Kata Pengantar

Alhamdulillah, segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena Buku
Panduan E-Learning STIE Widya Gama Lumajang ini telah selesai disusun. Buku panduan ini
disusun agar dapat membantu para Dosen dalam mempelajari cara penggunaan beserta
mempermudah mempelajari teknik sistem pembelajaran daring.

Penulis pun menyadari jika didalam penyusunan buku ini mempunyai kekurangan, namun penulis
meyakini sepenuhnya bahwa sekecil apapun buku ini tetap akan memberikan sebuah manfaat
bagi pembaca.

Akhir kata untuk penyempurnaan buku ini, maka kritik dan saran dari pembaca sangatlah berguna
untuk penulis kedepannya.

Lumajang, 17 Juli 2020

Penulis

Panduan E-Learning STIE Widya Gama Lumajang Page 1

 Daftar Isi

Kata Pengantar ...................................................................................................... 1

Daftar Isi ................................................................................................................. 2
Pendahuluan .......................................................................................................... 3
Pengertian E-Learning ........................................................................................... 3
Pembuatan Akun Dosen ........................................................................................ 3
Login ...................................................................................................................... 3
Pengisian Materi Kuliah ......................................................................................... 4
Tipe Perkuliahan .................................................................................................... 5
Role Renaming ...................................................................................................... 5
Pembuatan konten pada kelas .............................................................................. 6
Memberikan label .................................................................................................. 6
Menambahkan File ................................................................................................ 7
Membuat Presensi kehadiran ................................................................................ 8
Setting Presensi ..................................................................................................... 8
Pengaturan sesi perkuliahan ................................................................................. 9
Membuat materi perkuliahan ................................................................................. 10
Menambah Label pada topik ................................................................................. 11
Menambahkan Modul (doc, pdf, excel, ppt) .......................................................... 11
Menambahkan Jadwal Teleconference ................................................................. 12
Membuat pre-test / Quiz ........................................................................................ 15
Membuat soal pada Quiz ....................................................................................... 17
Menambahkan URL ............................................................................................... 20
Mengganti pasword akun ....................................................................................... 22

Panduan E-Learning STIE Widya Gama Lumajang Page 2

 Pendahuluan

Sistem pembelajaran elektronik atau e-learning (Electronic learning) dapat didefinisikan sebagai
sebuah bentuk teknologi informasi yang diterapkan di bidang pendidikan berupa website yang dapat
diakses di mana saja. E-learning merupakan dasar dan konsekuensi logis dari perkembangan
teknologi informasi dan komunikasi. Fungsi e-learning dikatakan berfungsi sebagai suplemen,
apabila peserta didik mempunyai kebebasan memilih, apakah akan memanfaatkan materi
pembelajaran elektronik atau tidak. Ada 3 (tiga) fungsi pembelajaran elektronik yaitu :
a) Suplemen Dikatakan berfungsi sebagai supplemen (tambahan), apabila peserta mempunyai
kebebasan memilih, apakah akan memanfaatkan materi pembelajaran elektronik atau tidak.
b) Komplemen (tambahan) Dikatakan berfungsi sebagai komplemen (pelengkap) apabila materi
pembelajaran elektronik diprogramkan untuk melengkapi materi pembelajaran yang diterima
tersebut.
c) Substitusi (pengganti) Beberapa perguruan tinggi di negara-negara maju memberikan
beberapa alternatif model kegiatan pembelajaran/perkuliahan kepada para mahasiswanya.
Tujuannya agar para mahasiswa dapat secara fleksibel mengelola kegiatan perkuliahannya
sesuai dengan waktu dan aktivitas lain sehari-hari mahasiswa.

 Pengertian E-Learning
Elearning Stie Widya Gama Lumajang merupakan platform pembelajaran online yang
tersedia di STIE Widya Gama Lumajang. Elearning ini dikembangkan berbasis Moodle.
Berikut ini langkah langkah untuk menggunakan Elearning Stie Widya Gama Lumajang.

