STANDAR 2

TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN

DAN PENJAMINAN MUTU

2.1 Sistem Tata Pamong

Sistem tata pamong berjalan secara efektif melalui mekanisme yang disepakati
bersama, serta dapat memelihara dan mengakomodasi semua unsur, fungsi, dan
peran dalam Program Pendidikan. Tata pamong didukung dengan budaya
organisasi yang dicerminkan dengan tegaknya aturan, etika dosen, etika peserta
didik, etika karyawan, sistem penghargaan dan sanksi serta pedoman dan prosedur
pelayanan (administrasi, perpustakaan, dan laboratorium). Sistem tata pamong
(masukan, proses, keluaran dan hasil serta lingkungan eksternal yang menjamin
terlaksananya tata pamong yang baik) harus diformulasikan, disosialisasikan,
dilaksanakan, dipantau dan dievaluasi dengan peraturan dan prosedur yang jelas.
Sistem dan pelaksanaan tata pamong di Program Pendidikan untuk memilih
pemimpin dan membangun sistem tata pamong yang kredibel, transparan,
akuntabel, bertanggung jawab dan adil.

Sistem Tata Pamong pada Program Studi Pendidikan Dokter Spesialis-1

Ilmu kesehatan Anak Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala
Bentuk penyelenggaraan Program Studi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu
Kesehatan Anak Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala diatur
berdasarkan Surat Keputusan KEMENRISTEKDIKTI Republik Indonesia
Nomor 194/KPT/I/2016 tertanggal 27 Mei 2016 yang berarti bahwa Program
Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Kesehatan Anak telah diakui dan sejalan
dengan visi dan misi Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala, serta RSUD
Dr. Zainoel Abidin.
Penyelenggaraan Program Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Kesehatan
Anak Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala dilaksanakan dalam sistem
yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan adil.

Kelompok staf/sub bagian/sub divisi ilmu disesuaikan berdasarkan gelar

akademik dan profesi tertinggi yang diperolehnya. Ilmu Kesehatan Anak terdiri

LAM-PTKes : Borang Akreditasi PPDS-1 IKA FK UNSYIAH 2018

 atas 13 divisi, yaitu Divisi Ilmu Penyakit Tropik, Divisi Respirologi, Divisi
Neuropediatri, Divisi Gastroenterohepatologi, Divisi Tumbung Kembang dan
Pediatri Sosial, Divisi Gizi dan Penyakit Metabolik, Divisi Nefrologi, Divisi
Hemato Onkologi Medik, Divisi Endokrin, Divisi Neonatologi, Divisi Emergensi
dan Rawat Intensif Anak (ERIA), Divisi Kardiologi, Divisi Alergi Imunologi.
Seleksi pamong (bagi tenaga staf baru) dilakukan secara berkala untuk
membentuk sistem yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan
adil.

Keputusan mengenai hal-hal yang berkaitan dengan pendidikan dilakukan secara

bersama-sama oleh seluruh anggota staf pengajar yang dipimpin oleh ketua
program studi dan kepala bagian Ilmu Kesehatan Anak.

Sistem tata pamong di Program Studi Pendidikan Dokter Spesialis-1 Ilmu

Kesehatan Anak Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala berjalan secara
efektif melalui mekanisme yang telah disepakati dalam aturan yang telah
disahkan oleh Senat Fakultas. Dalam rangka mendukung sistem tata pamong,
Program Studi Pendidikan Dokter Spesialis-1 Ilmu Kesehatan Anak Fakultas
Kedokteran Universitas Syiah Kuala mengikuti peraturan-peraturan yang dibuat
di tingkat Universitas. Pelaksanaan tata kelola ini mengutamakan tata pamong
kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan adil.

1. Kredibel
Sistem tata pamong kredibel ditunjukkan oleh pemilihan pimpinan Program
Studi berdasarkan peraturan sehingga terpilih pemimpin yang kredibel dan
berintegritas. Sesuai dengan acuan Mekanisme pemilihan bakal calon ketua
PS: Statuta Universitas Syiah Kuala dan Peraturan Rektor Unsyiah Nomor
1206 Tahun 2015 tentang Pemilihan dan Pengangkatan Pimpinan Fakultas,
Ketua/Sekretaris Jurusan/Program Studi, Ketua Bagian dan Kepala
Laboratorium dalam Lingkungan Universitas Syiah Kuala.
2. Transparan
Sistem tata pamong transparan ditunjukkan dengan program yang dijalankan
sesuai dengan Buku Panduan Akademik Universitas Syiah Kuala tahun 2016
yang ditetapkan dengan SK Rektor N0. 1011 tahun 2016 tanggal 19 Mei 2016

LAM-PTKes : Borang Akreditasi PPDS-1 IKA FK UNSYIAH 2018

 dan Buku Panduan Akademik Program studi Ilmu Kesehatan Anak FK
Unsyiah. Peraturan teknis pendukung lainnya selalu diinformasikan kepada
peserta didik dan staf pendidik baik melalui website Fakultas Kedokteran
Universitas Syiah Kuala (www.fk.unsyiah.ac.id) dan website Universitas
Syiah Kuala (www.unsyiah.ac.id), papan pengumuman serta media
komunikasi sosial lainnya. Setiap kegiatan prodi dilaporkan pertahunnya
dalam bentuk laporan pertanggungjawaban dalam rapat kerja Fakultas
Kedokteran setelah sebelumnya dipresentasikan dalam rapat tahunan prodi.
Pembagian mata kuliah dilakukan melalui rapat rutin, dipilih sesuai dengan
bidang keahlian. Pendistribusian pembimbing dilakukan secara merata untuk
semua staf pendidik dengan pertimbangan beban kinerja, bidang keahlian dan
kepangkatan. Secara umum, upaya meningkatkan transparansi telah dilakukan
secara terintegrasi di seluruh lingkungan Universitas Syiah Kuala dengan
memanfaatkan teknologi informasi melalui website. Akses informasi dapat
dilakukan untuk melihat keadaan akademik peserta didik melalui website
https://forlap.dikti.go.id dan www.siakad.unsyiah.ac.id. Keadaan aset melalui
aplikasi ASET (http://www.aset.unsyiah.ac.id), keadaan keuangan (secara
terbatas khusus bagi pengelola di fakultas dan Universitas melalui aplikasi
SIKPNBP (www.simkeu.unsyiah.ac.id). Universitas Syiah Kuala juga sudah
menjalankan proses pengadaan barang dan jasa secara elektronik yang dapat
dilihat pada aplikasi LPSE (http://lpse.unsyiah.ac.id). Seluruh akses
transparansi di atas dapat dimanfaatkan oleh pimpinan Universitas, Fakultas
dan prodi untuk melihat profil unit kerjanya dan menjadi bahan masukan
dalam pengambilan keputusan. Informasi beasiswa dan proses pengelolaan
beasiswa juga telah dilakukan secara online melalui
www.beasiswa.unsyiah.ac.id/admin dan www.beasiswa.unsyiah.ac.id/usul.
3. Akuntabel
Sistem tata pamong akuntabel ditunjukkan dengan penyelenggaraan akademik
berdasarkan peraturan yang berlaku dan dapat dipertanggungjawabkan
melalui monitoring, evaluasi dan pengawasan dari Lembaga Pengembangan
Pendidikan dan Penjaminan Mutu (LP3M) pada tingkat Universitas dan
Satuan Penjamin Mutu Fakultas (SJMF) pada tingkat Fakultas dan Pada

LAM-PTKes : Borang Akreditasi PPDS-1 IKA FK UNSYIAH 2018

 tingkat program studi terdapat Tim Pengendali Mutu Akademik (TPMA).
Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan akademik dilakukan melalui
Audit Mutu Internal Akademik (AIMA) yang dilakukan berkala setiap tahun.
Untuk mewujudkan akuntabilitas dalam hal anggaran, program studi
mengikuti agenda Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala yang secara
periodik setiap tahunnya menyusun anggaran dan program kerja yang
dilakukan melalui mekanisme:
1. Dekan mengadakan rapat dengan seluruh pimpinan unit kerja di
bawahnya untuk menyusun anggaran program studi.

2. Rencana anggaran diusulkan oleh setiap bagian/unit berdasarkan

kebutuhan masing-masing.

3. Seluruh usulan rencana anggaran akan direkapitulasi dalam rapat kerja

(raker) rutin Fakultas yang dilakukan setiap awal tahun.

