PANITIA PERAYAAN NATAL

KOMISI PEMUDA/I GKI SUMUT KWALA BINGAI

TAHUN 2019

Stabat, November 2019

No : 001/PANAT/XI/2019
Lamp. : 1(Satu) buah Proposal
Hal : Permohonan Bantuan Dana

Kepada Yth:

di-
Tempat

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan akan diadakannya Perayaan Natal Komisi Pemuda/I GKI Sumut Kwala
Bingai Tahun 2019 yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Rabu, 25 Desember 2019

Tempat : Gereja Kristen Indonesia (GKI) Jln. Kartini No.2
Waktu : 18.00 WIB s/d selesai

Dengan ini kami memohon kepada Bapak/Ibu, saudara/i agar kiranya bersedia membantu kami
dalam pelaksanaan Perayaan Natal Pemuda/I GKI Sumut Kwala Bingai Tahun 2019.
Berikut ini juga kami lampirkan proposal permohonan bantuan dana sebagai bahan
pertimbangan dengan harapan agar Bapak/Ibu bersedia membantu pelaksanaan Perayaan Natal ini.
Demikianlah Surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, saudara/i,
kami ucapkan terima kasih. Tuhan Yesus Memberkati.

Hormat Kami,
PANITIA PERAYAAN NATAL
KOMISI PEMUDA/I GKI SUMUT KWALA BINGAI
TAHUN 2019

Diketahui oleh:
Koordinator Pemuda/i

Pnt. P. Pandiangan

Ketua Sekretaris Bendahara

Samuel Jaya Damanik Bella T Silitonga Ruth Silalahi

 I. NAMA KEGIATAN

Perayaan Natal Komisi Pemuda/I GKI Sumut Kwala Bingai.

II. Latar Belakang

Natal adalah peristiwa yang sangat penting bagi seluruh umat kristiani, karena Natal
merupakan hari kelahiran Sang Juru Selamat, Yesus Kristus, Putra Allah yang datang ke dunia
untuk menyelamatkan manusia. Kelahiran Yesus Kristus di dunia menunjukkan betapa besar kasih
setia Allah kepada manusia sehingga Putra Allah sendiri rela meninggalkan segala kemuliaan dan
keagungan-Nya, datang ke dunia sebagai seorang anak tukang kayu biasa. Kelahiran Yesus bahkan
terjadi di sebuah kandang domba.
Untuk merenungkan kembali makna kelahiran Yesus di dunia ini dan mengaktualisasikan
ajaran-Nya di dalam kehidupan sehari-hari, kami bermaksud mengadakan Perayaan Natal Komisi
Pemuda/i. Melalui Perayaan Natal ini, diharapkan tiap umat Kristiani, khususnya muda mudi
yang menyadari tugas perutusannya untuk menjadi terang bagi sesama, tidak hanya melalui
penghayatan pribadi belaka, melainkan lebih-lebih melalui karya nyata dalam masyarakat.

III. Tema dan Sub. Tema

Tema : “Call of Christ”

Sub.Tema : “Karena telah ternyata, bahwa kamu adalah surat Kristus, yang ditulis oleh
pelayanan kami, ditulis bukan dengan tinta, tetapi dengan Roh dari Allah yang
hidup, bukan pada loh-loh batu, melainkan pada loh-loh daging, yaitu didalam
hati manusia (2 Kor 3:3)”

IV. Tujuan Kegiatan

Tujuan diadakannya perayaan Natal ini adalah untuk dapat :
1. Membawa damai sejahtera bagi umat-Nya dan saling mengasihi antar sesama manusia
terlebih untuk melayani Sang Juruslamat Tuhan Yesus Kristus.
2. Pemuda/I menjawab panggilan Tuhan untuk menjadi pelayanNya di dalam dunia.
3. Menjalin ikatan persaudaraan dalam Kristus dan saling berbagi berkat antara pemuda
pemudi dan tamu undangan lain.

V. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari/Tanggal : Rabu, 25 Desember 2016

Waktu : 18.00 WIB s/d selesai
Tempat : Gereja Kristen Indonesia (GKI)
Jln. Kartini No.2

VI. Peserta
1. Seluruh Pemuda/I GKI Sumut Kwala Bingai
2. Majelis Gereja dan Orangtua
3. Para Undangan

VII. Bentuk Acara

1. Kebaktian Perayaan Natal
2. Acara Hiburan

VIII. Penanggung Jawab

Koordinator Komisi Pemuda/I GKI Sumut Kwala Bingai Stabat

IX. PANITIA PELAKSANA

Demi Kelancaran Pelaksanaan Perayaan Natal ini, maka dibentuklah panitia pelaksana.
(Susunan Kepanitiaan Terlampir).

