Standar 2

[AKBID BHAKTI ASIH PURWAKARTA] 2018
STANDAR 2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM

PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU
2.1. Tata Pamong

Sistem tata pamong berjalan secara efektif melalui mekanisme yang
disepakati bersama, serta dapat memelihara dan mengakomodasi semua unsur,
fungsi, dan peran dalam institusi perguruan tinggi. Tata pamong didukung
dengan budaya organisasi yang dicerminkan dengan ada dan tegaknya aturan,
tatacara pemilihan pimpinan, etika dosen, etika mahasiswa, etika tenaga
kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi serta pedoman dan prosedur
pelayanan (administrasi, perpustakaan, laboratorium, dan studio). Sistem tata
pamong (input, proses, output dan outcome serta lingkungan eksternal yang
menjamin terlaksananya tata pamong yang baik) harus diformulasikan,
disosialisasikan, dilaksanakan, dipantau dan dievaluasi dengan peraturan dan
prosedur yang jelas.
Hal-hal yang menjadi fokus di dalam tata pamong termasuk bagaimana
kebijakan dan strategi disusun sedemikian rupa sehingga memungkinkan
terpilihnya pemimpin dan pengelola yang kredibel dan sistem penyelenggaraan
akademi kebidanan secara kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab
dan menerapkan prinsip-prinsip keadilan.
Organisasi dan sistem tata pamong yang baik (good governance)
mencerminkan kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggungjawab dan
keadilan institusi perguran tinggi.
2.1.1. Uraikan secara ringkas sistem tata pamong (sebutkan lembaga yang
berperan, perangkat pendukung, kebijakan dan peraturan/ketentuan
termasuk kode etik yang dijadikan pedoman dalam penyelenggaraan
perguruan tinggi, serta prosedur penetapannya) di institusi perguruan
tinggi dalam membangun sistem tata pamong yang kredibel, transparan,
akuntabel, bertanggung jawab, dan adil, serta pelaksanaannya.
Akademi kebidanan Bhakti Asih Purwakarta memiliki sistem tata pamong1,
berdasarkan ketentuan pada Statuta, Permendiknas No 31 Tahun 20062,
Analisis Jabatan yang merujuk pada Permen PAN No 33 Tahun 2011 3dan
organisasi dan tata kerja (OTK) Akbid Bhakti Asih (Surat Keputusan Direktur
Akbid Bhakti Asih Purwakarta 001/KPTS/YPAH/PWK/2014 yang saat ini
masih berlaku).4 Dalam menjalankan tata pamongnya, Akbid Bhakti Asih
Purwakarta didukung oleh organ yang terdiri dari Direktur, Wadir I, Wadir II,
Wadir III, Senat, Dewan Pertimbangan, Satuan Pengawas Internal dan Unit
Penjaminan Mutu Internal. Direktur merupakan organ pengelola bersama-
sama dengan para Wadir I, Wadir II, Wadir III, UPMI, Ka Program Studi,
serta Unit Pelaksana Teknis lainnya. Interaksi antar organ di Akbid Bhakti
Asih Purwakarta diatur melalui sejumlah mekanisme dan petunjuk
1
Dokumen Sistem Tata Pamong
2
Permendiknas No 31 Tahun 2006
3
Permen PAN No 33 Tahun 2011
4
SK tentang penetapan Statuta
BAN-PT : BORANG Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi T.A 2017/2018 2-1

pelaksanaan atau prosedur, termasuk uraian jabatan, sehingga mampu

mengimplementasikan sistem tata pamong yang kredibel, transparan,
akuntabel, bertanggung jawab dan adil. Akbid Bhakti Asih Purwakarta
sebagai institusi perguruan tinggi memiliki jaminan tata pamong untuk
mewujudkan visi, melaksanakan misi, dalam mencapai tujuan, dengan
menggunakan strategi yaitu : adanya dokumen, data dan informasi yang
valid, reliabel serta seluruh unsur tata pamong dapat menjamin
penyelenggaraan akademi kebidanan yang memenuhi lima pilar berikut :
1. Kredibel
2. Transparan
3. Akuntabel
4. Bertanggung jawab
5. Adil
1. Kredibel
Kemampuan Akbid Bhakti Asih Purwakarta dalam melaksanakan/
menjalankan roda organisasi berdasarkan aspek legal melalui tugas dan
kewenangannya. Kriteria pimpinan untuk menduduki jabatan struktural di
lingkungan Akbid Bhakti Asih Purwakarta harus memiliki kualitas dan
kapabilitas yang sesuai dengan tupoksi jabatan tersebut. Seperti jabatan
direktur kriteria calonnya adalah rekam jejak dan jabatan yang pernah
didudukinya. Sedangkan untuk jabatan lainnya sesuai dengan struktur
organisasi Akbid Bhakti Asih Purwakarta ditempatkan SDM yang memenuhi
kriteria kompetensi untuk masing-masing posisi. Hal tersebut diatur dalam
SK No. 131/SK.Dir/A/XII/2010 tentang job description kerja5. Hal tersebut
sangat jelas dilaksanakan, mekanisme pemilihan pemimpin dilaksanakan
secara demokratis6 sesuai dengan SK No.127/SK.Dir/A/X/2010 tentang
pemilihan kepemimpinan7.
Pemilihan Direktur di Akbid Bhakti Asih Purwakarta dilaksanakan sesuai
dengan Buku Pedoman Pemilihan Kepemimpinan dengan SK No
127/SK.Dir/A/X/20108. Pemilihan Direktur dilakukan dengan pembentukan
panitia pemilihan direktur oleh Senat sesuai dengan SK no
007/KPTS/YPAH/PWK/20179.
Direktur dipilih oleh Dosen tetap yang diangkat dengan surat keputusan
yayasan dan Anggota senat yang bukan termasuk dosen tetap yang
diangkat dengan surat keputusan Yayasan. Panitia Pemilihan Calon
Direktur membuat persiapan pemilihan calon direktur dan melakukan
verifikasi administrasi terhadap pendaftar calon Direktur. Pemilihan Calon
Direktur di Akbid Bhakti Asih Purwakarta baru dilaksanakan pada Bulan
Maret 2017 dengan 2 calon Direktur. Setelah lolos verifikasi kemudian
5
SK Direktur tentang Job description kerja
6
Dokumen satu siklus bukti pemilihan kepemimpinan direktur Bunda Maimunah
7
SK Direktur tentang Pemilihan Kepemimpinan
8
Buku Pedoman Pemilihan Kepemimpinan dan SK Buku Pedoman
9
SK Direktur tentang Pembentukan panitia pemilihan direktur oleh senat

dilakukan proses Pemilihan calon direktur dengan cara Rapat senat khusus
yang diadakan dan di selenggarakan paling lama 11 (Sebelas hari kerja
sejak tanggal penetapan daftar bakal calon direktur Direktur yang terpilih
kemudian ditetapkan oleh Yayasan yang dituangkan dalam SK Yayasan No
015/KPTS/YPAH/PWK/201710. Direktur yang telah ditetapkan oleh Yayasan
diambil sumpahnya paling lama 5 (lima) hari kerja sejak penetapan.
Gambar. 2.1
Alur Proses Pemilihan Direktur Akbid Bhakti Asih Purwakarta11
Setiap penentuan kebijakan mutu ada tata aturan yang jelas dalam
merancang semua hal tersebut, dilakukan dengan tata kelola yang benar
dan kredibel, dimana ditandai dengan adanya aturan kedisiplinan, etika
dosen, etika mahasiswa, dan etika tenaga kependidikan, semua sikap dan
perilaku dosen, mahasiswa, dan tenaga kependidikan harus sesuai dengan
etika tersebut. Etika tersebut tertuang didalam SK Direktur
No.045/SK.Dir/A/XII/2010 tentang kode etik dosen12. Mendukung
kepemimpinan yang kredibel, maka dalam pengelolaan kepegawaian
dikeluarkan peraturan kepegawaian yang berlaku bagi tenaga pendidik dan
10
SK Penetapan Direktur terpilih
11
SOP Pelaksanaan pemilihan Direktur
12
SK Direktur tentang kode etik dosen (termasuk kode etik penelitian dan pengabdian)

tenaga kependidikan, dalam pengelolaan akademik AKBID Bhakti Asih

Purwakarta, menerbitkan buku panduan akademik13, praktek14, praktikum15
dan tugas akhir16.
Diagram alir tata pamong di Akbid Bhakti Asih Purwakarta dalam bentuk
Bagan Organisasi dan Tata Kerja di perlihatkan dalam SK Direktur No.
040/SK.Dir/A/2014 tentang SOTK17 ditunjukkan dalam Gambar 2.1.
Sementara itu, Tugas Pokok dan Fungsi Unit Kerja berdasarkan SK
Yayasan No 001/KPTS/YPAH/PWK/2016 tentang Statuta Akbid Bhakti
Asih18.
2. Transparan
Dalam terwujudnya sistem tata pamong yang transparan Akbid Bhakti
Asih Purwakarta sesuai dengan Permenristek Dikti No 1 Tahun 2015
memberlakukan transparansi pemilihan unsur pimpinan seperti dijelaskan di
pada point 1 atas, transparasi manajemen dan penyelenggaraan pelayanan,
persyaratan teknis dan administratif layanan, prosedur pelayanan, waktu
penyelesaian layanan, petugas yang berwenang dan bertanggung jawab,
tempat pelayanan, janji pelayanan, standar pelayanan, informasi pelayanan
semua diberikan kepada unit-unit terkait.
Transparansi dalam bidang Manajemen

Direktur di dalam mengelola Akbid Bhakti Asih Purwakarta
menggunakan azas transparansi melalui keterbukaan yang mengacu pada
Permenristek Dikti No 1 Tahun 2015, mekanisme komunikasi dari setiap
bidang. Setiap bidang dan seluruh civitas akademika AKBID menjalankan
fungsi transparansi yang diatur :
a. SK No. 142/SK.Dir/A/XII/2010 tentang transparansi kepegawaian untuk
tenaga akademik dan tenaga non akademik19, dalam form penilaian
DP320, BKD21 dilakukan secara transparan. Hasil dari penilaian DP3,
kemudian dilaporkan dalam rapat manajemen, dan ditentukan karyawan
yang berprestasi kemudian mendapat penghargaan kemudian di
sosialisasikan kepada semua civitas akademika Akbid Bhakti Asih
Purwakarta dan di tempel di mading.22
b. Dalam kegiatan akademik dosen yaitu pemberian nilai akhir kepada
mahasiswa, dosen juga memberikan transparansi dalam penghitungan
nilai. Bobot masing-masing komponen penilaian (tugas, UTS, UAS dan
13
Buku Panduan Akademik
14
Buku Panduan Praktek
15
Buku Panduan Praktikum
16
Buku Panduan Tugas Akhir
17
SK Direktur tentang SOTK
18
SK Yayasan tentang STATUTA
19
SK Direktur tentang transparansi kepegawaian
20
Dokumen Laporan DP3
21
Dokumen Laporan BKD
22
Bukti pemilihan karyawan berprestasi

Praktek) sesuai dengan kisi-kisi perkuliahan23, publikasi nilai yang

diperoleh oleh mahasiswa juga dilakukan dengan mempublikasikan nilai
melalui SIAKAD dengan login menggunakan akun mahasiswa masing-
masing yang dapat diakses di laman siakad.akbidbhaktiasih.ac.id dan
selain melalui SIAKAD tetap ditampilkan di papan pengumuman.
Gambar 2.2
Publikasi Nilai Mahasiswa di papan pengumuman
c. Transparansi di dalam bidang keuangan sudah diatur di dalam SK

Direktur 046/SK.Dir/A/XII/2010 tentang tata kelola keuangan24. Akademi
Kebidanan dalam pengelolaan keuangan dilakukan secara otonom,
dikarenakan hanya mempunyai satu program studi sehingga otonom
pengelolaan keuangan lebih mudah. Direktur di dalam transparansi
keuangan dilakukan dengan melibatkan Wadir I, II, III dan Kaprodi, dan
unit unit lainnya sehingga transparansi dari penyusunan RKAP (Rencana
Keuangan Anggaran Pertahun) dapat dilakukan secara bersama –sama
dan kontrol keuangannya juga dilakukan bersama25. Dalam hal
transparansi dimulai dari otonomi keuangan, anggaran yang akan disusun
merupakan masukan dan diskusi bersama dosen, tenaga kependidikan,
pimpinan terkait apa yang akan dilakukan sebagai aktivitas pada tahun
penyusunan. Laporan dari proses pelaksanaan anggaran dilakukan
dalam bentuk pertanggung jawaban, sehingga akan memudahkan
aktivitas transparansi pengelolaan anggaran/keuangan.26
Transparansi dalam bidang Pelayanan

Agar transparansi informasi tercapai, beberapa indikator dapat dijadikan
acuan agar terpenuhi :
23
Dokumen Silabus GBPP
24
SK Direktur tentang tatakelola keuangan
25
Dokumen bukti transparansi RKAP
26
Dokumen bukti laporan keuangan dan LAKIP

a. Menetapkan dan memberikan informasi perihal biaya yang dibayar

berkaitan dengan pelayanan. 27 contohnya di Akbid Bhakti Asih bagian
keuangan membuat surat penagihan atau pemberitahuan kepada
mahasiswa bahwa adanya pembayaran untuk kegiatan pembelajaran
(Capping day, Hepatitis, UAP, Manels, Wisuda, dll) atas persetujuan
pemangku kepentingan. Kemudian bagian keuangan memberikan surat
penagihan tersebut kepada seluruh mahasiswa dalam jangka waktu
kurang lebih satu bulan sebelum dilaksanakan kegiatan.28
b. Menyampaikan tata cara untuk memudahkan akses informasi. 29
c. Peningkatan lalu lintas dan bandwith internet yang mengakomodasi
kebutuhan para pengguna dalam bertukar dan memperoleh informasi.
Akbid Bhakti Asih memiliki kapasitas bandwith sebesar 5 Mbps, Jumlah
mahasiswa aktif 194 pada tahun akademik 2017/2018. Sehingga
perbandingan bandwidth terhadap jumlah seluruh mahasiswa kurang
lebih sebesar 26 kbps/mahasiswa.
3. Akuntabel
Direktur dalam melaksanakan, menjalankan organisasi menggunakan
asas akuntabel, dalam menjalankan organisasi dapat diaudit oleh internal
dan eksternal. Disetiap bidang atau bagian wajib melakukan audit internal
SPI, (UPMI)30, audit eksternal dari BAN PT31, sesuai dengan tugas pokok
fungsi dan kewenangan masing – masing dimana setiap kegiatan yang
sudah dilaksanakan harus dipertanggungjawabkan dan dilaporkan hasilnya,
yang diatur : SK Direktur No.047/SK.Dir/A/XII/2010 tentang akuntabilitas
kepegawaian32. Sistem pelaporan sesuai dengan alur pelaporan yang sudah
dibuat dan disepakati bersama yaitu apa saja yang harus dilaporkan, dan
proses ini dapat diaudit secara internal. Akuntabilitas dalam keuangan
ditandai dengan tata kelola keuangan yang diatur SK
No.046/SK.Dir/A/XII/201018, bahwa pengelolaan keuangan harus efektif,
efisien seperti di dalam penggunaan anggaran dari operasional harus
memperhatikan penggunaan listrik, air, telp, penggunaan ATK atau alat
habis pakai dengan memperhatikan penggunaan dan ketetapan
penggunaan anggarannya33, sehingga efektif dan efisiensi penggunaan
anggaran akan bisa dilakukan secara bertahap dan mampu dipertanggung
jawabkan sesuai dengan program yang disepakati. Akuntabiltas dalam
keuangan, berdasarkan SK No.048/SK.Dir/A/XII/2010 tentang akuntabilitas
keuangan34. Bahwa laporan keuangan yang dibuat dapat
27
Dokumen contoh surat pemberitahuan pembiayaan untuk pembelajaran dan pelayanan
28
Bukti surat pemberitahuan penagihan capping day, hepatitis, UAP, Manels, wisuda
29
Bukti sosialisasi penggunaan website kepada karyawan, dosen dan mahasiswa
30
Dokumen Audit Internal UPMI dan SPI
31
Dokumen hasil akreditasi BAN PT dan LAMPT Kes
32
SK Direktur tentang Akuntabilitas Kepegawaian
33
Dokumen bukti penggunaan anggaran dari operasional yang efektif dan efisien (penggunaan air, listrik,
telp yang efisien)
34
SK Direktur tentang Akuntabilitas Keuangan

dipertanggungjawabkan secara riil dan sesuai dengan program kerja dan

Rencana Anggaran Kegiatan. Laporan keuangan juga di audit oleh bagian
Satuan Pengawas Internal dan Akuntan Publik.35 Salah satu perwujudan
akuntabilitas tersebut adalah setiap semester (Ganjil dan Genap) Akbid
Bhakti Asih Purwakarta menyampaikan laporan pertanggungjawaban
seluruh aktivitas akademik dalam bentuk pelaporan Forlab kepada Kopertis
Wilayah IV yang kemudian diteruskan kepada DIKTI yang dikenal sebagai
PDPT (Pangkalan Data Perguruan Tinggi).36
Setiap Wakil Direktur dan Kepala Unit melaporkan kepada Direktur
secara berjenjang dan rutin membuat pelaporan sebagai salah satu bentuk
pertanggungjawaban administratif. Prinsip yang diterapkan dalam kegiatan
administratif meliputi: a) Penetapan, b) Pelaksanaan, c) Evaluasi, d)
Pengendalian, e) Peningkatan. Dalam prinsip manajemen tersebut,
merupakan sebuah proses yang dilakukan di Akbid Bhakti Asih Purwakarta
dan berbentuk siklus dengan bertumpu pada prinsip-prinsip yang bermuara
pada akuntabilitas, baik personal maupun kelembagaan.
4. Bertanggung Jawab
Dalam menjalankan organisasi, direktur beserta jajarannya mengacu
kepada struktur organisasi Akbid Bhakti Asih Purwakarta tahun 2014 sesuai
dengan SK Direktur No. 041/SK.Dir/A/XII/2014 dalam pelaksanaannya tata
pamong37 dan organisasi akbid bhakti asih purwakarta merujuk peraturan
perundang-undangan yang masih berlaku UU no 12 tahun 2012 tentang
pendidikan tinggi. Direktur beserta jajaranya wajib mempertanggung
jawabkan, seperti dalam laporan pertanggung jawaban kepegawaian, dalam
pengelolaan kepegawaian seperti : hasil ketercapaian penilaian kinerja
pegawai (DP3, BKD dosen16), pertanggungjawaban didalam penggunaan
anggaran dilakukan melalui laporan pertanggung jawaban keuangan (LPJ)
oleh direktur dan Wadir II dilakukan melalui forum - forum atau rapat – rapat
resmi seperti rapat kerja evaluasi akhir semester/tahunan yang diikuti oleh
yayasan, senat38. Direktur dan jajarannya didalam pertangungjawaban
bidang akademik disampaikan melalui yudisium yang dihadiri oleh civitas
akademik dan wali mahasiswa39.
Akbid Bhakti Asih Purwakarta telah memiliki sistem, pedoman dan
kelembagaan untuk melakukan monitoring dan evaluasi kinerja. Akbid Bhakti
Asih Purwakarta juga melakukan Monitoring dan Evaluasi seperti : Bidang
Sistem Penjaminan Mutu Internal dalam upaya peningkatan layanan dan
penjaminan mutu baik internal maupun eksternal dengan memperoleh
akreditasi B dengan target pada tahun 2016-2017 100 % dan
pencapaiannya 100%. pencapaian target 100% institusi terakreditasi B akan
memberikan dampak positif pada mahasiswa yang mendaftar dan lulusan
35
Hasil Audit bagian keuangan oleh SPI dan Akuntan Publik
36
Dokumen bukti pelaporan rutin ke Forlap PD DIKTI
37
SK tentang pelaksanaan tata pamong
38
Dokumen Bukti LPJ Keuangan di laporkan melalui forum dan rapat
39
Dokumen bukti Laporan Pertanggungjwaban akademik dalam yudisium

yang akan mendaftar pekerjaan.40 untuk contoh selanjutnya bidang

kemahasiswaan dalam mencapai mutu penerimaan mahasiswa 100%.
dengan nilai rata-rata 7,5 target pada tahun 2016-2017 40% dan
pecapaiannya 60% dengan peningkatan nilai rata-rata 7,5 pada setiap
mahasiswa.41 Dengan demikian input yang bagus akan menunjang proses
pembelajaran yang baik dan output yang bagus hal ini dapat dilihat indeks
prestasi mahasiswa akbid minimal 3.00.42
Gambar. 2.3
Formulir Penilaian DP3
Akbid Bhakti Asih Purwakarta telah melakukan monitoring dan evaluasi

kinerja. Monitoring dan Evaluasi Internal (MONEV IN) 43, Audit Mutu Internal
oleh Unit Penjaminan Mutu Internal (UPMI)44, Satuan Pengawas Internal
(SPI)45 yang melakukan fungsi sistem monitoring dan evaluasi di setiap
lembaga Tata Pamong di lingkungan Akbid Bhakti Asih Purwakarta.
Perbaikan Mutu secara kontinyu (Continuous Quality Improvements)
diarahkan untuk menghasilkan outputs dan outcomes bermutu tinggi
sebagai bagian integral akuntabilitas publik perguruan tinggi.
5. Adil
Direktur di dalam mengelola AKBID Bhakti Asih Purwakarta memberikan
kesempatan yang sama terhadap semua dosen dan tenaga kependidikan,
untuk menduduki jabatan sesuai dengan bidang keahlianya seperti :
a. Menjadi pimpinan hal tersebut diatur dalam SK No.
140/SK.Dir/A/XII/2010 tentang pemilihan pimpinan4.
b. Adil dalam pengembangan karir/pendidikan yaitu setiap dosen diberi
kesempatan yang sama untuk melakukan pengembangan pendidikan
40
Sertifikat Akreditasi
41
Dokumen persyaratan calon mahasiswa minimal 7,5 untuk PMB
42
Dokumen Rata-rata IPK minimal 3.00
43
Dokumen MONEV IN
44
Dokumen Audit Mutu Internal oleh UPMI
45
Dokumen Kinerja SPI

seperti pendidikan ke S2, S346, pelatihan, workshop47, hal itu diatur

dalam SK No. 148/SK.Dir/A/XII/2010 tentang peraturan kepegawaian48.
Civitas akademika mendapatkan perlakuan yang sama sesuai dengan
standar yang berlaku di Akbid Bhakti Asih Purwakarta.
c. Seleksi penerimaan mahasiswa baru yang memberikan peluang bagi
semua lulusan sehingga bisa mendaftar menjadi calon mahasiswa
dengan lulus kelengkapan administrasi, uji tes tulis, psikotes, tes
kesehatan dan wawancara49 dan memberi kesempatan mahasiswa
secara adil dalam menerima beasiswa internal maupun eksternal50.
2.1.2. Struktur Organisasi, Koordinasi, dan Cara Kerja Institusi Perguran Tinggi.
Gambarkan struktur organisasi perguruan tinggi serta tugas dan fungsi
dari tiap Sistem yang ada. Sebutkan nama lembaga, fakultas, jurusan dan
laboratorium yang ada.
Struktur Organisasi, Koordinasi, dan Cara Kerja di Akbid Bhakti Asih

Purwakarta sesuai dengan SK Direktur No 042/SK.Dir/A/XII/2014
46
Dokumen bukti pengembangan pendidikan dosen S2 dan S3
47
Dokumen laporan pelatihan dan workshop
48
SK tentang Peraturan Kepegawaian
49
Dokumen Hasil Tes Kesehatan dan Tes Tulis PMB
50
Dokumen Seleksi beasiswa baik dari internal maupun eksternal