4. Tim Sistem Perencanaan, penyusun Program, dan Penganggaran (SP4)

akan menyeleksi dan merekapitulasi kembali seluruh usulan angaran
sesuai dengan sumber pendanaan yang ada (PNBP, BOPT).

5. Hasil akhir rekapitulasi usulan anggaran dituangkan dalam laporan hasil

raker yang isinya terdiri dari: Laporan Akuntabilitas Kinerja (LAKIP),
Rencana Kerja Tahunan (RKT), capaian indikator kinerja dan evaluasi
kinerja program kegiatan dan anggaran tahunan, rencana kinerja program
kegiatan dan anggaran tahunan, dan usulan program kegiatan dan
anggaran tahunan.

6. Berkas laporan hasil raker ini kemudian akan diserahkan ke tim SP4
Univesitas untuk dimasukkan ke dalam rapat kerja Universitas.

4. Bertanggung Jawab
Sistem tata pamong bertanggung jawab ditunjukkan dengan program dan
kegiatan sesuai dengan Renstra Prodi serta kinerja dievaluasi oleh SJMF.
Pertanggungjawaban unit kerja diwujudkan dalam Laporan Rapat Kerja
Tahunan yang disampaikan mulai dari tingkat program studi, fakultas sampai
tingkat universitas. Wujud tanggung jawab pimpinan Program Studi Ilmu

LAM-PTKes : Borang Akreditasi PPDS-1 IKA FK UNSYIAH 2018

 Kesehatan Anak, staf pendidik, dan tenaga kependidikan dilakukan dengan
menjalankan tugas pokok dan fungsi yang merujuk pada panduan dan SPO
yang terkait. Pimpinan PS juga membuat laporan rutin tentang pelaksanaan
proses pembelajaran dan pelayanan yang di minta oleh DIKTI seperti
pelaporan Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri (EPSBED) dan
Ekuivalensi Waktu Mengajar Penuh (EWMP) yang dilakukan setiap semester
ke situs PD DIKTI. PS juga memfasilitasi semua staf pendidik untuk mengisi
Evaluasi Kinerja Staf pendidik (EKD) melalui Sistem Informasi Pengevaluasi
Kinerja Staf pendidik (SIPKD) yang dilaksanakan oleh pihak universitas tiap
tahun akademik secara online. www.sipkd.unsyiah.ac.id.

5. Adil
Sistem tata pamong adil ditunjukkan dengan pemberian kesempatan yang
sama bagi staf pendidik, tenaga kependidikan, dan peserta didik untuk
berkarya dalam tugas dan kapasitas masing-masing. Semua staf pendidik
memperoleh akses yang sama dalam pembagian tugas mengajar dan kegiatan
akademik lainnya. Diakhir semester bagi staf pendidik yang memperoleh nilai
tertinggi dari hasil evaluasi peserta didik terhadap kinerja staf pendidik
diberikan reward sebagai penghargaan prestasi tersebut. Sedangkan bagi staf
pendidik yang memperoleh nilai terendah dari hasil evaluasi peserta didik
terhadap kinerja staf pendidik di berikan surat peringatan. Promosi staf
pendidik dalam jabatan fungsional dilakukan melalui mekanisme yang jelas
dan terbuka melalui Subbag kepegawaian ditingkat fakultas dan Universitas.
Setiap peserta didik mendapat kesempatan yangsama dalam hal memperoleh
beasiswa dan pengembangan diri dalam akademik dan non akademik tanpa
membedakan suku, agama, jenis kelamin dan keturunan.

Struktur Organisasi Program Studi (Prodi) Dokter Spesialis Anak FK

Universitas Syiah Kuala terdiri dari :
1. Unsur pimpinan : Ketua Program Studi

LAM-PTKes : Borang Akreditasi PPDS-1 IKA FK UNSYIAH 2018

 2. Unsur pelaksana terdiri dari kelompok fungsional yaitu : penanggung
jawab kesekretariatan, penanggung jawab evaluasi, penanggung jawab
stase, penanggung jawab acara ilmiah, penanggung jawab rotasi dan jaga.
3. Unsur kelompok fungsional terdiri dari staf pendidik.
4. Unsur pelaksana administrasi akademik yaitu staf kependidikan.

2.2. Kepemimpinan
Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur
dalam Program Pendidikan, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi
yang disepakati bersama, serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat.
Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan, merumuskan dan
mengartikulasi visi yang realistik, kredibel, serta mengkomunikasikan visi ke
depan, yang menekankan pada keharmonisan hubungan manusia dan mampu
menstimulasi secara intelektual dan arif bagi anggota untuk mewujudkan visi
organisasi, serta mampu memberikan arahan, tujuan, peran, dan tugas kepada
seluruh unsur dalam perguruan tinggi.

Dalam menjalankan fungsi kepemimpinan dikenal kepemimpinan operasional,

kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik. Kepemimpinan operasional
berkaitan dengan kemampuan menjabarkan visi, misi ke dalam kegiatan
operasional Program Pendidikan. Kepemimpinan organisasi berkaitan dengan
pemahaman tata kerja antar unit dalam organisasi perguruan tinggi.
Kepemimpinan publik berkaitan dengan kemampuan menjalin kerjasama dan
menjadi rujukan bagi publik.

Seorang Ketua Program Studi (KPS) hendaknya memiliki kualifikasi yang baik
dalam hal tingkat pendidikan, kompetensi profesi Dokter Spesialis Anak.

2.2.1Tingkat pendidikan KPS Pendidikan Dokter Spesialis Anak

KPS adalah seorang Dokter Spesialis Anak lulusan Universitas Indonesia tahun
2001 dan memperoleh gelar Doktor dari Fakultas Kedokteran UGM pada tahun
2015. KPS mengambil konsultan Neonatologi dari Kolegium Ilmu Kesehatan

LAM-PTKes : Borang Akreditasi PPDS-1 IKA FK UNSYIAH 2018

 Anak (KIKA) pada tahun 2013. Pengangkatan KPS berdasarkan surat
keputusan Rektor Unsyiah nomor : 2085 Tahun 2020 tentang Pengangkatan
Ketua Program Studi Pendidikan Dokter Spesialis I (PPDS I) Ilmu Kesehatan
Anak Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala.

2.2.2. Profil singkat KPS Pendidikan Dokter Spesialis Anak.

Nama : Dr.dr.Dora Darussalam,Sp.A(K)
Tempat dan Tanggal : Banda Aceh, 16 November 1963
Lahir
Alamat : Jl. Gunung Keumala No.19A, Suka Ramai,
Kec. Baiturrahman, Banda Aceh
Nama Suami : Ir. Alif Adil
Nama anak : Akbar Hayyan Habib, SE

Email : Doradarussalam@yahoo.com

Pendidikan yang ditempuh Tahun

Kelulusan
Pendidikan Dokter Umum di Fakultas Kedokteran Universitas
1988
Kristen Indonesia (UKI)
Pendidikan Dokter Spesialis Anak di Fakultas Kedokteran
2001
Universitas Indonesia
Memperoleh gelar konsultan Neonatologi dari Kolegium Ilmu
2013
Kesehatan Anak (KIKA)
Pendidikan S3 Program Studi Ilmu Kedokteran Universitas
2015
Gadjah Mada (UGM)
1. Jabatan Sekarang
1. KPS Pendidikan Dokter Spesialis Anak Fakultas Kedokteran
Universitas Syiah Kuala/RSUD Dr. Zainoel Abidin Banda Aceh
2. Pengurus TKP PPDS Fakultas Kedokteran Universitas syiah Kuala s.d

LAM-PTKes : Borang Akreditasi PPDS-1 IKA FK UNSYIAH 2018

 2020
3. Ketua Subdivisi Neonatologi Fakultas Kedokteran UniversitasSyiah
Kuala/RSUD Zainal Abidin Banda Aceh
Pangkat : Pembina
Golongan Gaji : IV/b
NIP/NIDN : 196311161990102001/ E/880117
Alamat Kantor : Kampus Unsyiah Kopelma Darusalam/RSUD
Zainoel Abidin Banda Aceh

