PANITIA PELAKSANAAN NATAL

PRODI PENDIDIKAN FISIKA

UNIVERSITAS HKBP NOMMENSEN MEDAN 2019

I. Latar Belakang
Natal adalah suatu kerinduan dunia untuk menyambut lahirnya sang juruslamat ke
dunia, untuk menebus dosa manusia bagi yang percaya kepadanya. Dan kelahirannya adalah
dalam kepapaan. Natal memberikan teladan kepada kita mengenai kesederhanaan. Tuhan
tidak lahir dalam kemewahan tapi dalam sebuah kandang domba, padahal Ia adalah Raja dari
segala raja. Sungguh kontras dengan perayaan natal besar-besaran sering dirayakan pada
bulan Desember, yang nyaris membuyarkan pandangan kita akan pesan natal yang
sesungguhnya mengenai kesederhanaan. Tuhan Yesus telah memberikan teladan kepada kita.
Dengan meningalkan tahta dan kerajaan sorga yang begitu mulia, Ia masuk ke dalam dunia
yang hina dan dalam kegelapan..

II. Tujuan Kegiatan

Kegiatan natal ini dapat dilaksanakan dengan tujuan:

1. Untuk menambah dan meneguhkan Iman serta memperingati peristiwa kelahiran Yesus
Kristus.
2. Menjalin persatuan dan kesatuan serta persaudaraan yang seutuhnya di kalangan
mahasiswa dalam masa raya natal.
3. Peningkatan iman serta menupuk rasa persaudaraan dikalangan mahasiswa.

III. Sasaran Kegiatan

Mahasiswa/i Pendidikan Fisika, Dosen, Orangtua dan Para Undangan.
.
IV. Tema
 Tema : Born To Care
 Sub Tema : Melalui perayaan Natal ini kita diajak menghayati bahwa kita lahir
untuk hidup dalam kepedulian (1 Yohannes 4 : 7)

V. Bentuk Kegiatan
 Kebaktian yang menggunakan konsep natal modern dan memadukan konsep natal
budaya batak di ibadahnya tetapi tetap pada inti natal yaitu merefleksikan kembali arti
sesungguhnya dari kedatangan Kristus ke dunia yaitu untuk membawa hidup dan kelimpahan
sehingga jemaat yang sebagian besar mahasiswa menyadari begitu besar kasih Allah dalam
mengaruniakan anakNya yang tunggal ditengah-tengah dunia ini.

VI. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari/tanggal : Selasa, 17 Desember 2019

Waktu : 19.00 Wib – Selesai.

Tempat : GKPS Diatei Tupa, Jl. Merek Raya No. 01 Pematangsiantar

VIII. Parameter Keberhasilan

a. Parameter Kuantitatif
Kehadiran jemaat 150 orang.
b. Parameter Kualitatif
Setiap orang dapat merasakan kasih Allah yang memberikan hidup berkelimpahan
kepada kita sehingga setiap orang bisa menjalani hidup dengan maksimal didalam Kristus.

VII. Sumber Dana

Untuk mencapai anggaran yang dibutuhkan sebagaimana tertera nantinya, maka dana
tersebut direncanakan diperoleh dari :
1. Kas mahasiswa Prodi Pendidikan Fisika Universitas HKBP Nommensen Medan
2. Sumbangan yang sifatnya tidak mengikat.

VIII. Sumber Sponsoris

Dalam kegiatan ini, kami membuka peluang kepada siapa saja yang dapat
memberikan dukungan dan kerjasama demi mensukseskan acara ini. Disamping itu, untuk
menjaga keutuhan kerjasama, disini kami tawarkan bentuk-bentuk kerjasama seperti
terlampir di Lampiran.
IX. Penutup.
Dengan adanya proposal ini dapat menjadikan hikmat yang mendalam dan
menjadikan pelayanan yang khusus kepada Tuhan Yesus Kristus yang lahir didalam hati
setiap umat manusia yang percaya kepada-Nya
Lembar Pengesahan :