Gambar 2.4
SK Direktur tentang Penetapan SOTK
YAYASAN
SENAT
DEWAN
PERTIMBANGAN DIREKTUR
AKADEMI
SPI UPMI
Wadir I Wadir II Wadir III
UMUM &
KEUANGAN KEMASISWAAN &
UPPM BAAK KRT. ASRAMA
UPT ALUMNI
BAUK
KA PRODI
SEK PRODI
DOSEN
Gambar 2.5
Struktur Organisasi sesuai dengan SK. Direktur
No. 042/SK.Dir/A/XII/201451
51
SK Direktur tentang Penetapan SOTK

Tabel 2.1
Tugas Pokok dan Fungsi Unit Kerja berdasarkan SK Direktur No

042/SK.Dir/A/XII/2014 tentang Struktur Organisasai dan Tata Kelola
Nama
Nama Generik Sistem di
No Tugas Pokok dan Fungsi
Sistem Perguruan
Tinggi
(1) (2) (3) (4)
1 Pimpinan Direktur 1. Menyusun statuta beserta
institusi perubahannya untuk diusulkan
kepada yayasan setelah mendapat
persetujuan organ perguruan tinggi;
2. Menyusun dan/ atau mengubah
rencana pengembangan jangka
panjang;
rencana startegi 5 (lima) tahun;
rencana kerja dan anggaran tahunan
(rencana operasional);
5. Mengelola pendidikan, penelitian,
dan pengabdian kepada masyarakat
sesuai dengan rencana kerja dan
anggaran tahunan;
6. Mengangkat dan/ atau
memberhentikan pimpinan unit kerja
di bawah pimpinan perguruan tinggi
berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-perundangan;
7. Menjatuhkan sanksi kepada sivitas
akademika dan tenaga kependidikan
yang melakukan pelanggaran
terhadpa norma, etika, dan/ atau
peraturan akademik berdasarkan
rekomendasi senat;
8. Menjatuhakn sanksi kepada dosen
dan tenaga kependidikan yang
melakukan pelanggaran sesuai
dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan;
9. Membina dan mengembangkan
pendidik dan tenaga kependidikan;
10. Menerima, membina,

mengembangkan, memberhentikan
mahasiswa;
11. Mengelola anggaran sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-
undangan;
12. Menyelenggarakan sistem informasi
manajemen berbasis teknologi
informasi dan komunikasi yang
handal yang mendukung
pengelolaan tridharma perguruan
tinggi, akuntasi, dan keuangan,
kepersonaliaan, kemahasiswaan dan
kealumnian;
13. Menyusun dan menyampaikan
laporan pertanggungjawaban
penyelenggaraan tridharma kepada
yayasan;
14. Membina dan mengembangkan
hubungan dengan alumni, pengguna
hasil kegiatan trdharma perguruan
tinggi, dan masayrakat;
15. Memelihara keamanan,
keselamatan, kesehatan dan
ketertiban kampus serta
kenyamanan kerja untuk menjamin
kelancaraan kegiatan tridharma
perguruan tinggi; dan
16. Tugas lain sesuai kewenangan.
2 Senat Senat 1. Merumuskan kebijakan akademi dan
perguruan pengembangan akademik ;
tinggi/ senat 2. Penetapan kebijakan, norma/ etika,
akademik dan kode etik akademik;
3. Pengawasan terhadap;
a.
dan kode etik sivitas akademika;
b.
c.
perguruan tinggi paling sedikit
mengacu pada standar nasional
pendidikan tinggi;
d.
akademik, kebebasan mimbar
akademik, dan otonomi keilmuan;
e.
f.
kinerja dosen;

g.
penelitian, dan pengabdian
kepada masyarakat.
4. Pemberian pertimbangan dan usul
perbaikan proses pembelajaran,
penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat kepada pemimpin
perguruan tinggi;
5. Pemberian pertimbangan kepada
pemimpin perguruan tinggi dalam
pembukaan dan penutupan program
studi;
6. Pemberian pertimbangan terhadap
pemberian atau pencabutan gelar
dan penghargaan akademik;
7. Pemberian pertimbangan kepda
pengusulan profesor, dan
8. Pemberian rekomendasi penjatuhan
sanksi terhadap pelanggaran norma,
etika dna peraturan akademik oleh
sivitas akademika kepada pemimpin
perguruan tinggi.
3 Satuan Satuan 1. Penetapan kebijakan program
pengawasan Pengawas pengawasan internal bidang non-
Internal (SPI) akademik
2. Pengawasan internal terhadap
pengelolaan pendidikan bidang non-
akademik
3. Penyusunan laporan hasil
pengawasan internal
4. Pemberian saran dan/atau
pertimbangan mengenai perbaikan
pengelolaan kegiatan non akademik
pada pemimpin perguruan tinggi atas
dasar hasil pengawasan internal
4 Dewan Dewan 1. Pemberian pertimbangan terhadap
pertimbangan Pertimbangan kebijakan pemimpin perguruan tinggi
di bidang non-akademik;
2. Perumusan saran/ pendapat
terhadap kebijakan pemimpin
perguruan tinggi dibidang non-
akademik;
3. Pemberian pertimbangna kepada

mengelola akademi; dan

4. Tugas lain sesuai dengan
kewenangan.
5 Pelaksana Wadir I 1. Membantu Direktur dalam
kegiatan perencanaan, pelaksanaan,
akademik pengorganisasian dan pengendalian
bidang kegiatan akademik.
2. Menetapkan acuan kurikulum yang
digunakan oleh akademi.
3. Sebagai pelaksana harian Direktur,
apabila Direktur berhalangan tidak
tetap.
4. Bertanggung jawab langsung kepada
Direktur tentang penyelenggaraan
pendidikan dan pengajaran.
5. Menyusun Program Kerja akademi
bersama-sama dengan Direktur dan
Wadir lainnya.
6. Menyusun Program Kerja Tahunan
bidang Akademik khususnya
menyangkut kalender akademik,
pembelajaran teori dan praktik
labotarorium serta praktik klinik,
termasuk dosen pengajarnya.
7. Menetapkan/memutuskan kebijakan,
peraturan atau ketentuan bidang
akademik, berdasarkan usulan dari
seluruh staf akademik atau pihak
lainnya.
8. Memonitor dan mengontrol
pelaksanaan kegiatan akademik
mahasiswa.
9. Bersama-sama dengan Wadir II
Keuangan dan Administrasi Umum
mengusulkan besarnya honor
mangajar dosen kepada Direktur,
atas dasar usulan dari berbagai
pihak.
10. Bersama-sama dengan Wadir II
Keuangan dan Administrasi Umum
mengusulkan program kenaikan
pangkat dan gaji karyawan kepada
Direktur, atas dasar usulan dari
berbagai pihak.
11. Melaksanakan tugas lain yang
diberikan oleh direktur.

12. Menyusun laporan periodik tiap

semester atau tahun akademik
dalam bidang akademik untuk
diberikan kepada direktur.
Wadir II 1. Membantu Direktur dalam
melaksanakan kegiatan di bidang
Keuangan dan Administrasi Umum.
2. Menyusun Program Kerja akademi
bersama-sama dengan Direktur dan
Wadir lainnya.
3. Bertanggung jawab langsung kepada
Direktur tentang penyelenggaraan
Keuangan dan Administrasi Umum.
keuangan dan administrasi umum,
berdasarkan usulan dari seluruh staf
keuangan atau pihak lainnya.
pelaksanaan kegiatan bidang
keuangan dan administrasi umum.
6. Bersama-sama dengan Wadir I
Akademik mengusulkan besarnya
honor mangajar dosen kepada
Direktur, atas dasar usulan dari
berbagai pihak.
7. Bersama-sama dengan Wadir lain
mengajukan program kenaikan
pangkat dan gaji karyawan kepada
Direktur atas usulan dari seluruh staf.
9. Menyusun laporan periodik bidang
keuangan dan administrasi umum
untuk diberikan kepada direktur.
Wadir III 1. Membantu direktur dalam
pelaksanaan kegiatan di bidang
pembinaan mahasiswa serta
pelayanan kesejahteraan
mahasiswa.
2. Bertanggung jawab atas
keberhasilan dan kelancaran
pelaksanaan kegiatan BEM.
3. Menyusun Program Kerja Tahunan
bidang Kemahasiswaan termasuk

PMB.
4. Bertanggung jawab langsung
kepada Direktur atas keberhasilan
pembinaan mahasiswa dan
pelayanan kesejahteraan
mahasiswa.
5. Membantu dalam penyusunan
Program Kerja akademi bersama-
sama dengan Direktur dan Wadir
lainnya.
kemahasiswaan, berdasarkan
usulan dari seluruh staf akademik
dan mahasiswa.
7. Bertanggung jawab terhadap
keberhasilan pembinaan
kepribadian, sikap mental dan
kedisiplinan mahasiswa.
pelaksanaan kegiatan bidang
kemahasiswaan dan alumni
termasuk asrama.
10. Menyusun laporan periodik bidang
kemahasiswaan setiap akhir
semester atau tiap akhir tahun
akademik untuk diberikan kepada
direktur.
11. Bersama-sama dengan wadir II
keuangan dan administrasi umum
mengusulkan besarnya dana untuk
kegiatan kemahasiswaan.
12. Berkoordinasi dengan UPMI
terhadap implementasi mutu
kegiatan mahasiswa.
13. Melakukan distribusi wali kelas.
Ketua 1. Merencanakan, mengevaluasi,
Program mengembangkan Akbid Bhakti Asih
Studi D III Purwakarta dan kurikulum (struktur
Kebidanan mata kuliah, jejaring mata kuliah,
silabus, bahan ajar dan SAP).
2. Menetapkan spesifikasi / kompetensi
akademi kebidanan
3. Menetapkan status / kondisi

mahasiswa setiap semester

4. Menyusun distribusi dosen pengampu
mata kuliah (termasuk praktikum)
bertanggung jawab terhadap proses
KRS dan KHS mahasiswa setiap
semester
5. Membantu dan mengendalikan proses
belajar mengajar di Akbid Bhakti Asih
Purwakarta.
6. Melakukan penyetaraan mata kuliah
bagi mahasiswa pindahan (confersi)
dan alih jalur.
7. Melakukan penilaian kinerja dosen
Akbid Bhakti Asih Purwakarta dalam
bidang Tri Dharma perguruan tinggi
dan melaporkannya kepada Wadir 1
dan Direktur
8. Melakukan distribusi dosen PA dan
monitoring PA
9. Menghimpun hasil verifikasi akhir
mata kuliah oleh dosen untuk
yudisium
10. Menyelenggarakan rapat yudisium.
11. Menginformasikan kebutuhan
kerjasama sesuai kompetensi Akbid
Bhakti Asih Purwakarta pada Wadir 1
dan Direktur kemudian melaksanakan
kegiatan hasil kesepakatan bersama.
12. Mengembangkan materi perkuliahan,
(termasuk praktikum) koordinasi
kegiatan Tri dharma perguruan tinggi
dengan Unit Penelitian dan
Pengabdian pada masyarakat
(UPPM), Unit Penjaminan Mutu
(UPMI), laboratorium dan
perpustakaan.
13. Melakukan verifikasi penerbitan ijazah
dan transkrip nilai.
14. Membuat pelaporan tiap semester
baik untuk keperluan manajemen,
UPMI maupun pihak lain (kopertis,
dikti, dll.)
15. Melaksanakan proses ijin
penyelenggaraan dan proses
akreditasi /reakreditasi Akbid Bhakti
Asih Purwakarta.

16. Melakukan penyetaraan nilai.

Sekertaris 1. Membantu Ka. Prodi
Prodi 2. Membantu Wadir I dalam proses
penyusunan kurikulum
3. Membantu Wadir I dalam
menyelesaikan permasalahan di
Prodi.
4. Menyelenggaran rapat –rapat
internal Prodi
5. Memfasilitasi pengembangan
pembelajaran dibawah kendali Wadir
I
6. Mengkoordinir pembuatan GBPP
silabus, modul, RPP, RPT
7. Memonitoring proses monitoring
pembelajaran melalui kalender
akademik
8. Mengkoordinir dosen untuk kegiatan
pembelajaran
9. Pembuatan jadwal kuliah, absen
dosen.
Dosen Pengajaran
1. Mengikuti rapat kontak program awal
semester
2. Menyiapkan SAP, Materi dan Hand
Out sebelum melakukan pengajaran
3. Masuk kelas sesuai dengan jadwal
yang ditetapkan yang tertera di
silabus atau sesuai perjanjian
4. Mengontrol absensi mahasiswa
5. Mengisi presensi kehadiran dosen
setiap pertemuan yang disesuaikan
dengan silabus
6. Membuat soal ujian (UTS & UAS)
dengan jumlah sesuai silabus
dengan mengikuti panduan membuat
soal beserta jawabannya.
7. Mengoreksi soal esai
8. Mengikuti rapat akademik dan
yudisium akhir semester
9. Mengevaluasi dan melaporkan
mahasiswa dalam proses
pembelajaran
10. Menggunakan fasilitas sesuai

dengan metode pembelajaran.

Penelitian
1. Wajib melakukan penelitian minimal
1 kali setiap tahun
2. Penelitian dilakukan baik oleh
individu atau tim dalam kelompok
peminatan keilmuan
Pengabdian masyarakat
1. Wajib melakukan pengabdian
masyarakat minimal 1 kali setiap
semester
2. Pengabdian dilakukan baik oleh
individu atau tim dalam kelompok
peminatan keilmuan
6 Pelaksana UPT 1. Menyusun rencana kerja dan
administrasi, Laboratorium anggaran bidang laboratorium.
pelayanan dan 2. Melaksanakan inventarisasi barang
pendukung laboratorium tiap 6 bulan.
3. Menyusun program laboratorium
yang disesuaikan dengan mata
ajaran berkoordinasi dengan
koordinator mata ajar.
4. Membuat jadwal kegiatan
laboratorium tiap hari dengan
memperhatikan jumlah mahasiswa
berkoordinasi dengan Akbid Bhakti
Asih Purwakarta dan Dosen.
5. Mengkoordinasi kebersihan,
kerapihan dan kelengkapan
laboratorium
6. Mengelola administrasi yang
berkaitan dengan laboratorium :
7. Peminjaman dan pengembalian alat.
8. Kondisi peralatan laboratorium
9. Membuat pegajuan kebutuhan
laboratorium sesuai dengan
kebutuhan laboratorium tiap mata
ajaran
10. Membuat laporan kegiatan
laboratorium secara berkala
11. Melayani peminjaman alat-alat untuk
kegiatan praktek laboratorium
12. Menyusun tata tertib laboratorium
bagi mahasiswa dan dosen
13. Pembuatan alur peminjaman dan

pengembalian alat serta sanksi bila

ada keterlambatan.
14. Penyusunan/pengaturan alat-alat lab
sesuai dengan fungsi lab dan
penggunaannya.
15. Kerusakan / koordinasi dengan
tempat perbaikan apabila ada
barang- barang yang rusak.
16. Melakukan pengecekan stok barang /
alat inventaris dan alat habis pakai
tiap bulan.
17. Mengelola dan melaporkan dana
laboratorium (denda, sewa dll)
UPT 1. Mengintegrasikan pengelolan manual
Perpustakaan ke pengeloalaan digital dengan soft
ware.
2. Membuat peraturan perpustakaan.
3. Pelayanan
4. Melayani penggunaan buku
(Mahasiswa, Dosen, Karyawan dan
Institusi luar) dan
peminjaman buku.
5. Mengadakan kartu anggota
perpustakaan
6. Pengadaan literatur/bahan pustaka
7. Pengajuan penambahan literatur
rekomendasi untuk pembelian buku
dari masing-masing koordinator mata
ajaran
8. Menerima hibah dari pihak luar baik
personal atau institusi negeri /swasta
9. Pengelolaan literatur
10. Memberi jati diri buku
11. Membuat nomor induk buku
12. Membuat katalog buku
13. Membuat kartu katalog
14. Memberikan sangsi kepada anggota
perpustakaan yang melanggar
peraturan.
15. Penyediaan buku yang telah selesai
di kelola pada layanan perpustakaan
16. Memprosentasikan jumlah buku yang
sedang di pinjam dan digunakan oleh
pengguna layanan perpustakaan
17. Layanan majalah, jurnal kebidanan
dan kesehatan sebagai literatur

penunjang temporer.
18. Mengelola hasil KTI mahasiswa
19. Bekerja sama dengan petugas IT
dalam pengadaan dan penyediaan
akses internet di perpustakaan
20. Pengadaan koran sebagai media
cetak kontemporer
21. Merawat dan memperbaiki buku
22. Melakukan inventarisasi buku tiap 6
bulan
23. Menjaga kebersihan, kerapihan dan
keamanan perpustakaan
BAAK 1. Merencanakan, melaksanan dan
mengevaluasi dosen dan mahasiswa
dalam mata kuliah pendukung
disiplin ilmu yang dibina dalam
rangka meningkatkan mutu
pembelajaran dan proses belajar
mengajar.
2. Mengarahkan mahasiswa dalam
melakukan pengisian KRS setiap
awal semester
melakukan pengisian KHS di akhir
semester.
melakukan pengisian Edhom di
setiap akhir semester.
5. Mengumpulkan nilai UTS pada setiap
pertengahan semester.
6. Mengumpulkan nilai UAS pada
setiap akhir semester.
7. Mengarahkan mahasiswa melakukan
PA di setiap semester.
8. Mengarahkan dan mengkoordinir
mahasiswa melakukan Yudisium
pada akhir mahasiswa.
9. Mengarahkan dan mengkoordinir
mahasiswa melakukan Ujikom
setelah menjadi alumni akbid Bhakti
Asih Purwakarta dan setelah
Yudisium.
10. Mengkoordinir mahasiswa
mendapatkan ijazah pada akhir
program.
11. Pengisian Absen pada setiap

pertemuan
12. Mengarahkan Mahasiswa
melaksanakan praktik KDK di setiap
semester I
melaksanaka praktik Pra PKK di
tingkat II semester 3 ( Ganjil)
melasanakan praktik PKK I di
semester genap oleh tingkat II
melaksanakan praktik PKK II di
semester V oleh tingkat 2
melaksanakan praktik PKK III di
semester genap oleh tingkat III
17. Klinik menjalin Mou dan Kerjasama
ke instansi dan lahan praktik
18. Mengkoordinir pembagian STR.
19. Mengkoordinir pelaksanaan serkom.
20. Memonitor dan mengevaluasi kinerja
dosen.
21. Mengevaluasi absensi mahasiswa
dan mengatur jadwal pengkayaan
BAUK 1. Mengkoordinir pengelolaan bidang
kepegawaian, keuangan, kerumah
tanggaan, dan ketatausahaan serta
inventarisasi.
2. Pelaksanaan pelayanan dibidang
kesehatan kerja serta kesejahteraan
pegawai.
3. Pelaksanaan pembinaan,
pengawasan dan pengendalian
pegawai.
4. Mengolah data nomatif gaji / honor
dan tunjangan pegawai atau dosen
bersama Wadir II.
5. Menyiapkan daftar absensi kerja
pegawai dan dosen serta merekap
absensi setiap bulan.
6. Menyusun format-format pembinaan,
penilaian dan laporan.
7. Melaksanakan administrasi
kepegawaian, mendokumentasikan
kejadian khususnya yang berkaitan

dengan pegawai.
8. Menerima dan menyelesaikan ijin /
cuti dari pegawai sesuai dengan
usulan
9. Pembuatan SK kepegawaian,
kegiatan umum secara continue
/isendential.
10. Menerima, meneruskan dan
mengarsipkan surat masuk yang
bersifat umum sesuai prosedur.
11. Melaksanakan tata usaha peraturan
– peraturan dan kearsipan
12. Membuat dan mencatat surat yang
keluar
13. Menerima, meneruskan dan
mengarsipkan surat masuk dan
keluar yang bersifat akademik
14. Menginventariskan hasil rapat-rapat
bulanan (notulens rapat, absensi
rapat dan arsip laporan)
Mengkoordinir pengelolaan
pelangggaran kode etik dosen,
tenaga kependidikan dan
mahasiswa.
Keuangan 1. Mengkoordinir dan mengumpulkan
data bahan penyusunan rencana
kerja dan anggaran bulanan dan
tahunan bidang keuangan
2. Mengkoordinir, menyusun dan
mendistribusikan daftar tagihan biaya
pendidikan dan biaya diluar
pendidikan.
3. Menerima setoran (berupa slip) dan
merekap biaya pendidikan maupun
biaya diluar remedial.
4. Merekap dan membuat laporan
pengeluaran keuangan
5. Melaksanakan pembayaran gaji
karyawan dan pengeluaran lainnya
6. Membuat slip gaji karyawan
7. Merinci tunggakan mahasiswa,
melaporkan dan menyelesaikan
8. Melaporkan pemasukan dan
pengeluaran tiap bulan
Umum dan 1. Melaksanakan inventaris barang,

KRT peralatan kantor dan milik akademik

2. Melaksanakan pengadaan dan
mendistribusikan ATK dan barang
perlengkapan kantor lainnya dan
barang rumah tangga
3. Koordinasi cleaning servis untuk
kebersihan, keindahan lingkungan.
4. Mengkoordinir pemeliharaan
kebersihan, dan keindahan
lingkungan.
5. Merekap masuk dan keluar barang-
barang inventaris
6. Mendorong dan memotivasi CS
untuk selalu meningkatkan kinerja
7. Menyusun laporan pelaksanaan
urusan sarana dan prasarana
8. Mengatur peminjaman ruangan
9. Menanggapi dan menyelesaikan
laporan komplain
10. Mengumpulkan data dan bahan
penyusunan rencana kerja dan
anggaran tahunan bidang kerumah
tanggaan dan umum
11. Pengecekan kebersihan setiap hari
12. Penghapusan barang
13. Mengkoordinir kerja satuan
pengamanan (Satpam)
14. Mengkoordinir kerja pengemudi
Akbid Bhakti Asih Purwakarta
15. Mengkoordinir kerja office boys
Kemahasiswa 1. Berkoordinasi secara rutin dengan
an dan Wadir III, minimal 1 pekan sekali
Alumni 2. Menjalankan perintah atau kebijakan
Wadir III dengan penuh tanggung
jawab.
3. Menjalankan tugas sesuai dengan
visi, misi, Kebijakan serta RIP.
4. Melakukan evaluasi bersama Wadir
III dan Kaprodi setiap akhir semester
5. Berkoordinasi dengan Kaprodi
menjamin bahwa pelaksanaan
kegiatan kemahasiswaan sesuai
dengan SOP dan program kerja
(tidak melakukan intervensi kebijakan
Kaprodi)
6. Berkoordinasi dengan wadir II dalam

menyusun kalender kegiatan

kemahasiswaan
7. Membuat program kerja
Kemahasiswaan dan alumni.
8. Berkoordinasi dengan bagian
keuangan untuk sosialisasi dan klaim
asuransi kesehatan
9. Berkoordinasi dengan wadir II dan
bagian keuangan terkait beasiswaan
10. Berkoordinasi dengan wadir III untuk
memacu prestasi mahasiswa tingkat
lokal, regional, nasional maupun
internasional
11. Mengontrol kegiatan kemahasiswaan
12. Mengkoordinasikan kegiatan BEM
dengan kaprodi
13. Mengontrol implementasi tata tertib
mahasiswa
14. Mengkoordinir kegiatan Dies Natalis
AKBID.
15. Melakukan Tracer study
16. Mengelola SPMB
(Promosi,Pendaftaran dan seleksi).
17. Membina hubungan antara kampus
dan SMA.
Asrama 1. Melakukan pembinaan mahasiswa
diasrama
2. Mengelola administrasi
3. Melakukan pengawasan/supervisi
setiap hari:
4. Keadaan mahasiswa
5. Kebersihan dan keindahan
6. Ketertiban
7. Kondisi inventaris
8. Menyusun peraturan asrama
bersama wadir III.
9. Menyelesaikan masalah teknis yang
berkaitan dengan kegiatan
mahasiswa diasrama.
10. Menyusun laporan kegiatan
perkembangan di asrama setiap
bulan untuk diberikan kepada wadir
III
7 Pelaksana UPMI 1. Merencanakan dan melaksanakan
penjaminan sistem penjaminan mutu AKBID.

mutu 2. Membuat perangkat yang diperlukan

dalam rangka pelaksanaan sistem
penjaminan mutu AKBID
3. Melakukan evaluasi pelaksanaan
sistem penjaminan mutu AKBID
4. Melakukan pengembangan sistem
penjaminan mutu AKBID
5. Melaporkan secara berkala
pelaksanaan sistem penjaminan
mutu akademik.
6. Bertanggungjawab kepada Direktur
AKBID
8 Sistem UPPM 1. Menyusun rencana kerja dan
perencana dan anggaran bidang penelitian dan
pengembanga pengabdian masyarakat
n tridarma 2. Mengkoordinir kegiatan penelitian
dan penulisan karya ilmiah di bidang
kebidanan dan yang melibatkan
dosen dan mahasiswa.
3. Mengajukan kebutuhan sesuai
dengan kebutuhan penelitian dan
pengabmas.
4. Mengadakan lomba karya ilmiah
dosen dan mahasiswa satu tahun
sekali
5. Mencari info baru ke lembaga terkait
(dikti, universitas, kopertis dll) untuk
mengikutsertakan lomba karya ilmiah
dosen dan mahasiswa.
6. Mengkoordinir kegiatan pengabdian
masyarakat civitas akademik
7. Menjalin kerjasama dalam bentuk
MOU dengan pihak di luar institusi
untuk pegembangan bidang
penelitian dan pengabdian
masyarakat.
8. Mengkoordinasi kegiatan penulisan
makalah ilmiah untuk dipublikasikan
secara populer dan berkala.
9. Menyelenggarakan seminar ilmiah
yang sesuai dengan bidangnya.
10. Menyusun laporan kegiatan yang
terkait dan melaporkannya kepada
Wadir I, selambat-lambatnya 2
minggu setelah kegiatan
dilaksanakan.

