setiap semester dan laporan tahunan.
8 Bertanggung jawab langsung ke Wakil Dekan II.
Pengelola Data 1 Melakukan analisa, pengembangan serta pengelolaan sistem dan teknologi
informatika di lingkungan Program studi UKI.
  2 Mengawasi dan Mengelola Lab Komputer AVA.
  3 Mengelola Infrastruktur Website FK UKI.
  4 Mengelola Pusat Data Program studi UKI.
  5 Berkoordinasi dengan Unit lain di Program studi UKI terkait implementasi sistem dan
teknologi informasi.
6 Bertanggung jawab atas perawatan dan servis perangkat komputer yang ada di FK
UKI.
  7 Melaksanakan alih teknologi informasi kepada Staf Internal FKUKI.
  8 Bertanggung jawab langsung ke Wakil Dekan II.
Ka. 1 Merencanakan dan melaksanakan kegiatan mahasiswa yang meliputi pembinaan
Kemahasiswaan mahasiswa dalam pengembangan sikap & orientasi, seni budaya, olah raga dan
organisasi mahasiswa non akademik berkoordinasi dengan Wakil Dekan III.
  2 Membuat laporan kegiatan sesuai SOP SPMI secara berkala tentang pelaksanaan
kegiatan mahasiswa.
  3 Bertanggung jawab langsung ke Wakil Dekan III.
Ka. Alumni dan 1 Merencanakan dan melaksanakan kegiatan bersama alumni untuk mendukung visi
Kerjasama dan misi prodi profesi dokter.
2 Membuat kelengkapan data alumni serta tracer study untuk dilaporkan ke Wadek III.
 
3 Mengembangkan jejaring kerjasama dengan alumni atau institusi dalam dan luar
 
negeri untuk pengembangan pendidikan dan penelitian.
 
4 Menyusun dan menyampaikan laporan setiap tahun kepada Wadek III.
 
Ka. Lab 1 Merencanakan kegiatan, pengembangan, dan anggaran laboratorium.
Penelitian 2 Membuat manual prosedur kerja laboratorium (kebersihan laboratorium, penggunaan
alat pengaman diri, cara penggunaan alat-alat laboratorium, penggunaan dan
penyimpanan zat-zat berbahaya), memantau kondisi dan keamanan bahan serta alat
laboratorium.
3 Mengusulkan adanya kerjasama dengan laboratorium penelitian lain kepada Dekan.
4 Mengkoordinasikan kegiatan di laboratorium penelitian dan melakukan supervisi
laboran dan peneliti di laboratorium penelitian.
5 Mengusulkan dan menjadwalkan pelatihan laboran kepada Dekan.
6 Mengevaluasi program laboratorium untuk perbaikan.

LAM-PTKes : Borang Akreditasi Fakultas Kedokteran UKI 2019 36

 7 Mengikuti perkembangan tentang pemanfaatan kegiatan laboratorium sebagai
wahana pendidikan.
8 Menyusun dan menyampaikan laporan kegiatan laboratorium penelitian setiap
semester kepada Dekan.
Ka. Komite Etik 1 Melakukan kajian aspek etik, aspek ilmiah, dan metodologi penelitian sesuai dengan
prinsip-prinsip penelitian internasional.
2 Melakukan sosialisasi dan pelatihan pedoman etik di lingkungan fakultas secara
reguler.
3 Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan penelitian (waktu, aspek ilmiah, dan
metodologi penelitian).
4 Bila tidak memenuhi protokol etik penelitian kesehatan, komite etik berhak
mengusulkan pemberhentian penelitian.
5 Menyusun dan menyampaikan laporan kegiatan komite etik setiap tahun kepada
Dekan.
Ka. Kerohanian 1 Berkoordinasi dengan UPKK UKI menjadwalkan, menentukan pembawa firman dan
menyelenggarakan kegiatan pembinaan iman tenaga pendidik, tenaga kependidikan,
dan segenap sivitas akademika melalui kegiatan kebaktian rutin, perayaan hari raya,
kebaktian penghiburan.
2 Menyusun anggaran kegiatan pembinaan iman.
3 Mengumpulkan uang persembahan dan digunakan sesuai ketentuan dan berlaku.
4 Mengevaluasi kegiatan pembinaan iman.
5 Menyusun dan menyampaikan laporan setiap tahun kepada Dekan.