 Pembuatan Akun Dosen

Dosen dapat membuat akun melalui Staff Pengembangan IT. Untuk pembuatan akun, dosen
dapat menghubungi Bapak Hasyim dengan menyebutkan:
 Nama dosen
 NIP/NIDN/NIDK
 Jurusan
 Email

 Login
Untuk login ke akun dosen pertama-tama masuk ke halaman
http://elearning.stiewidyagamalumajang.ac.id/ melalui browser Google Chrome.

Panduan E-Learning STIE Widya Gama Lumajang Page 3

 Setelah itu, klik “login” dan masukkan Username dan Password yang sudah diterima dari
masing-masing dosen, kemudian tekan Enter / klik icon panah kanan

 Pengisian Materi Kuliah

Untuk mengisi materi kuliah, pilih mata kuliah dengan cara klik dari daftar “My courses” di
menu sebelah kiri.

Klik matakuliah yang akan disetting. Tampilan selanjutnya adalah seperti ini.

Sebelum melakukan pengisian materi, karena default tipe perkuliahan pada E-Learning adalah
tipe Topik, maka perlu dilakukan setting perkuliahan sesuai dengan perkuliahan tatap muka
yakni Weekly/mingguan. Silahkan klik Edit course setting.

Selanjutnya muncul tampilan seperti berikut :

Panduan E-Learning STIE Widya Gama Lumajang Page 4

 Pada pengaturan umum setting tanggal awal perkuliahan dan tanggal berakhirnya
perkuliahan. Jika ingin mengaktifkan mata kuliah ini tanpa batas waktu silahkan non-aktifkan
tanggall berakhirnya perkuliahan dengan uncheck seperti pada gambar diatas.

 Tipe Perkuliahan
Format kelas yang akan dibuat (Mingguan, Topik, Single, dst).
Misal : format kelas dibuat mingguan dimana dalam satu semesternya terdapat 16 kali tatap
muka.

 Role Renaming
Pada pengaturan role renaming, Ganti nama „Teacher‟ dengan Dosen dan „Student‟ dengan
Mahasiswa seperti pada gambar diatas.

Kemudian klik Save and display.

Panduan E-Learning STIE Widya Gama Lumajang Page 5

 Pembuatan Konten Pada Kelas
Mengaktifkan fungsi Edit
Untuk melakukan pengisian konten pada kelas baik materi hingga quiz, aktifkan fungsi edit
kelas dengan Click Turn Editing On.

Menonaktifkan fungsi Edit

Setelah selesai melakukan pengisian konten pada kelas maka non-aktfikan kembali fungsi edit
dengan click Turn Editing Off.

Block warna kuning dan merah adalah masing-masing sesi perkuliahan, sehingga apabila
hendak menambahkan materi pada salah satu sesi. Click pada sesi tertentu.
Pilih jenis konten yang ingin di tambahkan.

 Memberikan Label
Menambahkan pendahuluan/pengantar matakuliah/kotrak perkuliahan dengan jenis konten
Label : klik kemudian pilih Label seperti gambar berikut.

Panduan E-Learning STIE Widya Gama Lumajang Page 6

 Mengisi label sesuai dengan kebutuhan, seperti kontrak kuliah, pengantar matakuliah
dst.Setelah selesai klik Save and return to course

 Menambahkan FIle
Menambahkan file RPS dan RPP dengan klik kemudian pilih jenis konten
File seperti gambar berikut.

Tahapan upload Dokumen pada jenis konten File

Panduan E-Learning STIE Widya Gama Lumajang Page 7

 Kemudian klik save and display.

 Membuat Presensi Kehadiran

1. Klik
2. Pilih Attendance seperti pada gambar disamping, kemudian klik add

Kemudian klik save and return to course.

Setting Presensi
Presensi kehadiran pada umumnya adalah dilakukan setiap tatap muka/setiap pertemuan
maka untuk mensetting presensi sedemikian rupa dengan tahapan.
1. Klik Attendance yang sebelumnya sudah dibuat.
2. Setting sesi presensi kehadiran.

