http://sia.unmuhjember.ac.

id

PANDUAN
PENGGUNAAN
SIA
UNTUK
DOSEN

SISTEM INFORMASI AKADEMIK

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JEMBER
 DAFTAR ISI

A. Langkah 1 Alamat SIA ............................................................................................................ 1

B. Langkah 2 Login SIA ............................................................................................................... 1
C. Langkah 3 Login Captha .......................................................................................................... 1
D. Tampilan awal SIA Dosen. ...................................................................................................... 2
E. Menu pada Tampilan SIA Dosen ............................................................................................. 2
1. Menu Prodi
1.1. Kartu Rencana Studi (KRS-Mhsw) ........................................................................... 2
1.2. Presensi Dosen & Mhsw (Jurnal Harian) .................................................................. 5
2. Menu Dosen
2.1. Jadwal Mengajar ........................................................................................................ 12
2.2. Penilaian..................................................................................................................... 15
2.3. Penasehat Akademik .................................................................................................. 20
2.4. Ubah Password .......................................................................................................... 23
2.5. Detail Dosen .............................................................................................................. 24
2.6. Perwalian Mahasiswa ................................................................................................ 26
3. Menu Mahasiswa
3.1. Nilai Semester ............................................................................................................ 28
3.2. Rekap Hasil Studi ...................................................................................................... 30
4. Menu Master Tabel
4.1. Mahasiswa ................................................................................................................. 31
A. Langkah 1 Alamat SIA
Terlebih dahulu membuka browser dengan memasukkan alamat URL berikut ini :
http://sia.unmuhjember.ac.id. Maka akan tampil seperti tampilan di bawah ini :

B. Langkah 2 Login SIA

Masukkan KODE LOGIN masing – masing Dosen dalam Form Login
Id User dan Password (Jika Dosen mendapat kendala saat login, dapat
menghubungi pihak UPT. Pusat Data dan Informasi).

C. Langkah 3 Login Captha

Masukkan kode verifikasi dalam Form Login VERIFIKASI dan
sesuaikan dengan di kolom captha (chase sensitive), karena besar
kecilnya huruf sangat berpengaruh saat melakukan login.

http://sia.unmuhjember.ac.id 1
D. Tampilan awal SIA Dosen
Setelah LOGIN maka SIA Dosen Anda akan tampil seperti gambar di bawah ini :

E. Menu pada Tampilan SIA Dosen

1. Menu Prodi
Terdapat Submenu Kartu Rencana Studi (KRS-Mhsw) dan Presensi Dosen & Mhsw :

1.1. Kartu Rencana Studi (KRS-Mhsw)

 Klik Submenu Kartu Rencana Studi (KRS-Mhsw)

http://sia.unmuhjember.ac.id 2
  Tampilan setelah klik Submenu Kartu Rencana Studi (KRS-Mhsw)

 Pada tampilan submenu Kartu Rencana Studi (KRS-Mhsw) terdapat Daftar Mata Kuliah yang
sudah di ambil oleh Mahasiswa. Untuk menyetujui satu Mata Kuliah yang diambil Mahasiswa,
klik button BELUM.

http://sia.unmuhjember.ac.id 3
  Setelah klik Button BELUM, maka
akan muncul tampilan seperti di
samping
 Lalu klik OK

 Setelah klik OK maka status pada Daftar Mata Kuliah Mahasiswa akan tertera seperti di bawah
ini

http://sia.unmuhjember.ac.id 4
  Untuk menyetujui semua Mata Kuliah yang diambil Mahasiswa, klik button SETUJU

1.2. Presensi Dosen & Mhsw (Jurnal Harian)

 Klik Submenu Presensi Dosen & Mhsw

http://sia.unmuhjember.ac.id 5
  Tampilan setelah klik Submenu Presensi Dosen & Mhsw

 Berikut beberapa kolom pada tampilan submenu Presensi Dosen & Mhsw

 Isi tahun akademik sekarang pada kolom Thn

Akd., misal 20141. 2014 menunjukkan tahun
akademik sekarang dan 1 menunjukkan semester
ganjil. Jika semester genap diisi 20142, dst.

