PENGEMBANGAN

ORGANISASI PAUD
OLEH
YAYAH RUKHIYAH,MPd
Pengertian organsasi

Organisasi ialah aktivitas aktivitas menyusun dan

membentuk hubungan-hubungan sehingga
terwujudlah kesatuan usaha dalam mencapai maksud
maksud dan tujuan-tujuan pendidikan
Tujuan umum dalam
pengorganisasian Paud
 Mengelola, mengatur dan mengarahkan pendirian sebuah lembaga PAUD.

 Merencanakan program pengelolaan agar pada pelaksanaan pengelolaan menjadi lebih

teratur, tertib, terencana dan sistematik.

 Mengarahkan pengelolaan dan pengaturan KB tepat pada apa yang akan dikelola dan
bagaimana sistematika pengelolaan, seperti apa proses pengawasan dan evaluasi
berlangsung, serta sikap kepemimpinan (leadership) yang juga memiliki peranan penting
dalam proses pengelolaan sebuah lembaga.
 Fungsi Pengelolaaan
Organisasi PAUD

1. Perencanaan
2. Pengorganisasian TUJUAN
3. Pengoordinasia EFEKTIF
PROSES 4. Komunikasi EFESIEN
ORGANISASI
5. Supervisi
6. Kepegawaian
7. Pembiayaan
 Efisiensi dan efektivitas

 Efisiensi: Merencanakan, mengorganisasikan,

memimpin dan mengawasi dalam hubungannya
antara masukan dan keluaran yang bertujuan untuk
meminimalisasi biaya-biaya dan sumber daya serta
serangkaian kegiatan dalam setiap pengambilan
keputusan.
 Efektivitas : Pencapaian tujuan dengan tepat atau
“melakukan hal-hal yang tepat”.
Maka efektivitas adalah serangkaian kegiatan atau gaya-
gaya yang dilakukan oleh seorang manajer dengan
menggunakan sumber daya untuk mencapai tujuan
lembaga secara tepat
1. PERENCANAAN

Perencanaan adalah salah aktivitas

memikirkan dan memilih rangkaian-
rangkaian tindakan yang tertuju pada
tercapainya maksud dan tujuan pendidikan
Langkah-langkah perencanaan

a. Menentukan dan merumuskan tujuan yang hendak dicapai

b. Meneliti masalah atau pekerjaan yang akan dilakukan
c. Mengumpulkan data dan informasi yang diperlukan
d. Menentukan tahap-tahap atau rangkaian tindakan
e. Merumuskan bagaimana masalah dipecahkan dan bagaimana
pekerjaan akan diselesaikan
 Syarat –Syarat Perencanaan
1.Didasarkan pada tujuan yang jelas
2.Bersifat sederhana realistis dan praktis
3.Terinci
4.Fleksibel
5.Adanya perimbangan antara bidang-bodang sesuai
kebutuhan
6.Padanya penghematan tenaga,biaya dan waktu
 Kriteria
Perencanaan yang Baik
what
when

5w+1H where
why
who
how
 Menentukan Visi & MIsi

Visi : What we want ?

* merupakan tujuan lembaga

Misi : What we do ?
* Merupakan operasional dari
visi
Membuat Visi dan Misi

Specific (spesifik)
Measureable (dapat diukur)
Achieveable (dapat dicapai)
Realistic (dapat dilaksanakan)
Time Bound (dapat ditentukan batas waktunya)
2. Pengorganisasian

Pengorganisasian merupakan aktivitas menyusun dan membentuk

hubungan hubungan kerja antara orang-orang sehingga terwujud sutu
kesatuan usaha dalam mencapai tujuan-tujuan yang telah ditetapkan.
Didalam pengorganisasian terdapat adanya pembagian tugas tugas,
wewenag dan tanggung jawab secara terinci menurut bidang –bidang
dan bagin-bagian sehingga terciptalah hubungan kerja yang harmonis
dan lancar menuju pencapaiantujuan yang telah ditetapkan
Prinsip-Prinsip Organisasi

1. Memiliki tujuan
2. Memahami dan menerima tujuan
3. Kesatuan arah,kesatuan tindak dan pikiran
4. Kesatuan perintah
5. Keseimbangan antara wewenang dan tanggung jawab
6. Pembagian tugas atau pekerjaan
7. Pola organisasi hendaknya permanen
8. Jaminan keamanan dalam bekerja
9. Adanya gaji atau insentif setimpal dengan jasa
10. Garis hirarki tata kerja jelas tergambar dalam struktur organisasi
3. Pengoordinasian

Koordinasi: aktivitas membawa orang-

orang material, pikiran –pikiran teknik-
teknik tujuan –tujuan dalam hubungan
yang harmonis dan produktifdalam
mencapai suatu tujuan
4. Komunikasi