LAM-PTKes : Borang Akreditasi Fakultas Kedokteran UKI 2019 37

2.3 Kepemimpinan
Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur
dalam program studi, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi yang
disepakati bersama, serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat.
Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan, merumuskan dan
mengartikulasi visi yang realistis, kredibel, serta mengkomunikasikan visi ke
depan, yang menekankan pada keharmonisan hubungan manusia dan mampu
menstimulasi secara intelektual dan arif bagi anggota untuk mewujudkan visi
organisasi, serta mampu memberikan arahan, tujuan, peran, dan tugas kepada
seluruh unsur dalam perguruan tinggi.

Dalam menjalankan fungsi kepemimpinan dikenal kepemimpinan operasional,

kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik. Kepemimpinan
operasional berkaitan dengan kemampuan menjabarkan visi, misi ke dalam
kegiatan operasional program studi. Kepemimpinan organisasi berkaitan dengan
pemahaman tata kerja antar unit dalam organisasi perguruan tinggi.
Kepemimpinan publik berkaitan dengan kemampuan menjalin kerjasama dan
menjadi rujukan bagi publik.

Jelaskan pola kepemimpinan dalam Fakultas, mencakup informasi tentang

kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan
publik.

Kepemimpinan operasional :
Dalam menjalankan kepemimpinannya dekan berkoordinasi dengan ketua
program studi (wakil dekan I) dan wadek II, III menyusun program kerja dan
anggaran tahunan program studi berdasarkan Renstra dan rapat kerja tahunan
(Raker) fakultas. Program kerja yang diusulkan setiap tahunnya mencakup
semua kegiatan dalam pelaksanaan tridharma perguruan tinggi guna
pencapaian misi program studi.
Wakil dekan I melakukan arahan, pendelegasian wewenang, pengawasan dan
evaluasi terhadap pelaksanaan program kerja kepada departemen-
departemen. Setiap pelaksanaan kegiatan di monitor dan dievaluasi melalui
dokumen-dokumen evaluasi serta dibahas dalam rapat -rapat rutin pimpinan
setiap minggu.
Hal-hal yang berhubungan dengan anggaran dari setiap kegiatan program
studi dikoordinasikan dengan Wadek II. Selanjutnya Wadek II membuat usulan
pencairan dana ke Rektorat melalui wakil rektor bidang keuangan, sdm dan
administrasi umum (WRKSA). Setelah pelaksanaan kegiatan, Wadek II wajib

LAM-PTKes : Borang Akreditasi Fakultas Kedokteran UKI 2019 38

 memberikan laporan pertanggung jawaban penggunaan anggaran selambat-
lambatnya dua minggu ke WRKSA melalui dekan fakultas.
Kegiatan kemahasiswaan yang meliputi nalar, minat, dan bakat dibawah
koordinasi dan tanggung jawab Wadek III. Sistem pelaporan setelah selesai
kegiatan selambat-lambatnya dua minggu Wadek III memberikan laporan
pertanggung jawaban penggunaan anggaran kepada wadek II ke WRKSA
melalui dekan. Untuk laporan kegiatan kemahasiswaan Wadek III melaporkan
langsung ke kepala biro kemahasiswaan universitas.

Kepemimpinan Organisasi.
Kepemimpinan organisasi, pimpinan fakultas mengacu pada SK dekan tentang
organisasi dan tata kerja. Dari SK tersebut terlihat jelas hubungan antar unit
kerja.
Dalam menjalankan fungsinya, Fakultas kedokteran tidak terlepas dari unit
kerja lain yang ada di tingkat fakultas maupun universitas, seperti biro humas
promosi dan alumni (BHPA), biro administrasi akademik (BAA) dan biro
kemahasiswaan, Lembaga PenelitianPengabdian kepada Masyarakat dan
Pengembangan Bisnis (LPPMPB), Perpustakaan, Laboratorium, dan
Poliklinik.Oleh karena itu untuk melaksanakan Tridarma Perguruan Tinggi,
fakultas kedokteran senantiasa menjaga hubungan baik dengan unit kerja lain
yang ada di tingkat fakultas maupun universitas yang diwujudkan melalui rapat-
rapat koordinasi.

