PANITIA PELAKSANA KEGIATAN DIES NATALIS

KELUARGA MAHASISWA KATOLIK (KMK)

ST. FRANSISKUS XAVERIUS –TEKNIK
PERIODE 2022/2023
Sekretariat : Liliba Kupang. No Telp.085222389227

Kupang, 23 November 2022

Nomor : 001/Panlak-Dies Natalis/KMK-ST.FX/TEKNIK/E/XI/2022
Lampiran : 1 rangkap
Perihal : Permohonan Bantuan Dana

Kepada
Yth. Anggota KMK St. Fransiskus Xaverius
Teknikdi
Tempat
Keluarga Mahasiswa Katolik St. Fransiskus Xaverius Teknik, dalam perjalanannya telah
mencapai usia 25 Tahun. Dalam momen Bahagia ini, direncanakan akan dilaksanakan suatu kegiatan
perayaan yang lebih dikenal sebagai Dies Natalis KMK St. Fransiskus Xaverius Teknik. Namun dalam
pelaksanaannya, kami sebagai panitia pelaksana mengalami kendala dalam dana kegiatan.
Sesuai dengan maksud di atas, kami dengan rendah hati memohon bantuan dari Bapak/Ibu
dan saudara/saudari sekalian dalam peran kita sebagai anggota keluarga dalam KMK St. Fransiskus
Xaverius Teknik untuk memberikan kontribusi anggota sekurang-kurangnya sebesar Rp. 10.000,-
pemberian kontribusi bisa melalui rek (2185-01-003185-500 BRI Maria Emelinda Nida) demi
kesuksesan kegiatan kita yang dimaksud.
Tanpa mengurangi rasa hormat, surat ini kami sampaikan sebagai permohonan demi
kelancaran kegiatan kita Bersama. Demikian surat ini kami buat dan sampaikan. Atas kesediaan dan
kerjasamanya kami ucapkan limpah terima kasih.

Teriring salam

“Ambulat Cum Jesu”

