PANDUAN BAGI

EXAM CENTER

FALL 2023
 Apa yang Dilakukan MABA IOU
Sebelum Memulai Perkuliahan?
(Edisi Early Enrollment Fall 2023)
Gabung di Grup WA Angkatan
Chat admin WA +6281-272-727-468
Login Klik
"Registrasi Mata Kuliah (Makul)"
01 02
Klik "Click here" Centang makul sesuai pembayaran,
lalu klik "send request".
Pertimbangkan perlu meluangkan
±2 jam per minggu per modul &
waktu menulis esay per makul.
Daftar mata kuliah & jumlah
modulnya klik bit.ly/MODULIOU
04 05
Klik "silabus"
& kontrak belajar. Akan update
Klik judul makul
yang hendak dipelajari pada 1 maret/1 September
07 08
Lalu klik transkrip video.
Lalu baca beberapa referensi Setelah siap secara materi, lanjut
tiap mata kuliah. kerjakan kuis.
Cek juga tugas menulis esay yang Tapi afwan kuis baru dibuka 1
terletak ditengah modul. September insyaAllah
10 11
Klik "dini"
03
Klik "kursus"=> klik “mk saat ini”
Jika pemilihan makul berhasil,
maka semua makul akan
ditampilkan di laman tersebut
06
Bisa melihat rekaman pertemuan
langsung semester sebelumnya
untuk referensi. Akan update pada
1 maret/1 September
09
Selalu cek "pengumuman terbaru" ,
“panduan mahasiswa”, dan
"jadwal kegiatan" untuk info
penting perkuliahan IOU
12
 DAFTAR ISI

Contents
DAFTAR ISI ........................................................................................................................... 1
Cara Membayar Uang Semester.............................................................................................. 3
Cara Registrasi Mata Kuliah .................................................................................................... 6
Cara Mahasiswa Lama/ Cuti Melanjutkan Kuliah di IOU .............................................................10
Cara Pelunasan Cicilan..........................................................................................................11
Cara Akses Live Session.........................................................................................................14
Cara Mengetahui Terhitung Hadir dalam Live Session ...............................................................15
Cara Akses Rekaman Live Session ...........................................................................................16
Cara Lihat Kalender Akademik/ Tanggal Penting dalam 1 Semester .............................................17
Cara Lihat Info Pertemuan Langsung.......................................................................................19
Cara Lihat Update Pengumuman IOU/ Link Grup Per Semester ...................................................21
Cara Mengerjakan Tes Modul ................................................................................................22
Cara Akses Tugas dan Mengumpulkan Tugas ...........................................................................25
Cara Mengajukan Pembebasan Pengurangan Nilai UTS/UAS/Tugas karena Udzur .........................28
Cara Mengerjakan UTS .........................................................................................................29
Cara Lihat Kontak Dosen .......................................................................................................30
Cara Lihat Total Modul Sebelum dan Setelah UTS .....................................................................31
Cara Lihat Presentase Penilaian Tiap Mata Kuliah .....................................................................32
Cara Melihat Nilai Tes Modul, Tugas, dan Ujian ........................................................................33
Cara Melihat ID Mahasiswa/ Surat Keterangan Mahasiswa ........................................................35
Cara Lihat Daftar Exam Center ...............................................................................................37
Cara Pilih Exam Center..........................................................................................................38
Cara Exam Center (EC) Mengatur Akun ...................................................................................42
Cara Mahasiswa Mengajukan Exam Center Baru ......................................................................49
Cara Membatalkan / Mengurangi Mata Kuliah .........................................................................51
Cara Turun/Downgrade Kecepatan Studi .................................................................................53
Cara Naik/Upgrade Kecepatan Studi .......................................................................................55
Cara Menukar / Mengganti Mata Kuliah..................................................................................58
Cara Reset Kuis....................................................................................................................61
Cara Saat Kesulitan Akses Web IOU/ Video Materi Tidak Bisa Diputar..........................................63
Cara Unduh Formulir LM.......................................................................................................64
Cara Lihat Jam LM yang Disetujui ...........................................................................................66
Cara Unggah Proposal LM .....................................................................................................68

1
Cara Unggah Formulir LM yang Telah Diisi ...............................................................................70
Cara Kirim Rekaman Tajwid ...................................................................................................72
Tata Cara Pelaporan Jawaban Tes Modul/UTS/UAS yang Sudah Benar tapi Disalahkan ...................75
Tata Cara Pelaporan Kesalahan Terjemah pada Teks dan Video Perkuliahan .................................77
Panduan Kuliah Mahasiswa ...................................................................................................79

2
Cara Membayar Uang Semester
1. Log in atau masuk di portal kampus IOU Bahasa di link
berikut https://bahasa.iou.edu.gm/campus/login/index.php. Isikan username dan
passwordnya

2. Click "Pembayaran" di dasboard.

3. Pilih 4 hal:
>biaya semester (Kuliah mulai 1 september pilih Fall, kuliah mulai 1 maret pilih Spring).
>mode kecepatan (antum hendak ambil berapa makul dalam 1 semester.)
>Jenis pembayaran (bisa lunas atau cicil 50%)
>Outstanding fees(tagihan denda. Bisa denda batal makul , denda telat pilih exam center,
dll)
Kemudian klik kotak “lanjut buat pembayaran”