2.1.3. Kelembagaan Kode Etik

Jelaskan kode etik, lembaga serta prosedur penyelesaian pelanggaran
kode etik sivitas akademika dan karyawan di institusi ini beserta sosialisasinya.
Kode etik, lembaga serta prosedur penyelesaian pelanggaran kode etik sivitas
akademika dan karyawan di Akademi Kebidanan Bhakti Asih Purwakarta akan
di uraikan sebagai berikut :
1. Kode etik
Pelaksanaan kode etik yang ada di Akademi Kebidanan Bhakti asih
Purwakarta terkait kegiatan civitas akademika, yakni kode etik dosen, kode etik
tenaga kependidikan dan kode etik mahasiswa. Kode etik ini tertuang pada
peraturan akademik dan tenaga pendidik pada SK Direktur tentang Kode etik
yang pelaksanaannya didasarkan pada hal-hal berikut :
a. Peraturan untuk kode etik bertujuan untuk melaksanakan tata tertib dan
Etika kehidupan kampus di lingkungan Akademi Kebidanan Bhakti Asih
Purwakarta
b. Peraturan ini mengikat untuk seluruh sivitas akademika dan tenaga
kependidikan di lingkungan dan atau di luar lingkungan Akademi Kebidanan
Bhakti Asih Purwakarta, mengikat baik sebagai individu maupun sebagai
warga Akademi Kebidanan Bhakti Asih Purwakarta
c. Kode etik ditetapkan dengan surat keputusan Direktur Akademi Kebidanan
Bhakti Asih Purwakarta dengan sebagai berikut :
a. No. 141/SK.Dir/A/XII/2010, tentang kode etik dosen
b. No. 142/SK.Dir/A/XII/2010 tentang kode etik mahasiswa7
c. No. 132/SK.Dir/A/XII/2010, tentang kode etik tenaga pendidik8
Kode Etik yang berlaku dan cakupannya adalah :

a. Kode Etik Dosen4
Kewajiban Dosen Akademi Bhakti Asih Purwakarta meliputi :
1) Menjunjung tinggi dan mengamalkan Visi-Misi.
2) Menjunjung tinggi, mematuhi serta mengamalkan dengan konsekuen dan
penuh rasa tanggung Jawab semua aturan yang ditetapkan dalam
melaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi (Pendidikan-pengajaran,
Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat).
3) Dosen harus menjungjung tinggi serta mematuhi dan mengamalkan
dengan konsekuen penuh rasa tanggung jawab semua peraturan yang
ditetapkan dalam melaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi (Pendidikan
pengajaran, Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat)
4) Dosen memegang teguh dan melaksanakan amanat yang diberikan.
5) Pelanggaran Dosen Terhadap Pelaksanaan Kode Etik
b. Kode Etik Tenaga Kependidikan6
1) Bekerja dengan Rajin, sangat disiplin, selalu loyal dan selalu mentaati
peraturan dan kebijakan yang diberlakukan di lingkungan AKBID Bhakti

Asih Purwakarta.
2) Ingin selalu terus berusaha untuk meningkatkan berbagai pengetahuan
dan keterampilan yang dimiliki untuk menunjang semua tugas-tugas yang
diberikan sebagai tenaga kependidikan AKBID Bhakti Asih Purwakarta.
3) Selalu bersikap terbuka terhadap perkembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi serta peduli terhadap lingkungan baik lingkungan AKBID Bhakti
Asih Purwakarta maupun diluar lingkungan AKBID Bhakti Asih
Purwakarta.
4) Berusaha meningkatkan semangat dalam menyelesaikan setiap
permasalahan yang tengah dihadapi, selalu bersikap proaktif dan bias
memanfaatkan waktu secara efektif.
5) Menjaga kesehatan dan kebugaran jasmani agar selalau bersemangat
dalam melaksanakan semua tugas yang diberikan.
c. Kode Etik Mahasiswa5

Nilai dasar yang harus dimiliki oleh setiap pribadi Mahasiswa Akademi
Kebidanan Bhakti Asih Purwakarta adalah nilai perilaku yang baik, yang
mencerminkan etika dan ketaatan terhadap norma-norma kehidupan kampus
yang hidup dalam masyarakat, meliputi :
1) Bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa serta taat kepada Negara dan
pemerintah Indonesia yang berdasarkan Pancasila dan UUD 1945.
2) Keikutsertaan dalam biaya penyelenggaraan pendidikan yang telah
ditentukan Direktur Akbid Bhakti Asih Purwakarta, kecuali bagi
mahasiswa yang dibebaskan dari kewajiban tersebut berdasarkan Surat
Keputusan Direktur Akbid Bhakti Asih Purwakarta.
3) Ikut serta dalam memelihara sarana dan prasarana, kebersihan,
ketertiban dan keamanan Akbid Bhakti Asih Purwakarta.
4) Menjaga nama baik Akbid Bhakti Asih Purwakarta sebagai almamater
5) Menjunjung tinggi kebudayaan nasional, nilai moral, dan kebenaran
ilmiah.
6) Menjaga nama baik pribadi dan menajaga kejujuran.
7) Membantu terselenggaranya kegiatan Akbid Bhakti Asih Purwakarta,
baik akademik maupun non Akademik
8) Berdisiplin, bersikap jujur, bersemangat, bertanggung jawab, dan
menghindari perbuatan tercela.
9) Menghormati semua pihak demi terbinanya suasana hidup kekeluargaan
sebagai pengamalan pancasila dan UUD 1945
10) Memelihara dan meningkatkan hubungan, baik di kampus maupun di
luar kampus Akbid Bhakti Asih Purwakarta
11) Senantiasa belajar dengan tekun dan berusaha meningkatkan mutu ilmu
pengetahuan kebidanan sesuai dengan program studi di Akbid Bhakti
Asih Purwakarta.
12) Memenuhi semua peraturan dan tata tertb yang berlaku di Akbid Bhakti
Asih Purwakarta
13) Menghormati dan mentaati pimpinan, dosen, dan karyawan Akbid Bhakti
Asih Purwakarta, serta menjalin persaudaraan diantara sesama

mahasiswa Akbid Bhakti Asih Purwakarta.

Setiap Mahasiswa Akbid Bhakti Asih Purwakarta diwajibkan mentaati tata tertib
berikut ini :1) Tata terib di Lingkungan Kampus; 2) Tata tertib di Ruang Kuliah;
3) Tata tertib di Ruang Labolatorium; 4) Tata tertib di Ruang/Lahan Praktek; 5)
Tata tertib di Ruang Ujian; 6) Tata tertib di Perpustakaan
Bidang Penelitian dan Publikasi Dosen

1. Penelitian
Penelitian dosen dianggap melanggar etika apabila:
a. Mencantumkan nama di penelitian orang lain yang tidak terlibat langsung
dalam penelitian tersebut.
b. Mengaku menjadi peneliti tunggal, sedangkan dalam penelitian di
kerjakan berkelompok.
c. Melalukan penelitian tidak sesuai dengan roadmap/pohon penelitian.
d. Melakukan plagiasi yaitu mengutip teori atau pendapat orang lain tidak
mencantumkan sumbernya.
e. Penggelapan dana penelitian.
f. Melakukan perusakan untuk menjegal karya penelitian dosen lain.
2. Publikasi
Melanggar kode etik publikasi apabila dosen dosen dianggap melakukan hal-
hal berikut :
a. Menerbitkan karya tulis ilmiah orang lain.
b. Mengaku hasil karya ilmiah mahasiswa tanpa persetujuan
c. Melakukan plagiasi karya tulis ilmiah orang lain
d. Menerjemahkan karya tulis ilmiah orang lain, kemudian mengaku
karangan sendiri.
Bidang Penelitian dan Penulisan Karya Ilmiah Mahasiswa.

1. Memalsukan atau melakukan manipulasi dalam penulisan karya tulis ilmiah
(KTI).
2. Melakukan plagiasi hasil penelitian orang lain.
3. Melakukan penelitian tidak sesuai dengan roadmap/pohon penelitian AKBID
Bhakti Asih Purwakarta.
Bidang Pengabdian kepada Masyarakat Dosen

Pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen dianggap
melanggar etika apabila:
1. Melakukan pengabdian kepada masyarakat tidak sesuai dengan latar
belakang pendidikan bidang studi.
2. Tidak ada persiapan dalam melakukan pengabdian kepada masyarakat.
3. Tidak melakukan koordinasi dalam melakukan kegiatan pengabdian kepada
masyarakat kepada Direktur AKBID Bhakti Asih Purwakarta.
4. Tidak melibatkan asisten dosen atau mahasiswa dalam melaksanakan
pengabdian kepada amsyarakat.

d. Lembaga kode etik

Lembaga kode etik Akbid Bhakti Asih Purwakarta dibentuk sesuai dengan
SK Direktur no 064/Sk.Dir/IV/2010 tentang Pembentukan Lembaga Kode Etik.
Lembaga Kode Etik52 terdiri dari :
Lembaga Kode etik untuk penangganan pelanggaran Dosen dan Tenaga
Kependidikan melibatkan Senat, Komisi B dan Ketua Senat. Sedangkan untuk
lembaga Kode etik untuk penangganan pelanggaran mahasiswa melibatkan
Wadir III. Lembaga Kode etik Akbid Bhakti Asih Purwakarta adalah lembaga
yang bertanggung jawab kepada direktur, bersama badan pengurus harian
bertugas untuk melaksanakan atau menegakkan kode etik Secara umum kode
etik sivitas akademika Perumusan, penetapan, pelaksanaan dan pengawasan
penerapan kode etik melibatkan dua organ utama Akademi Kebidanan Bhakti
Asih Purwakarta, yaitu senat dan Direktur Akademi Kebidanan Bhakti Asih
Purwakarta. Direktur memimpin pelaksanaan kode etik dan dapat menjatuhkan
sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku di Akbid Bhakti Asih Purwakarta.
Senat dapat juga merekomendasikan sanksi terhadap pelanggaran yang terjadi
kepada Direktur. Dalam menjalankan tugas implementasi tersebut Direktur di
bantu oleh bagian Sumber Daya Manusia dibawah Wakil Direktur II, dan dibantu
oleh Wadir I serta Wadir III.
e. Prosedur penyelesaian pelanggaran

Pejabat Penegakan Kode Etik atau Penanganan pelanggaran Kode Etik di
AKBID Bhakti Asih Purwakarta dilaksanakan dengan berlandaskan pada
SPO/Std14/UPMI/1.1.2 tentang penanganan pelanggaran kode etik.53 SOP
tentang penanganan kode etik dilengapi dengan instruksi kerja dan form untuk
pencatatan atau laporan hasil penanganan sangat lengkap dan dilaksanakan
secara efektif. Pelaksanaan penanganan pelanggaran kode etik dilakukan oleh
lembaga kode etik dan ditindaklanjuti sesuai dengan jenis pelanggarannya. Data
mengenai pelanggaran kode etik oleh dosen, tenaga pendidikan atau
mahasiswa dilaporkan kepada Lembaga kode Etik. Lembaga kode Etik
kemudian melakukan pengkajian laporan pelanggaran kode etik. Lembaga Kode
Etik memanggil Dosen, tenaga pendidik atau Mahasiswa yang dilaporkan
melakukan pelanggaran untuk klarifikasi mengenai kasus yang bersangkutan.
Hasil klarifikasi dipakai oleh BAUK untuk dibawa rapat manajemen kemudian
diambil keputusan mengenai kasus yang bersangkutan. Sanksi atau pemulihan
nama baik diimplementasikan kepada dosen, tenaga pedidik atau Mahasiswa
yang bersangkutan sesuai dengan keputusan Lembaga kode Etik.
52
SK Direktur Lembaga Kode Etik
53
Pedoman Penangganan pelanggaran kode etik

Gambar 2.6
Alur Penangganan Pelanggaran Kode Etik
Contoh penangganan pelanggaran kode etik mahasiswa :

a Pelanggaran ringan
- Mahasiswi terlambat masuk kuliah.
- Mahasiswi tidak hadir kuliah tanpa keterangan selama 3 hari berturut-
turut
- Contohnya pada tahun 2016 ditemukannya pelanggaran ringan berupa
tidar hadir kuliah tanpa keterangan selama 3 hari berturut-turut
sebanyak 3 mahasiswa maka di tindak lanjuti dengan wali kelas atau
Pembimbing Akademik membuat laporan kepada wadir III tentang
pelanggaran kode etik oleh mahasiswa. kemudian wadir III Mengisi
berita acara pelanggaran dan dilanjutkan dengan menyerahkan berita
acara ke lembaga kode etik BAP. Setelah itu dilakukan penilaian
kategori pelanggaran oleh Lembaga Kode etik dan pelanggaran
tersebut termasuk kedalam pelanggaran sanksi ringan maka di berikan
sanksi yaitu: Pembinaan oleh pembimbing akademik (PA) dan
Pemanggilan Orang Tua.
b Pelanggaran Sedang
- Setelah diberikan sanksi kepada mahasiswa namun mahasiswa tidak
melakukan perubahan sikap/perilaku, maka sanksi dilanjutkan dengan
memberikan surat peringatan 1 .

Gambar 2.7
Alur Pelanggaran Kode Etik Oleh Dosen
1. Sanksi pelanggaran kode etik dosen

Seorang dosen jika tidak mematuhi, tidak melaksanakan kode etik dan
melakukan pelanggaran terhadap Kode Etik Dosen maka dapat dikenakan
sanksi berupa: Teguran, Peringatan secara tertulis, Pemutusan hubungan kerja,
Sanksi pidana.
2. Sanksi pelanggaran kode etik tenaga
kependidikan
Bentuk sanksi bagi pegawai Akademi Kebidanan Bhakti Asih Purwakarta
secara umum
a. Untuk Pelanggaran Ringan
1) Surat Peringatan I
2) Pernyataan tidak puas secara tertulis dari atasan langsung yang diketahui
pimpinan Akademi Kebidanan Bhakti Asih Purwakarta
b. Untuk Pelanggaran Sedang
1) Surat Peringatan II
2) Penundaan kenaikan gaji berkala sesuai evaluasi atasannya langsung
maksimal 2 kali pengajuan.
3) Penundaan kenaikan pangkat/golongan untuk paling lama 1 tahun.

c. Untuk Pelanggaran Berat

1) Penurunan pangkat/golongan pada pangkat/golongan setingkat lebih
rendah.
2) Pembebasan dari jabatan
3) Pemberhentian dengan tidak hormat
Apabila pegawai yang terbukti melakukan pelanggaran Kode Etik, dan
diberikan sanksi yang kemudian terjadi keluh kesah/kekurang puasan dari
pegawai yang melanggar kode etik Akademi Kebidanan Bhakti Asih Purwakarta
atas hubungan kerja, syarat kerja dan keadaan kepegawaian, maka akan
diselesaikan secara musyawarah dengan atasan langsung. Apabila masih
belum dapat diselesaikan dengan atasan, akan diteruskan kepada pimpinan
yang lebih tinggi.
3. Sanksi pelanggaran kode etik kemahasiswaan
Mahasiswa yang melanggar kode etik serta tata tertib yang berlaku di AKBID
Bhakti Asih Purwakarta dapat dikenakan sanksi. Sanksi yang dikenakan kepada
mahasiswi didasarkan pada kriteria pelanggaran tata tertib yang dilakukan,
yaitu:
a. Pelanggaran Ringan dengan Kriteria
1) Menghalangi atau mengganggu kelancaran pelaksanaan proses belajar
mengajar atau kegiatan lainya.
a.1 Terlambat masuk kuliah atau kegiatan lainya lebih dari 15 menit,
sebanyak tiga kali berturut-turut
a.2 Tidak hadir kuliah atau kegiatan lainya tanpa keterangan selama tiga
hari berturut-turu
a.3 Mencontek, memberikan contekan pada saat ujian
a.4 Membolos, mempengaruhi orang lain untuk tidak mengikuti proses
belajar mengajar atau kegiatan lain
2) Melakukan pelanggaran standar penampilan dan etika dalam dua kali
pembinaan PA (satu kali pembinaan PA dilakukan jika terdapat lebih dari
tiga kali pelanggaran yang sama)
3) Berperilaku yang tidak sopan terhadap orang lain misalnya dosen,
karyawan, Bhakti Asih, teman dan orang lain di lingkungan kampus.
b. Sanksi yang di berikan terhadap pelanggaran:
1) Pembinaan PA
2) Pemanggilan orang tua disesuaikan dengan kasus yang ada
3) Membuat surat pernyataan yang ditandatangani oleh PA dan diketahui
oleh orang tua.
c. Pelanggaran Sedang, dengan kriteria
1) Tidak ada perubahan sikap atau prilaku setelah dilakukan pembinaan
pada pelanggaran ringan.
2) Berkelahi, memukul, mengancam, menghina, atau memaki orang lain
misalnya dosen, karyawan Bhakti Asih, teman, dan orang lain di
lingkungan kampus
3) Membawa, menyimpan benda atau gambar yang tidak sesuai dengan
norma hukum dan norma susila yang berlaku, pada media elektronik

maupun media lain yang digunakan/dibawa ke lingkungan kampus

4) Merusak atau menghilangkan barang-barang inventaris kelas atau
institusi.
d. Sanksi terhadap pelanggaran sedang
1) Pembinaan PA
2) Mengganti barang yang rusak atau hilang sesuai dengan barang yang
hilang atau rusak tersebut
3) Pemanggilan orang tua mahasiswa yang bersangkutan
4) Membuat surat yang ditandatangani oleh orang tua
5) Diberi surat peringatan 1 (SP I).
e. Pelanggaran Berat dengan Kriteria
1) Melakukan tindakan kriminal seperti mencuri, menipu, memalsukan
dokumen, dan tindakan kriminal lainya
2) Menyebarkan fitnah atau berita bohong di lingkungan kampus maupun
hal lain yang terkait dengan pihak luar kampus
3) Merokok dilingkungan AKBID Bhakti Asih dan sekitarnya
4) Menyimpan, membawa, mengedarkan dan memakai narkoba
5) Melakukan tindakan asusila
6) Mencemarkan nama baik institusi
f. Sanksi terhadap pelanggaran berat:
1) Diberikan surat peringatan II dan III, sesuai kasus
2) Dikeluarkan dari Akbid Bhakti Asih
Ketentuan pemberian Surat Peringatan (SP)
a. Surat Peringatan I (SP I)
1) Masih melakukan pelanggaran ringan setelah lebih dari dua kali
pembinaan PA
2) Melakukan pelanggaran berat
b. Surat Peringatan II (SP II)
1) Tidak mengindahkan surat peringatan I atau masih melakukan
pelanggaran yang sama
2) Melakukan pelanggaran beraty
c. Surat Peringatan III (SP III)
1. Tidak mengindahkan surat peringatan II atau masih melakukan
pelanggaran yang sama
2. Melakukan pelanggaran berat
Hal-hal yang lain berkaitan dengan pelanggaran tata tertib dan belum
tercantum diatas, sanksi akan ditentukan kemudian. Sanksi-sanksi tersebut
dikenakan oleh Direktur Akbid Bhakti Asih melalui rapat pimpinan Akbid Bhakti
Asih, sesuai dengan tingkat pelanggaran (kasusnya). Sedapat mungkin
keputusan tersebut diambil dengan memperlihatkan pertimbangan senat Akbid
Bhakti Asih atas kasus tersebut.
Sanksi dikenakan secara bertahap dan sekaligus dengan
mempertimbangkan kaidah-kaidah ilmiah dan kaidah-kaidah andragogis,
dengan lebih mengutamakn cara-cara musyawarah (pendekatan persuasif).
Namun demikian, terhadap setiap mahasiwa AKBID Bhakti Asih yang
melakukan tindakan pidana (Kriminal), seperti mencuri, terlibat perdagangan

narkotika dan obat-obataan terlarang, dapat langsung dikenakan sanksi hukum

berupa pencabutan hak/pemecatan dari statusnya sebagai mahasiswa AKBID
Bhakti Asih, tanpa harus menunggu putusan pengadilan yang berkekuatan
hukum tetap. Pemecatan juga dapat langsng dikenakan kepada stiap
mahasiswa AKBID Bhakti Asih yang melakukan pelecehan atau pencemaran
nama baik atau penghinaan terhadap harkat martabat pimpinan AKBID Bhakti
Asih, dosen Akbid Bhakti Asih, dan Karyawan Bhakti Asih.
Sosialisasi Kode Etik :

Sosialisasi kode etik dan penyelesaian pelanggaran kode etik telah dilakukan
secara terpisah antara dosen dan pegawai dengan mahasiswa.
1) Sosialisasi kepada dosen dan tenaga kependidikan dilakukan melalui :
a. Rapat Kerja Dosen yang diadakan setiap 1 semester sekali.54
b. Penyebaran pedoman kode etik dosen dan kode etik kepegawaian oleh
lembaga kode etik. 55
3) Sosialisasi kepada mahasiswa dilakukan melalui :
a. Pengenalan Program Studi yang diadakan setiap tahun56
b. Pada saat pergantian ajaran baru, disosialisasikan oleh wali kelas atau
pembimbing akademik (PA) masing-masing.57
Contoh pelanggaran yang ditemukan pada tahun 2014-2015
dikemahasiswaan pada pelanggaran ringan yaitu:
1. Terlambat masuk kuliah
2. Tidak hadir kuliah tanpa keterangan selama 3 hari
Maka di tindak lanjut dengan pemberian sanksi :
- Pembinaan pembimbing Akademik (PA)
- Pemanggilan Orang Tua
Pelanggaran Sedang
Tidak merubah sikap atau perilaku setelah dilakukan pembinaan pada
pelanggaran ringan (Tidak hadir kuliah tanpa keterangan selama 3 hari berturut-
turut.
Sosialisasi kode etik terbukti efektif dengan adanya penurunan tingkat
pelanggaran terhadap kode etik oleh mahasiswa. Hal ini dibuktikan dengan
adanya penurunan dari tahun 2014-2015 8 mahasiswa yang melakukan
pelanggaran sedang, yaitu ketidak hadiran kuliah tanpa keterangan selama 3
hari berturut-turut, kemudian pada tahun 2015-2016 menurun menjadi 5 orang
mahasiswa. Dan pada tahun 2016-2017 menjadi 1 orang. Hal ini karena adanya
sosialisasi yang dilakukan secara intens.
2.2 Kepemimpinan
Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua
unsur dalam institusi perguruan tinggi mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya
organisasi yang disepakati bersama serta mampu membuat keputusan yang
tepat dan cepat.
54
Bukti dokumen sosialisasi kode etik dosen dan kepegawaian dalam raker
55
Bukti dokumen kode etik yang disebarkan dan berita acara penyerahan dokumen kode etik.
56
Bukti dokumen sosialisasi kode etik mahasiswa dalam PPS
57
Bukti dokumen sosialisasi kode etik mahasiswa oleh wali kelas

Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan, merumuskan dan

mengartikulasi visi yang realistik, kredibel, serta mengkomunikasikan visi ke
depan yang menekankan pada keharmonisan hubungan manusia dan mampu
menstimulasi secara intelektual dan arif bagi anggota untuk mewujudkan visi
organisasi, serta mampu memberikan arahan, tujuan, peran, dan tugas kepada
seluruh unsur dalam institusi perguruan tinggi. Dalam menjalankan fungsi
kepemimpinan dikenal kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi,
dan kepemimpinan publik.
Kepemimpinan operasional berkaitan dengan kemampuan menjabarkan visi,
misi ke dalam kegiatan operasional institusi perguruan tinggi. Kepemimpinan
organisasi berkaitan dengan pemahaman tata kerja antar Sistem dalam
organisasi institusi perguruan tinggi dan dalam sistem pendidikan tinggi nasional.
Kepemimpinan publik berkaitan dengan kemampuan menjalin kerjasama dan
menjadi rujukan bagi publik.
Jelaskan pola dan kinerja kepemimpinan institusi perguruan tinggi,
mencakup informasi tentang kepemimpinan operasional, organisasi, dan publik.
Pola dan kinerja kepemimpinan di Akademi kebidanan Bhakti Asih

Purwakarta telah melaksanakan karakteristik kepemimpinan yang efektif
yang telah memiliki Standar operasional peraturan masing-masing yang
meliputi :
1. Kepemimpinan Operasional
Kepemimpinan operasional di Akbid Bhakti Asih Purwakarta berkaitan
dengan kemampuan menjabarkan visi, misi ke dalam kegiatan operasional
institusi Akbid Bhakti Asih Purwakarta, sejak dari perumusan visi,
menjabarkan menjadi misi, merumuskan tujuan dan sasaran institusi Akbid
Bhakti Asih Purwakarta, serta membuat strategi untuk pencapaian visi Akbid
Bhakti Asih Purwakarta, hingga melaksanakannya. Dinamika dan perubahan
strategi pencapaian visi dimungkinkan dan dapat menunjukkan bahwa
karakter kepemimpinan operasional Akbid Bhakti Asih Purwakarta bersifat
aktif, antisipatif, dan responsif terhadap hal-hal yang muncul dalam
perjalanan untuk mencapai visinya.
Direktur dalam menjabarkan visi, misi dan tujuan dalam kewenangan
peningkatan kualitas penyelenggaraan pendidikan, peningkatan kuantitas,
kualitas penelitian dan pengabdian pada masyarakat, manajemen,
organisasi, serta penataan lingkungan kampus. Agenda tersebut dijabarkan
secara rinci ke dalam Rencana strategi dan indikator kinerja pencapaiannya.
Segenap civitas akademika dan Sistem-Sistem organisasi dalam lingkungan
Akbid Bhakti Asih Purwakarta memiliki persepsi dan pemahaman yang sama
tentang visi dan misi yang telah dirumuskan. Dalam mendukung
kepemimpinan operasional didukung dengan :
a. Statuta Akademi Kebidanan Bhakti Asih Purwakarta58
b. Rencana Induk Pengembangan (RIP)59
58
STATUTA Akbid Bhakti Asih Purwakarta
59
Rencana Induk Pengembangan (RIP) Akbid Bhakti Asih Purwakarta

c. Rencana Strategis tahun 2015-202060

d. Rencana Operasional (Renop)61
Visi, misi dan tujuan Akbid Bhakti Asih Purwakarta diturunkan ke dalam
Renstra Akbid Bhakti Asih Purwakarta 2015-2020. Dalam Renstra Akbid
Bhakti Asih Purwakarta 2015-2020 tersebut dijelaskan sasaran strategis
dalam 5 (lima) tahun ke depan. Selanjutnya, misi dan tujuan serta sasaran
strategis digunakan dalam menentukan aktivitas yang dituangkan dalam
dokumen Renop (Rencana Operasional). Dokumen Renop termasuk data
pendukungnya seperti RAB dan RKAKL kemudian digunakan untuk
menyusun program institusi berikut rencana implementasinya. Dengan
demikian, aktivitas yang merujuk pada indikator kinerja yang telah ditetapkan
dalam Renstra menjadi prioritas untuk dicapai. Renstra Akbid Bhakti Asih
Purwakarta merupakan dokumen dikembangkan oleh Direktur, para
Pembantu Direktur bersama dengan Senat. Implementasi Renstra dilakukan
oleh unsur Pimpinan pada semua jenjang. Demikian juga monitoring dan
evaluasi yang dilakukan berjenjang sampai ke Senat. Dengan demikian,
hirarki organisasi dan pendelegasian wewenang dalam organisasi dalam
menjalankan program-program Akbid Bhakti Asih Purwakarta merupakan
implementasi dari model kepemimpinan operasional di Akbid Bhakti Asih
Purwakarta yang berlangsung sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya
masing-masing.
Pola kepemimpinan operasional yang dikembangkan di Akbid Bhakti Asih
Purwakarta bersifat demokratis dan berdasarkan kemitraan. Direktur, Wakil
Direktur dan Kaprodi serta pimpinan UPT lainnya menjabarkan Visi, Misi,
Tujuan dan Sasaran ke dalam berbagai kegiatan :
1. Merencanakan dan melakukan program kegiatan dengan
perkembangan/konteks sosial yang berlangsung dalam kehidupan
masyarakat dalam mewujudkan tridharma perguruan tinggi.
2. Merencanakan dan melaksanakan program dan kegiatan yang
diharapkan dapat mengakselerasi percepatan penyelesaian perkuliahan
mahasiswa, pengembangan keilmuan SDM, perbaikan mutu baik kualitas
dan kuantitas sarana dan prasarana penunjang, peningkatan
kesejahteraan civitas akademik.
3. Merencanakan dan melakukan upaya pengembangan kerjasama dengan
perguruan tinggi dan para pemangku kepentingan lain.62
4. Merencanakan, melaksanakan dan memantau kegiatan PBM yang lebih
terkontrol.63
5. Pimpinan rutin melakukan kegiatan rapat dan atau kunjungan ke unit-unit
untuk kegiatan mengontrol atau mengevaluasi pekerjaan yang sudah
dilakukan maupun yang belum dilakukan.64 Manajemen Akbid Bhakti Asih
60
Renstra 2015-2020 Akbid Bhakti Asih Purwakarta
61
Rencana Operasional (Renop) Akbid Bhakti Asih Purwakarta
62
List kerjasama
63
Laporan Monev dan RTL kegiatan PBM
64
Laporan Monev dan RTL masing masing bidang

Purwakarta selalu melakukan koordinasi dan komunikasi secara formal

maupun informal. Secara formal, diadakan pertemuan rutin antar unit,
dalam forum Rapat Pimpinan. Rapat kerja yang diperuntukkan bagi
perencanaan dan evaluasi program pekanan, bulanan, tahunan, dan
rapat koordinasi lainnya. Secara informal, diadakan diskusi, termasuk
melalui media online dan media sosial seperti Whatss app yang dapat
mendukung efektivitas dan akuntabilitas kepemimpinan organisasional.
Gambar 2.8
Rapat Kerja dan Koordinasi Secara Informal
Rapat koordinasi yang bersifat insidental maupun terstruktur seperti dibawah

ini:
a. Rapat Pekanan diadakan setiap hari Senin (setiap Minggu) yang diikuti
oleh Direktur dan Wadir, membahas isu-isu strategis dan arah kebijakan
umum kemudian didesiminasikan ke bagian atau unit dibawahnya.65
b. Rapat Bulanan diadakan setiap bulan yang diikuti Direktur dan Wadir,
ketua akademi kebidanan, kepala UPT membahas dan mendapat
kesepakatan tentang masalah teknis yang ditemukan dalam tata kelola
Rapat bulanan juga dilakukan sesuai kebutuhan yang dapat melakukan
semua bagian.66
c. Rapim Bulanan UPT, dan bagian–bagian dibawah Wadir 1,2,3 dan
dilakukan sesuai kebutuhan dengan melibatkan unsur Wadir, membahas
secara khusus kendala dan pencapaian kinerja masing –masing bagian.67
d. Rapat Tahunan dilakukan dengan melibatkan semua unsur dalam hal
evaluasi kinerja, serta membuat program untuk tahun berikutnya.68
65
Dokumen bukti pelaksanaan Rapat Pekanan
66
Dokumen bukti pelaksanaan Rapat Bulanan
67
Dokumen bukti pelaksanaan Rapat Bulanan UPT
68
Dokumen bukti pelaksanaan Rapat Tahunan

Semua kegiatan yang dilakukan oleh lembaga-lembaga yang ada

dilingkungan Akbid Bhakti Asih Purwakarta selalu dipantau oleh Direktur dan
para wakilnya melalui media telepon, HP, SMS atau secara langsung, juga
setelah selesai melakukan kegiatan diwajibkan untuk membuat laporan
kegiatan kinerja yang berfungsi sebagai evaluasi, dari laporan tersebut
pimpinan akan mengetahui keberhasilan maupun kendala apa yang dialami
sehingga akan dibantu solusinya.
Di sisi lain, kepemimpinan operasional juga ditunjukkan pada
pelaksanaan tugas pokok masing-masing bidang. Sebagai contoh, Wakil
Direktur I memimpin kegiatan pengembangan atau revisi kurikulum dan
metoda pembelajaran. Wakil Direktur II melibatkan unit lainnya dalam
pembuatan rancangan anggaran dan belanja dalam rangka penyusunan
anggaran Akbid Bhakti Asih Purwakarta, demikian pula pelaksanaan
anggaran dan laporannya. Demikian juga pengembangan SDM. Wakil
Direktur III, menginisiasi program-program Kemahasiswaan di BEM,
mengkoordinasikan lomba kreativitas mahasiswa, kewirausahaan, dll.
2. Kepemimpinan Organisasi
Kepemimpinan Organisasional adalah kepemimpinan yang berkaitan
dengan pemahaman tata kerja antar unit kerja di lingkungan Akbid Bhakti
Asih Purwakarta ataupun dengan Instansi lain. Sesuai dengan SK SOTK No
040/SK.Dir/A/I/2014 Struktur organisasi dan Tata Kerja Akbid Bhakti Asih
Purwakarta terdiri dari Direktur, Wakil Direktur 1, 2 dan 3, Kaprodi, Sekprodi,
SPI, UPMI, dan dukungan penuh tenaga pendidik/dosen serta tenaga
kependidikan bidang akademik, umum dan lainnya. Model kepemimpinan
seperti ini merupakan model manajemen kolektif-kolegial yang menekankan
penciptaan kondisi kerja yang nyaman dengan hasil optimal. Diskusi -diskusi
baik dengan tenaga pendidik, mahasiswa maupun tenaga kependidikan
lebih ditujukan pada tercapainya saling bertukar informasi dan upaya
menggali ide-ide atau gagasan dan pemikiran-pemikiran baru bagi
kepentingan kemajuan institusi. Pola kepemimpinan yang diterapkan Akbid
Bhakti Asih Purwakarta diharapkan mampu memahami struktur organisasi
dan tata kerja Akbid Bhakti Asih Purwakarta. Dengan adanya pemahaman
ini implementasi pembagian tugas, pendelegasian wewenang, koordinasi,
interaksi serta inovasi dapat dilaksanakan dengan baik dan benar.
Disamping itu, juga harus mampu meningkatkan efektivitas struktur
organisasi dalam menunjang kegiatan program guna mewujudkan visi, misi,
sasaran dan tujuan yang ditetapkan. Pola kepemimpinan organisasi yang
dilaksanakan pada dasarnya bersifat demokratis, adil, dan mampu
memotivasi bawahan atau kolega agar berprestasi serta berkinerja tinggi.
Kepemimpinan di Akbid Bhakti Purwakarta, senantiasa memperhatikan
keseimbangan tugas dan fungsi masing-masing yang didasarkan pada
transparansi dan akuntabilitas.
Sesuai dengan struktur organisasi dan tata kerja Akbid Bhakti Asih
Purwakarta, pimpinan unit kerja berkoordinasi dengan unsur/unit lain dan

secara terstruktur melaksanakan program dan kegiatan yang mengacu pada

Rencana Strategis. Pucuk pimpinan tertinggi dipimpin Direktur dengan
dukungan penuh civitas akademik. Dalam menjalankan fungsinya, pola
kepemimpinan lebih mengedepankan pendekatan situasional partisipatif dan
kebersamaan. Tujuannya adalah bagaimana memotivasi dan memfasilitasi
baik Dosen, Tenaga Administratif maupun Mahasiswa dapat bekerja dengan
berprestasi dan berkinerja yang tinggi. Kepemimpinan institusi dan unit kerja
senantiasa memperhatikan keseimbangan tugas dan fungsi masing-masing
yang transparan dan akuntabel
Kepemimpinan organisasi di Akbid Bhakti Asih Purwakarta berkaitan
dengan pemahaman tetang tata kerja antar unit kerja. Sesuai dengan sruktur
organisasi yang telah ditunjukkan dalam bagian sebelumnya, pemberian
tugas, wewenang, dan tanggung jawab kepada seseorang disesuaikan
dengan tugas pokok dan fungsi yang diembannya. Dengan demikian, tidak
terjadi tumpang tindih pengelolaan suatu kegiatan dan tidak terjadi saling
lempar tanggung jawab di antara pelaksana tugas.34
Tata pamong di Akbid Bhakti Asih Purwakarta terus dikembangkan
sesuai dengan dinamika lingkungan internal dan eksternal agar dapat
memberikan pelayanan kepada mahasiswa dan dan pemangku kepentingan
lainnya dengan baik. Saat ini, Direktur Akbid Bhakti Asih Purwakarta yang
sedang mempersiapkan tata pamong yang baru untuk memastikan proses
manajemen yang lebih efektif, efisien dan responsif serta sejalan dengan
strategi pencapaian tujuan yang berkembang. Dengan demikian, sasaran
utama, yaitu pengelolaan tata kerja organisasi dapat berjalan mencapai
tujuan yang telah ditetapkan.
3. Kepemimpinan Publik
Kepemimpinan publik di Akbid Bhakti Asih Purwakarta berkaitan dengan
bagaimana manajemen Akbid Bhakti Asih Purwakarta dapat menyampaikan
informasi kepada publik sehingga keberadaan Akbid Bhakti Asih Purwakarta
dapat diketahui dan diterima. Keberhasilan manajemen Akbid Bhakti Asih
Purwakarta dan unsur organisasi lainya dalam menjalankan pola
kepemimpinan publik juga ditunjukkan oleh terjalinnya kerjasama dan
komunikasi dengan pihak-pihak eksternal.
Direktur Akbid Bhakti Asih Purwakarta telah melakukan berbagai
kerjasama sebagai upaya pengembangan dan peningkatan sistem
pembelajaran, peningkatan sumber daya manusia, penelitian serta
pengabdian kepada masyarakat dengan berbagai instansi. Kerjasama yang
terjalin dengan Rumah Sakit Umum Aulia Jakarta, RSUD Bayu Asih
Purwakarta, Dinas Kesehatan Purwakarta, BPM Bidan Luli, Klinik Zahira,
Perpustakaan Daerah Purwakarta dan masih banyak lagi Institusi lainya 69.
Proses kerjasama dibangun antara Akademi Kebidanan Bhakti Asih
Purwakarta dan pihak instansi di atas, juga mencerminkan bentuk
kepemimpinan publik.
Peran Direktur dan tenaga pendidik juga terkait dengan penugasan dan
69
Dokumen list dan bukti kerjasama

kepercayaan publik. Beberapa dosen Akbid Bhakti Asih Purwakarta

dipercaya sebagai narasumber di berbagai lokakarya dan pelatihan atau
seminar sebagai pembicara70, juga menjadi anggota asosiasi IBI, IAKMI 71
Selain itu sebagai bentuk dari kepercayaan publik, beberapa dosen Akbid
Bhakti Asih Purwakarta telah menerbitkan buku ber ISBN yang dipakai
sampai dengan tingkat nasional.72
Tabel 2.2
Daftar Kepemimpinan Publik
No Pelaku Peran Bukti/Keterangan
1. Penulis Bahan Ajar dan
Penerbitan Buku Ajar ber
ISBN berjudul:
a. Asuhan kebidanan pada
Ai Yeyeh R, ibu masa nifas
S.Si.T, M.Kes b. Asuhan kebidanan I
(kehamilan)
Lia Yulianti, c. Konsep Kebidanan Buku53
Amd.Keb, M.KM d. Dokumentasi Kebidanan
e. Askeb II (Persalinan)
f. Askeb IV (Patologi) bgn 1
g. Askeb IV (Patologi) bgn 2
h. Asuhan neonatus bayi
dan anak balita
2 Wahjuda Narasumber: Sertifikat51
Rachim Saputra a. Peningkatan kompetensi
petugas Puskesmas dan
Rumah Sakit Jakarta
selatan
b. Seminar Peningkatan
pelayanan Prima dalam
Pelaksanaan jaminan
Kesehatan Nasional
(JKN)
4 Ai Yeyeh Narasumber: Sertifikat51
Rukiyah, S.SiT, a. Seminar ilmiah tentang
M.KM kajian kebutuhan Task
Shifting dan
Hubungannya dengan
pengembangan karir
tenaga kesehatan
daerah terpencil
perbatasan kepulauan.
b. Seminar Peningkatan
pelayanan Prima dalam
70
Dokumen bukti dosen sebagai pembicara
71
Dokumen bukti dosen sebagai anggota assosiasi
72
Dokumen bukti buku yang diterbitkan dosen

No Pelaku Peran Bukti/Keterangan

Pelaksanaan jaminan
Kesehatan Nasional
(JKN)
5 Tommy Seminar Peningkatan Sertifikat 51
Alamsyah pelayanan Prima dalam
Pelaksanaan jaminan
Kesehatan Nasional (JKN)
6 Lia Yulianti Pengawas Pusat SK73
pelaksanaan uji kompetensi
7 Ai Yeyeh Pengawas Lokal Uji SK

Rukiyah Kompetensi
8 Lia Yulianti Pengawas Lokal SK
pelaksanaan uji kompetensi
9 Ai Yeyeh Panitia ODF (Open Sertifikat74
Rukiyah Defecation Free) di Desa
Campakasari
10 Lia Yulianti Panitia ODF (Open Sertifikat
Defecation Free) di Desa
Campakasari
11 Ika Mustikasari Panitia ODF (Open Sertifikat
Campakasari
12 Suparmi, M.Kes Panitia ODF (Open Sertifikat
Campakasari
13 Roslinawati, Panitia ODF (Open Sertifikat
M.Kes Defecation Free) di Desa
Campakasari
14 Wahjuda R, S.S, Panitia ODF (Open Sertifikat
MKM Defecation Free) di Desa
Campakasari
15 Abdul Haris, Panitia ODF (Open Sertifikat
S.H, M.H Defecation Free) di Desa
Campakasari
2.3 Sistem Pengelolaan

Sistem pengelolaan fungsional dan operasional institusi perguruan tinggi
mencakup fungsi pengelolaan (planning, organizing, staffing, leading, dan
controlling) dalam penyelenggaraan program dan kegiatan perguruan tinggi.
2.3.1. Jelaskan sistem pengelolaan institusi perguruan tinggi serta dokumen

pendukungnya (jelaskan Sistem / bagian / lembaga yang berperan dalam
setiap fungsi pengelolaan serta proses pengambilan keputusan).
73
SK pengawas Pusat Ujikom Bu Lia, Lokal Bu Lia dan Bu Ai
74
Sertifikat Panitia ODF Bu Ai, Bu Lia, Ika, Bu Suparmi, Bu Roslina, Pak Wahjuda, Pak Haris