C. Riwayat Pekerjaan
1. Kepala Puskesmas Susoh Aceh Selatan tahun 1990-1995
2. Ka SubBid Diklat RSU Dr. Zainoel Abidin tahun 2002-2004
3. KaBid Diklat RSU Dr. Zainoel Abidin Tahun 2005-2010
4. Ka Divisi Neonatologi RSU Dr Zainoel Abidin Tahun 2006-Sekarang
5. Staf Pengajar S1 FK Unsyiah Tahun 2002-Sekarang
6. Staf Pengajar S2 FK Unsyia SubDivisi Perinatologi Tahun 2006
(Cangkokan FK USU) – Sekarang (FK UNSYIAH)

Dalam Kegiatan Keorganisasian :

1. Pengurus IDAI Aceh
2. Ketua Perinasia Cabang Aceh

D. Riwayat Penelitian sebagai peneliti utama dan Bukti Publikasi

Judul penelitian
1. Assesing the Difference in Time to Increasae Hemoglobin level at 1
hour, 6 hours, and 12 hours after Blood Transfusion in Thalassemia
Patients at the Regional General Hospital Dr. Zainoel Abidin Banda
Aceh.
2. Prevalensi dan Hubungan Lama Rawat Inap dengan Tingkat
Kecemasan Anak Usia 8 – 11 Tahun di Bangsal Anak RSUD Dr.
Zainoel Abidin Banda Aceh.
3. The Infant Outcomes with Premature Rupture of Membranes after

LAM-PTKes : Borang Akreditasi PPDS-1 IKA FK UNSYIAH 2018

 Seven Days of Age at Dr. Zainoel Abidin Banda Aceh, Indonesia.
4. Innitial Screening of Thyroid Function Test in Premature and Term
Infants at General Hospital Dr. Zainoel Abidin Banda Aceh.
5. The Correlation between Low Birth Weight andthe Degree of
Neonatal’s Kidney Function Impairment in RSUDZA.
6. Pengaruh Recombinant Human Erythropoietin pada Bayi Baru Lahir
dengan Asfiksia Berat.
7. Hubungan Kelainan Kongenital Anomali Gastrointestinal pada
Neonatus dan Kematian.
8. Faktor Risiko yang Memengaruhi Luaran Klinis Malformasi Anorektal
pada Neonatus di RSUD Dr. Zainoel Abidin Banda Aceh
9. Cakupan imunisasi dasar anak usia 1-5 tahun dan beberapa faktor yang
berhubungan di poliklinik anak Rumah Sakit Ibu dan Anak Banda
Aceh.

Publikasi (Publications)
Jurnal (Journals)
1. Assesing the Difference in Time to Increasae Hemoglobin level at 1
hour, 6 hours, and 12 hours after Blood Transfusion in Thalassemia
Patients at the Regional General Hospital Dr. Zainoel Abidin Banda
Aceh.
2. Prevalensi dan Hubungan Lama Rawat Inap dengan Tingkat
Kecemasan Anak Usia 8 – 11 Tahun di Bangsal Anak RSUD Dr.
Zainoel Abidin Banda Aceh.
3. The Infant Outcomes with Premature Rupture of Membranes after
Seven Days of Age at Dr. Zainoel Abidin Banda Aceh, Indonesia.
4. Innitial Screening of Thyroid Function Test in Premature and Term
Infants at General Hospital Dr. Zainoel Abidin Banda Aceh.
5. The Correlation between Low Birth Weight andthe Degree of
Neonatal’s Kidney Function Impairment in RSUDZA.
6. Pengaruh Recombinant Human Erythropoietin pada Bayi Baru Lahir
dengan Asfiksia Berat.

LAM-PTKes : Borang Akreditasi PPDS-1 IKA FK UNSYIAH 2018

 7. Hubungan Kelainan Kongenital Anomali Gastrointestinal pada
Neonatus dan Kematian.
8. Faktor Risiko yang Memengaruhi Luaran Klinis Malformasi Anorektal
pada Neonatus di RSUD Dr. Zainoel Abidin Banda Aceh
9. Cakupan imunisasi dasar anak usia 1-5 tahun dan beberapa faktor yang
berhubungan di poliklinik anak Rumah Sakit Ibu dan Anak Banda
Aceh.

2.2.3 Pola kepemimpinan dalam PS Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu

Kesehatan Anak yang mencakup informasi tentang kepemimpinan :
1).operasional, 2). organisasi, 3). publik
Kepemimpinan Program Studi Ilmu Kesehatan Anak FK Unsyiah
mengacu kepada nilai, norma, etika, budaya organisasi dan aturan-aturan yang
ditetapkan Unsyiah dalam statuta dan telah disepakati bersama. Dalam mengambil
keputusan pimpinan program studi selalu melakukan konsolidasi dengan semua
sub bagian di lingkungan Prodi Studi Ilmu Kesehatan Anak. Rapat koordinasi
selalu dilakukan dalam memutuskan dan mengambil tindakan yang diperlukan,
baik melalui rapat pimpinan, pertemuan dengan bagian terkait maupun rapat senat
fakultas. Pelaksanaan program yang dilaksanakan oleh ketua program studi
mengacu atau berpedoman pada Renstra FK Unsyiah 2007-2025 sehingga visi dan
misi Prodi Studi Ilmu Kesehatan Anak FK Unsyiah dapat terealisasi.
1. Kepemimpinan operasional
Ketua Program Studi (KPS) menjalankan peraturan akademik dan standar mutu
yang telah disepakati. KPS melaksanakan program kerja sesuai visi dan misi,
yang tertuang dalam Rencana Induk Pengembangan (RIP), Rencana Strategis
(Renstra) dan Rencana Operasional (Renop) per tahun Program Studi Ilmu
Kesehatan Anak serta dijabarkan dalam bentuk kegiatan operasional. Bersama
Sekretaris Program Studi (SPS), KPS melakukan perencanaan kegiatan rutin dan
pembahasan pengembangan Prodi untuk jangka pendek dan jangka panjang sesuai
visi dan misi Program Studi Ilmu Kesehatan Anak FK Unsyiah yang dilaksanakan
dalam bentuk rapat program studi dan tertuang dalam Rencana Kerja & Anggaran
Kementerian Negara/Lembaga (RKAKL) oleh SP4 dan diteruskan ke fakultas dan

LAM-PTKes : Borang Akreditasi PPDS-1 IKA FK UNSYIAH 2018

universitas. Penyusunan program kerja melibatkan seluruh staf pendidik dan
tenaga pendidik. Efektivitas kepemimpinan operasional dievaluasi dari tingkat
program studi oleh TPMA dan Fakultas. Hasil evaluasi dijabarkan dalam rapat
pimpinan pada tingkat Fakultas. Universitas juga melakukan pemantauan kinerja
operasional program studi melalui rapat kerja universitas dan Laporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP).

2. Kepemimpinan organisasi
Organisasi Program Studi Ilmu Kesehatan Anak FK Unsyiah sebagaimana
diperlihatkan dalam struktur organisasi Prodi Ilmu Kesehatan Anak Fakultas
Kedokteran Universitas Syiah Kuala (gambar 2.1), memiliki hirarki dan alur kerja
dan pertanggungjawaban yang jelas serta didukung oleh adanya deskripsi tugas
pokok dan fungsi yang jelas pada masing-masing jabatan dan unit kerja. Oleh
karena itu, sebagai bentuk pelaksanaan kepemimpinan organisasi, Program Studi
Ilmu Kesehatan Anak FK Unsyiah telah melakukan upaya pelaksanaan tugas
melalui pendelegasian tugas yang jelas melalui tupoksi jabatan, koordinasi
melalui rapat dan pengarahan, dan penyediaan arahan tugas melalui peraturan atau
keputusan Dekan serta Prosedur Operasional Baku (POB). Pimpinan program
studi telah memiliki sistem pengelolaan fungsional dan operasional yang
mencakup perencanaan, perorganisasian, penstafan, pengarahan dan pengawasan.
Pimpinan Program Studi (KPS) dalam melaksanakan kepemimpinannya
senantiasa mempertanggungjawabkan kepada Staf dan selalu membina hubungan
kerjasama yang baik dengan staf pendidik lainnya melalui rapat rutin dua kali
sebulan mengenai pengelolaan prodi.Berdasarkan peraturan menteri riset,
teknologi dan pendidikan tinggi Republik Indonesia No.48 tahun 2015 tentang
Organisasi dan Tata Kerja (OTK) Universitas Syiah Kuala maka Pimpinan
Program studi bertanggung jawab kepada Pimpinan Fakultas (Dekan, Wakil
Dekan I, Wakil Dekan II, Wakil Dekan II) atas segala kegiatan akademik dan
administrasi umum berkaitan pengelolaan semua sumber daya. Pengambilan
Keputusan dalam bidang pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat
serta kerjasama dikoordinir oleh Wakil Dekan I (bidang Akademik). Perencanaan
dan pengambilan keputusan dalam bidang administrasi umum, perencanaan,

LAM-PTKes : Borang Akreditasi PPDS-1 IKA FK UNSYIAH 2018

sistem informasi dan keuangan dikoordinir oleh Wakil dekan II (bidang umum
dan keuangan). Perencanaan dan pengambilan keputusan dalam bidang kepeserta
didikan dan alumni dikoordinir oleh wakil dekan III (bidang kepeserta didikan
dan alumni).

