User Manual Portal Akademik Dosen

Panduan bagi Dosen

Akademik.poltknaker.ac.id
User Manual Portal Akademik

Login dan Logout

01 Sebelum memasuki halaman utama Portal
Akademik, Dosen harus melakukan login
terlebih dahulu ke dalam sistem

Halaman Depan Portal Akademik

02 Halaman yang pertama muncul setelah halaman Selamat
Datang adalah Halaman Depan dari Portal Akademik.

Informasi Matakuliah Ditawarkan

03 Menu Informasi Matakuliah Ditawarkan berfungsi sebagai menu
untuk menampilkan daftar mata kuliah yang akan
diselenggarakan pada semester aktif.

04 Bimbingan Akademik
Bimbingan Akademik yang membantu dosen untuk mengetahui
daftar mahasiswa bimbingan akademiknya

Menyetujui Kartu Rencana

05 Studi (KRS) Mahasiswa
Menyetujui Kartu Rencana Studi (KRS) mahasiswa bimbingan
akademik
User Manual Portal Akademik
Melihat Kartu Hasil Studi (KHS) Mahasiswa
06 Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa bimbingan
akademik

Melihat Transkrip Nilai Mahasiswa

07 untuk melihat transkrip nilai mahasiswa bimbingan
akademik

Riwayat Bimbingan Akademik

08 Menu Riwayat Bimbingan Akademik digunakan untuk mencatat
bimbingan akademik yang dilakukan mahasiswa dengan dosen
pembimbing selama kuliah di kampus

Pengelolaan Presensi
09 Menu Pengelolaan Presensi merupakan menu pada Portal Akademik
yang digunakan untuk membantu dosen dalam mengelola presensi
mahasiswa dari mata kuliah yang diampunya.

Pengelolaan Nilai
10 Pada menu Pengelolaan Nilai, dosen dapat mengentrikan nilai akhir untuk
masing-masing mahasiswa yang menjadi peserta kelas pada setiap matakuliah
yang diampunya. Nilai yang dientrikan akan tersimpan pula di aplikasi back
office, sehingga bagian akademik juga memperoleh salinan data penilaiannya
User Manual Portal Akademik

Informasi Akademik
Menu Informasi Akademik berfungsi untuk menampilkan informasi akademik yang

11 dipasang untuk seluruh civitas akademika, baik dosen maupun mahasiswa. Yang
berhak mengelola informasi akademik yang akan ditampilkan di portal akademik
adalah admin portal akademik (role tersendiri).

User Manual
12
Menu User Manual berisi panduan penggunaan Portal Akademik bagi dosen.
Panduan ini akan ditampilkan dalam format PDF. Caranya dengan klik menu
USER MANUAL, maka panduan akan otomatis ditampilkan di tab yang baru.
 LOGIN
Sebelum memasuki halaman utama Portal Akademik, Dosen harus
melakukan login terlebih dahulu ke dalam sistem dengan cara
memasukkan Username dan Password, dilanjutkan dengan
mencentang bagian Saya Bukan Robot lalu kemudian klik Login.
 Halaman Saat Pertama Kali
Login
Bagi yang pertama kali masuk ke Portal Akademik, Dosen
akan mendapatkan halaman Selamat Datang di Portal
Akademik. Berikut ini adalah langkah-langkah yang harus
dilakukan pada saat pertama kali masuk ke Portal
Akademik.

1. Pada halaman Selamat Datang di Portal Akademik,

tekan tombol Next.
2. Selanjutnya akan muncul halaman Kesepakatan yang
Harus Dipenuhi. Pada halaman tersebut tertulis
beberapa hal yang harus disepakati ketikan
menggunakan Portal Akademik. 3. Untuk melanjutkan
ke halaman selanjutnya, tekan tombol Setuju.
 Halaman Saat Pertama Kali
Login
Bagi yang pertama kali masuk ke Portal Akademik, Dosen
akan mendapatkan halaman Selamat Datang di Portal
Akademik. Berikut ini adalah langkah-langkah yang harus
dilakukan pada saat pertama kali masuk ke Portal
Akademik.

