TATA PAMONG
SURAT KEPUTUSAN
DIREKTUR AKBID BHAKTI HUSADA CIKARANG
Nomor : 15 /AKBID-BH/SK-DIR/VIII/2021
Tentang
PEMBENTUKAN PEDOMAN TATA PAMONG
TAHUN 2021
MEMUTUSKAN
Pertama : Pedoman Tata Pamong adalah untuk memelihara efektivitas
peran para konstituen dalam pengembangan kebijakan,
pengambilan keputusan, dan penyelenggaraan program
studi di Akademi Kebidanan Bhakti Husada Cikarang Bekasi
Kedua : Tahun Akademik 2021.
Ditetapkan di : CIKARANG
Pada Tanggal : 16 Agustus 2021
__________________________________
Direktur AKBID Bhakti Husada Bekasi
( Ikha Prastiwi.M.Tr.Keb )
Kata Pengantar
Segala puji bagi allah SWT, pemberi rahmat dan karunia pada kita semua, serta shalawat
dan salam kita haturkan kepada junjungan Nabi Muhammad SAW beserta pengikutnya.
Akademi kebidanan Bhakti Husada Bekasi telah menyusun Pedoman Tata Pamong
Akademi Kebidanan Bhakti Husada Cikarang yang disusun guna menjadi panduan implementasi
manajemen mutu khususnya terkait sistim Tata Pamong yaitu sistem untuk memelihara
efektivitas peran para konstituen dalam pengembangan kebijakan, pengambilan keputusan,
dan penyelenggaraan program studi. Sebuah tata pamong yang baik akan melahirkan sistem
administrasi yang handal. Sistem ini akan menjaga efektifitas, efisiensi dan produktivitas
pewujudan visi, pelaksanaan misi, dan pencapaian tujuan program studi sehingga terwujud
pendidikan tinggi yang berkualitas dan bermutu.
Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu menyusun
pedoman ini, semoga kebaikan Bapak dan Ibu mendapat imbalan yang sesuai dari Allah SWT.
Amiin
Penyusun
DAFTAR ISI
Hal
KATA PENGANTAR................................................................................................. ii
DAFTAR ISI ............................................................................................................. iii
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................. v
BAB I KEPEMIMPINAN DAN STANDAR TATA PAMONG
1.1 Latar Belakang ...................................................................................... 1
1.2 Prinsip Dasar Tata Pamong ................................................................... 1
1.3 Dasar Perumusan Tata Pamong.............................................................. 2
1.4 Struktur Organisasi Tata Pamong .......................................................... 2
BAB II PERSYARATAN DAN MEKANISME PEMILIHAN PIMPINAN
2.1 Persyaratan
2.1.1. Syarat Umum ........................................................................... 3
2.1.2. Syarat Khusus........................................................................... 3
2.2 Mekanisme Pemilihan .......................................................................... 4
2.2.1 Mekanisme Pemilihan Direktur ............................................... 3
2.2.2 Mekanisme Pemilihan Wakil Direktur..................................... 3
BAB III TUGAS POKOK DAN FUNGSI
3.1 Direktur ............................................................................................... 3
3.2 Wakil Direktur .................................................................................... 4
3.3 Kepala UPM ......................................................................................... 5
3.4 Kepala UPPM....................................................................................... 6
3.5 Kepala Administrasi Akademik ........................................................... 9
3.6 Kepala Kepala Laboratorium .............................................................. 7
3.7 Kepala TU dan HRD ........................................................................... 8
3.8 Kepala Keuangan ................................................................................. 8
3.9 Kepala Perpustakaan ............................................................................ 9
3.10 Kepala IT ............................................................................................. 9
3.11 Kepala Pusat Karir................................................................................ 9
3.12 Kepala Rumah Tangga ......................................................................... 9
DIREKTUR
Ikha Prastiwi, M.Tr.keb
Ka. UPM
Ade Krisna G, SST, M.Kes
Ka. RT
Ka. Perpus Lutvi Ridwan, S.Pd.
Fakturozi, M.Pd.I
Kabag IT
Zaenal Amin, S.Kom
Ka.Lab
Reza Oktafiani, AM.Keb
Dosen
2.1 Persyaratan
Direktur Akademi Kebidanan (AKBID) Bhakti Husada Cikarang yang diangkat
berdasarkan pemilihan yang dilakukan oleh yayasan dan senat akademik serta dosen dan staf.
