BUKU PANDUAN PENERIMAAN

MAHASISWA BARU

SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI

NASIONAL
 KATA PENGANTAR

Buku Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Sekolah Tinggi Ilmu

Administrasi Nasional Lhokseumawe, disusun dengan tujuan untuk memberikan

informasi sistem seleksi dan penerimaan kepada calon mahasiswa yang ingin

melanjutkan studi di lingkungan Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Nasional

Lhokseumawe, Sistem seleksi penerimaan mahasiswa baru dilakukan terpusat di

kampus STIA Nasional Lhokseumawe melalui jalur Seleksi Masuk Perguruan

Tinggi Swasta (SMPTS).

Dalam panduan ini dijelaskan juga mengenai pilihan program studi,

prosedur dan syarat pendaftaran. Buku panduan ini dapat membantu bagi

seluruh calon peserta yang akan melanjutkan studi di Sekolah Tinggi Ilmu

Administrasi Nasional Lhokseumawe, apabila masih menemukan ketidakjelasan

dari panduan ini dapat menghubungi panitia penerimaan mahasiswa baru.

Lhokseumawe,
Ketua STIA Nasional

Dr. Yusrizal SH.,MH

NIDN. 0001067801

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ..................................................................................... i

DAFTAR ISI.................................................................................................... ii

BAB I KEBIJAKAN PMB .............................................................................. 1

BAB II KRITERIA PMB ................................................................................ 3

BAB III PROSEDUR DAN PERSYARATAN PMB ..................................... 3

BAB IV INSTRUMEN PMB .......................................................................... 7

BAB V SISTEM PENGAMBILAN KEPUTUSAN PMB .............................. 9

LAMPIRAN

ii
 BAB I

KEBIJAKAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU

1.1 Sistem Rekruitmen

1. Sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa

Penyelenggaraan penerimaan mahasiswa baru di Sekolah Tinggi Ilmu

Administrasi (STIA) Nasional Lhokseumawe dengan sistem seleksi penerimaan

mahasiswa baru dilakukan terpusat di Kampus STIA, melalui: SMPTS (Seleksi

Masuk Perguruan Tinggi Swasta) yaitu penerimaan mahasiswa baru harus

memenuhi prinsip adil dan tidak diskriminatif dengan tidak membedakan jenis

kelamin, agama, suku, ras, umur, kedudukan sosial, dan tingkat kemampuan

ekonomi calon mahasiswa dengan tetap memperhatikan potensi calon mahasiswa

dan kekhususan Prodi Ilmu Administrasi Negara Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi

(STIA) Nasional Lhokseumawe. SMPTS ini ditempuh melalui mekanisme selektif

berdasarkan ujian tertulis, jika sudah lulus mahasiswa bersangkutan harus

registrasi.

Persyaratan untuk dapat diterima menjadi mahasiswa pada Prodi

Administrasi NegaraSekolah Tinggi Ilmu Administrasi (STIA) Nasional

Lhokseumawe diantaranya sebagai berikut:

1) lulusan SMA/MAN/SMK/sederajat;

2) Menyerahkan Ijazah yang dilegalisir sebanyak 2 (dua) lembar;

3) Pasphoto ukuran 3x4 dan 2x3 cm masing-masing sebanyak 2 (dua)

lembar;

4) Mengisi formulir pendaftaran;

5) Membayar biaya pendaftaran serta mengikuti Ujian Tulis.

1
 Bagi mahasiswa lanjutan dengan membawa persyaratan tambahan

diantaranya membawa surat pindah/SK, transkrip nilai yang telah dilegalisir

sebanyak 2 (dua) lembar dan membayar biaya konversi. Sedangkan persyaratan

untuk mahasiswa Bidikmisi dilengkapi dengan persyaratan :

1) Siswa SMA/SMK/MA atau yang sederajat yang akan lulus;

2) Usia maksimal pada saat mendaftar adalah 21 tahun;

3) Pendidikan orang tua/wali setinggi-tingginya S-1 (Sarjana) atau

Diploma 4;

4) Berpotensi akademik baik berdasarkan rekomendasi kepala sekolah;

5) Mengikut Seleksi Masuk Perguruan Tinggi Swasta (SMPTS);

6) Visitasi dan wawancara pada tahap penerimaan mahasiswa.

1.2 Sistem Seleksi

Sistem seleksi calon mahasiswa baru menggunakan tes tulis dan tes

wawancara. Materi ujian tulis meliputi bidang: tes pengetahuan umum,

matematika, bahasa Indonesia, Bahasa Inggris dan dasar ilmu administrasi

dengan nilai minimal 60 bila melebihi daya tampung akan diambil nilai tertinggi

maka calon mahasiswa baru tersebut dinyatakan lulus tes dan kemudian mengikuti

tes wawancara untuk mengetahui wawasan calon mahasiswa baru serta latar

belakang pendidikan calon mahasiswa tersebut. Lokasi penyelenggaraan tes tulis

dan tes wawancara dilaksanakan di kampus Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi

Nasional Lhokseumawe

2
 BAB II

KRITERIA PENERIMAAN MAHASISWA BARU

Mahasiswa yang dinyatakan lulus di Program studi Ilmu Administrasi Negara

Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Nasional Lhokseumawe adalah mahasiswa yang

lulus pada seleksi penerimaan mahasiswa baru, baik itu penilaian ujian tulis dan

unian wawancara sesuai dengan Kriteria yang telah ditetapkan.