PANITIA PELAKSANA
DIES NATALIS 25 TAHUN
KELUARGA MAHASISWA KATOLIK
ST. FRANSISKUS XAVERIUS TEKNIK
PERIODE 2022/2023

Ketua Panitia Pelaksana Sekretaris Panitia

Matheus C. Mbomba Maria Arnoldia Halla

 MENGETAHUI
MANDATARIS/FORMATUR/KETUA UMUM
KELUARGA MAHASISWA KATOLIK
ST. FRANSISKUS XAVERIUS TEKNIK
PERIODE 2022/2023

Mandataris/Formatur/Ketua Umum Sekretaris Umum

KMK St. Fransiskus Xaverius-Teknik KMK St. Fransiskus Xaverius-Teknik

Yohanes Pius Suban Diaz Monica Puan Mutiara

 PROPOSAL
DIES NATALIS KE 25 TAHUN

KELUARGA MAHASISWA KATOLIK

SANTO FRANSISKUS XAVERIUS TEKNIK
MASA BAKTI 2022/2023
 I. LATAR BELAKANG

Peringatan hari lahir (Dies Natalis) dalam sejumlah besar budaya dianggap sebagai
peristiwa penting yang menandai awal perjalanan kehidupan, karena itu biasanya
peringatan tersebut dirayakan dengan penuh syukur dan kebahagiaan. Bertambahnya usia
selalu dibarengi dengan pengharapan akan makin bertambahnya kedewasaan. Tidak hanya
bagi manusia, pertambahan usia bagi organisasi pun selalu dikaitkan dengan tingkat
kedewasaan. Apalagi bagi kami organisasi katolik yang memiliki tujuan utama
menciptakan kader – kader berkualitas yang bukan hanya akan menjadi penerus bangsa
tetapi juga menjadi penerus gereja. Dies Natalis yang akan diadakan oleh kami akan
menjadi momentum untuk menguatkan komitmen akan perubahan demi kemajuan. Perlu
ada penegasan tentang upaya – upaya yang harus dilakukan sebagai bagian dari resolusi
ulang tahun. Merayakan dies natalis dengan kegiatan – kegiatan hiburan, kegiatan
kemasyarakatan serta syukuran sebagai bagian dari membangun silahturahmi antar anggota
aktif dengan alumni serta pembina dan masyarakat luas. Keluarga Mahasiswa Katolik St.
Fransiskus Xaverius Teknik merupakan suatu organisasi keagamaan (Katolik) yang
didirikan pada tanggal 3 Desember 1997. Dengan tujuan menghimpun mahasiswa katolik
di Teknik Cendana dan menjadi wadah untuk belajar berorganisasi serta tempat saling
berbagi dan menguatkan satu sama lain antara mahasiswa teknik. KMK St. Fransiskus
Xaverius juga memiliki landasan tiga benang merah yaitu Kristianitas yang merujuk pada
keyakinan bahwa Yesus sebagai teladan, Intelektualitas yang merujuk pada penguasaan
ilmu pengetahuan dan Fraternitas yang merujuk pada penghargaan yang sama kepada
sesama manusia.

II. NAMA DAN TUJUAN KEGIATAN

Adapun kegiatan ini bertajuk DIES NATALIS KELUARGA MAHASISWA KATOLIK

(KMK) St. FRANSISKUS XAVERIUS TEKNIK KE 25 TAHUN, dengan tujuan :
1. Terwujudnya hubungan yang serasi dan harmonis antar anggota aktif dalam
KMKdengan seluruh alumi dan pembina serta simpatisan.
2. Memberi motivasi dan dorongan kepada anggota KMK untuk meningkatkan dan
mengembangkan potensi di bidang akademik, sosial, dan agama.
3. Menumbukan sikap peka, peduli dan refleks sebagai anak muda.
4. Memupuk semangat kebersamaan dikalangan Pembina, Alumni, Badan
pengurus, Steering Comittedan Organizing Commite untuk mempertahankan
per an Kmk.

III. BENTUK KEGIATAN

Kegiatan Dies Natalis ke 25 Tahun KMK Teknik ini akan dilaksanakan beberapa hari
dikarenakan terdapat serangkaian kegiatan dalam rangka perayaan kegiatan dies natalis.
Berikut serangkaian kegiatan yang diagendakan :
1. Kegiatan Kemah Kerja Bakti Mahasiswa

Hari / Tanggal : 19 – 21 Februari 2022

Tempat : Desa Manleten, Kabupaten Belu
Deskripsi : Kegiatan ini dilaksanakan sebagai bentuk pengabdian dan
penerapan ilmu pengetahuan mahasiswa KMK, dan sebagai
bentuk usaha untuk menunjukkan eksistensi KMK pada
masyarakat luas.

2. Kegiatan Masa Penerimaan Anggota Baru (MPAB)

Hari / Tanggal : 9 – 11 November 2022

Tempat : Paroki Santo Gregorius Agung Oeleta
Deskripsi : Kegiatan ini dilaksanakan sebagai bentuk kaderisasi anggota,
perkenalan dan pembekalan terhadap calon anggota baru
sebelun berproses sebagai anggota KMK.

3. Kegiatan Nonton Bareng dan Pensi Mini

Hari / Tanggal : Sabtu, 19 November 2022

Waktu : Pukul 18.00 – 22.00 WITA
Tempat : Sekertariat KMK Teknik
Deskripsi : Kegiatan ini dimaksudkan untuk mengikat tali persaudaraan
dan menunjukan bakat terpendam dari para anggota KMK.

4. Kegiatan Aksi Donor Darah Bersama

Hari / Tanggal : Jumat, 25 November 2022

Waktu : Pukul 09.00 – 11.30 WITA
Tempat : Sekertariat KMK Teknik
Deskripsi : Kegiatan ini dimaksudkan sebagai aksi sosial
kemanusian.

