PROPOSAL

PERAYAAN NATAL PERPULUNGAN KARO SADA ARIH

PROVINSI PAPUA

TAHUN 2018
 PERAYAAN NATAL
PERPULUNGEN KARO SADA ARIH
PROPINSI PAPUA TAHUN 2018

I. LATAR BELAKANG

Perpulungan Karo Sada Arih (PKSA) merupakan organisasi sosial kemasyarakatan

yang terdapat di Jayapura Provinsi Papua. Merupakan kerukunan keluarga besar Karo yang
terdiri dari beberapa Marga dan juga latar belakang agama, profesi, pekerjaan, keahlian
yang mendiami kota Jayapura dan sekitarnya. Pada saat ini jumlah KK PKSA ini berjumlah
sekitar 260 kepala keluarga. Serta perpulungan ini telah ada sejak 46 tahun lalu yang
didirikan oleh para sesepuh Karo yang merantau karena tugas ke Jayapura. Perayaan Natal
ini dilakukan setiap tahun secara sederhana, beribadah bersama keluarga besar Karo.

Dalam pelaksanaannya dibentuk Panitia, untuk memudahkan berkoordinasi dan

melakukan acara sehingga dapat berjalan dengan baik. Panitia dibentuk oleh pengurus dan
menunjuk atau memilih panitia berdasarkan rayon yang ada, ataupun menunjuk muda-
mudi Karo sebagai Panitia, atau gabungan dari Pengurus Rayon dengan muda-mudi Karo..
Dari tahun ke tahun bergantian sehingga semua turut merasakan dan terlibat didalamnya.

Pada tahun 2018 ini Rayon Waena diberi kesempatan untuk menjadi Panitia barsama
muda-mudi Karo. Dan telah terpilih susunan Panitia sebagai terlampir dalam proposal ini.

Satu kehormatan dan kesempatan yang indah untuk melayani Tuhan melalui perayaan
Natal ini. Dan dengan perayaan ini diharapkan damai dan sejahtera, kasih persaudaraan
diantara orang Karo yang ada di Papua dapat terjalin dan dirasakan. Begitu indah hidup
dalam damai sejahtera Tuhan, biar jauh dari keluarga di Sumatera Utara, taneh Karo
Simalem hati tetap bersukacita.
II. DASAR PELAKSANAAN

Pelaksanaan Natal PKSA tahun 2018 adalah berdasarkan Anggaran Dasar dan Rumah
Tangga Perpulungen. Yang mana telah digariskan bahwa pelaksanaan kegiatan-kegiatan
dalam perpulungen khususnya Hari Raya seperti Natal di peringati bersama seluruh
masyarakat Karo.
Selain itu sesuai hasil keputusan rapat Pengurus pada bulan Juli 2018 yang telah
menetapkan Panitia Perayaan Natal PKSA tahun 2018 adalah Rayon Waena dengan Muda-
Mudi Karo.

III. PELAKSANA
Pelaksana kegiatan sesuai keputusan rapat pengurus dengan membentuk Panitia
dengan susunan kepanitiaan dari Rayon Waena serta Muda mudi Karo. Selanjutnya Panitia
yang telah dibentuk disahkan melalui Surat Keputusan Pengurus, dengan susunan Panitia
sebagai terlampir.

IV. TANGGAL & TEMPAT PELASAKANAAN.

Pelaksanaan Ibadah dan perayaan Natal PKSA ditetapkan pada tanggal 09 Desember
2018 di Aula LPMP Kotaraja.

V. RUANG LINGKUP KEGIATAN

Pelaksanaan Natal PKSA 2018, mencakup dan meliputi seluruh warga Karo yang ada
di Jayapura dan sekitarnya.
VI. SUMBER PENDANAAN
Sumber dana adalah terdiri dari sumbangan seluruh masyarakat Karo, pemerintah
daerah dan masyarakat di Tanah Papua serta para donatur.
Besarnya sumbangan dapat secara sukarela maupun secara khusus. Yang akan
dikumpulkan oleh Panitia. Dana yang terkumpul akan direkap dan dilaporkan dalam
laporan pertanggung jawaban Panitia.
 VII. RENCANA ANGGARAN BIAYA NATAL

HARGA JUMLAH
NO URAIAN VOLUME SATUAN
SATUAN HARGA
I SIE ACARA
Liturgi
1 Transport Untuk Pelayan Kotbah 1 Paket 1.000.000 1.000.000
2 Penggandaan Liturgy 1 Paket 500.000 500.000
3 Transportasi Pianis 1 Paket 500.000 500.000
4 Bingkisan Untuk Anak –Anak 1 Paket 1.500.000 1.500.000
5 Biaya Salon Penerima Tamu 2 Orang 250.000 500.000

Hiburan
1 Perkolong Kolong 1 Orang 8.000.000 8.000.000
2 Pemain Keyboard 1 Orang 5.000.000 5.000.000
Biaya Akomodasi dan
3 2 Orang 12.500.000 25.000.000
Transportasi