 Klik pada kolom Program

Studi untuk memilih program
studi yang diperlukan.

http://sia.unmuhjember.ac.id 6
  Klik pada kolom Prg
Pendidikan untuk memilih
program Reguler Pagi atau
Reguler Sore

 Lalu klik Tampilkan Jadwal

 Setelah klik Tampilkan Jadwal, maka akan tampilan seperti berikut :

http://sia.unmuhjember.ac.id 7
 - Untuk mengisi jurnal presensi klik button pensil seperti dibawah ini :

- Setelah klik button pensil, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini :

- Untuk menambahkan presensi klik

button Tambah Presensi

http://sia.unmuhjember.ac.id 8
 - Pastikan kolom Pertemuan Ke,
Tanggal, Jam Kuliah, dan Pemberi
Kuliah terisi dengan benar.
- Isi catatan sesuai topik pada
pertemuan tersebut.
- Untuk menyimpan klik Simpan

 Untuk mengatur absensi mahasiswa, pada tampilan Presensi Dosen dan Mahasiswa klik button
pensil, seperti gambar di bawah ini :

http://sia.unmuhjember.ac.id 9
 - Setelah klik button pensil, maka akan
muncul tampilan seperti di samping.

- Pada tampilan tersebut, status absensi

semua mahasiswa yang mengikuti
suatu mata kuliah sudah diatur
“HADIR”.

- Jadi jika semua mahasiswa hadir

dalam pertemuan suatu mata
kuliah, klik button TUTUP

- Jika ada mahasiswa yang tidak

hadir, ijin atau sakit , cari nama
mahasiswa yang tidak hadir, lalu
klik button HADIR yang ada di
samping nama Mahasiswa.
Setelah itu klik TUTUP.

http://sia.unmuhjember.ac.id 10
  Untuk mengedit Presensi klik button Pensil seperti gambar di bawah ini :

 Untuk kembali ke tampilan utama Preensi Dosen & Mhsw , klik button KEMBALI KE
DAFTAR

http://sia.unmuhjember.ac.id 11
 2. Menu Dosen
Terdapat Submenu Jadwal Mengajar, Penilaian, Penasehat Akademik, Ubah Password, Detail Dosen, dan
Perwalian Mahasiswa :

2.1. Jadwal Mengajar

 Klik Submenu Jadwal Mengajar

 Tampilan setelah klik Submenu Jadwal Mengajar

http://sia.unmuhjember.ac.id 12
  Ketik tahun akademik (misal 20141), kemudian klik “Set Tahun”, akan muncul tampilan seperti
berikut ini :

http://sia.unmuhjember.ac.id 13
  Untuk mencetak jadwal, klik “Cetak Jadwal” maka akan muncul tampilan seperti berikut :

: untuk cetak jadwal

(format pdf)

: untuk menyimpan
jadwal (format pdf)

http://sia.unmuhjember.ac.id 14
 2.2. Penilaian
Adalah untuk menampung seluruh nilai harian, Tugas, UTS atau UAS dari setiap mahasiswa
yang menempuh matakuliah Dosen yang bersangkutan, dan dari menu ini juga Dosen dapat
menentukan nilai akhir / Grade Nilai A/B/C/D & E.
 Klik Submenu Penilaian

 Tampilan setelah klik Submenu Penilaian

http://sia.unmuhjember.ac.id 15
  Ketik tahun akademik (misal: 20141), kemudian klik “Tampilkan”, akan muncul tampilan berikut
:

Dari tampilan diatas dapat dilihat bahwa semua daftar kelas MataKuliah tahun Akademik 20141
di tampilkan, Pada setiap list data penilaian Dosen dapat melakukan Penilaian dari tombol Nilai dan
Cetak daftar nilai dari tombol Nilai dan Detail.