Gambar 2.1Struktur Organisasi Program Studi Ilmu Kesehatan Anak Fakultas

Kedokteran Univesitas Syiah Kuala RSUDZA

LAM-PTKes : Borang Akreditasi PPDS-1 IKA FK UNSYIAH 2018

Gambar 2.2 Gambar Struktur Organisasi Program Studi PPDS-1 Ilmu Kesehatan Anak
Fakultas Kedokteran Univesitas Syiah Kuala RSUDZA

Sistem organisasi dijalankan berdasarkan tupoksi dari penanggung jawab,

sehingga berjalan sesuai fungsi dan tugas pokok masing-masing secara optimal.
Sistem koordinasi dilakukan melalui rapat staf pendidikan yang dipimpin oleh
KPS. Hasil rapat pendidikan dibicarakan kembali pada rapat koordinator untuk
kemudian disosialisasikan kepada peserta didik pada saat rapat program studi IKA
yang dihadiri oleh seluruh staf dan peserta didik sebagai wujud transparansi.
Sistem koordinasi mengacu pula pada standar prosedur baku, baik dalam hal
akademik maupun nonakademik. Program studi menerapkan aturan berdasarkan
buku pedoman dan tata tertib yang ada sesuai dengan peraturan Fakultas
Kedokteran dan Universitas Syiah Kuala. Buku pedoman yang memuat tentang
aturan, tata tertib, sistem penghargaan dan sangsi, etika dosen, etika peserta didik,
dan etika tenaga kependidikan terdapat di dalam buku etik yang dikeluarkan oleh
kolegium Ilmu Kesehatan Anak sebagai wujud tata pamong yang kredibel,
akuntabel dan bertanggung jawab serta adil.
Untuk menjamin terlaksananya sistem yang baik, monitoring dan evaluasi
dilakukan koordinasi. Koordinasi internal Program studi dilaksanakan rutin setiap

LAM-PTKes : Borang Akreditasi PPDS-1 IKA FK UNSYIAH 2018

bulan untuk monitoring dan evaluasi pelaksanaan pendidikan, serta untuk
pengembangan program studi. Hasilnya disampaikan pada rapat koordinasi dan
rapat program studi untuk diketahui oleh seluruh staf dan peserta didik sebagai
wujud transparansi dan akuntabilitas.

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PERSONALIA STRUKTUR ORGANISASI

PRODIPROGRAM PENDIDIKAN DOKTER SPESIALIS I ILMU
KESEHATAN ANAK FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS SYIAH KUALA
TUPOKSI KPS

1. Merumuskan dan mengusulkan program kerja akademik beserta

kebutuhan sumber daya kepada dekan FK.
2. Mengembangkan kurikulum pendidikan beserta metodenya berdasarkan
penelitian-penelitian terkini.
3. Menyusun rencana kegiatan akademik setiap semester berdasarkan
program kerja tahunan yang telah disahkan oleh dekan FK.
4. Melakukan kegiatan sosialisasi program studi dengan berbagai metode
dalam rangka menarik minat calon mahasiswa.
5. Menyusun dan mengusulkan prosedur operasional standar sesuai
kebutuhan, untuk disahkan oleh dekan FK.
6. Menyiapkan bahan-bahan yang diperlukanuntuk menggerakan proses
akreditasi program studi.
7. Menyiapkan bahan-bahan yang diperlukan serta menggerakkan pengajuan
izin baru atau perpanjangan izin program studi sebelum masa habis izin.
8. Mengusulkan kebutuhan dosen kepada program studi terkait dalam rangka
kelancaran proses akademik.
9. Bertanggung jawab atas entri data dan validasi data akademik secara
berkala.
10. Melaksanakan proses akademik sesuai dengan standar/kurikulum.
11. Menetapkan dan mengawasi tata tertib akademik.

LAM-PTKes : Borang Akreditasi PPDS-1 IKA FK UNSYIAH 2018

12. Mengawasi pelaksanaan kode etik sivitas akademika dan memberikan
masukan kepada dekan FK bila terjadi pelanggaran.
13. Memantau dan mengevaluasi proses akademik secara berkala.
14. Melakukan koordinasi dengan bagian/smf dalam rangka pemenuhan
sumber daya
15. Melakukan koordinasi dengan pusat studi dalam rangka memfasilitasi
penelitian yang dilakukan oleh peserta didik.
16. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh dekan FK Unsyiah dalam
rangka mendukung kelancaran organisasi Fakultas Kedokteran.

TUPOKSI Penanggung jawab Sekertaris Program Studi dan

Kesekretariatan:
1. Bertanggung jawab terhadap seluruh surat masuk dan keluar.
2. Membantu KPS dalam melaksanakan tugas.
3. Bertanggung jawab terhadap materi dan kegiatan penerimaan PPDS baru
4. Melaporkan hasil evaluasi pengayaan, hasil yudisium, hasil evaluasi
lainnya kepada KPS
5. Mengkoordinir pembuatan maping PPDS berdasarkan jumlah dan
semester yang akan dipasang di dinding ruangan program PPDS-1
6. Mengkoordinir pemilihan calon staf baru dari PPDS berprestasi.
7. Menyediakan buku log
TUPOKSI Tim kurikulum pendidikan:
1. Mengatur jadwal dan materi kurikulum PPDS stase dari bagian lain.
2. Jadwal rotasi dan materi kurikulum PPDS adaptasi
3. Mengatur jadwal pemberian materi pengayaan
4. Mengatur jadwal penugasan dan kurikulum PPDS
5. Mengatur jadwal supervisi oleh konsulen pada PPDS
6. Mengatur rotasi divisi danjadwal rotasi jaga PPDS
7. Membantu pencatatan dan pelaporan terhadap surat izin, cuti sakit.
8. Menentukan level jaga PPDS yang terdiri dari Chief Residen, Jaga
PICU/NICU, Supervisor, Jaga ruangan, Jaga perinatologi, dan jaga
emergensi.

LAM-PTKes : Borang Akreditasi PPDS-1 IKA FK UNSYIAH 2018

 TUPOKSI Tim evaluasi pendidikan dan peneitian:
1. Mempersiapkan materi evaluasidan latihan: MCQ dan OSCE
2. Mempersiapkan dan menyeleksi PPDS, menjadwalkan dan mengatur
kegiatan ujian komprehensif dan ujian evaluasi nasional
3. Mengkoordinir pengumpulan hasil penilaian PPDS dari masing-masing
divisi dan RSUD jejaring.
4. Memgkoordinir pengumpulan nilai laporan jaga, visite besar, laporan
kematian, dan acara ilmiah.
5. Mengkoordinir pembuatan transkrip nilai bagi PPDS
6. Memantau absensi harian PPDS
7. Mengatur jadwal acara ilmiah PPDS dan memantau kelancaran
pelaksanannya.
8. Mengatur absensi acara ilmiah PPDS,daftar hadir,pembimbing, penelaah,
dan konsulen
9. Mencatat tugas yang diberikan kepada presentan saat acara ilmiah dan
laporan kematian untuk di follow up kemudian ditempel pada dinding
ilmiah untuk diketahui
TUPOKSI Tim konseling:
1. Pembuatan evaluasi dan checklist mengatasi masalah PPDS
2. Memberikan bantuan konseling kepada peserta didik yang mengalami
masalah di bidang pendidikan dan penelitian selama proses pendidikan
berlangsung
3. Memberikan rekomendasi kepada KPS tentang solusi yang dapat diberikan
kepada peserta didik yang mengalami masalah akademik
TUPOKSI Tim ekstra kurikuler
Koordinasi dengan institusi pendidikan dan rumah sakit untuk kegiatan-
kegiatan yang berorientasi pada kegiatan sosial, pengabdian masyarakat,
kesenian dan budaya dan olahraga untuk meningkatkan partisipasi bagian ilmu
kesehatan anak dalam sosial kemasyarakatan.