Kepemimpinan publik:
Untuk menjalankan kepemimpinan publik, fakultas kedokteran/program studi
dan para dosen aktif terlibat dalam berbagai kegiatan yang melibatkan
komponen diluar perguruan tinggi.Para dosen aktif menulis di media massa
dan aktif dalam kegiatan organisasi gerejawi, profesi seperti IDI, Perhimpunan
Bidang Ilmu (PERDOSSI,IAIFI, PAMKI, PARKLIN) dan kegiatan lainnya yang
ikut mengangkat keberadaan dan peran program studi di masyarakat. Kegiatan
kerja sama dengan IDI dan dengan ikatan organisasi profesi dalam kegiatan
seminar, lokakarya, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Program studi aktif dalam menjalin kerjasama dengan berbagai institusi
pendidikan dan institusi non pendidikan didalam dan di luar negeri. Dalam

LAM-PTKes : Borang Akreditasi Fakultas Kedokteran UKI 2019 39

 menjaga dan meningkatkan mutu Prodi, pimpinan melakukanstudi banding
(benchmark) ke institusi pendidikan kedokteran lain, sebaliknya program studi
juga mendapat kunjungan dari institusi lain seperti dari UNTAR, UMJ, National
Taiwan University School of Medicine, Daegu University.
Kepemimpinan publik yang disandang dosen antara lain :
1. Prof. dr. I.O.Marsis Sp.OG , Ketua PB IDI periode 2013-2018
2. Prof.Dr. dr. Retno Wahyuningsih Sp. Park, sebagai Adjunct Profesor di
Parasitologi UI, Ketua PMKI
3. Prof. Dr. Soekidjo Notoatmodjo sebagai Rektor Universitas MH. Thamrin.
4. dr. Marwito Wiyanto M.Biomed AIFM sebagai Sekretaris II PP AIPKI,
Sekretaris I AFKSI, Anggota MKEK IDI Jakarta Timur, Asesor Rumah Sakit
Pendidikan.
5. dr. Louisa Langi MSi, MA sebagai pengurus IDI Jakarta Timur, Pengurus
Perhimpunan Pakar Gizi dan Pangan Indonesia, President Rotary Club of
Jakarta Cawang Tebet periode 2017-2018, Sekretaris PELKESI Wil. II
periode 2018-2023
6. Dr. dr. Abraham Simatupang, M.Kes sebagai Pendiri dan Ketua Pembina
Yayasan Kegiatan Neurosenso (YKNS), Pendiri dan Ketua (2010-2016)
Indostaff (Organisasi Alumni Program DIES-DAAD, Jerman), Pendiri dan
Sekjen (2010-2014) DIGM (Asosiasi Dokter Alumni Jerman Indonesia),
Asesor Obat Tradisional BPOM periode 2017 - Sekarang
7. dr. Ronny, Sp. Park sebagai Assesor Komite Akreditasi Laboratorium
Kesehatan
8. dr. Veronika N. K. Dewi, M.Biomed sebagai Assesor Komite Akreditasi
Fasilitas Kesehatan
9. Dr. dr. Forman Erwin Siagian, M.Biomed sebagai Sekretaris II
Perhimpunan Mikologi Kedokteran Indonesia periode 2012 - Sekarang
10. dr. Desyria Simanjuntak, M.Kes sebagai Wakil Direktur Pendidikan,
Perencanaan Penelitian dan Pengembangan RSU UKI
11. dr. Joyce Lengkong, MARS sebagai Wakil Direktur Pelayanan dan
Penunjang Medis RSU UKI
12. dr. Erica Gilda Simanjuntak, Sp.An, sebagai Kepala Staf Medis Fungsional
Anestesiologi dan Kepala Instalasi Intensive Care Unit RSU UKI
13. Dr. dr. Robert Sinurat,Sp,BS, sebagai anggota PABI Jaya