3
4. Akan muncul rincian pembayaran> pilih metode pembayaran> Klik persetujuan>Klik
lanjut Buat Pembayaran

Syarat dan Ketentuan Pembayaran Perkuliahan IOU Indonesia

1. Uang yang telah dibayarkan tidak dapat dikembalikan kecuali adanya kesalahan dari
sistem (Non-Refundable).
2. Pembayaran perkuliahan wajib mengikuti tenggat waktu yang telah ditentukan, apabila
tidak melakukan pelunasan sebelum tanggal yang telah ditetapkan maka otomatis akun
website
3. mahasiswa akan ter tangguhkan dan mahasiswa tidak bisa mengikuti kegiatan
perkuliahan.
4. Semua mahasiswa diwajibkan untuk membaca peraturan yang dibagikan oleh bagian
Help and Students Affairs (HAS) terkait dengan biaya dan waktu Drop Course agar
dikemudian hari tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan.
5. Apabila terjadi kesalahan dalam segala jenis pembayaran mahasiswa dapat
menghubungi bagian keuangan IOU melalui Whatsapp +62 821-2200-0467.

4
6. Akan muncul laman nomor rekening virtual account beserta tata cara bayarnya

5
Cara Registrasi Mata Kuliah
1. Log in atau masuk di portal kampus IOU Bahasa di link berikut
https://bahasa.iou.edu.gm/campus/login/index.php
Isikan username dan passwordnya

2. Di Blok Akademik klik Registrasi Matakuliah

3. Klik "Klik disini"

6
 4. Pilih Mata kuliah di semester yang diinginkan sesuai jumlah biaya registrasi yang
dibayarkan (Keluangan finansial) dan keluangan waktu. Pertimbangkan hal hal berikut.

Keluangan Waktu

GAMBARAN PENGAMBILAN MATA KULIAH PER SEMESTER BAIS, BMAIS, DAN MAIS AGAR
LULUS TEPAT WAKTU DAN TOTAL BIAYA YANG DIBUTUHKAN
Semester BAIS Kurr Baru (Jumlah Makul) BMAIS MAIS
Sesuai Plan 1 Plan 2 Sesuai Plan 1 Plan 2 Sesuai Plan 1 Plan 2
Kurikulum Kurikulum Kurikulum
https://bahasa. https://bahasa. https://bahasa.
iou.edu.gm/str iou.edu.gm/str iou.edu.gm/str
eam/bais/ eam/maisb/ eam/mais/

1 6 3 3 6 9 3 6 3 6
2 5 6 3 5 7 6 6 9 6
3 5 6 6 5 7 4 3 3
4 5 6 6 1 2 2
5 5 5 6
6 5 5 6
7 5 5 6
8 4 4 4
Jml Makul 40 40 40 16 16 16 17 17 17
Total Biaya 19.200.000 18.300.000 17.400.000 13.050.000 11.850.000 13.200.000 23.250.000 20.925.000 21.000.000

7
NOTE:

• Gambaran tabel di atas dengan catatan setiap semester, semua makul yang diambil
lulus. Syarat Lulus nilai per makul min. 50
• Harga uang kuliah bisa terjadi kenaikan akibat kurs dollar menguat atau perubahan
kebijakan IOU Global. Update uang kuliah semester Fall 2023 ini sebagai berikut:

• Semester awal kami beri opsi part time agar mudah beradaptasi dulu dengan sistem
IOU. Jika ingin tetap ikut sesuai kurikulum (di semester 1 ambil 6 makul) dipersilakan.
• Hingga saat ini masih mudah untuk berubah kecepatan studi di tiap semeter.
• Khusus BMAIS Jika Anda pemula dalam Bahasa Arab, pilih ARB hingga lulus. Jangan
pilih ARB BM kecuali Anda sudah paham Nahwu Sharaf.
• MAIS sesuai kurikulum paling cepat lulus 4 semester karena prasyarat THS 501 telah
menyelesaikan 12 makul dan prasyarat ambil Thesis adalah sudah mengambil THS
501 di semester sebelumnya.

5. Harap mengambil mata kuliah secara urut yakni dari semua mata kuliah di semester 1
dulu dan utamakan dari makul yang mengulang.
• Pembayaran Part Time/Paruh Waktu centang 1-3 makul.
• Pembayaran Fultime/Reguler/Normal centang 4-6 makul.
• Pembayaran Akselerasi/Percepatan centang 4-6 makul.

8
klik "Send Request" di bagian bawah.

6. Setelah ada tanda berhasil, logout dari akun IOU Bahasa kemudian login kembali
7. Klik kursus

8. Klik mk saat ini. Semua yang Anda pilih akan muncul disini. Bila makul yang dipilih belum
semua muncul, silakan kembali ke menu registrasi mata kuliah. Lalu registrasikan HANYA
makul yang belum muncul.