BAB III

PROSEDUR DAN PERSYARATAN PMB

3.1 Prosedur dan Persyaratan Penerimaan Mahasiswa Baru

Penerimaan mahasiswa baru Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Nasional

Lhokseumawe, memberi kesempatan kepada lulusan SMA sederajat dan dapat

dijadikan sebagai tempat pengembangan sumber daya manusia baik di Instansi

Pemerintahan maupun Swasta untuk mengikuti pendidikan pada Program S1 Ilmu

Administrasi Negara.

Persyaratan untuk dapat diterima menjadi mahasiswa pada Prodi

Administrasi Negara Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi (STIA) Nasional

Lhokseumawe diantaranya sebagai berikut:

1. lulusan SMA/MAN/SMK/sederajat;

2. Menyerahkan Ijazah yang dilegalisir sebanyak 2 (dua) lembar;

3. Pasphoto ukuran 3x4 dan 2x3 cm masing-masing sebanyak 2 (dua)

lembar;

4. Mengisi formulir pendaftaran;

5. Membayar biaya pendaftaran serta mengikuti Ujian Tulis.

3
3.2 Tata Cara Pendaftaran

Pendaftaran Calon Mahasiswa Baru jalur umum dilakukan oleh calon

peserta secara langsung melalui registrasi di kampus Sekolah Tinggi Ilmu

Administrasi Nasional Lhokseumawe dan atau pada sekolah masing-masing (bagi

sekolah yang memfasilitasi pendaftaran calon mahasiswa baru Sekolah Tinggi

Ilmu Administrasi melalui jalur kerjasama) dengan mengisi formulir pendaftaran

secara manual secara bersama-sama dengan dipandu oleh panitia PMB STIA

Nasional yang telah ditugaskan.

3.3 Biaya Pendaftaran

a) Biaya pendaftaran prodi diatur berdasarkan SK Ketua Sekolah Tinggi Ilmu

Administrasi Nasional, pada tahun akademik/angkatan, di Bayar melalui rekening

STIA Nasional melalui nomor rekening Bank Tabungan Negara (BTN). Biaya

pendaftaran sebesar Rp.150.000, uang non SPP sebesar Rp. 1.500.000(biaya

tersebut sudah termasuk kegiatan ospek, baju almameter, dan administrasi

lainnya) dan uang kuliah Rp.3.000.000/Smester dengan rincian pembayaran

melalui 3 (tiga) tahap Yaitu :

1. Tahap I sebelum registrasi ulang;

2. Tahap II Sebelum Ujian Tengah Smester (UTS)

3. Tahap III Sebelum Ujian Akhir Smester (UAS)

b) Uang yang sudah dibayarkan ke bank tidak dapat diminta/ditarik kembali

dengan alasan apapun.

3.4 Model/Sistem Ujian PMB secara ujian tertulis

Calon mahasiswa (CAMA) mengisi form pendaftaran, Kemudian

membayar biaya pendaftaran melalui transfer bank ke rekening STIA Nasional

melalui Bank Tabungan Negara (BTN), selanjutnya bukti pembayaran dan

persyaratan administrasi lainnyadi konfirmasi melalui panitia penerimaan

4
mahasiswa baru Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Nasional. Kemudian panitia

melengkapi seluruh berkas mahasiswa untuk dijadikan data mahasiswa baru

Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Nasional Lhokseumawe.

3.3. Ujian Tulis Penerimaan Mahasiswa Baru

Ujian Tulis

Ujian Tulis penerimaan mahasiswa baru wajib diikuti oleh seluruh peserta Ujian

Penerimaan Mahasiswa Baru.

3.3.1 Materi Ujian Tertulis adalah sebagai berikut :

1. Tes Kemampuan Bahasa : Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris

2. Tes Kemampuan Dasar : Tes pengetahuan umum, matematika, dan dasar ilmu

administrasi

3.3.2 Materi Ujian Wawancara

1. Tes wawancara Minat dan Bakat

3.3.3 Tata Tertib ujian tulis penerimaan mahasiswa baru

1. Membawa formulir bukti pendaftaran

2. Membawa print out bukti transfer bank.

3. Mengenakan pakaian yang rapi dan sopan dan memakai sepatu.

4. Peserta memasuki Ruang Ujian 30 menit sebelum ujian dimulai.

5. Peserta wajib mematikan handphone (HP) di ruang ujian.

6. Peserta tidak diperkenankan mengikuti ujian bila keterlambatan 20 (dua

puluh) menit setelah ujian dimulai.