Panduan E-Learning STIE Widya Gama Lumajang Page 8

 Klik Add session.
1. Silahkan setting jadwal perkuliahan sesuai tanggal dan jam perkuliahan pada menu add
session
2. Pada menu 2 Multiple session klik icon tambah

 Pengaturan Sesi Perkuliahan

Sebelum menambahkan materi pada setiap sesi perkuliahan, lakukan pengaturan di masing-
masing sesi sesuai dengan kebutuhan. Semisal sesi tersebut hanya dapat di akses pada
jadwal tertentu, atau semua sesi terbuka dan dapat diakses kapan saja dst. Langkah-
langkahnya:

1. Klik menu Edit pada tab sesi

2. Pilih Edit week / Seperti pada gambar berikut.

Panduan E-Learning STIE Widya Gama Lumajang Page 9

 Klik restrict acces

Klik Add restriction untuk mensetting tanggal akses

Dibuka dan ditutupnya materi perkulihan.

Setelah memilih jenis akses “Date” atau sesi hanya dapat diakses berdasarkan tanggal, Maka
selanjutnya kita perlu mensetting mulai tanggal berapa sesi tersebut dapat di akse untuk
mahasiswa. Seperti pada gambar berikut ialah sesi perkuliahan dapat di akses mulai tanggal
13 Juli 2020 Pukul 00:00 WIB.

Kemudian klik save changes

 Membuat Materi Perkuliahan

Memanage sesi dengan beberapa jenis konten.
1. Menambahkan Label sekilas tentang topik yang akan dibahas
2. Menambahkan Modul (Doc, PDF, Excel, PPT, mp3, mp4, dll)
3. Menambahkan jadwal teleconference

Panduan E-Learning STIE Widya Gama Lumajang Page 10

 4. Menambahkan Quiz
5. Menambahkan URL

Untuk menambahkan konten pada sesi perkuliah dengan berbagai macam jenis aktifitas dapat
dilakukan dengan
1. Klik
2. Pilih jenis konten sesuai dengan kebutuhan atau 4 jenis konten diatas.

 Menambahkan Label pada topik

1. Klik
2. Pilih Label

Kemudian klik Save return to course

 Menambahkan Modul (Doc, PDF, Excel, PPT)

1. Klik
2. Pilih File

Tahapan upload Dokumen pada jenis konten File

Panduan E-Learning STIE Widya Gama Lumajang Page 11

 Kemudian klik save and display

 Menambahkan jadwal teleconference

Untuk membuat agenda
Teleconference terdapat 2 jenis
• BigBlueButton
• Zoom
1. Klik
2. Pilih BigBlueButton

Jika ingin menggunakan zoom, sebelumnya bapak ibu silahkan mendaftar dulu untuk
langganan zoom yang berbayar. Tetapi kami sarankan silahkan menggunakan Aplikasi
BigBlueButtonBN yang sudah disediakan institusi.

Silahkan mengatur jadwal Teleconference dengan memilih menu Schedule for session.

Silahkan memilih Restrict access untuk membatasi jadwal conference. Jika tidak ingin
membatasi, maka tidak perlu memilih menu tersebut.

Kemudian setelah selesai save

Panduan E-Learning STIE Widya Gama Lumajang Page 12

 Klik Teleconference jika ingin memulai teleconference dengan mahasiswa.

Pilih Join session

Aktifkan Audio anda dengan mengklikicon mikrofon

Klik Allow untuk menggunakan menyalakan microphone.

Klik icon jempol keatas jika audio sudah menyala.

Panduan E-Learning STIE Widya Gama Lumajang Page 13

 1

3
Klik icon + untuk membagikan presentasi
Kemudian pilih unggah suatu presentasi. 4

Panduan E-Learning STIE Widya Gama Lumajang Page 14

 Upload file yang ingin di tampilkan, kemudian pilih konfirmasikan

 Membuat Pre-Test/Quiz
Membuat pre-test/quiz untuk mengukur seberapa jauh pengetahuan peserta didik tentang
matakuliah yang diikuti.