Sedangkan wakil direktur ditunjuk oleh Direktur. Selanjutnya Direktur dan wakil direktur
menunjuk dosen-dosen yang akan ditempatkan di bagian masing-masing sesuai dengan struktur
organisasi di AKBID Bhakti Husada Cikarang. Berikut dijelaskan persyaratan dan mekanisme
pemilihan Direktur Akademi Kebidanan Bhakti Husada Cikarang
Persyaratan
Direktur Akademi Kebidanan Bhakti Husada Cikarang dipilih secara demokratis dengan
persyaratan yang tertuang dalam STATUTA Akademi Kebidanan (AKBID) Bhakti Husada
sebagai berikut.
2.1.1 Syarat Umum
a. Bertaqwa kepada Tuhan yang maha esa
b. Sehat jasmani dan rohani.
c. Bersedia mengutamakan kepentingan AKBID diatas kepentingan pribadi seseorang dan
golongan
d. Berpendidikan serendah-rendahnya magister (S2 kebidanan /kesehatan)
e. Menduduki jabatan paling rendah Asisten Ahli (AA)
f. Bersedia dicalonkan berdasarkan pernyataan tertulis
a. Memiliki nilai baik untuk setiap unsur penilaian pelaksanaan pekerjaan dalam 2
(dua) tahun terakhir.
b. Memiliki Nilai rata-rata SKI minimal 80 (Baik)
c. Pimpinan/Direktur dianggap memenuhi persyaratan jika nilai > 70
Setiap bagian dalamm struktur di Akademi Kebidanan Bhakti Husada Cikarang memiliki
tugas dan kewenangan sebagaimana diatur dalam buku tata pamong ini. Direktur merupakan
pimpinan tertinggi di Akademi Kebidanan Bhakti Husada Cikarang yang bertanggung jawab
kepada Akademi Kebidanan Bhakti Husada Cikarang. Tugas pokok dan kewenangan aparat
Akademi Kebidanan Bhakti Husada Cikarang dijelaskan berikut ini.
3.1 Direktur
Direktur dengan dibantu oleh wakil direktur bertugas mengorganisasi dan
mengadministrasi pelaksanaan kegiatan akademik dan non-akademik jurusan. Secara
spesifik, Direktur bertugas:
1. Menyusun RKAP dan program kerja Kantor Pimpinan AKBID berdasarkan rencana
strategis (renstra) Akademi Kebidanan Bhakti Husada Cikarang.
2. Memonitor kepatuhan kegiatan AKBID terhadap peraturan perundang-undangan yang
berlaku;
3. Mengkoordinasikan penyusunan dan pelaksanaan peraturan AKBID
4. Mengkoordinasikan penyelesaian berbagai persoalan hukum yang dihadapi AKBID
5. Menjadi penghubung dengan pihak luar (public relation) AKBID
6. Mengelola kegiatan penciptaan citra (image building) AKBID
7. Mengembangkan berbagai program pemasaran AKBID
8. Mengembangkan dan memelihara hubungan publik;
9. Mengkoordinir seluruh kegiatan akademik dan non akademik AKBID Bhakti Husada
10. Memimpin rapat di Akademi Kebidanan Bhakti Husada Cikarang
11. Mengupayakan sumber pendanaan lain.
3.2 Wakil Direktur I Bidang Akademik
1. Merencanakan, mengevaluasi, mengembangkan bidang akademik dan kurikulum
(struktur mata kuliah, jejaring mata kuliah, silabus) pada Prodi
2. Menetapkan spesifikasi / kompetensi program studi
menetapkan status / kondisi mahasiswa setiap semester.