3.3.4 Persyaratan Dokumen Daftar Ulang

Persyaratan Dokumen Daftar Ulang yaitu :

Membayar biaya daftar ulang sesuai dengan yang ditetapkan.

5
3.3.5. Pengunduran Diri

Calon mahasiswa yang telah dinyatakan lulus, tidak melakukan pendaftaran

ulang sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan keuangan yang sudah

dibayarkan tidak dapat dikembalikan.

Calon mahasiswa yang telah dinyatakan lulus dan telah membayar daftar

ulang, mengundurkan diri karena pindah ke Perguruan Tinggi lain, dengan

alasan apapun keuangan yang sudah dibayarkan tidak dapat dikembalikan.

BAB IV

INSTRUMEN PENERIMAAN MAHASISWA BARU

Instrumen prosedur penerimaan mahasiswa baru terbagi menjadi dua yaitu :

4.1 Jalur Umum Penerimaan Mahasiswa Baru

Persyaratan untuk dapat diterima menjadi mahasiswa pada Prodi

Administrasi Negara Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi (STIA) Nasional

Lhokseumawe diantaranya sebagai berikut:

1. lulusan SMA/MAN/SMK/sederajat;

2. Menyerahkan Ijazah yang dilegalisir sebanyak 2 (dua) lembar;

3. Pasphoto ukuran 3x4 dan 2x3 cm masing-masing sebanyak 2 (dua)

lembar;

4. Mengisi formulir pendaftaran;

5. Membayar biaya pendaftaran serta mengikuti Ujian Tulis.

4.2 Jalur Mahasiswa Lanjutan

Bagi mahasiswa lanjutan dengan membawa persyaratan tambahan

diantaranya membawa surat pindah/SK, transkrip nilai yang telah dilegalisir

sebanyak 2 (dua) lembar dan membayar biaya konversi. Sedangkan persyaratan

untuk mahasiswa Bidikmisi dilengkapi dengan persyaratan :

1. Siswa SMA/SMK/MA atau yang sederajat yang akan lulus;

6
 2. Usia maksimal pada saat mendaftar adalah 21 tahun;

3. Pendidikan orang tua/wali setinggi-tingginya S-1 (Sarjana) atau

Diploma 4;

4. Berpotensi akademik baik berdasarkan rekomendasi kepala sekolah;

5. Mengikut Seleksi Masuk Perguruan Tinggi Swasta (SMPTS);

6. Visitasi dan wawancara pada tahap penerimaan mahasiswa.

Dengan mempertimbangkan pasal 2 dan 3 di atas yang menyatakan bahwa

pola penerimaan mahasiswa baru diselenggarakan dengan prinsip:

1) Adil dan tidak diskriminatif yaitu tidak membedakan jenis kelamin,

agama, suku, ras, umur, kedudukan sosial dan tingkat kemampuan

ekonomi calon mahasiswa, dengan tetap memperhatikan potensi calon

mahasiswa dan kekhususan perguruan tinggi yang bersangkutan; dan

2) Transparan dan akuntabel yaitu pendaftaran, seleksi, dan pengumuman

dilakukan secara terbuka, serta jumlah mahasiswa baru yang diterima

sesuai dengan daya tampung setiap program studi.

BAB V

SISTEM PENGAMBILAN KEPUTUSAN

PENERIMAAN MAHASISWA BARU

Penilaian hasil ujian dan rekapitulasi nilai hasil ujian dilakukan oleh Panitia

Penerimaan Mahasiswa Baru. Hasil rekapitulasi nilai dirapatkan dalam rapat

bersama antara Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi (STIA) serta Ketua

Program Studi untuk pengambilan keputusan penerimaan mahasiswa baru. Untuk

jalur masuk mahasiswa lanjutan, pengambilan keputusan dilakukan melalui rapat

7
antara Ketua Sekolah tinggi Ilmu Administrasi, Pembantu Ketua I Bidang

Akademik serta melibatkan Ketua Prodi.

Upaya untuk meningkatkan rasio persaingan untuk mendapatkan calon

mahasiswa yang lebih bermutu diupayakan melalui berbagai sosialisasi dan

promosi. Sosialisasi dan promosi Program Sarjana dilakukan melalui berbagai

media antara lain dengan :

1) Brosur leaflet yang dikirimkan ke berbagai, baik instansi swasta maupun

instansi pemerintah.

2) Penyampaian informasi melalui media elektronik (web-site) di situs STIA

Nasional Lhokseumawe

3) Mensosialisakan Program Studi Ilmu Administrasi Negara melalui

program Saweu Sikula

4) Penyebaran brosur sosialisasi ke lembaga kursus dan pelatihan yang ada di

wilayah Kota Lhokseumawe dan Aceh Utara

8
LAMPIRAN

Kegiatan Sosialisasi Prodi IAN STIA Nasional Lhokseumawe