Sistem pengelolaan di Akbid Bhakti Asih Purwakarta baik secara fungsional

dan operasional akademi kebidanan telah melaksanakan fungsi :
1. Planning,
2. Organizing,
3. Staffing,
4. Leading,
5. Controlling,
Pengelolaan institusi didasarkan pada sistem tata kelola yang telah
ditetapkan, terutama ditetapkan berdasarkan Keputusan Direktur Akbid Bhakti
Asih Purwakarta Nomor 042/SK.Dir/A/I/2014 tentang Penetapan Struktur
Organisasi dan Tata Kelola (SOTK) Akbid Bhakti Asih Purwakarta.
Implementasi tata pamong di Akbid Bhakti Asih Purwakarta merupakan
sistem pengelolaan fungsional institusi, yang terdiri dari perencanaan,
pengorganisasian, pengembangan staf, pengarahan, pengawasan, monitoring
dan evaluasi, dalam penggunaan sumber daya pendidikan, agar tercapai
efektifitas dan efesiensi.
Planning (Perencanaan)
Sistem pengelolaan fungsional dan operasional Akbid Bhakti Asih
Purwakarta berjalan sesuai dengan :
1. Yayasan membuat tim adhoc yang tertuang dalam SK Ketua Yayasan No.
005/YAH/VII/2005 tentang Tim Pembuatan Rencana Induk Pengembangan
(RIP)75. Tim ini membuat RIP yang mencakup Program kegiatan, Organisasi
penyelenggaraan, Sumberdaya manusia, Sarana akademik. Kerjasama
Program penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Kemudian RIP
ditetapkan melalui SK Yayasan No. 007/YAH/VIII/2005 tentang Penetapan
RIP.76 RIP Akbid Bhakti Asih Purwakarta dibuat untuk 30 tahun ke depan.77
2. Direktur beserta jajaranya membuat Rencana Strategis tahun 2015-2020
sesuai dengan SK Direktur No. 012/SK.Dir/IV/2016 tentang Penetapan
Rencana Strategis tahun 2015-2020. Tim dalam pembentukan renstra terdiri
dari Direktur, Wakil Direktur 1,2,dan 3, Kaprodi, Kepala Unit, dan tenaga
kependidikan lainnya. Renstra dibuat mengacu pada Induk Pengembangan,
dan Visi, Misi serta tujuan Akbid Bhakti Asih Purwakarta. Rencana Strategis
ini dibuat mengacu pada pencapaian Standar Nasional Pendidikan Tinggi.
Penyusunan Renstra berdasarkan Statuta Akbid Bhakti Asih Purwakarta dan
kebutuhan internal Akbid Bhakti Asih Purwakarta dengan
mempertimbangkan isu-isu strategis tentang pendidikan tinggi. Dengan
demikian Renstra disusun untuk kurun waktu 5 (lima) tahun ke depan.
3. Setiap Tahun Direktur dengan melibatkan Wadir dan kaprodi membuat
program kerja tahunan/Rencana Operasional (Renop). Renop dibuat
mengacu pada Renstra, dan dibuat secara teknis, dan mewadahi akademi
kebidanan yang dikelola, dengan strategi yang jelas. Renop disusun
berdasarkan usulan dari masing-masing unit, kemudian dibahas bersama-
75
SK Ketua Yayasan tentang Tim Pembuatan RIP
76
SK Ketua Yayasan tentang Penetapan RIP
77
Dokumen Rencana Induk Pengembangan (RIP)

sama di rapat kerja. Setelah itu di setujui oleh Direktur dan dilakukan oleh
masing-masing unit.42
4. Dalam pengelolaan penelitian dan pengabdian masyarakat, Direktur beserta
Wadir 1 dan ketua UPPM merancang kegiatan penelitian dan pengabdian
masyarakat berbasis pada pencapaian visi, dan misi berupa Rencana
Operasional (Renop) Unit Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat.78
Organizing (Pengorganisasian)
Berdasarkan SK Direktur No. 001/SK.Dir/A/I/2016 tentang Penetapan
Struktur Organisasi dan Tata Kelola (SOTK) 34, pada gambar 2.1 dan Statuta
Akbid Bhakti Asih Purwakarta, jelas terlihat hirarki dan koordinasi antar unit dan
jenjang organisasi39. SOTK Akbid Bhakti Asih Purwakarta menunjukkan
pembagian tugas, fungsi, wewenang, tanggung jawab, dan hubungan kerja
setiap unit kerja Akbid Bhakti Asih Purwakarta, mulai dari Direktur sampai unit
pelaksana di tingkat paling rendah. SOTK ini dilengkapi dengan uraian jabatan
atau penetapan tupoksi yang jelas untuk setiap jabatan sehingga tumpang tindih
kewenangan dan ketidakjelasan pertanggungjawaban dapat dihindari.
Pembagian tugas, fungsi, wewenang, tanggung jawab, dan hubungan kerja
antar unit kerja dirancang sedemikian rupa agar kegiatan-kegiatan untuk
mengimplementasikan strategi dalam rangka mewujudkan visi dan misi Akbid
Bhakti Asih Purwakarta dapat dijalankan secara efektif.
Pengelolaan Sumber daya manusia yang ada dalam organisasi Akbid
Bhakti Asih Purwakarta menjalankan efektifitas dan efisiensi.
1. Senat Akademi Kebidanan Bhakti Asih Purwakarta sebagai unsur penyusun
kebijakan yang menjalankan fungsi penetapan dan pertimbangan
pelaksanaan kebijakan akademik79
2. Dewan Pertimbangan Akademi Kebidanan Bhakti Asih Purwakarta
menjalankan fungsi pertimbangan non-akademik dan fungsi lain yang
ditetapkan dalam statuta80
3. Satuan Pengawas Internal Akademi Kebidanan Bhakti Asih Purwakarta
yang dibentuk oleh Direktur menjalankan fungsi pengawasan non akademik
dan fungsi lain yang ditetapkan dalam statuta81
4. Direktur membawahi Wakil direktur yang secara organisatoris, merupakan
pendelegasian tugas dan kewenangan direktur.
5. Program Kebidanan dipimpin oleh Ketua (Ka. Prodi) kemudian dalam
operasional kegiatan ketua didukung oleh sekretaris prodi.
6. Program Kebidanan memilki penanggung Jawab yaitu : masing-masing
penanggung jawab membidangi akademik, membidangi praktek klinik,
penanggung jawab membidangi evaluasi, bidang kemahasiswaan dan
alumni.
7. Perencanaan yang disusun oleh direktur dengan pelibatan para wadir dan
kaprodi selanjutnya dilaksanakan oleh Ketua Penanggung jawab bidang
78
Rencana Operasional Unit Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
79
Dokumen pedoman senat dan bukti kinerja senat
80
Dokumen bukti kinerja dewan pertimbangan
81
Dokumen bukti kinerja SPI

akademik, Penanggung jawab bidang praktek klinik, Penanggung jawab

evaluasi, serta Penanggung jawab kemahasiswaan dan alumni.
8. Dalam pengelolaan fungsional dan operasional ketua akademi kebidanan
didukung oleh tenaga kependidikan dan tenaga pendidik (dosen).
Staffing (Pengelolaan Staf)

Kemampuan Direktur dalam mengelola sumber daya yang ada dilakukan
melalui penempatan dan pengembangan sumber daya yang mengacu pada
Statuta Akbid Bhakti Asih Purwakarta40 dan Struktur Organisasi AKBID82.
Pengelolaan staf dosen/ tenaga pendidik dan tenaga kependidikan :
1. Direktur membuat rencana tugas para wakil direktur, ka.prodi, Ka.UPT, Ka.
UPPM terkait dengan tugas dan pokok fungsi, dosen/tenaga pendidik terkait
dengan kegiatan pengajaran, pendistribusian tugas dosen dilakukan melalui
SOP tentang pembagian tugas mengajar, dimana kegiatan dosen dalam tri
dharma adalah 12-16 SKS per semester. Pada tahun TS kegiatan ini
didukung dengan SK No.006/SK.Dir/A/II/2016 tentang pembagian tugas
mengajar83, SOP No. 2.12. tentang pelaksanaan pembagian tugas
mengajar84. Ketentuan dosen yang mengajar harus sesuai dengan latar
belakang pendidikan/linear.85
2. Pengelolaan staf di atur dalam SK Direktur No 148/SK.Dir/A/XII/2010
tentang peraturan kepegawwaian.86
Pengelolaan staf untuk dosen/tenaga pendidik didalam kegiatan akademik
lainnya seperti :
a. Pelaksanaan bimbingan akademik, yaitu pelibatan dosen di dalam
mendampingi mahasiswa dalam mendukung kegiatan/aktivitas
perkuliahan mahasiswa, kegiatan ini mengacu pada SK Direktur No.
151/SK.Dir/A/XII/2010 tentang Bimbingan akademik87 dan SOP No. 2.13
tentang pelaksanaan Bimbingan akademik88, ketentuan bimbingan
akademik adalah dosen PA dan mahasiswa bimbingan harus bertatap
muka untuk bimbingan adalah 4 kali dalam satu smester Pelaksanaan
bimbingan tugas akhir yaitu dosen melakukan bimbingan TA dengan
mengacu pada buku pedoman Penulisan Tugas Akhir yang di SK
Direktur No. 134/SK.Dir/A/XII/2010 tentang buku pedoman Bimbingan
Akademik.89
b. Pelaksanaan Bimbingan praktek di lahan praktek dengan pengelolaan
jadwal dan pengaturan waktunya sesuai dengan Buku Pedoman
bimbingan praktek90
Pengelolaan tenaga pendidik di dalam kegiatan pengembangan dosen
82
83
SK Direktur tentang pembagian tugas mengajar 2016/2017
84
SOP tentang pelaksanaan pembagian tugas mengajar
85
Dokumen bukti pengajaran yang linier dibidangnya
86
SK Direktur tentang peraturan kepegawaian
87
SK Direktur tentang Bimbingan Akademik
88
SOP tentang bimbingan akademik
89
SK Direktur tentang Buku Pedoman Bimbingan Akademik
90
Buku Panduan Pelaksanaan Praktek di lahan praktek

yang meliputi: pendidikan lanjut, pelatihan, workshop, seminar dan kegiatan lain
dalam upaya peningkatan kemampuan dosen dalam mendukung kegiatan tri
dharma perguruan tinggi91. Kegiatan pengelolaan tenaga pendidik/dosen ini
mengacu pada SK Direktur No. 153/SK.Dir/A/XII/2010 tentang pengembangan
kompetensi dosen92, SOP No. 4.21. tentang pelaksanaan pengembangan
kompetensi dosen93. Peran Ka. Prodi didalam kegiatan ini mengatur dalam
pemerataan kemampuan dosen, sehingga semua dosen merasakan
diperhatikan kemampuan dan pengembanganya, sehingga pengembangan
tidak fokus hanya beberapa orang saja.
Pengelolaan staf Tenaga Kependidikan/karyawan
1. Direktur dan Wadir II, melakukan pengeloaan tugas karyawan serta
melakukan supervisi/monitoring secara berkala. Penilaian dilakukan dengan
memperhatikan DP3 (Daftar Penilaian Pekerjaan Pegawai) yang dilakukan
oleh pimpinan diatasnya, setiap 1 tahun sekali.94 Dasar pelaksanaan DP3
mengacu pada SK Direktur No. 154/SK.Dir/A/XII/2010 tentang penilaian
DP395, dan SOP No. 4.15. tentang pelaksanaan Penilaian DP3.96
2. Direktur dan Wadir II melakukan pengelolaan tenaga kependidikan terkait
dengan pengembangan SDM (peningkatan pendidikan formal, pelatihan,
seminar, workshop, dll). Direktur dan Wadir II mengatur teknis distribusi
pengembangan SDM agar merata dan semua mempunyai daya dukung
pada visi dan misi.
Leading (Pengarahan)
Kemampuan dan aktifitas dalam pengarahan ini dilakukan oleh Direktur
Akbid Bhakti Asih Purwakarta berdasarkan dengan tugas dan kewenangannnya
yang diamanahkan oleh Ketua Yayasan, hal ini tertuang dalam SK Direktur
001/SK.Dir/A/I/2016 tentang SOTK97 dan SOP No. 1.7 tentang pelaksanaan
struktur organisasi AKBID98.
Kemampuan dalam pengarahan ini meliputi pengarahan yang dilakukan oleh
Direktur pada bagian-bagianya dalam melakukan perencanaan, seperti :
1. Menyusun rencana pembelajaran semester baru (kalender akademik,
pengajaran, kegiatan ilmiah).99
2. Pengarahan pada kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat100
3. Pengarahan di dalam kegiatan rapat kerja, tahunan semesteran, rapat
evaluasi bulanan.78
4. Pengarahan oleh Direktur pada bidang- bidang yang ada di Akbid Bhakti
Asih Purwakarta Kebidanan seperti bidang akademik, praktek klinik,
91
Dokumen bukti pengembagan dosen
92
SK Direktur tentang Pengembangan Kompetensi dosen
93
SOP tentang Pelaksanaan pengembangan kompetensi dosen
94
Dokumen hasil penilaian DP3
95
SK Direktur tentang Penilaian DP3
96
SOP tentang pelaksanaan penilaian DP3
97
98
SOP tentang pelaksanaan struktur organisasi
99
Dokumen bukti Direktur melakukan perencanaan pembelajaran
100
Dokumen bukti pengarahan oleh direktur dalam rapat kerja tahunan

evaluasi, kemahasiswaan dan alumni.78

5. Kerjasama dengan berbagai institusi101
6. Kemahasiswaan pengembangan bakat dan minat mahasiswa78
Controlling (Pengawasan)
Kemampuan aktifitas pimpinan Direktur dalam menjalankan fungsi
mengontrol semua aktifitas diatur dalam SK Direktur 001/SK.Dir/A/I/2016
tentang SOTK dan SOP No. 1.7 tentang pelaksanaan struktur organisasi
AKBID. Selain fungsi pengawasan melekat yang dilakukan masing-masing
pimpinan unit kerja, fungsi pengawasan dilaksanakan baik oleh Senat, Unit
Penjaminan Mutu Internal (UPMI) dan Satuan Pengawas Internal (SPI) terhadap
program yang dijalankan, baik di bidang akademik maupun non-akademik.
Dalam menjalankan fungsi pengawasan ini, SPI mengaudit bidang keuangan,
aset, SDM dan tata kelola. Sementara itu, UPMI Akbid Bhakti Asih Purwakarta
bertugas membantu Direktur dalam merencanakan, melaksanakan,
mengendalikan, dan mengembangkan SPMI. Salah satu implementasi fungsi
monitoring dan evauasi yang dilakukan secara berkala oleh UPMI Akbid Bhakti
Asih Purwakarta adalah Audit Mutu Internal (AMI). 102 AMI dilakukan setiap tahun
dan melibatkan para auditor baik dari dosen maupun tenaga kependidikan yang
sudah terlatih.
Indikator kinerja (IK)103 setiap tingkatan pelaksana kegiatan di Akbid Bhakti
Asih Purwakarta didasarkan pada capaian IK yang telah ditetapkan dalam
Renstra. Selain itu, telah ditetapkan pula sasaran mutu dari masing-masing unit
untuk setiap tahun anggaran. Sasaran mutu dari program yang telah ditetapkan
dievaluasi setiap akhir kegiatan dan akhir tahun anggaran sebagai bentuk
akuntabilitas kepada pihak internal maupun eksternal (LAKIP Institusi).
Kendali tata pamong dilakukan secara dinamis, misalnya, wali kelas
memonitor Proses Belajar Mengajar (PBM) untuk melihat pelaksanaan dan
mengukur kinerja yang dicapai kelas tersebut. Wali kelas akan mengamati
prestasi belajar mahasiswa dan ketidaksesuaian pelaksanaan PBM yang
dilakukan oleh dosen. Apabila wali kelas merasa tidak mampu menangani
masalah yang terjadi, maka akan diteruskan melalui mekanisme rapat pimpinan
dan resume rapat disosialiasikan kembali sebagai bentuk akuntabilitas
pengelolaan. Adapun media laporan sebagian besar masih berbentuk dokumen
cetak dan direncanakan ke depan dilakukan melalui kegiatan perbaikan.104
Pengawasan yang dilakukan oleh Direktur meliputi :

1. Dalam pelaksanaan kontroling Wakil direktur 1 bagian akademik terkait
dengan pengelolaan operasional Akbid Bhakti Asih Purwakarta, dengan
monev, serta rapat evaluasi.105 Dalam pelaksanaan kontroling Ketua Prodi
101
Dokumen list kerjasama
102
Dokumen Audit Mutu internal.
103
Doukumen Indikator Kinerja setiap unit yang ada di Akbid Bhakti Asih Purwakarta.
104
Bukti monitoring wali kelas terhadap pembelajaran mahasiswa.
105
Dokumen Monev dan RTL akademik

melaksanakan kegiatan yang dilakukan secara terjadwal dan tidak terjadwal.

Kegiatan yang dilakukan secara terjadwal dilakukan melalui kegiatan rapat
seperti rapat evaluasi yang dilaksanakan setiap awal semester, tengah
semester, akhir semester, atau akhir tahun106, sementara kegiatan tidak
terjadwal dengan melakukan pengawasan langsung melihat absensi dosen
di kelas, mengecek kehadiran dosen. Pengawasan yang dilakukan
diarahkan pada tiga aspek tri dharma perguruan tinggi yaitu terhadap proses
belajar mengajar yang dilakukan oleh dosen, pengontrolan terhadap
penelitian, pengabdian kepada masyarakat, yang juga dilakukan oleh Sistem
Penjamin Mutu Internal (UPMI) berdasarkan SOP yang ada.107
2. Wakil Direktur III dan Direktur melakukan evaluasi terkait dengan
pelaksanaan, asrama, beasiswa yang diperoleh dari pemerintah, yayasan,
evaluasi dilakukan sebagai upaya para mahasiswa yang mendapat
beasiswa dapat mempertahankan Indeks Prestasi Akademik, dan apabila
ditemukan prestasi mahasiswa turun secara signifikan, maka dilakukan
evaluasi yang berdampak pada kelangsungan perolehan beasiswa
tersebut.108
3. Fungsi kontroling didalam kegiatan anggaran adalah kemampuan prodi
Kebidanan dalam membuat anggaran sesuai dengan tingkat otonomi yang
diberikan oleh AKBID dari mulai perencanaan anggaran sampai
pelaksanaan dan pelaporan. Perencanaan anggaran dilakukan dengan
berdasarkan SOP No. 8.11. tentang prosedur penganggaran109. Dalam
pelaksanaannya Akbid Bhakti Asih Purwakarta Diploma III Kebidanan
merencanakan anggaran dilakukan bersama seluruh dosen yang ada di
Akbid Bhakti Asih Purwakarta Kebidanan dan penetapanya dengan rapat
kerja. Hasil rapat kerja tersebut selanjutnya menjadi ketetapan dengan
pengesahan dari Direktur Akbid Bhakti Asih Purwakarta. Kegiatan yang
telah direncanakan berdasarkan rencana anggaran yang telah disyahkan,
kemudian dilaksanakan kegiatan membuat pelaporan berkaitan kegiatan
yang telah dilakukan.
2.3.2 Jelaskan program peningkatan kompetensi manajerial untuk menjamin

proses pengelolaan yang efektif dan efisien di setiap Sistem.
Untuk menjamin pengelolaan unit yang efektif dan efisien, untuk setiap
jabatan pada unit kerja dilakukan analisis jabatan terkait dengan kualifikasi
yang harus dimiliki dari pengampu jabatan tersebut termasuk uraian tugas
pokok dan fungsinya. Hasil analisis jabatan tersebut telah dituangkan dalam
statuta dan buku pedoman pengelolaan SDM dan buku pedoman analisis job
106
Dokumen kontroling Kaprodi rapat evaluasi yang dilaksanakan setiap awal, tengah dan akhir semester,
atau akhir tahun
107
Dokumen audit terhadap pembelajaran, penelitian dan pengabdian
108
Dokumen bukti evaluasi pelaksanaan program wadir III
109
SOP tentang prosedur penganggaran

Akbid Bhakti Asih Purwakarta.110

Peningkatan kompetensi manajerial dibangun dengan pendekatan
formal melalui berbagai workshop, pelatihan dan seminar. Sedangkan
secara tidak formal dilakukan melalui keterlibatan dalam berbagai kegiatan
yang dilaksanakan secara internal oleh institusi maupun eksternal dengan
instansi/departemen pada kementrian kesehatan.
Pelatihan peningkatan kompetensi pendidikan manajerial yang pernah
diikuti atau telah diselenggarakan antara lain:111
Tabel 2.3
Program Peningkatan Kompetensi Manajerial112
No Pelatihan Waktu Tempat Unit Biaya
1 Bimtek Pembuatan 3-5 April Universitas UPMI 1.400.000
Dokumen 2018 17 Agustus 2 orang
Akreditasi Institusi 1945 Cirebon
dan Program Studi (Kopertis Wil
Perguruan Tinggi IV)
Swasta di
Lingkungan
Kopertis Wilayah
IV
2 Workshop 23-24 AIPKIND UPMI 4.500.000
Penguatan Sistem Februari Hotel Ibis 2 orang
Penjaminan Mutu 2018 Cawang
Internal Program Jakarta
Studi D III
Kebidanan
3 Pelatihan/ 04 April Kopertis UPMI 350.000
Workshop 2017 Wilayah IV 2 Orang
Implementasi
Sistem Penjamin
Mutu Internal
Perguruan Tinggi
Swasta di
Lingkungan
Kopertis Wilayah
IV
4 Workshop 12 Mei Kopertis UPMI 350.000
Penyusunan 2017 Wilayah IV
Statuta Perguruan
Tinggi Swasta di
Lingkungan
Kopertis Wilayah
110
Buku pedoman analisis job.
111
Dokumen Sertifikat dan surat tugas untuk meningkatkan kompetensi pendidikan Bidan
112
Laporan workshop dan manajerial.

IV
5 Workshop Audit 13-15 Kopertis UPMI 500.000
Mutu Internal PTS Septemb Wilayah IV 2 orang
er 2017 Jatinangor
6 Evaluasi 11 Kopertis UPMI 500.000
Pelaksanaan Oktober Wilayah IV 2 orang
SPMI PTS 2017 Jatinangor
7 Workshop 10 April Kopertis BAAK 500.000
Peningkatan 2018 Wilayah IV IT
Kompetensi IT Jatinangor 2 orang
bagi Staf
Administrasi PTS
di lingkungan
Kopertis Wilayah
IV
8 Lokakarya 27 Akbid Bhakti UPMI 6.500.000
Pembuatan Desembe Asih 2 orang
Dokumen Unit r 2017 Purwakarta
Penjaminan Mutu
Internal
9 Workshop 12-13 Akbid Bhakti Seluruh 25.000.00
pelatihan, Oktober Asih Unit 0
penulisan laporan 2017 Purwakarta
Evaluasi Diri,
metode
pengumpulan data,
penulisan dan
pengisian borang
akreditasi.
10 Sosialisasi Sistem 7 Kemenristek Direktur 500.000
Penjaminan Mutu Novembe DIKTI UPMI
Internal dengan r 2017 Hotel Sultan 2 orang
WEBEX Jakarta
11 Sosialisasi 07 Maret Kopertis IT 350.000
Program 2017 Wilayah IV 1 Orang
Pelaporan Melalui
Aplikasi Feeder
Online pada
Perguruan Tinggi
Swasta
dilingkungan
Kopertis Wilayah
IV T.A 2017
12 Rapat Koordinasi 11 Universitas Direktur 500.000
Kebijakan Januari Telkom Wadir II
Pendidikan TInggi 2018 2 orang

dan Program Kerja

Kopertis Tahun
Anggaran 2018
13 Rapat Kerja 23 Kopertis UPPM 400.000
Bidang Penelitian Januari Wilayah IV 1 orang
dan Pengabdian 2018
kepada
masyarakat
14 Pertemuan Ilmiah 21-22 IBI Jabar Wadir I 1.500.000
IBI Jabar Februari Grand Asrilia 1 orang
2018 Hotel
15 Workshop E- 24 UIN Sunan UPPM 900.000
Journal Februari Gunung Jati Perpust
2018 Bandung akaan
2 orang
Program 2018 Wilayah IV 2 orang
Pelaporan melalui
aplikasi Feeder
17 Seminar dan 26 Mei Perpustakaan 1 Orang 500.000
Workshop 2015 Nasional RI
Jaringan Informasi
dan Kerja Sama
Perpustakaan:
Interoperabilitas
dan Integrasi
Antarperpustakaan
18 Pertemuan Rutin 10 Juni Forum 1 Orang 400.000
Dan Workshop: 2015 Perpustakaan
Teknik Membuat Perguruan
Proposal Tinggi
Anggaran Wiayah Jawa
Berbasis Kegiatan Barat
19 Pelatihan 26-27 APTISI 1 Orang 2.500.000
Akreditasi Institusi Februari Wilayah IV
Perguruan Tinggi 2014
(AIPT)
20 Bimbingan Teknis 22-24 Kopertis 1 Orang 400.000
Pelayanan Prima Septemb Wilayah IV
Bagi Tenaga er 2014
Dosen dan Staf
Administrasi di
Lingkungan
Kopertis Wilayah
IV
21 Pembinaan dan 17-19 Juli Kopertis Laborat 350.000
Meningkatkan 2017 Wilayah IV orium

Kompetensi 1 Orang
Tenaga Laboran
Khususnya
Kebidanan
22 Bimbingan Teknis 20 Kopertis IT 350.000
Penggunaan Oktober Wilayah IV 1 Orang
Aplikasi 2017
Penomoran Ijazah
Nasional
Dengan mengikuti kegiatan-kegiatan tersebut diatas, proses

pengelolaan unit menjadi lebih efektif dan efisien. Hal ini terlihat dari
akreditasi yang diraih oleh Akbid Bhakti Asih Purwakarta yaitu B baik dari
BAN PT maupun LAMPT Kes. Selain itu Akbid Bhakti Asih Purwakarta juga
sering mendapatkan dana program hibah dari PHP-PTS sebesar
Rp.500.000.000 tahun 2013 untuk peralatan IT, peralatan laboratorium,
pembangunan/renovasi, dan furniture, hibah dana dari Gubernur untuk
pembangunan gedung sebesar Rp.391.930.500 tahun 2015, hibah dari
Kopertis PHP-PTS seperti peralatan pendidikan, peralatan TIK, peralatan-
peralatan laboratorium yang diberikan secara berkala dari bulan November
2015 sampai bulan Januari 2016.
Kebaharuan data kompetensi masing-masing termasuk tenaga pendidik dan

dosen secara umum tersimpan dalam rekam jejak dosen dan tenaga
kependidikan.
1. Rancangan dan analisis jabatan
Penyusunan Rancangan dan Analisis Jabatan bertujuan membantu
organisasi di Akademi Kebidanan Bhakti Asih Purwakarta untuk
mencapai tujuannya, maka dari itu diperlukan sumber daya manusia
yang tepat, dang mempunyai kemampuan sesuai dengan beban tugas
yang harus dilaksanakan agar semua tugas dapat dilakukan secara
efektif dan efisien, seperti yang tertuang dalam buku pedoman
Rancangan Job Analisis yaitu:
a. Identifikasi Jabatan
b. Tujuan Jabatan
c. Uraian Tugas Jabatan
d. Wewenang Jabatan
e. Hubungan Kerja
f. Spesifikasi Jabatan
g. Kebutuhan Pelatihan yang sesuai dengan jabatanya
h. Peralatan Kerja yang dibutuhkan
2. Uraian tugas
Uraian Tugas yang ada di Akademi Kebidanan Bhakti Asih Purwakarta
tertuang dalam buku Rancangan dan Analisis Jabatan. Sehingga seluruh

tenaga pendidik dan kependidikan Akademi Kebidanan Bhakti Asih

Purwakarta bekerja sesuai Jobdesk yang telah ditentukan sesuai
dengan Bagian dan Kompetensi yang ditunjang oleh berbagai pelatihan
dan Workshop serta Sarana dan Prasarana kerja yang memadai.
Adapun contoh uraian Tugasnya adalah sebagai berikut:

Gambar 2.9
Gambar Analisis dan Deskripsi Jabatan
2.3.3 Jelaskan diseminasi hasil kerja perguruan tinggi sebagai akuntabilitas

publik.
Diseminasi hasil kerja perguruan tinggi di Akademi Keidanan Bhakti Asih

Purwakarta sebagai bentuk akuntabilitasa publik dilaporkan secara resmi dan
berkala kepada pemerintah dan masyarakat dalam bentuk Laporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Perguruan Tinggi (LAKIP) Akademi kebidanan

Bhakti Asih Purwakarta tahunan.113 LAKIP tersebut disusun sebagai

pertanggung jawaban Akademi Kebidanan Bhakti Asih Purwakarta selaku
instansi pendidikan dengan tugas pokok menyelenggarakan pendidikan tinggi,
sekaligus dapat berfungsi sebagai salah satu sumber informasi kepada
masyarakat tentang kinerja serta kemajuan yang dicapai oleh Akademi
Kebidanan Bhakti Asih Purwakarta setiap tahunnya. LAKIP berisi tentang
rencana kerja (Rencana Operasional) Akademi Kebidanan Bhakti Asih
Purwakarta tahunan dan implementasinya. Dalam LAKIP juga disampaikan
hal-hal atau target dan sasaran yang tidak tercapai dalam tahun berjalan.
Demikian juga, disampaikan analisis kinerja dengan tujuan mengidentifikasi
peluang dan masukan penting bagi perbaikan kinerja yang akan datang.
Secara umum LAKIP mencakup:
1. Struktur Organisasi Akademi Kebidanan Bhakti Asih Purwakarta
2. Rencana Strategis dan penetapan kinerja Akademi Kebidanan Bhakti Asih
Purwakarta
3. Akuntabilitas kinerja Akademi Kebidanan Bhakti Asih Purwakarta
4. Rencana kinerja tahun berikutnya.
Ringkasan Eksekutif dari LAKIP dapat dilihat pada situs Akbid Bhakti Asih
Purwakarta di https://akbidbhaktiasih.ac.id/ sebagai bentuk diseminasi dan
akuntabilitas publik.
Bentuk diseminasi sebagai akuntabilitas publik yang rutin dilakukan
adalah Direktur Akademi Kebidanan Bhakti Asih Purwakarta menyampaikan
laporan kinerja Akademi Kebidanan Bhakti Asih Purwakarta yang telah dicapai
dan rencana-rencana kegiatan yang akan datang dalam acara seremonial.114
Tabel 2.4
Bentuk dan Media Diseminasi Hasil Kerja Perguruan Tinggi
Acara Peserta Penyampaian
a. Pengenalan Yayasan, Senat, Pejabat Struktural, Laporan
Program Studi Mahasiswa baru, perwakilan Direktur115
(PPS) mahasiswa lama (BEM), Tenaga
pendidik dan tenaga kependidikan
b. Peringatan IBI, Dinas Kesehatan, User terdiri dari Laporan
dies natalis Akbid Rumah Sakit dan BPS, Yayasan, Direktur
Bhakti Asih senat, pejabat struktural, tenaga
Purwakarta pendidik dan tenaga kependidikan,
mahasiswa dan alumni, masyarakat
umum.
c. Seminar atau Seminar tentang “Penguatan Laporan
workshop Pelayanan Prima dalam Pelaksanaan Direktur
Jaminan Kesehatan Nasional” yang
dilaksanakan pada tanggal 27
113
Dokumen laporan diseminasi LAKIP tahunan AKBID Bhakti Asih Purwakarta
114
Dokumen laporan laporan kinerja dan rencana AKBID Bhakti Asih Purwakarta dalam rapat tahunan
115
Laporan direktur lakip

November 2014 di Akbid Bhakti Asih

Purwakarta dihadiri oleh Yayasan,
Senat, tenaga pendidik dan tenaga
kependidikan, tenaga kesehatan,
alumni, mahasiswa, instansi
kesehatan.
Seminar Kesehatan Nasional Laporan

HIV/AIDS yang dilaksanakan pada Direktur
hari Sabtu, 17 Februari 2018 di Riung
Graha Ballroom Prime Plaza Hotel
Purwakarta dihadiri oleh Kemenkes,
Dinas Kesehatan, Instansi Kesehatan,
Masyarakat Umum, Yayasan, Senat,
tenaga pendidik dan tenaga
kependidikan, tenaga kesehatan,
alumni, mahasiswa.
e. Wisuda Muspida, Kopertis, Dinas Kesehatan, Laporan
IBI, Perwakilan Rumah Sakit, BPM, Direktur
Senat, Pejabat Struktural, Institusi
Pendidikan Kesehatan, Wisudawati,
Orang Tua Wisudawati perwakilan
mahasiswa lama (BEM, Paduan
Suara Mahasiswa).
f. Capping day Muspida, Kopertis, Dinas Kesehatan, Laporan
atau ucap janji IBI, Perwakilan Rumah Sakit, BPM, Direktur
Senat, Pejabat Struktural, Institusi
Pendidikan Kesehatan, Wisudawati,
Orang Tua Wisudawati perwakilan
mahasiswa lama (BEM, Paduan
Suara Mahasiswa).
g. PKMD Pejabat Desa, Kader, Perwakilan Laporan
Masyarakat, Bidan Puskesmas, Direktur
yayasan, senat, tenaga pendidik,
tenaga kependidikan, mahasiswa.
Selain pada acara seremonial diseminasi hasil kerja perguruan tinggi

dibidang pendidikan/pengajaran rutin dilaporkan setiap akhir semester ganjil
dan genap dalam bentuk Forlap ke Kopertis Wilayah IV yang dapat diakses
pada Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT).
2.3.4 Jelaskan sistem audit internal (lembaga/Sistem kerja, ruang lingkup tugas,
prosedur kerja dsb).
Sistem Audit Internal yang di lakukan oleh Akademi Kebidanan Bhakti

Asih Purwakarta melalui dua unit kerja yang bertugas melaksanakan audit
internal, yaitu :
1. Unit Penjaminan Mutu Internal (UPMI) sesuai dengan SK Direktur No
007/SK.Dir/A/III/2012 tentang Sistem Penjaminan Mutu Internal (UPMI)
pada 3 Maret 2012.
2. Satuan Pengawasan Intern (SPI) dalam bidang non-akademis dengan SK
Direktur No 005/SK.Dir/A/III/2014 tentang Penetapan Satuan Pengawasan
Internal (SPI)116
Sistem Audit Internal secara umum untuk melakukan penilaian Kinerja,
yang meliputi kinerja unit, maupun kinerja Pegawai, antara lain :
1.Sistem Audit Mutu Internal (AMI) di Akbid Bhakti Asih Purwakarta
dilaksanakan oleh Unit Penjaminan Mutu Internal (UPMI). Audit Mutu
Internal dilaksanakan sesuai dengan SOP no SPO/Std14/UPMI/1.1.1
tentang Prosedur Mutu Audit Internal yang dapat dilihat pada gambar
2.10 117. Audit Mutu Internal juga dilengkapi dengan buku pedoman dengan
SK Dir No 011/SK.Dir/VII/2014 Audit Mutu Internal di lingkungan Akbid
Bhakti Asih Purwakarta118, sebagai upaya perbaikan efektifitas sistem
manajemen mutu, penilaian peluang perbaikan serta peningkatan performa
organisasi.
116
SK Direktur tentang Penetapan SPI
117
SOP Pelaksanaan AMI
118
SK Buku Pedoman AMI

Gambar 2.10
Prosedur Audit Mutu Internal
Standar yang diaudit terdiri dari 24 standar minimal Standar Nasional
Perguruan Tinggi (SNPT) dan 4 standar tambahan yaitu standar
kemahasiswaan, standar praktek mahasiswa, standar laboratorium, standar
kerjasama. Instrumen penilaian menggunakan Formulir Audit Mutu
Internal yang terlihat seperti di gambar 2.11 yang dibuat oleh auditor
sesuai dengan standar yang dibuat oleh masing masing bagian yang
mengacu pada Permenristekdikti No 44 Tahun 2014 tentang SNPT.
Audit Mutu Internal dilaksanakan 1 kali dalam 1 tahun yaitu pada akhir
tahun ajaran. Pemilihan auditor dan pelaksana audit harus memperhatikan
objektivitas dan independensi (tidak menjadi bagian dari unit kerja yang
diaudit). Berdasarkan SK. Direktur No. 052/SK.Dir/A/VIII/2017 tentang
Auditor Mutu Internal Direktur menunjuk 5 orang auditor, 2 orang auditor
sudah pernah ikut Workshop Audit Mutu Internal (AMI) PTS Kopertis
Wilayah IV yang diselenggarakan pada tanggal 13-15 September 2017.
Sedangkan 3 auditor yang lain diberikan pelatihan sendiri di Akbid Bhakti
Asih Purwakarta dari sosialisasi hasil Workshop. Sertifikat pelaksanaan
workshop terlihat pada gambar 2.12

Gambar 2.11
Instrumen Audit Standar Kompetensi Lulusan oleh UPMI
Gambar 2.12
Sertifikat Workshop Audit Mutu Internal oleh Auditor
Dalam pelaksanaan audit mutu internal terdiri dari lead auditor, auditor, dan
auditee. Lead auditor bertugas menjamin kelancaran seluruh tahapan audit,
bersama direktur memilih dan menentukan tim audit mutu internal, serta
mempersiapkan rencana audit, dan membuat laporan pelaksanaan audit
mutu internal. Auditor mempunyai tugas membuat check list,
mengkomunikasikan dan mensosialisasikan persyaratan audit kepada
auditee, mendokumentasikan temuan audit dan melaporkan hasil audit
kepada lead auditor. Auditee bertugas, menunjuk orang yang mempunyai
tanggung jawab untuk mendampingi auditor selama pelaksanaan audit,
menyediakan sumber daya dan data-data pendukung yang diperlukan
auditor agar audit dapat berjalan dengan efektif dan efisien, serta
menyediakan fasilitas dan bahan bukti yang diminta auditor.
2. Satuan Pengawas Internal (SPI) Akbid Bhakti Asih Purwakarta

dilaksanakan sesuai dengan SOP no SPO/Std14/SPII/1.2 tentang
Prosedur Audit SPI yang dapat dilihat pada gambar 2.13 119. Audit oleh

SPI juga dilengkapi dengan buku pedoman dengan SK Direktur No

005/SK.Dir/III/2014 Audit Internal SPI. Audit yang dilaksanakan oleh
Satuan Pengawasan Intern (SPI), meliputi : 120
a. Audit pengelolaan keuangan Akbid Bhakti Asih Purwakarta, untuk
pemakaian uang operasional institusi Akbid Bhakati Asih Purwakarta.
b. Audit terhadap Kepegawaian Akbid Bhakti Asih Purwakarta.
c. Audit terhadap Pengadaan barang atau jasa Akbid Bhakti Asih
Purwakarta
Gambar 2.13
Alur Audit Internal oleh SPI
Contoh Penemuan Audit Internal Oleh SPI yang dilakukan tahun 2016 :
a. Uang operasional institusi per-minggu (semua bagian) tidak disimpan di
119
SOP Pelaksanaan AMI
120
Dokumen laporan hasil audit SPI

brankas / box petty cash tetapi uang dibawa pulang oleh pihak bagian
keuangan (IK.No.002.Dok.KU.Akbid)
b. Permintaan barang atau jasa tidak ada system seleksi vendor atau
rekanan (comparison prices) dan tidak ada rekaman / record barang
atau jasa setelah diterima.
c. Audit bagian sarana dan prasarana (asset institusi)
Contoh :
a. AC di ruang pembelajaran tidak ada rekaman/record (history Trouble).
Kapan AC diisi Freon atau terjadi kerusakan tidak jelas.
b. Mobil operasional Akbid. Tanggal berapa mobil ganti ban atau tune up
maintenance rutin (ganti oli).
Gambar 2.14
Instrumen Audit Umum dan KRT oleh SPI
Berdasarkan hasil penemuan tersebut, kemudian dilakukan rapat tinjauan
manajemen yang diadakan pada tanggal 8 Desember 2016, dengan
mengundang Direktur, Wadir I, Wadir II, Wadir III, SPI dan UPMI untuk
dilakukan diseminasi hasil temuan kemudian dilakukan tindak lanjut untuk
perbaikan kedepannya. Hasil dari tindakan perbaikan kemudian dilaporkan

berupa :
a. Sudah dilakukan tindakan perbaikan berupa pembuatan kartu check list
perawatan AC dan rekaman/record (history Trouble).
b. Sudah dilakukan tindakan perbaikan berupa pembuatan surat perintah
kerja perawatan sarana dan prasaran dengan system seleksi vendor
atau rekanan (comparison prices).
Gambar 2.15
Kartu Cek List Perawatan AC dan Sistem Seleksi Vendor
3. Pengukuran Kinerja Dosen dilaksanakan oleh atasan langsung melalui
audit penilaian kinerja Beban Kerja Dosen (BKD) yang wajib dilaporkan
oleh masing-masing Dosen setiap tahunnya. Pengukuran BKD ini meliputi
pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan beban
penunjang lainnya.121
4. Penilaian kinerja dosen dalam pembelajaran dilaksanakan melalui
instrumen kuesioner yang dibagikan kepada para mahasiswa pada setiap
akhir semester dalam bentuk dokumen Evaluasi Dosen oleh Mahasiswa
(Edom). Instrumen kinerja pembelajaran dosen ini berisi sejumlah aspek
pengukuran. Hasil penilaian mahasiswa kemudian disusun secara
komprehensif dalam laporan akademik Wakil Direktur bidang Akademik dan
didiseminasikan kepada Direktur, Wadir II, Wadir III dan dosen yang
bersangkutan dalam sebuah Rapat Tinjauan Manajemen.122
5. Pengukuran Kinerja Tenaga Kependidikan oleh atasan langsung. 14
Penilaian dilakukan dengan pengisian DP3 dan kehadiran setiap harinya,
121
Dokumen Hasil Audit Beban Kerja Dosen
122
Dokumen laporan EDOM dalam laporan akademik Wadir I

dengan presensi secara online (finger print).123
2.3.5 Jelaskan sistem audit eksternal (lembaga/Sistem kerja, ruang lingkup

tugas, prosedur kerja dsb).
Sistem audit eksternal yang dilaksanakan Akademi Kebidanan Bhakti Asih
Purwakarta adalah bentuk kegiatan pengawasan dari pihak luar (eksternal)
Akademi Kebidanan Bhakti Asih Purwakarta di bidang Tridarma Perguruan
Tinggi, kemahasiswaan, keuangan/dana, aset atau sarana dan prasarana,
kepegawaian atau sumber daya manusia.
1. Akuntan Publik
Akademi Kebidanan Bhakti Asih Purwakarta diperiksa, direview, dan diaudit
secara berkala oleh lembaga audit eksternal. Laporan akuntansi, laporan
keuangan dan catatan atas laporan keuangan Akbid Bhakti Asih
Purwakarta diaudit oleh: lembaga audit independen (Kantor Akuntan
Publik). Keuangan Akademi Kebidanan Bhakti Asih Purwakarta Kantor
akuntan publik (KAP) Noor Salim, Nursehan & Sinarahardja yang
mengaudit posisi keuangan tanggal 31 Desember 2014 dan 2013, dan
tahun 2017 diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Drs. Asep Rahmansyah
Manshur dan Suharyono dan hasilnya adalah Wajar tanpa Pengecualian.
Dalam laporan audit ada beberapa temuan namun masih wajar yaitu: belum
membentuk cadangan imbalan kerja. Rekomendasi dari temuan
pemeriksaan oleh Kantor Akuntan Publik Asep Rahmansyah Manshur dan
Suharyono tersebut ditindaklanjuti oleh semua unit melalui rapat tinjauan
manajemen124. Hasil tindaklanjutnya berupa pihak keuangan membuat
imbalan kerja. Hal ini membuktikan bahwa hasil audit keuangan beserta
rekomendasinya direspon Akbid Bhakti Asih dengan baik.
2. Sistem Audit eksternal di Akbid Bhakti Asih Purwakarta dilakukan melalui
akreditasi program studi pada tahun 2010 oleh BAN PT dengan peringkat
“B” berdasarkan SK BAN PT Nomor : 012/BAN-PT/Ak-X/Dpl-III/2010 dan
telah melakukan akreditasi program studi oleh LAMPT Kes pada tahun
2016 dengan peringkat “B” berdasarkan SK LAM-PT Kes No 0240/LAM-
PTKes/Akr/Dip/I/2016.
Gambar 2.16
123
Dokumen presensi finger print
124
Laporan hasil akuntan publik

Sertifkat Akreditasi Program Studi LAM-PT Kes

Selain itu Akbid Bhakti Asih Purwakarta juga mengundang pakar di bidang
akreditasi yang sudah pernah mempunyai pengalaman dalam mengaudit
atau menjadi assesor nasional. Pakar yang diundang memberikan
Workshop dan Pelatihan tentang penulisan laporan Borang, metode
pengumpulan data boring serta cara penulisan dan pengisian evadir.
Workshop diadakan pada tanggal 12-13 September 2017 di ruangan 2.4 Akbid
Bhakti Asih Purwakarta. Setelah dilakukan Workshop kemudian masing-
masing unit langsung mengisi dan memperbaiki borang serta mulai
menyiapkan dokumen. Setelah mengadakan workshop, pakar yang diundang
juga mengarahkan dalam persiapan dokumen yaitu melakukan simulasi
penghitungan skor sementara dan simulasi pelaksanaan visitasi di lapangan.
Gambar 2.17
Workshop Penulisan Borang AIPT dan Simulasi Visitasi Lapangan
Pada saat simulasi pelaksanaan visitasi di lapangan, pakar melakukan audit

terhadap borang yang telah diisi serta mengecek semua kelengkapan
dokumen yang telah disiapkan. Penilaian individual pakar berpedoman
pada matriks penilaian Borang BAN PT. Kemudian pakar menyusun
komentar atau deskripsi hasil penilaian secara kualitatif untuk butir
parameter. Penilaian dilakukan dalam rangka validasi, verifikasi, dan
penilaian kinerja. Hasil perbaikan dari pakar misalnya dalam pengisian

borang masih kurang operasional dan penjelasannya masih belum bersifat

informatif. Oleh karena itu masukannya lebih banyak memberikan
penjelasan yang informatif berupa bukti-bukti dokumen dan foto-foto. Hasil
dari penilaian pengisian borang oleh asesor eksternal kemudian
didesiminasikan kedalam rapat manajemen untuk dilakukan perbaikan
pengisian borang. Setelah borang direvisi kemudian, dilakukan penilaian
ulang oleh pakar. Tahap selanjutnya dilakukan pembuatan berita acara
hasil dari asesmen lapangan dan penyusunan komentar penilaian secara
kualitatif untuk butir/parameter masing-masing dan kemudian dilakukan
penilaian assesor eksternal terhadap asesmen lapang.
Temuan-temuan hasil audit telah didiseminasikan dan digunakan sebagai

masukan dalam kebijakan perbaikan dan pengembangan unit dan institusi.
Temuan hasil audit yang didiseminasikan dan ditindak lanjuti misalkan :
Bidang SDM : Persentase dosen tetap dengan jabatan guru besar, dan
lektor belum ada. Sedangkan untuk dosen dengan jabatan asisten ahli
masih 2 orang. Temuan tersebut kemudian ditindaklanjuti dengan
mengadakan Workshop Jabatan Fungsional dan Sertifikasi Dosen dengan
mendatangkan pembicara dari kopertis wilayah IV bagian ketenagaan pada
tanggal 7 April 2018. Setelah diadakan workshop kemudian bagian BAAK
Akbid Bhakti Asih Purwakarta, langsung menindaklanjuti dengan pengajuan
4 dosen untuk asisten ahli dan 2 dosen untuk lektor.125
2.4 Sistem Penjaminan Mutu

Sistem penjaminan mutu meliputi kebijakan mutu, perangkat penjaminan
mutu (organisasi, pernyataan mutu, manual mutu, standar mutu),
pelaksanaan penjaminan mutu, serta monitoring dan evaluasi.
2.4.1 Jelaskan keberadaan manual mutu yang mencakup informasi tentang

kebijakan, pernyataan, Sistem pelaksana, standar, prosedur, SOP, dan
pentahapan sasaran mutu perguruan tinggi.
Keberadaan manual mutu yang mencakup informasi tentang kebijakan,

pernyataan, sistem pelaksana, standar, prosedur, SOP dan pentahapan
sasaran mutu di Akademi Kebidanan Bhakti Asih Purwakarta sesuai dengan
ketentuan perundangan yang mewajibkan semua Satuan Pendidikan Tinggi
mempunyai dokumen Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI), saat ini Akbid
125
Laporan Workshop Jabfung dan Sertifikasi

Bhakti Asih Purwakarta sudah memiliki dokumen SPMI secara lengkap.