9
Cara Mahasiswa Lama/ Cuti Melanjutkan Kuliah di IOU
Tidak perlu konfirmasi ke admin kalau hendak lanjut kuliah

1. Log in atau masuk di portal kampus IOU Bahasa di link

berikut https://bahasa.iou.edu.gm/campus/login/index.php. Isikan username dan
passwordnya

2. Melakukan pembayaran seperti halaman 3

3. Melakukan registrasi mata kuliah seperti halaman 6

10
Cara Pelunasan Cicilan
Deadline pelunasan maksimal H-1 sebelum UTS

1. Log in atau masuk di portal kampus IOU Bahasa di link

berikut https://bahasa.iou.edu.gm/campus/login/index.php. Isikan username dan
passwordnya

2. Click "Pembayaran" di dasboard.

3. Langsung klik pelunasan cicilan > klik kotak “lanjut buat pembayaran”

11
 4. Akan muncul rincian pembayaran> pilih metode pembayaran> Klik persetujuan>Klik
lanjut Buat Pembayaran

Syarat dan Ketentuan Pembayaran Perkuliahan IOU Indonesia

• Uang yang telah dibayarkan tidak dapat dikembalikan kecuali adanya kesalahan dari
sistem (Non-Refundable).
• Pembayaran perkuliahan wajib mengikuti tenggat waktu yang telah ditentukan, apabila
tidak melakukan pelunasan sebelum tanggal yang telah ditetapkan maka otomatis akun
website
• mahasiswa akan ter tangguhkan dan mahasiswa tidak bisa mengikuti kegiatan
perkuliahan.
• Semua mahasiswa diwajibkan untuk membaca peraturan yang dibagikan oleh bagian
Help and Students Affairs (HAS) terkait dengan biaya dan waktu Drop Course agar
dikemudian hari tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan.

5. Apabila terjadi kesalahan dalam segala jenis pembayaran mahasiswa dapat menghubungi
bagian keuangan IOU melalui Whatsapp +62 821-2200-0467.

12
Akan muncul laman nomor rekening virtual account beserta tata cara bayarnya

13
Cara Akses Live Session
1. Log in atau masuk di portal kampus IOU Bahasa di link berikut
https://bahasa.iou.edu.gm/campus/login/index.php
Isikan username dan passwordnya

2. Klik Kursus>mk saat ini> klik judul makul nya

3. Klik pada bagian Link Pertemuan Langsung Berikutnya. Harap masuk virtual meeting via
link di bawah agar terhitung hadir dalam pertemuan langsung.

14
Cara Mengetahui Terhitung Hadir dalam Live Session
1. Log in atau masuk di portal kampus IOU Bahasa di link berikut
https://bahasa.iou.edu.gm/campus/login/index.php
Isikan username dan passwordnya

2. Klik Kursus>mk saat ini> klik judul makul nya

3. Klik pada bagian Link Pertemuan Langsung Terdahulu. Ada tulisan “done” di pertemuan
yang antum baru saja ikuti. Itu artinya sudah terhitung hadir

15
Cara Akses Rekaman Live Session
1. Log in atau masuk di portal kampus IOU Bahasa di link berikut
https://bahasa.iou.edu.gm/campus/login/index.php
Isikan username dan passwordnya

2. Klik Kursus>mk saat ini> klik judul makul nya

3. Klik pada bagian Link untuk Pertemuan Langsung Terdahulu

16
Cara Lihat Kalender Akademik/ Tanggal Penting dalam 1 Semester
1. Log in atau masuk di portal kampus IOU Bahasa di link berikut
https://bahasa.iou.edu.gm/campus/login/index.php
Isikan username dan passwordnya

2. Scroll down hingga ke akhir halaman. Ini adalah kalender akademik secara ringkas

3. Kalender akademik yang lebih detail (memuat tanggal deadline berbagai agenda kuliah
selama 1 tahun) bisa dilihat dengan cara klik Jadwal Kegiatan

17
4. Sementara itu untuk melihat deadline kuliah dengan tampilan tiap bulan seacara cepat,
mahasiswa bisa scroll down mentok dari menu Rumah saya.

18
Cara Lihat Info Pertemuan Langsung
1. Log in atau masuk di portal kampus IOU Bahasa di link berikut
https://bahasa.iou.edu.gm/campus/login/index.php
Isikan username dan passwordnya

2. Scroll down dan pilih kotak info pertemuan langsung

3. Atau Klik Kursus>mk saat ini> klik judul makul nya > Lihat bagian pertemuan langsung

19
Biasanya akan terupdate 1 September / 1 Maret. Jika belum terupdate harap menunggu
karena artinya dari mata kuliah terkait memang belum dimulai pertemuan langsungnya

4. Cek juga info pertemuan langsung di Pengumuman Terbaru

20
Cara Lihat Update Pengumuman IOU/ Link Grup Per Semester
1. Log in atau masuk di portal kampus IOU Bahasa di link berikut
https://bahasa.iou.edu.gm/campus/login/index.php
Isikan username dan passwordnya

2. Scroll down hingga melihat judul Pengumuman Terbaru

21
Cara Mengerjakan Tes Modul
1. Log in atau masuk di portal kampus IOU Bahasa di link berikut
https://bahasa.iou.edu.gm/campus/login/index.php
Isikan username dan passwordnya

2. Klik Kursus>mk saat ini> klik judul makul nya

3. Klik modul yang hendak dikerjakan dan klik kuis modul tes

22
4. Klik “pratinjau kuis” kmudian klik “mulai mengerjakan”

5. klik selesaikan kuis

6. Klik “mengerjakan kembali” kalau belum yakin dalam mengumpulkan sehingga ingin
mengoreksi jawaban sebelumnya. Jika sudah yakin dengan jawabannya bisa klik “Kirim dan