LAM-PTKes : Borang Akreditasi Fakultas Kedokteran UKI 2019 40

 14. dr. Jurita Falorin sebagai Pengurus Persekutuan Wanita Gereja Toraja
(PWGT) Klasis Pulau Jawa Bidang III (Anti Kekerasan, Perlindungan Anak
dan Pengembangan Budaya Damai)
2.4 Sistem Pengelolaan
Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup
perencanaan, pengorganisasian, penstafan, pengawasan, pengarahan,
representasi, dan penganggaran.
Jelaskan sistem pengelolaan Fakultas serta ketersediaan Renstra dan Renop.
Fakutas Kedokteran UKI dalam melaksanakan kegiatan tridharma perguruan
tinggi merujuk dari Statuta UKI, Rencana Induk Pengembangan UKI 2012-
2022, Rencana Induk Pengembangan FK UKI 2012-2022, Renstra UKI 2019-
2024, dan Renstra FK UKI 2019-2024. Setiap tahunnya FK UKI
melaksanakan Pra Raker dan Raker guna menentukan manajemen aktivitas
(Rencana Operasional Tahunan) setiap tahun merujuk Renstra Universitas
dan Fakultas. Renstra FK UKI dibuat setiap 5 tahun mengacu Renstra
Universitas.
Penyusunan kalender akademik mengikuti kalender akademik universitas.
Sistem pengelolaan kegiatan belajar mengajar setiap semester dilakukan
secara otonom. Perencanaan Program Sarjana Kedokteran (tahap akademik)
yang bersifat operasional dan teknis dilakukan oleh Manajer P2SK
berkoordinasi dengan Medical Education Unit (MEU). Perencanaan Program
Pendidikan Profesi Dokter (tahap profesi) dilakukan oleh Manajer P3D
berkoordinasi dengan Medical Education Unit (MEU) dan Komkordik secara
periodik. Setiap awal semester dilakukan perencanaan untuk kegiatan
akademis pada semester yang akan berjalan, seperti penentuan mata kuliah
yang diampu oleh tenaga pendidik. Kegiatan perencanaan,
pengorganisasian, penstafan, pengawasan, pengarahan, representasi, dan
penganggaran pembelajaran dievaluasi oleh Dekanat, Manajer, dan MEU
melalui kegiatan Monev.

LAM-PTKes : Borang Akreditasi Fakultas Kedokteran UKI 2019 41

2.5 Sistem Penjaminan Mutu Fakultas
Jelaskan sistem penjaminan mutu dalam Fakultas. Jelaskan pula standar mutu
yang digunakan.
Untuk meningkatkan mutu pendidikan, Universitas Kristen Indonesia (UKI)
menerapkan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI). Keberadaan kebijakan
penjaminan mutu di Fakultas mengacu pada kebijakan universitas sesuai
dengan SK Rektor No. UN/40a/SK.REK/08.2015 tentang SPMI tingkat
Universitas dan Fakultas dilakukan oleh BPM UKI. Kegiatan yang wajib
dilaksanakan SPMI UKI mengikuti satu siklus yang sesuai permendikbud
No.50 Tahun 2014 yakni penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian,
dan peningkatan standar (PPEPP). Kegiatan pemantauan dan evaluasi
bertujuan untuk akuntabilitas, sedangkan kegiatan audit dimaksudkan untuk
menentukan fokus, usaha peningkatan dan pengembangan yang terencana.
Evaluasi mutu terdiri tiga puluh satu butir standar SPMI sebagai berikut :
1. Standar kompetensi lulusan mencakup : sikap dan tata nilai, nilai-nilai
UKI, keterampilan umum, keterampilan khusus, dan penguasaan
pengetahuan
2. Standar isi pembelajaran mencakup : profil lulusan, learning outcome,
bidang kajian, kerangka dasar kurikulum, struktur kurikulum, dan mata
kuliah
3. Standar proses pembelajaran mencakup : perencanaan proses
pembelajaran, pelaksanaan proses pembelajaran, beban belajar
mahasiswa, dan kalender akademik
4. Standar penilaian pembelajaran mencakup : prinsip penilaian, teknik
penilaian instrumen penilaian, mekanisme penilaian, prosedur penilaian,
pelaksanaan penilaian, pelaporan penilian, kelulusan mahasiswa
5. Standar dosen dan tenaga kependidikan mencakup : standar kualifikasi
akademik tenaga kependidikan, standar seleksi pegawai, standar beban
kerja dosen, standar status dan kecukupan dosen, dan standar hak-hak
dosen dan tenaga kependidikan.
6. Sarana prasarana mencakup : lahan, gedung, ruang kelas, ruang unit
kegiatan mahasiswa, ruang dosen, ruang pimpinan, ruang tata usaha,
laboratorium/studio, ruang perpustakaan, buku, buku elektronik,
LAM-PTKes : Borang Akreditasi Fakultas Kedokteran UKI 2019 42
 repositori, sarana perpustakaan, sarana olahraga, sarana fasilitas umum,
sarana pemeliharaan, keselamatan, dan keamanan
7. Pengelolaan pembelajaran mencakup : program studi dan perguruan
tinggi
8. Standar pembiayaan pembelajaran mencakup : ketersediaan biaya
investasi, ketersediaan biaya operasional, ketersediaan biaya per
mahasiswa, ketersediaan rapb, ketersediaan sistem pencatatan biaya
dan melaksanakan pencatatan sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan, ketersediaan pendanaan perguruan tinggi dari
berbagai sumber di luar spp, dan ketersediaan kebijakan, mekanisme,
dan prosedur dalam menggalang sumber dana
9. Standar hasil penelitian mencakup : mutu hasil penelitian
10. Standar isi penelitian mencakup : penelitian dasar dan penelitian terapan
11. Standar proses penelitian mencakup : perencanaan, pelaksanaan, dan
pelaporan
12. Standar penilaian penelitian mencakup : edukatif, objektif, akuntabel, dan
transparan
13. Standar peneliti mencakup : kualifikasi akademik dan hasil penelitian
14. Standar pengelolaan penelitian mencakup : perencanaan, pelaksanaan,
pengendalian, pemantauan dan evaluasi, dan pelaporan
15. Standar sarana dan prasarana penelitian mencakup : sarana dan
prasarana penelitian
16. Standar pendanaan dan pembiayaan penelitian mencakup : sumber dana
dan pembiayaan
17. Standar hasil pengabdian kepada masyarakat mencakup : penyelesaian
masalah yang dihadapi masyarakat pemanfaatan teknologi tepat guna,
pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi baru, dan bahan ajar
atau modul pelatihan
18. Standar isi pengabdian kepada masyarakat mencakup : kedalaman
materi pkm dan keluasaan materi pkm
19. Standar proses pengabdian kepada masyarakat mencakup :
perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan
20. Standar penilaian pengabdian kepada masyarakat mencakup : edukatif,
objektif, akuntabel, dan transparan