1. Pernyataan Mutu
Pernyataan mutu tertulis dalam Kebijakan Mutu Unit Penjaminan Mutu
Internal (UPMI) Akbid Bhakti Asih Purwakarta bahwa UPMI Akbid Bhakti Asih
Purwakarta dirancang dan diimplementasikan selaras dengan kandungan
Undang-Undang Nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi126, Peraturan
Menteri Kebudayaan No 50 Tahun 2014 tentang Sistem Penjaminan Mutu
Pendidikan Tinggi127 dan Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan
Tinggi Nomor 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi 128.
Saat ini kebijakan UPMI sudah disesuaikan dengan Peraturan Menteri Riset,
Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem
Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi,129 Pedoman yang terkandung di dalam
peraturan perundangan yang terkait selanjutnya dikembangkan untuk
mendorong tercapainya visi, misi dan tujuan, serta mendukung
berkembangnya potensi khas Akbid Bhakti Asih Purwakarta.130
2. Kebijakan Unit Penjaminan Mutu Internal (UPMI) Akbid Bhakti Asih

Purwakarta (Kebijakan Mutu)131
Kebijakan UPMI Akbid Bhakti Asih Purwakarta ditetapkan oleh Direktur
dalam Buku Kebijakan mutu dengan SK Direktur no 034/SK.Dir/VII/2014. Buku
Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal Akbid Bhakti Asih Purwakarta
dengan Kode BKM/UPMI/01. Kebijakan ini merupakan dokumen tertulis yang
disusun dengan maksud sebagai berikut :
a. Landasan dan arah dalam penetapan semua standar dan manual UPMI;
b. Landasan dan arah dalam penyusunan strategi implementasi semua unit
pelaksana UPMI;
c. Acuan dalam pelaksanaan, evaluasi diri, audit internal dan pengembangan
UPMI; dan
d. Sarana komunikasi bagi seluruh pemangku kepentingan tentang UPMI yang
berlaku di dalam lingkungan Akbid Bhakti Asih Purwakarta.
Setelah Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi

Nomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan
Tinggi dikeluarkan, Akbid Bhakti Asih Purwakarta telah menetapkan
Kebijakan Mutu melalui Surat Keputusan Direktur No. 068/SK.Dir/A/XII/2017
tentang Buku Kebijakan Mutu Akbid Bhakti Asih Purwakarta. Buku Kebijakan
Mutu antara lain :
a. Visi, misi dan tujuan Akbid Bhakti Asih Purwakarta
b. Latar belakang Akbid Bhakti Asih Purwakarta menjalankan UPMI
c. Luas lingkup kebijakan UPMI
126
Dokumen peraturan mutu UU No 12 Tahun 2012
127
Dokumen Peraturan mutu Permendikbud No 50 Tahun 2014
128
Dokumen peraturan mutu Permenristek No 44 Tahun 2015
129
Dokumen peraturan mutu Permenristek No 62 Tahun 2016
130
Dokumen buku kebijakan mutu
131
Buku Kebijakan Unit Penjaminan Mutu Internal.

d. Daftar dan definisi istilah dalam dokumen UPMI

e. Garis besar kebijakan UPMI pada perguruan tinggi antara lain : 1) tujuan
dan strategi UPMI, 2) Asas pelaksanaan UPMI, 3) Manajemen yang dipakai
UPMI yaitu PPEPP, 4) Struktur organisasi dan tata kelola UPMI, 5) Jumlah
dan nama semua standar dikti dalam UPMI
f. Informasi singkat tentang buku UPMI lain yaitu buku manual UPMI, Buku
standar UPMI, dan buku formulir UPMI
g. Hubungan dokumen kebijakan UPMI dengan berbagai dokumen lain di
Akbid Bhakti Asih Purwakarta seperti Statuta dan Renstra
Buku kebijakan UPMI telah di tetapkan melalui SK Direktur dengan No
011/SK.Dir/A/XII/2017 dan disetui senat perguruan tinggi.
3. Unit Pelaksana
Unit pelaksana pengelola Penjaminan Mutu di Akbid Bhakti Asih
Purwakarta adalah Unit Penjaminan Mutu Internal (UPMI) yang ditetapkan
melalui Surat Keputusan Direktur No 007/SK.Dir/A/III/2012, tanggal 3 Maret
2012 dalam Satuan Penjaminan Mutu Internal (SPMI).132 Untuk mendukung
pelaksanaan tugas pokoknya, ditetapkan Bagan organisasi Pengelola
Penjaminan Mutu Akbid Bhakti Asih Purwakarta. Struktur organisasi ini
terbentuk sebelum Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi
Nomor 62 Tahun 2016.
KETUA
UPMI
SEKRETARIS
BIDANG BIDANG NON

AKADEMIK AKADEMIK
STANDAR
STANDAR STANDAR STANDAR
PEMBIAYAAN
ISI PROSES PENGELOLAAN
STANDAR STANDAR STANDAR

TENAGA KOMPETENSI SARANA &
PENDIDIKAN LULUSAN PRASARANA
STANDAR
PENILAIAN
PENDIDIKAN
Dijabat oleh staf sesuai fungsinya
Gambar 2.18
Bagan Organisasi UPMI Akbid Bhakti Asih Purwakarta
Setelah ada peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan

Tinggi Nomor 62 Tahun 2016, dalam BAB III pasal 8 disebutkan bahwa
Perguruan Tinggi mempunyai tugas dan wewenang yaitu membentuk unit
penjaminan mutu atau mengintegrasikan SPMI pada manajemen Perguruan
Tinggi. Sesuai dengan SK Direktur No. 068/SK.Dir/XII/2017 UPMI di Akademi
Kebidanan Bhakti Asih Purwakarta struktur organisasi UPMI adalah sebagai
berikut :
132
SK Unit Penjaminan Mutu Internal (UPMI).

Gambar 2.19
Struktur Organisasi UPMI
D. Standar UPMI (Standar Mutu)133

Unit Penjaminan Mutu Internal (UPMI) Akbid Bhakti Asih Purwakarta
merupakan wadah dalam proses penetapan dan pemenuhan standar
pengelolaan pendidikan tinggi secara konsisten dan berkelanjutan sehingga
mahasiswa, karyawan dan stakeholder lainnya memperoleh kepuasan.
Standar dalam UPMI Akbid Bhakti Asih Purwakarta dijadikan sebagai acuan
dasar dalam rangka mewujudkan visi dan menjalankan misinya. Acuan dasar
tersebut antara lain meliputi kriteria dan kriteria minimal dari berbagai aspek
yang terkait dengan penyelenggaraan pendidikan tinggi sesuai dengan
peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 62 Tahun
2016. Standar mutu dimaksudkan untuk memacu Akbid Bhakti Asih
Purwakarta dapat meningkatkan kinerjanya dalam memberikan layanan yang
bermutu. UPMI berupaya mendorong terwujudnya transparansi dan
akuntabilitas publik dalam penyelenggaraan tugas pokoknya. Standar mutu
merupakan kompetensi/kualitas minimum yang dituntut dari Perguruan Tinggi
terkait, yang dapat diukur dan dapat diuraikan menjadi parameter dan
indikator.
Standar UPMI Akbid Bhakti Asih Purwakarta, sebelum ada peraturan
Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 62 Tahun 2016,
mempunyai 12 standar yang terdiri dari 8 standar pendidikan, standar UPPM,
standar kemahasiswaan dan alumni, standar kerjasama, standar
perpustakaan.
Saat ini Akbid Bhakti Asih Purwakarta setelah ada peraturan Menteri
Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 62 Tahun 2016, UPMI Akbid
Bhakti Asih Purwakarta telah memiliki 24 Standar Nasional Pendidikan Tinggi
(8 standar pendidikan, 8 standar penelitian dan 8 standar pengabdian kepada
masyarakat), dan Standar Pendidikan Tinggi yang ditetapkan oleh Perguruan
Tinggi (internal) yang ditetapkan oleh Direktur yaitu standar kerjasama, standar
133
Dokumen buku standar mutu

laboratorium, standar perpustakaan, standar praktek klinik kemudian

didokumentasikan di ruangan UPMI.
Gambar 2.20
Standar Kompetensi Lulusan Akbid Bhakti Asih Purwakarta
E. Prosedur Mutu134
Prosedur mutu yang ada di Akademi Kebidanan Bhakti Asih Purwakarta,
sesuai dengen peraturan yang berlaku dimana, sebelum Peraturan Menteri
Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem
Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi, UPMI akbid Bhakti Asih Purwakarta
masih menggunakan dokumen SOP (Standar Operasional Prosedur) lengkap
dengan formulirnya. Setelah Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan
Pendidikan Tinggi Nomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu
Pendidikan Tinggi saat ini istilah SOP menjadi Manual PPEPP (Penetapan,
Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan). Sebagian besar
standar di Akbid Bhakti Asih Purwakarta sudah dilengkapi dengan 5 manual,
yaitu manual Penetapan Standar, Manual Pelaksanaan Standar, Manual
Evaluasi Pelaksanaan Standar, Manual Pengendalian Pelaksanaan Standar,
dan Manual Peningkatan Standar. Sebagai unit yang membantu Direktur
dalam mengimplementasikan SPMI, Satuan Penjaminan Mutu Akbid Bhakti
Asih Purwakarta juga telah memiliki Standar UPMI berikut manual dan
formulir.
134
Dokumen buku manual mutu

F. Instruksi Kerja135
Merujuk Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor
62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi, Instruksi
Kerja termuat dalam Manual Pelaksanaan Standar UPMI. Salah satu contoh
instruksi kerja dalam bidang. Salah satu contoh instruksi kerja dalam ujian
akhir program
Gambar 2.21
Instruksi Kerja Ketua Pelaksana Ujian Akhir Program
G. Pentahapan Sasaran Mutu Perguruan Tinggi136

Pentahapan Sasaran Mutu Perguruan Tinggi mengikuti tahapan sebagai
berikut:
Tabel 2.5
Pentahapan Sasaran Mutu Perguruan Tinggi
Bidang, Rencana Program/Kegiatan DASAR
dan Indikator Kinerja 2014/ Target Capaian pada tahun
2015
201 201 201 201 202
5/ 6/ 7/ 9/ 0/
Uraian Ket
201 201 201 202 202
6 7 8 0 1
1 Lulusan Tepat Waktu Minimal 85 %

%
2 Serapan Lulusan dalam Dunia %
Kerja 80 % (6 bulan setelah 40 50 60 70 80 90
Wisuda)
3 Nilai Index Prestasi Kumulatif
% 100 100 100 100 100 100
(IPK) Minimal 3,00
4 Semua Dosen Tetap
% 100 100 100 100 100 100
Berpendidikan Minimal Magister
5 Meningkatkan Jumlah Penelitian
dan Publikasi Karya Ilmiah Dosen n 10 11 12 13 14 15
setiap Tahunnya
6 Meningkatkan Jumlah n 12 13 14 15 16 17
135
Dokumen buku formulir
136
Sasaran mutu

Pengabdian Dosen bersama

dengan Mahasiswa setiap
Tahunnya
7 Mengembangkan Bentuk %
Kerjasama dalam Pelaksanaan 60 70 80 90 100 100
Tri Dharma Perguruan Tinggi
8 Institusi dan Program Studi %
terakreditasi BAN PT/LAM PT 80 90 100 100 100 100
dengan predikat minimal “B”
1. Unit Penjaminan Mutu menyampaikan pedoman pelaksanaan penjaminan

mutu kepada Direktur, Wadir, Dosen dan seluruh karyawan
2. Unit Penjamian Mutu bersama bersama dengan yang lain menetapkan
standar mutu yang akan dicapai pada tahun berikutnya.
3. Unit Penjaminan Mutu memiliki prosedur pelaksanaan penjaminan mutu
untuk melaksanakannya
4. Monitoring dilakukan oleh unit tingkat di atasnya ataupun unit terkait.
5. Masing-masing unit melakukan evaluasi diri mengenai kegiatan yang telah
dilaksanakan dan disusun dalam bentuk laporan semesteran/tahunan
kinerja
6. Hasil evaluasi diri dilaporkan kepada lembaga penjaminan mutu
7. Laporan tahunan kinerja diaudit oleh auditor yang ditunjuk oleh Direktur
8. Hasil auditor internal yang telah dikoreksi dijadikan acuan dalam rangka
peningkatan mutu pada tahun berikutnya.
9. Laporan yang telah memenuhi ketentuan (diterima) disampaikan kepada
Direktur
Sebagai upaya menerapkan budaya mutu di Akbid Bhakti Asih Purwakarta

melalui implementasi Unit Penjaminan Mutu Internal (UPMI) sebagaimana
diamanatkan pada Bab III Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 tentang
Pendidikan Tinggi, Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan
melalui Direktorat Penjaminan Mutu, melakukan pemetaan tentang kondisi
implementasi SPMI pada saat ini di perguruan tinggi masing-masing. Akbid
Bhakti Asih Purwakarta telah memberikan data dan informasi tentang
implementasi SPMI di Akbid Bhakti Asih Purwakarta dengan mengisi Instrumen
Pemetaan Implementasi SPMI pada tanggal 29 Desember 2017.137
137
Dokumen laporan pemetaan mutu oleh Dirjen DIKTI

Gambar 2.22
Pemetaan SPMI oleh Direktorat Penjaminan Mutu
UPMI telah memiliki sejumlah pedoman penyusunan dokumen UPMI

Akbid Bhakti Asih Purwakarta yang telah disosialisasikan dan disebarkan ke
seluruh unit kerja. Pedoman ini meliputi (1) Pedoman Penyusunan Kebijakan
UPMI Akbid Bhakti Asih Purwakarta,138 (2) Pedoman Penyusunan Manual
UPMI Akbid Bhakti Asih Purwakarta,139 (3) Pedoman Penyusunan Standar
UPMI,140 dan (4) Pedoman Penyusunan Formulir.141
2.4.2 Jelaskan implementasi penjaminan mutu perguruan tinggi.
Implementasi penjaminan mutu di Akbid Bhakti Asih Purwakarta, sudah

ada sejak tahun 2012 Akademi Kebidanan Bhakti Asih Purwakarta sesuai
dengan SK Direktur No. 007/SK.Dir/A/III/2012 tentang Satuan Penjaminan
Mutu Internal.142 Dengan terbentuknya UPMI seluruh Sistem kerja, baik
akademik maupun non-akademik harus menerapkan UPMI dalam setiap
aktivitasnya. Unit Penjaminan Mutu Internal (UPMI) ini bertugas menyiapkan,
merencanakan, merancang, menetapkan, melaksanakan, mengendalikan,
mengevaluasi dan mengembangkan.
Akbid Bhakti Asih Purwakarta yang mengelola satu program studi,
penempatan unit penjaminan mutu ditempatkan di tingkat institusi. Peran Unit
Penjaminan Mutu dapat melakukan kontrol mutu ditingkat instutusi dan tingkat
program studi serta bertanggung jawab atas sistem audit internal. Target
Sistem Manajemen Mutu difokuskan pada dua hal yaitu bidang akademik dan
bidang non-akademik.
Merujuk pada Undang-undang No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan
Tinggi dan Permendikbud No. 63 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu
138
Dokumen pedoman penyusunan kebijakan UPMI
139
Dokumen pedoman penyusunan manual UPMI
140
Dokumen pedoman penyusunan standar UPMI
141
Dokumen pedoman penyusunan formulir UPMI
142
SK Satuan Penjaminan Mutu Internal.

Pendidikan Tinggi, Akbid Bhakti Asih Purwakarta mengimplementasikan

Penjaminan Mutu Internal melalui siklus sebagai berikut :
Gambar 2.23
Implementasi Penjaminan Mutu Akbid Bhakti Asih Purwakarta
Keterangan :
1. Penetapan Standar Pendidikan Tinggi
Tahap penetapan standar UPMI Akbid Bhakti Asih Purwakarta dimulai dari
standar dirancang, dirumuskan, hingga disahkan atau ditetapkan sesuai
dengan SK No 068/SK/Dir/A/XII/2017 tentang Buku Kebijakan Mutu
UPMI,143SK No 069/SK/Dir/A/XII/2017 tentang Buku Manual Mutu UPMI,144
SK No 070/SK/Dir/A/XII/2017 tentang Buku Standar Mutu UPMI, 145 SK No
071/SK/Dir/A/XII/2017 tentang Buku Formulir UPMI.146
2. Pelaksanaan Standar Pendidikan Tinggi
Tahap Pelaksanakan standar UPMI Akbid Bhakti Asih Purwakarta yaitu
tahap pelaksanaan isi seluruh standar yang telah ditetapkan mulai
dilaksanakan untuk diwujudkan oleh semua pihak yang bertanggung jawab.
3. Evaluasi pelaksanaan Standar Pendidikan Tinggi
Evaluasi dan Pengendalian oleh UPMI Akbid Bhakti Asih Purwakarta
dilakukan melalui audit mutu internal (AMI) yang dilakukan setiap tahun
sesuai kalender akademik di seluruh unit kerja (akademik dan non-
akademik). Hasil AMI dilaporkan ke pimpinan untuk ditindaklanjuti melalui
Rapat Tinjauan Manajemen (RTM);
4. Pengendalian Standar Pendidikan Tinggi
Pengendalian standar UPMI Akbid Bhakti Asih Purwakarta pada saat pihak
yang bertanggung jawab melaksanakan standar harus selalu memantau
dan mengkoreksi bila terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan standar.
5. Peningkatan Standar Pendidikan Tinggi

Peningkatan UPMI dilakukan sesuai dengan capaian indikator standar
143
SK Buku Kebijakan Mutu UPMI
144
SK Buku Manual Mutu UPMI
145
SK Buku Standar Mutu UPMI
146
SK Buku Formulir UPMI

maupun tindak lanjut dari RTM.
Hasil Audit Mutu Internal
Hasil AMI ditindaklanjuti melalui Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) untuk

dilakukan perbaikan sehingga penjaminan mutu dapat dilakukan secara
berkelanjutan. Untuk AMI tahun 2015/2016, berikut ini disajikan ringkasan data
kondisi audit dan rencana tindak lanjut (RTL) yang disampaikan dalam RTM
dan dalam Rapat Pimpinan tanggal 29 September 2016.86
Gambar 2.24
Hasil Capaian Kinerja Standar Sarana Prasarana Tahun 2015/2016
Gambar 2.25
Hasil Capaian Kinerja Standar penelitian untuk Tahun 2015-2016
Tabel 2.6
Masalah/Temuan Hasil AMI dan Solusinya
Standar Masalah/ Penyebab Solusi

Temuan
Sarana dan Kesediaan alat Rasio Mengadakan dan
prasarana praktikum untuk ketersediaan alat mengajukan alat
menunjang dan jumlah yang di wujudkan
pembelajaran mahasiswa masih dalam pengadaan
1 : 14 , standar barang atau
nya adalah 1: 10. pengajuan hibah.
Penelitian Besaran dan Belum ada dosen Mengikutkan dalam

proporsi dana yang memperoleh kegiatan workshop
penelitian/funding funding penelitian untuk hibah
yang diperoleh dari institusi penelitian
dari institusi nasional ataupun
internasional, internasional
nasional dan lokal
tiga tahun terakhir
Belum ada dosen Melakukan dan

Persentase yang yang artikel mengikuti pelatihan
publikasi artikel ilmiahnya tersitasi publish jurnal dan
ilmiah dan jumlah menyediakan sarana
artikel yang dan prasarana yang
tersitasi tiga tahun mendukung untuk
terakhir. publish jurnal (e-
journal)
Tidak Perlu mengikutkan

Persentase keseluruhan pelatihan dan
publikasi buku tiga dosen memberikan
tahun terakhir mempublish dukungan untuk
buku. publish buku.
Jumlah Jumlah Penyelenggaraan

Pertemuan Ilmiah pertemuan ilmiah pertemuan ilmiah
yang masih kurang
diselenggarakan
institusi
Kesimpulan Hasil Audit Mutu Internal :

1.Secara umum bagian yang diaudit telah menyelenggarakan kegiatan
akademik sesuai dengan standar yang ditetapkan, namun masih terdapat
beberapa yang perlu ditingkatkan berdasarkan temuan pada saat dilakukan
audit di masing–masing Unit kerja
2.Diharapkan dengan adanya beberapa temuan, pihak teraudit dapat
memperbaiki atau menyempurnakan hal-hal yang menjadi temuan dalam
rapat tinjauan manajemen kemudian dilakukan kesepakatan dengan pihak

teraudit untuk perbaikan dan melakukan peningkatan.

Dari hasil audit yang dilakukan pada tahun ajaran 2016/2017 terdapat
perbaikan dan peningkatan berupa :
1. Penambahan alat laboratorium sehingga sekarang jumlah alat laboratorium
sudah sesuai dengan rasio mahasiswa yaitu sudah tercapai 1 : 10. Hal ini
sangat menunjang dalam proses pembelajaran.
2. Pertemuan ilmiah juga telah diadakan sebagai tindak lanjut dari hasil AMI,
yaitu Seminar Nasional HIV AID yang diadakan pada tanggal 17 Februari
2018 di Riung Graha Ballroom Prime Plaza Hotel Purwakarta.
2.4.3 Jelaskan monitoring dan evaluasi penjaminan mutu perguruan tinggi, serta
tindak lanjutnya.
Monitoring dan evaluasi sudah dilakukan di Akbid Bhakti Asih Purwakarta.

Monitoring dan Evaluasi dilakukan secara berkala satu tahun sekali, dan di
tahun 2015/2016 dilakukan pada Bulan Februari 2016. Monitoring dan evaluasi
dilakukan dalam rangka mengetahui masing-masing unit telah memenuhi
standard dan target yang telah di tetapkan. Pencapaian penjaminan mutu
bidang pendidikan, penelitian, PKM, sarana prasarana, keuangan dan
manajemen sebagian besar sudah tercapai.
1. Monitoring
Monitoring yang dilakukan di Akbid berjalan dengan baik dan berusaha
memenuhi standar yang ada. Kekurangan yang ditemukan saat proses
monitoring dilakukan perencanaan untuk ditindak lanjuti sehingga
pelaksanaan standar dapat dikendalikan.
Tabel 2.7
Tabel Temuan Hasil Monitoring dan Upaya Tindak Lanjut
No Bidang Hasil Monitoring Tindak Lanjut

1 Pendidikan 1. Belum ada panduan untuk 1. Akan disusun

menyusun modul/buku ajar panduan pembuatan
sehingga modul yang ada buku /modul ajar yang
tidak sama sistematika dan ber-ISBN
isinya 2. Akan dilakukan revisi
2. Belum ada revisi syarat syarat mengikuti remidi
mengikuti remidi pada pada buku panduan
buku panduan akademik akademik
3. Belum ada panduan 3. Akan disusun
penyusunan soal UTS panduan penyusunan
atau UAS untuk soal UTS atau UAS
menjamin bahwa soal untuk menjamin bahwa
memenuhi 3 ranah (kognitif, soal memenuhi 3 ranah
afektif, psikomotor) (kognitif, afektif,dan
4. Penjadwalan dosen : Dosen
Oleh karena itu dilakukan
yang sudah dijadwalkan,
rapat tinjauan manajemen
tiba –tiba tidak bisa hadir
dan solusinya adalah pada
pada saat perkuliahan. Hal
saat rapat kerja yang
ini harus dilakukan
diselenggarakan setiap satu
penggantian jadwal dosen
semester sekali sudah
lain secara mendadak.
ditetapkan jadwal, kemudian
apabila ada dosen yang
berhalangan hadir bisa
diantisipasi terlebih dahulu
kecuali berhalangan karena
sakit atau alasan mendadak
lainnya. Dengan demikian
proses pembelajaran tidak
terganggu.
2 Laboratorium Persiapan alat yang dilakukan Hal ini kemudian dilakukan
di laboratorium lama, sehingga Rapat Tinjauan Manajemen
mengurangi waktu simulasi dan dilakukan evaluasi
pada saat pembelajaran. terhadap laboratorium yaitu
persiapan alat dilakukan
satu hari sebelum praktek.
Dengan demikian proses
pembelajaran tidak
terhambat dapat berjalan
sesuai dengan jadwal yang
3 Penelitian Belum ada dosen yang publis ditetapkan
Hal ini menjadi evaluasi
dalam jurnal nasional dan bagi UPPM dan dosen itu
jurnal internasional. sendiri. Oleh karena itu
beberapa dosen
diikutsertakan dalam
pelatihan terkait dengan
publis jurnal.
4 Pengabdian Sudah ada road map PKM Akan disusun road map
kepada setiap prodi tetapi belum PkM setiap prodi yang
masyarakat menyesuaikan perubahan menyesuaikan perubahan
(PkM) unggulan unggulan

5 Sarana dan Fasilitas/pelayanan minat Akan diberikan

Prasarana bakat khususnya untuk latihan Fasilitas/pelayanan minat
olahraga bagi mahasiswa bakat khususnya untuk
belum optimal latihan olahraga bagi
mahasiswa dioptimalkan
untuk peningkatan prestasi
mahasiswa.
2. Evaluasi
Tabel 2.8
Capaian Indikator Kinerja147
Bidang, Rencana Program/Kegiatan Indikator Kinerja
dan Indikator Kinerja 2016/2017
Uraian Ket Target Capaian
1 Bidang Sistem Penjaminan Mutu
Internal
1.1 Peningkatan layanan dan penjaminan
mutu baik internal maupun eksternal
a Memperoleh akreditasi B % 100 100
b Melakukan audit internal % 100 100
1.2 Penambahan Prodi dan Perubahan
% 50 30
Institusi
2 Bidang Organisasi dan Tata Kelola
2.1 Peningkatan standar mutu kegiatan
pengelolaan SDM, keuangan dan fasilitas
yang berorientasi pada standar nasional
untuk memenuhi kebutuhan manajemen
dan/atau pemangku kepentingan
a Kinerja terukur dengan BKD dan DP3 % 100 100
3 Bidang Kemahasiswaan
Mutu penerimaan mahasiswa 100 %
% 40 60
dengan nilai STTB Rata-rata 7,5
Prestasi kegiatan non akademik di bidang
% 20 20
minat dan bakat di tingkat nasional
Meningkatkan kepuasan pelanggan target
100% mahasiswa merasa puas atas % 80 80
layanan
Pelatihan yang di ikuti mahasiswa untuk
penajaman soft skills peserta didik dengan
% 40 50
keunggulan spesifik dan 70 % pada
lingkup nasional
Ektrakulikuler sesuai dengan
perkembangan zaman dan dapat menarik
% 30 20
minat dan bakat mahasiswa serta 70 %
unggul dalam daya saing nasional
Tracer study sudah dilakukan 80 % kepada
% 70 70
lulusan
target mahasiswa lulus ujikom 95% % 70 84
Serapan Lulusan dalam dunia kerja 80 % % 60 70
147
Dokumen bukti capaian indikator kerja





Akbid Bhakti Asih Purwakarta telah memiliki sistem pembinaan program studi
yang mencakup :
1. Pengembangan Program Studi
Pengembangan prodi yang dilakukan mengacu pada Permenristekdikti No
44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SNPT) yang
terdiri dari Standar Nasional Pendidikan, Standar Nasional Penelitian dan
Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat. Dalam pemenuhan
standar minimal yang harus dipenuhi, beberapa upaya yang sedang
dilakukan dalam bidang Tri Dharma yaitu pengembangan standar-standar:
Standar Kompetensi Lulusan, Standar Isi Pembelajaran, Standar Proses
Pembelajaran, Standar Penilaian Pembelajaran, Standar Dosen dan
Tenaga Kependidikan, Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran,
Standar Pengelolaan Pembelajaran dan Standar Pembiayaan
Pembelajaran. Selain itu dalam upaya pembinaan program studi dilakuan
peninjauan kurikulum (pelatihan penyusunan capaian pembelajaran,
workshop RPS, penyusunan bahan ajar termasuk pendanaan untuk
kegiatan tersebut) dan sarana/prasarana penunjang pelaksanaan
kurikulum (perawatan dan perbaikan peralatan dan laboratorium,
pengadaan peralatan baru sesuai kebutuhan kurikulum), penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat.
Pembinaan program studi melalui pengembangan kurikulum (pelatihan
penyusunan capaian pembelajaran, workshop RPS, penyusunan bahan
ajar termasuk pendanaan untuk kegiatan tersebut) 148
Tabel 2.9
Pelatihan dalam Rangka Pembinaan Program Studi

1 Rapat 11 Universitas Direktur 500.000
Koordinasi Januari Telkom Wadir II
Kebijakan 2018 2 orang
Pendidikan
Tinggi dan
Program
Kerja
Kopertis
Tahun
Anggaran
2018
2 Rapat Kerja 23 Kopertis UPPM 400.000
Bidang Januari Wilayah IV 1 orang
Penelitian 2018
dan
148
Dokumen Laporan Pembinaan Program studi melalui pengambangan kurikulum.