Klik kemudian pilih Quiz

Panduan E-Learning STIE Widya Gama Lumajang Page 15

 Kemudian muncul tampilan seperti berikut.

Silahkan memilih menu timing untuk mengatur jadwal dan durasi quiz

Pengaturan untuk membuat timing quiz. Misal soal hanya bisa di akses pada tanggal xxx
mulai pukul xxx dengan waktu 30 Menit dst. Untuk menambahkan pengaturan timing,
aktifkan(centang enable) untuk membuat timing quiz.

Kemudian silahkan memilih menu layout untuk mengatur jumlah soal tiap halaman

New Page misalkan 1 halam di setting hanya untuk 5 soal, atau semua soal di tampilkan di
satu halaman dll.

Navigation Method
 Free adalah peserta bebas memilih/menjawab soal pada halaman yang di inginkan
 Squential adalah peserta dalam menjawab soal harus secara berurutan dari soal pada
halaman 1 - halaman terakhir.

Silahkan memilih menu Question behaviour untuk mengacak soal, agar urutan quiz peserta
didik tidak sama.

Panduan E-Learning STIE Widya Gama Lumajang Page 16

 Silahkan memilih menu Extra restrictions on attempts untuk memberikan Pasword

Memberikan password pada soal, apabila peserta ingin membuka test atau quiz tersebut
maka peserta harus memasukkan password terlebih dahulu.

Silahkan memilih menu Restrict acces untuk membatasi akses quiz

Restrict access Digunakan untuk memberikan filter/batasan akses pada soal, misal : hanya
tanggal tertentu, waktu tertentu, hanya pengguna tertentu dll. Kemudian pilih Save and
display.

 Membuat Soal Pada Quiz

Silahkan klik Edit quiz

Tambahkan label pada masing-masing soal untuk memudahkan dalam penandaan soal

Panduan E-Learning STIE Widya Gama Lumajang Page 17

 Pilih jenis pertanyaan yang akan di buat, misal Pilihan ganda, Benar atau salah, Jawaban
singkat, atau jawaban paragraf dll.
Setelah memilih salah satu jenis pertanyaan, klik Add untuk memasukkan pertanyaan serta
kunci jawaban.

Silahkan di isi sesuai quiz yang akan dibuat

Panduan E-Learning STIE Widya Gama Lumajang Page 18

 Anda bisa memilih type soal yang sama atau berbeda dari pertanyaan sebelumnya. Kemudian
klik Add. Untuk pengisian soal type True False hampir sama
Dengan Multiple Choice hanya tidak ada pilihan ganda.

Panduan E-Learning STIE Widya Gama Lumajang Page 19

 Jika sudah selesai klik Save changes

 Menambahkan URL
Silahkan klik lalu pilih URL, kemudian klik Add

Lalu isikan Nama Video, kemudian pada External URL silahkan masukkan alamat video
anda yang sudah di upload di youtube/platform lain.

Kemudian Klik Save and return to course

Panduan E-Learning STIE Widya Gama Lumajang Page 20

 Bisa juga menambahkan video yang sudah diupload di internet dengan teknik menampilkan
video tersebut di halaman e-Learning, dengan cara sebagai berikut :

Silahkan klik lalu pilih Label, kemudian klik Add

Copy link alamat video yang akan di bagikan

Klik icon insert video file

Paste link video yang sudah dicopy tadi pada tabel Source URL, kemudian klik Insert media

Selanjutnya klik save and return to course

Panduan E-Learning STIE Widya Gama Lumajang Page 21

 Mengganti Pasword akun anda

Jika anda ingi mengganti pasword akun anda, silahkan klik nama anda di pojok kanan atas

Klik preferences

Klik change password

Silahkan masukkan password lama dan baru anda, kemudian klik Save changes

Panduan E-Learning STIE Widya Gama Lumajang Page 22