5. Kegiatan Pengobatan Gratis

Hari / Tanggal : Minggu, 27 November 2022

Waktu : Pukul 09.00 – 11.30 WITA
Tempat : Salah satu kelurahan atau desa
Deskripsi : Kegiatan ini dimaksudkan sebagai aksi sosial
kemanusian dan memberikan pengertian tentang
penyakit dan pengobatankepada masyarakat secara
gratis.

6. Kegiatan Puncak Dies Natalis Ke 25

Hari / Tanggal : Sabtu, 3 Desember 2022

Waktu : Pukul 16.30 WITA – Selesai
Tempat : Aula Hotel Cahaya Bapa (optional untuk saat ini)
Deskripsi : Kegiatan ini sebagai acara puncak dari serangkaian acara dan
bentuk rasa syukur bertambah usia serta silahturahmi antara
anggota, alumni, dan pembina.
IV. PESERTA KEGIATAN

Peserta kegiatan Dies Natalis Ke 25 berjumlah 450 Orang yang terdiri dari anggota
aktif KMK Teknik, Alumni, Pembina, Undangan dan Masyarakat.

V. ANGGARAN

NO URAIAN VOLUME/ HARGA TOTAL

SATUAN SATUAN
I. KESEKTARIATAN
1. Kertas HVS A4 70 g Sidu 2 Rim Rp 53.000,- Rp 106.000,-
2. Amplop 104 PPS Paperline 1 Dos Rp 17.500,- Rp 17.500,-
3. Kertas buffalo 3 Pak Rp 28.000,- Rp 84.000,-
Sub Total Rp 207.500,-
II. KEGIATAN DONOR DARAH
1. Pin Donor 100 pcs Rp. 5.000,- Rp 500.000,-
2. Snack 100 orang Rp. 5.000,- Rp 500.000,-
Sub Total Rp 1.000.000,-
III. KEGIATAN NOBAR DAN PENSI
1. Snack 100 orang x 2 Rp. 5.000,- Rp 1.000.000,-
hari
Sub Total Rp 1.000.000,-
IV. KEGIATAN LOMBA MINI
1. Snack 100 orang x 2 Rp. 5.000,- Rp 1.000.000,-
hari
Sub Total Rp 1.000.000,-
V. KEGIATAN PENGOBATAN GRATIS
1. Snack 50 orang Rp. 5.000,- Rp 500.000,-
2. Alat dan Obat – Obatan 1 Paket Rp. 2.000.000,- Rp 2.000.000,-
Sub Total Rp 2.500.000,-
VI. KEGIATA N PUNCAK DIES NATALIS 25
1. Gedung, Makan, Sound 1 Paket Rp. 25.000.000 Rp 25.000.000,-
System
Sub Total Rp 25.000.000,-
VII.DEKORASI DAN PERLENGKAPAN PENUNJANG
1. Baliho Donor Darah 2x3 M 1 buah Rp 250.000,- Rp 250.000,-

2. Baliho Nobar dan Pensi Mini 1 buah Rp 250.000,- Rp 250.000,-

2x3 M
3. Baliho Pengobatan Gratis 1 buah Rp 250.000,- Rp 250.000,-
2x3 M
4. Baliho Puncak Dies Natalis 1 buah Rp 250.000,- Rp 250.000,-
Ke 25 2x3 M
5. Lilin Misa dan Persembahan 1 Paket Rp 250.000,- Rp 250.000,-
Sub Total Rp 1.250.000,-
Total Anggaran I+II+III+IV+V+VI+VII Rp 31.957.500,-
VI. STRUKTUR KEPANITIAAN

Struktur
Ketua Matheus Chevin Mbomba
Sekretaris Maria Arnoldia Halla
Bendahara Maria Ermelinda Nida
Kesekretariatan & Humas Andreas Jefridus Nofu
1. Maria Arnoldia Hala
2. Yakobus Baptista Spanyolin
Ripo
Acara Cosmas Davidson