23
selesai”

7. Lihat “Navigasi Kuis” untuk mengetahui rekapitulasi benar atau salah dari seluruh
jawaban Anda

24
Cara Akses Tugas dan Mengumpulkan Tugas
1. Log in atau masuk di portal kampus IOU Bahasa di link berikut
https://bahasa.iou.edu.gm/campus/login/index.php
Isikan username dan passwordnya

2. Klik Kursus>mk saat ini> klik assignment/ tugas. Atau bisa juga dengan klik judul
makulnya (lingkar merah)

3. Scroll down hingga ke tengah halaman, kemudian klik Tugas

25
4. Klik soalnya untuk mengetahui perintah pengerjaan soal dan tata cara upload tugas.
Perhatikan juga deadline pengerjaannya

5. Klik kirimkan pengajuan tugas

6. Klik choose file

7. Klik unggah berkas ini

26
8. Klik simpan perubahan jika antum hendak mengganti file yang sudah ada.

9. Klik ajukan penugasan

10. Lihat Status Pengajuan HARUS berstatus “TERKIRIM” itu artinya file sudah diterima
sistem

27
Cara Mengajukan Pembebasan Pengurangan Nilai UTS/UAS/Tugas karena
Udzur
1. Log in atau masuk di portal kampus IOU Bahasa di link berikut
https://bahasa.iou.edu.gm/campus/login/index.php
Isikan username dan passwordnya

2. Klik Rumah Saya lalu klik box Portal Permohonan Pembebasan

3. Isi semua kolom pengajuan

28
Cara Mengerjakan UTS
1. Log in atau masuk di portal kampus IOU Bahasa di link berikut
https://bahasa.iou.edu.gm/campus/login/index.php
Isikan username dan passwordnya

2. Klik Kursus>mk saat ini> klik judul makul nya

3. Scroll down hingga ke tengah halaman, kemudian klik Ujian Tengah Semester

29
Cara Lihat Kontak Dosen
1. Log in atau masuk di portal kampus IOU Bahasa di link berikut
https://bahasa.iou.edu.gm/campus/login/index.php
Isikan username dan passwordnya

2. Klik Kursus>mk saat ini> klik judul makul nya

3. Klik bagian Panah pojok kanan atas. Scroll down pelan-pelan

Hingga muncul kotak berjudul teacher contact

30
Cara Lihat Total Modul Sebelum dan Setelah UTS
1. Log in atau masuk di portal kampus IOU Bahasa di link berikut
https://bahasa.iou.edu.gm/campus/login/index.php
Isikan username dan passwordnya

2. Klik Kursus>mk saat ini> klik judul makul nya

3. Klik bagian Panah pojok kanan atas. Scroll down pelan-pelan

31
Cara Lihat Presentase Penilaian Tiap Mata Kuliah
1. Log in atau masuk di portal kampus IOU Bahasa di link berikut
https://bahasa.iou.edu.gm/campus/login/index.php
Isikan username dan passwordnya

2. Klik Kursus>mk saat ini> klik judul makul nya

3. Klik bagian Panah pojok kanan atas. Scroll down pelan-pelan

Hingga muncul kotak berjudul “Skema Evaluasi”

32
Cara Melihat Nilai Tes Modul, Tugas, dan Ujian
1. Log in atau masuk di portal kampus IOU Bahasa di link berikut
https://bahasa.iou.edu.gm/campus/login/index.php
Isikan username dan passwordnya

2. Klik Kursus>mk saat ini> klik judul makul nya

3. Lihat bagian Nilai/Grades. Laman ini adalah laman patokan nilai terkini.

33
4. Nanti setelah UAS, nilai akumulasi semua komponen kuliah dari tiap mata kuliah akan
ditampilkan di 3 lokasi ini.

34
Cara Melihat ID Mahasiswa/ Surat Keterangan Mahasiswa
1. Log in atau masuk di portal kampus IOU Bahasa di link berikut
https://bahasa.iou.edu.gm/campus/login/index.php
Isikan username dan passwordnya

2. Klik Rumah saya, lalu klik box Surat Keterangan Mahasiswa

3. Klik download Surat Tanda Mahasiswa

35
4. Bisa juga dengan membuka profil akun. Kemudian lihat bagian Photo ID URL. Perhatikan
nomor setelah kata “idscan_”. Itu nomor Id Mahasiswa

36
Cara Lihat Daftar Exam Center
1. Log in atau masuk di portal kampus IOU Bahasa di link berikut
https://bahasa.iou.edu.gm/campus/login/index.php
Isikan username dan passwordnya

