Persekutuan Mahasiswa Kristen KASIH

Persekutuan Mahasiswa Kristen Kasih

RINGKASAN PROPOSAL

NAMA KEGIATAN Natal PMK KASIH 2017

TEMA Christians that bore fruits from The Tree
of Jesus Christ (John 15 : 5)
SUBTEMA Melalui Natal ini, kiranya kita bisa
semakin berbuah dalam Kristus seperti
yang telah difirmankanNya.
TEMPAT PELAKSANAAN Gereja Methodist Indonesia Moria Jambi
SASARAN Mahasiswa/i, dosen, alumni FKIK Unja
Mahasiswa/i kampus Stikes Prima, Stikes
HI, PERKANTAS Medis, STIKBA,
AKBID, AKPER dan UKM KK Unja
DESKRIPSI ACARA Ibadah Perayaan Natal
TOTAL RENCANA BIAYA Rp 13.807.500

Persekutuan Mahasiswa Kristen Kasih

 LEMBAR PENGESAHAN
NATAL PERSEKUTUAN MEDIS KAMPUS 2017

Ketua Panitia Sekretaris

Laura Gladiola Sinar Ayomi Y M

NIM: G1A114104 NIM: G1A114107

Mengetahui,

Pembina Koordinator Umum

PMK FKIK Unja PMK FKIK Unja

Dr.dr. Charles A Simanjuntak, Sp.OT(K), M.Pd Samuel Batara Bonar

NIP: 195501191983121002 NIM: G1A115047

Persekutuan Mahasiswa Kristen Kasih

I. PENDAHULUAN
 Natal identik dengan acara dan dekorasinya yang meriah. Salah satu dekorasi
yang sangat khas adalah pohon natal. Di natal ini, kiranya kita bisa menyadari
bahwa yang terpenting saat natal itu bukan hiasan dan dekorasi pohon natal yang
meriah, tapi kesadaran bahwa pohon yang seharusnya selalu ada setiap saat adalah
pohon Kristus, yaitu bagaimana kita melekat pada pohon Kristus dan berbuah
dariNya.

Yesus memberikan perumpamaan tentang diriNya sebagai Pokok Anggur

yang benar. Pokok Anggur yang benar ada di dalam diri Yesus Kristus sendiri.
Seluruh pengikutNya adalah ranting-ranting. Ketika kita melekat erat dengan
Yesus yang adalah Pokok, maka segala kebutuhan kita akan selalu diberikan.
Melekat erat berarti hidup di dalam Yesus Kristus dan Dia di dalam kita. Ranting
tidak dapat berbuat apa-apa tanpa pokok karena tidak ada yang memberikan
asupan makanan kepada dirinya sehingga menjadi kering. Ranting yang tidak
dapat bertumbuh dengan baik karena tidak melekat erat dengan Pokok akan
dipatahkan dan dibuang ke tempat pembakaran. 

Yesus Kristus adalah Pokok Anggur yang benar dan kita adalah ranting-
rantingnya. Sebagai ranting, kehidupan kita dituntut agar melekat erat dengan
Pokok agar dapat berbuah banyak dan buahnya disenangi

II. NAMA KEGIATAN

Natal Persekutuan Medis Kampus 2017

III. TEMA KEGIATAN

Tema kegiatan ini adalah “Christians that bore fruits from The Tree of
Jesus Christ”
Yohanes 15 : 5 Akulah pokok anggur dan kamulah ranting-rantingnya.
Barangsiapa tinggal di dalam Aku dan Aku di dalam dia, ia berbuah
banyak, sebab di luar Aku kamu tidak dapat berbuat apa-apa.
 Persekutuan Mahasiswa Kristen Kasih

IV. SUBTEMA KEGIATAN

Melalui Natal ini, kiranya kita bisa semakin berbuah dalam Kristus
seperti yang telah difirmankanNya.

V. TUJUAN KEGIATAN

1. Mengucap syukur atas hari kelahiran Yesus Kristus ke dunia untuk

semua manusia, tanpa memandang suku, ras, agama dan antar
golongan.
2. Menjalin ikatan persaudaraan dalam Kristus antar sesama
mahasiswa FKIK, dosen dan tamu undangan.
3. Tidak menjadi rutinitas saja, namun FirmanNya dapat menjadi
pelajaran bagi umat Kristiani untuk berbagi dengan sesama.
4. Menyadarkan jemaat kembali bahwa Yesus telah datang dan
membagikan kasihNya yang sempurna agar kita sebagai anak-
anakNya memperoleh hidup yang berkelimpahan.

