Kode IT-MyUMN-KRS-01

Standar : Versi : 1.0 Tanggal Revisi :

PanduanPengguna Tgl. Berlaku : Agustus 2015 Keterangan :

Pengguna Utama: Mahasiswa UMN

Panduan Pengisian KRS

MY UMN
Universitas Multimedia Nusantara
KRS Online – Universitas Multimedia Nusantara

Panduan Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) Online

Gambar di bawah mengilustrasikan alur pengisian KRS secara umum.

Proses pengisian KRS dibagi menjadi 8 proses dengan penjelasan sebagai berikut.

1. Halaman MY UMN
MY UMN adalah sistem akademik yang diimplementasi oleh UMN untuk melakukan
berbagai aktivitas akademik, baik oleh mahasiswa, dosen, maupun staf. Akses halaman
my.umn.ac.id melalui browser seperti Google Chrome, Safari, atau Mozilla Firefox.

1
KRS Online – Universitas Multimedia Nusantara

2. Login MY UMN
Mahasiswa dapat melakukan login dengan menggunakan ID dan password yang telah
diberikan. Bila ada yang mengalami kesulitan dalam mengakses my.umn.ac.id, mahasiswa
dapat menghubungi posko KRS di ruang yang telah ditentukan.

3. Navigasi Enrollment
Untuk menuju modul pengisian KRS, mahasiswa dapat mengakses navigasi:
Self Service > Enrollment > Enrollment: Shopping Cart.

2
KRS Online – Universitas Multimedia Nusantara

4. Halaman Enrollment: Shopping Cart

Ketika halaman Enrollment: Shopping Cart terbuka, terdapat 4 bagian utama yang perlu
diperhatikan.
a. Enrollment Periode
Informasi semester KRS yang sedang dilangsungkan.

b. Shopping Cart
Bagian yang menampung seluruh matakuliah yang ingin diambil sebelum didaftarkan ke
jadwal/schedule mahasiswa.

c. Course List
Tabel yang menampilkan seluruh kelas dari matakuliah yang dibuka oleh BAAK sesuai
dengan jurusan yang diambil oleh mahasiswa.

d. My Schedule
Daftar matakuliah yang sudah berhasil menjadi mata kuliah mahasiswa (matakuliah yang
ada pada daftar My Schedule adalah matakuliah yang telah berhasil didaftarkan).

5. Proses Pengambilan Matakuliah

Mahasiswa dapat memilih dan mengambil matakuliah pada halaman Enrollment: Shopping
Cart dengan proses:

3
KRS Online – Universitas Multimedia Nusantara

a. Memilih kelas
Mahasiswa dapat memilih kelas dengan memberikan checklist pada kolom add dalam tabel
Course List.

b. Menambahkan ke Shopping Cart

Setelah kelas-kelas dipilih, mahasiswa harus menekan tombol Add to Shopping Cart untuk
memasukkan kelas-kelas tersebut ke dalam keranjang penampung sementara (Shopping
Cart)

c. Menghapus kelas dari Shopping Cart

Bila ada kelas yang ingin dihapus dari Shopping Cart, mahasiswa dapat memberi checklist
pada kolom delete terhadap kelas yang ingin dihapus dari Shopping Cart. Setelah itu,
mahasiswa hanya perlu menekan tombol Clear Shopping Cart. Nantinya, seluruh matakuliah
yang sudah diberi centang akan dihapus dan dikembalikan ke Course List.

d. Go to Confirmation Page
Setelah seluruh kelas yang diinginkan oleh mahasiswa telah ditampung dalam shopping cart,
mahasiswa harus mendaftarkannya ke My Schedule. Hal tersebut dapat dilakukan dengan
menekan tombol Go to Confirmation Page. (Penjelasan tentang halaman confirmation page
dapat dilihat pada modul berikutnya)

Catatan:
Perlu diingat, shopping cart hanyalah penampung sementara kelas-kelas sebelum
didaftarkan ke jadwal akhir. Jadi, kelas yang sudah ada pada Shopping Cart belum
menjadi matakuliah mahasiswa.