2. Klik Rumah saya, lalu klik box Portal Pusat Ujian

3. Scroll down mentok, lalu klik daftar

4. Scroll Down lagi dan masukkan kabupaten/kota yang dikehendaki.

37
Cara Pilih Exam Center
NOTE!

➢ Tidak diperbolehkan membuat EC private yang hanya dikhususkan untuk 1 mahasiswa tanpa
keadaan darurat : difabel, kecelakaan, sakit, hamil tua, sepuh, dsb
➢ Tidak ada batasan 1 daerah harus ada berapa EC. Yang jadi patokan adalah antum apakah
tergolong dekat untuk menjangkau EC yang ada? Klau tidak sesuai jam buka atau terlalu
jauh, silakan ajukan EC baru.
➢ Tiap periode Ujian wajib daftar Exam center.
Jadi, misal pada semester 1, UTS daftar Exam center sekali, kmudian saat UAS daftar exam
center lagi. Saat semester 2, UTS daftar Exam center sekali, kmudian saat UAS daftar exam
center lagi dst.
➢ UTS WAJIB di exam center berlaku untuk BAIS yang masuk IOU tahun 2023 (Kurikulum Baru),
BAIS Kurikulum Lama, BMAIS UTS di rumah. UTS di rumah konsepnya seperti mengerjakan
kuis, tinggal klik link UTS di web pada periode ujian. MAIS tidak ada UTS, adanya ngumpul
Research Paper. Kalau UAS, baik BAIS, BMAIS, dan MAIS wajib di Exam Center.
➢ Mahasiswa yang hendak ujian di luar negera Indonesia, pastikan dulu di profil bahwa antum
sudah mengisikan domisili negara tsb. Kalau masih tertulis Indonesia, WA 081272727468
untuk mengganti
➢ Sehari bebas, hendak ujian berapa makul. Fleksibel. Yang penting booking jam dan hari
sesuai yg dibuka EC
➢ Exam Center yang muncul di web English tidak selalu ada di Web Bahasa. Cek dulu di Web
Bahasa, kalau tidak ada maka harus diajukan baru.
➢ Jika exam center sudah terdaftar tapi ada perubahan data no hp & email silakan hubungi
081272727468

1. Log in atau masuk di portal kampus IOU Bahasa di link berikut

https://bahasa.iou.edu.gm/campus/login/index.php
Isikan username dan passwordnya

2. Klik Rumah saya, lalu klik box Portal Pusat Ujian

38
3. Scroll down mentok, lalu klik daftar

4. Scroll Down lagi dan masukkan kabupaten/kota yang dikehendaki. Klik View ke EC yang
dituju

5. Akan muncul pilihan jadwal, silakan klik di jadwal yang tersedia. Nama mahasiswa lain
yang memilih jadwal yang sama dengan Anda kan ditampilkan juga
Fitur:
• Jadwal dalam waktu setempat.
>>Jika Anda pilih jam 14.00 di EC Bali maka maksudnya jam 14.00 waktu Bali
>>Jika Anda pilih jam 17.00 di EC Semarang maka jam 17.00 waktu Semarang
>>Jika Anda pilih jam 08.00 di EC Jerman maka maksudnya jam 08.00 Waktu Jerman.
>>Jika Anda pilih jam 11.00 di EC Arab Saudi, maksudnya jam 11.00 Waktu Arab
Saudi

39
 Tapi batas mengerjakan di hari terkahir adalah 18.00 WIB, jadi silakan konversikan
18.00 WIB dengan waktu setempat.
• WS 1- WS 5 artinya EC dapat menampung 5 mahasiswa di jam tersebut. Klik pada 2
titik, di hari yang sama (perhatikan 2 lingkar hijau di laman bawah) untuk tiap ujian 1
mata kuliah. Karena 1 klik berdurasi 1 jam sementara pengerjaan ujian butuh kurang
lebih 1 jam 45 menit.
>>Jika hendak ujian 2 makul dalam 1 hari berarti klik 4 titik
>>Jika hendak ujian 3 makul dalam 1 hari berarti klik 6 titik
>> Jika hendak ujian 4 makul dalam 1 hari berarti klik 8 titik dst
• Jika tidak ada tabel untuk klik seperti laman di bawah, berarti Anda harus tanya ke
EC yang bersangkutan:
>>Apakah masih bersedia sebagai EC? Jika tidak bersedia maka Mahasiswa ajukan
EC baru .
>>Jika masih bersedia, mahasiswa bisa bertanya ke EC “ Apakah link aktivasi akun
sudah diberikan oleh Admin IOU via WA EC/Email EC? Jika belum, minta admin
(081272727468) mengirimkan link aktivasi ke EC.

Peserta lain pada tanggal 8 Mei 2023 jam 08.00 WIB

sudah booking

6. Saat berhasil klik, data EC terpilih akan terekap di tiap akun mahasiswa. Mahasiswa bisa
memilih beberapa tempat exam centerdi daerah yang berbeda. Jika tidak jadi memilih EC
klik logo tempat sampah (lingkar hijau)

40
Link akun EC yang dikirim admin berisi URL aktivasi akun sbb:

41
Cara Exam Center (EC) Mengatur Akun
1. Admin EC akan menerima WA dan email terkait pembuatan akun dari IOU. Di email silakan cek di
inbox dan di spam > Klik linknya

2. Kemudian klik daftar

3. Isi semua yang ada tanda seru. Artinya wajib diisi

42
43
NOTE
• Ingat-ingat nama pengguna dan kata sandi karena berfungsi untuk masuk akun IOU
• Alamat email disamakan dengan email EC yang telah diajukan Mahasiswa IOU
• Pilihan program > Diisi Bachelor/ Studi Islam.
• Pilih Program Studi> Diisi Bachelor/Sarjana Studi Islam Degree
• Dari mana Anda mendapat info IOU> Diisi Representative/Relawan/Mahasiswa IOU
• Kemudian klik > Buat Keanggotaan Baru

4. Klik Lanjutkan

44
5. Akan ada pesan yang masuk via Whatsapp dan Email untuk konfirmasi> Klik linknya.