VI. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Hari, Tanggal : 04 Desember 2017

Waktu : 17.30 s/d Selesai
Tempat : Gereja Methodist Indonesia Moria Jambi

VII. BENTUK KEGIATAN

Kebaktian yang menggunakan konsep natal modern di ibadahnya
tetapi tetap pada inti natal yaitu merefleksikan kembali arti
sesungguhnya dari kedatangan Kristus ke dunia yaitu untuk membawa
hidup dan kelimpahan sehingga jemaat yang sebagian besar mahasiswa
menyadari betapa pentingnya untuk melayani dan mengasihi.
 Persekutuan Mahasiswa Kristen Kasih

VIII. PARAMETER KEBERHASILAN

a. Parameter Kuantitatif

Kehadiran jemaat sejumlah 200 orang.

b. Parameter Kualitatif
Setiap orang dapat merasakan kasih Allah yang memberikan hidup
berkelimpahan kepada kita sehingga setiap orang bisa menjalani
hidup dengan maksimal didalam Kristus.

IX. PELAKSANA KEGIATAN

Pelaksana natal ini adalah Mahasiswa FKIK Universitas Jambi
Angkatan 2014 dan 2015

X. SASARAN KEGIATAN
1. Mahasiswa/i, dosen, alumni FKIK Unja
2. Mahasiswa/i kampus Stikes Prima, Stikes HI, PERKANTAS
Medis, STIKBA, AKBID, AKPER dan UKM KK Unja.

XI. SUSUNAN PANITIA

Terlampir (Lampiran I)

XII. ANGGARAN DANA KEGIATAN

Terlampir (Lampiran II)

XIII. PENAWARAN PARTISIPASI

Terlampir (Lampiran III)
LAMPIRAN I

SUSUNAN KEPANITIAAN

Pembimbing : Dr.dr. Charles A Simanjuntak, Sp.OT(K), M.Pd

Panitia Pelaksana

Ketua : Laura Gladiola

Sekretaris : Sinar Ayomi Y M

Bendahara : Shinta Laksmi Setiawati

Divisi-divisi

1. Acara
Koordinator : Mentari Ginting
Anggota : Yunsri Pasaribu
Roganda Hotmauli Marsoit
Jefri Situmorang
Cyndi Natalias Susanto
Meika Amsi Munte

2. Divisi Dana dan Usaha

Koordinator : Devi Manurung
Anggota : Paska Anastasia Gultom
Shintya Nainggolan
Vennylia Wijaya
Floren Simanjuntak

3. Divisi Hubungan Masyarakat

Koordinator : Willy Sianipar
Anggota : Putri Octaviani
4. Divisi Konsumsi
Koordinator : Venita Septyani Tobing
Anggota : Valensia Napitupulu
Putri Maria Kurnia
Elprida Simanjuntak
Desman Parlindungan

5. Divisi Perlengkapan
Koordinator : Vincencius Elf S
Anggota : Indra Wesly Simamora

6. Divisi Publikasi dan Dokumentasi

Koordinator : Shinta Laksmi Setiawati
Anggota : Samuel Batara Bonar
Dora Yolanda S
1.
LAMPIRAN II

ANGGARAN DANA KEGIATAN

1. Anggaran Pengeluaran
No PENGELUARAN JUMLAH
.
1. Kesekretariatan
Proposal @20 x Rp Rp 200.000
10.000
Surat Rp 50.000
LPJ natal Rp 50.000
Subtotal Rp 300.000
2. Divisi Acara
Pembicara Rp 500.000
Pemusik @4 x Rp Rp 600.000
150.000
Gereja Rp 500.000
Pelatih Koor Rp 750.000
Buku Acara @200 x Rp Rp 200.000
1000
Fotocopy Rp 150.000
Hadiah Doorprize @6 x Rp 75.000 Rp 450.000
Souvenir Natal @ 5 x Rp Rp 500.000
Dosen 100.000
Souvenir Natal @200 x Rp Rp 600.000
Mahasiswa 3000
Subtotal Rp 4.250.000
3. Divisi Konsumsi
Konsumsi natal @200 x Rp Rp 5.000.000
20.000
Konsumsi latihan @10 x Rp Rp 1.000.000
100.000
Air Mineral @ 5 x Rp Rp 150.000
30.000
Kue kotak dosen @10 x Rp. Rp. 150.000
dan pembicara 15.000
Subtotal Rp 6.300.000
4. Divisi
Perlengkapan dan
Infokom
Spanduk uk 4x2 Rp 240.000
Spanduk uk 3x1 Rp 90.000
 Backdrop 2x2 Rp. 120.000
Keamanan Rp. 100.000
Subtotal Rp 550.000
6. Divisi Dana dan
Usaha
Kalender @50 x Rp Rp 1.250.000
25.000
Biaya Pulsa Rp 100.000
Biaya Transportasi Rp 100.000
Subtotal Rp 1.450.000
7. Divisi Humas
Biaya Pulsa Rp. 100.000
Biaya Transportasi Rp 200.000
Subtotal Rp 300.000
SUBTOTAL Rp
13.150.000
Biaya tak terduga 5% x Rp 13.150.000 Rp 657.500
TOTAL PENGELUARAN Rp
13.807.500