1. Pada halaman Selamat Datang di Portal Akademik,

tekan tombol Next.
2. Selanjutnya akan muncul halaman Kesepakatan yang
Harus Dipenuhi. Pada halaman tersebut tertulis
beberapa hal yang harus disepakati ketikan
menggunakan Portal Akademik. 3. Untuk melanjutkan
ke halaman selanjutnya, tekan tombol Setuju.
 Halaman Saat Pertama Kali
Login
• Setelah melewati halaman Kesepakatan yang Harus
Dipenuhi, selanjutnya akan muncul halaman
• Ubah Password. - Password lama merupakan
password yang digunakan saat login. –
• Password baru merupakan password yang akan
digunakan oleh user selanjutnya. - Tuliskan kembali
password baru yang akan digunakan pada bagian Tulis
Ulang Password Baru.
• Tekan tombol Simpan untuk menyimpan password baru
 Halaman Depan Saat Login

• Pada pengguna Portal Akademik yang sudah pernah

membuka Portal Akademik dan mengganti password,
akan langsung menjumpai halaman ini begitu ia
melakukan login. Tampilannya sebagai berikut:
 Informasi Matakuliah Ditawarkan

• Langkah-langkah untuk melihat informasi matakuliah yang ditawarkan :

• 1. Pilih menu Academics → Informasi Matakuliah Ditawarkan.
• 2. Pada halaman Informasi Matakuliah Ditawarkan, pilih sistem informasi akademik
program studi mana yang akan dilihat dan tekan tombol Lihat.
• 3. Akan tampil tabel yang berisi daftar matakuliah yang ditawarkan per paket
semester. Untuk mengetahui lebih detail tentang informasi sebuah kelas mata kuliah,
silakan pilih paket semesternya dan klik nama kelas suatu mata kuliah yang
terdapat pada kolom Kelas sehingga akan tampilkan halaman Detil Kelas.
• 4. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman Daftar Matakuliah Ditawarkan
 Matakuliah Diampu

• Pilih menu Academics → Matakuliah Diampu.

• Pada halaman Matakuliah Diampu akan tampil tabel yang
berisi daftar matakuliah yang diampu.
• Untuk mengetahui detail kelas mata kuliah, tekan link nama
kelas suatu mata kuliah yang terdapat pada kolom Kelas
sehingga akan tampilkan halaman Detil Kelas.
• Tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman Daftar
Matakuliah Diampu.
 Bimbingan Akademik