6. Setelah akun dikonfirmasi di WA/email, kemudian login menggunakan username dan password
yang telah dimasukkan

7. Klik pada menu Exam Center.

45
• Klik ubah status→ untuk mengubah status dari aktif menjadi exam center ke non aktif dan
sebaliknya

• Klik Ubah →melakukan perubahan profile, foto bangunan dan ruangan exam center dan
termasuk simpan koordinat EC di google map

46
• Klik Lihat Password & Penjadwalan→Untuk mendownload file password, update waktu buka
exam center, serta kapasitas ujian per hari. Password akan tersedia maksimal H-3 Ujian.

Dari admin EC dapat menset waktu dan kapasitas yang akan dibuka pada UTS Periode Normal, UTS
susulan, UAS Periode Normal, dan UAS Susulan. Admin EC dapat memilih jam berapapun di tabel
jadwal asal masih di rentang tanggal berikut:

Ujian Waktu Mulai Waktu Berakhir

UTS Periode Normal 8 November 2023| 00.05 WIB 14 November 2023|18.00 WIB
UTS Susulan 15 Desember 2023| 00.05 WIB 19 Desember 2023| 00.05 WIB
UAS Periode Normal 1 Februari 2024| 00.05 WIB 7 Februari 2024|18.00 WIB
UAS Susulan 9 Februari 2024| 00.05 WIB 13 Februari 2024|18.00 WIB

Fitur:
• Jadwal dalam waktu setempat.
>>Jika Anda pilih jam 14.00 di EC Bali maka maksudnya jam 14.00 waktu Bali
>>Jika Anda pilih jam 17.00 di EC Semarang maka jam 17.00 waktu Semarang
>>Jika Anda pilih jam 08.00 di EC Jerman maka maksudnya jam 08.00 Waktu Jerman.
>>Jika Anda pilih jam 11.00 di EC Arab Saudi, maksudnya jam 11.00 Waktu Arab
Saudi
• Klik pada 2 titik, di hari yang sama (perhatikan 2 lingkar hijau di laman bawah)
untuk tiap ujian 1 mata kuliah.
Karena 1 klik berdurasi 1 jam sementara pengerjaan ujian butuh kurang lebih 1 jam
45 menit.
>>Jika hendak ujian 2 makul dalam 1 hari berarti klik 4 titik
>>Jika hendak ujian 3 makul dalam 1 hari berarti klik 6 titik
>> Jika hendak ujian 4 makul dalam 1 hari berarti klik 8 titik dst

47
>>Centangi jadwal yang disanggupi untuk buka EC dan isi kapasitas yang tersedia> klik simpan

• Klik Halaman student yang mendaftar→memunculkan nama mahasiswa beserta jadwal yang
dipilih

48
Cara Mahasiswa Mengajukan Exam Center Baru

1. Jika EC yang tersedia belum ada yang cocok/tutup/ terlalu jauh, Antum bisa ajukan EC baru
2. Sebelum mengajukan exam center baru, silakan pastikan dulu hal hal berikut dengan
menghubungi via WA/Email/Telepon/Datangi:
>jam buka
>bayar/ tidak
>Ada wifi/menyediakan sendiri?
>pengawas apakah ada? Kalau tidak ada, antum perlu berinisiatif mencari pengawasnya
>pengawas familiar akses website atau tidak
>butuh surat pengantar/ tidak

Unduh Format Surat disini

https://docs.google.com/document/d/1d2t0_NgWObODOXQ8qgX9YIQYneTh8VjW/edit?us p=sharin
g&ouid=102031647593983800413&rtpof=true&sd=true

Unggah Permohonan Tanda Tangan Surat https://forms.gle/AY1vp8CF4gQW26uB7

3. Log in atau masuk di portal kampus IOU Bahasa di link berikut

https://bahasa.iou.edu.gm/campus/login/index.php
Isikan username dan passwordnya

4. Klik Rumah saya, lalu klik box Portal Pusat Ujian

49
5. Anda dapat mengajukan center baru dengan memencet “Klik disini”

6. Isi detail formulirnya. Perhatikan kolom kota karena itu nanti yang menjadi kata kunci
Anda dalam mencari dan memilih EC di kolom pencarian kota/kabupaten. Setelah
mengajukan, japri Admin beritahukan nama EC dan email. Email EC tidak boleh milik pribadi
atau keluarga.

7. Proses Approve akan memakan waktu maksimal 3 hari insyaAllah. Terkait EC yang
disetujui nantinya Akan ada notifikasi via email dan Whatsapp mahasiswa yang mengajukan
. Bila belum dapat notif, silakan sering cek daftar exam center sebelum bertanya ke admin
081272727468

8. Lakukan proses memilih exam center seperti pada halaman 41

50
Cara Membatalkan / Mengurangi Mata Kuliah
1. Log in atau masuk di portal kampus IOU Bahasa di link berikut
https://bahasa.iou.edu.gm/campus/login/index.php
Isikan username dan passwordnya

2. Klik rumah saya, lalu klik Pembatalan Mata Kuliah

3. Klik “Batalkan Mata Kuliah”

4. Setelah ada tanda berhasil, logout dari akun IOU Bahasa kemudian login kembali

5. Klik kursus

51
6. Klik mk saat ini. Semua yang Anda pilih akan muncul disini. Bila makul yang dipilih belum
semua muncul, silakan kembali ke menu registrasi mata kuliah.