TEMPAT & PERLENGKAPAN &

II
TRANSPORTASI
1 Biaya Sewa Gedung Dan Kursi 1 Paket 8.000.000 8.000.000
2 Biaya Sewa Sound System 1 Paket 10.000.000 10.000.000
Biaya Transportasi Perkolong -
3. 1 LS 3.000.000 3.000.000
Kolong

III SIE DEKORASI

I Biaya Dekorasi 1 Paket 3.000.000 3.000.000

IV SIE PUBLIKASI/ DOKUMENASI

1 Biaya Dokumentasi/Publikasi 1 Paket 1.500.000 1.500.000

V SIE USAHA DANA

1 Biaya pengutipandana ke Donatur 1 Paket 1.000.000 1.000.000
VI SIE KONSUMSI
1 Catering 800 Paket 60.000 48.000.000
2 Tambahan Air Mineral 40 Karton 35.000 1.400.000
3 Kopi + Teh Manis 1 Paket 1.000.000 1.000.000
4 Snake/Cimpa 1 Paket 2.500.000 2.500.000

VII SEKRETARIAT
1 Undangan Untuk Umum 250 Buah 5.000 1.250.000
2 Proposal 50 Buah 30.000 1.500.000

VIII KEAMANAN
1 Keamanan 1 Paket 500.000 500.000

IX BIAYA TAK TERDUGA

1 Biaya Tak Terduga 1 Paket 2.000.000 2.000.000

GRAND TOTAL (Rp) 126.650.000,-

Terbilang : Seratus Dua Puluh Enam Juta Enam Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah

VIII. SUMBER DANA

A. Swadaya Warga : 100 KK @ Rp. 300.000 Rp. 30.000.000

B. Swadaya Muda Mudi : 40 KK @ Rp. 100.000 Rp. 4.000.000

C. Donatur dan Usaha Panitia : Rp. 92.650.000

 PERPULUNGEN KARO SADA ARIH
PROVINSI PAPUA

SUSUNAN PANITIA NATAL

PERPULUNGEN KARO SADA ARIH
PROPINSI PAPUA TAHUN 2018

PENASEHAT : Penasehat PKSA

PENANGGUNG JAWAB : Pengurus PKSA

KETUA : Liberty Purba, SH, MH

Wakil Ketua : Khrisma Irianson Sitepu, SH

SEKRETARIS : Amoz Sinukaban

BENDAHARA : Edison Perangin –Angin

SEKSI ACARA

Koordinator Kerohanian : Magdalena Br Girsang

Anggota : 1. Ripin Ginting

2. Asdina Br Tarigan
Koordinator Hiburan : Masdi Ginting

Anggota 1. Marko Sembiring

2. Pertama Ginting

3. Nd. Ius Pendi Sembiring

4. Hendra Barus

5. Misha Br Pandia

SEKSI KONSUMSI

Koordinator : Diana Br Sembiring

Anggota : 1. Dr. Suriani Br Surbakti

2. Rismauli Br Karo –Karo

3. Film Br Sitepu

4. Jesyarab Br Sinukaban

5. Ibu Ibu Rayon Waena

SEKSI USAHA DANA

Koordinator : Megiken Bangun , SE

Anggota : 1. Pengurus Rayon -Rayon

2. Ketua Muda Mudi

3. Daud Sukanalu Sitepu SE, Msi

4. Drs. Rahmad Barus , Apt

SEKSI DEKORASI

Koordinator : Training Keliat

Anggota : 1. Juna Keliat

2. Dedy Tarigan
SEKSI TEMPAT & PERLENGKAPAN & TRANSPORTASI

Koordinator : Eko Barus

Anggota : 1. Drs. Kalvin Tarigan , MPd

2. Hendro Barus

2. Niko Tarigan

3. Muda Mudi Karo

SEKSI KEAMANAN

Koordinator : Edy Tarigan

Anggota : 1. Nando Barus

2. Lewi Sitepu
 PANITIA NATAL PERPULUNGEN KARO SADA ARIH
PROVINSI PAPUA TAHUN 2018

LIBERTY PURBA, SH, MH AMOZ SINUKABAN

Ketua Sekretaris

PENGURUS PERPULUNGEN KARO SADA ARIH (PKSA)

PROVINSI PAPUA PERIODE 2017-2020

KETUA, SEKRETARIS,

DRS. RAMLI TARIGAN Drg. MARTINUS GINTING

Tembusan kepada Yth.:

 Penasehat PKSA
 Ketua-ketua Rayon
 Arsip
 NAMA DONATUR
PERAYAAN NATAL PERPULUNGEN KARO SADA ARIH
PROVINSI PAPUA TAHUN 2018

NO JUMLAH
NAMA SUMBANGAN PARAF
1

10

BUJUR RAS MEJUAH-JUAH