4
KRS Online – Universitas Multimedia Nusantara

6. Halaman Shopping Cart

Halaman ini adalah halaman yang menampilkan kelas yang ditampung pada Shopping Cart
setelah tombol Go to Confirmation Page ditekan. Untuk mendaftarkan matakuliah yang
sudah ada pada Shopping Cart, tekan tombol Proceed To Step 2 Of 3.

5
KRS Online – Universitas Multimedia Nusantara

Setelah tombol Proceed to Step 2 of 3 ditekan, mahasiswa akan diarahkan menuju halaman
Confirm Classes. Pada halaman ini mahasiswa hanya perlu menekan tombol Finish
Enrolling.

7. Halaman View Results

Pada halaman View Results akan dilakukan pengecekan untuk semua syarat pengisian
Enrolment/KRS, antara lain tunggakan keuangan, tunggakan buku, pra-syarat, minimal SKS,
dll. Apabila matakuliah berhasil diambil, statusnya adalah CENTANG HIJAU (√),
sedangkan bila pengecekannya gagal, statusnya adalah SILANG MERAH (X).

Beberapa pesan yang penting adalah

a. Hold
Mahasiswa memiliki tunggakan kewajiban yang perlu diselesaikan. Kewajiban mahasiswa
dapat dilihat pada menu Self Service > Student Center pada kotak yang berjudul Holds
sebelah kanan.

6
KRS Online – Universitas Multimedia Nusantara

b. Prerequisite
Kelas yang diambil memiliki prasyarat matakuliah yang belum tuntas. Mahasiswa dapat
menghubungi posko KRS untuk melihat jenis matakuliah yang menjadi prasyarat.

c. Capacity
Kelas yang diambil sudah penuh kapasitasnya. Mahasiswa perlu menghubungi posko KRS
untuk meminta penambahan kapasitas.

d. Reserve
Kelas yang diambil sudah disiapkan secara khusus untuk program studi lain. Mahasiswa
dapat menghubungi posko KRS untuk mengetahui kelas-kelas yang dapat dipilih sesuai
program studinya.

e. Maximum Unit
Mahasiswa tidak dapat mengambil kelas karena keterbatasan jumlah SKS yang dapat
diambil. Untuk pengecekkan sks maksimum dapat dilihat melalui menu Self Service >
Enrollment > Enrollment Dates atau pada halaman Enrollment: Shopping Cart yang
menunjukkan keterangan tentang SKS.

Proses pengisian KRS hingga masuk ke jadwal selesai sampai di sini. Untuk mengecek
matakuliah yang sudah berhasil diambil, mahasiswa dapat melihat pada halaman
Enrollment: Shopping Cart, lalu lihat pada bagian MY SCHEDULE atau masuk ke menu
Self Service > Enrollment > My Weekly Schedule.

7
KRS Online – Universitas Multimedia Nusantara

Pada halaman Enrollment: Shopping Cart, mahasiswa dapat menambah/mengambil lagi

mata kuliah lain selama tidak bentrok dengan jadwal yang sudah ada pada My Schedule dan
sisa SKS maksimum masih mencukupi.

8. Drop Classes/Menghapus Kelas.

Mahasiwa dapat melakukan penghapusan terhadap kelas yang sudah dipilih selama masa
KRS mahasiswa tersebut masih berlangsung. Halaman ini dapat diakses melalui menu Self
Service > Enrollment > Enrollment Drop Classes

Pilih matakuliah yang ingin dihapus (berikan check pada kolom select), lalu tekan tombol
Drop Selected Classes.

8
KRS Online – Universitas Multimedia Nusantara

Pada halaman konfirmasi, silakan tekan Finish Dropping untuk memproses penghapusan
kelas.

Apabila matakuliah berhasil dibatalkan, statusnya adalah CENTANG HIJAU (√), sedangkan
apabila gagal, statusnya adalah SILANG MERAH (X).