http://sia.unmuhjember.ac.id 16
  Untuk mengedit nilai mahasiswa, klik button , maka akan muncul tampilan berikut
:

 : button untuk “pembobotan nilai mahasiswa” atau pembagian presensi (%)

bobot nilai mahasiswa, sehingga nilai mahasiswa mencapai total 100%, setelah proses pembagian
presensi/nilai selesai, klik “Simpan Perubahan”

http://sia.unmuhjember.ac.id 17
 Contoh Pembobotan Penilaian :

 Presensi : 10%,
 Tugas 1 : 10%,
 Tugas 2 : 10%,
 Tugas 3 : 30%
 UAS : 40%__+
TOTAL :100%

 Langkah-langkah untuk proses “Pembobotan Nilai” :

1. Pembagian terdiri dari Presensi, Tugas Mandiri, Tugas 1, Tugas 2, Tugas 3, Presentasi, UTS,
dan UAS.
2. Usahakan “Total ” pembagiannya = 100%
3. Semua hasil presentase / pembobotan wajib Total sebanyak 100%, tidak boleh lebih
4. Setelah selesai di isi, lalu klik “Simpan Perubahan”, pastikan total 100%
5. Kemudian klik menu “Nilai Mahasiswa” untuk selanjutnya melakukan penilaian terhadap
masing – masing mahasiswa.

http://sia.unmuhjember.ac.id 18
  : button untuk membubuhkan nilai tugas, UTS, dan UAS pada masing-
masing mahasiswa, berikut tampilan detailnya :

 Langkah-langkah untuk mengisi draft “Nilai Mahasiswa” :

1. Bubuhkan nilai pada masing-masing mahasiswa (misal Tgs 1 : 80, Tgs 2 : 80, Tgs 3 : 80, UAS
: 100)

2. Kemudian klik , maka nilai akhir dan Grade akan muncul secara
otomatis

 Setelah proses pembubuhan pada masing-masing mahasiswa selesai, klik button

untuk menghitung keseluruhan nilai secara otomatis.Penasehat

Akademik

http://sia.unmuhjember.ac.id 19
 2.3. Penasehat Akademik
Adalah menu yang di sediakan bagi Dosen Pembimbing Akademik yang membimbing
mahasiswa. Biasanya di gunakan untuk melakukan monitoring perolehan IPS(Index Prestasi
Semester) tiap mahasiswa didiknya dan merubah Jatah SKS yang akan mahasiswa Tempuh pada
Tahun Akademik yang bersangkutan.
 Klik Submenu Penasehat Akademik

 Tampilan setelah klik Submenu Penasehat Akademik

http://sia.unmuhjember.ac.id 20
  untuk mencetak daftar mahasiswa, klik ikon. Maka akan
muncul tampilan berikut :

 Untuk melihat grafik indeks prestasi mahasiswa, klik ikon . Maka akan
muncul tampilan berikut :

http://sia.unmuhjember.ac.id 21
  Untuk mengupdate jumlah Jatah Maximal SKS mahasiswa, klik ikon.
Maka akan muncul tampilan berikut

 Pada tahun akademik, isikan tahun akademik yang sedang

berjalan pada mahasiswa tersebut.

 Maka akan muncul tampilan berikut

 Isikan jumlah SKS yang baru, lalu klik simpan dan
close. Atau batal untuk menyimpan SKS yang baru.

http://sia.unmuhjember.ac.id 22
 2.4. Ubah Password
Adalah menu untuk merubah password untuk login ke Sistem Informasi Akademik. Rubahlah
Password secara berkala agar Keamanan akun SIA anda dapat terjaga dengan Aman.
 Klik Submenu Penasehat Akademik

 Tampilan setelah klik Submenu Penasehat Akademik

 Disini password untuk login SIA bisa di ubah sesuai apa yang kalian inginkan, namun dengan
batas 8 karakter.