Menu Bimbingan Akademik yang membantu dosen untuk

mengetahui daftar mahasiswa bimbingan akademiknya. Pada
menu ini, seorang dosen pembimbing akademik dapat melihat
biodata, KRS, KHS, transkrip nilai, riwayat nilai, dan log
bimbingan dari mahasiswa yang menjadi bimbingannya.
 Melihat Profil Mahasiswa
Bimbingan Akademik
Langkah-langkah untuk melihat profil mahasiswa bimbingan
akademik :
• Pilih menu Academics → Bimbingan Akademik.
• Pada halaman Daftar Bimbingan Akademik pilih mahasiswa
yang ingin dilihat profilnya dan tekan link pada kolom NIM
sehingga akan tampil halaman Profil Mahasiswa.
• Untuk kembali ke halaman Daftar Bimbingan Akademik,
tekan tombol Kembali.
 Menyetujui Kartu Rencana
Studi (KRS) Mahasiswa
Langkah-langkah untuk menyetujui Kartu Rencana Studi (KRS) mahasiswa
bimbingan akademik :
• Pilih menu Academics → Bimbingan Akademik.
• Pada halaman Daftar Bimbingan Akademik pilih mahasiswa yang
ingin disetujui KRSnya dengan syarat mahasiswa tersebut telah
mengisikan KRS dimana tanda status mahasiswa berwarna kuning
gelap kemudian tekan link KRS yang terdapat pada kolom Lihat
sehingga akan tampil halaman Kartu Rencana Studi dari mahasiswa
yang bersangkutan.
• Tekan tombol Setujui KRS untuk menyetujui KRS Mahasiswa
 Menyetujui Kartu Rencana
Studi (KRS) Mahasiswa
Langkah-langkah untuk menyetujui Kartu Rencana Studi (KRS)
mahasiswa bimbingan akademik :
• Pilih menu Academics → Bimbingan Akademik.
• Pada halaman Daftar Bimbingan Akademik pilih mahasiswa
yang ingin disetujui KRSnya dengan syarat mahasiswa
tersebut telah mengisikan KRS dimana tanda status
mahasiswa berwarna kuning gelap kemudian tekan link
KRS yang terdapat pada kolom Lihat sehingga akan tampil
halaman Kartu Rencana Studi dari mahasiswa yang
bersangkutan.
• Tekan tombol Setujui KRS untuk menyetujui KRS
Mahasiswa
• Jika sudah disetujui maka dosen pembimbing juga dapat
mencetak KRS mahasiswa dengan cara tekan tombol
Cetak jika ingin mencetak atau tekan tombol Kembali untuk
kembali ke halaman Daftar Bimbingan Akademik.
Menyetujui Kartu Rencana
Studi (KRS) Mahasiswa
Menyetujui Kartu Rencana
Studi (KRS) Mahasiswa
 Melihat Kartu Hasil Studi
(KHS) Mahasiswa
Langkah – langkah untuk melihat Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa
bimbingan akademik :
• Pilih menu Academics → Bimbingan Akademik.
• Pada halaman Daftar Bimbingan Akademik pilih mahasiswa yang
ingin dilihat KHSnya dan tekan link KHS yang terdapat pada kolom
Lihat.
• Pada halaman Kartu Hasil Studi, pilih semester dan tekan tombol
Lihat.
• Tekan tombol Cetak untuk mencetak KHS mahasiswa tersebut atau
tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman Daftar Bimbingan
Akademik.
 Melihat Transkrip Nilai
Mahasiswa
Langkah-langkah untuk melihat transkrip nilai mahasiswa bimbingan
akademik :
• Pilih menu Academics → Bimbingan Akademik.
• Pada halaman Daftar Bimbingan Akademik pilih mahasiswa yang
ingin dilihat transkrip nilainya dan tekan link Transkrip yang terdapat
pada kolom Lihat sehingga akan tampil halaman Transkrip Mahasiswa
dari mahasiswa yang bersangkutan.
• Tekan tombol Cetak untuk mencetak transkrip mahasiswa tersebut
atau tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman Daftar
Bimbingan Akademik.
 Melihat Transkrip Nilai
Mahasiswa
Langkah-langkah untuk melihat transkrip nilai mahasiswa bimbingan
akademik :
• Pilih menu Academics → Bimbingan Akademik.
• Pada halaman Daftar Bimbingan Akademik pilih mahasiswa yang
ingin dilihat transkrip nilainya dan tekan link Transkrip yang terdapat
pada kolom Lihat sehingga akan tampil halaman Transkrip Mahasiswa
dari mahasiswa yang bersangkutan.
• Tekan tombol Cetak untuk mencetak transkrip mahasiswa tersebut
atau tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman Daftar
Bimbingan Akademik.
Melihat Transkrip Nilai
Mahasiswa
 Riwayat Bimbingan
Akademik