52
Cara Turun/Downgrade Kecepatan Studi
1. Log in atau masuk di portal kampus IOU Bahasa di link berikut
https://bahasa.iou.edu.gm/campus/login/index.php
Isikan username dan passwordnya

2. Klik rumah saya, lalu klik Pembatalan Mata Kuliah

3. Klik “Batalkan Mata Kuliah”.

• Jika Antum hendak turun ke part time →Batalkan hingga tersisa 3 makul
• Jika Antum hendak turun ke full time →Batalkan hingga tersisa 6 makul

4. Setelah ada tanda berhasil, logout dari akun IOU Bahasa kemudian login kembali

5. Klik kursus

53
6. Klik mk saat ini. Semua yang Anda pilih akan muncul disini. Bila makul yang dipilih belum
semua muncul, silakan kembali ke menu registrasi mata kuliah.

54
Cara Naik/Upgrade Kecepatan Studi
1. Hubungi 082122000467 (admin keuangan) via WA Chat

Format Japri:
Nama:
NO ID Mhs:
Perpindahan: ingin pindah studi ke fulltime (BAIS kurikulum lama, BAIS Kurikulum Baru,
BMAIS, dan MAIS atau ke akselerasi (BAIS kurikulum lama, BMAIS, dan MAIS).
Cicil/Lunas:

Admin keuangan akan menghitungkan berapa kekurangannya dan akan memberikan link
tagihan penggenapan pembayaran.

2. Log in atau masuk di portal kampus IOU Bahasa di link berikut

https://bahasa.iou.edu.gm/campus/login/index.php
Isikan username dan passwordnya

3. Di Blok Akademik klik Registrasi Matakuliah

55
4. Klik "Klik disini"

5. Centangi hanya mata kuliah yag belum berhasil teregistrasi.

klik "Send Request" di bagian bawah.

6. Setelah ada tanda berhasil, logout dari akun IOU Bahasa kemudian login kembali
7. Klik kursus

8. Klik mk saat ini. Semua yang Anda pilih akan muncul disini. Bila makul yang dipilih belum
semua muncul, silakan kembali ke menu registrasi mata kuliah. Lalu registrasikan HANYA
makul yang belum muncul.

56
57
Cara Menukar / Mengganti Mata Kuliah
1. Log in atau masuk di portal kampus IOU Bahasa di link berikut
https://bahasa.iou.edu.gm/campus/login/index.php
Isikan username dan passwordnya

2. Klik rumah saya, lalu klik Pembatalan Mata Kuliah

3. Klik “Batalkan Mata Kuliah”

9. Di Blok Akademik klik Registrasi Matakuliah

58
10. Klik "Klik disini"

11. Pilih Mata kuliah di semester yang diinginkan sesuai jumlah biaya registrasi yang
dibayarkan. Harap mengambil mata kuliah seacra urut yakni dari semester 1 dulu dan
utamakan dari makul yang mengulang .

59
5. klik "Send Request" di bagian bawah.

6. Setelah ada tanda berhasil, logout dari akun IOU Bahasa kemudian login kembali

12. Klik kursus

13. Klik mk saat ini. Semua yang Anda pilih akan muncul disini. Bila makul yang dipilih
belum semua muncul, silakan kembali ke menu registrasi mata kuliah.

60
Cara Reset Kuis
Kondisi diperbolehkan reset kuis

• Web error
• Tiba-tiba mati lampu/mati koneksi internet

Afwan, reset kuis BUKAN untuk memperbaiki nilai rendah agar meningkat.

1. Log in atau masuk di portal kampus IOU Bahasa di link berikut

https://bahasa.iou.edu.gm/campus/login/index.php
Isikan username dan passwordnya

2. Klik Rumah saya, lalu klik box Sistem Reset Kuis

3. Klik “disini untuk pengajuan”

61
4. Pilih mata kuliah dan modul tes/UTS yang hendak direset

5. Isikan alasan lalu klik “kirim aplikasi

6. Silakan ditunggu maksimal 12 jam. Sebelum 12 jam bisa sambil rajin dibuka tes modul
yang direset, barangkali sudah bisa dikerjakan lagi. Setelah reset, soal tes modul akan
berbeda. Bila setelah 12 jam masih belum bisa dikerjakan ulang artinya permintaan reset
Anda belum diterima. Silakan hubungi bu Milza via WA chat di 085757575770

62
Cara Saat Kesulitan Akses Web IOU/ Video Materi Tidak Bisa Diputar
Cara pertama bisa dengan install VPN 1.1.1.1

Cara kedua
1. Pakai browser google chrome> Klik settings di browser =>klik privacy and security =>klik
security

2. Perhatikan bagian Use Secure DNS. Bisa dicoba-coba dengan open DNS/Public
DNS/Cloudflare karena tiap gadget dan operator berbeda.