http://sia.unmuhjember.ac.id 23
 2.5. Detail Dosen
Adalah data indentitas Dosen yang bersangkutan, harap Mencantumkan semua data dengan
Benar dan Teliti .
 Klik Submenu Detail Dosen

 Tampilan setelah klik Submenu Detail Dosen

 Untuk mengedit detail Data Dosen, klik button pensil seperti ini

http://sia.unmuhjember.ac.id 24
  Setelah klik button pensil, maka akan tampil seperti di bawah ini :

 Setelah mengedit klik button SIMPAN untuk

menyimpan data dosen yang sudah di edit.
Klik button BATAL jika tidak mengedit atau
merubah data dosen. Klik button RESET
untuk menghapus semua isi data dosen.

http://sia.unmuhjember.ac.id 25
 2.6. Perwalian Mahasiswa
 Klik submenu Perwalian Mahasiswa

 Tampilan setelah klik submenu Perwalian Mahasiswa

 Isi kolom Tahun Akademik dengan Tahun yang sedang

berjalan sekarang. Misal 20141. 2014 menunjukkan
Tahun. Sedangkan 1 menunjukkan semester.

 Setelah mengisi kolom Tahun Akademik. Klik button

Set Tahun.

http://sia.unmuhjember.ac.id 26
  Lalu muncul tampilan berikut

 Tabel disamping menunjukan mata kuliah yang belum disetujui.

 Tabel disamping menunjukkan mata kuliah yang sudah disetujui.

 Tabel tersebut menunjukkan MK yang ditempuh oleh mahasiswa.

http://sia.unmuhjember.ac.id 27
 3. Menu Mahasiswa
Terdapat Submenu Nilai Semester dan Rekap Hasil Studi :

3.1. Nilai Semester

Dosen dapat melihat seluruh Nilai Semester yang dari setiap mahasiswa dengan mencantumkan
Tahun Akademik dan NIM mahasiswa yang bersangkutan.
 Klik submenu Nilai Semester

 Tampilan setelah klik submenu Nilai Semester

http://sia.unmuhjember.ac.id 28
  Isi kolom Tahun
Akademik dan NIM
Mahasiswa yang ingin
dilihat.

 Lalu klik button CARI

http://sia.unmuhjember.ac.id 29
 3.2. Rekap Hasil Studi
Adalah Hasil semua rekap matakuliah dan Nilai yang di tempuh oleh Mahasiswa selama berada dalam
masa studi dari semua semester.
 Klik submenu Rekap Hasil Studi

 Tampilan setelah klik submenu Rekap Hasil Studi

 Isi kolom NIM dengan NIM Mahasiswa yang ingin

di lihat
 Lalu klik button SUBMIT

http://sia.unmuhjember.ac.id 30
 4. Menu Master Tabel
Sub Menu Mahasiswa pada menu Master Table digunakan oleh dosen untuk mencari tahu atau
mencari informasi identitas dari seorang Mahasiswa berdasarkan NIM atau Nama.
4.1. Mahasiswa
 Terdapat Submenu Mahasiswa. Klik submenu Mahasiswa

 Tampilan setelah klik submenu Mahasiswa

 Klik pada kolom

PROGRAM untuk
memilih program kelas
REGULER PAGI atau
REGULER SORE
mahasiswa yang ingin dilihat.

 Klik pada kolom

PROGRAM STUDI untuk
memilih jurusan.

http://sia.unmuhjember.ac.id 31
  Isi kolom CARI MHSW
dengan NIM atau Nama
Mahasiswa yang ingin
dilihat.

 Jika kolom CARI MHSW

diisi dengan Nama
Mahasiswa maka
Selanjutnya klik button
NAMA.

 Jika kolom CARI MHSW

diisi dengan NIM
Mahasiswa maka
Selanjutnya klik button
NPM.

http://sia.unmuhjember.ac.id 32