Penyelenggaraan program studi berdasarkan azas kredibel, transparan,

akuntabel, bertanggung jawab dan adil, dengan uraian sebagai berikut :

LAM-PTKes : Borang Akreditasi PPDS-1 IKA FK UNSYIAH 2018

 Kredibel
Kredibilitas dalam Pelaksanaan tata pamong Program Studi Ilmu
Kesehatan Anak mengacu pada peraturan-peraturan dan pedoman-pedoman
yang disusun di tingkat Universitas dan Fakultas. Dalam pelaksanaannya,
dilengkapi dengan standar mutu dan Standard Operasional Prosedur (SOP) di
Program Studi Ilmu Kesehatan Anak:
Secara umum Program Studi Ilmu Kesehatan Anak memfasilitasi berbagai
kegiatan ilmiah, baik sebagai penyelenggara maupunpartisipan. Kegiatan-
kegiatan seminar, lokakarya,simposium, pameran baik nasional dan
internasional telah banyak diselenggarakan yang tidak hanya yang melibatkan
dosen tetapi juga mahasiswa.

Transparan
Transparansi dalam penyelenggaraan Program Pendidikan Ilmu Kesehatan
Anak diwujudkan dalam bentuk jadwal kegiatan peserta didik dan dosen dalam
pendidikan (jadwal acara ilmiah, jadwal mentoring, rotasi jaga, rotasi subdivisi,
Morning report, laporan kematian) yang mengacu kepada peraturan dan
pedoman yang ditingkat universitas dan fakultas tentang hak dan kewajiban
dari peserta didik dan dosen, sehingga setiap peserta didik sudah mengetahui
tugas-tugas pokok pendidikan yang harus dilakukan selama masa studi dari saat
awal pendidikan.
Agar transparansi Program Studi Ilmu Kesehatan Anak tercapai, beberapa
indikator dapat dijadikan acuan:
1. Menetapkan dan memberikan informasi perihal biaya yang dibayar
berkaitan dengan pendidikan
2. Menyampaikan tata cara untuk memudahkan akses informasi
3. Menyediakan suatu mekanisme kontrol apabila terjadi masalah dalam
bidang pendidikan dan penelitian dalam bentuk mentoring
4. Meningkatkan sebaran informasi tentang hasil dari peserta didik dalam
proses pendidikan yang berlangsung melalui mekanisme umpan balik

LAM-PTKes : Borang Akreditasi PPDS-1 IKA FK UNSYIAH 2018

 peserta didik kepada dosen dalam kegiatan penilaian seperti mini cex,
DOPS, CBD
5. Partisipasi (peran serta) dari seluruh stake holders sejak awal kegiatan,
proses dan hasil

Sistem koordinasi dilakukan melalui rapat staf pendidikan yang dipimpin

oleh KPS. Hasil rapat pendidikan dibicarakan kembali pada rapat koordinator
untuk kemudian disosialisasikan kepada peserta didik pada saat rapat program
studi Ilmu Kesehatan Anak yang dihadiri oleh seluruh staf dan peserta didik
sebagai wujud transparansi. Sistem koordinasi mengacu pula pada standar
prosedur baku, baik dalam hal akademik maupun nonakademik

Akuntabel
Program Studi Ilmu Kesehatan Anak memiliki kegiatan terencana dan
akuntabel. Setiap program dilaksanakan menurut Term of Reference (TOR)
yang telah disusun pada tahun sebelumnya berdasarkan program kerja yang
telah direncanakan oleh program studi. TOR tersebut diantaranya mencakup
upaya rencana pelaksanaan mutu kegiatan berdasarkan pada sub-sub kegiatan,
sumber daya manusia yang dibutuhkan, waktu pelaksanaan, tujuan yang ingin
dicapai, dan lain-lain.
Akuntabilitas disini meliputi kebijakan, prosedur, media
pertanggungjawaban, dan periodisasi pertanggungjawaban program, kegiatan
dan keuangan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Perwujudan akuntabilitas tersebut meliputi laporan akuntabilitas kinerja. Setiap
tahun dan triwulan, Program Studi Ilmu Kesehatan Anak menyampaikan
laporan akuntabilitas kinerja sebagai bentuk pertanggungjawaban administratif.
Prinsip yang diterapkan dalam kegiatan administratif meliputi: a) perencanaan
(planning), b) pelaksanaan (actuating), c) pengukuran(measurement), d)
pelaporan (reporting) dan e) pemantauan (controlling). Lima prinsip pokok
manajemen tersebut selalu dilakukan sebagai sebuah proses yang berbentuk
siklus dengan bertumpu pada prinsip-prinsip check and balance yang bermuara
pada akuntabilitas, baik personal maupun kelembagaan.

LAM-PTKes : Borang Akreditasi PPDS-1 IKA FK UNSYIAH 2018

 Bertanggung jawab
Sistem organisasi dijalankan berdasarkan tupoksi dari para penanggung
jawab, sehingga berjalan sesuai fungsi dan tugas pokok masing-masing secara
optimal. Universitas Syiah Kuala telah menyusun alur hirarki pengambilan
keputusan dan perencanaan secara terurut dari mulai tingkat terendah sampai
tingkat tertinggi. Pada tiap-tiap fakultas prosedur pengambilan keputusan
termasuk perencanaan melibatkan semua unsur civitas akademika. Untuk hal-
hal yang mengenai kebijakan umum ditetapkan melalui rapat senat fakultas.
Adapun untuk hal-hal mengenai kebijakan khusus, operasional, dan teknis
diputuskan Dekan atau Pembantu Dekan dengan berpedoman pada tugas pokok
dan fungsi, SOP, peraturan perundang-undangan, SK Rektor, SK Dekan, atau
Statuta Universitas Syiah Kuala. Untuk hal-hal yang menyangkut akademik
pengambilan keputusan dilandasi atau dengan memperhatikan hasil rapat
bagian.
Prosedur Pengambilan Keputusan untuk kebijakan yang bersifat
politis/strategis (misalnya: Penentuan Kurikulum, Praktikum, Pemilihan
Rektor/ Dekan/ Ketua Jurusan, peningkatan kualitas professional dalam
melayani mahasiswa) dilakukan melalui beberapa tahapan sebagaimana tertera
dalam Pedoman Pengambilan Keputusan Universitas Syiah Kuala dan Statuta
Universitas.
Untuk menjamin terlaksananya sistem yang baik, monitoring dan evaluasi
dilakukan koordinasi internal dan eksternal. Koordinasi internal Prodi
dilaksanakan rutin setiap minggu (hari senin) untuk monitoring dan evaluasi
pelaksanaan pendidikan,serta untuk pengembangan prodi. Hasilnya
disampaikan pada rapat koordinasi dan rapat Program studi Ilmu Kesehatan
Anak untuk diketahui oleh seluruh staf dan peserta didik juga sebagai wujud
transparansi dan akuntabilitas.
Koordinasi eksternal dilaksanakan dengan pihak sbb:
1. Fakultas melalui TKP-PPDS (dilakukan rapat setiap 3 bulan dan bila
dianggap perlu)
2. Badan Penjaminan Mutu Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala.
3. Rumah sakit pendidikan (RSUDZA),melalui badan komite koordinasi

LAM-PTKes : Borang Akreditasi PPDS-1 IKA FK UNSYIAH 2018

 Pendidikan (komkordik).
4. Kolegium Ilmu Kesehatan Anak
5. RS jejaring: RSIA Pemerintah Aceh, RSU Meuraxa, RSUD Datu Beru.