3. Menganalisa dan melakukan distribusi dosen/ keadaan dosen pada Prodi, disesuaikan
dengan jumlah mahasiswa
4. Melakukan penilaian kinerja Wadir I, BAAK, UPPM, Ka. Lab Kebidanan dalam
melakukan manajerial dan melaporkan kepada Direktur
5. Melakukan koordinasi berbagai kebijakan akademik dengan level sejenjang
6. Memonitor prodi dalam melakukan kerjasama dengan institusi terkait
7. Memonitor pelaksanaan PBM baik di kelas, laboratorium dan klinik/lapangan, melalui
Wadir I
8. Memonitor hasil belajar ( UTS, UAS, UAP), melalui BAAK
9. Melakukan verifikasi penerbitan KHS, transkrip nilai dan ijazah.
10. Memonitor pembuatan pelaporan tiap semester baik untuk keperluan manajemen, SPMI
maupun pihak lain (kopertis, dikti, dll.) pada prodi,
11. Melaksanakan proses ijin penyelenggaraan dan proses akreditasi / reakreditasi Institusi.
12. Mensosialisasikan setiap kebijakan, atau instruksi pimpinan kepada ka prodi dan
jajarannya
13. Melakukan evaluasi berkala terhadap efektifitas buku pedoman akademik
2. Eksternal
a. Mengembangkan kerjasama dengan masyarakat atau kelompok-kelompok tertentu di
Jawabarat dan sekitarnya
b. Mengembangkan program-program pelatihan dan pendidikan (kursus) bagi peningkatan
keterampilan dan keilmuan bidang keperawatan.
c. Mengembangkan kerjasama dengan pihak-pihak lahan praktek mahasiswa, perusahaan,
lebaga terkait dan pemerintahan.
3.11 Kepala IT
1. Bertanggung jawab atas seluruh kampusdalam bidang komputer, jaringan komputer
dan Web site
2. Mengontrol dan mengendalikan operasional proses pembelajaran kampus berbasis
Komputer (ICT)
3. Mengontrol dan mengendalikan operasional web site kampus
4. Memutuskan hal-hal yang berkaitan dengan operasional sarana (komputer, jaringan
dan website).
5. Meminta saran untuk kelancaran tugas kepada manajemen inti AKBID
6. Mengajukan sarana/alat terkait ruang lingkup pekerjaanya.
7. Membagi tugas dalam 1(satu) tim dengan jelas
8. Menyusun jadwal pengontrolan kesiapan pembelajaran,pekerjaan berbasis komputer
(ICT) dan Jaringan (kompter Lab Kom, Komputer Kerja,Komputer
kelas,jaringan/LAN kelas,kerja (non Keuangan)
9. Mewujudkan proses pembelajaran yang berbasis ICT lebih efektif dan efisien.
10. Melaksanakan kegiatan evaluasi pembelajaran terkait ketersediaan alat ICT dengan
para Wadir I, Dosen, dan Wadir II
3.12 Kepala Perpustakaan
1. Bertanggung jawab atas kelengkapan dan keutuhan referensi yang terdapat di ruang
baca jurusan.
2. Bertanggung jawab atas layanan di ruang baca jurusan yang nyaman, disiplin dan
profesional.
3. Melakukan pendataan pengadaan buku dan referensi baru di ruang baca jurusan atas
usulan dosen secara regular.
4. Mengatur sistem peminjaman buku yang efektif dan efisien di ruang baca jurusan
5. Menjamin segala fasilitas layanan di ruang baca jurusan tersedia dan berjalan dengan
baik, seperti komputer untuk katalog, komputer untuk browsing dan printing
referensi, printer, alat barcode, dan sebagainya.
6. Memeriksa dan menandatangani surat bebas jurusan bagi mahasiswa S1 yang akan
diwisuda.
7. Mengupdate dan memverifikasi buku, jurnal, skripsi, tesis dan koleksi lain di ruang
baca jurusan secara berkala.
3.13 Kepala Tumah Tangga
1. Mengusulkan anggaran kerumah tangga
2. Mengusulkan kebijakan tentang tata kelola kerumah tanggaan
3. Mengajukan usulan perawatan, pemeliharaan sarana umum
4. Melaksanakan inventaris barang dan peralatan kantor dan milik akademik
5. Melaksanakan pengadaan dan mendistribusikan ATK dan barang perlengkapan
kantor lainya dan barang rumah tangga
6. Koordinasi cleaning servis (CS) untuk kebersihan, keindahan lingkungan.
7. Memelihara kebersihan, keindahan lingkungan.
8. Merekap masuk dan keluar barang-barang inventaris
9. Mendorong dan memotivasi CS untuk selalu meningkatkan kinerja
10. Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana dan prasarana
11. Mengatur peminjaman ruangan
12. Menanggapi dan menyelesaikan laporan komplain
13. Mengumpulkan data dan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran tahunan
bidang kerumah tanggaan dan umum
14. Pengecekan kebersihan setiap hari
15. Penghapusan barang
BAB IV
BAB VII
PENUTUP
”.
Direktur
Ikha Prastiwi, S.SiT.M.Tr.Keb
NIK: : 49.0986.1208