Pematangsiantar, November 2019

PANITIA PELAKSANAAN NATAL
PRODI PENDIDIKAN FISIKA UNIVERSITAS HKBP NOMMENSEN MEDAN

Ketua Sekretaris

Yusni Hartika Silalahi Mia Yurika Situmorang

Mengetahui,

BADAN PENGURUS HARIAN (BPH)

Ketua Sekretaris

Megauli Siagian Yantina Siagian

Lampiran 1 :

SUSUNAN PANITIA NATAL

a. Pelindung
1. Allah Tritunggal
b. Penasehat
1. Seluruh Dosen dan Staff Prodi Pendidikan Fisika
c. Penanggung Jawab
1. Panitia Pelaksana
2. Seluruh Mahasiswa/i Pendidikan Fisika
d. Panitia pelaksana
1. Ketua : Yusni Hartika Silalahi
2. Wakil Ketua : Alex Tampubolon
3. Sekretaris : Mia Yurika Situmorang
4. Bendahara : Ramayanti Manurung
e. Seksi- seksi
1. Sie Dana
Koordinator : Destrima Manurung
Anggota : Sri Yusfifin Oktavia Samosir
: Martin David Siadari
: Maya Ernesta Barus
2. Sie Acara
Koordinator : Kristina Saragih
Anggota : Alex Tampubolon

3. Sie Dekorasi
Koordinator : Agustina Suryani Telaumbanua
Anggota : Sevenday Simanjuntak
: Maretha Tanjung
4. Sie Dokumentasi
Koordinator : Juwita Theresia Panjaitan
Anggota : Claudya Margareth Panggabean
: Pani Veronica Mahulae
5. Sie keamanan
 Seluruh Mahasiswa/i Pendidikan Fisika dan Pemuda gereja setempat.
6. Sie Humas
Koordinator : Raju Purba
Anggota : Rayi Dwi Muhreza Sinaga
7. Sie Peralatan
Koordinator : Gordon Silalahi
Anggota : Marshinta Siallagan
: Jamot Hutasoit
8. Sie Liturgi
Koordinator : Novita Febrianti Marpaung
Anggota : Sakura Melfrida Nengsih Purba
: Nia Tessalonika Silalahi
9. Sie Penerima Tamu
Koordinator : Emmanora Novembercia Aruan
Anggota : Juspen Gultom
10. Sie Konsumsi
Koordinator : Ester E. Simanjuntak
Anggota : Juni Kristiani Manurung
11. Song Leader
Rossi Rini Munthe
Roita Naibaho
Lampiran 2 :
ANGGARAN DANA KEGIATAN
1. Anggaran Pengeluaran
No Seksi Satuan Rupiah

1. Acara :
- Uang terimakasih untuk - Rp.200.000;
Pendeta
- PK Untuk Pemusik - Rp.100,000;
- Kebersihan Gereja - Rp. 100.000;
- Fotocopy Tata Ibadah - 150 lembar (@ - Rp. 150.000;
1000)
- Karton Liturgi - 25 (@2000) - Rp. 50.000;
Jumlah: Rp.600.000;

2. Dekorasi:
- Lilin besar+lilin kecil - 7 buah (@5000) - Rp. 135.000;
+ 2set(@50.000)
- Pita, Lem, Gunting dan Hekter - Rp. 150.000 - Rp. 150.000;
Jumlah:Rp.285.000;

3. Dokumentasi
- Sewa kamera digital photo - 1 Buah - Rp.150.000;
(@150.000)
- Baterai Kamera - Rp . 50.000 - Rp. 50.000;
Jumlah: Rp.200.000;

4. Komsumsi
- Untuk Dosen - 10 Kotak - Rp. 150.000;
(@15.000)
- Untuk Mahasiswa dan Alumni - 65 Kotak - Rp. 650.000;
(@10.000)
- Snack untuk undangan - Rp. 100.000 - Rp. 100.000;
Jumlah: Rp.900.000;
5. Peralatan
- Spanduk Natal - 2 buah - Rp. 300.000;
(@150.000)
- Bahan untuk membuat - Rp. 50.000 - Rp. 50.000;
kandang domba

Jumlah:Rp.350.000;