Perbaikan Mutu secara kontinyu (Continuous Quality Improvements-CQI)

harus menjadi perhatian utama perbaikan mutu yang diarahkan untuk
menghasilkan output dan outcome bermutu tinggi sebagai bagian integral
akuntabilitas publik perguruan tinggi. Penjaminan mutu muncul dari dalam
(internally driven), dilembagakan di dalam setiap SOPnya, dan dapat
melibatkan pihak eksternal.
Tata cara pemilihan koordinator program studi berdasarkan seleksi dan uji
fit dan proper test pada calon-calon yang memenuhi persyaratan KPS.
berdasarkan Surat keputusan yang ditandatangani dekan Fakultas Kedokteran
atas nama Rektor Universitas Syiah Kuala berdasarkan surat keputusan No
855/UN6.C/KP/2015 Ketua Program Studi di Program studi Ilmu Kesehatan
Anak diangkat untuk periode 3 tahun sebagai wujud kredibilitas, tansparansi
dan akuntabilitas dari pemilihan ketua program studi.

Adil
Program Studi Ilmu Kesehatan Anak telah mengimplementasikan prinsip
keadilan sesuai dengan peraturan dan kebijakan yang berlaku di tingkat
universitas dan fakultas. Program studi menerapkan aturan berdasarkan buku
pedoman dan tata tertib yang ada sesuai dengan peraturan fakultas kedokteran
dan universitas Padjajaran. Buku pedoman yang memuat tentang aturan, tata
tertib, sistem penghargaan dan sangsi, etika dosen, etika peserta didik, dan
etika tenaga kependidikan terdapat didalam buku etik yang dikeluarkan oleh
kolegium Ilmu Kesehatan Anak.
Berdasarkan Peraturan Rektor Nomor /UN6.RKT/Kep/HK/2012 Tentang
Etika Akademik dalam Pengelolaan dan Penyelenggaraan Tridharma
Perguruan Tinggi di Universitas Syiah Kuala, setiap sivitas akademika berhak
mendapat penghargaan bila berprestasi dan membawa nama baik program
studi/ fakultas/ universitas. Pemberian penghargaan akan melibatkan pihak

LAM-PTKes : Borang Akreditasi PPDS-1 IKA FK UNSYIAH 2018

 yang berwenang untuk memberi penghargaan dan prosespemberian
penghargaan. Penghargaan diberikan kepada peserta didik berdasarkan prestasi
belajar.

Indikator Kinerja
Indikator kinerja meliputi:
1. Jadwal kegiatan peserta didik dan dosen dalam pendidikan (Jadwal acara
ilmiah, jadwal mentoring, rotasi jaga, rotasi subdivisi, Morning report,
laporan kematian) penelitian dan pengabdian masyarakat terpenuhi
2. Sasaran prodi terpenuhi sesuai visi misi.
Peraturan
Peraturan kepegawaian yang berlaku bagi dosen dan tenaga kependidikan
mengacu kepada Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 53 tahun
2010 tentang disiplin pegawai negeri sipil (PNS).
Peraturan peserta didik PPDS mengacu kepada buku pedoman Program
Pendidikan Ilmu Kesehatan Anak, buku program Fakultas Kedokteran
Unsyiah, Buku pedoman Unsyiah.
Sistem Penghargaan
1. Bagi PPDS yang berprestasi akan diberikan reward secara adil dalam
bentuk pembiayaan untuk mengikuti acara ilmiah tingkat internasional.
2. Bagi PPDS yang mendapatkan nilai A diumumkan pada saat yudisium
dalam Rapat Program studi.

2.2. Kepemimpinan
Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur
dalam program Pendidikan, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi
yang disepakati bersama, serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat.

Dalam menjalankan fungsi kepemimpinan dikenal kepemimpinan operasional,

kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik. Kepemimpinan operasional
berkaitan dengan kemampuan menjabarkan visi, misi ke dalam kegiatan
operasional program Pendidikan. Kepemimpinan organisasi berkaitan dengan

LAM-PTKes : Borang Akreditasi PPDS-1 IKA FK UNSYIAH 2018

pemahaman tata kerja antar unit dalam organisasi perguruan tinggi.
Kepemimpinan publik berkaitan dengan kemampuan menjalin kerjasama dan
menjadi rujukan bagi publik.

Seorang Ketua Program Pendidikan (KPS) hendaknya memiliki kualifikasi yang

baik dalam hal tingkat pendidikan, kompetensi profesi Dokter Spesialis Anak.

2.2.1. Profil singkat KPS Pendidikan Dokter Spesialis Anak.

2. Jabatan Sekarang:
1. KPS Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Kesehatan Anak Fakultas
Kedokteran Universitas Syiah Kuala/RSUD Zainoel Abidin Banda Aceh
2. Pengurus TKP PPDS Fakultas Kedokteran Universitas syiah Kuala
3. Ketua Subdivisi Neonatologi Fakultas Kedokteran Universitas Syiah
Kuala/RSU Zainal Abidin Banda Aceh
Pangkat : Pembina
Golongan Gaji : IV/B
NIP/NIDN : 196311161990102001 / E-880117
Alamat Kantor : Kampus Unsyiah Kopelma
Darusalam/RSUDDr.
Zainoel Abidin Banda Aceh

C. Riwayat Pekerjaan
1. Kepala Puskesmas Susoh Aceh Selatan tahun 1990-1995
2. Ka SubBid Diklat RSU Dr. Zainoel Abidin tahun 2002-2004
3. KaBid Diklat RSU Dr. Zainoel Abidin Tahun 2005-2010
4. Ka Divisi Neonatologi RSU Dr Zainoel Abidin Tahun 2006-Sekarang
5. Staf Pengajar S1 FK Unsyiah Tahun 2002-Sekarang
6. Staf Pengajar S2 FK Unsyia SubDivisi Perinatologi Tahun 2006
(Cangkokan FK USU) – Sekarang (FK UNSYIAH)

Dalam Kegiatan Keorganisasian :

LAM-PTKes : Borang Akreditasi PPDS-1 IKA FK UNSYIAH 2018

 1. Pengurus IDAI Aceh
2. Ketua Perinasia Cabang Aceh

D. Riwayat Penelitian sebagai peneliti utama dan Bukti Publikasi

Judul penelitian
1. 1. Assesing the Difference in Time to Increasae Hemoglobin level at 1
hour, 6 hours, and 12 hours after Blood Transfusion in Thalassemia
Patients at the Regional General Hospital Dr. Zainoel Abidin Banda
Aceh.
2. Prevalensi dan Hubungan Lama Rawat Inap dengan Tingkat
Kecemasan Anak Usia 8 – 11 Tahun di Bangsal Anak RSUD Dr.
Zainoel Abidin Banda Aceh.
3. The Infant Outcomes with Premature Rupture of Membranes after
Seven Days of Age at Dr. Zainoel Abidin Banda Aceh, Indonesia.
4. Innitial Screening of Thyroid Function Test in Premature and Term
Infants at General Hospital Dr. Zainoel Abidin Banda Aceh.
5. The Correlation between Low Birth Weight andthe Degree of
Neonatal’s Kidney Function Impairment in RSUDZA.
6. Pengaruh Recombinant Human Erythropoietin pada Bayi Baru Lahir
dengan Asfiksia Berat.
7. Hubungan Kelainan Kongenital Anomali Gastrointestinal pada
Neonatus dan Kematian.
8. Faktor Risiko yang Memengaruhi Luaran Klinis Malformasi Anorektal
pada Neonatus di RSUD Dr. Zainoel Abidin Banda Aceh
9. Cakupan imunisasi dasar anak usia 1-5 tahun dan beberapa faktor yang
berhubungan di poliklinik anak Rumah Sakit Ibu dan Anak Banda
Aceh.

