Tanya-jawab seputar Akun Pimpinan

Perguruan Tinggi
Digitalisasi Dokumen Pendaftaran Mahasiswa MSIB & Kampus Mengajar

Pendaftaran
● [NEW] Siapa saja dapat membuat akun Pimpinan Perguruan Tinggi? Apakah
Pimpinan Perguruan Tinggi sama dengan Koordinator Perguruan Tinggi?

Akun Pimpinan Perguruan Tinggi dikhususkan pada Rektor, Wakil Rektor, Ketua,
Pembantu Ketua, Direktur, Pembantu Direktur, dan posisi lain yang setara. Tugas
Pimpinan Perguruan Tinggi adalah mewakili Perguruan Tinggi dalam
merekomendasikan dan menjamin kepesertaan mahasiswa dalam MBKM.

Peran Pimpinan Perguruan Tinggi berbeda dengan Koordinator Perguruan Tinggi.

● Bagaimana cara membuat akun Pimpinan Perguruan Tinggi?

Anda bisa membuat akun Pimpinan Perguruan Tinggi dengan menggunakan email
dan kata sandi. Setelah itu, Anda akan diminta untuk mengunggah ST dan gambar
tanda tangan Anda.

● Apa yang harus saya lakukan jika saya lupa kata sandi akun Pimpinan
Perguruan Tinggi saya?

Anda bisa menggunakan fitur "Lupa Kata Sandi" pada halaman login untuk mereset
kata sandi Anda. Tautan untuk mereset akan dikirim ke email Anda.

● Apakah saya bisa mengganti email akun MBKM Pimpinan Perguruan Tinggi
saya?

Anda dapat mengganti email yang tertaut dengan akun Pimpinan Perguruan Tinggi
pada Akun MBKM dengan dengan menghubungi Pusat Bantuan.
Verifikasi Akun
● Dokumen apa saja yang diperlukan untuk verifikasi akun Pimpinan Perguruan
Tinggi?

Anda akan memerlukan Surat Tugas yang resmi dari Perguruan Tinggi Anda dan
gambar tanda tangan Anda dalam format PNG.

● Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk verifikasi akun Pimpinan Perguruan
Tinggi?

Waktu verifikasi biasanya kurang dari 24 jam tetapi tergantung dari jumlah tiket yang
masuk ke tim verifikator.

● Bagaimana jika Pimpinan Perguruan Tinggi gagal mendaftar akun dengan

respon error email sudah terdaftar?

Anda dapat melakukan pendaftaran akun dengan menggunakan alamat email lain.
Hal ini terjadi dikarenakan alamat email yang Anda gunakan telah terdaftar aktif
pada peran lain di MBKM.

● Bagaimana jika Pimpinan Perguruan Tinggi tidak bisa menemukan nama

universitas saya pada saat melakukan verifikasi?

Anda dapat menghubungi Pusat Bantuan.

● Mengapa status akun saya masih belum lulus verifikasi?

Akun Pimpinan Perguruan Tinggi Anda sedang dalam proses pengecekan dan
verifikasi terlebih dahulu oleh tim verifikator kami, mohon untuk dapat menunggu
dan mengecek akun Anda secara berkala.

● Apabila akun saya belum terverifikasi, apakah saya dapat menugaskan

Penanggung Jawab Prodi?

Apabila akun Anda belum terverifikasi maka Anda belum dapat melakukan
penugasan Penanggung Jawab Prodi maupun melakukan review/peninjauan dan
memberi persetujuan untuk SR/SPTJM Digital.
Penugasan Prodi
● Bagaimana saya bisa melacak apakah Prodi telah memberi rekomendasi ke
mahasiswa?

Anda bisa melakukan pelacakan melalui dashboard “Rekomendasi Mahasiswa”.

Mahasiswa yang telah diberikan rekomendasi akan ditampilkan pada dashboard
tersebut. Jumlah mahasiswa yang belum menerima rekomendasi akan ditampilkan
di halaman “Penugasan Tiap Program Studi”.

● Apa yang bisa saya lakukan jika Prodi tidak memberi rekomendasi ke
mahasiswa?

Anda bisa menghubungi dan berkoordinasi dengan Penanggung Jawab Prodi secara
langsung

● Bagaimana cara menugaskan Penanggung Jawab Prodi?

Anda bisa menugaskan Penanggung Jawab Prodi melalui menu “Penugasan tiap
Program Studi” pada platform MBKM.

● Apakah saya bisa mengganti Penanggung Jawab Prodi yang ditugaskan?