Panitia Pelaksana
Ketua : Semuel Jaya Damanik
Sekretaris : Bella T Silitonga
Bendahara : Ruth Silalahi

 Acara : Frida Damanik

Chatrine Manurung
Mery Queen Tampubolon
David Kurniawan
 Dana : Putri Silitonga
Vero Sinulingga
Cindy Sihalaho
Ruth Tarigan
 Konsumsi : Selvi Hutagaol
Vera Silalahi
Kiki Purba
Erwin Gultom
 Pentamu : Kevin Ginting
Bunga Purba
Diva Sinulingga
Yesa Sitanggang
Bastian Harefa
 PDP : Gilbert Pandiangan
Julius Sihaloho
Rodo Sinaga
Samuel Purba
 Keamanan : Fandy Panjaitan
Hans Yoel Silalahi
Ari Silalahi
Angga Manullang

X. PENGELUARAN DAN PEMASUKAN

A. Pengeluaran

Seksi Acara
1. Pembicara Rp 500.000,-
2. Kertas Tertib Acara 2 lembar (250) @500 Rp 125.000,-
3. Perlengkapan Materi Acara Rp 250.000,-
4. Lucky Draw Rp 500.000,-

Rp 1.375.000,-
Seksi Dana
1. Cetak proposal 5 rangkap x Rp. 10.000,- Rp 50.000,-
2. Transportasi Rp 30.000,-

Rp 80.000,-

Seksi Konsumsi

1. Konsumsi 300 kotak x @Rp. 8.000,- Rp 2.400.000,-

2. Transportasi Rp 20.000,-

Rp 2.420.000,-

Seksi Penerima Tamu

1. Lilin Besar 7 @Rp.10.000,- Rp 70.000,-

2. Pulpen Senter 250 @ 2.500,- Rp 625.000,-
3. Pita dan double tip Rp 200.000,-

Rp 895.000,-

Seksi PDP
1. Tirai Rp 100.000,-
2. Cetak Spanduk 5m x @30.000,- Rp 150.000,-
3. Sewa Kamera Rp 200.000,-
4. Sewa Alat Musik (Bass) Rp 150.000,-
5. Tali Gitar 2 Set @100.000,- Rp 200.000,-
6. Sound System ` Rp. 800.000,-
7. Transportasi Rp 20.000,-

Rp 1.620.000,-

Total Rp 6.390.000,-

Biaya Tak Terduga Rp. 639.000,-

Total Pengeluaran Rp 7.029.000,-

B. Pemasukan

- Dana Awal Rp. 500.000,-

- Iuran Pemuda/i 24 orang @Rp 35.000,- Rp. 840.000,-
- Kalender Rp 1.500.000,-
- Aksi Dana Rp. 1.500.000,-
- Gereja Rp. 500.000,-
Total Rp 4.840.000,-
 (Pengeluaran – Pemasukan)
7.029.000 – 4.840.000 = Rp 2.189.000,-

- Biaya yang diharapkan terpenuhi Rp. 2.189.000,-

VI. PENUTUP

Demikianlah kami sampaikan proposal permohonan bantuan dana kepada donateur yang kami
hormati. Kiranya Bapak/Ibu, Sdra/i dapat meringankan beban kami, hingga nantinya pelaksanaan
Perayaan Natal ini dapat terlaksana dengan baik dan tepat pada waktunya.
Terima kasih kami sampaikan atas waktu, kesempatan dan perhatian yang telah diberikan
kepada Acara ini. Semoga Tuhan Memberkati.

Hormat Kami,
PANITIA PERAYAAN NATAL
KOMISI PEMUDA/I GKI SUMUT KWALA BINGAI
TAHUN 2016

Diketahui oleh:
Koordinator Pemuda/i

Pnt. P. Pandiangan

Ketua Sekretaris Bendahara

Samuel Jaya Damanik Bella T Silitonga Ruth Silalhi

DAFTAR DONATUR NATAL

 KOMIS PEMUDA/I GKI SUMUT KWALA BINGAI
2019

No NAMA Alamat Donasi T. Tangan

Bendahara

Ruth Silalahi

SURAT KESEDIAAN DONATUR

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ______________________________________________
Alamat : ______________________________________________
 ______________________________________________

Bersedia menjadi donator kegiatan Natal Komisi Pemuda/i GKI Sumut Kwala Bingai
Jumlah donasi : Rp _______________
Terbilang : ____________________________________________
____________________________________________

____,_____________ 2019

[_____________________]

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
TANDA TERIMA

Telah terima dari : ________________________________________

Uang sebesar : ________________________________________
Terbilang : Rp _______________
Untuk pembayaran : ________________________________________
____,_____________ 2019
Panitia Natal Komisi Pemuda/i GKI
Sumut Kwala Bingai 2019

[_____________________]