STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PUSAT JAMINAN MUTU

STIKes WIDYA CIPTA HUSADA

MALANG

No. Dokumen : 1.1.SOP-PJM/S.WCH.06

Nama Dokumen : SOP TATA PAMONG

Revisi ke 1
Tanggal Nopember 2018
Penyusun PJM
Pengkaji Ketua STIKes WCH
Pemeriksa Ketua STIKes WCH
Disetujui Ketua STIKes WCH
Pengendali PJM

26
27
I. Pengertian
1. Tata pamong adalah suatu sistem yang dapat menjadikan kepemimpinan,
sistem pengelolaan dan penjaminan mutu berjalan secara efektif di dalam
institusi yang mengelola program studi, termasuk bagaimana kebijakan dan
strategi disusun sedemikian rupa. Organisasi dan sistem tata pamong yang
baik (good governance) akan mencerminkan kredibilitas, transparansi,
akuntabilitas, dan keadilan.
2. Tata kelola yang dimaksudkan adalah sistem yang menjamin penyelenggaraan
institusi dalam memenuhi prinsip-prinsip kredibilitas, transparansi, akuntabilitas,
tanggung jawab, dan kesinambungan. Dalam konteks ini merujuk pada sistem
organisasi dan mekanisme kerja. Dalam struktur terdapat lembaga-lembaga
struktural yang mengkoordinir dan melaksanakan aktifitas akademik, administrasi
dan penjaminan mutu (Program Studi, Unit Pengelola Program Studi dan Unit
Jaminan Mutu), lembaga pendukung akademik (Badan Pengembangan Sistem
Informasi dan Staf Administrasi).

II. Tujuan
Prosedur “Tata pamong” ditujukan untuk menjelaskan tata cara dan persyaratan
yang diperlukan dalam struktur organisasi dan menjamin terwujudnya visi dan
misi agar berjalan secara efektif melalui mekanisme yang disepakati bersama,
serta dapat memelihara dan mengakomodasi semua unsur, fungsi, dan peran
Prodi di STIKes Widya Cipta Husada.

III. Ruang Lingkup

Prosedur ini meliputi kelengkapan struktur organisasi yang melaksanakan tujuh
fungsi manajemen, yaitu: perencanaan, pengorganisasian, pengembangan staf,
pengawasan, pengarahan, representasi dan penganggaran, demi tercapainya
visi, misi dan tujuan, yang mencerminkan kredibilitas, transparansi, akuntabilitas,
dan keadilan

IV. Unit Kerja Terkait

1. Yayasan WIDYA CIPTA HUSADA
2. Ketua STIKes WIDYA CIPTA HUSADA
3. Unsure Pimpinan
4. Ka. Prodi/Ka. UPT/Ka. Bag
5. Dosen dan Karyawan

V. Prasyarat
1. Adanya evaluasi terhadap Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran (VMTS) STIKes
Widya Cipta Husada
2. Adanya proses kepemimpinan dalam institusi

VI. Referensi
1. Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015, standar Nasional Pendidikan Tinggi
2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
3. Permendikbud No 50 tahun 2014 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan
Tinggi
4. Visi Misi STIKes Widya Cipta Husada

28
VII. Prosedur
1. Memiliki struktur organisasi yang efektif dan lengkap dengan deskripsi tugas,
fungsi, wewenang, dan tanggung jawab yang jelas.
2. Sistem tata pamong tercermin dalam struktur organisasi dan mekanisme kerja
di Program STIKes Widya Cipta Husada dan program studi yang sudah
menjadi keputusan yang dihasilkan berdasarkan peraturan-peraturan, rapat
senat dan program studi.
3. Struktur organisasi di tingkat STIKes dan program studi mengacu kepada SK
Ketua pada rapat keputusan senat
4. Organisasi STIKes Widya Cipta Husada dan program studi memiliki wewenang
dalam melaksanakan tujuh fungsi manajemen sebagai berikut:
a. Perencanaan;
b. Pengorganisasian;
c.Pengembangan staf;
d. Pengawasan;
e. Pengarahan;
f. Representasi; dan
g. Penganggaran.
5. Sistem tata pamong yang meliputi input, proses, output dan outcome serta
lingkungan eksternal yang menjamin terlaksananya tata pamong yang baik,
harus diformulasikan, disosialisasikan, dilaksanakan, dipantau dan dievaluasi
sehingga tercapai transparansi, akuntabel, bertanggung jawab dan adil.
6. Struktur organisasi dan hal-hal yang menjadi fokus di dalam tata pamong
disajikan pada sebuah bagan.
7. Secara periodik mengadakan koordinasi baik melalui rapat maupun kegiatan
lain yang berkesinambungan.
8. Memilki Susunan Organisasi dan Tata Kerja (OTK).

29
VIII. Flowchart

Pelaksana Mutu
No. Aktivitas Prodi dan
Senat Ketua Prasyarat WaktuOuput
UPT/ Bag.
1 Senat memutuskan
struktur organisasi
Ketua mengeluarkan
SK tentang Struktur
organisasi
Kepemimpinan dan
Organisasi Tata Kelola
Pelaksanaan tata
pamong pada
semua Prodi dan
unit pengelola
institusi