Publikasi (Publications)
Jurnal (Journals)
1. Assesing the Difference in Time to Increasae Hemoglobin level at 1
hour, 6 hours, and 12 hours after Blood Transfusion in Thalassemia

LAM-PTKes : Borang Akreditasi PPDS-1 IKA FK UNSYIAH 2018

 Patients at the Regional General Hospital Dr. Zainoel Abidin Banda
Aceh.
2. Prevalensi dan Hubungan Lama Rawat Inap dengan Tingkat
Kecemasan Anak Usia 8 – 11 Tahun di Bangsal Anak RSUD Dr.
Zainoel Abidin Banda Aceh.
3. The Infant Outcomes with Premature Rupture of Membranes after
Seven Days of Age at Dr. Zainoel Abidin Banda Aceh, Indonesia.
4. Innitial Screening of Thyroid Function Test in Premature and Term
Infants at General Hospital Dr. Zainoel Abidin Banda Aceh.
5. The Correlation between Low Birth Weight andthe Degree of
Neonatal’s Kidney Function Impairment in RSUDZA.
6. Pengaruh Recombinant Human Erythropoietin pada Bayi Baru Lahir
dengan Asfiksia Berat.
7. Hubungan Kelainan Kongenital Anomali Gastrointestinal pada
Neonatus dan Kematian.
8. Faktor Risiko yang Memengaruhi Luaran Klinis Malformasi Anorektal
pada Neonatus di RSUD Dr. Zainoel Abidin Banda Aceh
9. Cakupan imunisasi dasar anak usia 1-5 tahun dan beberapa faktor yang
berhubungan di poliklinik anak Rumah Sakit Ibu dan Anak Banda Aceh

2.2.3 Pola kepemimpinan dalam PS Pendidikan Dokter Spesialis Anak yang

mencakup informasi tentang kepemimpinan operasional,
organisasi,dan publik.
Sistem Kepemimpinan mengacu pada Statuta Unsyiah dan Pedoman
Penyelenggaraan Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala, pada dasarnya
pola kepemimpinan operasional, pola kepemimpinan organisasi, pola
kepemimpinan publik, dan dalam operasionalisasi keharian mengadopsi pola
kepemimpinan partisipatif sesuai dengan tata nilai, budaya organisasi, etika
organisasi yang telah ditetapkan dalam Rencana Strategis Program Studi serta
Pedoman Penyelenggaraan Program Studi.

LAM-PTKes : Borang Akreditasi PPDS-1 IKA FK UNSYIAH 2018

 Kepemimpinan KPS dalam Program Studi memiliki karakter kepemimpinan
yang kuat dalam karakteristik berikut:
(1) kepemimpinan operasional,
(2) kepemimpinan organisasi,
(3) kepemimpinan publik

3. Kepemimpinan Operasional :
Pengelola program studi dalam menjalankan kegiatan operasional program
studi dengan mengacu pada usaha pencapaian visi dan misi universitas,
fakultas, dan program studi itu sendiri. Hal ini dilakukan secara
berkesinambungan dan senantiasa dilakukanmonitoring dan evaluasi terhadap
kegiatan-kegiatan tersebut. Secara rutin dilakukan suatu proses evaluasi diri
(evaluasi diri dari FK).

4. Kepemimpinan Organisasi :
KPS Ilmu Kesehatan Anak dan FK UNSYIAH ditetapkan dan diangkat dengan
SK Rektor Universitas Syiah Kuala atas usulan dari Kepala Bagian Ilmu
Kesehatan Anak FK UNSYIAH (berdasar hasil rapat staf). Dalam operasional
Program studi sehari-hari, KPS dibantu oleh seorang Sekertaris Program Studi
(SPS) untuk selanjutnya membawahi beberapa penanggung jawab bidang yang
ditetapkan strukturnya dalam SK Kepala Bagian. Pengelola Program studi
mengkoordinasi staf-staf yang tergabung dalam organisasi pengelola program
studi, untuk menjalankan tupoksi masing-masing. Kemudian melakukan
monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaannya. Serta membuat rencana
tindak lanjut dan memberikan umpan balik terhadap kinerja masing-masing
staf. Dalam menjalankan kepemimpinan tersebut, KPS melakukan koordinasi
dan komando kepemimpinan berdasarkan jenjang pada struktur organisasi yang
telah ditetapkan oleh Bagian, Fakultas, Universitas dan Rumah sakit yang telah
ditetapkan.

Kepemimpinan Publik :
Pengelola program studi telah mengkoordinasikan berbagai macam sumber

LAM-PTKes : Borang Akreditasi PPDS-1 IKA FK UNSYIAH 2018

 dayayang ada untuk menjalin kerjasama dengan berbagai elemen pemerintah
dan masyarakat terutama dalam rangka pengabdian masyarakat (misal :
pengiriman team PPDS dalam bakti sosial). Kepemimpinan publik juga
ditunjukkan dengan keterlibatan dalam kegiatan kolegium dan organisasi
profesi serta keterlibatan dalam kerjasama yang dilakukan oleh rumah sakit dan
pemerintah.
Selain itu, dalam pelaksanaan kerja sama program studi banyak menjalin kerja
sama dengan berbagai organisasi profesi, rumah sakit jejaring di Aceh, instansi
kesehatan baik pemerintah maupun swasta, serta dinas kesehatan provinsi dan
kabupaten/kota. Hal ini bertujuan untuk membantu instansi/organisasi tersebut
dalam pelayanan spesialis anak, disamping memberikan kesempatan yang luas
bagi mahasiswa untuk berinteraksi dengan masyarakat dan dapat menerapkan
ilmu dan keterampilannya.

2.3 Sistem Pengelolaan

Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program Pendidikanmencakup
perencanaan, pengorganisasian, penstafan, pengawasan, pengarahan, representasi,
dan penganggaran.
Sistem pengelolaan fungsional program studi mencakup:
a. Planning
b. Organizing
c. Staffing
d. Leading
e. Controlling
serta operasi internal dan eksternal. Dalam proses ini pola perencanaan
tahunan/operasional dilakukan melalui proses evaluasi dan pembenahan untuk
melihat keterukuran capaian output sekaligus penyesuaian dengan dinamika
eksternal. Dalam proses penyusunan rencana operasional, maka pimpinan
program studi melibatkan beberapa unsur/elemen baik dari kalangan pengelola
program studi maupun staf administrasi. Pola penyusunan perencanaan
(planning) ini diharapkan akan lebih partisipatif gunameningkatkan sense of
ownership dan kepedulian bagi upaya pengembangan organisasi. Proses

LAM-PTKes : Borang Akreditasi PPDS-1 IKA FK UNSYIAH 2018

 pengorganisasian dilakukan melalui forum rapat staf. Setelah selesai, maka
hasil dari proses perencanaan tersebut didokumentasikan. Upaya ini didukung
dengan pembagian kerja sesuai bagian masing-masing. Berdasarkan
perencanaan yang ada, dilakukan pengorganisasian yang disesuaikan dengan
struktur organisasi yang telah ditetapkan dan penempatan SDM/ penstafan
dalam mencapai program yang telah disusun, baik dari dosen maupun tenaga
kependidikan. Program yang berjalan secara rutin dilakukan pengawasan dan
dilakukan evaluasi sehingga dapat dilakukan pengarahan agar program yang
disusun dapat dijalankan. Program yang disusun merupakan program yang telah
dilakukan pembahasan didalam rapat staf sehingga program tersebut merupakan
representasi dari usaha penjaminan mutu dan usaha pencapaian visi misi
program studi. Penganggaran program diputuskan dalam rapat staf dan
dilakukan secara terbuka, transparan dan akuntabel sehingga dapat tercapai
efisiensi dan efektivitas dalam menjalankan program pendidikan.

2.4 Penjaminan Mutu.

1. Keberadaan kebijakan penjaminan mutu
Kebijakan penjaminan mutu pendidikan telah diatur didalam Buku
Panduan Program Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Kesehatan Anak dan
juga buku log bagi PPDS. Pada buku Panduan ini telah diatur dan
ditetapkan tahapan/jenjang pendidikan yaitu Yunior selama 12 bulan,
Madya selama 24 bulan dan senior 12 bulan dengan total masa studi adalah
8 semester. Penjaminan mutu ini juga mencakup tatakelola pendidikan, visi
dan misi IPDSA, hak dan kewajiban staf, dan pembagian tugas staf.
2. Sistem dokumentasi (manual mutu, prosedur kerja,dll)
Pelaksanaan sistem dokumentasi ini dibuktikan dengan adanya logbook
peserta didik dan staf yang telah dilakukan evaluasi secara berkala dan
direkapitulasi setiap akhir semester. Selain itu dalam hal penilaian mutu
dari peserta didik diadakan ujian MCQ secara nasional yang menjadi
syarat ujian evaluasi lokal dan nasional.
3. Struktur organisasi dan tupoksi
Struktur organisasi dapat dilihat dalam buku log staf, pembuatan struktur