Kerohanian
Dokumentasi dan Pengarsipan
1. Febrigisty Cindiesty
2. Katuas Fraga
3. Pius Grigniond Aprillino
Wokan
4. Maria Nona Yeni
5. Natalia Nitsae
6. Maria Adela Luan
Tania Celine Dione Sae
1. Angelina Fitriani Done Bei
2. Steviani Melania Mayor
3. Maria Yesenia Deanova
Leonis
4. Felicia Maria Da costa Soares
Ellena J. S. Fernandes
1. Gracia K. C. Leda
2. Severio Tallo
3. Martinus F. R. Danga Wila
4. Febrianus B. B. Rape
5. Jeremy G Nangkiawa
6. Innosensius Kono
7. Alexsander Besa
8. Yoseph A. D. Santoso
Perlengkapan Andre Dugarai Sam D Yosep
1. Roswita Maranatha Tubani
2. Yeseph Yan Lagadoni Ladjar
3. Stevanus D Krovan
4. Rivelino Jonathan Mariano
5. Yohanes Marten Akun Liem
6. Hieronimus Anando Taping
7. Filigon Rinaldi Seran

Usaha Dana Breggy Kodo

1. Robertus Bellarmino
Erasmus
2. Monica Puan Mutiara
3. Marselino Ardani Ngge
4. Paul Fransisko Agustin Bay
5. Joao Pedro D. M. Pinto
Ribeiro

Konsumsi Inasensia Regina Sada Ie

1. Dwikurnia E. Sun
2. Karolus Christian Gega
3. Andrew Ignacio Raja Buha
Samosir
4. Thomas Christianus krapet
5. Apriliana Be Bano
6. Maria Selviana Afoan
7. Maria Faustin Sonya Fallo
8. Kristina S.S. Kefi
VII. PROTOKOL KESEHATAN

1. Semua pihak yang terlibat baik dari anggota KMK, alumni KMK, pembina,
partisipan, undangan maupun Masyarakat diwajibkan menggunakan masker dan
hand sanitizer serta mencuci tangan sebelum dan sesudahkegiatan.
2. Semua pihak yang terlibat wajib menjaga jarak dan duduk sesuai batasan yang
diatur panitia.
3. Pihak dan atau oknum yang tidak berkempetingan di larang memasuki tempat
kegiatan agar tidak terjadi penumpukan/kerumunan yang berlebihan.
4. Panitia juga menyiapkan masker dan hand sanitizer dalam menanggulangi apabila
ada pihak yang tidak memiliki/mengalami kerusakan/kehilangan masker dan hand
sanitizer pada saat kegiatan berlangsung
5. Semua barang dan perlengkapan yang di pakai dalam kegiatan akan disterilisasikan
terlebih dahulu oleh panitia
6. Semua hal yang diatur mengenai protokol kesehatan akan di kontrol penuh oleh
panitia. Semua pihak diharapkan dapat mentaatinya demi kebaikan bersama
VIII. PENUTUP

Perkembangan dan kemajuan KMK St. Fransiskus Xaverius Teknik ini

merupakan tanggung jawab kita bersama (Pembina, Alumni dan anggota aktif). Maka
dalam upaya mewujudkannya, kita semua dituntut untuk mengambil peran aktif dan
nyata, agar kiranya semangat ini membawa KMK kepada arah perkembangaan dan
kemajuan yang berlandaskan teladan hidup Imam, Nabi dan Raja.
Besar harapan, kita semua dapat saling merangkul satu sama yang lain, merajut
iman dan asa, membangun cinta dan kasih dalam hidup Keluarga, Bangsa dan Gereja.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, segala kasih dan keikhlasan
Bapak/Ibu, Saudara/i senantiasa dilindungi selalu oleh St. Fraansiskus Xaverius dan
diberkati Tuhan Yang Maha Kuasa. Teriring salam dan doa Ambulat Cum jesu
(Berjalanlah Bersama Yesus).
LAMPIRAN
Daftar donatur

NO. NAMA STATUS NOMINAL PARAF

NO. NAMA STATUS NOMINAL PARAF
NO. NAMA STATUS NOMINAL PARAF