Komunikasi dalam setiap bentuknya

adalah suatu proses hendak
mempengaruhi sikap dan perbuatan
orang-orang dalam struktur organisasi
Komunikasi dan Motivasi

untuk dapat memberikan motivasinyang

“

berhasil seseorang harus mengetahui benar-

benar apa kebutuhan, keuntunganataupun
kepuasan yang mungkin diharapkan oleh orang
yang akan diberikan motivasi”
Unsur yang perlu diperhatikan dalam
komunikasi
 Adanya keinginan untuk berhasil
 Kejelasan tentang tindakan yang harus diambil
 Keyakinan bahwa perubahan yang dianjurkan akan membawa hasil
positif
 Keinginan akan adanya kebebasan untuk menentukan, menolak,atau
menerima apa yang dianjurkan
 Adanya tendensi untuk menilai (berdasarkan moral dan etika, yang
dianutnya ) apa yang dianjurkan,sebelum melaksanakan
Proses komunikasi antara lembaga dan
masyarakat untuk membentuk pengertian
dan kesadaran tentang pentingnya PAUD
sehingga mendorong mereka untuk
bekerjasama untuk memajukan lembaga.
2. KEGIATAN :

a.Analisis kebutuhan lembaga dengan

masyarakat
b.Pengembangan program humas
c.Pengaturan pelaksanaan
d.Pencatatan kegiatan
5. Supervisi

Supervisi sebagai administrasi pendidikan

adalah; aktivitas aktivitas untuk menentukan
kondisi/syarat syarat yang esensial yang akan
menjamin tercapainya tujuan –tujuan
pendidikan
 PENGAWASAN
• Secara umum pengawasan dikaitkan dengan upaya
untuk mengendalikan, membina dan perluasan
pengendalian mutu.
• Hakekat pengawasan adalah mencegah sedini
mungkin terjadinya penyimpangan-penyimpangan,
pemborosan-pemborosan kegiatan dalam mencapai
tujuan.
• Pengawasan merupakan proses pengamatan dan
pelaksanaan seluruh kegiatan organisasi untuk
mengumpulkan data dalam usaha mengetahui
ketercapaian tujuan dan kesulitan yang ditemui
dalam pelaksanaan.
 Prinsip-Prinsip Pengawasan

1. Objektif
2. Demokratis
3. Kerjasama
4. Konstruktif
5. Kreatif
6. Sistematis
7. Terencana
8. Berkesinambungan
 TEKNIK PENGAWASAN

1.Kunjungan kelas
2.Observasi
3.Percakapan pribadi
4.Kunjungan antar kelas/sekolah
5.Rapat rutin
 6. KEPEGAWAIAN

1.PENGERTIAN:

Seluruh proses penataan yang bersangkutpaut

dengan masalah
memperoleh dan menggunakan tenaga kerja
secara efisien untuk mencapai tujuan yang telah
ditentukan
- Kegiatan kepegawaian ialah memberi motivasi
kepada para pegawai agar selau bekerja giat
- Kesejahteraan pegawai (jasmani maupun rohani
- Insentif dan penghargaan atas jasa jasa
- Konduite dan bimbingan untuk dapat lebih maju
- Kesempatan meng-upgrade diri
- Pemberhentian dan pension pegawai
2. KEGIATAN :

a.Perencanaan pegawai
b.Pengadaan pegawai (seleksi & rekruitmen)
Proses : * seleksi berkas lamaran
* wawancara
* test (tertulis, praktek, kesehatan)
* keputusan
c. Pengangkatan pegawai
d. Pengembangan pegawai
* pelatihan
* seminar
7. pembiayaan

Fungsi pembiayaan
 Perencanaan tentang berapa biaya yang diperlukan
 Dari mana dan bagaimana biaya itu didapat
 Bagaimana penggunaannya
 Siapa yang akan melaksanakan
 Bagaimana pembukuan dan pertanggungjawabannya
 Bagaimana pengawasannya dll
 8. Penilaian

Penilaian ; Aktivitas untuk meneliti dan mengetahui

sampai dimana pelkasanaan yang dilakukan dalam
proses keseluruhan organisasi mencapai hasil sesuai
dengan rencana atu program yang telah ditetapkan
dalam rangka pencapaian tujuan pendidikan
 PENGELOLAAN
PEMBELAJARAN
PENGERTIAN :

Pengaturan proses belajar mengajar

agar tercipta proses belajar mengajar
yang efisien dan efektif.
KEGIATAN :
a. Penyusunan program kerja tahunan
b. Penyusunan kalender pendidikan
c. Penyusunan jadual kegiatan belajar
d. Penyusunan Program Semester,RPPM,RPPH
e. Pengaturan pembukaan tahun ajaran baru
f. Pengaturan pelaksanaan program kegiatan
belajar
* Di tingkat lembaga
* Di tingkat kelas
g. Pengaturan kegiatan bermain
h. Pengaturan evaluasi program pembelajaran
i. Pengaturan penutupan tahun ajaran
 PENGELOLAAN KESISWAAN

Seluruh proses kerjasama dalam menyelesaikan

masalah siswa dalam rangkai pencapaian tujuan
pendidikan
KEGIATAN :

a. Pengaturan penerimaan siswa baru

* Pembentukan panitia PSB
* Penetapan persyaratan masuk
* Penetapan prosedur pendaftaran
* Penetapan jadual
* Penyiapan fasilitas (spanduk, brosur,
buku calon siswa,formulir pendaftaran,
kuitansi, dll) siswa
b. Pengelompokkan siswa
c. Pencatatan kehadiran siswa
d. Pendataan siswa
e. Pembinaan dan program layanan khusus
siswa
f. Pengaturan perpindahan siswa
g. Pengaturan kelulusan siswa
TERIMA KASIH