Langkah-langkah untuk melihat riwayat bimbingan akademik mahasiswa

bimbingan akademik :
• Pilih menu Academics → Bimbingan Akademik.
• Pada halaman Daftar Bimbingan Akademik pilih mahasiswa yang
ingin dilihat riwayat bimbingan dan tekan link Riwayat Bimbingan
Akademik yang terdapat pada kolom Lihat sehingga akan tampil
halaman Riwayat Bimbingan Akademik mahasiswa yang
bersangkutan
• Tekan tombol Tambah untuk menambahkan riwayat bimbingan
akademik mahasiswa.
• Tekan tombol Cetak untuk mencetak riwayat bimbingan akademik
mahasiswa tersebut atau tekan tombol Kembali untuk kembali ke
halaman Daftar Bimbingan Akademik.
 Riwayat Bimbingan
Akademik

Langkah-langkah untuk melihat riwayat bimbingan akademik mahasiswa

bimbingan akademik :
• Pilih menu Academics → Bimbingan Akademik.
• Pada halaman Daftar Bimbingan Akademik pilih mahasiswa yang
ingin dilihat riwayat bimbingan dan tekan link Riwayat Bimbingan
Akademik yang terdapat pada kolom Lihat sehingga akan tampil
halaman Riwayat Bimbingan Akademik mahasiswa yang
bersangkutan
• Tekan tombol Tambah untuk menambahkan riwayat bimbingan
akademik mahasiswa.
• Tekan tombol Cetak untuk mencetak riwayat bimbingan akademik
mahasiswa tersebut atau tekan tombol Kembali untuk kembali ke
halaman Daftar Bimbingan Akademik.
Riwayat Bimbingan
Akademik
 Pengelolaan Presensi

• Pilih menu Academics → Pengelolaan Presensi.

• Di halaman Pengelolaan Presensi pilih semester penginputan
presensi, kemudian klik tombol Tampilkan.
• Setelah daftar kelas tampil, pilih kelas yang presensinya akan
diinputkan, kemudian klik Detail Presensi pada kolom Aksi
 Pengelolaan Presensi

• Di halaman selanjutnya, pilih pertemuan yang akan diinputkan

presensinya, kemudian klik tombol Input Presensi pada kolom Aksi.
• Pada bagian form input presensi dibawah dosen dapat mengisikan
data-data :
• Tema pada pertemuan yang dipilih.
• Pokok Bahasan pada pertemuan yang dipilih.
• Keterangan pada pertemuan yang dipilih.
• Menginputkan kehadiran mahasiswa pada kolom Kehadiran. -
Kemudian tekan tombol Simpan.
Pengelolaan Presensi
 Pengelolaan Nilai

• Pilih menu Academics → Pengelolaan Nilai.

• Pilih semester dari nilai matakuliah yang ingin diinputkan, kemudian
tekan tombol Lihat.
 Pengelolaan Nilai

• Pada daftar matakuliah yang tampil, pilih kelas yang ingin diinputkan
nilainya.
 Pengelolaan Nilai

• Pilih kelas matakuliah yang akan dimasukkan nilainya. Kemudian akan

muncul form nilai sebagai berikut :
 Pengelolaan Nilai

• Untuk Input Nilai dengan import file excel. Tekan tombol untuk
mendownload template excel yang kemudian bisa disimpan ke PC
local. Selanjutnya dosen bisa menginputkan nilai pada file excel
tersebut. Proses berikutnya dosen melakukan import data excel
dengan menekan tombol Browse -> tekan tombol Import Nilai.
 Informasi Akademik

• Menu Informasi Akademik berfungsi untuk menampilkan informasi

akademik yang dipasang untuk seluruh civitas akademika, baik dosen
maupun mahasiswa. Yang berhak mengelola informasi akademik yang
akan ditampilkan di portal akademik adalah admin portal akademik
(role tersendiri)
 User Manual

• Menu User Manual berisi panduan penggunaan Portal Akademik bagi

dosen. Panduan ini akan ditampilkan dalam format PDF. Caranya
dengan klik menu USER MANUAL, maka panduan akan otomatis
ditampilkan di tab yang baru.)
THANK YOU
akademik.polteknaker.ac.id