Pengabdian
kepada
masyarakat
3 Pertemuan 21-22 IBI Jabar Wadir I 1.500.000
Ilmiah IBI Februari Grand 1 orang
Jabar 2018 Asrilia
Hotel
4 Workshop 24 UIN Sunan UPPM 900.000
E-Journal Februari Gunung Perpustakaan
2018 Jati 2 orang
Bandung
Program 2018 Wilayah IV
2 orang
Pelaporan
melalui
aplikasi
Feeder
Pengembangan sarana/prasarana penunjang pelaksanaan kurikulum
(perawatan dan perbaikan peralatan dan laboratorium, pengadaan
peralatan baru sesuai kebutuhan kurikulum) serta dana hibah dari PHP-
PTS sebesar Rp 500.000.000 tahun 2013 untuk peralatan IT, peralatan
laboratorium, pembangunan/renovasi, dan furniture149, hibah dana dari
Gubernur untuk pembangunan gedung sebesar Rp.391.930.500 tahun
2015150, hibah dari Kopertis PHP-PTS seperti peralatan pendidikan,
peralatan TIK, peralatan-peralatan laboratorium yang diberikan secara
berkala dari bulan November 2015 sampai bulan Januari 2016.151
2. Penyusunan Dokumen Akreditasi dalam bentuk pelatihan, dana dan
informasi
Pembinaan Program Studi Akbid Bhakti Asih Purwakarta, melalui
pembentukan Satuan Penjaminan Mutu Internal dengan SK Direktur No
007/SK.Dir/A/V/2012 tentang Unit Penjaminan Mutu Internal (UPMI) pada 3
Maret 2012. UPMI melakukan Audit Mutu Internal yang dilaksanakan sesuai
dengan SOP no SPO/Std14/UPMI/1.1.1 tentang Prosedur Mutu Audit
Internal. Audit Mutu Internal (AMI) yang dilaksanakan oleh UPMI sebagai
upaya perbaikan efektifitas sistem manajemen mutu, penilaian peluang
perbaikan serta peningkatan performa organisasi dalam rangka pembinaan.
Bidang Sistem Penjaminan Mutu yaitu Unit Penjaminan Mutu Internal
(UPMI) Akbid Bhakti Asih Purwakarta telah melaksanakan fungsi
pendampingan bagi para pengelola Program Studi dalam proses
penyiapan dan penyusunan borang akreditasi serta penerimaan asesor
pada saat asesmen lapangan. Pembinaan dan pendampingan bagi para
pengelola dalam proses penyiapan dan penyusunan borang akreditasi
149
Dokumen laporan hibah PHP-PTS Tahun 2013
150
Dokumen laporan hibah Gubernur tahun 2015
151
Dokumen laporan hibah Kopertis PHP-PTS tahun 2015

sesuai dengan Permenristekdikti No 44 Tahun 2016. Pembinaan dan

pendampingan diawali dengan Workshop pelatihan penulisan laporan
Evaluasi Diri, metode pengumpulan data, penulisan dan pengisian borang
akreditasi, serta Lokakarya Pembuatan Dokumen Unit Penjaminan Mutu
Internal. Selain mengadakan Workshop dan Lokakarya, Direktur juga
memberikan mengirimkan peserta untuk ikut pelatihan yang diadakan oleh
Kopertis Wilayah IV, AIPKIND, Kemenristek DIKTI. Selain mengadakan dan
mengikuti pelatihan dan workshop, upaya pembinaan dan pendampingan
institusi dalam persiapan akreditasi yaitu mengadakan benchmarking ke
beberapa perguruan tinggi. Tahap selanjutnya melakukan simulasi visitasi
dan cek dokumen borang dengan menggunakan assesor pendamping.
a. Program pelatihan dalam rangka peningkatan mutu dan dokumen
akreditasi152
Tabel 2.10
Pelatihan dalam Rangka peningkatan mutu dan dokumen akreditasi
1 Workshop 7 April 2018 Akbid Bhakti BAUK 1.700.000
Jabatan Asih
Fungsional Purwakarta
dan Sertifikasi
Dosen
2 Bimtek 3-5 April Universitas UPMI 1.400.000
Pembuatan 2018 17 Agustus 2 orang
Dokumen 1945 Cirebon
Akreditasi (Kopertis Wil
Institusi dan IV)
Program Studi
Perguruan
Tinggi Swasta
di Lingkungan
Kopertis
Wilayah IV
3 Workshop 13-15 Kopertis UPMI 500.000
Audit Mutu September Wilayah IV 2 orang
Internal PTS 2017 Jatinangor
4 Evaluasi 11 Oktober Kopertis UPMI 500.000
Pelaksanaan 2017 Wilayah IV 2 orang
SPMI PTS Jatinangor
5 Lokakarya 27 Akbid Bhakti UPMI 6.500.000
Pembuatan Desember Asih 2 orang
Dokumen Unit 2017 Purwakarta
Penjaminan
Mutu Internal
6 Workshop 12-13 Akbid Bhakti Seluruh 25.000.000
pelatihan Oktober Asih Unit
penulisan 2017 Purwakarta
laporan
152
Dokumen Pelatihan peningkatan mutu dan dokumen akreditasi.

Evaluasi Diri,
metode
pengumpulan
data,
penulisan dan
pengisian
borang
akreditasi.
7 Sosialisasi 7 Kemenristek Direktur 500.000
Sistem November DIKTI UPMI
Penjaminan 2017 Hotel Sultan 2 orang
Mutu Internal Jakarta
dengan
WEBEX
8 Workshop 23-24 AIPKIND UPMI 4.500.000
Penguatan Februari Hotel Ibis 2 orang
Sistem 2018 Cawang
Penjaminan Jakarta
Mutu Internal
Program Studi
D III
Kebidanan
b. Visitasi ke perguruan tinggi lainnya dalam rangka peningkatan mutu.

Visitasi ke beberapa Perguruan Tinggi dalam rangka benchmarking
peningkatan mutu dan dokumen akreditasi.153
Tabel 2.11
Visitasi peningkatan mutu dan dokumen akreditasi
No Tujuan Waktu Bagian Biaya
1 Universitas 2017 Laboratorium 8.000.000
Padjadjaran Bandung Perpustakaan
Kemahasiswaan
2 STIKes Abnus Jakarta 2018 Laboratorium 5.000.000
Perpustakaan
Kemahasiswaan
UPMI
UPPM
BAAK
3 STIKes BPI Jakarta 2018 Perpustakaan 500.000
2.4.5 Jelaskan ketersediaan dan pelaksanaan basis data institusi dan akademi
kebidanan untuk mendukung penyusunan dokumen evaluasi diri.
Penyediaan basis data institusi dan program studi untuk mendukung

penyusunan dokumen evaluasi diri yaitu Bagian IT. Data tersebut dikoordinasikan
Wadir I, II dan III, Unit Penjaminan Mutu Internal, serta pimpinan unit. Basis data
153
Dokumen Laporan Benchmarking peningkatan mutu dan dokumen akreditasi.

menjadi bahan untuk mendukung kemudahan institusi dan prodi melakukan

penyusunan borang dan evaluasi diri. Bagian IT ditugaskan untuk menangani
basis data sebagai pendukung pelaksanaan kegiatan yang sarat dengan data dan
informasi yang dibutuhkan dapat diandalkan, cepat, memiliki integritas dan
relevan. Adanya berbagai sistem informasi di Akbid Bhakti Asih Purwakarta yang
dapat diakses dengan cepat dan mudah secara akurat, penyusunan dokumen
evadir menjadi lebih efektif dan objektif. Sistem informasi yang ada dapat diakses
dengan mudah oleh unit-unit terkait yang membutuhkan data dan informasi baik
secara on line maupun data fisik atau hard copy.
Sistem informasi akademik lainnya yang telah digunakan dengan fungsi
pelaporan dan statistik dapat digunakan sebagai informasi pendukung
penyusunan dokumen evadir. Data tersebut diolah dari seluruh data yang
terdapat pada basis data Akbid Bhakti Asih Purwakarta yang bernama
PUSDATIN_BAP (Pusat Data Internal Bhakti Asih Purwakarta), dimana semua
data internal kampus seperti Data keseluruhan Wadir I, II, dan II, Borang
berpusat pada PUSDATIN_BAP tersebut.

Gambar. 2.26
Pusdatin Akbid Bhakti Asih Purwakarta
Beberapa data yang digunakan dalam mendukung dokumen penyusunan

evadir, selain di PUSDATIN_BAP, juga dapat diakses melalui web akbid yaitu
www.akbidbhaktiasih.ac.id dan data . Beberapa statistik/laporan/rekapitulasi
yang dijadikan pendukung dalam dokumen evadir, antara lain :
1. Statistik kehadiran Mahasiswa154 : Dosen dapat mengambil keputusan
dalam menentukan keikutsertaan mahasiswa dalam ujian, karena
merupakan salah satu syarat bagi mahasiswa untuk mengikuti UAS dan
UTS dengan minimal kehadiran sebanyak 75% dari jumlah kehadiran 16
kali pertemuan perkuliahan dalam 1 mata kuliah.
2. Statistik jumlah mahasiswa155 : Statistik ini dapat dijadikan bahan acuan
bagi pimpinan untuk pengambilan keputusan terkait sistem PMB. Karena
dari statistik jumlah mahasiswa, pimpinan dapat mengevaluasi dan
merencanakan bagaimana untuk prospek kedepan terkait kemajuan
institusi.
154
Daftar hadir mahaiswa
155
Daftar mahasiswa

Gambar. 2.27
Statistik Jumlah Mahasiswa
Gambar diatas adalah contoh grafik mahasiswa per angkatan yang

terdapat dari SIAKAD Akbid Bhakti Asih Purwakarta, dari grafik ini
pimpinan dapat mengambil keputusan bagaimana meningkatkan jumlah
mahasiwa untuk tahun kedepan nya, misal : Lebih rajin melakukan
sosialisasi PMB ke sekolah-sekolah di dalam kota maupun luar kota.
3. Sistem Penilaian Ujian Praktek (OSCE) : Pada saat mahasiswa sedang
melakukan ujian praktek dikampus, sistem penilaian yang dilakukan yaitu
penguji langsung mengisikan nilai per mahasiswa yang sedang praktek
pada form penilaian yang sudah di sediakan, lalu memberikan hasil nilai
tersebut kepada operator nilai untuk di input dan langsung menghasilkan
rekap nilai keseluruhan.
4. Rekapitulasi tunggakan SPP dan pembayaran praktek156 : dengan hasil
rekapitulasi ini bagian keuangan dapat menentukan mahasiswa yang belum
menyelesaikan keuangan dapat melanjutkan proses pembelajaran dan
praktek mahasiswa pada tahap selanjutnya. Karena syarat penyelesaian
administrasi keuangan adalah bagian dari kebijakan institusi.
5. Informasi Aset157 yang masih layak dan tidak layak pakai, serta sistem
peminjaman alat dan ruangan. Ini sangat membatu manajemen dalam
pengambilan keputusan untuk menentukan alat, ruangan, infrastruktur
untuk mengadakan penambahan, perbaikan serta pemusnahan. Sehingga
dapat mengontrol semua aset yang dimiliki.
Bhakti Asih Purwakarta telah membangun dan mengembangkan Sistem
Informasi terpadu, antara lain SIAKAD, SIMKEU, SIMMAWA, INFO SAPRAS.
Selain itu juga terdapat http://pmb.akbidbhaktiasih.ac.id yang
menginformasikan perihal penerimaan mahasiswa baru.
SIAKAD :
Sistem informasi akademik (SIAKAD) Akbid Bhaktiasih Purwakarta dapat di
akses oleh seluruh mahasiswa dan dosen dengan membuka link
http://siakad.akbidbhaktiasih.ac.id/web. Untuk mengakses SIAKAD ini pertama-
tama user dosen maupun mahasiswa harus melakukan login terlebih dahulu
seperti gambar dibawah ini dengan menginput username dan password.
156
Bukti tunggakan pembayaran
157
Daftar aset

Gambar 2.28
Web Akbid Bhakti Asih Purwakarta
1. Login sebagai Mahasiswa

Setelah berhasil login sebagai mahasiswa terdapat beberapa menu-
menu yang ada didalamnya seperti Menu Profil Mahasiswa, Menu
Absen, Menu Input KRS (Kartu Rencana Study), Menu Nilai
Mahasiswa.
a. Menu Profil Mahasiswa digunakan untuk mengisikan data pribadi
mahasiswa seperti Nama lengkap, Tanggal Lahir, Jurusan,
Angkatan, dll guna mempermudah dosen maupun mahasiswa itu
sendiri untuk melihat data mahasiswa yang ingin diketahui.
b. Menu Absen digunakan untuk melihat data kehadiran mahasiswa.
c. Menu Input KRS (Kartu Rencana Study) digunakan untuk
mempermudah mahasiswa melakukan pengisian KRS (Kartu
Rencana Study) karena sudah bersifat online, mahasiswa tinggal
mengisikan mata kuliah apa saja yang akan diambil sesuai
semester yang sedang berjalan dan setelah mengisi KRS tinggal
menunggu validasi dari dosen wali masing-masing mahasiswa.
d. Menu Nilai pada SIAKAD sangat berguna bagi mahasiswa karena
disitu mahasiswa dapat melihat nilai per semester, nilai keseluruhan
semester, dan IPK tanpa harus menanyakan kembali ke dosen dan
staff akademik kecuali jika ada kekeliruan data yang di input oleh
admin web.
2. Login Sebagai Dosen

Setelah berhasil login sebagai dosen terdapat beberapa menu-menu
yang ada didalamnya seperti Menu Profil Dosen, Menu Data Dosen &
Staff, Menu Jadwal Kuliah, Menu Validasi KRS (Kartu Rencana Study)

mahasiswa, dan Menu Input Jadwal Kelas.

a. Menu Profil Dosen digunakan untuk mengisikan data profil dosen,
riwayat pendidikan, kegiatan pelatihan, penelitian, dan pengabdian
masyarakat.
b. Menu Data Dosen & Staff digunakan untuk melihat seluruh data
dosen dan staff yang ada di Akbid Bhakti Asih purwakarta.
c. Menu Validasi KRS (Kartu Rencana Study) digunakan oleh dosen
wali untuk menyetujui KRS (Kartu Rencana Study) yang telah
diajukan oleh masing-masing mahasiswa.
d. Menu Input Jadwal Kelas digunakan oleh masing-masing dosen
untuk mengisikan data jadwal mengajar.
Keuangan :
SIMKEU : Sistem Informasi Keuangan (SIMKEU) Akbid Bhaktiasih
Purwakarta sebagai sistem yang mengelola keuangan dari
hasil pembayaran mahasiswi ke akbid yang berhubungan
dengan pembayaran perkuliahan seperti SPP atau
Praktek, maka mahasiswi dapat melihat pembayaran yang
sudah masuk dan yang belum masuk ke bagian keuangan.
Ketersediaan dan pelaksanaan basis data institusi sekarang dikenal dengan

istilah Pangkalan Data PendidikanTinggi (PD Dikti). Pelaksanaan basis data di
Akbid Bhakti Asih Purwakarta dapat dijelaskan sebagai berikut :
1. Pada tahap awal, semua basis data terkumpul dalam Forlap DIKTI, yang
merupakan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi. Forlap ini diperbarui
datanya setiap semester dan dilaporkan ke Dikti dan dipergunakan sebagai
basis data oleh Pimpinan Bhakti Asih Purwakarta.158
2. PD Dikti sudah terhubung ke website Akbid Bhakti Asih Purwakarta dengan
situs http://pdpt.akbidbhaktiasih.ac.id.
158
Dokumen laporan EPSBED atau FORLAB

Gambar 2.29
PD-DIKTI Akbid Bhakti Asih Purwakarta
Gambar 2.30
Website Akbid Bhakti Asih Purwakarta

2.4.6 Tuliskan jumlah Program Studi yang ada dan status akreditasi BAN-PT.
Tabel 2.12
Jumlah Program Studi
Jumlah Akademi kebidanan

Status
Akademik Profesi Vokasi
No. Akredita Total
si Pro-
S-3 S-2 S-1 Sp-2 Sp-1 D-4 D-3 D-2 D-1
fesi
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)
Terakre- NA=
1
ditasi A
Terakre- NB=1
2
ditasi B
Terakre- NC=
3
ditasi C
Akreditasi NK=
4 Kadalu-
warsa
Belum NO=
5 Terakre-
ditasi
Jumlah NPS =
Catatan: Akademi kebidanan yang dihitung adalah yang sudah memiliki izin
operasional lebih dari dua tahun, dan sudah ada sistem akreditasi
BAN-PT.

Standar 2

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Standar 2

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

[AKBID BHAKTI ASIH PURWAKARTA] 2018

STANDAR 2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM

2.1. Tata Pamong

BAN-PT : BORANG Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi T.A 2017/2018 2-1

pelaksanaan atau prosedur, termasuk uraian jabatan, sehingga mampu

BAN-PT : BORANG Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi T.A 2017/2018 2-2

BAN-PT : BORANG Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi T.A 2017/2018 2-3

tenaga kependidikan, dalam pengelolaan akademik AKBID Bhakti Asih

Transparansi dalam bidang Manajemen

BAN-PT : BORANG Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi T.A 2017/2018 2-4

Praktek) sesuai dengan kisi-kisi perkuliahan23, publikasi nilai yang

c. Transparansi di dalam bidang keuangan sudah diatur di dalam SK

Transparansi dalam bidang Pelayanan

BAN-PT : BORANG Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi T.A 2017/2018 2-5

a. Menetapkan dan memberikan informasi perihal biaya yang dibayar

BAN-PT : BORANG Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi T.A 2017/2018 2-6

dipertanggungjawabkan secara riil dan sesuai dengan program kerja dan

BAN-PT : BORANG Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi T.A 2017/2018 2-7

yang akan mendaftar pekerjaan.40 untuk contoh selanjutnya bidang

Akbid Bhakti Asih Purwakarta telah melakukan monitoring dan evaluasi

BAN-PT : BORANG Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi T.A 2017/2018 2-8

seperti pendidikan ke S2, S346, pelatihan, workshop47, hal itu diatur

Struktur Organisasi, Koordinasi, dan Cara Kerja di Akbid Bhakti Asih

BAN-PT : BORANG Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi T.A 2017/2018 2-9

Wadir I Wadir II Wadir III

BAN-PT : BORANG Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi T.A 2017/2018 2-10

Tugas Pokok dan Fungsi Unit Kerja berdasarkan SK Direktur No

BAN-PT : BORANG Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi T.A 2017/2018 2-11

BAN-PT : BORANG Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi T.A 2017/2018 2-12

BAN-PT : BORANG Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi T.A 2017/2018 2-13

mengelola akademi; dan

BAN-PT : BORANG Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi T.A 2017/2018 2-14

12. Menyusun laporan periodik tiap

BAN-PT : BORANG Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi T.A 2017/2018 2-15

BAN-PT : BORANG Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi T.A 2017/2018 2-16

mahasiswa setiap semester

BAN-PT : BORANG Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi T.A 2017/2018 2-17

16. Melakukan penyetaraan nilai.

BAN-PT : BORANG Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi T.A 2017/2018 2-18

dengan metode pembelajaran.

BAN-PT : BORANG Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi T.A 2017/2018 2-19

pengembalian alat serta sanksi bila

BAN-PT : BORANG Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi T.A 2017/2018 2-20

BAN-PT : BORANG Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi T.A 2017/2018 2-21

BAN-PT : BORANG Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi T.A 2017/2018 2-22

BAN-PT : BORANG Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi T.A 2017/2018 2-23

KRT peralatan kantor dan milik akademik

BAN-PT : BORANG Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi T.A 2017/2018 2-24

menyusun kalender kegiatan

BAN-PT : BORANG Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi T.A 2017/2018 2-25

mutu 2. Membuat perangkat yang diperlukan

BAN-PT : BORANG Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi T.A 2017/2018 2-26

2.1.3. Kelembagaan Kode Etik

Kode Etik yang berlaku dan cakupannya adalah :

BAN-PT : BORANG Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi T.A 2017/2018 2-27

c. Kode Etik Mahasiswa5

BAN-PT : BORANG Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi T.A 2017/2018 2-28

mahasiswa Akbid Bhakti Asih Purwakarta.

Bidang Penelitian dan Publikasi Dosen

Bidang Penelitian dan Penulisan Karya Ilmiah Mahasiswa.

Bidang Pengabdian kepada Masyarakat Dosen

BAN-PT : BORANG Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi T.A 2017/2018 2-29

d. Lembaga kode etik