3. Silakan dicoba Log in atau masuk di portal kampus IOU Bahasa di link berikut
https://bahasa.iou.edu.gm/campus/login/index.php
Isikan username dan passwordnya dan refresh

63
Cara Ketiga
Install UC browser dan akses dari browser tersebut

(Gambar diambil dari google.com)

Cara Unduh Formulir LM

1. Log in atau masuk di portal kampus IOU Bahasa di link berikut
https://bahasa.iou.edu.gm/campus/login/index.php
Isikan username dan passwordnya

2. Klik Rumah saya kemudian pilih kotak layanan masyarakat

3. Klik bagian yang di lingkar hijau

64
4. Scroll down, kemudian lihat bagian “Form Pengawas”. Klik Unduh. Formulir silakan diisi
dan ditandatangani oleh supervisor/pengawas layanan masyarakat. Form Laporan Individu
sudah tidak diterima dalam pengumpulan LM

65
Cara Lihat Jam LM yang Disetujui
1. Log in atau masuk di portal kampus IOU Bahasa di link berikut
https://bahasa.iou.edu.gm/campus/login/index.php
Isikan username dan passwordnya

2. Klik Rumah saya kemudian pilih kotak Status Kelulusan

3. Pilih Program > klik “Periksa”

66
4. Scroll down, kemudian lihat nomor 2 “Syarat Jam Layanan Masyarakat”

67
Cara Unggah Proposal LM
1. Log in atau masuk di portal kampus IOU Bahasa di link berikut
https://bahasa.iou.edu.gm/campus/login/index.php
Isikan username dan passwordnya

2. Klik Rumah saya kemudian pilih kotak layanan masyarakat

3. Link yang dilingkar hijau BUKAN link untuk mengunggah formulir LM yang sudah diisi. Klik
bagian yang dilingkar hijau hanya jika:
✓ Anda hendak membuat program LM/LM yang sedang berjalan dan membutuhkan
surat pengantar dari IOU
✓ Anda hendak membuat program LM/LM yang sedang berjalan dan membutuhkan
bantuan mahasiswa lain sebagai tim Anda
✓ Anda hendak membuat program LM/LM yang sedang berjalan dan ragu apakah
konsep yang dibuat diperbolehkan IOU/tidak
Jawaban IOU terkait proposal akan diinfokan lewat email mahasiswa ybs

4. Isi semua kolom yang bertanda seru> Klik Ajukan proposal proyek

68
69
Cara Unggah Formulir LM yang Telah Diisi
1. Log in atau masuk di portal kampus IOU Bahasa di link berikut
https://bahasa.iou.edu.gm/campus/login/index.php
Isikan username dan passwordnya

2. Klik Rumah saya kemudian pilih kotak layanan masyarakat

3. Klik bagian yang di lingkar hijau

70
 4. Isi semua kolom. Jika organisasi tidak ada url/medsos bisa diisi dengan tanda strip ( - ).
Jam masyarakat diisi dengan durasi jam Anda melakukan LM. Afwan, INGAT IOU hanya
menerima upload LM yang dilakukan secara sukarela (tidak bergaji).

5. Unggah berkas LM> Klik submit

71
Cara Kirim Rekaman Tajwid
1. Log in atau masuk di portal kampus IOU Bahasa di link berikut
https://bahasa.iou.edu.gm/campus/login/index.php
Isikan username dan passwordnya

2. Klik Kursusku dan klik mata kuliah Tajwid

3. Perhatikan bagian “Penilaian Pertemuan Langsung” =>Klik Tugas Bacaan Mingguan yang
dituju

72
4. Mohon dibaca dengan seksama perintahnya

5. Klik Tambahkan pengajuan tugas

6. Klik lingkar hijau

7. Buka aplikasi google drive di smartphone/buka www.drive.google.com tempat antum

menyimpan file rekaman => Klik titik tiga di samping nama file => pilih copy link

73
8. Paste link file ke kotak kosong di bawah ini =>Klik Buat Tautan

9. Klik simpan perubahan

74
Tata Cara Pelaporan Jawaban Tes Modul/UTS/UAS yang Sudah Benar tapi
Disalahkan
1. Log in atau masuk di portal kampus IOU Bahasa di link berikut
https://bahasa.iou.edu.gm/campus/login/index.php
Isikan username dan passwordnya

2. Klik Rumah saya kemudian pilih kotak Laporan Kesalahan MCQ

3. Klik “ Klik di sini untuk memulai laporan”

75
4. Isi mata kuliah, modul, nomor soal, komentar, dan unggah dokumen referensi pendukung
lalu klik kirim laporan

76
Tata Cara Pelaporan Kesalahan Terjemah pada Teks dan Video Perkuliahan
1. Log in atau masuk di portal kampus IOU Bahasa di link berikut
https://bahasa.iou.edu.gm/campus/login/index.php
Isikan username dan passwordnya

2. Klik Rumah saya kemudian pilih kotak Laporan Kesalahan Materi Perkuliahan

3. Klik kolom sebelah kiri > pilih materi ada di program apa dan semester berapa

77
78
Panduan Kuliah Mahasiswa
1. Log in atau masuk di portal kampus IOU Bahasa di link berikut
https://bahasa.iou.edu.gm/campus/login/index.php
Isikan username dan passwordnya

2. Klik Rumah saya kemudian pilih kotak Panduan Mahasiswa

79