LAM-PTKes : Borang Akreditasi Fakultas Kedokteran UKI 2019 43

 21. Standar pelaksana pengabdian kepada masyarakat mencakup :
kualifikasi akademik dan hasil pengabdian kepada masyarakat
22. Standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat
mencakup : sarana dan prasarana penelitian
23. Standar pengelolaan pengabdian kepada masyarakat mencakup :
perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi,
dan pelaporan
24. Standar pendanaan dan pembiayaan pengabdian pada masyarakat
mencakup : sumber dana dan pembiayaan
25. Standar identitas mencakup : nama universitas, kedudukan kampus UKI,
lambang dan atribut UKI, lagu dalam upacara resmi, motto UKI, nilai-nilai
UKI, integritas dan nilai-nilai kristiani
26. Standar kesejahteraan mencakup : standar kesejahteraan pegawai
27. Standar sistem informasi mencakup : informasi, sistem humanware,
standar organisasi dan tata kelola, standar diseminasi informasi
(infoware)
28. Standar kemahasiswaan dan alumni mencakup : beasiswa pemerintah,
penalaran/keahlian/keprofesionalan, minat dan keorganisasian (dikti),
minat dan keorganisasian (UKI), tutorial, lkmm, unit kegiatan khusus
persekutuan mahasiswa UKI, english is fun, dan alumni
29. Standar kerjasama mencakup : akademik dan non akademik
30. Standar humas, dan pemasaran mencakup : humas, marketing, dan
alumni
31. Standar suasana akademik mencakup : etika akademis, penghayatan
budaya akademik, membangun hubungan sivitas akademika yang sehat,
dan kebebasan akademik
Penjaminan mutu Fakultas yang dikelola oleh universitas diselaraskan
dengan tuntutan Lembaga Akreditasi Mandriri Perguruan Tinggi Kesehatan
(LAM-PTKes) yang dikombinasi dengan masukan dari pengguna lulusan
melalui tracer study.
BPM UKI memonitor dan mengevaluasi kinerja fakultas berdasarkan
Standard Operating Procedure (SOP) yang dikeluarkan universitas. Evaluasi
dilaksanakan secara periodik melalui pemeriksaan (review) di universitas oleh
rektor. Isi review mencakup pelaksanaan proses pembelajaran, kehadiran

LAM-PTKes : Borang Akreditasi Fakultas Kedokteran UKI 2019 44

 dosen dan mahasiswa, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, laporan
administrasi keuangan dan aktivitas lain yang diselenggarakan oleh fakultas.
Hasil review ini dikembalikan ke fakultas untuk ditindaklanjuti dengan tujuan
melakukan perbaikan dan pengembangan fakultas.

LAM-PTKes : Borang Akreditasi Fakultas Kedokteran UKI 2019 45