2. Anggaran Pemasukan
NO
. PEMASUKAN JUMLAH

1. Iuran mahasiswa Rp 50.000 x 99 orang

Total Rp 4.950.000

2. Keuntungan Dana
Usaha Rp 500.000

Total Rp 500.000

TOTAL PEMASUKAN Rp 5.450.000

3. Anggaran Donatur
Kami membutuhkan dana sebesar Rp 8.357.500 yang akan dipenuhi dari
donatur.
LAMPIRAN III

PENAWARAN PARTISIPASI

1. Jenis Partisipasi
a. Donatur
Instansi, perusahaan, atau perorangan yang memberikan dukungan tanpa
mendapat balas jasa atau imbalan
b. Sponsorsip
Instansi, perusahaan atau perorangan yang memberikan dukungan dana
dengan mendapatkan balas jasa atau imbalan sesuai dengan perjanjian
yang terdapat dalam proposal atau perjanjian langsung dengan panitia
Dana Usaha.

c. Bentuk Kerja Sama Lainnya

Kerja sama antara instansi, perusahaan,atau perorangan dengan panitia
Dana Usaha pada bidang-bidang yang sifatnya saling menguntungkan
yang belum dicantumkan dalam proposal ini.

2. Bentuk Konkrit Partisipasi

Berikut ini, adalah wujud nyata dari bentuk partisipasi yang telah disebutkan
sebelumnya oleh panitia Natal 2017, yaitu:

a. Donatur
Nama para donatur akan dicantumkan pada salah satu halaman dari
booklet acara perayaan Natal PMK Kasih 2017.

b. Sponsorship
1. Diamond Sponsorship
Diamond sponsorship menanggung 100% dari kekurangan dana yang
tercantum di bagian Anggaran Dana Kegiatan [8.357.500,00].

Fasilitas yang diberikan adalah pencantuman logo instansi/perusahaan

pada setiap bentuk publikasi yang digunakan, antara lain:
  Keseluruhan dari 4 [empat] kapling promosi pada seluruh spanduk,
yaitu spanduk publikasi sebanyak 2 [dua] buah dan spanduk
kegiatan [pada saat acara] sebanyak 1 [satu] buah
 Keseluruhan dari 4 [empat] kapling promosi pada poster, seluas ¼
[seperempat] bagian dari seluruh poster.
 Logo satu halaman penuh pada cover belakang bagian luar pada
booklet acara.

2. Gold Sponsorship
Gold sponsorship utama menanggung 75% dari semua pengeluaran
yang tercantum di Anggaran Dana Kegiatan [Rp 6.268.125,00].

Fasilitas yang diberikan adalah pencantuman logo instansi/ perusahaan

pada setiap bentuk publikasi yang digunakan, yaitu:

 3 [tiga] dari 4 [empat] kapling promosi pada spanduk publikasi

sebanyak 2 buah
 3 [tiga] dari 4 [empat] kapling promosi pada spanduk kegiatan
[pada saat acara] sebanyak 1 [satu] buah
 3 [tiga] dari 4 [empat] kapling promosi pada poster
 Logo satu halaman penuh pada cover belakang bagian dalam pada
booklet acara.

3. Silver Sponsorship
Silver sponsorship menanggung 50% dari semua pengeluaran yang
tercantum di Anggaran Dana Kegiatan [Rp 4.178.500,00].

Fasilitas yang diberikan yaitu pencantuman logo instansi/perusahaan

pada setiap bentuk publikasi yang digunakan, antara lain:

 2 [dua] dari 4 [empat] kapling promosi pada spanduk publikasi

sebanyak 2 buah
  2 [dua] dari 4 [empat] kapling promosi pada spanduk kegiatan
[pada saat acara] sebanyak 1 [satu] buah
 2 [dua] dari 4 [empat] kapling promosi pada poster
 Logo satu halaman penuh pada booklet acara di halaman terakhir

4. Bronze Sponsorship
Bronze sponsorship menanggung 25% dari semua pengeluaran yang
tercantum di Anggaran Dana Kegiatan [Rp 2.089.375,00].