LAM-PTKes : Borang Akreditasi PPDS-1 IKA FK UNSYIAH 2018

 organisasi ini berdasar dari SK dari Direktur RSUD Dr. Zainoel Abidin dan
Dekan FK Universitas Syiah Kuala dan tupoksi dari masing-masing staf
dapat ditemukan di buku tugas staf dimana dijelaskan penugasan staf
secara perorangan, meliputi hak dan kewajiban staf pendidik tersebut.
4. Tindak lanjut terhadap laporan pelaksanaan
Berdasarkan hasil rekapitulasi data yang berasal dari ujian maupun rapat
staf yang diadakan setiap minggu dilakukan evaluasi ulang terhadap kinerja
akademik maupun manajemen, selanjutnya hal ini akan dibahas dan dapat
dibuktikan dengan adanya notulensi rapat. Perbaikan-perbaikan tersebut
akan dilakukan trial-error, nantinya hasil dari perbaikan-perbaikan tersebut
dibahas lebih lanjut untuk permbuatan Renstra pada periode berikutnya.
5. Akreditasi program studi
Institusi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Kesehatan Anak Universitas
Syiah Kuala -RSUD Dr. Zainoel Abidin Banda Aceh telah melakukan
akreditasi yang dilakukan oleh kolegium Ilmu Kesehatan Anak dalam hal
kemandirian terhadap pembukaan program. Berdasarkan hasil akreditasi
yang didapat, digunakan untuk evaluasi diri dalam rangka upaya perbaikan
ke dalam dan keluar dalam rangka untuk penjaminan mutu. Hasil evaluasi
ini tertuang dalam buku program Departemen Ilmu Kesehatan Anak FK
UNSYIAH-RSUD Dr. Zainoel Abidin. Selain itu, setiap bulannya akan
dilakukan rapat/ pertemuan rutin untuk membahas masalah-masalah terkait
perbaikan pelaksanaan program, dan rapat yudisium kenaikan jenjang
ataspencapaian peserta didik. Disamping itu ada juga lokakarya pendidikan
untuk mengevaluasi pendidikan PPDS.

Kebijakan Mutu Pelaksanaan Monitoring

Kebijakan

Peningkatan Rumusan Audit Internal

Mutu Koreksi Mutu
Akademik Evaluasi Diri

LAM-PTKes : Borang Akreditasi PPDS-1 IKA FK UNSYIAH 2018

 Gambar 2.3Bagan Penjaminan Mutu Prodi Ilmu Kesehatan Anak FK Unsyiah

2.5 Umpan Balik.

Program Studi Ilmu Kesehatan Anak FK Unsyiah sangat memperhatikan
respon dan menerima masukan-masukan dari peserta didik dan staf pendidik
melalui kegiatan lembar evaluasi (feedback). Umpan balik dari peserta didik dan
staf pendidik adalah dengan cara membagikan angket evaluasi (lembar kuesioner)
pada setiap akhir semester. Hasil dari angket ini akan dievaluasi bersama dalam
rapat rutin akademik yang melibatkan seluruh unit pelaksana pendidikan di bawah
koordinasi Ketua Program Studi. Mekanisme pengelolaan mutu kurikulum secara
internal ini sudah berjalan dengan baik dan memberi hasil yang cukup baik untuk
pembentukan kurikulum prodi.

Umpan Balik Isi Umpan Balik Tindak Lanjut

dari
(1) (2) (3)
- Pendidik / Kurikulum, materi mata Perbaikan kurikulum, materi dan
dosen kuliah, proses mata kuliah.
pembelajaran, formasi staf Peninjauan pedoman akademik.
pendidik dan penelitian. Koordinasi penjadwalan mata
kuliah dan tim pengampunya.
Membangun road map dan
kerjasama antara peserta didik
dan staf pendidik dalam
penelitian.

LAM-PTKes : Borang Akreditasi PPDS-1 IKA FK UNSYIAH 2018

 -Tenaga Kurikulum, materi mata Perbaikan kurikulum, materi dan
Kependidikan kuliah, proses mata kuliah.
/ Tendik pembelajaran Peninjauan pedoman akademik.
Koordinasi penjadwalan mata
kuliah.
- Mahasiswa / Performa staf pendidik, Pengiriman peserta didik untuk
peserta didik performa mata kuliah, mengikuti kursus dan pelatihan
penjadwalan mata kuliah serta diadakannya stase di rumah
dan keterlaksanaannya, sakit jejaring untuk
kurikulum dan penelitian pengembangan kemandirian.

2.6 Keberlanjutan.
A. Upaya peningkatan animo calon peserta PPDS:
- Mempertahankan dan meningkatkan Akreditasi dari Program Studi Ilmu
Kesehatan Anak FK Unsyiah.
- Melengkapi sarana prasarana Program Studi Ilmu Kesehatan Anak FK
Unsyiah.
- Melakukan kegiatan promotif terhadap keunggulan yang dimiliki
Program Studi Ilmu Kesehatan AnakFakultas Kedokteran Universitas
Syiah Kuala baik melalui media cetak, elektronik dan digital.
B. Upaya peningkatan mutu manajemen
Dalam upaya peningkatan mutu manajemen, maka setiap tahun akan
dilakukan evaluasi pada setiap divisi guna mengukur kinerja divisi tersebut.
Dalam evaluasi tahunan ini dibahas mengenai hambatan dan tantangan
yang dihadapi, serta membahas mengenai upaya-upaya yang harus
dilakukan untuk menghadapi hal tersebut diantaranya :
1. Melakukan monev terhadap kinerja setiap divisi
2. Meningkatkan fasilitas manajemen
3. Meningkatkan sumber daya manusia melalui rekrutmen
4. Meningkatkan kemampuan tendik / dosen melalui pelatihan dll
Seiring dengan bertambahnya jumlah mahasiswa didik baru terjadi pula
peningkatan sumber daya manusia yang dibutuhkan, maka untuk tetap

LAM-PTKes : Borang Akreditasi PPDS-1 IKA FK UNSYIAH 2018

 menjamin kualitas yang ada, dilakukanlah rekuitmen ketenagaan untuk
tenaga staf dan manajemen. Adapun syarat – syarat untuk menjadi staf
ataupun tenaga manajemen tertuang dalam buku panduan dan buku
program bagian Ilmu Kesehatan Anak FK UNSYIAH-RSUD Dr. Zainoel
Abidin.

C. Upaya peningkatan mutu lulusan

Upaya untuk meningkatkan mutu lulusan dilakukan dengan cara:
1. Meningkatkan kegiatan ilmiah yang terjadwal secara berkala dan
dilakukannya morning report guna membahas pasien yang datang di
IGD pada saat ”jaga”.
2. Meningkatkan kuliah kepakaran.
3. Meningkatkan fasilitas ragam pasien yang ditangani melalui kerjasama
antar rumah sakit jejaring yang sudah terjalin baik di dalam dan di luar
kota Banda Aceh.
4. Melibatkan peneitian mahasiswa/peserta didik dalam penelitian dosen
dan memfasilitasi para peserta didik untuk mengikuti beragam acara
ilmiah bertaraf nasional dan internasional.
5. Meningkatkan kualitas proses pembelajaran melalui sarana dan
prasarana yang memadai.

D. Upaya untuk melaksanakan dan meningkatkan hasil kerjasama

kemitraan
Upaya untuk melaksanakan dan meningkatkan hasil kerjasama kemitraan
dilakukan secara berkesinambungan untuk menambah jumlah Rumah Sakit
jejaring. Saat ini ada tiga rumah sakit jejaring yang tersedia untuk
meningkatkan kontak peserta PPDS dengan pasien.
1. RSIA Pemerintah Aceh
2. RSU Meuraxa Banda Aceh
3. RSUD Datu Beru Takengon
Dan upaya lain yang dilakukan dengan meningkatkan kerjasama penelitian.

LAM-PTKes : Borang Akreditasi PPDS-1 IKA FK UNSYIAH 2018

 E. Upaya dan Prestasi Memperoleh Pendanaan
Perencanaan terhadap anggaran belanja pendidikan dilakukan dengan
membuat Rencana Anggaran Belanja (RAB) yang akan dimulai tahun 2019.
Untuk pendanaan tambahan direncanakan dari kegiatan pendidikan ilmu
kedokteran berkelanjutan yang dilaksanakan setiap tahun dan kerjasama
dengan mitra.

LAM-PTKes : Borang Akreditasi PPDS-1 IKA FK UNSYIAH 2018

LAM-PTKes : Borang Akreditasi PPDS-1 IKA FK UNSYIAH 2018 46