Anda bisa mengganti Penanggung Jawab Prodi kapan saja melalui dashboard pada
menu “Penugasan tiap Program Studi”.

● Berapa banyak Penanggung Jawab Prodi yang bisa saya tugaskan?

Setiap Program Studi maksimum memiliki satu Penanggung Jawab. Masing-masing

Penanggung Jawab dapat bertanggung jawab atas lebih dari satu Program Studi.

● Apa saja wewenang yang dimiliki oleh Penanggung Jawab Prodi?

Penanggung Jawab Prodi memiliki wewenang untuk mereview permintaan data

validasi dari mahasiswa yang secara ideal memiliki akses terhadap data mahasiswa
seperti:

○ Data Akademik
○ Data Pribadi
○ Data Informasi Beasiswa
Rekomendasi Pimpinan Perguruan Tinggi
● Bagaimana cara meninjau pengajuan yang disetujui oleh Prodi?

Anda bisa meninjau pengajuan tersebut melalui dashboard akun MBKM melalui
menu “Rekomendasi Mahasiswa”.

● Apakah saya bisa menolak pengajuan pendaftaran mahasiswa yang

sebelumnya sudah disetujui oleh Prodi?

Ya, Anda dapat tidak setuju/ tidak merekomendasi pengajuan pendaftaran

mahasiswa karena Anda memiliki otoritas untuk menimpa keputusan Prodi.

● Apakah ada batas jumlah mahasiswa yang bisa saya rekomendasikan?

Tidak ada batas jumlah mahasiswa yang bisa disetujui.

Selain itu, Pimpinan Perguruan Tinggi juga dapat merekomendasikan beberapa

mahasiswa sekaligus (rekomendasi massal) dengan memberikan tanda centang (✓)
pada mahasiswa-mahasiswa yang ingin direkomendasikan.

● Bagaimana saya memberi tahu mahasiswa tentang keputusan akhir saya?

Mahasiswa akan mengetahui status pengajuannya dari platform MBKM dan juga
email notifikasi setelah Anda melakukan peninjauan dan persetujuan akhir.

● Mengapa Pimpinan Perguruan Tinggi harus memberikan persetujuan final atas

rekomendasi mahasiswa?

Sebagai Pimpinan Perguruan Tinggi, Anda adalah pihak yang memiliki otoritas
hukum untuk menyetujui partisipasi mahasiswa dalam program Kampus Merdeka.
Praktik Baik
● Apa saja praktik baik untuk persetujuan Pimpinan Perguruan Tinggi?

Pastikan untuk melakukan verifikasi terhadap semua informasi dan berkoordinasi

dengan Penanggung Jawab Prodi.

● Apa saja kesalahan umum yang harus dihindari?

Hindari menunda persetujuan dan pastikan untuk memilih mahasiswa yang akan
diberikan rekomendasi secara hati-hati.

● Bagaimana cara menangani perselisihan antara Prodi dan mahasiswa?

Anda bisa berperan sebagai mediator dan mempertimbangkan semua informasi

sebelum membuat keputusan.

● Dimana saya bisa mendapatkan panduan untuk praktik baik?

Anda bisa merujuk ke panduan pengguna dan FAQ untuk mendapatkan informasi
lebih lanjut. Anda juga dapat melihat informasi umum pada laman Pusat Informasi.

● Bagaimana cara menonaktifkan akun Pimpinan Perguruan Tinggi saya?

Anda dapat menghubungi Pusat Bantuan pada platform MBKM untuk meminta
deaktivasi Akun.

● Apakah saya bisa mentransfer kepemilikan akun Pimpinan Perguruan Tinggi

saya?

Anda dapat menghubungi Pusat Bantuan pada laman platform MBKM.

● Apakah ada persyaratan sistem untuk dapat mengakses platform MBKM?

Untuk mendapatkan pengalaman terbaik, kami sarankan Anda menggunakan Google

Chrome sebagai web browser yang digunakan dan pastikan koneksi internet yang
Anda gunakan stabil.

● Apakah ada aplikasi seluler yang tersedia?

Saat ini, platform MBKM lebih dioptimalkan untuk penggunaan pada desktop.

● Apabila saya mengalami kendala teknis, bagaimana cara saya melaporkannya?

Anda dapat menghubungi Pusat Bantuan pada platform MBKM.

Baca Juga:
● Tanya-jawab seputar Akun Mahasiswa
● Tanya-jawab seputar Akun Penanggung Jawab Program Studi