Fasilitas yang diberikan yaitu pencantuman logo instansi/perusahaan

pada setiap bentuk publikasi yang digunakan, antara lain:

 1 [satu] dari 4 [empat] kapling promosi pada spanduk publikasi

sebanyak 2 buah
 1 [satu] dari 4 [empat] kapling promosi pada spanduk kegiatan
[pada saat acara] sebanyak 1 [satu] buah
 1 [satu] dari 4 [empat] kapling promosi pada poster
 Logo setengah halaman pada booklet acara di halaman terakhir

5. Sponsor Publikasi
Sponsor Publikasi menanggung biaya pemberitaan pada media massa
masing-masing. Fasilitas yang diberikan yaitu pencantuman logo
perusahaan/media massa pada spanduk kegiatan dengan ukuran
disesuaikan.

6. Penyedia Fasilitas
Kami juga menerima partisipasi berupa sumbangan atau dukungan
langsung pada acara Perayaan Natal PMK Kasih. Imbalan yang
diberikan berupa pencantuman pihak yang berpartisipasi pada booklet
dengan ukuran yang disesuaikan atau berdasarkan kesepakatan
bersama antara panitia dengan perusahaan/instansi.

Dukungan langsung yang dimaksud dapat berupa:

 1. Sound System
2. Dekorasi
3. Konsumsi
4. Make-up dan Kostum pelayan panggung dan pengisi acara lainnya
7. Bentuk Kerja Sama Lain
Bentuk kerja sama lainnya dapat dikonsultasikan bersama dengan
panitia seksi Dana Usaha dan diharapkan dapat memberi keuntungan
bagi kedua belah pihak.

3. Ketentuan Partisipasi
Ada beberapa ketentuan yang telah disepakati oleh panitia Natal 2017
mengenai bentuk partisipasi/ kerja sama, yaitu:

a. Bagi para donatur yang ingin instansi atau namanya tercantum dalam buku
acara, diminta kepastian kesediaan berpartisipasi dalam kegiatan Natal
2017 sebelum 21 November 2017.
b. Bagi para donatur yang ingin instansi atau namanya tercantum dalam buku
acara, diminta kepastian kesediaan berpartisipasi dalam kegiatan Natal
2017 sebelum 21 November 2017. Namun, bagi para donatur masih
dibuka kesempatan untuk berpartisipasi sampai dengan acara berlangsung
c. Proses terjadinya kesepakatan kerja sama dalam bentuk sponsor harus
memenuhi dua syarat utama, yaitu:
 Prioritas waktu
Panitia akan lebih memprioritaskan pihak sponsor yang terlebih dahulu
mengadakan kesepakatan dengan panitia

 Prioritas bentuk sponsorship

Panitia akan menjalin kesepakatan dengan calon sponsor asalkan tidak
berbenturan dengan pihak sponsor yang telah diterima panitia
sebelumnya [akumulasi persentase sponsorship tidak melebihi 100%]
4. Prosedur Partisipasi
Narahubung utama : Shinta Laksmi Setiawati (Hp : 08111812996)

Bapak/Ibu yang rindu dan berminat untuk mendukung acara ini dimohon untuk
menandatangani lembar kesediaan menjadi partisipan. Dana partisipan dapat
diserahkan langsung kepada pembawa proposal yang ditugaskan panitia (dalam
bentuk tunai) atau dapat dikirim ke :
Panitia Natal PMK Kasih 2017.
Bank BRI (a.n. SHINTA LAKSMI S, Nomor rekening: 0020-01-092332-50-4)
 SURAT KESEDIAAN DONATUR
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ______________________________________________
Alamat : ______________________________________________
______________________________________________
Bersedia menjadi donatur kegiatan Natal PMK FKIK Kasih 2017
Jumlah donasi : Rp _______________
Terbilang : ____________________________________________
____________________________________________

Jambi,_____________ 2017

[_____________________]
-----------------------------------------------------------------------------------------------
TANDA TERIMA

Telah terima dari : ________________________________________

Uang sebesar : Rp _______________
Terbilang : ________________________________________
Untuk pembayaran : ________________________________________
Jambi,_____________ 2017
Panitia Natal PMK FKIK Kasih 2017

[_____________________]