6. Kesekretariatan
- Proposal - Rp. 50.000;
- Surat + Undangan Sobek - Rp. 100.000;
- Cetak stempel kepanitiaan - 1 Buah - Rp. 50.000;
Jumlah: Rp. 200.000;

7. Dana
- Membuat pin atau gantungan - 50 buah - Rp. 500.000;
kunci (@10.000)
8. Tak terduga Rp. 500.000;

Tiga juta lima ratus

Jumlah Total
tiga puluh lima Rp. 3.535.000

ribu.
Lampiran 3 :
Kerjasama Sponshorsip
Alasan partisipasi :
1. Kegiatan ini merupakan kegiatan mahasiswa//i Prodi Pendidikan Fisika Universitas
HKBP Nommensen Medan yang bersifat rohani, memiliki tujuan untuk mendalami kasih
kristus untuk menjalin kebersamaan antar pemuda pemudi, maupun masyarakat.
2. Partisipasi Bapak/Ibu akan menumbuhkan kredibilitas sosial dimata Mahasiswa/i, ini
adalah virtual capital yang sangat berharga bagi Bapak/Ibu.
3. Partisipasi Bapak/Ibu merupakan sarana yang efektif untuk mengembangkan kultur dan
company value pada kalangan luas khususnya Pemuda dan pemudi dan Masyarakat.

Hak-hak yang diperoleh dari sponsor adalah sebagai berikut :

1. Hak mencantumkan nama pada judul kegiatan.
2. Hal-hal yang berkaitan dengan kerja sama dapat dikonfirmasi lebih lanjut.
3. Sponsor mendapatkan laporan kegiatan secara rinci dari panitia, sebulan setelah kegiatan
dilaksanakan.
Pematangsiantar, November 2019
NO : 01 /002/ PN-UHN/2019
Lamp : 1 eks proposal
Hal : Permohonan Bantuan Dana

Kepada Yth :
Bapak/ Ibu Dosen Prodi Pendidikan Fisika
Di
Tempat

Dengan Hormat,
Teriring salam dan ucapan doa kami semoga Bapak/Ibu dalam Rahmat dan
Lindungan Tuhan Yang Maha Esa sehingga tetap sukses dalam menjalankan aktivitas sehari-
hari, Amin.Sehubungan dengan akan diadakannya Perayaan Natal Mahasiswa/i Prodi
Pendidikan Fisika Universitas HKBP Nommensen Medan. Perayaan natal yang akan
dilaksanakan pada :
Hari/ Tanggal : Selasa, 17 Desember 2019
Tempat : GKPS Diatei Tupa, JL. Merek Raya No. 01 Pematangsiantar
Waktu : 19.00 Wib – Selesai.
Untuk itu kami datang kepada Bapak/ Ibu untuk sudi kiranya memberikan bantuan
baik secara moril maupun materil demi kesuksesan kegiatan tersebut. Dana yang akan
disumbang oleh penyumbang dana dapat diberikan kepada panitia natal atas pihak :
Ketua : Yusni Hartika Silalahi
Wakil Ketua : Alex Tampubolon
Sekretaris : Mia Yurika Situmorang
Bendahara : Ramayanti Manurung
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas partisipasi dan kerja sama yang
baik kami ucapkan terima kasih.
PANITIA PELAKSANA NATAL
Kepanitiaan Inti :
Ketua Panitia Natal Sekretaris Panitia Natal

Yusni Hartika Silalahi Mia Yurika Situmorang

 SURAT KESEDIAAN DONATUR
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ______________________________________________
Alamat : ______________________________________________
Bersedia menjadi donatur dalam kegiatan Natal Prodi Pendidikan Fisika Universitas
HKBP Nommensen Medan.
Jumlah donasi : Rp__________________________________________
Terbilang : ____________________________________________

Pematangsiantar, 2019

[_____________________]

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
TANDA TERIMA

Telah terima dari : ________________________________________

Uang sebesar : ________________________________________
Terbilang : Rp______________________________________
Untuk pembayaran : ________________________________________

Pematangsiantar, 2019

Panitia Natal

(………………………………)